上半年档案馆工作总结

2023-02-14

时光流逝着,岁月沉淀着,在众多个日夜中,我们辛勤的工作,换来了一份份工作佳绩。回首看每个阶段的工作,都有着独特的成长点,应当写一份工作总结,作为自己工作路上的前进参考。下面是小编为大家整理的《上半年档案馆工作总结》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。

第一篇:上半年档案馆工作总结

城建档案馆的上半年工作总结

二0**年上半年,城建档案馆在市建委正确领导下,扎扎实实开展效能建设,围绕城市建设、经济建设的主题,强化目标任务的落实与实施,规范城建档案工作的各项管理,开展优质服务,积极提供档案、信息利用,创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下:

一、工作目标任务完成情况

(一)、主动服务,理顺档案的接收渠道,完成接收整理档案1429卷,加强对全市建设工程档案的综合管理,为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。

上半年接收房屋建筑工程174项,市政基础设施9项,接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。

(二)、科学编目,主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作,编制分类目录,录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据,上半年提供利用档案343人次,692卷次,打印卷内目录2242张,复印各类档案材料19581页。

(三)、积极发挥声像档案和声像设备的`作用,为城市建设提供服务,上半年完成拍摄任务26次,拍摄工程新貌201个。形成照片360张,录像180分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟,提供照片档案利用86张。

(四)、为了认真贯彻《*省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》,筹建蚌埠市城建档案馆网站,已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次;档案管理数据备份光盘84张;更新市建委网页110页。播放投影9次。

(五)、认真落实建设部《城市地下管线工程档案管理办法》,对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计,并安装完毕,目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。

二、扎扎实实开展效能建设活动

按照市建委效能建设的活动部署,党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动,切实落实学习,使广大员工爱岗敬业,努力学习,增强服务观念,更加牢固树立了全心全意为群众服务的意识。

针对效能建设中发现的问题,城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化,进一步健全制度,重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度,并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册,在工程的开工前发放给建设单位,起到事前告知的作用。

三、综合治理工作常抓不懈,内部管理秩序井然

为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作,落实岗位责任制,划分安全管理范围,签订综合治理责任书,坚持24小时值班制度,春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署,定期组织对全馆安全检查,密切监控计算机网络,没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件,上半年无任何安全事故发生,确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。

四、下半年工作打算及措施

(一)、进一部改善服务态度,加强对全市建设项目工程档案的管理,对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导,督促档案进馆。

(二)、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》,建立管线工程档案报送移交的机制,争取上级部门发布有关的地下管线管理信息数据报送的相关制度和数据标准,实施新建地下管线工程竣工测量,启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转,及时的发挥效益。

(三)、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布,为党政机关及公众查询提供服务。

(四)、对棚户改造区进行拍摄,以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究,将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号,建立视频数据库,为社会提供不同载体档案的利用。

城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作,认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度,主动服务,围绕效能建设和城市建设工作主题,服务经济建设的大局,开展各项工作,以服务求效益,以创新谋发展,开创城建档案工作的新局面。

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第二篇:档案史志局18上半年工作总结

档案史志局2018上半年工作总结免费文秘网免费公文网

档案史志局2009上半年工作总结2010-06-27 23:00:25免费文秘网免费公文网档案史志局2009上半年工作总结档案史志局2009上半年工作总结(2)

半年来,我局在县委、县人民政府的正确领导及上级业务部门的具体指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕县委、县人民政府中心工作,以科学发展观为指导,以服务民生为重点,以优化服务质量为宗旨,以拓展社会化服务为主线,以强化监督指导为手段,以提高档案管理整体水平为目的,以新农村重点建设项目档案为契机,加大档案执法力度,夯实档案业务基础,

全面促进档案事业和谐发展,更好地为我县现代化建设服务。较好地完成了2009年上半年各项工作任务。

一、上半年主要工作及成效

(一)加强学习,档案干部队伍整体能力和水平不断提高

1、强化学习,提高档案队伍素质。以科学发展观学习教育为契机,切实加强干部职工的理论学习。在学习中,我局严格按照县学教办的要求,制定各阶段的实施方案及学习计划,采取集中学习和自学两种学习方式,做到学习有笔记、有体会,局领导不定期的对学习笔记进行检查。为开展好内容丰富多彩的学习教育活动,设制学习专栏、开展调研活动、撰写调研报告,召开组织生活会,广泛征求意见,并在认真归纳的基础上撰写班子分析检查材料,通过学习实践活动,进一步提高了党员干部的政治、业务素质。

