各部门费用预算表

2022-06-29

第一篇:各部门费用预算表

各部门分工

整体负责

体育部(负责人:杨周、董超 )

社团部协助(负责人:杨峻屹、王媛媛)

1.完善各种资料,办理运动员的注册手续和报名工作;

2.入场式方阵,观众席人员的排练;

3.社团部协同体育部做好运动会现场安排人员,提醒运动员按时参加比赛,帮助运动员拿必须的物品(具体到每个人员负责到每个运动员)并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点,切实做好检录工作;

4.协调各部门工作,做好工作导向;

5.社团部协同体育部做好运动会现场安排人员,提醒运动员按时参加比赛,帮助运动员(具体到每个人员负责到每个运动员)并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点,切实做好检录工作;

6.两部要做好运动员的检录工作,切记!!!!!

运动员参赛和接待

女生部(负责人:尹贻凤、姜现萍)

科创部(负责人:刘鑫、王露晓)

1.科创部负责有关运动员请假事宜,防止不参加比赛出现的倒扣分情况;

2.协助体育部在现场做好人员安排,了解赛程,根据宣传板报,在每项比赛开始前提醒运动员不得缺席;

3.女生部协助运动员参赛,负责存放运动员衣物,在比赛终点接待运动员,并护送至后勤服务区,负责接待运动员的干事要具体到每一个人(具体到100米的****运动员***干事谁负责。。。。。。200米***负责)

运动会稿件和相关文字报告

记者团(负责人:李超、温军军、李甜甜)

学习部(负责人:徐慧娟、代国振 )

1.记者团负责广播稿的积极书写工作(于精神文明奖至关重要),及时报道好人好事;

2.负责拍照新闻工作,向投稿中心报道好人好事事迹

3.书写各项通知。

4.拟定有关标语,口号,开幕式中的方阵入场式解说词;

5.学习部投送稿件

6. 及时公布比赛成绩,提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品;

7.书面记录所有获奖情况,并于运动会结束后上交办公室作为档案;

8.协助宿管部作好休息场地的卫生工作。

运动会宣传

宣传部(负责人:李亚君、周媛媛、陈樱辉)

1.准备宣传板、条幅,根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单

2.做好各项宣传工作,以多种形式宣传运动会,营造良好比赛氛围办公室书写各项通知并做好新闻报道工作。

3. 负责看管宣传板、后勤桌椅、帐篷等物品。

看台观众啦啦队

纪检部(负责人:李会文、于瑞强、刘明)

文艺部(负责人:王骥、刁发明、杨泽平)

1.负责开,闭幕式秩序的管理(看台上的观众互动),以及给运动员加油助威,保证一定数量的人员参加(安排好人员的轮流观看,上午和下午的人员分开,第一天和第二天的人员分开,具体到每个人的位置,每天点名记录);

2.做好人身,财产保卫措施,看管好看台物品的回收与整理(尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物),对需要帮助的运动员及时给予帮助;主意看台卫生

3.务必做到学生会全体成员到场轮流值班,;

4.10级每班必须组织15名以上人员观看比赛,同时当天各班向主席团通报人数,开幕式和闭幕式要求都要参加

后勤保障服务区

宿管部(负责人:鹿龙、孙菲、张红)

秘书处(负责人:于自超、尹兆岳、闫晓丽)

1.宿管部赛前根据运动员需要,准备固定号码布所需的别针,饮用水,钉鞋等一切物品;

2.全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录,看管好比赛用品; 3,每半天比赛全部结束后做好器材检查,归类,保管工作;

4.秘书处做好休息场地的安排和卫生工作,(安排好人员中午的轮流值班,明确到个人)。

5.带扫帚,畚箕以及垃圾袋到休息处,做好休息场地的卫生负责工作。

6.根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议,负责有关会议的组织、召集、记录工作,并迅速落实会议有关事项;

7.协助宿管部做好机动工作,应对突发事件。

8.负责通知教职工参赛,一定要通知到老师

机动组

外联部(负责人:许英龙、秦迪)

