怎样写好政务信息

2022-07-30

第一篇:怎样写好政务信息

如何写好政务信息

1、信息写作的指导思想

看信息首先要看价值,发一条信息的标准,首先要是领导决策的需要,其次要对面上的工作有指导和借鉴的意义,第三对基层的工作有推动作用。具体有以下要求:一要有新意。能反映新情况,新问题,新动向,新举措,新做法。二要有特色。其他地方没有可比性才可以。三要有实在的东西。一是真实准确,二是有实实在在的内容,不能编造。四要快。就是要注意时效性。

要注意的问题:一是防止说空话。没有实在的内容不行。二是防止报流水帐的东西,会议的出席人员、讲话人员不要写,没有分析和综合提炼不行,采用会议信息关键要看是否有举措性的东西。三是防止面面俱到,大而全。类似总结的信息不能报。四是防止把政务信息写成其它文种,写成新闻报道也不行。同一内容也要分别文种来有针对性地写。信息不需要包装,不要绕圈子,越简洁、越明白越好。

信息写作四句话:抓住重点,关注热点,剖析难点,捕捉亮点

2、常用信息类型

一是政府和有关部门出台的措施信息。二是综合信息,主要反映某一个方面的综合情况,要加强报这方面的信息。三是经验和做法的信息。四是问题信息即负面信息。

3、对信息写作的要求

一是标题要鲜明准确简要地表示信息的主题内容。

二是正文要突出最重要的情况,重要中还要突出重要的点。

三是文字结构要严谨有序,开门见山。

四是要交待必要的背景和情况,使人了解信息的价值。

4、正确处理好信息工作的几个关系

一是数量和质量的关系。数量是基础,没有数量就难有稳定的质量。不能等有绝对有把握的信息才报,一定要坚持多报。报多了自己的写作能力也就提高。

二是处理好三个服务的关系。为本级领导、为上级领导和为机关服务都要兼顾。编信息刊物不能只是编,要发挥主观能动性,对信息进行加工处理。

三是报喜与报忧的关系。问题未必就是工作失误,有些是带有普遍性的,报了是能促进工作的。当然同时提出解决问题的办法和思路更好。

5、关于开发高层次信息

要多写调研文章。简报上发的是初级信息,高层次信息对初级信息的归纳综合,是对社会问题的深层次发掘和思考,包括研究成果。今年尤其要加强这方面的工作。

关于选题,有四点:一要围绕中心工作选题。领导最关注的是重大工作部署的贯彻落实情况,有什么问题要解决。二要围绕政策性问题选题,多提一些政策性建议,围绕基层的反映来写信息,来思考;三要围绕难点热点问题选题。这些是制约工作发展的重要因素,写好了有价值。四要围绕趋向性、倾向性问题来选题,以利领导把握并决策。

政务信息写作知识概述

一、政务信息的概念、特点

概念:政务信息就是以政府的各种职能活动为反映内容的信息、包括政治信息、经济信息、社会信息等。最主要的是经济信息、反映经济运行情况。

特点:主要有四个。(1)广泛性。政务信息广泛存在于经济社会生活的各个领域中,也就是说,既有经济信息,也有政治、社会、文体卫生信息等。(2)层次性特点。这是相对政务信息的服务范围而言的。一般有三个服务层次,即本级、上级和下级。为本级搞好服务的同时,为上级、为下级搞好服务。(3)导向性特点。政务信息具有很强的导向作用,特别是下行的信息,包含着上级政府的领导意图,如重点抓什么工作,提倡什么,反对什么。(4)内部性特点。这是相对于媒体而言的。新闻具有广泛的社会性,其受众是广大的人民群众,而一些政务信息只限某些领导了解或参考。

二、政务信息的类型

信息类型分十种:

1、动态型:即围绕某一时期政府工作的中心、重点及中央、国务院、省、市做出工作部署后,地方部门贯彻落实情况、进展情况及取得的阶段性成绩等。这类信息包括年初、半年工作思路等思路类信息;月度、季度、工作进展情况,尤其是超常情况;成果类信息,如“某办事处某社区荣获全国某某示范社区”;举措类信息,如“某局几项措施做好某项工作”。

2、经验型:重点是指对指导全局工作有重要指导借鉴意义和对领导决策的实施有推动作用的典型经验、做法。这类信息一是新,二是其做法经实践检验有效。如“某市四项措施破解用地难题,加快项目建设步伐”。

3、言论型:主要刊登各部门、各地主要领导对某项工作或某一问题的新思路、打算、看法,其言论有新观点、新认识,有真知灼见,针对政府工作的中心与重点,看后能给人以启迪和收获。

4、问题型:也称负反馈信息,主要反映工作中出现的一些带有全局性、倾向性、苗头性、趋向性。这类信息的要求:一是抓准,善于思考,发现问题。二是写深写透,要有观点、有分析、有论据,有翔实的数字说明观点,能提起足够的关注度。写这类信息时,把握好三个原则,一是巧选角度,避免直说问题。二是拓宽信息面,一般掌握问题不是由本级造成的,是由大政策不完善、管理体制不顺造成的。 三是拿不准的信息,慎重行事。

5、问题建议型:这类信息先摆问题再提建议,以存在什么问题,为此建议从哪几个方面着手解决的形式出现。这类信息既发现问题,又提出解决问题的建议,对决策参考作用大,是一类比较完整的信息,可以把它归到问题型信息或建议型信息中。

6、建议型信息:指根据调查研究和科学研究提出切实可行的建议供领导参考、采纳。

7、政策型信息:这类信息针对性强,针对上级政策在贯彻执行过程中出现的空白点、突破点、难点或对某些重要条文的前后矛盾或部门之间的政策“撞车”现象进行反映。“空白”指政策未包含的情况。这类信息注重研究重大政策措施出台后,第一时间内基层的反映或政策运行一时期内的反映,对与本地、本部门相关的热点问题,及时调查,介绍反映情况,提出问题、意见和建议。

8、民意型信息。指基层干部群众对上级重要决策、重大部署、重要会议及重大事件的反响、动向、呼声、建议。如“国家增资政策在基层产生一定反响”“干部职工对神舟六号载人飞船发射成功反映热烈”等

9、超前预测和前瞻性信息:即带有倾向性、苗头性的信息。注意发现和捕捉带有苗头性、倾向性的信息,对这些信息反映的情况进行发展趋势的预测分析,以利于在决策中及早采取措施,未雨绸缪,做好预案。

10、社情、灾情、疫情、突发事件。是比较重要的一类信息。如“某地法轮功又有抬头”、“外地有害生物刺槐叶瘿蚊入侵”等。

三、信息工作中易存在的问题

(一)是上报信息少,信息意识问题。

(二)是信息质量问题。

(三)是动态信息多,深层次信息较少,信息深度问题。

四、怎样找信息

信息要在熟悉政策、了解本地情况、高站位的前提下,抓重点、抓特色。具体应在六方面抓信息。

一是紧跟工作部署,反馈工作重点。

二是紧跟政策。上级政策出台后的反映,尤其是部门新政策出台后的反映,在执行过程中的存在的一些问题等,及时上报。

三是紧跟媒体。媒体暴光后尤其是有影响的媒体暴光后整改措施,如“某市吸取事故教训8日起在全市开展安全大检查”;媒体上报道与本地有联系的重大情况发生后,采取的跟进措施,如中央电视台报道山西阳泉发生禽流感后邢台上报了信息“邢台市采取措施严防山西阳泉禽流感疫情流入”等。

四是抓难点、热点。多报领导关注的热点,民政、卫生、教育、劳人部门的工作做法多反映;对外开放如何深入、项目建设如何集中精力抓、社会主义新农村如何抓实等,都是长期的反馈重点,新做法,新成绩,新经验都要及时上报。

五是抓特色、亮点。挖掘本地特色,突出亮点,报送“人无我有、人有我精、人精我特”的内容。

六是顺应民意。关注老百姓关注的问题,如对弱势群体救助,社会保障体系建设是老百姓、全社会关注的热点,也是信息上报的重点。

五、写信息、报信息时注意的“九要”

