第一篇:党政办工作要求范文
党政往来文件格式要求
支撑材料基本格式要求
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一级标题:黑体,三号,加粗; 二级标题:黑体,四号,加粗;
三级标题,黑体,四号。
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5数字应用:依次为
一、
(一)、
1、1.1(保留原有的小方块) 6.页码:底端正中。
第二篇:党政办工作思路
2008年上半年工作总结和下半年工作思路
於潜镇党政(人大)办公室
今年以来,在镇党委、政府的领导下,在各科室的协助下,坚持服务优先、效率提升的工作原则,全体同志精诚团结,踏实工作,较为出色地完成了各项工作,树立了良好的窗口形象。主要体现在了以下八个方面:
一、公文处理,及时负责。
按照公文处理的规范要求,上半年共处理上级来文共880份,对所有收文做到按时登记。凡上级来文,及时呈送主要领导阅看,然后按主要领导的批示要求及时呈送主管领导或有关人员阅处,文件阅处率达100%。同时,还按照上级有关文件要求,或根据党委、政府领导的要求,认真起草文件、工作计划、规划、汇报、总结、报告、请示、经验交流材料、通知等公文。据统计,今年办公室共起草下发党委文件50份,政府文件86份,各类材料40余个。还认真做好党政网的系统加密维护工作,确保电子公文收发渠道安全、顺畅。
二、会务工作,周到细致。
做好会议会务工作是办公室的重要职责,据统计,上半年办公室共承担各类会议、培训班的会务安排达20余次。成功做好了人代会、工业经济工作会议、七一表彰大会、村级组织换届动员大会、 1
村干部学习培训会议等重要会议的会务工作,同时,还承担了市级会议5次,接待市级领导10余批次;并较好地完成了其它一般会议会务工作安排,使每一次会议都能圆满成功地召开,为宣传贯彻上级有关精神,顺利开展各项工作发挥了应有作用。
三、后勤工作,品质提升。
良好的办公环境使人心情舒畅,提高工作效率,为了创造一个舒适的工作生活环境,协助分管领导和财政办加强机关后勤工作管理。食堂添置了一批设施,车辆管理进一步加强,按市纪委要求做好车辆停放管理。制定了文印室管理制度,准确、及时地完成公文及有关文字资料的打印,以节约为原则合理使用纸张。加强机关卫生清扫,基本保持了机关大院的清洁,为机关干部创造了一个清洁舒适的工作环境。
四、宣传工作,凸显亮点。
今年上半年,宣传工作通过加强对外联络和交流,巧用载体,创新手段,拼抢机遇,以典型宣传、文明宣传、重点工作宣传为重点,加大了宣传的力度,全方位展示了於潜经济社会建设重大成果和干群精神风貌,推动了经济社会发展。一是抓好工业经济、平台建设宣传报道,特别是“4+1”平台建设模式;二是重点抓好文明创建宣传工作;三是重点抓好桐千线、於潜二中征迁为重点的项目推进工作的宣传;四是重点抓好了村级组织换届和防汛抗灾的宣传工作。据不完全统计,上半年年在市电视台、电台、《今日临安》和临安新闻网报道我镇信息50余次(篇)。
五、党建工作,不断加强。
一是进一步规范发展党员,上半年共吸收新党员37人,预备党员转正58人。二是规范流动党员管理。三是认真抓好非公企业的党建工作。四是开展特困党员结对帮扶工作。五是党风廉政建设始终不放松。处理违纪党员3人。通过落实党风廉政建设责任制、推进政务公开工作、开展党风廉政建设警示教育活动等手段,深化党风廉政建设。
六、中心工作,主动参与。