1.拉取赞助并购买所需的物品。如饮水,盒饭等。

2.做为机动部门及时协调突发事件。

4.做好运动会期间经费收支报告。

6.负责购买运动会相关物品及药物。

主席团人员分配

王德浩总体调配,李超负责记者团投稿,宋珍珍,钟宜鹏负责看台调配,曲彦霖负责后勤运动员调配,黄凤云负责后勤教师接待。

注意事项:

1.各部门要负责好自己的工作,相互帮助相互协调。

2.看台人员的安排、服务人员的安排、值班人员的安排都要具体到每个人,轮流值班,责任明确。

3.外联部作为机动组可随时调动。

4.各项工作已分配到各部,各部负责人要负起责任,承担好自己部门的工作,严肃,认真,出问题追究到个人!

5.如发现在运动会期间出现和运动会无关的个人行为和活动,严肃

处理,取消学生干部评优!

6.各部除女生部,科创部,记者团之外,各部只留三名干事,其余干事全部安排到看台做观众!

7.28号和29号下午5:00各部长,干事要到后勤服务区签到,严格考勤制度,(秘书处负责)未到取消评优!

第二篇:各部门简介

2013青年志愿者联合会各部门简介

办公室:担负着青志联各部门协调、沟通的重要角色。常务性工作主要有各种规章制度的制定,会议安排,财务管理,文档汇总及保管,社团交流,对外接待,人员监督以及其他内务工作等。我们办公室的部员们团结向上、积极进取。在这里,你能最大的增强耐心、信心和责任心;在这里,你能最明显的感受到团结的力量;在这里,你能收获最真的幸福与感动。办公室这个温馨的家庭期待你的加入。

考评部:考评部是整个青志联标准化建设的强大助推器之一,旨在督促和鼓励各部门的日常工作和各项志愿活动。在这里,没有陌生冷漠,只有温馨友爱,没有推搪敷衍,只有高效严谨,没有自私自利,只有公正公开。加入考评,你不仅可以学会如何处理数据,提高技能,还可以参加各部门,服务队举办的活动,充实自我,我们秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,以爱为名,扬帆起航!

外联部:作为青志联最活跃、最具挑战性的部门之一,外联部的工作充满激情与挑战。不仅在校内组织各项活动,服务于大学生和志愿者;此外,外联还与外校、社会各大企业及慈善组织联系,共同进行志愿者服务活动,让志愿服务与社会实践和对外交流相结合,向社会宣传介绍青志联,树立良好形象。如今,外联多次与各公司在校内外开展活动,并且以良好的团队精神和高水平的工作表现受到了兄弟院校及企业的广泛好评。期间,外联无疑为同学们步入社会,增长阅历,锻炼口才等提高综合素质方面提供了良好的机会。外联部员也在一次次挑战中磨练自我、提升自我、展现自我!

宣传部:这里汇聚了许多有书画艺术等特长的同学,既是艺术爱好者展示自我的舞台也是技术型人才培养的家园。不管你是一身技艺的才俊还是一无所知的菜鸟,加入我们的队伍中,给你想要的能力,给你展示青春活力的舞台。 我们是志愿活动的先锋队,是志愿信息传播的重要枢纽。 整个部门包括图形设计、视频制作和手绘海报等多种方向,主要为青志联的各类活动和感动南邮的晚会负责宣传工作。如果你想要将你的创新思维变成现实,加入我们,我们给你证明自己的机会。

新资部:青志联新闻资讯部下分新闻组和摄影组, 主要负责青志联校内、校外志愿活动的新闻报道。如果你热爱文字与摄影,那么这里会是你展现自我的平台;如果你对记者的世界充满好奇,那么这里会给你提前熟悉新闻人的机会;如果你想参与到各类公益活动中,那么这里将是你不二的选择!!新资部是培养优秀记者的基地,是才子佳人的集会之地,是你我用文字与图片为爱写生的舞台 。在这里,你将有幸结识各类精英,倾听世界微小角落里的故事,感悟人生的酸甜苦辣。文写其意,图述其景。文字与画面的完美镶嵌,展现出最具影响力的社团文化。我们期待你的到来!

