oa系统管理员岗位职责

第一篇：oa系统管理员岗位职责

OA系统功能全解25：公司员工岗位变动,OA系统权限更改会不会很麻烦？

OA系统全解25：公司员工岗位变动，OA系统权限更改会不会很麻烦?

10oa在设置权限时，是按岗位角色来设置的。也就是说企业发生人员变动时，原本A职员所拥有的权限不会随着他的调离而转去别的部门，相反地，人员A由于 被委任了新的职务而被赋予了新职务所负载的权限。更准确的说权限的载体并不是具体到每个人，而员工要是转部门的话，只需要将自己的职称改变就可以解决这个 问题了。

10oa权限的继承性还体现在员工可以自动继承所在部门公开的权限，假如，你现在身处销售部，那么你就可以看到销售部门的系统信息。一旦离开了销售部将不再有此权限。 权限管理对于高层管理者、中层管理者、普通员工都有着不同含义。

对于公司的高层管理者而言：OA系统就是整个企业的监控室和运营室，高层管理者可以便捷地获取公司在管理运作过程中 的所有分析结果，通过直接观察工作分析结果来对企业大的发展方向做出决策。尤其是年终总结和新年计划时，系统详细记录了一整年所有员工的工作完成指标、完 成情况以及工作过程、工作成果等等，有利于分析一年的利弊得失;而计划也可以依据这些数据来制定，这样的计划更有据可依、更合理。这些都是高层管理者决策 时最大的支撑。

对于公司的中层管理者而言：OA系统就是一套完备的信息管理系统，它能让中层管理者统一管理下属各级员工，并能在日 常的办公中及时了解具体工作的进度和执行情况，同时还可以在OA系统中快速发布通知和其他信息，保证信息的精确传达;通过对办公和业务各个环节的监控与分 析，管理人员可以便捷地对数据和记录进行分析，进而提炼出对管理有用的信息，把握工作进度，监督执行效果，降低可能存在的问题和风险，提高管理的效率，优 化管理效果。

对于一般的公司员工而言：OA系统就是流程清晰、权责明确的工作处理平台，它帮助员工改变繁琐的传统工作模式，建立 起电子化的、自动化的办公环境，让工作效率大为提高。同时，员工不仅能够从OA系统的办公桌面得到即时的工作提醒，还能便捷地了解工作的进展和完成情况， 避免了以往办公模式下可能发生的工作遗漏情况，不仅为个人带来了有益帮助，也为公司避免了损失。最终，员工享受良好的办公手段和环境后，可以减轻压力和负 担，从而使其更加愉快、高效、准确地开展和完成各项工作。

第二篇：OA协同办公管理系统

应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段，选择一套适合自己的OA系统则成了当务之急的事。 OA的运行不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体信息的交流，实现信息快捷交换和高集成度的工作协同。 OA的作用很简单，就是用来处理日常办公事务的管理软件。但是真正把日常办公事务处理好，很简单吗?当然不是。 接下来让我们了解OA不简单的一面。

1、建立信息的发布平台，在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所。 可以包括企业信息的发布、行业信息的发布、部门信息发布、领导讲话发布等等。

2、实现工作流程的自动化。 首先能极大的提高工作的效率：办公人员不用拿着各种文件、申请、单据什么的在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些都可在网上进行。系统将会自动流转到下一结点，每一步都要走审批流程，而且会有修改留痕，这样便于责任的追溯。流转到领导那里，领导可使用手写签名，而且将自动生成发文阅办单。系统的流程是完全按照公司的情况定制的，如果流程有变动，可在后台对流程进行定制修改，操作便捷简单。 其次是节省运营成本：包括时间和纸张等。 第三就是规范单位管理：把一些弹性太大的不够规范的工作流程变得井然有序。 第四是提高企业竞争力，凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。这样企事业单位内部的凝聚力将大大增强。

3、实现知识管理的自动化 传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的，而且文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保存，按权限进行使用和共享。