党政办是联系内外、上下和各科室之间的纽带。今年以来,办公室积极做好服务工作,上情下达,协调各方关系,统筹人力、物力,使各科室都能全身心投入项目推进、村级组织换届、防汛抗灾、清洁乡村等各项中心工作,确保中心工作的顺利完成。此外,办公室还完成了项目推进年、作风建设年活动、树创活动、纪念建党87周年和改革开放30周年等一系列活动。
七、其他工作,平衡推进。
今年,党政办在服务党委政府重点工作的同时,统筹推进人大、政协、妇联、共青团、组织、人才、统战、宗教、侨联、老干部、档案、保密等各项工作。坚持老干部每月学习制度,注重人才人事工作,做好青年干部的培养工作。档案室建设按规范化、高档次的要求,档案管理员。保密工作严格按照保密法进行,密件按照密级管理要求处理,严格控制密件阅看范围,禁止密件公开挂放,真正做到不该看的不准看,不该抄的不准抄,不该传的不准传。
上半年尽管在科室全体人员的共同努力下,取得一些成绩,但离领导的要求和同事们的期望还存在着一定的差距,下半年将对照差距,寻找不足,主要做好以下工作:
一是继续做好文件签收、复印打印、会务安排、接待等办公室日常工作;
二是继续抓好宣传工作,制定出台宣传工作考核奖励制度。 三是协调好各种关系,努力营造气顺心齐工作环境;
四是规范评价体系,抓好机关干部考核日常记录;
五是继续支持和服从党委政府各项中心工作。
第三篇:党政办工作汇报
党政办工作
前三季度工作完成情况:
1、完成街道会议等重要会议的会务工作;
2、完成街道各项会议的文字材料及情况综合与反映等常规材料的撰写与报送工作;
3、做好街道相关后勤工作,着重加强食堂管理,加强对工勤人员的管理,做好街道水电等硬件设施的维修和保养工作,做好办公用品、福利用品的采购及福利用品的发放;
4、做好档案的归档工作;
5、全力以赴参与文明城市创建工作;
4、拆迁工作:今年以来,党政办参与惠山浜、下河塘高层、惠盛路小区、下河塘白房子、联排别墅多个地块的拆迁扫尾工作,经历了多场攻坚战,面对挑战,我们团结一致,勇挑重担,取得了明显的成效,目前惠山浜剩余2户未签、1户未搬共有4人参与,下河塘剩余1户也有1名同志在积极参与;
5、引税工作:除1名同志外均完成目标任务。
四季度工作重点:
1、进一步加强内部管理,改善工作作风,提升工作效率,内部形成合力,进一步增强奉献意识和服务意识,对于领导交办的任务和科室部门提出的需要,做到反应迅速,落实到位,对于存在的问题做到主动面对,持续改进,不回避,不推诿;
2、进一步加强与科室部门及社居委的沟通,多了解情况,多请教问题,多商量对策,尽力做到沟通顺畅,配合密切;
3、做好04年前档案移交工作,迎接档案工作评估;
4、中心工作:拆迁工作全力参与,惠山浜力争尽早全面完成扫尾任务,引税工作确保完成全年目标。
- 1 -
组织工作
一、加强领导班子和干部队伍建设方面:
1、认真组织好新一届党代会代表选举工作。
2、全面落实《北塘区2011大学生社区干部管理意见》,召开了机关、社区大学生座谈会,组织社区大学生参加区委组织举办的竞技社区大学生培训班,加强社区大学生干部到街道部门的流动和锻炼,今年共有三名社区大学生到街道部门任职。
3、加强街道社区后备干部队伍建设,进一步完善街道社区后备干部库,结合建党90周年,开展系列干部培训。
4、积极设立街道党代表工作室,已经正式启用。
二、深入开展创先争优活动方面:
1、隆重纪念中国共产党成立90周年,按照区委部署,扎实开展好街道社区的各项活动。
2、认真组织开展向北塘区人民检察院学习活动,开展了专题征文活动。
三、扎实推进新一轮“强基工程”方面:
1、加大“两新”组织覆盖,至9月底新进一家两新党总支(小天鹅建筑机械有限公司),新组建一家两新支部(威孚公司下设转制企业),还有近10个企业正在组建联合党支部。同时加大党建工作力度,充实党建指导员队伍。