一要及时。信息的采集和传递及时。重要动态不过夜。重要项目签约情况、开工情况、竣工情况,各类商贸洽谈会成果当天上报。为保证信息的及时性,应超前谋划,快编写,快传递。二是报信息时要把时间写清楚,尽量不写“近日”“目前”之类的模糊用语。时效性是信息非常关键的一个要素,信息不及时,就会失去信息的原有价值。

二要准确。就是要如实地反映事物及其变化,文字表达要准确,恰当地判断、分析,不夸大,不缩小。

三要分清层次有针对性反馈。信息从纵向层次上分,分为为上级服务、为本级服务、为下级服务。针对不同级别报送的信息,要找准站位。

四是要拟好题目,选好角度。题目新颖,可以提高关注度。正所谓,“新闻时有发生,视角各有不同”,有的信息换一个题目,整个信息关注度就会大有提升。

五要抓好时机。即抓准时节说事,如节日期间送温暖,春季耕种说绿化,一季度说开门红,第四季度讲全年成绩,说明年工作谋划;另外,项目签约、开工、竣工要及时上报。

六要写明白、写实在、写完整。以数据说话,以数据支撑观点,项目要写清投资额度,经济运行要注明同比情况,完成计划情况,一项工作比较突出,写清本部门完成数在全区占的比重等,数字要写清时间段,从年初到现在,还是有史以来的数,不能模糊。

七要简练,言简意赅,开门见山,一语中的。几项措施分条列出,简洁明了。

八要善于运用一些背景材料。如首家,全省首个,在全国、全省、全市领先的工作,最早的、最大的、最新的、第一次、得到领导签字、关注的,都要注明,以提高关注度。

九要侧重经济,侧重政府工作。政务信息以经济工作为核心,以政府各项工作为核心,党务信息、宣传个人的信息不报送。

六、信息人员应具备的综合素质

政务信息一般篇幅较小,是小型公文,一篇信息最能反映写作者的理论素质,文字水平,综合归纳水平,领导者都是通过这些信息了解各部门的工作动态的,一定程度上信息代表一个部门的形象,应予以充分重视,信息人员应着力培养几种基本素质:一是政策理论素质,熟悉党的路线方针政策,熟悉本区情况,本区各项会议提出的奋斗目标,发展口号,熟悉每个阶段工作重点,领导关心关注问题,本部门的特色工作等。二是提高三种能力,即观察分析能力,综合归纳能力和文字表达能力,这是个日积月累的过程,多学多看别处的优秀信息,多写多练,逐步提高水平。三是要有宽广的知识面,平时注意涉猎多种知识,信息员要懂经济、懂法律、懂电脑操作,做一个复合型人才。四是要有扎实的工作作风。把信息干好,要有踏踏实实的工作态度、乐于贡献的精神和强烈的服务意识,尽心尽力从点滴做起。

秦丽同志主要说了四点体会:一是勤学,多积累。二是勤沟通,多采集,应掌握更多的第一手材料,要经常研究当前的信息报送工作的要点,重视发挥全科同志的智慧。三是勤写,多上报。要具有不达目的不罢休的韧劲和较强的吃苦奉献精神。四是强化创新意识,即在发展变化中抓新,在观察思考中出新,在学习借鉴中创新,在比较对比中求新。刘颉同志主要谈了七点粗浅感受:搞好政务信息,一要坚持学习,不断充电,坚定搞好信息工作的信心;二要多问、多关心科室建设,掌握尽可能多的情况,就有写不完的信息;三要养成良好的习惯,只要有一点信息价值,就动笔写;四要抓好一年“四个节日、两个会、四个宣传日”十项工作的信息采写;五要抓好特色工作信息的采写;六要有责任意识、创优意识,强化使命感;七要有淡化名利、不怕苦累、矢志追求的执着精神。

办事处副主任李婕同志(主持行政全面工作)自始至终参加了会议,对信息采写和信息工作的重要性谈了自己的感想,还就如何高标准做好信息工作,强调了五点意见。

一是更新观念。首先从思想上高度重视信息工作。街道政务信息是区四套班子领导及机关部门领导了解基层落实上级指示要求、开展各项工作情况的一个重要途径,也是街道领导及时掌握科室情况、跟踪指导、推动工作的一种重要手段,要强化没写出信息,就是没有干完工作、干好工作的观念。第二要充分认识政务信息指导工作、交流经验、推动工作、服务决策的功能作用。

二是加强学习、提高信息写作水平。除了从组织上采取各种形式加强培训外,作为我们具体写信息的人员,要学习掌握四个方面的知识:一要学好基本理论知识和党的方针政策。没有一定的政策理论水平,写出来的东西,上不了一定的高度,经不起推敲;二要学好市、区有关文件规定,特别是本科室业务工作涉及到的政策规定,明确上级要求,领会领导讲话精神,了解上级领导最关注、重视抓的问题和基层及老百姓最急、最盼、最需要党组织和政府解决的问题,这样便于抓准问题,提高采用率;三要广泛浏览报刊,收看电视,横向了解市、区兄弟单位开展本业务工期的情况,善于借鉴人家的先进经验,博采众长,提高工作水平信息采写质量。四是要学习政务信息写作技巧,掌握写作方法和语言的表达特点

三是要在工作上动脑筋、想办法,求创新,拓宽瓶颈,这是写好信息的重要源泉。工作办法少、不出彩、无创新,信息就如无本之木、无源之水。在工作上,要想有信息写,写出好信息,我觉得应注重以下三点:第一,日常工作要突出一个早字,参加区里有关会议、收到有关文件、开展某项活动等,要动手快,提前谋划,制定方案,力争把自己的做法、经验作为动态信息在第一时间报出去,这样才有可能被采用。如果工作总是慢半拍,恐怕信息写得再好也难采用。第二,要在亮点、特色工作上下功夫,使亮点更亮,形成品牌。对我街道在区里有一定的影响和一定知名度的工作,要拓展内容,丰富内含,增强时代感,力争有更大的突破,这样才能报送有重要影响的信息。第三,要勇于创新、勇于开拓。今年是区四套班子换届的首届之年,又是迎奥运的关键之年,下半年还要召开党的十七大,无疑各级领导抓工作的力度会更大,对街道各项工作的要求会更高。如果我们仍以按部就班、四平八稳、悠哉悠哉的精神状态工作,肯定是不适应形势和上级领导要求的,信息工作是上不去的。因为政务信息不是写出来的,而是工作干出来、善于总结提炼出来的,只要工作创新多、举措多、经验多、成绩大,稍加整理,它就自然地出信息,而且能出一些份量重、有特色、有影响,在街道系统有普遍指导意义的重要信息。因此,我们要在工作创新上多动脑筋,采取措施,真抓实干,务求实效。工作创新了,信息也就能突破瓶颈了。

四是要优化环境,营造人人写信息的良好氛围。信息工作,不单是信息员的事,每个科室、每个人员都要写信息,大家都是信息员,科室领导要带头写信息,科室内部也要有竞争机制,要采取有效措施促使大家争着写信息,反映科室工作情况,创造利于成才、提高综合素质的良好环境。除了内部有了好的氛围外,要积极加强与外部的沟通,特别是上级信息部门,经常了解报送要点,同时我们要深入社区了解情况,体察民情,写出贴近市民生活,反映群众诉求,引起领导关注的好信息。

五是要有勤奋、吃苦、奉献的精神。勤奋、吃苦、奉献 这“六个字”对搞信息的同志至关重要,缺一不可。先说勤奋,主要表现在“五勤”:即脑勤,善于思考,经常带着问题,遇到好的信息点,就能触发灵感,写就一篇信息。不难想象,一个不善思考、不捕捉问题的人,是很难写出好信息的;眼勤,多观察身边发生的新生事物,多阅览各种报刊书籍资料,丰富知识面;嘴勤,虚心求教,不耻下问,科室之间、科内同志之间经常进行交流、沟通;手勤,经常动笔,看到什么记一记,注重本职业务相关资料的积累,经常写一写,就熟能成巧,提高文字表达能力;腿勤。经常走出去了解情况,掌握第一手资料。这“五勤”做到了,政务信息也就很快会写出水平了。再说吃苦。写信息,免不了要加班、熬夜,因为都是兼职,上班时间有大量的日常工作要做,难以静下心来思考,同时由于信息工作的时效性,又要求工作、活动完了尽快写信息。如果要追求高标准,出精品,就必须下苦功,不能为了应付、凑数,草草了事,这样不仅信息写不好,也提高不了水平。第三奉献。现在物质奖励受到限制,在这种情况下就要有奉献精神,如果计较物质上的东西,肯定是搞不好信息的。当然在信息工作和其它工作上取得成绩的同志,作为组织,我们会在年终评优时优先考虑的。另外,还要严格落实信息工作制度。通过我们大家的共同努力,使信息工作有更大的突破。此会结束后,区委办信息科刘景梅、周兆鹏两位老师作了信息工作的业务辅导。