4、辅助办公 会议管理、日程安排、即时通讯等。

5、实现协同办公 我们使用OA系统，最主要就是达到协同的目的。它可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(办公用品、设备等)无形(业务信息、知识)资产，避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美结合了组织内部的信息流。

第三篇：OA系统管理办法(试行)

中国移动通信集团黑龙江有限公司 齐齐哈尔分公司OA系统管理办法(试行)

第一章 总 则

第一条 为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。

第二条 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人设臵、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第三条 本办法适用于市公司直属各部门、各县(市)区分公司。

第二章 管理机构

第四条 综合部负责办公OA系统的管理、规划、审批、实施、培训和检查考核工作; 其主要职责:

（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续的审核工作；

（二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度；

（三）制定OA系统公文种类流程的修改及修订工作。

（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用

1 单位在使用过程中出现的新情况、新问题；

（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；

（六）做好其他相关工作。

第五条 市公司市场经营部业务支撑中心负责OA系统的开发、维护与升级等工作。其主要职责：

(一)负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配臵、升级。

(二)负责日常的OA网络运行维护，网络设备故障处理。 (三)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查。

（四）负责全区办公终端安全策略管理系统的安装。

第六条 使用单位必须明确一名领导分管OA系统工作，同时确定一名分级系统管理人员负责日常管理。各分级系统管理人员的职责是：

（一）负责本单位办公自动化的日常管理；

（二）指导和监督该系统在本单位的运行；

（三）负责与综合部的衔接工作。

第三章 公文流转要求

第七条 为使公文流转真正地落到实处，并能提高员工对“企业信息化“的认识，OA使用人必须启动短信提醒功能，同时必须随时随地、及时地打开OA系统，处理当天的文件，如遇出差、事假请启用外出代办功能。

2 第八条 各部门在发文或部门与部门之间需协调某些事宜时必须通过OA系统，不允许出现纸质文件。

第九条

各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚，交给谁办理，如何办理，此文件是如何落实的，将落实意见一并写上返回综合办归档。

第四章 使用规范

第十条 员工身份认证。系统通过用户名和密码进行身份管理和认证。用户名是每个员工的唯一标识，个人的密码是安全的保证。OA系统提供了用户自我更换密码的功能，用户应自己定期更换密码，不得泄露给他人，防止他人非法使用。由于密码泄漏造成的损失由本人负责。每位OA系统使用人都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。

第十一条 OA系统使用人员的账号密码（口令）必须设6位以上字符（含字母、数字、符号等），并需经常修改，不得与其他使用人员名（账号）相同。使用人员取得初始密码后应在OA系统的个人设臵里面，须对自己的登陆密码进行修改，避免他人使用。

第十二条 工作人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。 第十三条 为保证各类电子文件的及时收发，公司领导、三级经理、部门主管原则上应该全天在线，其他工作人员至

3 少每天上下午各登陆两次OA系统，接收各类文件，处理待办事项。

有重要文件需要领导审批，如果单位领导有事没有使用OA系统，工作人员可通过飞信发消息或者发送手机短信提醒。

第十四条 工作人员要保证文件处理的响应时间，所有网上公文处理流程涉及到的工作人员处理时间应与公文流转时间相同。如有外出、请假等特殊原因，必须委托相关人员代为办理。

第十五条 因个人原因未登陆和使用OA系统，不能及时处理相关工作，造成的责任由自己负责。

第十六条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

第十七条 个人信息的完善

在OA系统的个人设臵里面，必须对自己的个人信息进行添加，如联系方式等，以便同事之间联系时查找方便。

第十八条 OA系统流程模板涵盖范围内的办公流程，涉及的相关单位（部门）应按照系统模板使用说明实行网上办公，流程定制发起的单位（部门）应督促系统模板的使用。

第五章

电子邮箱的管理

第十九条 电子邮箱是公司员工的工作、生活、学习的

4 信息交流平台。对每封电子邮件的附件设为20M，电子邮箱中的邮件及时进行删除备份，邮箱超过容量后不可收发任何邮件。

第十七条 不可在互联网上用公司电子邮箱地址注册用户。

第六章 信息安全保障

第二十条各单位使用人员对各自的登录密码、印章密码严格保管。必须在第一次登录系统后立即修改个人密码，不得再使用初始密码，离开办公室时应退出办公系统，防止他人进行非法操作，密码泄漏所造成的损失自负。