四、人才工作方面:
按照区下达的各项指标,我们按时序进度进行申报,目前引进人才245人),培养高技能人才10人,引进高层次人才1人,引进海外留学人才1人,新兴产业高层次人才申报1人。指标上有欠缺,下一步将积极开展调查摸底工作,加强与各类企业衔接,争取完成目标任务。
纪检监察
前三季度工作完成情况:
1、开展党风廉政教育及廉政文化宣传活动,编发三期《党风廉政学习材料》,蓉湖社区廉政文化展览室建成启用。
2、深化内控机制建设,总结试点成果并在兄弟街道推广。
3、做好纪检五年来回顾总结,全面整理工作资料,编写特色工作交流材料。
4、开展督查工作,深入开展述职述廉及民主评议基层站所和执法部门工作。
5、目标情况:考核10个项目中,除市级信息1篇未完成,其他均完成。
四季度工作重点:
1、市级廉政文化示范点创建活动,金马正在筹备,确保11月验收成功。
宣传工作
前三季度完成情况:
1、市级以上媒体总计录用945篇,其中无锡日报53篇,A1A2 版22篇,江南晚报32篇,无锡商报14篇,无锡北塘33篇。
2、协助完成全国文明城市创建迎检任务。
3、完成街道第四届商会换届选举工作。
4、完成地区统战基础信息大平台输入工作。
与去年同期相比,媒体录用情况无论是总体数量还是主流纸质媒体录用数均有上升,为历年之最。但与横向其他街道块面、特别是黄巷等宣传工作处于领先的街道相比,差距仍然存在,目前总数排名基本与北大街大致持平,领先于山北街道。
四季度工作重点:
1、查漏补缺,指导社区针对性策划报道,抓好无锡日报和无锡北塘两项短板的补缺工作。
2、加强与媒体的合作策划,争取多上反映街道层面管理创新、惠民服务等有实际影响力的主题和内容。
3、关注舆情信息,保证应对及时,处臵合理,维护地区宣传舆论正面形象。
4、全面完成2012党报党刊征订工作。
人大工作
前三季度完成情况:
1、多方收集建议,开好区两会。
2、制定《街道人大工委2011工作意见》以及重要活动安排。
3、开展走访慰问活动,拓宽“两联系”工作渠道。
4、组织人大代表视察民兵实训基地。
5、督办人大代表建议。
6、开展代表“联系服务群众见面周”活动。
四季度工作重点:
1、组织人大代表视察惠山古镇建设情况。
2、做好“两代表一委员”与群众面对面活动的通知及联络工作。
3、做好人大换届的前期准备及基础工作。
政协工作
前三季度完成情况:
1、组织委员开展学习区委九届十二次会议、市区党代会精神。
2、指导委员参与金马国际社区业委会、后龙船浜小区业委会、兴隆桥社区业委会等顺利换届,参与协助新成立的业委会开展工作。
3、安排调研参观惠山泥人制作室和惠山寺共建结对蓉湖社区居家养老中心视察活动。
4、发动委员及单位参与文明创建。
四季度工作重点:
1、发挥各级政协委员、民主党派骨干与无党派和各界别代表人土的作用和人脉资源,协调解决本地区各类问题;
2、 切实发挥委员服务站的作用,推广民主党派支部与社区结对的经验,推进民主党派成员参与社区健康教育、健康咨询、送医送药、法律咨询、青少年教育、敬老爱老、扶贫助学等活动,促进和谐社区建设。
3、 做好换届结尾工作。及时、全面总结本届政协工委各项工作,指导委员进行履职总结,攥写好本《关于拓展古镇旅游文化内涵载体的思考》的主题调研。
工会、妇联工作
前三季度完成情况:
1、大力强化工会组织覆盖。新增基层工会22个,其中新增独立基层工会7个,新增会员656人。稳步推进工资集体协商。工资协议续签企业86家,新增签订工资集体协议的企业5家。全面完成今年的目标任务。