2、加大培训力度,提高档案干部队伍

整体素质。今年,我局按照档案工作计划和培训任务,积极采用“请进来,送出去”的办法,采取集中学习,以干带训和业务指导的方式,对全县档案人员进行了培训,先后于今年3月、5月举办档案培训班2期,全县70余人参加了培训,培训面达95%以上。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源。

(二)围绕社会主义新农村建设,加大村级建档力度

按照巴州档案局《关于加强农村档案工作的安排意见》,结合我县新农村建设实际,以完善各乡镇(村)档案工作体制和档案管理机制为目标,以规范完善乡镇(村)档案基础为重点,全面推进社会主义新农村建设档案工作,为使档案工作更好地为新农村建设服务,为“三农”工作服务。从3月份开始,村级档案

建档工作有序开展,在对兼职档案员进行档案业务指导和培训的基础上。我局业务指导人员分别深入到各乡镇各行政村建立和开展档案工作,蹲点驻村采取已干带训的方式,进行收集整理,目前全县农区三个乡16个行政村,有14个村已完成2007-2008两年文书档案的整理工作。

(三)加强档案的信息化建设,促进档案信息资源共享

1、馆藏档案信息数据积累不断增加。从今年一月份开始,全面启动了馆藏档案案卷级、文件级两级目录计算机录入工作。局领导高度重视,及时购买两套专门软件,将任务层层落实到人,在时间紧、任务重的情况下,采取相互轮换,微机8小时满负荷运转的方式,在做好其他工作的同时,每人每天必须完成20条的录入工作任务,目前,已完成县委、政府1950年—1996年永久、长期案卷级

目录,共录入1340条。根据上级有关规定,民国档案目录要求进行微机化管理,并对字迹模糊、纸张破损的民国档案进行了抢救,利用一个多月时间集中精力完成民国档案5884卷目录微机录入工作。

2、档案局(馆)网站管理工作及馆库建设进一步完善。配合县政府信息办充实完善了县门户网站的关于档案方面工作内容的录入工作,及时在县政务网发布档案工作信息,满足了社会各界和广大人民群众对档案资源及政府公开信息的需求,实现档案信息资源的共享,使广大群众能够及时在网上了解档案工作动态。目前,档案馆建设工程已于5月动工。

(四)、《**县志》续修工作稳步推进

1、在二轮《**县志》续修工作中,4月15日,**县志编纂委员会召开第一次

全体会议,会议审议通过了《**县志》编纂大纲;对《**县志》修编及续修资料收集等工作进行全面安排部署。并对资料增补量较大的24个单位提出具体要求,要求各单位广泛查阅档案资料按要求增补内容,确保部门志稿全面、真实、不缺项,确保县志编修如期完成。目前,全县有修志任务的58个单位完成了部门志初稿编写工作, 24个增补资料量大的单位,现有5个已经完成资料增补工作。

根据《新疆年鉴》组稿统一要求,收集整理**县年鉴资料,为符合撰写要求,经过多次反复修改,保证了资料的全面性、数据的准确性和语言的逻辑性,并于4月底完成了年鉴资料上报工作。

2、《中共**简史》初稿顺利完成。今年1月至5月,根据州委史志办2008年10月对《中共**县简史》(初稿)审读意见反馈会上提出的修改建议,及时补充空档及薄弱条目的资料,按时期调整时序

和结构,处理行文规范和详略取舍,经进一步检查修改后,形成近20万字的《中共**县简史》

第三篇:档案半年工作总结

篇一:公司档案工作上半年工作总结 公司档案工作上半年工作总结 和下半年工作计划

在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将2013年上半年档案工作情况汇报如下:

一、加强管理,高度重视 公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。

二、完善业务流程

档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。 根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

一、 继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

二、 深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展 工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。篇二:档案室11年上半年工作总结

房管中心档案室

二0一一年上半年工作总结

转眼间2011年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半工作的顺利开展打下了基础。

一、依法管理,健全档案管理制度

档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作 在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案2596起,其中转移登记957起,抵押391起,初始登记73起,变更登记20起,按揭抵押登记1029起,商品房预售124起,租赁登记1起,开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案58起。接收整理拆迁办转交2008潍高路拆迁档案346起。办理房屋抵押注销登记420起,产权注销登记59起,修改产权档案65起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案1566件,拍摄图象31320张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作65户。

三、加强档案利用,提高档案服务水平

1-5月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近220起相关的档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。

二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良好档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共1000余卷,出具房产证明910,收取查档费共25848元,占总经济任务的85%,优质服务受到广泛好评。

五、房屋统计工作

档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了2011年1-5份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起,向市房管局统计数据7起。

六、其他及临时性工作。

1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工作。

2、抽掉1人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。 下半年工作计划:

下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

1、完成10局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。

2、积极做好各类房屋的统计工作

3、积极配合中心各股室开展好各项工作。

4、做好领导交办的各项临时性工作。篇三:档案管理2011年上半年工作总结 档案工作2011年上半年工作总结及下半年 工作计划

2011年以来,单位档案工作在党工委的领导和上级主管部门的指导下,紧紧围绕区委区政府工作思路,以科学发展观为统领,认真贯彻党的十七届五中全会以及市、区档案工作会议精神,把文明城市创建活动贯穿于各项工作中,在档案管理工作中,我严格要求自己,保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、信息化管理的工作任务。现将2011年上半年的档案工作总结如下:

一、档案日常管理

1. 收集归档:2011年1月-6月,共收到2011文 书档案374件。

2.档案利用工作(日常借查阅):2011年上半年档案借查阅16人,共计35册。

4.按照“七防”要求,定期检查维护灭火器及除湿机,定期整理打扫库房,做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作;严格按规范和保密要求进行操作,做好档案材料的保密工作; 5.与各部门沟通协调资料归档相关工作;

6.做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

二、档案工作培训

参加由档案局组织的机关档案业务培训和社区档案业 务培训,通过ppt文稿演示,和老师的详细讲解,全面学习了档案工作的相关业务知识,并且进一步学习如何使用,文书档案管理软件,保证档案工作的信息化、智能化。

三、强化档案管理制度

1.按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

总结是为了更好的工作,现将2011下半年工作安 排汇报如下:

一、继续做好对2011文书档案日常的录入、收集

工作。在日常的收发文工作中就及时做好对于单位文书档案工作的保管,并及时录入文书档案管理软件,同时保证档案的保密、完整与安全。

二、按时完成对2010全部档案的收集、整理工作。对2010的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案,进行系统化整理,按照档案管理工作相关规定,对单位档案进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,完成卷内备考表,将所有档案按顺序放入单位档案室内进行保管。

三、按照区档案局的要求,协助社区完成社区档案示范点创建、验收工作。

在今后的工作中我将不断地学习,不断强化档案工作的基础理论学习,提升自己的业务能力和水平,将单位档案管理工作做的更好。

第四篇:档案工作半年总结计划

赭麓街道档案工作2011年上半年总结

及下半年工作安排

一、上半年工作总结

2011年以来,我街道严格按照档案局要求,保质保量完成了档案收集整理、信息化管理、档案利用、库藏保护等各项工作,现将半年来的档案工作总结如下:

(一)档案日常管理工作

1、档案收集整理:2011年上半年,我街道收集整理了2010年的全部纸质档案,共1226份,并对其进行了归类整理。

2、档案信息化管理:对收集整理的纸质档案,逐条录入了计算机中的文书档案管理系统,并定期对电子数据进行维护。

3、档案利用工作:上半年,借查阅街道档案共21人。

4、严格按照 “八防”要求,定期检查维护灭火器、防盗器材,确保库房档案的安全,定期整理打扫库房,确保库房环境整洁。

5、根据国家档案局“8号令”、《安徽省档案条例》等档案法规,制定了《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》。

(二)档案检查指导工作

2011年5月,街道分管领导和档案员分别至6个社区进行档案检查摸底工作,了解社区档案工作的现状和存在的问题,并就存在的问题进行现场指导,要求社区档案员严格按照区档案局的要求进行档案收集整理和电子数据录入。

二、下半年工作安排

(一)加强档案规范化管理工作

1、加强街道档案规范化管理工作,特别是声像、科技档案的归档工作,确保在10月之前完成2010年度各类档案的归档整理工作。街道档案工作领导小组将于9月下旬对此进行专项检查。

2、进一步完善《赭麓街道文件材料归档范围和保管期限表》,并于10月底前报送区档案局。

(二)加强对社区档案的督查指导工作

加强对6个社区档案工作的督查指导,初定于8月下旬召开街道和各社区档案员座谈会,向街道档案工作领导小组汇报档案工作开展情况,档案员交流讨论档案工作经验,对档案工作中存在的问题进行进一步整改,确保全街道档案工作的顺利进行。

(三)积极开发利用档案资源

继续做好我街道的档案编研利用工作,紧紧围绕区委、区政府的中心工作,做好民生、拆迁等档案的归档、整理和利用,确保部门和民众对档案的利用需求。

(四)加强档案馆库安全管理工作

严格按照“八防”要求,继续做好档案室的日常管理工作,确保室藏档案的安全。

2011年8月2日

第五篇:档案事业局18你上半年工作要点总结

档案事业局2018你上半年工作要点总结免费文秘网免费公文网

半年来,我县的档案工作在县委、县人民政府的正确领导和州档案局的具体指导下,切实转变干部作风,加强机关行政效能建设,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻县委十届五次全会精神,认真学习贯彻全州档案局馆长会议精神,紧紧围绕建设生态文明试点县建设和构建社会主义和谐社会,建设富裕民主文明开放和谐**这个中心,以服务为主题,以创新为动力,积极推进档案工作“两个体系”建设,谋求档案事业新发展,使档案工作服从和服务于生态文明试点县建设。