第二十一条 系统管理员应定期检查、维护计算机网络，发现问题应及时排除，无法排除的，应立即与业务支撑中心联系，确保系统正常运行；不得乱设、私设系统的使用人员。

文档管理员应对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将涉密信息、带病毒文档录入系统。

第二十二条 使用系统时，所有涉密信息不得利用电子邮箱转发至无关人员，公文流转严格按范围进行流转，严禁扩大范围，也不得存储在与该系统相连的介质内。

第二十三条 严禁公司员工利用任务手段侦测、盗用他人OA账号和密码，刺探网络配臵、服务器配臵和数据库信息。

第二十四条 每台办公电脑必须使用安全策略管理系

5 统，使用人不得随意删除或更改。

第二十五条 禁止安装趋势外的其它杀毒软件、游戏、与工作无关的网络软件，禁止安装搜狗、搜狐等快捷搜索栏等网络辅助工具。

第二十六条 严禁外来公司人员未经允许连接我公司办公网络系统，若有违反而导致病毒向公司内部传播或公司商业秘密向外部传播而造成公司损失的，将根据公司规定给予相关责任人进行处理。

第二十七条 在起草各类文件时严格按照企业商业秘密目录执行。

第七章

办公终端机房的管理

第二十八条 办公终端机房的管理应遵守以下规定：

1、机房为维护重地，外来人员未经批准不得擅自入内。外来人员来机房参观、工作，必须持有本公司领导的书面授权，同时由机房人员陪同、确认。非工作需要不得在机房内任意逗留，不得动用机房设备、终端作其他与工作无关的用处。

2、 保持机房环境卫生，本部门人员要求换穿自备室内鞋或鞋套。外来人员必须换穿鞋套或室内鞋。

3、任何人员不得将食品、饮料带入机房，同时，杂志等与工作无关资料也不得带入机房，保持机房卫生，做到环

6 境整洁明亮。

4、维护用资料、工具、备板、备件等使用后及时放回相应的位臵，不得随意摆放。

5、 进入机房的钥匙或门卡的持有人要设专职人员。

第八章 罚 则

第二十九条 OA办公是非常严肃的事情，对处理延误造成工作积压的3次以内每次考核责任人100元，三次以上的每次考核300元（延误是指以系统的记录时间计超过公文处理时限仍未处理待办事宜）。

第三十条 对长期不使用OA系统、不按统一要求提供共享数据；网上办公数据不准确，随意删除安全策略系统，对工作造成不良影响的，视状况处以50---500元罚款。

第三十一条 侦测、盗用他人账号和密码，刺探网络配臵、服务器配臵和数据库信息，造成公司保密文件泄密的对责任人处以记大过处分以上行政处罚并扣除全年奖金，损失重大的开除公司。

第三十二条 遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息，造成公司损失的，对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款1000-3000元，损失重大的扣除全年奖金的一半，

第九章 附 则

第三十三条 本办法由综合部负责解释。 第三十四条 本办法自发布之日起实施并生效。

第四篇：OA系统-学校管理系统模块说明书

云技工学校系统模块说明书

云技工学校系统共有8个主模块构成：学员管理、师资员工管理、教学管理、办公事务、校产管理、数据分析、管理员管理、个人中心。系统模块结构图表可于附表查看。 1. 学员管理