志愿校园工作服务支队:本服务队立足于校园,服务于学生,充分利用现有资源,在全校范围内开展一系列志愿服务活动。我们的“伞下晴空”活动每逢阴雨天气,均会在教学楼密集之处为忘带伞的同学无偿借用伞具;我们的“小小邮递员”活动帮助同学找到那些由于收信地址不准确而无法收到的信件;我们的“格桑花西部助学”活动将同学们的旧衣物寄往青海温暖西部的小孩子们„„我们不断改进努力,为营造一个和谐美丽校园努力,充分展示服务队特色及南京邮电大学青年志愿者联合会的形象,展现我校志愿者竭诚为广大师生服务的文明风采。

社区服务支队:社区服务支队,隶属志工部,是一支以社区服务为特色的队伍。“宝贝计划”、“育助未来”、“爱驻夕阳’’为其三大品牌活动。“宝贝计划”与小宝贝们同行,重温儿时的纯真。“育助未来”与学生一起,漫游在知识的殿堂。“爱助夕阳”陪伴孤寡老人,让他们感受青春别样的风采,绽放耀眼的笑容。社区服务支队,充满了爱与力量,让我们一起同行!

义务家教及执教支队:你想走上三尺方台教书育人吗,你想重返校园看看十年前的自己吗,机会来了,义务家教及执教服务支队2013年开始招新啦,本学期我们将继续立足甘家巷小学和栖霞中心小学,为那里的孩子们提供无偿的兴趣班活动,如果你充满爱心,如果你热衷公益,如果你希望通过你的努力给孩子们带来正能量,义教Family 为你敞开大门,加入我们,你的大学生活将更多彩。

社会志愿服务支队:社会志愿服务支队作为青志联的新生力量,拥有蓬勃的朝气与新鲜的活力。我们的主打活动是景区志愿服务,如南京地质博物馆志愿服务、梅园新村志愿服务等等。我们的活动具有稳定性、长期性、趣味性的特点,能够满足队员们乃至其他院级青协的活动需要。我们是青志联的先锋兵,是社会服务的重要力量。在这里,大家可以充分展

自己。WE WANT YOU!社会队family期待你的加入!

社会老人服务支队:老人队全称社会老人服务支队,是以服务老人为主要任务的团队,我们会定期到敬老院陪老人去下下棋,聊聊天,又会听听老人讲那些过去的故事。老人是社会上的弱势群体,没有孩子的可爱,却有着其他群体没有的阅历和睿智,也许在敬老院的他们显得并不是那么的洒脱,但是我依旧相信我们的到来会给他们的生活带来一缕阳光,让他们可以继续享受自己的生活,来加入我们这个大家庭

消防协会:消防志愿者协会是一个具有志愿者性质的公益性组织,是一个新兴的协会。协会的主要任务是积极开展消防安全教育与消防演练活动,参与校园消防安全隐患的排查整改。协会现有办公组、宣传组和活动组来推动协会发展。办公组主要负责协会各项资料的收集整理,做好各项会议记录,与青志联其他部门服务队沟通联系等;宣传组主要负责消防宣传工作;活动组主要负责消防演练、组织培训、讲座,活动会场布置以及其他志愿活动。如果你有热情,有一颗志愿服务的心,赶紧加入我们吧,消防志愿者协会因你们的创造力和责任心而更加精彩。

第三篇:各部门简介

龙蟠学院团总支学生会各部门简介

团总支组织部

组织部是个拥有温馨融洽而又严谨务实的部门作风,并具有光荣传统的集体。作为团委和学生会中不可或缺的纽带,起着举足轻重的地位。部门成员从自己的本职做起,给学生会,也给团总支做好带头作用.其主要职能有:

1. 负责起草制定团总支学生会各项制度和规定,并监督基层组织执行。 2. 密切联系和监督各班级和团支部并负责各类推优评先的基层组织工作。 3. 整理和管理各级团员的档案,团员统计,并做好团员发展工作。 4. 组织团总支每月的团日活动。