第二篇:如何写好政务信息

一、政务信息的概念及其特点和作用

(一)政务信息的概念

政务信息这个词汇的出现时间并不长,在辞海里还找不到。我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。它必须同时具备三个要素:首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;第三,它是借助特定载体显露的信息。

信息是较为抽象的概念,需要一定的载体予以承载才易为人所掌握。政务信息也不例外。过去政府机关掌握和发布政务信息主要以纸质载体信息为主,随着现代电子信息技术在政府机关的应用,以胶卷、磁带、磁盘及其他电子存储材料等载体记录的政务信息日益增加。由此可见,我们现在所说的政务信息已包括了这些形式载体所反映的内容。

(二)政务信息的特点 大致可归纳为四个“性”。

一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。

二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。

三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显著特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。

四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。

五是具有宏观性。政务信息主要是为领导提供决策服务的,它所产生的效应直接或间接体现,在决策方面。这就要求信息撰写人员要注意围绕抓住中心工作问题,抓政策性问题,抓各项改革的进展情况,抓重要的监管动态以及重大的社情民意。

六是具有权威性。政务信息必须经过本级领导审查后方可报出, 应该是严肃的“官方消息”,决不应是不加约束和混淆视听的小道消息。

(三)政务信息的作用

政务信息是决策的依据,领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。通过信息这一最便捷的载体,能使领导机关随时掌握和了解基层发生的新情况和出现的新问题。同样,通过信息这一最快速的途径,能把上级决策意图及时传达到基层群众之中。正因为如此,各级各部门对政务信息越来越重视,把它列入了年终工作目标责任制考核之中。简单言之就是汇报、宣传、协调、交流和引导。

二、怎样写好政务信息

(一)信息标题的选择

信息标题的要求是:确切、醒目、新颖、灵活、简洁。直观明白,一目了然;简练概括,一语破的;新颖醒目,揭示全篇;准确朴实,有可读性。“题常意要新,意常题要新”。

避免题目过长、有逗号、不简练,或用过头的形容词;不用不切合实际的副词,比喻、夸张语法;避免口语化,随意用数量词概括作题,对联、新闻导语、含意模糊、没新意的领导言论,最好不用。

(二)如何收集政务信息 收集政务信息有12种渠道:

1、文件堆里挖信息;

2、翻阅材料筛信息(会议材料、汇报材料、总结材料);

3、领导口中理信息 (领导视察谈具体要求、领导讲话稿中闪光的观点、有指导意义的观点、有哲理的东西、有指导性的工作);

4、联系上级摸信息(上级的新情况)

5、会议之中捕信息(领导对某项工作有什么反映,反映什么问题比较集中,会议中解决什么问题,会议反映的工作思路、举措、部署工作、总结成绩等);

6、参与活动追信息(活动感受);

7、重大事件抢信息(例如瓦斯爆炸、火灾、天灾人祸、重大事件等方面信息,必须抢在新闻前面提供给领导);

8、深入基层拾信息;

9、关注新闻抓信息;

10、掌握规律收信息(农业四季规律、森林防火、防汛);

11、情况反馈传信息(政策贯彻落实情况);

12、跟踪问效知信息(领导批示后要反馈的情况);

尤其要说的是还有一个重要的途径就是收集重要的监管信息,针对某一重点工作应形成连续性的信息源,不断挖掘,从多个层面深入发掘。

(三)如何把握信息工作要点

1、把握全党大局;

2、突出经济建设;

3、发现通报情况;

4、关注社会热点;

5、反映改革举措;

6、反馈工作思路;

7、宣传工作成果;

8、提供领导新论;

9、分析研究问题;

10、提出对策建议;

11、围绕中心工作;

12、体现部门(地方)特点;

13、坚持供需对接;

14、推进工作落实;

15、服务领导决策。

(四)信息编辑技巧

一是提炼,二是摘取,三是更题,四是综合。 所谓“提炼”,就是在支言庞杂信息材料中重新提炼出有价值的信息主题,这是信息编辑的基本功。

所谓“摘取”,就是把信息素材中最精华的部分摘取出来,删裁精减,这是信息中最常用的编辑手法。

所谓“更题”就是用富有新意、引人注目、有较高利益的标题更替原有信息素材中概括不准确或没有新意的标题,促使信息价值的升华。

所谓“综合”就是将单条信息所反映的问题由零碎到完整、由点到面进行归纳和分析,形成结实、具有全局意义的信息。

(五)编写信息文稿中要防止出现的几个问题

1、防止写政务信息与写新闻稿混淆 政务信息和新闻稿的主要区别是:

服务对象不同。新闻稿件是落实国家方针政策、反映社会情况,是给群众看的,而我们这个政务信息是给领导看的。

服务目的不同。政务信息是提供给领导决策用的,是为决策服务的。新闻只是宣传群众、教育群众、引导舆论。政务信息讲的是决策效应,是起到领导参谋助手作用,新闻讲的是轰动效应,起到宣传群众、动员群众、服务群众的作用,所以服务目的是不一样。政务信息虽然不是中心,但影响中心;虽然不是全局,但是关心全局;虽然不是决策,但参与决策。影响中心,关心中心,参与决策,它跟新闻是不一样,新闻是起到宣传作用,大家知道就行了。

价值不同。信息能产生经济效益和社会效益,一条政务信息一旦进入到领导决策之后,正确的决策就会产生经济效益和社会效益,这就是价值不同。

反映内容不同。政务信息是侧重反映实际工作情况、工作中存在的问题,以及解决这些问题对策和建议,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻不行,新闻只是宣传党的方针、政策,推广先进典型、经验,弘扬好人好事,要坚持以正面宣传为主。

写作要求不同。政务信息是逻辑思维,是客观情况的反映,语言要求平实、准确、无华、精练、明快,这是政务信息的要求。信息文体基本采取直叙的写法,干净利落,力戒修饰,庄重朴实,要求事实准确,分析中肯,建议合理。新闻是形象处理,语言要求生动活泼,文学色彩,文字优美,包含激情,增强感染力。还可以用排比、夸张、形容词等,叫做呼风唤雨,来有声有色地描写情节、细节,来渲染气氛,烘托主题,烘托人。

结构不同。政务信息是直言表述,一般不要导语,许多信息也不要开头、也不要结尾。政务信息编写要求开门见山,首语入题,用语准确,朴实无华,文章篇幅短小、精悍,一般情况下不需要阐述、倒述,只要反映客观情况。

2、要防止写政务信息与写一般记叙文混淆

特别是在结构上,千万不要出现“总、分、总”的结构,呼风唤雨,提炼拔高,用一些别论的语言,评论的语言,做表面文章,做全字文章,这样不行。政务信息的结构就是总分结构,总就是题目,分就是内容,信息就是这样写。

3、写政务信息要防止内容空洞、没有特色

一般是套话、废话、空话太多,没有个性、没有特色,入题也太慢,不是开门见山,不是首语入题,开头不是写信息,而是写形势了、写目的了、写意义了、写认识了,比较空,而且领导都知道了,这不是信息,你想到的人家也都想到了。要写“见人所未见,发人所未发,人人心中皆有,个个笔下俱无”的新认识、新见解。上级布臵工作,都是一声雷,市政府往下布臵工作,都统一布臵下来了,各各县、各乡(镇)都在抓,这时候要求你就得做文章了,一是要求快、二是要求深,也要求新,你要是平平淡淡的,我觉得这样就可能不用。