学员管理下分7个子模块：学员信息、费用管理、入学管理、成绩管理、证书管理、学员查询、在线学习情况查询(对接视频学习平台数据)。

 学员信息包含：学员的基本信息、报名管理、学籍状态及毕业去向。

 费用管理用于管理学员在学习期间涉及到的费用，包含：学费、学费减免、奖学金、生活补助及购买学习物品。

 入学管理包含：入学协议、入学登记、物品领用/退还、住宿安排。  成绩管理有成绩分级功能。  证书管理有证书分发功能。 学员管理模块各页面基本字段：  学员基本信息

字段：学员编码 学员姓名 性别 身份证号 手机号出生年月籍贯 单位 联系地址 学历 注册时间 照片登录密码备注  报名管理

字段：培训科目学员编码 学员姓名 性别 身份证号 手机号出生年月籍贯 工作单位联系地址学历 注册时间 照片  学籍状态

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间状态选择(报名、在籍、毕业)  毕业去向

工作字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学期班级毕业去向  学费

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费备注  学费减免

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间学费减免备注  奖学金

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间奖学金备注  生活补助

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间生活补助备注  购买学校物品

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间物品名称单价数量金额备注  入学协议

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间是否签订(选择)上传附件  入学登记

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态(未登记、已登记)  物品领用/退还

领用字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注

退还字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量退还状态(未退还、已退还)备注  住宿安排 字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注  成绩管理

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间成绩成绩等级成绩状态(通过、缺考、作弊、未通过、替考)备注  成绩等级

字段：等级编码等级名称最低分最高分  证书管理

字段：证书名称 证书编号 发证单位 发证日期 有效性(是、否) 有效期开始日期有效期结束日期备注  证书分发

字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间班级证书名称备注  学员查询、在线学习情况查询(需根据校方需求定义字段)。

2. 师资员工管理

师资管理包含教师管理、班主任管理及员工管理3个子模块。 师资管理模块各页面基本字段：

 教师管理

字段：教师编码教师姓名性别任课科目教师等级(初级、中级、高级)手机号码邮箱照片登录密码备注  员工管理

字段：员工编码员工姓名性别手机号码邮箱照片登录密码备注

 班主任管理

字段：教师编码教师姓名性别手机号码邮箱班级备注 3. 教学管理

教学管理下分7个子模块：课程管理、课程安排、学期管理、班级管理、知识管理、书籍管理(暂无需求)、课表查询。 课程管理模块包含：专业管理和科目管理。

知识管理模块包含：教学视频课件、教学文档课件及教学演示课件。 教学管理模块各页面基本字段：

 专业管理

字段：专业编码专业名称备注是否有效  科目管理

字段：科目编码科目名称所属专业备注是否有效  课程安排

字段：科目名称班级名称任课老师时间(周期、日期、小时、分钟)所需课件课程制表(勾选课程安排)  学期管理

字段：学期编号学期名称年份活动状态(是/否)备注  班级管理

字段：班级编号班级名称班主任学期开班日期结束日期班级人员学习课件备注

 教学视频课件

字段：视频课件编号视频课件名称课件上传课件查看课件删除备注  教学文档课件

字段：文档课件编号文档课件名称课件上传课件查看课件删除备注  教学演示课件

字段：演示课件编号演示课件名称课件上传课件查看课件删除备注  课表查询(根据课程制表显示)

4. 办公事务

办公事务模块下分4个子模块：公文管理、制度管理、领用申请审核及会议安排。 办公事务模块各页面基本字段：

 公文管理

字段：公文编号公文名称内容发布取消发布查看删除  制度管理

字段：制度编号制度名称内容发布取消发布查看删除  会议安排

字段：会议编号会议主题会议内容会议时间参会人员主讲人备注  领用申请审核

字段：申请人(根据登录用户自动带出)申请物品名称申请数量状态(送审、审核通过、审核未通过)备注审核驳回

5. 校产管理

校产管理用于管理学校财产，此模块可参照固定资产模块。 6. 数据分析

数据分析是该系统为高层领导辅助决策使用。该模块数据需根据校方需求调取数据库所存数据。 7. 管理员管理

管理员管理模块用于设置管理员及系统权限分配，分为管理员管理及权限管理。 管理员管理模块各页面基本字段：  管理员

字段：管理员编码管理员名称密码备注  权限管理 字段：各分级模块使用人员(勾选)