5. 负责干部培训,团支书培训的组织工作。

6. 参与学生会许多重大活动的组织策划,活动签到制度的制定和执行。 7. 负责学生会每月之星的评选。 8. 学生会年终考核的评比。

团总支宣传部

团总支宣传部主要负责院刊杂志《尖尖角》的组织出版工作,在各届同学的努力下,杂志已成为龙蟠学子专属校园杂志第一品牌。部门下有新闻部(主要负责学院热门活动的采访工作)、编辑部(主要负责文章收集、审稿、拍照工作)、活动部(主要负责杂志排版,善后工作,同时肩负部门活动策划)三个部门。

追踪校园文化,关注热点话题,凝听如斯微雨,纵横文化天地,品尝青春原味,我的地盘看我的,拿起笔记下属于我们的无悔岁月!

秘书处

秘书处是组织高效、规范运转的各部门之桥梁,是学生会承上启下的关键部门。多年来秘书处树立了“工作无小事”的工作态度,认真细致的做好各项日常工作、颁布严格的工作制度,协助其他部门搞好我校大型活动,为学生会各部门活动顺利开展奠定了基础,共同书写了秘书处崭新的一页。

秘书处曾在学生会帮助下也举办了众多活动,今年六月秘书处举办的“大手牵小手”公益活动,受到了广大同学的好评,反响热烈。

学习部

学习部正如其名,是一个以文化学习为中心的部门,通过开展大量的演讲比赛、讲座来扩充学生们的大学校园文化生活,同时我们部门还会通过组织一些大型的趣味知识竞赛,科技创新活动来丰富大学生们的知识储备,为大家展现各人风采,创造优越的平台!大家在学中乐,乐中学!让校园处处散发着浓郁的文化气息!

宣传部

你的青春我为你添彩,你的个性我为你张扬,你的舞台我为你搭建,你的梦想我为你实现!用动感的绘画呈现绝美的意境,用潇洒的文字渲染绵绵的深意,用大胆的创新演绎四射的活力,用如火的热情绚烂Our宣传部!

文艺部

文艺部是学生会的最活跃的部门之一,部门举办的“龙蟠学院十佳歌手大赛”和“舞蹈大赛”已成为龙蟠学院最具影响力的活动。部门主要是配合学校的文艺工作,反应同学们的愿望和要求,促进我院文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高,同时根据学校对校园文化的总体需要,结合我院的人文特点,规划和组织各类喜闻乐见的、深入同学们生活的文艺和娱乐活动,并协助学校组织重大文艺活动,通过文艺活动,发现和培养文艺活跃分子,加强文艺队伍建设,加强与兄弟院校学生会文艺部门的联系,通过相互的友情文艺活动,促进学院文化的发展。

体育部

体育部隶属于学生会,是学院开展体育活动的主要组织部门。体育部下属单位有院男、女子篮球队,院男子足球队。体育部是个锻炼人、培养人的部门,且体育部本着对工作负责的态度服务同学。

龙蟠学院体育部是院学生会直接领导的学生组织部门,主要负责我院学生的体育活动,组织参加院、校级各项体育活动工作。始终坚持“吃苦耐劳”,“拼搏进取”的精神,是体育活动开展的先锋。体育部以弘扬体育精神,为全院学生营造丰富多彩的课外活动为宗旨,丰富本院师生课余活动。在总体素质提高的基础上注重发展我院同学的个性特长,促进同学们在体育方面的交流,强健学生体魄,培养学生团队意识,增强同学们的集体观念。

外联部

外联部以拓宽交流为工作主题,全面负责学院学生会的对外交流联络工作,维持并发展与其他院系和其他学校的关系,为其它个部门工作的顺利开展提供良好和及时的配合。上学期组织开展的龙蟠学院首届“舌战群雄”辩论赛取得了巨大反响,气势非凡的辩论赛活跃了我们的校园生活,也培养了我们的思辨能力,更使我们认识到团队精神的可贵。

生活部

生活部作为学生会的重要部门之一,旨在提高大学生的生活质量。负责开展各项与学生生活有关的活动,密切关注学生日常方方面面,营造舒适•温馨的校园生活。 主要职能包括:

1. 定期开展“和谐宿舍评比”促进同学不断改善生活环境; 2. 建立与完善学生意见反映渠道,帮助同学及时解决生活中的问题;

3. 通过举办活动及实施一些措施等方法积极引导同学们养成科学合理的学习习惯。 在过去的时间里,我们先后开展了“3.22节水活动”,“文明宿舍评比活动”以及取得一致好

评的“5.12拥抱希望诗朗诵比赛”„„

社团联合会

职能简介:1.社团注册,备案;

2.社团档案资料管理及注销;

3.协调各社团关系,树立社联形象;

4.辅助社团日常活动经费筹措;

5.监督管理社团会费及其他经费使用情况;

6.社团日常活动策划,审批,做出活动可行性评估;

7.帮助社团完成活动策划,引到其平衡稳定地发展;

8.学期末收取社团学期工作总结。

主要活动:每年一度的社团盛世,届时龙蟠所有社团将向广大师生展示龙蟠风采

艺术团

龙蟠学院大学生艺术团是根据学校对校园文化的总体需求,结合我院的人文特点,深入同学们的生活,开展各类文艺工作,向同学们展现艺术魅力。通过寓教于乐的形式,促进我院文化建设和提高同学们综合素质的团体。同时,也通过文艺活动发现和培养文艺活跃分子,提供给同学们一个施展各类才华的璀璨舞台。

信息部

信息是推动社会进步的主要因素,是日常生活中不可缺少的一部分,为进一步扩大我院在社会的美誉度和知名度,打造精品、打造名牌,因此必须加强对社会的信息沟通与交流,扩展对内对外信息沟通渠道所以我们学校成立了信息部,本部门是我院学生群体中的一个重要新闻中心、信息枢纽,是学生会中最具发展潜力的部门之一。 信息部日常工作安排:

1. 举办与信息相关的一切活动,如播放电影,电子竞技大赛,摄影大赛等与现代化信息技术有关的活动; 2.负责收集,整理校园内的各种信息; 3. 及时在网上报道学校举行的各种体育赛事,文娱活动等; 4. 负责学生会网站的建设与管理工作; 5. 协助学生会其他部门展开工作。

治保部

治保部是维护校园秩序,做好广大同学安全服务、后勤保障工作的部门。热心为广大同学服务,我部以关心帮助同学生活中实际困难,保卫校园生活安全,促进良好的生活环境的形成为工作目标。以保护同学人生、公共财产的安全为己任,为充分发挥我部在学生会的作用,我治保部制定了一系列切实可行而又能促进学院发展的方案。同时治保部为同学营造一个好的安全文明的校园环境。

科学技术协会

创新、创业是龙蟠学院科学技术协会的核心,科学技术协会为广大喜爱科技创新、拥有丰富创意、敢于探索实践的同学们提供了一个施展所长、互相交流的平台。协会由科技研发部、艺术设计部、秘书协调部、项目管理部和科技推广部组成。

协会旨在通过参加各种科技创新竞赛、举办各种科技讲座、开展各种各样的文娱活动等培养同学们的创新意识和遇到困难坚持不懈的拼搏精神;使同学们在学习和工作之余,感受科技、艺术给人带来的快乐,同时也活跃校园文化气氛,增进同学之间的友谊,增强全院同学的凝聚力。

第四篇:公司各部门:

为了更好的展示公司整体形象,增强员工团队意识,经公司研究决定,从2011年11月1日8:00起,进入生产现场的全体员工统-穿着联锋家具有限公司工作服:除新进员工还未领取工作服外,其余员工一律着公司统一工作服。

一、自下发服装之日起:必须严格遵守统一着装规定。凡上班时间无-例外地全部着装到岗。

二、着装将按照每位员工在公司任职与工作的时间对服装使用费作出相应的规定。自统-着装起凡在公司工作一年以上的员工,服装费由公司承担:工作满半年的服装由员工自行承担50‰:工作在5个月以下的服装费由个人全部承担。如半年以内被公司解聘的,公司将承担部份比例的服装费用。试用期间不发工作服。