4、要防止大事记式的信息

有的信息写某些领导到哪视察,领导干了什么,说了什么反映上来了,很大的篇幅,但我们就用一块,就要领导谈话,要的是领导的观点。

5、编写政务信息文稿要注意的几个文字方面的技术性问题 信息文稿中数量词使用要规范,总的原则是凡可以使用阿拉伯数字而且很得体的地方均应使用阿拉伯数字,但有一些特定地方数字要用汉字表示。具体说,一是标题的数字要用汉字表示,内容用阿拉伯数字,年份不能简写,5位数以上数量用万、亿来表示,并且全篇统一,小数点后要保留两位。二是地点要写全称。三是降低和增长用百分比表示,不用倍数。四是不必要、难懂的技术性术语不用。五是简称不用。六是数字中的三位一隔点的隔点号不再延用。七是数量前面不要用“了”。八是表示概念要准确、无误。九是量词使用,用公斤、克、吨,不应用两和斤,用公制单位。十是序码不应写错。一级标题要用

一、

二、三,二级标题要用(一)、(二)、(三),三级标题要用

1、

2、3,或者用一要、二要、三要,首先、其次、再次,一是、二是、三是。

政务信息文稿要注意语言平实。客观情况的反映,不能加主观的东西,不要吹牛、不要浮夸、不要笔下动情。不要用军事述语,如打什么仗、打什么战役。

三、政务信息的结构

(一)确定信息的主题

信息主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息,总有一个目的,就是通过反映什么问题,说明什么观点,提出什么建议,达到什么目的。确定主题的基本要求:一是正确。正确反映出事物的内在规律和内在性质。二是鲜明。基本思想清楚明确,毫不含糊。三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点,引用的材料要集中到一个中心思想上来。确定主题的关键就是提炼主题。主题的提炼要从全部材料的筛选出发,从事物本质出发,从领导科学决策的需要出发,从实践需要出发。日常工作中应着重把握那些有新意、有特色、有借鉴、有启发、有探讨性、有共性的事项和问题。

(二)细琢鲜明标题

标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新,意常题要新”,这是对标题较高的要求。如何写好标题:—是题文一致。标题必须与内容一致,不能用一些不适当的副词、形容词,以免华而不实、故弄玄虚。同时,标题的观点在信息中要有充分的依据,如标题:《XX局药品市场监管取得成效》。内容要有检查分组情况、参加人数、检查的部门和单位、查处案件数、违法行为的表现形式、收缴罚没款金额、被查单位整改情况等。二是选择句式的艺术。陈述句、疑问句、祈使句、感叹句是汉语的四种基本句式。 陈述句是将所要叙述的事情直接陈列表述出来。信息标题大量使用的是陈述句,并且多用主谓型结构。三是信息标题用好补语。补语用得好,可以增加标题的信息容量,阅读者即使不看文章,也能对内容有大致了解。例如:《XX局经营企业信用档案建档率达到98%》。四是交待好背景。信息标题中恰当地使用背景材料,可以引起读者注意,加重信息的分量,常见的背景有三类:—类为人物背景,包括领导和群众。—般来说,以领导为背景,是为了对领导关注和交力、的事情有个交待。例《陈勇副局长到德阳医药企业调研》。以群众为背景,则是为了引起领导的重视,研究解决群众关心,社会反映强烈的问题。二类为时间背景,包括过去、现在、将来,以加深读者印象。例如《XX局连续几年开展创建规范化药品检验所活动成效显著》、《两节期间加强对食品药品的监管》。三类为时事背景,包括政治形势、经济形势以及突发事件等。则是以新政策出台为背景。背景材料的选用主要是为了突出信息的重要性。五是使用好数据。用数字议话,是政务信息一个显著的特点。一般来说,绝对数字越大越难以理解,越小越容易明白;孤零零的数字不好理解,有比较的数字就好理解;零散的数字难理解,概括归类的数字易理解。因此,政务信息在采用数据上,可以采取如下方法。其—是比较法。即用纵比、横比、类比,让数字在对比关系中反映出所要表达的意思。其二是换算法。将原始数据进行艺术处理,将绝对数变成相对数,将数字换算成增长数,使之更加明白。其三是综合串联法。就是将一组相关的数字串联合起来使用,更具说明力。从规范来讲,标题当中除使用顿号外,不可以用逗号等其他标点符号。

(三)精心安排结构

构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂,结构是骨架,是为表现主题服务的。政务信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道,要短小、简单。政务信息在写法上要避免素材的堆积,—般采取直言表达,总分结构。具体要求有三点:一是简朴。能省的则省,通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。二是严谨。不因其短而变粗,虽短但要“五脏俱全”。三是自然。长短详略,顺其自然。通常,政务信息文稿中忌用 “为了”, “指导思想”等词语,事件的过程要简写,有的甚至不要过程。

四、常见的几种政务信息类型

政务信息在写作上总的要求是:长稿短写,事不过三,反映的点位不可过多;大稿写小,集中写某一个侧面,写某一点;散稿写精、虚稿写实,不妄加结论性、评论性的语言;重点内容要写好,关键部位要用提神的语言来表达。

信息编撰人员必须树立实事求是的文风,不做“假大空”的文章。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。语言要求准确、朴实、精练、明快、提神,避免客套话和空话。

信息撰写人员应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出观“我们、我局、我市”等用语。全篇都是“了”字的晦涩拗口文章要摒弃。 (一)决策反馈信息

1.部署贯彻落实上级重要会议精神的政务信息。要领:—是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐—交待;清楚就可以了。

2.反映上级重大改革举措出台后的信息。要领:—是及时收集情况。做到快速反应;二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源;三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚:四是尽可能提出具体建议。

(二)问题性信息

l、对上级正着手重点整治的问题。这种信息采用率较高。要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。

2、对上级正在酝酿有—定参考价值的问题性信息。要领:—是指出问题,二是分析问题产生的原因,三是只对发展的趋势作出预测,四是提出具体建议。要求按逻辑顺序排列。

3.重大违法案件信息。要领:一是把案件事实介绍清楚,二是按照法律、法规作出定性,三是提出具体处理意见。对难以定性和处理的重大案件,还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。

(三)建议性信息

建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统,对现行政策措施的重复罗列。 (四)经验性信息

1.已经取得显著成效的经验。要领:一是简单交待背景和目的,二是具体介绍主要做法,三是介绍成效。

2.暂无显著成效的做法。要领:一是选择确有创新意义能给人一定启示的做法来写,二是简单交待背景和目的,三是具体介绍做法。 (五)领导言论性信息

指各级领导对监督管理工作的肯定性讲话和指导性言论。由于领导人的特殊身份,其言论对监督管理工作的开展具有重要的影响。

五、当前信息报送重点

1、关于项目建设,拉动投资方面

2、推进农业产业化和新农村建设方面

3、加快工业发展,推动县域经济跨越式发展方面

4、抓好基础设施建设,增强发展后劲方面

5、加快城镇建设,大力推进城镇化进程方面

6、发展民营经济,增强县域经济发展后劲方面

7、开展全民招商,扩大引进资金规模方面

8、强化税收征管,确保完成全年财政收入目标方面

9、全面落实“民心工程”,加快解决民生,全面发展社会事业方面

10、关于政府自身建设

六、如何做一名优秀信息员

一要加强学习,更新知识,增强和掌握采编政务信息的真才实学。

二要不耻下问,博采众长,养成蜜蜂的勤奋精神和苍蝇的灵敏嗅觉。

三要收集素材,注重积累,使自己成为资料库和档案袋。 四要乐于奉献,甘守清贫,耐得住寂寞,顶得住压力。

第三篇:一招写好政务信息

如何写好政务信息

政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。

一、政务信息的概念、特点和作用

政务信息就是反映行政管理活动的文稿,是有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合,是各级领导科学决策的重要依据。

政务信息的特点主要表现在三个方面。一是具有宏观性。政务信息主要是为领导决策提供服务的,它所产生的效应直接或间接体现在决策方面。要求信息撰写人员民政工作主题、单位工作中心工作抓大问题,抓有碍全局的实际问题,抓政策性问题,抓重要的监管动态以及重大的社情民意,而不是摄取小镜头,捕捉小花絮。二是具有真实性。与新闻报道不同,新闻报道要注重政治影响,而政务信息则要求实事求是。不管是喜是忧,都必须如实报告。一就是一,二就是二,决不允许在数字上来大概加估计。三是具有权威性。政务信息必须经过本级领导审查后方可报出,应该是具有严肃性的“官方消息”,决不是不加约束混淆视听的小道消息。