8. 个人中心(教师)

个人中心模块用于系统使用者查看日常计划、消息、学校公告及提交领用申请。该模块分为4个子模块：个人工作计划、消息提醒、公告栏、领用申请。

消息提醒包含：备课提醒(限于教师使用)、开课提醒(限于教师使用)、会议提醒、个人计划提醒。

个人中心模块各页面基本字段：  个人工作计划

字段：计划编号计划名称计划内容建立日期提醒日期查看删除是否提醒  备课提醒(需比课程时间提前XX分钟提醒) 字段：课程名称课程时间所需课件班级  开课提醒(需比课程时间提前XX分钟提醒) 字段：课程名称课程时间所需课件班级  会议提醒(需比会议时间提前XX分钟提醒) 字段：会议主题会议时间会议内容主讲人  个人计划提醒(需根据提醒日期提醒) 字段：计划名称提醒日期计划内容  公告栏

字段：公告名称公告内容公告日期  领用申请

字段：申请人(根据登录用户自动带出)申请物品名称申请数量状态(送审、审核通过、审核未通过)备注送审删除

9、个人中心(学生)

功能：课程表、住宿、教学演示、物品领用、书籍管理、消息提醒、成绩、公告栏 学生查询以上信息专用，只做查询，不可修改删除。 (1)课程表

需求字段：科目名称 班级名称 任课老师 时间(周期、日期、小时、分钟) (2)住宿

需求字段字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间登记状态宿舍房号、床铺号备注 (3)教学演示

需求字段：视频名称 内容简介 (4)物品领用

需求字段：学员编码学员姓名性别出生年月籍贯注册时间领用物品名称数量备注 (5)书籍管理

书籍名称、学员编号、学员姓名、借阅日期、归还日期 (6)消息提醒：书籍借阅提醒、上课提醒 需求字段：书籍借阅提醒：书籍名称、归还时间

课程提醒：课程名称、开课时间 (7)成绩

需求字段：考试科目名称、成绩、是否合格 (8)公告栏

需求字段：公告名称公告内容公告日期 OA系统模块说明书(PC端)

OA系统由工作流程、人力资源、知识资料管理、集团管理中心、项目管理、行政办公、个人中心、系统设置8个模块组成。

1、工作流程分新建工作、我的工作、工作代办、工作监控、工作销毁、工作委托、工作查询组成。 (1)新建工作

功能描述：用于新建工作流程的期初设计工作。 (2)我的工作

功能描述：用于监控用户自己发起的工作流程，支持委托，可以新建工作。 (3)工作代办

功能描述：用于转交代办工作流程。 功能描述： (4)工作监控

功能描述：用于监督工作流程的进展情况，有监控权限的用户可以对流程的工作进行转交、委托、退回、催办、结束和删除操作。 (5)工作销毁

功能描述：删除工作操作并没有完全删除此工作，有工作销毁权限的用户可以还原此删除工作，还原后还可以继续处理。 (6)工作委托

功能描述：可以设置委托规则，也可以查看个人的委托记录和被委托记录 (7)工作查询

功能描述：用于查询办理中工作，支持高级查询，

2、人力资源分人事管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、员工自助查询、员工档案、 考勤管理、合同管理、绩效考核模块。 (1)人事管理

功能描述：用于管理员工的基本工作状态和在公司的工作情况。 (2)招聘管理

功能描述：用于管理企业的招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘录用、人才分析等功能 (3)培训管理