三服装配发到位,如员工服装丢失未到换装时间造成破损由员工自行购买,公司不负责补发。

四、着装期满三年换发一次,但儿必须是在公司工作满三年的员工,根据员工着装时间实施换装。

五、根据公司人员工作岗位不同,采取区别着装,办公室管理人员及其职员工作服装(统-制作或购买)其余人员(含司机)均按公司规定着装。

六、穿戴制服及胸卡是公司的形象工程,也是公司企业文化的重要组成部份,公司需要在员工形象上做出统一标准,所以从11月1日起所有员工进入公司必须穿戴制服及胸卡,不得在上班期间穿休闲凉鞋与拖鞋。

七、行政人事部在通知之日起负责员工工作服的发放、监督和检查,各部门负责人应加强对本部门员工仪容仪表等方面管理与要求,认真配合督促员工自觉遵守上述规定。

八、对于违反公司着装要求行为的员工,予以每次5—10元的罚款,直接从工资中扣除。如有异议,请三天内提出,否则-律视为同意该处罚。

第五篇:后勤各部门

一、安全部岗位职责

一、安全部员工岗位职责

1、负责检查各部门窗户、水、电、气的关闭情况发现问题及时解决。

2、在客人及酒店内部员工撤离酒店后,协助值班经理检查酒店。

3、记录好当天值班事件,字迹要清楚。

4、任何来访人员进入酒店,须在来访处进行登记。

5、凡来访人员不得携带易燃、易爆、剧毒等物品进入酒店。

6、无明确探访原因的人员,在未明来意之前不得进入。

7、内部员工和供货商离开酒店辖区时,应自觉接受检查,带出物品必须有出门证,方可放行。

8、来访人员及参观人员,应与相关部门取得联系,经同意后方可进入。

9、内部员工应自觉服从保安人员的治安管理,主动提供配合。

10、内部员工在酒店内各项活动,要严格遵守各项规章制度,保安在各自工作岗位范围内,有权指出员工违章违纪行为。

二、安全部经理岗位职责

1、根据部属员工的工作表现情况,有权进行表扬或奖励、批评或处罚;有权提升或建议总经理提升工作积极、认真负责、业务熟练、有管理潜质的员工。

2、有权调动保安、消防人员及其它部门人员对危急事件,如刑事犯罪、火警等事件进行紧急处理,防止事态扩大。

3、对广场治安保卫、消防等不够严密和完善的方面,有权向总经理建议,使其逐步严密、完善。

4、对总经理负责,负责保安部的全面工作。

5、对广场治安、安全保卫工作负有全权的责任。

6、负责对部属的治安保卫部副队长、消防主管进行考勤,考绩。负责对商场治安安全保卫工作进行督导、检查和落实。

7、对部属的素质、工作态度、业务能力、负有培训提高的责任。负责对广场所有员工进行治安消防宣传教育工作。

8、熟悉和掌握广场内部治安情况,了解和掌握社会治安情况及其对商场的影响,对治安工作要有敏感性,积极主动地做好治安保卫工作,防患于未然。

9、善于策划广场的安全保卫工作。在危急情况下能够沉着冷静,善于指挥,使危急事件能够得到迅速妥善的处理。

二、工程部岗位职责

一、工程部员工岗位职责

1、严格遵守酒店各项制度,按时上岗,并做好准备工作。

2、开餐前对有关电源、设备的检查、检修工作要及时认真。

3、对各部门报修的设备等要有计划、分缓急进行维修,真正起到工程部的作用,配合各部门工作的正常运行。

4、工程部人员有责任接到报急维修电话后,前往维修现场,及时对出现问题的设备进行维修。如遇特殊情况,有需要到外面维修的设备,及时上报总经理批准,将问题尽快解决,投入正常使用。