2、职工书屋新进了1000余册各种内容的图书供职工借阅。
3、街道基联会以“两争一树”读书学习活动为载体,积极组织辖区企业开展“创建学习型组织、争当知识型职工”活动三场。
4、全力以赴推进“幸福进万家-工会助民行动”。
5、完成妇女儿童之家阵地2个,助推妇女创业就业,推荐培训40人,培树女性创业典型2个。
四季度工作重点:
1、充分探索,扩大职工互助互济保障覆盖面。
2、发巾帼特色服务团队的作用,开展系列亲民活动,提高服务
社区居民的能力。
共青团工作
前三季度工作情况
1、大力开展“青春邀约”系列活动。现已举办五场座谈会,参加人数50多人次。
2、完成团的组织格局创新工作。对街道团工委组织班子进行了充实调整,辖区重点企业的团委书记担任街道编外副书记。
3、做好闲散青少年服务管理工作。完成社区闲散青少年的统计调查工作,现正进行访谈中。
4、围绕建党九十周年工作和创建文明城市检查,积极组织社区团支部开展纪念活动和青少年志愿者活动。
5、做好各项申报工作,五里新村、蓉湖社区未成年人零犯罪社区的申报现已获得通过,“中证会计师事务所”毕业生就业见习基地、金马社区“团的基本组织建设示范点”申报进行中。
四季度工作重点:
1、继续推进访谈活动。重点是完成对三十名社区闲散青少年的访谈工作。
2、做好北塘区青商会会员推荐工作,现已开始调查摸底。
3、在社区团干部中开展一次PPT竞赛。
第四篇:党政办工作汇报
党政办工作
前三季度工作完成情况:
1、完成街道年度会议等重要会议的会务工作;
2、完成街道各项会议的文字材料及情况综合与反映等常规材料的撰写与报送工作;
3、做好街道相关后勤工作,着重加强食堂管理,加强对工勤人员的管理,做好街道水电等硬件设施的维修和保养工作,做好办公用品、福利用品的采购及福利用品的发放;
4、做好年度档案的归档工作;
5、全力以赴参与文明城市创建工作;
4、拆迁工作:今年以来,党政办参与惠山浜、下河塘高层、惠盛路小区、下河塘白房子、联排别墅多个地块的拆迁扫尾工作,经历了多场攻坚战,面对挑战,我们团结一致,勇挑重担,取得了明显的成效,目前惠山浜剩余2户未签、1户未搬共有4人参与,下河塘剩余1户也有1名同志在积极参与;
5、引税工作:除1名同志外均完成目标任务。
四季度工作重点:
1、进一步加强内部管理,改善工作作风,提升工作效率,内部形成合力,进一步增强奉献意识和服务意识,对于领导交办的任务和科室部门提出的需要,做到反应迅速,落实到位,对于存在的问题做到主动面对,持续改进,不回避,不推诿;
2、进一步加强与科室部门及社居委的沟通,多了解情况,多请教问题,多商量对策,尽力做到沟通顺畅,配合密切;
3、做好04年前档案移交工作,迎接档案工作年度评估;
4、中心工作:拆迁工作全力参与,惠山浜力争尽早全面完成扫尾任务,引税工作确保完成全年目标。
- 1 -
组织工作
一、加强领导班子和干部队伍建设方面:
1、认真组织好新一届党代会代表选举工作。
2、全面落实《北塘区2011年度大学生社区干部管理意见》,召开了机关、社区大学生座谈会,组织社区大学生参加区委组织举办的竞技社区大学生培训班,加强社区大学生干部到街道部门的流动和锻炼,今年共有三名社区大学生到街道部门任职。
3、加强街道社区后备干部队伍建设,进一步完善街道社区后备干部库,结合建党90周年,开展系列干部培训。
4、积极设立街道党代表工作室,已经正式启用。
二、深入开展创先争优活动方面:
1、隆重纪念中国共产党成立90周年,按照区委部署,扎实开展好街道社区的各项活动。
2、认真组织开展向北塘区人民检察院学习活动,开展了专题征文活动。
三、扎实推进新一轮“强基工程”方面:
1、加大“两新”组织覆盖,至9月底新进一家两新党总支(小天鹅建筑机械有限公司),新组建一家两新支部(威孚公司下设转制企业),还有近10个企业正在组建联合党支部。同时加大党建工作力度,充实党建指导员队伍。
四、人才工作方面:
按照区下达的各项指标,我们按时序进度进行申报,目前引进人才245人),培养高技能人才10人,引进高层次人才1人,引进海外留学人才1人,新兴产业高层次人才申报1人。指标上有欠缺,下一步将积极开展调查摸底工作,加强与各类企业衔接,争取完成目标任务。
纪检监察
前三季度工作完成情况:
1、开展党风廉政教育及廉政文化宣传活动,编发三期《党风廉政学习材料》,蓉湖社区廉政文化展览室建成启用。
2、深化内控机制建设,总结试点成果并在兄弟街道推广。
3、做好纪检五年来回顾总结,全面整理工作资料,编写特色工作交流材料。
4、开展督查工作,深入开展述职述廉及民主评议基层站所和执法部门工作。
5、目标情况:考核10个项目中,除市级信息1篇未完成,其他均完成。
四季度工作重点:
1、市级廉政文化示范点创建活动,金马正在筹备,确保11月验收成功。
宣传工作
前三季度完成情况:
1、市级以上媒体总计录用945篇,其中无锡日报53篇,A1A2 版22篇,江南晚报32篇,无锡商报14篇,无锡北塘33篇。
2、协助完成全国文明城市创建迎检任务。
3、完成街道第四届商会换届选举工作。
4、完成地区统战基础信息大平台输入工作。
与去年同期相比,媒体录用情况无论是总体数量还是主流纸质媒体录用数均有上升,为历年之最。但与横向其他街道块面、特别是黄巷等宣传工作处于领先的街道相比,差距仍然存在,目前总数排名基本与北大街大致持平,领先于山北街道。
四季度工作重点:
1、查漏补缺,指导社区针对性策划报道,抓好无锡日报和无锡北塘两项短板的补缺工作。
2、加强与媒体的合作策划,争取多上反映街道层面管理创新、惠民服务等有实际影响力的主题和内容。
3、关注舆情信息,保证应对及时,处臵合理,维护地区宣传舆论正面形象。
4、全面完成2012年度党报党刊征订工作。
人大工作
前三季度完成情况:
1、多方收集建议,开好区两会。
2、制定《街道人大工委2011年度工作意见》以及重要活动安排。
3、开展走访慰问活动,拓宽“两联系”工作渠道。
4、组织人大代表视察民兵实训基地。
5、督办人大代表建议。
6、开展代表“联系服务群众见面周”活动。
四季度工作重点:
1、组织人大代表视察惠山古镇建设情况。
2、做好“两代表一委员”与群众面对面活动的通知及联络工作。
3、做好人大换届的前期准备及基础工作。
政协工作
前三季度完成情况:
1、组织委员开展学习区委九届十二次会议、市区党代会精神。
2、指导委员参与金马国际社区业委会、后龙船浜小区业委会、兴隆桥社区业委会等顺利换届,参与协助新成立的业委会开展工作。
3、安排调研参观惠山泥人制作室和惠山寺共建结对蓉湖社区居家养老中心视察活动。
4、发动委员及单位参与文明创建。
四季度工作重点:
1、发挥各级政协委员、民主党派骨干与无党派和各界别代表人土的作用和人脉资源,协调解决本地区各类问题;
2、 切实发挥委员服务站的作用,推广民主党派支部与社区结对的经验,推进民主党派成员参与社区健康教育、健康咨询、送医送药、法律咨询、青少年教育、敬老爱老、扶贫助学等活动,促进和谐社区建设。
3、 做好换届结尾工作。及时、全面总结本届政协工委各项工作,指导委员进行履职总结,攥写好本年度《关于拓展古镇旅游文化内涵载体的思考》的主题调研。
工会、妇联工作
前三季度完成情况:
1、大力强化工会组织覆盖。新增基层工会22个,其中新增独立基层工会7个,新增会员656人。稳步推进工资集体协商。工资协议续签企业86家,新增签订工资集体协议的企业5家。全面完成今年的目标任务。
2、职工书屋新进了1000余册各种内容的图书供职工借阅。
3、街道基联会以“两争一树”读书学习活动为载体,积极组织辖区企业开展“创建学习型组织、争当知识型职工”活动三场。
4、全力以赴推进“幸福进万家-工会助民行动”。
5、完成妇女儿童之家阵地2个,助推妇女创业就业,推荐培训40人,培树女性创业典型2个。
四季度工作重点:
1、充分探索,扩大职工互助互济保障覆盖面。
2、发巾帼特色服务团队的作用,开展系列亲民活动,提高服务
社区居民的能力。
共青团工作
前三季度工作情况
1、大力开展“青春邀约”系列活动。现已举办五场座谈会,参加人数50多人次。
2、完成团的组织格局创新工作。对街道团工委组织班子进行了充实调整,辖区重点企业的团委书记担任街道编外副书记。
3、做好闲散青少年服务管理工作。完成社区闲散青少年的统计调查工作,现正进行访谈中。
4、围绕建党九十周年工作和创建文明城市检查,积极组织社区团支部开展纪念活动和青少年志愿者活动。
5、做好各项申报工作,五里新村、蓉湖社区未成年人零犯罪社区的申报现已获得通过,“中证会计师事务所”毕业生就业见习基地、金马社区“团的基本组织建设示范点”申报进行中。
四季度工作重点:
1、继续推进访谈活动。重点是完成对三十名社区闲散青少年的访谈工作。
2、做好北塘区青商会会员推荐工作,现已开始调查摸底。
3、在社区团干部中开展一次PPT竞赛。
第五篇:党政办工作体会
我的几点工作体会
各位领导:
大家好!非常荣幸能有这样的机会与大家一起学习交流、共同探讨基层办公室的工作经验。这次交流会是交流工作经验的园地,也是我们加强联系、促进交往、共同发展的桥梁和加油站。
我是1998年10月份从部队转业,分配到开发公司工作已经10年了,一直从事办公室工作。我在部队工作21年,担任过政治指导员、宣传干事、政治协理员、副主任等职,其工作范围与地方办公室的工作都有着共同点,是一个单位沟通上下、协调左右、联系内外的部门,是单位协调运转的总枢纽,也是锻炼人、积累工作经验的好地方。我个人认为基层办公室主要有三个特性:一是岗位的特殊性,有人把它描述为“上级、下级、同一级,级级来找;大事、小事、麻烦事,事事缠身”。二是岗位的重要性,有人把它归纳为是“参谋长”和“大管家”,就是对上对下要负责,对内对外要协调,大事小事都要关心,既要务实又要务虚,既要动手又要动脑。三是岗位的综合性,包括公文撰写、文书档案、后勤保障、车辆管理、人事劳资、计生工作、治安保卫、会务组织、电脑办公等管理。在基层办公室工作的岗位上,我最深的体会,当一个办公室主任容易,当好一个办公室主任很不容易,必须把握好三个基本原则,一是工作要就位到位,不能越位;二是做人要脚踏实地,不怕吃苦和吃亏;三是工作要缜密周全,不能张扬张狂。在此基础上,还需要在加强自身修养和学习锻炼上下功夫。
体会之一要始终保持奋发有为的精神状态。有什么样的精神状态,就有什么样的工作水平。作为办公室主任,敬业是基础,能力是关键,作风是保证。只有树立强烈的事业心和责任感,始终保持奋发有为的精神状态,才能担负起工作重任。就办公室主任的工作而言,首先要有干事的激情。也就是要带着感情、事业、责任去干工作,做到任务面前敢于承担,困难面前勇于进取,压力面前善于化解,批评面前乐于承受。其次要有服务的热情。服务是办公室工作的重要职责,是办公室工作的出发点。