一、2009年上半年工作总结

档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,是县委、县人民政府的一项不可缺少的重要工作。档案工作在我县经济建设、政治建设、文化建设和社会建设中发挥着不可替代的作用。与全县各项工作一样,我县档案工作紧紧围绕县委、县人民政府的工作大局,在加强档案基础建设、推进档案事业管理创新,强化行政职能,提供档案服务等方面做了大量的工作,取得了一定的成绩。

(一)科学发展的理念得到进一步确立

根据县委深入开展学习实践科学发展观活动的要求,县档案局馆紧紧围绕贯彻落实科学发展观、推动档案事业科学发展这一主题,认真组织学习,不断加深对科学发展观的理解,深入基层,深入群众调查研究,通过召开党支部扩大会、发放征求意见表、案例剖析等形式,认真总结几年来,特别是党的十六大以来的工作成果,深入分析检查存在的突出问题,总结经验教训,剖析问题

原因,进一步理清发展思路,明确整改方向,制定了整改措施,进一步树立了档案事业科学发展理念。通过一系列的学习活动,全体干部职工的思想进一步得到解放,精神状态进一步得到振奋,工作热情进一步得到提高,职业的荣誉感进一步得到增强。

(二)发展基础得到进一步夯实

一是继续做好档案抢救、保护与征集工作。上半年,我馆在去往年的基础上,进行认真论证和分析,对馆藏建国前842卷档案的修复、复制、仿制等抢救工作进行了向上申报,争取抢救项目和抢救资金。对散失在民间名人施滉、施介革命烈士的档案、杜文秀木刻《古兰经》一套30卷本的翻印征集工作进行了认真策划,精心组织征集工作。

二是积极做好档案馆库重建项目工作。我县县级国家综合档案馆由于2004年10月后山山体滑坡而原馆不能再使用,县档案局馆从2004年10月至今,每年都将重建**县县级国家综合档

案馆工作着为工作中的重中之重来安排,用锲而不舍的精神来抓这项工作。今年上半年,县档案局馆借扩大内需东风和国家启动中西部地区县级国家综合档案馆建设工作,创新工作思路和工作方法,多方争取,将国家、省、州三级档案馆领导邀请到我县进行考察,认真论证,积极争取重建工作。

(三)管理水平得到进一步提高

一是加强领导,充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案管理工作的领导,并把安全教育贯穿在学习的始终,时刻牢记“档案安全、责任重于泰山”,牢固树立“安全第

一、预防为主”的思想,档案管理制度日益规范。进一步完善档案征集、保管各项制度和档案查阅利用手续,进一步落实保密、安全和消防工作制度,不断加强档案馆档案安全工作。制定了《**县国家综合档案馆自然灾害应急处置预案》。定期不定期地进行档案馆内安全检查,坚持库房温湿度监控记录,坚持档案查阅值班登记制

度。

二是档案工作“六项工程”建设进一步推进。在全县档案工作“六项工程” 建设中,档案局以开展实践科学发展观活动为契机,以综合档案室达星为主线,进一步强化档案业务指导和跟踪服务,加强档案工作规范化建设。上半年,档案局组成指导督查组,以指导为主、督查为辅,深入县委办、县环保局、工商局、商务局、粮食局、水利局、质监局等部门着重对综合档案室达星级标准、《文书档案保管期限表》的编制、污染源调查档案、项目档案等方面进行指导立卷归档工作,使档案工作进一步规范化、正规化。其中,县工商局通过了综合档案室的考评验收,达到县级机关档案室四星级标准。

(四)服务能力得到进一步提升

一是积极为群众查阅政府公开信息服务,根据**县贯彻实施重大决策听证重要事项公示重点工作通报政务信息查询四项制度工作方案的有关要求,档

案局结合实际,加强组织领导,提高思想认识,制定完善相关的规章制度,及时公布档案信息,切实加强对阳光政府四项制度的贯彻落实。

二是积极为农业农村工作服务。县档案局积极拓展工作思路,促进档案工作服务“三农”。对2008年与县农委办、县民政局、县农业局联合转发了《加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,进行跟踪督查,督促有关部门进行抓落实。继续推进林改档案工作,积极配合县林改办做好林权制度改革文件材料归档验收工作。

三是积极为经济建设服务。县档案局加强对重点建设工程项目、民

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