政务信息还具有四个方面的作用,简言之就是宣传、协调、交流和引导。

二、政务信息的采编技巧 一要学会取材。经常有从事信息编撰的同志反映,身边眼前都是平平常常的业务工作,哪有那么多具有价值的信息呢?政务信息从哪里来呢?通过积累和实践摸索,有14条采集信息的途径可以利用,用言简意赅的98个字加以概括,那就是:文件堆里挖信息;翻阅材料筛信息;讲话稿中捡信息;领导口中理信息;联系上下摸信息;会议之中捕信息;参与活动追信息;重大事件抢信息;深入基层拾信息;关注新闻抓信息;掌握规律掏信息;情况反馈传信息;跟踪问效知信息;利用网络选信息。政务信息就在我们的实际工作中,只要我们从事此项工作的同志勤奋加刻苦,敏锐而深入,还会拓展出更多的渠道来,也一定会发现政务信息取之不尽,用之不竭。

二是注重时效。信息就像山里的药材,适时是宝,过时是草。要勤写快报,准确性中求快,新中求活,实中求深,是提高政务信息产出率的高招实招。同样一件事,你抢先一步,可能被录用,如果滞缓半拍,很可能被打入冷宫。

三要体现特色。条条块块承担的职能不同,信息的产生势必各有侧重。只有注重挖掘工作中的亮点,聚焦工作中的难点,采集领导关注的热点,信息工作才能源头活水滚滚来。

四要实事求是。信息编撰人员必须树立实事求是的文风,不做“假大空”的文章。不乱提诸如“战略、战役、战术、方略”等过高的口号。语言要求准确、朴实、精练、明快、提神,避免客套话和空话。

五要对号入座。要根据信息层次不同,需求不同,量体裁衣,看菜吃饭,适合于哪一级信息刊物用的就报给哪一级,内外有别。各有侧重,不搞一刀切,一锅煮。

三、政务信息的写法

(一)确定信息主题。信息主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息,总有一个目的,就是通过反映什么问题,说明什么观点,提出什么建议,达到什么目的。确定主题的基本要求:一是正确。正确反映出事物的内在规律和内在性质。二是鲜明。基本思想清楚明确,毫不含糊。三是深刻。要把情况写明、写透。四是集中。说明一个问题要突出重点,引用的材料要集中到一个中心思想上来。确定主题的关键就是提炼主题。主题的提炼要从全部材料的筛选出发,从事物本质出发,从领

1 导科学决策的需要出发,从实践需要出发。日常工作中应着重把握那些有新意、有特色、有借鉴、有启发、有探讨性、有共性的事项和问题。

(二)细琢鲜明标题。标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新,意常题要新”,这是对标题较高的要求。如何写好标题:—是题文一致。标题必须与内容一致,不能用一些不适当的副词、形容词,以免华而不实、故弄玄虚。同时,标题的观点在信息中要有充分的依据。内容准确,少不了时间,地点、人物、事件、效果等。二是选择句式的艺术。陈述句、疑问句、祈使句、感叹句是汉语的四种基本句式。陈述句是将所要叙述的事情直接陈列表述出来。信息标题大量使用的是陈述句,并且多用主谓型结构。三是信息标题用好补语。补语用得好,可以增加标题的信息容量,阅读者即使不看文章,也能对内容有大致了解。四是交待好背景。信息标题中恰当地使用背景材料,可以引起读者注意,加重信息的份量。常见的背景有三类:—类为人物背景,包括领导和群众。—般来说,以领导为背景,是为了对领导关注的事情有个交待。以群众为背景,则是为了引起领导的重视,研究解决群众关心,社会反映强烈的问题。二类为时间背景,包括过去、现在和将来,以加深读者印象。三类为时事背景,包括政治形势、经济形势以及突发事件等。背景材料的选用主要是为了突出信息的重要性。五是使用好数据。用数字议话,是政务信息一个显著的特点。一般来说,绝对数字越大越难以理解,越小越容易明白;孤零零的数字不好理解,有比较的数字就好理解;零散的数字难理解,概括归类的数字易理解。因此,政务信息在采用数据上,可以采取如下方法。其一是比较法。即用纵比、横比、类比,让数字在对比关系中反映出所要表达的意思。其二是换算法。将原始数据进行艺术处理,将绝对数变成相对数,将数字换算成增长数,使之更加明白。其三是综合串联法。就是将一组相关的数字串联合起来使用,更具说明力。

从规范来讲,标题当中除使用顿号外,不可以用逗号等其他标点符号。

(三)精心安排结构。结构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂,结构是骨架,是为表现主题服务的。政务信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道来说,要短小、简单。政务信息在写法上要避免素材的堆积,—般采取直言表达,总分结构。具体要求有三点:一是简朴。能省的则省,通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。有的同志写信息总喜欢在开头罗列一大堆背景材料,而把最有信息价值的事实夹在文章的中间,这是布局之大忌,谋篇之失策。信息的一个鲜明特点在于开门见山,单刀直入,必须把新近发生的事实写在头上,背景材料最好不用或少用。如果一篇信息有若干个观点构成,在谋篇布局时,也应把最新颖最有说服力的观点排在前面。二是严谨。不因其短而变粗,虽短但要“五脏俱全”。三是自然。长短详略,顺其自然。

信息撰写人员应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出观“我们、我局、我区、我单位”等用语;忌用“为了”,“指导思想”等词语,事件的过程要简写,有的甚至不要过程;全篇都是“了”字的晦涩拗口文章要摒弃。

四、几种常见的政务信息写作要领 (一) 经验性信息

1、已经取得显著成效的经验。要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。

2、暂无显著成效的做法。要领:一是选择有创新意义,能给人一定启示的做法来写;二是简单交待背景和目的;三是具体介绍做法。

(二)问题性信息

l、对上级正着手重点整治的问题。这种信息采用率较高。要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象。

2、对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息。要领:—是指出问题;二是分析问题产生的原因;三是只对发展的趋势作出预测;四是提出具体建议。

3、重大事件信息。要领:一是把事件基本情况介绍清楚;二是按照法律、法规作出定性;三是本部门采取措施。对难以定性和处理的重大案件,还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。

(三)建议性信息

建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。

(四) 决策反馈性信息。

1、贯彻落实本级和上级主管部门重要会议精神的政务信息。要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐—交待清楚就可以了。

2、反映上级重大政策举措出台后的信息。要领:—是及时收集情况,做到快速反应;二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源;三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚;四是尽可能提出具体建议。

(五)领导言论性信息

指各级领导对民政工作及管理的肯定性讲话和指导性言论。由于领导人的特殊身份,其言论对民政工作的开展具有重要的影响。

综上所述,政务信息撰写人员只要坚持强化质量意识、责任意识、服务意识和超前意识,撰写时注意集中精力唱好地方戏、打好优势仗,少些“大路货”、多些“土特产”,努力争取做到人无我有、人有我快、人快我新、人新我深,就能写出写好高质量的政务信息。

最后要说的就是信息只能一文一事,不要一文几事。

第四篇:如何写好职能部门政务信息

按:为进一步加强我局政务信息工作,提高全局撰写政务信息的质量,积极为州委、州政府、省国土资源厅工作建言献策,现简要编撰政务信息写作有关资料与大家共同学习,不足之处,请大家多提宝贵意见。

州国土资源局办公室

二○一一年十月十日

如何写好职能部门政务信息

一、职能部门政务信息的概念、作用与定位

(一)概念

从做工作的角度看,职能部门政务信息就是职能部门沟通情况、反映问题、交流经验,为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。其表现形式是向上级职能部门和本级党委、政府的报送政务信息刊物上刊登的反映本单位的文章,以及本单位自己编发的简报,还有为领导决策服务的各类汇报材料。简单说,就是一句话:围绕“领导需要了解”和“需要领导了解”的信息进行编报。

1

所谓职能部门政务信息,就是与政务信息中的一个分支,是指反映工作进展情况、遇到的有关问题及可能影响政务决策的信息。其主要任务是:反映职能部门在政府工作及社会、经济发展中的重要情况,为政府把握全局、科学决策和实施提供及时、准确、全面的信息服务。