功能描述：用于指定培训计划、审批培训计划，记录培训记录及培训效果等功能。 (4)薪酬管理

功能描述：用于管理员工的保险、工资、福利、绩效工资、津贴等项目 (5)员工自助查询

功能描述：支持员工自助查询自己的员工信息、薪酬、保险、合同等详细信息 (6)员工档案

功能描述：用于记录员工的基本信息，工作状态、保险缴纳状态等信息。 (7)考勤管理

功能描述：用于记录员工的考勤情况，可支持导入EXCELl考勤表。 (8)合同管理

功能描述：用于管理与员工签订合同的详细信息，同时提示合同签订时间与合同到日时间。

(9)绩效考核模块。

功能描述：用于实现对员工的绩效考核，可按季考核、月考核及其他考核，并记录考核情况。

3、知识/资料管理分个人资料、公共资料、资料管理三个模块。 (1)个人资料 功能描述：用于管理个人上传和下载个人资料，可查询、预览、下载、打印个人资料。 (2)公共资料

功能描述：管理工资整体的技术文档及其资料，可设置开放权限，可查询、预览、下载、打印公共资料。 (3)资料管理

功能描述：通过权限设置对资料进行分类、保护，支持模糊查询资料。

4、集团管理中心分集团审批中心、集团技校中心两个模块 (1)集团审批中心、集团技校中心

功能描述：用于集团的预算、费用报销和合同管理。

5、项目管理分我的项目、项目审批、项目查询、项目文档模块 (1)我的项目

功能描述：新建项目，设置项目名称、相关人员、项目审批人、项目流程、进度等信息

(2)项目审批

功能描述：对应权限中相关的项目，进行项目审批，并可以查询待审批和已审批项目。 (3)项目查询

功能描述：用于查询项目执行的情况和状态(状态分为立项中、审批中、进行中、已结束、已超时等) (4)项目文档模块

功能描述：用于管理项目，可新建、删除、修改、查看，并支持编辑剪切、粘贴、批量上传等功能。

6、行政办公包含公文管理、办公用品、快递管理、车辆管理、固定资产、通讯录管理、会议管理、公告管理、公告审批、制度管理等模块 (1)公文管理 功能描述： 用于新建、删除、编辑、发送、盖章行政公文，发文需核对并经过领导批阅层级流转，并支持查询和预览。 (2)办公用品

功能描述：主要记录办公用品的采购入库、消耗、以及查询人员的领用情况和审批情况，可管理库存、领用、审批。 (3)快递管理

功能：用于记录和管理快递的收发情况，可提交快递申请并记录快递费用。 (4)车辆管理

功能描述：管理车辆信息及使用状态，可提交使用申请并支持审批功能，并支持油耗管理及车辆维护管理。 (5)固定资产

功能描述：对固定资产登记、折旧、维护和查询等进行管理。 (6)通讯录管理 功能描述： (7)会议管理

功能描述：用于会议的管理，可提交会议申请，设置会议时间、会议书、人员、需用设备、会议内容等信息。 (8)公告管理

功能描述：实现单位内部公共告示的作用，主要是用户自己发布。 (9)公告审批

功能描述：根据发布公告情况进行审批工作，可批准与不批准，不批准写明原因，并支持查询 (10)制度管理

功能描述：用于管理公司制度，支持上传、下载、打印、查询、删除等功能。 (11)个人计划

功能描述：工作计划分为工作计划查询、工作计划管理、工作计划类型设置三部分，可查询今日计划、本周计划、本月计划及其他条件查询，并根据权限范围查询自己管辖范围内的工作计划，工作计划发布范围可指定多个部门，提交后发布人扔可修改工作计划内容。