5、工程部人员对设备有报修单而又不是告急维修的情况,有权要求报修人填写维修单。

6、工程部值班人员要在晚市后对楼面的电源、设备等进行全面检查,并询问是否有设备需要维修,为次日的工作提前作准备。

7、工程部人员接到报修电话时要使用文明用语,态度要温和,对所报情况要做详细记录,并要询问对方姓名。

8、加强防火防盗安全意识,具有高度警惕性和责任感,本着顾全公司利益的工作态度,完成好每一项维修工作。

二、工程部经理岗位职责

1、负责整个工程部的员工监管工作,督促属下各部门员工贯彻落实岗位责任制及遵守员工守则。

2、保证酒店中央系统设备在正常运行的大前提下,制订节能措施,降低酒店的能源消耗。

3、对酒店各部门投诉及重要维修保养工程作出调查及提交报告。

4、实地检查下属员工维修保养工作质量与效率,发现问题及时采取纠正措施

5、安排及跟进酒店工程接收的工作。

6、负责统筹工程部的各项行政工作。

7、负责制定每年的工程开支预算,并控制各项工程部开支,节约能源。

8、安排员工进行工艺研究,培训和技术改进工作。

三、财务部岗位职责

一、会计

1、 认真落实各部门的岗位责任制,健全财务会计工作秩序,并对其工作负责。

2、 监督出纳现金收支、支票收入和收银员的各种现金管理。

3、 监督成本款检测,努力降低餐饮成本和各项费用。

4、 做好应收款审核,各项付款事项按规定办理付款手续。

5、 管理酒店的固定资产、低值易耗品,核算、管理、盘点。

6、 配合好总经理工作,积极完成总经理的各项任务。

二、出纳

7、 负责酒店的流动现金,以确保酒店日常营业需要。

8、 编制本岗位的凭证制作,对凭证进行月结交给会计收存。

9、 查核餐厅帐单编号排列与营业报表是否一致,审核原始凭证,保证其合作性和准确

性。

10、做好日收入和费用支出帐,并结出现金余额,编制每日出纳报表。

11、掌握好保险箱,负责发好工资及各种费用的报销。

12、管理好收据结算单并对领单做好登记。

13、出纳会计要依法行使职权,忠于职守,坚持原则,保密公司的机密。

14、配合会计月底参加库盘。

15、严格复核应收款签单和打折是否符合公司要求。

三、采购

1、了解各种物资的市场供应情况,熟悉各种物资的采购计划,对所有品种进行询价比价。

2、对各部门急用物资优先安排,并与供货单位联系,并与供应商联系。

3、及时与申购部门联系,落实物资的规格、型号、数量,避免差错,货品采购完结,在1小时内通知申购部门。

4、原则上,当日商品的采购单位只能比前一日低,如高于前一日价格,必须向上级汇报,并注明理由,价格降低的话也需要注明理由。

5、负责新原料的发现工作。

四、验收

1、严格遵守作息时间,按时上岗,为验货作好准备工作。

2、严格验收,对所验食品、物品要认真查验是否符合标准,认真审核是否与申购单所注明的数量、品种、规格相符。

3、验收时要认真填写无发票的收货单,字迹要工整、清楚,保证收货单的准确性,收货单财务部、验收部、供应商分别保存,待付款时核对备案。

4、验收时如发现食品或物品不符合标准或存在其它不应验收入库的问题等,验收部有责任将其退回,拒绝验收。

5、严格把关,对直购的物品或食品,经验收确认无误后,方可在其收货单上签字,直购的单据由采购和财务、验收部分别保存,留作备查。

6、验收时应注意食品的保质期、商标、包装是否完好齐全,进口食品必须有中文说明和卫生检疫标志,如发现不符合标准的食品有责任将其退回,拒绝验收。

7、保证度量衡器的准确性,避免出现不该发生的冲突。

8、负责货梯及验收部的环境卫生与安全,杜绝一切不安全隐患,安全用电,安全使用电梯,提高和加强防火消防意识和清洁卫生工作。

五、库管

1、严格遵守作息时间,按时上岗,做好餐前领货的准备工作。

2、严格按照符合入库的验收手续将物品或食品入库。

3、物品或食品入库时要认真审核单据,名称及数量、规格是否与实物相符。

4、认真填写入库单据,并保证单据的准确无误,收货单应由供应商、酒楼财务室、库房管理员分别保存,留作备查。对直购的物品要及时通知申购部门领取,以保障使用。

5、对食品的入库要严格把关,要认真审核生产日期、保质期、商标、外观包装等,进口食品必须有中文说明和卫生检疫标志,如发现有不符合标准的食品,有责任拒绝入库,将此商品退回。