(二)作用与定位

1、从理论的层面看,职能部门政务信息的作用: (1)职能部门政务信息是领导科学决策的重要依据; (2)职能部门政务信息是有效管理的手段;

(3)职能部门政务信息是推动党和政府各项方针政策贯彻落实的重要载体;

(4)职能部门政务信息是指导基层单位更好开展工作的工具; (5)政务信息是各地、各部门之间相互联系和交流的重要桥梁和纽带。

2、从具体工作的层面看,职能部门政务信息应该定位于以下四个方面:

定位之一:下情上达、上情下达。 定位之二:宣传工作,展示自我。

定位之三:争取上级领导支持,推动难点问题解决。 定位之四:展现单位面貌,树立单位形象。

二、职能部门政务信息与新闻的异同

区别:职能部门政务信息,通俗地讲就是反映职能部门的“官方”消息,这与别的信息具有最主要的区别。其服务对象是党政领导,

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是为领导决策和指导工作服务。

新闻的服务对象是社会大众,很注意通过典型来引导社会风气和社会舆论,所以新闻宣传的好人好事这方面的事情较多。

职能部门政务信息与新闻的侧重点不一样。职能部门政务信息是领导的“耳目”,是为领导多方面掌握信息服务,是联系群众的桥梁。新闻是领导的“喉舌”,它代表的是声音,起导向作用。

共同点:时效性和真实性。

三、职能部门政务信息应有的理念

(一)职能部门政务信息无小事的理念。

(二)主动融入政府中心工作和部门中心工作的理念。

(三)全员办信息的理念。

(四)重点为本级政府、本单位服务的理念。领导关注点主要集中在三个方面:一是为本级政府、本单位,以及领导宣传了什么;二是为本级政府、本单位解决重点难点问题做了什么;三是为指导推动基层开展工作做了什么。这也是政务信息为本级政府和本单位服务努力的方向。

(五)质量为本的理念。做好信息工作必须确立以上五大理念,切实做到谨慎敏感、融入中心、全员参与、服务本级、质量至上。

四、政务信息的基本特点、要求和内容

(一)基本特点

1.政治性。主要指:一是鲜明的政治立场;二是为领导服务;三是很强的政策性。

2.综合性。也可以说全面性,涵盖内容丰富,涉及本单位工作

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方方面面。

3.真实性。提供的信息不能过分拔高,要实事求是,不能脱离实际,搞浮夸;要求准确无误。

4.有效性。一是信息对领导决策有价值;二是起到宣传本地工作特色的作用;三是对其他单位有借鉴作用。四是一定的时效性。

5.针对性。体现在三服务:服务领导及中心工作、服务基层及部门、服务群众。

6.超前性。在决策实施以前,搞好收集、加工、传递倾向性、苗头性问题。

(二)基本要求

可以用六个字来概括:新、实、准、快、精、深。

新,是指在时间上是最近的,要有新鲜感,给人以耳目一新的感觉。怎样写出有新意呢?一是在发展、变化中抓新;二是在观察、思考中出新;三是在学习借鉴中创新;四是在比较对照中求新。

实,是指信息内容要真实;事件发生的程度,在语言表达上必须实事求是,不能有虚构和夸大或缩小的情况发生。

准,是指准确无误地收集、整理信息,不道听途说、不捕风捉影。 快,是指生成信息快、传递信息快。紧急信息随时发生随时报送,确保信息的时效性。

精,是指文字简炼、文风朴实、开门见山,用最短的语言把事情说清楚。

深,在内容上要有一定深度。通过一个点要反映一个面,一个小侧面反映全局性问题,也就是力求通过一个具体的事情反映某种现

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象,透过这种现象反映事物的本质。

(三)基本内容

从报送角度看,职能部门政务信息内容主要包括以下几个方面: 一是反映取得的成绩;

二是反映重要工作、重点工程建设进度; 三是反映工作中的新举措;

四是反映社会经济生活中出现的新的现象;

五是反映上级重要会议、上级领导重要批示、指示精神贯彻落实情况以及政策执行情况;

六是反映工作中出现的新情况、新问题; 七是反映社情民意;

八是反映紧急突发性的事件以及续报事件进展情况、原因、后果和对事件的处理情况。

五、政务信息的写作要领

(一)主要把握四个环节

1、准确提炼主题,做到主题鲜明、凝练。信息的主题是全篇信息的内核和中心。主题应该正确、集中、鲜明、深刻。一条信息只体现一个主题,主题通常在标题上体现;主题确定后,信息的内容要紧紧围绕这个主题展开。如各市州的国土资源工作会议,郴州以《郴州市委市政府提出国土资源管理要全力以赴抓“三保”》为题,永州以《永州市召开全市国土资源工作会议明确八项重点 落实十大责任》为题,比岳阳《岳阳市召开全市国土资源工作会议》为题和怀化《怀化市召开全市国土资源工作会议》为题,要收到

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更好一点的效果。

2、精心制作标题,做到标题新颖、醒目。标题能起到画龙点睛的作用,表现出高度概括和耳目一新。要把握三点原则:题文一致,一语破的,准确简洁明快。一般来说信息标题的制作有四种类型:

(1)数字型。数字最具说服力,在题目制作中找出全篇信息具有关键性、代表性的数字,来表明信息的主题或基本含义。《衡阳市局115名党员下基层大走访》,《郴州市拟用5年实现地质找矿新突破》、《常德市8宗国有土地首次网上成功交易》,这类标题直观明白,一目了然,不看信息内容就知道信息的中心议题。此类信息标题一般在反映工程进度、工作成绩等信息中比较常见。

(2)词汇型。此种类型的信息标题充分体现简明扼要的特点,常用来说明事情的发展过程。在制作此类标题中忌凭空产生,要通过对信息材料的分析、整理,找出内在规律,得出正确结论,用有代表性的词汇来代替。如:《张家界市局“四强化”保用地促发展》、《益阳市“八个坚持”强力推进环洞庭湖基本农田建设重大工程》、《岳阳市局用地审批念好“三字经”》,这些标题可以直接看出整篇信息的基本框架、结构、中心内容,通过对信息标题的阅读就可以知道所要说明的目的。此类标题一般在经验介绍、工作措施等推介性类型的信息中较为常见。

(3)杂合型。此种类型的信息标题是词句和数字并用,表述更全面、准确,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。如:《永州市局整治东安、冷水滩非法采矿出重拳,9名非法采矿人员被追究刑事责任》,这些标题能够充分反映出信息的概况,达到不留悬

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念的效果。此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中比较常见。

3.巧妙设计结构,做到结构严谨、层次清晰。信息结构的基本要求:一是简短、灵活。二是清晰、严谨。设计信息结构就是政务信息素材的组合。结构合理,信息就会中心突出,条理清晰。常用的方法有:一是以时间先后为顺序,这种结构多用于反映事件的信息。二是以逻辑为顺序。大与小,重与轻,主与次等等。三是时间顺序与逻辑顺序交叉运用。

4.写好主体部分,做到文字简炼准确,有闪光点。这是最重要的。同时,主体部分要条理层次清晰。

5.反复推敲字句,做到语言凝练、庄重精确。推敲的同时还要把好文稿审核关。信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道“关卡”,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有“差不多”的心理,贪图省事。

信息写作公式:标题+做法+数字+(例子)=信息

六、政务信息类型

从操作层面看,根据信息的特性,特别是信息所侧重体现的信息点,政务信息主要有以下8种类型:

(1)全国性(全省性、全州性)。即经济和社会事业中某项工作被评为全国性(全省性)荣誉称号或成为全国性(全省性)的试点单位,或者与全国、全省、全州有影响力的事情发生了关系。如《省地图院及时编制应急地图受到中央和省委领导肯定》、《我

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省国土资源统合统计工作获国土资源部表彰》、《全国国土资源管理系统先进集体和先进个人表彰大会在北京举行 我省多个单位和个人获奖》、《杨正存当选湘西自治州第十届州委候补委员》等。

(2)首创性。即经济建设和社会发展在全国或全省首创性的成效、成果和做法,以及率先性的作为。这类信息非常容易被采用。如《全州统一国土资源网上交易市场启动 在全省率先实现在一个地区行政区域内国土资源网上交易平台的统一》等。

