药品采购工作制度

它是实施某些管理行为的基础，是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理体系可以简化管理过程，提高管理效率。以下是小编为您整理的《药品采购工作制度》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一篇：药品采购工作制度

药品采购部门制度

药品采购部门职责及制度

一、目地

为了更好管理同时也发挥个人的才能，提高工作效率及提高本部门的整体实力。

二、适用范围

适用于本部门的药品控制和药品报备。

三、药械职责

药品开发：根据原有的药品用量多，去跟厂家谈，另找新的品种

药品报备：负责药品的采购及跟进工作以及供应商询价

药品帐目：负责每月所有药商的药品做帐整理及发放各点签字核对

药品跟踪：负责所有各点报备的药品跟踪

药品三证：根据药品开发新品种出来就要跟踪三证及寄到各点

药品报表：随时掌握库存状态，保证各点需求药品、发票、仪器设备及时供应，充分发挥周转、调动效率。

四、工作程序

(一)、申请单程序

1、各机构下单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

3、订单确认后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知各机构。

4、各点报备上来的申请单采购相关人员要负责跟踪

5申核无误查看有需调出 交由报单人员

6包裹单传真机构签字回传包裹单备案通知取货

(二)、开发票、出库单程序

1、采购员必须要求所负责的药管员，让每种药品必须备些发票及出库单，以便检查用。(开发票数量10-100)

2、申核无误相关开票单据备案 (如各点没要求从厂家开发票，全开医药公司发票)

(三)、三证管理

1、三证要按时向药商索要全新的三证资质、厂检、年检、省检、委托书、组织机构代码证、GMP证书、委托人身份复印机等几个比较重要项目不可或缺。

2、药品三证跟厂家三证要齐全，必须盖有厂家红章方才可以。

3、 通知药商寄分配各点 相关登记不可重复 (部门也要备5-10份)

(四)、各点药品调动

1、根据各点报表未销售且库存大量药品及有效期短的，负责人要提醒药管员报备上来及分配其它点用。

2、根据报备分配报药品安排跟踪发货跟踪双方签字传真公司结帐

(五)、药品盘点

1、到月底跟据各点报表提醒药管员盘点药品传真公司，如药品出现数量差距因及时了解原因并有相应负责人签字后给于相应的处理

2相应处罚表给相关部门

(六)、查看入库表

1、根据各点报备药品，跟踪到货后查看是否有无入库

2 、下月中旬对上月所购的所有药品对帐单报表有无入库改善报表完善(七)、报表核对

1、根据采购部门需要报表，让药管做相应的报表，分别为调药品、药品入库单、药品出库单、药品盘点、处表、进销存等相关报表。

2、跟踪每周报表发的准时性报表核对相应修改未发报表相应处理

五、相关表格

1、仪器申请表

2、药品请购单

3、药品入库表

4、药品出库表

5、调药品

6、进销存

7、开发票及出库单

8、药品盘点

9、处置表

全面负责各点所需的事物

六、部门相关制度

1、在采购主管的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。

3、 要积极主动配合药品采购做好每个药品方案，并与相关人达成共识。

4、 采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评。

5、 协助主管及采购员搞好供货渠道建设。

6、 严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

7、 综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料情况，在有库存的情况下要以先出库存为

主。

8、.购进人员应遵守职业道德，格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。

9.、购进人员在接到采购计划后，应及时采购，保证供货。

10.、服从领导指挥，积极配合各部门之间工作，团结同志。

11.、本部门同事之间应经常互相交流，互通信息，相互学习，共同提高。

12、本制度即日生效，另设绩效考核表请看副表

第二篇：药品临时采购制度

南雄市人民医院药品临时采购制度

为进一步规范我院药品采购、合理补充医院药品、保障患者用药安全、防止医疗纠纷、加强管理，结合药剂科实际，特制定临时采购制度如下：

一、临时采购条件

1.一般病情：因各种原因无法供应的药品。

2.特殊病情：因病情急需，医院当前库房内无法供应的药品。

二、临时采购程序

1.各临床科室在日常诊疗过程中遇到特殊情况需要使用目录外的药品时，应由科主任填写《药品临时采购申请表》，递交至药剂科。申购单中应详细说明申请购入药物名称、剂型、规格、数量、使用对象和使用理由，并有科主任亲笔签名。紧急情况下临床可以电话、处方形式通知药剂科，但事后须补办申请手续。

2.药剂科采购员，在接到申购单后，须上报药剂科主任审核采购数量并签字，经医院药事管理与药物治疗学委员会讨论通过，签字同意后方可按申购数量尽快采购。

3.相关药品采购到位后，由药库库管人员按相关规定检验入库，及时下发至相应药房，并及时通知申购科室领用。

三、某一临床科室申购的临时用药，不作为全院通用药品使用，只能由申购科室的医师开具处方，并只得在该科室内使用。其他临床科室如需要使用，必须另行申购。

四、各科室主任在制定申购计划时，应根据患者病情及治疗方案，客观地预算申购药品的使用量，严格控制申购数量。并必须保证所申购药品全部用完。一旦药剂科按申购数量采购到位后，因药品滞销造成药品过期或三个月后该药品仍有库存的，一律按过期药品金额或库存金额扣申购科室支出。