作为办公室主任,要带领全办人员搞好后勤保障服务,必须在岗位上坚持以“三个服务”、“三个满意”为标准;在日常工作中实现“四个转变”(从侧重办文、办事、办会转变为既办文、办事、办会,又出谋献策;从单纯收发传递信息转变为既收发传递信息,又综合处理信息;从单凭老经验办事转变为科学化管理;从被动服务转变为主动服务),不断创新工作思路和工作方法,努力提高工作质量和层次,力使服务举措与领导的思想合拍共振,争取以自己的行为带动全办人员,从而促进办公室的工作更加“有为”。第三要有敬业的痴情。作为办公室主任,就是要兢兢业业、任劳任怨、当好班长、做好表率,真正把精力用到推动工作上。同时,还要营造鼓励上进、激励成功、善待挫折、宽容失误、风气正、人心齐的工作氛围。
体会之二要始终保持顾全大局的清醒头脑。从事办公室主任工作,除了要有强烈的紧迫感、责任感和服务意识外,最关键的是要讲政治、守纪律、顾大局。要坚持正确的政治立场、方向和观点,在大是大非面前,始终做到旗帜鲜明、立场坚定。要坚决维护和切实遵守党的政治纪律和组织工作纪律,牢固树立大局意识,把全盘工作放在党政领导班子和本单位的大局中来认识和把握,不折不扣地执行好上级的决策部署和领导的思想意图,并采取积极有效的措施,抓好贯彻落实。同时,本着“打铁还需自身硬”的意识理念,切实加强自身学习和修养,提高理论水平,增强讲政治、顾大局、谋大事、善协调的能力。
体会之三要始终保持求真务实的严谨作风。文秘工作,必作于细;服务工作,贵在落实。办公室主任作为承上启下、联系内外、协调左右的“二传手”,更需要在求真务实上下功夫,真正做到摸实情、说实话、办实事、求实效,才能把参谋服务工作做到位。摸实情,就是要深入部门、深入群众调查研究,掌握第一手材料,提出切实可行的意见和建议,供领导决策参考。说实话,就是在服务工作中,要通过分析综合,把不同的情况、问题、观点、方法真实地反映出来,促进党政领导决策的民主化、科学化。办实事,就是把多献良策与多干实事结合起来,积极为领导、为部门和为基层群众排忧解难。求实效,就是要坚持真抓实干,不图虚名、不负众望,在办公室平凡的岗位上为“三服务”工作做出积极贡献。
体会之四要做到“五勤”,这是履行好办公室主任职能的必备要素。一是脑要勤。在日常工作中,要养成良好的学习习惯,保持工作思路清晰,计划周到,安排工作到位,指导工作及时,善于发现问题,善于总结经验。二是腿要勤。围绕工作目标、任务、计划的落实,该找的领导一定要找到,该协调的部门一定要协调到位,不能知难而退。三是手要勤。在工作中要身体力行,既要充分发挥全办工作人员的积极性和主观能动性,又不能完全依赖办事人员,尽量养成自己动手拟文稿、改文章、作记录的好习惯。四是眼要勤。耳闻不如目睹,不能光等着听汇报、看批文,对上报的文件、领导的批示、本单位下发的文件都要亲自过目,认真看,细琢磨,把好关。五是耳要勤。无论大会小会,听领导作报告,还是召开座谈会,都要洗耳恭听,不管是批评、建议,只要对工作有益的话,不仅要听,而且要认真抓落实。
体会之五要勤学苦练基本功。基层办公室工作范围大,涉及面广,作为一名基层办公室主任,一方面要积极参加各项政治学习,不断丰富自己的理论素养和工作经验,努力使思维方法跟上时代发展的需要;另一方面要刻苦钻研业务知识,提高能说、会干、善写的能力,如公文的撰写与处理、人事管理、总结报告、工作协调等,力求做到对所管辖各部门的基本职能、运作规律以及相关方面的知识都要有所了解。如果没有过硬的本领,就当不好一名称职的办公室主任,也就无法保证办公室的正常运作。只有适应新形势的需要,不断加强学习,勤于思考,扩大自身的知识面,才能使各方面的能力得到加强,干工作更加得心应手。