(3)创新性。即经济建设、社会事业发展和改革开放中有别于其他地区的创新性的做法、现象和成效。这类信息相对比较容易被采用。如《耒阳市局创新考核模式》、《株洲市地产集团挂牌成立》。

(4)措施性。即体现开展某项工作的措施,既可以是过去时,也可是现在时,还可以是将来时。这类信息是采用量最大的。如《永顺县开展关闭非法小煤窑专项行动》、《龙山县组织举行突发性地质灾害应急避险演练》、《益阳市局“五到位”做好地质灾害防治》、《益阳市局“四强化”筑牢防腐墙》、

(5)落实性。即上级重要会议的贯彻落实情况或上级领导到本地检查工作后,对领导讲话精神的贯彻落实情况。如《常德市局贯彻全省会议精神三到位》等

(6)启动性。即重大工程项目或重大活动启动实施,以及重要会议召开。如《涔天河水库扩建工程用地原则通过预审》、《“数字岳阳”地理空间框架建设正式启动》、《省厅联合省财政厅启

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动2011年省级农村土地综合整治示范项目申报工作》、《省厅开展2011省级农村土地综合整治示范项目立项审查》、《第六次全国基础地理信息中心主任座谈会在长沙召开》、《全省国土资源工作会顺利召开》、《2011全省国土资源系统纪检监察工作会在长沙召开》、《全州国土资源系统第三届“国土资源杯”篮球赛在泸溪开幕》、《全州国土资源工作会议召开》、《永州市局明确地质找矿重点区域》等。

(7)成效性。即反映政务工作所取得的成果、成绩和成效,以及工作中的主要做法和典型经验。既可以是某项工作全面完成后的成果、成绩、成效、主要做法和典型经验,也可以是某项工作或工程建设阶段性的进展情况。如《2010年娄底地灾防治实现零死亡》、《邵阳市局创新信访工作激励机制结硕果》、《怀化国土资源“春雷”行动初战告捷》等。

(8)言论性。即领导对某项工作的思路和做法。如《周强书记听取我厅工作汇报 强调要加快数字湖南建设推动又好又快发展》、《我省深入开展整顿和规范矿产资源开发秩序专项行动 徐守盛强调“下决心打好立场硬仗”》、《益阳市委书记马勇调研国土资源工作强调要积极推进城乡统畴发展》等

七、职能部门政务信息源收集方法 以下15条采集途径可以利用:

⑴文件堆里挖信息。高度关注各项制度和文件出台,深入挖掘信息。

⑵翻阅材料筛信息。翻阅自己掌握的各类上报和经办材料,从中

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筛选整理信息。

⑶讲话稿中捡信息。深度整理各类讲话稿,从中捡取关键信息上报。

⑷领导口中理信息。做好领导讲话记录,从中整理重要信息上报。 ⑸联系上下摸信息。向上向下深度沟通,摸清各类信息编写方向。 ⑹会议之中捕信息。高度重视各类会议,从中捕捉重要信息上报。 ⑺参与活动追信息。参与调研、检查等各类重要活动,追踪重要信息上报。

⑻重大事件抢信息。高度关注州内重大事件,抢占信息报送制高点。

⑼深入基层拾信息。积极深入基层,广泛拾取信息点。 ⑽关注新闻抓信息。关注国家、省、州新闻,抓取信息热点。 ⑾掌握规律掏信息。掌握各级信息采编规律,针对性掏取信息上报

⑿情况反馈传信息。高度关注各类情况反馈,强化信息传布。 ⒀跟踪问效续信息。高度关注各项工作跟踪问效,强化各类信息持续报送

⒁与外联系通信息。强化与外各类联系,交流沟通信息编写经验 ⒂利用网络选信息。强化系统网络平台,优选信息报送。

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第五篇:怎样写好信息

各位同仁:

怎样能写好信息,检验的标准就是我们报送的信息能被采用。下面,结合自己工作中的一些体会和认识,就如何做好信息工作讲三个方面内容,与大家共同交流学习。

一、信息的概念及其特点和作用

关于信息的概念及其特点和作用,我简单讲一下,大家只要有所了解就行了,这对我们今后做好信息工作是有一定帮助的。

(一)政务信息的概念

我们通常所说的信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济社会发展的活动情况或数据方面的政务信息。实际上信息是一个较为抽象的概念,因为它需要一定的载体予以承载,才能容易被人掌握。过去政府机关掌握和发布信息主要是以纸质载体信息为主,通过内部信息简报向下级单位通报工作情况。随着电子信息技术在政府机关的广泛应用,各级政府利用电子信息平台向各级单位通报工作情况已逐步普及。比如:我们现在看到的市政府政务信息平台、区政务信息平台以及滨江门户网、滨江党建网等,这些都成为发布信息的重要渠道。

(二)政务信息的种类和结构

信息的种类大致可分为动态、问题、经验、调研等四大类。动态类信息主要是通报工作动态和活动情况,这类信息一般比较多;问题类信息主要针对工作中存在的一些提出针对性的建议,这类信

息一般上层领导比较关注,可以为领导科学决策提供有价值的信息,所以对一些有价值的信息,有的领导会专门给出批示,这对基层工作具有很大的指导作用;经验类信息主要是一些综合信息,通报某项工作的做法和经验;调研类信息是就某一项单项工作提出深入的思考和建议,虽然篇幅一般比较长,但采用率是比较高的,而且有考核要求的部门,在考核时加分也是很高的。

政务信息的结构就是总分结构,总就是题目,分就是内容。有的信息有导语部分,然后加内容,但没有结尾。关于导语怎么写,我在后面还要讲。

(三)政务信息的特点及作用

政务信息的特点和作用大致可归纳为四个“性”:即新闻性、宣传性、时效性、综合性。

1、新闻性。信息是一种事实,所以它也具有新闻特征,可以通过信息这一最快速的途径,把上级决策意图及时传达到基层。只是信息具有真实性和客观性,而新闻具有鲜活性和吸引性。

2、宣传性。通过各种信息平台,我们可以及时向上级部门反应本单位的工作动态、工作进展以及工作的特色亮点,充分展示我们的各项工作成果,赢得上级党委政府和各级领导对我们工作的的重视与支持,从而提升我们的影响力和知名度。

3、时效性。这很容易理解,有些时效性很强的工作,如果过了很长时间才去写,也就失去它原有的意义了,而且更不会被采用。比如我们开展的一些重大活动、一些具有季节性的工作,对这些信

息,一般都要即时即报,也就是当天的事情当天就要报出去,最迟不能超过两天。

4、综合性。信息既有与其它公文相同的特征,也有区别于其它公文的特征,信息是正式公文的补充,但它的结构比其它公文紧凑,语言非常精炼,主要是综合反映领导意图和社情民意。正因为如此,各级各部门对政务信息越来越重视,把它列入了年终目标考核。

二、怎样写信息

下面,从四个方面讲一下怎样写信息。

(一)标题的选择

实际上我们写出一篇信息能不能被采用,内容固然很重要,但我感觉一篇信息的题目能不能抓住人、吸引人,让人看了就知道你要表达的是什么意图,这是一篇信息能不能被采用的决定性因素,所以说选题非常关键。在选题目时我们要特别注意几点:

一是我们所定的题目一定要扣住整篇内容的主题,高度概括中心内容,做到与信息内容保持一致。

二是题目不能过长,规范来讲,标题当中除使用顿号外,不可以用逗号等其它标点符号。如果确实题目短了表达不了主题,也可以用主标题加附标题。

三是标题不用过头的形容词、副词修饰,更不能用比喻、夸张的语法来作标题。

关于信息标题的选择,要做到确切、醒目、新颖、灵活、简洁。具体情况需要我们在平时工作中自己来把握,因为在编写信息过程中,所有的题目都是我们自己出,主题自己定,也没有什么一成不

变的模式,而且信息工作是一个动态性很强的工作,各种情况随时都有可能出现,也需要我们常变常新。关于选题的例子,大家可以看看信息范例中的信息标题,这只是供大家参考。

(二)信息的收集

经常有信息员反映,我们身边都是平平常常的工作,哪有那么多有价值的信息,我们所要的信息到底从哪里来?实际上所有信息就在我们的实际工作中,只是我们没有深挖出来。应该讲,我们在工作中获得信息的渠道有很多,一般来说主要有以下十种:

1、文件堆里挖信息。就是在平时上级部门以及园区下发的一些活动、方案、通知、要点等文件当中,来挖掘一些与我们本职工作有关联的信息。比如从《滨江开发区关于建立工会“爱心超市”的实施意见》这份文件中,我们就可以用《滨江开发区建立“爱心超市”扶助企业困难职工》这样的题目来采编一条信息。

2、翻阅材料筛信息。在平时工作中,实际上我们可翻阅的材料是很多的。比如平时召开的会议材料、工作汇报材料、季度总结材料以及园区下发的一些领导讲话材料,等等,这些材料当中包含了大量的信息,只要我们稍有留意,一定能筛选出很多可写的信息。

3、领导口中理信息。要做好从领导口中理信息,关键是靠我们掌握领导的工作意图(包括部门领导)。比如:平时园区领导到部门视察工作所谈的具体要求、部门领导到企业工地现场的讲话要求,等等,我们可以从中理出一些对工作有指导的观点。

4、联系上下摸信息。我们每个部门对上对下应该都是有联系的。作为办公室,对上对下要掌握的主要是一些面上的综合信息;作为

各个部门,对上对下要掌握就是每一个点上的具体信息。所以我们在平时工作联系当中是应该能摸到一些信息的。

5、会议之中捕信息。我们有很多的信息来自于会议。不论召开什么会议,一般领导都要对某项工作进行总结,对下一步工作作出具体布置,同时会上还集中反映和解决一些问题,我们可以从中捕捉到一些可写的信息。

6、参与活动追信息。实际上,每年各部门都要开展不少重大活动,比如招商引资、项目开工、企业投产、各类创建验收等活动,这些都是动态信息,虽然有的活动与其他地方有雷同,但我们可以换一个角度写,这样就不会与别人一样了。这类信息关键的一点就是要保证时效性,不能活动过了十天半个月后再去写,那就失去意义了。

7、深入基层拾信息。做到这一点,就需要我们经常深入工作一线,主动去关注一些重点工作的推进情况,从中总结出有特色的经验和做法,这也是我们在平时工作中拾取信息的重要途径和常用手段。但也要注意一点,就是不能只看我们做了什么工作就写什么信息,必须要通过自己的思考和提炼,通过写什么信息,反映什么问题,达到什么样的效果。

8、关注新闻抓信息。可以从电视、报纸、刊物上抓住与我们本职工作有关联的关键问题,从中编写一些领导比较关注的热点信息。比如:现在到了年终,当前新闻媒体比较关注的是年底走访慰问、节日期间社会稳定和安全生产、重大项目开工月以及各项工作的开门红等热点工作,所以这段时间我们可以报一些这方面的信息。

9、情况反馈传信息。这方面信息主要是针对贯彻上级出台的相关政策以及领导讲话精神的具体落实情况。比如在贯彻上级扩内需政策中的具体做法和取得的成效;贯彻领导调研讲话要求的执行情况;贯彻上级重要会议的落实情况;等等。写这类信息,主要是写我们如何去做,做法是否有新意。

10、利用网络选信息。主要是通过网络平台上的信息,来启发我们的灵感,开阔自己的思路。这里提供几个网站给大家,上面的信息量都非常大,也有滨江的信息,大家有时间可以多看看。一是中国开发区网;二是江苏开发区网;三是市政府政务网;四是区政府政务网。此外,还有我们自己的门户网,一般我们向上报送的信息都在上面。

当然,我们获取信息的渠道还有其它的方式,只要我们有心留意,信息还是非常多的,这样我们也就不会感到信息工作难做或者是抓不住关键问题了。

(三)编辑的技巧

主要有四点:一是提炼;二是摘取;三是立意;四是综合。 所谓“提炼”,就是在篇幅比较长的信息材料中重新提炼出有价值的信息主题,这是信息编辑的基本功。

所谓“摘取”,就是把信息素材中最精华的部分摘取出来,删裁精减,这是信息中最常用的编辑手法。

所谓“立意”就是通过提炼、摘取信息内容,编排富有新意、引人注目的信息结构,通过精心安排信息结构促使信息价值的升华。

所谓“综合”就是将单条信息所反映的问题由零碎到完整、由点到面进行归纳和整理,最终形成一条有价值的信息。

掌握信息编辑技巧是我们写好信息的重要一环,但是信息是一种动态性的工作,我们要想真正掌握好编辑的技巧也不是一两天就能做到的,需要在平时工作中逐步积累经验,逐步完善提高。

(四)防止出现的几个问题

1、要防止写政务信息与写新闻稿的混淆。政务信息和新闻稿的主要有五个方面区别:一是服务对象不同。新闻稿件是给整个社会群体看的,而政务信息是给领导看的。二是服务目的不同。政务信息是提供给领导决策用的,是为决策服务的。新闻主要是起到宣传的作用,只要大家知道就行了。三是反映内容不同。政务信息是侧重反映实际工作情况以及解决问题的对策和建议。新闻只是宣传党的方针、政策,推广先进经验,弘扬好人好事。四是写作要求不同。政务信息的语言要求平实、准确、精练,不存在修饰、分析和议论。新闻语言则要求生动活泼,具有文学色彩,富有激情和感染力。五是结构布局不同。政务信息是直言表述、开门见山,一般不要开头导语,有的即使有导语但没有结尾,文章篇幅短小、精悍,不需要展开阐述,只要反映客观情况就行。

2、要防止信息内容空洞、没有特色。写信息就是要开门见山,背景材料最好不用或少用。一条信息也就两三百个字,没有必要大观点套小观点,特别是开头的导语不能有分析形势、目的、意义和认识的情况出现,这样就显得很空,而且这些情况领导知道得比我们还多,也不需要我们写。我们要写的就是领导不知道的事情。上级布置工作,各单位都在抓,这时候就需要我们做文章了。同样的工作,如果是平平淡淡的,没有新意,没有特色,我觉得这样的信

息一般是很少被采用的。另外还有一点非常重要,就是感觉现在部门报送的信息站的角度不够,还只是从部门自身工作的角度写信息,这样写出来的东西就比较平,一定要站在园区的高度考虑信息怎么写,因为我们报出的信息反映的是整个园区的情况,如果单从某一个部门的角度考虑问题,这样就显得深度不够、高度不够,而且也拓展不开思路。

3、要防止写成流水账式的信息。信息在写作上总的要求是长稿写短,大稿写小,只侧重写某一个方面的具体工作。比如,我们要写一篇关于领导调研方面的信息,如果我们把领导到哪里视察、什么时间干什么事等都写进去,就显得多余,而且内容也很多、很散,给人感觉象是在记流水账。这篇信息的要突出的就是领导在调研中的讲话观点,其它的都可以不写,这样就抓住了问题的关键。所以我们在写一篇信息时,不一定非要把一件事情的来龙去脉全部交代清楚,只要把这件事情的关键问题说清楚就可以了。

三、如何做好一名合格的信息员

一要加强学习,更新知识。做信息工作要学的东西很多,最实用的方法就是通过经常看报纸、看刊物、看网站,注意学习人家的写法,学习别人的做法,坚持在干中学,学中干,在实践中不断提高文字功底,成为做好信息工作的行家里手。

二要收集素材,注重积累。信息的素材从哪里来?靠收集,靠积累。一个称职的信息员应当“三勤四会”:即腿勤、手勤、嘴勤,会观察、会分析、会提炼、会表达。好记性不如烂笔头,所以说,

平时的积累非常重要。只要我们把平时的所见所闻记上一笔,今天用不上,说不定有一天就能派上大用场。

三要做好计划,保证质量。上级部门对我们的信息报送和录用情况都有考核要求,如何提高信息投稿的命中率和被采用率,完成任务保证不丢分,需要我们做好阶段性工作计划,对本周、本月、本季度中都有哪些重点工作需要写、需要上报,心里要有计划,这样我们写起东西来就有了目标,信息工作才能做得更好。另外在保证数量上的同时,还要从质量上求深入,多挖掘本部门有价值、有特色、有亮点的东西。

以上只是我的一些工作体会,有的可能说得不一定准确。我想不管我们用什么方式方法,只要能把信息工作做好就行。

我就说这么多,谢谢大家!

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