五、因危重患者死亡等原因导致不能用完的调拨药品，药房应给予退药。但申请科室应负责对退回药品的使用。

六、如果某一药品连续多次由临床科室提出临时用药申购，则应由药剂科上报药事管理和药物治疗学委员会，按新药引进程序审批，通过后方可作为医院常规采购药品采购、使用。

七、如发生中标目录以内的药品出现厂商因素导致的不能及时供应药品的情况时，紧急用药者报药剂科，经药剂科主任同意后可临时购进中标目录以外厂家生产的同一品种作为暂时性补充，并由药剂科主任上报药事委员会说明;长期供应困难影响临床工作，需要更换新厂商时，上报药事委员会讨论，并按相关规定采购。

八、特殊药品临时采购需报院长审批后，方可按相关规定采购。

第三篇：药品采购审批制度

医院药品采购由专职采购员进行采购，其他任何部门和个人不得行使采购权。普通药品的采购授权由药库保管根据各部门申请及库存情况，每周制定采购计划，交采购人员报药剂科主任审核主管院长审批后，在黑龙江药品招标采购网上进行采购。新药的采购按照《新药引进管理制度》，由临床科室主任根据业务的开展情况填写新药申请表，报药剂科统一汇集整理，报医院药事管理委员会和集中采购领导小组讨论通过，由采购办组织采购，临床急需、特殊需要药品由临床科室主任填写急、特需药品申请单，报药剂科主任审核、分管院长审批后采购员方可采购。特殊管理的药品采购，包括精神、毒性药品，易制毒药品、疫苗的采购等按照相关管理制度采购。

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第四篇：药品备案采购工作制度

1、备案采购原则

(1)在省医疗机构药品网上限价竞价集中采购目录范围内有入围成交品种或者是入围后撤标的品种，原则上不实行备案采购;

(2)医疗机构应严格控制备案采购，确保入围成交品种正常使用。医疗机构临床确有需要，应由5家以上(含5家)医疗机构(其中三级医疗机构必须3家以上)提出申请，按备案程序报经领导小组办公室审核批准后方可备案采购。

(3)申请备案的药品备案价格原则上不能高于全区医疗机构最近一次最低采购价;没有最低采购价对应的药品由专家委员会定价。

(4)经审核批准备案采购的品种将视同限价竞价集中采购入围品种实行挂网采购，按限价竞价集中采购入围品种管理。

2、备案采购范围

(1)在省医疗机构药品网上限价竞价集中采购目录范围内无成交的品种;

(2)在限价竞价集中采购目录范围内的入围成交品种，由于供应商或配送商违约等情况造成无法供货并且无替补的品种;

(3)急救、传染病、职业病、精神病、恶性肿瘤、中毒、干部保健和自然灾害等不可抗力因素造成入围品种不能满足临床需要的。

3、备案程序

(1)由医疗机构根据临床需要填写《药品网上集中采购备案采购申请表》，由医疗机构法人代表签字并加盖公章后，上报采购管理中心。

(2)经领导小组办公室审核批准备案的药品由采购管理中心添加到省药品和医疗器械集中采购网电子交易平台上供医疗机构采购，并有采购管理中心通知申请备案的医疗机构;

(3)遇到各类突发事件，医疗机构抢救、治疗急危重症病人需要备案的品种，可采取先采购后备案，但必须在七日内完善备案手续，并且采购量应控制在一个月的使用量以内。

4、医疗机构在采购药品是，原则上所采购的药品规格、包装须与入围品种的挂网信息一至，但在临床使用中确实需要入围品种规格下其他包装时，由医疗机构提出申请，以入围包装的价格按包装差比价的原则计算和以标准价转换比计算，取价格低得为供应价，报经领导小组办公室审核批准后，供应商可按此价格供应给医疗机构。

第五篇：药品采购管理制度

1 由主管处长、医务室主任、设备科科长、纪检处等人组成药品采购小组，负责每年的药品招标工作。

2 选择的投标单位必须提供药品经营许可证、药品经营规范证书、营业执照(必须年检)及法人代表的身份证复印件;供货单位必须提供质量可靠的药品，服务周到，价格合理。

3 药品必须从招标小组决定的中标单位采购药品。

4 药房根据临床用药情况及季节变换提出购药计划并报医务室主任审批，由医务室主任上报主管处长审批，再由主管处长上报主管院长审批方可进行采购。5 药房和药库分开，药库由专人管理。

6 采购必须严格执行质量验收制度。由医务室主任、药库管理人员、药房工作人员三方对药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装情况进行验收、核对、双签字。发现采购药品有质量问题要拒绝入库。

7 药房用药需填写领药单后由药库管理人签字发放。

8 接受院内师生的监督。

9 强化法规意识，不断完善健全药品采购管理的各项规章制度，保证医务室能规范高效的运转。