二、拾遗补缺当助手。办公室主任既是领导又是士兵,要吃透上情,掌握内情,了解下情,认真研究领导组织意图和领导思路并非容易,需要进行大量的调查研究。如:制定单位的规章制度或管理办法等,往往需要办公室主任广泛搜集有关的政策与法规,为领导的决策提供真实情况和可靠依据;同时要对基本数据和基本情况了解清楚,做到心中有数,并结合本单位的实际情况,为领导提出决策预案,供领导借鉴和参考。此外,基层工程单位的领导经常在工地一线,很多上级行政会议通常让办公室主任代为出席,此时,办公室主任就需要及时地、简明扼要地把会议的精神或文件通知传达给远在工地的领导,然后再根据领导的指示督促落实,真正起到一个助手的作用。
四、百事如常心态稳。办公室主任由于位置特殊,容易成为矛盾的焦点,会受到来自各方面的种种褒贬评议。为此,除努力培养自身修养外,还需要保持良好的心态,真诚地善待别人,一定要做到任劳任怨,乐于奉献。对每一个人,尽可能地多寻找他身上的优点和长处;对下属的缺点或失误,给予耐心的帮助和改正的机会。我们都曾遇到过这样的情况:有些人说话、做事很难让人接受,有时甚至很令人难堪。每当这种时候,可采用换位思考,这样既增进相互理解,又避免矛盾和隔阂。而对自己,则要多分析缺点和不足,清醒地认识自己的短处和长处。对人、对事做结论时,不是仅仅从某一个角度,而是从多个角度去研究和思考,对上对下,都要坦坦荡荡、表里如一、言行一致,这样综合起来得出的结论就会被大多数人所接受,收到良好的工作效果。
五、忙而不乱有条理。基层办公室往往是人员很精简,如果不合理调配现有资源,就会陷于大量繁杂琐碎的事务中不可自拔。首先,把办公室的工作理一理、分一分,根据工作人员的特点最大限度地把每一个人员调动起来。第二,制定一系列的规章制度和岗位职责,做到人人有责,岗位分明,但又分工不分家,一方需要,众人相帮,为的是一个目的——优质完成任务。第三,放手下属工作,培养他们独立工作的能力,充分给予他们一个发挥的空间和宽松的环境,激励他们的潜能,使下属带着愉快、轻松的心境去完成每一项任务。第四,对一般的工作只起启发指导作用,对重点工作进行跟踪督查,特别是领导批办件要高质量、高效率地完成督办做到事事有交待,件件有回音。身为基层办公室主任要养成一个习惯,每天上班前,把一天的工作先过滤一遍,排一排,哪些先做,哪些后做,做到心中有数,因为每天还有很多意料之外的事情要处理,否则就会越忙越乱,套用一句老话,就是“办了的都是小事,误了的都是大事”,努力使办公室的工作有条不紊地正常运作,做到全面服务,忙而不乱保证各项任务的顺利完成。
谋事干事要突出一个“精”字。当前,科技进步日新月异,经济社会发展迅猛,新情况、新事物层出不穷,意料外、突发性事情随时可能出现,局限于按部就班、习惯跟在领导身后“拾遗补缺”、“粗枝大叶”的做法和方式已远远不能适应新时期办公室工作的需要。要树形象、起作用、出成绩,就应谋全局、抓大事,当高参、出精品。去年,我们注重增强超前参谋服务的主动性,针对##产业发展方兴未艾的实际,安排调研室精细工作,缜密调研,适时撰写并呈报了专题调研文章,得到领导首肯和基层认同,为这一产业在全县迅速铺开夯实了基础;推陈出新,务实谋划,提出##的发展构思,为县##次党代会确立长远思路和目标奠定了理论基石。求“精”,不能限于一般化、还可以的标准,应提高标准、追求质量,干就尽力干好,体现出应有的层次和水平。事实说明,做好办公室工作应高点定位,精益求精,谋事上早研究、早策划、早介入,做到心中有数、胸有成竹,真正担负起领导“智囊团”、“参谋部”的重任;干事上也要不放任,不含糊,做到出精品、出细活、出实效。
以上是我的一点体会,不当之处请各位领导批评指正,谢谢大家。