校学生会办公室简介

2022-09-01

第一篇:校学生会办公室简介

学生会办公室简介

一、整体概况

我院学生会办公室是院学生会的枢纽,主要负责协助主席团的工作和学生会日常工作安排,建立并管理各部门的工作档案和工作日志以及各种会议的组织、策划、记录、通知、考勤,起草和发送学生会文件资料,拟订和改进各项工作条例与制度,定期对新老学生干事进行考核、评议等。

办公室始终坚持“为学生会服务”的宗旨,同时也在不断地进行自我锻炼,针对办公室的四大职责——人事考勤,财务管理、档案整理、日常事务,预期需要分成若干小组,如表格组、财务整理组、资料整理组以及通讯组,分工明确,改革创新。

二、主要工作职责有:

1、负责会议的通知、组织、记录、考勤、拟定和发送学生会文件资

料,保管档案材料。

2、负责联系各部门,检查落实学生会各项决议及工作安排。

3、负责学生会各项活动、会议及日常工作的考勤。

4、负责听取和收集学生会及我院同学对工作及成员思想表现的意见和建议,检查落实被采纳意见的实施。负责制订并完善学生会的管理条例。

5、协调各部门之间的工作,及内部工作制度的落实。

6、负责对招新的宣传及组织面试,安排院会各部学生干事工作。

7、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

8、负责学生会档案建设工作,整理学生会的各种文件和活动记录,系统归并,并保留资料的电子档备份

在完成各项工作任务的基础上,我们也积极培养干事们的工作能力、语言表达能力、团队合作精神及创新意识。同时,办公室并不只是一个只有工作的部门,同时还是一个多姿多彩、充满欢乐的集体。我们定期会开展一些活动,以联络部门各个干事之间的感情。

第二篇:学生会办公室职能简介

办公室

性质和职能:

学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务

主要工作:

第一,负责安排值班人员到点进行值班 第二,开会时负责考勤点到 第三,写会议记录

第四,把主席团下达的通知,通知给各个部门 第五,收集各部门文件

招干要求:

第一,具备一定的书法基础,硬笔,毛笔兼有

第二,具备相应的电脑操作能力,主要指word文档,excel表格,打字速度等 第三,具备良好的交际能力以便与各部室沟通 第四,工作踏实肯干,认真负责

计划人数:6人

第三篇:管理学院学生会办公室部门简介

一办公室职能:

院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

办公室具体负责以下工作事项:

(一)负责开展协调各项工作,以及院学生会的各项日常事务的处理。

(二)建立健全院学生会各项规章制度。

(三)负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发布工作。

(四)负责组织安排学生各类会议,并督促检查会议决定的执行情况。

(五)负责学生会办公室人员值班的安排。

(六)负责做好院学生会开学计划以及期末总结。

(七)及时发现解决内部问题和工作矛盾,并及时向学院相关负责老师汇报工作情况。

(八)协助老师及学生会各部处理好其他工作。现阶段最重要的是:及时发现和解决学生会内部问题和工作矛盾。

存在问题及解决办法

(1)团队凝聚力不强、沟通较少。

这一点比较严重、各部成员之间沟通较少,平时不见面,只开会时应付一下场面,很多人连分管自己的领导都不认识。

解决办法:

加强内部的横向交流与纵向交流。可以通过开展联谊活动、茶话会、私下谈心等方式,加强领导、部员之间,部员与部员之间的交流,以此来提高同学们的工作积极性,加强凝聚力,实现人力资源的合理调配。

(2)例会效率不高

(3)解决办法:

a值日生处做好备案,说几点开会就是几点,精确到分钟,凡迟到两次者取消评优,迟到三次者直接开除。旷会一次者,取消评优,旷会两次者开除。

(3)没有核心竞争力。作为一个主要学生会干部,必须要有核心竞争力,也就是说必须有一点让自己引以为豪、能拿的出手、服众的东西!

解决办法

(1)学生会干部加强自身学习、锻炼自己的特长。

(2)通过演讲、读书、辩论赛等提高自己的语言表达能力

另外我觉得学生会应该:

a必须有核心竞争力

b要在学生会组织起相当稳定的核心团队

c不要摆架子、给自己合理定位

d选好人、用好人。

e严以律己、宽以待人

f在任何时间、任何地点都不要抱怨。

g低调做人、高调做事

第四篇:学生社区自律委员会办公室部门简介

学生社区自律委员会

办公室部门简介

学生社区自律委员会办公室伴随着自律委员会的成立应运而生。作为委员会的中枢部门,在委员会的不断发展壮大过程中发挥着重要作用。

办公室的日常工作主要由人事﹑纪检和外联三部分组成: 人事部分的工作主要涉及到活动的人员安排,会议的组织以及各部门成员间的沟通等;

纪检部分的工作主要涉及到活动﹑会议的落实效果监督,组织进行总结会议以及涉及相关活动的策划方案的准备;

外联部分的工作主要分为对内和对外两个部分。在对外方面,促成赞助商与委员会达到一定的互动效果,作为委员会与外界沟通的渠道的同时,在对内工作上,积极参与其他部门和大型活动的组织安排,不断开拓创新;

办公室正继承着一直以来的优良传统,努力打造一只踏实肯干﹑积极乐观﹑勇于创新的工作队伍。我们的平台为每一个热爱生活的同学而敞开,热忱欢迎广大同学加入我们的队伍。 相信大家能够在我们提供的这一平台上释放出不一样的精彩。

附:(外联部是寄于办公室下相对独立的部门)

如果把自律委员会的各部门比作身体的器官,那外联便是血液, 如果把自律委员会的各部门比作一栋大厦,那外联便是基石。 这是一块学习与实践的土地,是梦想与实际的一座桥梁,

是社会与校园的一个连接带,可以让你的激情得到最好的释放。 想考验自己的能力吗?

想得到真正的锻炼吗?

想得到一个不一样的学生工作吗?

我不需要你有超人的能力,只要你有积极的工作与学习态度。 你是一个敢于挑战自己的人吗?

你敢挑战吗?

第五篇:办公室简介

社团联合会办公室

社团联合会办公室作为社联4个职能部门之一,主要面向社团方面日常工作,和社团财务的管理和报销,以及社团对社联对团委的意见及反馈,办公室是社团联合会的中枢机构,是各部门之间加强合作和联系的纽带。下设秘书科、组织科、督办科和物资科四个科室

统筹科:负责帮助主席团和委员会筹备会议,起草学生会各类文件,通知各项事务。协调安排社团和社联开展工作

督办科:协调学生会内部关系,负责学生会人事管理,干部考核资料。 档案科:负责学生会资料的审核、催办及重要文件的保存和立卷归档工作。 物资科:管理学生会物资的购置、借出与损耗,做好记录和备案工作。 1·负责学生社团各种资料,重要文件的起草,发放,管理. 2·负责学生社团的注册,审查

3·负责对社团干部的培训及管理各社团内部会员的评优,协助评选各星级社团及社团内部的评优工作·会议通知·安排与记录·社团各负责人的资料的建立与整理。

配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善。

结构

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