7、个人中心分电子邮件、工作日志、通讯录、消息提醒、公告栏、日常安排、领用申请等模块。 (1)电子邮件

功能描述：用于收发公司的内部邮件和外部邮件 (2)工作日志

功能描述：用于记录自己的日常工作情况和内容，根据权限支持看自己的日志和其他人的日志。 (3)通讯录

功能描述：用于查询公司的通讯录的联系方式 (4)消息提醒

功能描述：提示日常会议、个人计划、个人项目、个人考核、工作流执行及其接收邮件情况。 (5)公告栏

功能查看：用于查看公司发布的公告情况。 (6)日程安排

功能：用于记录自己近期与远期的工作安排，并支持提醒功能。 (7)领用申请

功能描述：用于提交办公用品及其他消耗物料的领用申请。

8、系统设置分印章管理、组织机构设置、登陆用户管理、手机签章、权限管理等 (1)印章管理

功能描述：是在工作流参数中设定印章来源为“数据库”的管理模块，用于制作印章、根据印章权限管理使用签章情况，并支持印章日志和印章删除功能，对印章的安全进行管理。 (2)组织机构设置

功能描述：设置集团公司的组织架构信息。 (3)登陆用户管理

功能描述：用于添加及删除登陆用户，并支持编辑、密码重置等功能。 (4)手机签章

功能描述：手机签章管理，用于制作和管理使用手机客户端办理工作时所需的签章。 (5)权限管理

功能描述：用户根据客户角色不同设置登陆能够访问的模块与权限。

第五篇：移动办公OA系统如何实现管理

移动互联网使用方便，不受地区等的限制，8Manage移动互联网办公自动化也构建起了不同组织之间紧密的桥梁纽带，透过系统移动端的综合应用，实现了消息的编辑、审批和发布和反馈的全过程管理，方便了企业更好的展开工作和做好工作总结，提升整体工作效率。

我需留意模块

我需留意是用户自定义的工作台，可以有详细的工作任务指派、日历及提醒等，对实时状况任务的查询和问题的管理。

个性导航模块

这个模块是管理员根据用户的角色，为用户设置的个性化导航视图，用户根据系统功能设置符合实际需要的功能导航图，点击导航即可进入相关工作的系统页面，方便简洁开展工作。

机构管理模块

这个模块是8Manage提供的对企业进行的树状组织架构图，用户一目了然看到架构的情况和负责人，方便查阅。另外，还可以在系统中建立完整的服务对象或者管辖对象数据库，及时更新企业信息，保证了信息的时效性，机构通讯录也可以随时提供搜索查询。

公告管理模块

公告管理是下发的重要政策等信息，通过8Manage平台提供了信息发布和文件传达。如果是要特意传达给指定人员，那么通过系统会将信息直接反馈到指定人员的工作台上，并提醒相关人员进行查看，可支持回复或者评论等功能。

表单及流程管理

移动互联网办公自动化的公文流转，可以帮助用户查询、评论、审批等各种沟通与请求的表格，并对表单进行查询和统计，对于金额、数量等字段，还能实现求和、平均、最大、最小等的统计，方便查阅。

会议管理模块

会议管理模块包括了流程管理、任务管理，考勤管理，文档管理，预算管理，沟通管理和物资管理等。8Manage系统支持全面会议管理的流程，完成会议的各个环节功能。

即时通讯模块

8Manage移动互联网办公自动化也是个动态化的实时通讯工具，一对一或者一对多的讨论方式等，可以针对性实现发送文字和图片消息，进行服务支持，疑问解答等工作。并且，用户可以实现权限操作，阻挡不必要的骚扰信息，可管可控，维护机构沟通的秩序和信息安全。

文档管理

8Manage移动互联网办公自动化提供完善的文档管理体系，可以实现检入、检出、版本控制机制，支持用户登录系统查阅文档内容以达到资料共享的目的。

留言通告模块

留言通告是答疑交流的沟通途径，使得沟通更有针对性并解决实际工作中的问题。 移动终端

8Manage移动互联网办公自动化移动端可以实现消息审批、查阅、回复等，支持查阅即时通讯录，实现了不受时间和空间束缚的工作模式。