6、对手续齐全的物品和食品要分类码放,以保证库存物品和食品的完好无损。

7、发放出库时,要认真填写出库单,一式三份,经检查单据的有效签字后,方可发放物品或食品,出库单据由财务、库房、领用者分别保存,留作备查。

8、所有物品或食品的入库和出都要登记在账,应及时做好增减的记录,月终时配合财务盘点,并做出详细的准确的盘点报表,真正做到账账相符、账物相符。

9、负责酒楼所有物品和食品的供应工作,要了解各类物品的申购量、库存量、有效保质期。物品及食品短缺时,要适时经审批后申购,要做到申购、收货、入库、发放无差错。

10、保障库房的安全,保障度量衡器的准确无误,做到安全用电,加强防火防盗意识,加强保持良好环境卫生意识,保证库房的清洁和安全。

四、行政人事办公室岗位职责

1、首先带头遵守酒楼的各项制度,遵守办公室作息时间,按时到岗。

2、工作中要认真负责,严格按照制度办事。

3、全力配合总经理及酒楼各部门的工作,积极协调酒楼内部的关系,秉公处理人事行政上所发生的问题。

4、做好上传下达的工作,真正起到承上启下的作用。

5、工作中兢兢业业,严肃认真,不该说的不说,不该做的不做,增强保密意识,做好本职工作。

6、恪守职业道德,顾全公司利益,合理有效的使用办公电话、复印机、传真机,有效控制物料的消耗。

7、对公司发出的公函及通知等,落实到具体部门具体人员。认真做好收发函的工作,并作详细记录或留有备份。

8、协助各部门做好招聘及离职的人事工作,及时提供有关人事的信息给总经理,协助总经理对酒楼人员控制的管理。

9、认真完成董事长、总经理交给的工作,并给予答复。遇到问题要请示,落实后要汇报,处理事务有始有终。

10、注意办公区域的清洁卫生和安全,营造一个和谐、整洁的办公环境。

五、宿舍管理员岗位职责

1、在后勤部的直接领导下工作。

2、遵守公司一切规章制度,管理好员工宿舍,严格遵守公司宿舍管理制度,对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的员工提出批评,纠正不良行为,记录在案,必要时报告主管部门及员工所在部门处理。

3、负责监督卫生工搞好卫生,定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全管理,协助搞好各宿舍的维修保养工作,以确保员工宿舍的清洁和安全。

4、协助保安维护员工宿舍正常秩序,制止员工在宿舍区内乱扔垃圾、倒脏水,维护宿舍区清洁卫生。

5、保证员工宿舍区水、电的供应,发现跑、漏情况要及时上报主管部门通知维修,以保证职工的生活用水、用电;同时监督员工宿舍用水用电情况,监督宿舍准时熄灯,确保员工正常休息;严禁宿舍员工用热水洗衣服现象的发生,热水烧热之后,必需关闭蒸汽,严禁浪费水、电、汽的现象。

6、每半月就各宿舍员工综合表现进行先进宿舍评比,采取奖励一些日常生活用品的奖励制度,确保员工对各项管理制度执行的热情。

7、协调各宿舍员工之间关系,解决其纠纷矛盾,以保证员工之

间和睦相处;协调员工与车间各部门班组长之间的沟通交流与矛盾,以配合车间工作安排。

8、配合保安密切注意出入人员,发现可疑的事或物要及时处理,注意防火、防盗。

9、严格执行公司各项规章制度,准时上下班,上班时间不擅离工作岗位,不做与本岗无关之事,重要情况及时记录,加强防火、防盗巡视工作。

10、负责员工宿舍房间钥匙管理。

11、负责员工宿舍物品的借出,检查和收回工作。

12、对来访人员进行记录和被访人员的通知。

13、完成上级交办的其他工作。

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