法务检查报告范文

2022-05-25

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第一篇:法务检查报告范文

王陇苗律师合同档案法务审计检查报告

青岛青禾人造草坪股份有限公司

2017年第一季度合同档案管理及履行情况

专项检查报告

王陇苗

1为贯彻落实执行“青岛青禾人造草坪股份有限公司合同管理制度及相关的管理办法”的要求,内部审计部法务专员王陇苗、审计专员王红丽于2017年4月20日和4月21日分别对胶州总部和烟台销售中心的合同档案管理及履行情况进行了专项检查,现将有关检查工作通报如下:

一、检查背景

自2017年1月份开始根据公司要求法务专员先后制定、下发《合同管理管理制度》、《法务管理制度》、《关于规范公司合同(协议)审核流程的通知等制度》、《关于规范公司各部门合同签订、合同档案管理及印章使用流程的通知》等相关合同管理制度及通知。法务专员于2017年2月中旬对孙凤霞、管云云、高艳玲、王强等16位合同管理人员进行了相关的制度、流程的培训,并组建企业qq讨论组进行进一步的沟通说明,保证所有部门人员均对合同管理流程进行了解。

二、检查情况:

(一)财务部

1、虽然设有专门的人员兼职对合同管理,但是部门签订的合同分散在数人手中,合同管理混乱,未见法务专员审核的合同或者合同原件。合同未见固定的存放位置,导致第一时间无法找到相关合同。

1 王陇苗,律师,男,中共党员,法学硕士,毕业于烟台大学,于2012年通过国家司法考试,取得律师执业资格证。专职律师,常年公司法律顾问,为多家企业、政府担任法律顾问。现为青岛青禾法务总监。

执业领域:建设工程施工合同纠纷,房地产开发纠纷,物业管理合同纠纷,民商事合同纠纷,家庭婚姻继承纠纷,经济金融保险合同纠纷。

2、2017年第一季度通过法务专员审核的合同共7份,检查时未见合同原件。没有将法务专员填写的《合同审批表》进行留档保留,无法与法务专员的审核的原稿进行核对。

3、未将合同签订情况或者履行情况及时反馈给法务专员,导致无法跟踪合同签订情况。

4、印章管理人员对法人章、财务章、营业执照等使用、借出无《借用申请单》,财务提供的《公司证件借出登记表》书写不规范、不明确。

5、2017年无合同管理台账,由于2017年前财务部负责保管所有部门的合同原件,导致合同档案管理混乱,财务部以后不再管理别的部门的合同,付款只提供复印件即可,原件所在部门保管。

(二)供应链管理部

1、2016年签订的年度运输协议无固定的管理人员,由于信息不对称导致合同散落在不同人手中, 未见合同原件。

2、年度协议以及每次运输的合同都未建立完整的合同管理台账。建议及时将合同回收留档登记,2017年签订的年度协议必须及时建立合同管理台账,对本部门签订的合同原件严格按照制度进行管理。

3、虽设专人进行合同档案的保管,但是未发挥保管的效果。

4、没有相应的合同等档案借阅记录。

5、法务专员的审核意见及审核表未存档保留。

(三)行政部

1、签订合同审批流程不规范。合同提供给法务专员进行审核时,付款金额在三万元以上的合同必须先由财务刘总进行签批,签批完毕后才应该送到法务专员。

2、法律风险意识不高,认为对方提供的合同模板为格式合同,无法进行修改或者无法律风险,错误地理解为法务专员审核只是走一个流程而已。每次合同审核都是让对方盖完章后行政部

以拍照的方式提供法务专员,导致法务专员无法进行审核。

(四)企划部

1、 印章管理台账不太规范,不明确。

2、无合同等档案借阅台账。

(五)其他部门

公司其他部门基本按照公司合同管理制度以及流程进行合同档案的保管,合同台账及合同档案管理比较清晰详细。做的较好的部门是全球采购中心、销售管理部。

二、存在的问题

公司各部门在合同档案管理整体上比较的规范有效,但在现场检查的过程中,发现在合同签订履行方面还存在以下四点问题:

1、合同管理无秩序,未建立相应的电子台账或者纸质台帐;

2、法务专员的审核意见没有进行保留存档;

3、合同管理人员、部门人员法律意识淡薄、无证据意识

4、重大项目合同签批流程倒置,或者未充分按照法务专员的意见进行合同的签订合同履行过程。

5、未对合同进行相关的跟踪工作。

三、完善建议

针对本次检查存在的上述问题,为了更好的完善公司合同管档案管理及法律风险防范,结合本次检查情况提出以下几点整改建议:

1、在档案管理方面,合同档案与常规档案分开归档,便于统计查询;

2、在合同台账方面,定期及时更新合同台账,尤其是在履行情况方面进行及时更新;为建立台账的部门或者台账不够完整的部门及时建立完善的台账。

3、合同签订方面,必须进行合理的签批手续,原则上按照“先合同、后项目”,防止出现事后补签合同的情形。公司对外

签订三万元以上的合同必须先进行财务刘总的审批。

4、法务专员审核的法务意见、有修改合同的电子版进行留档保管。

5、公司的证件、印章必须严格按照规定借用,提供审批表,做好明确完整的借用、使用登记。

以上是内部审计部本次合同档案检查情况的全面梳理,其中针对检查过程中发现的问题,内部审计部已经根据实际情况提出相应的完善建议,希望通过此次专项检查,认真落实提出的完善建议,以便更好的建立健全合同管理制度,防范合同签订、履行方面的法律风险。内部审计部后续将会继续跟实际落实情况。

二〇一七年四月二十四日

内部审计部

第二篇:法务实习报告

实习实训总结

首先,我想向所有为我的实习提供帮助和指导的愉悦家纺有限公司的工作人员及我的老师致谢,感谢你们为我的顺利实习所作的帮助和努力。

通过实习,我在我的专业领域获得了实际的工作经验,巩固并检验了自己四年来本科学习的知识水平。实习期间,我协助健全愉悦家纺有限公司法律事务管理制度,持续改进完善;协助愉悦家纺有限公司知识产权业务中涉及法务方面的内容,提出法律建议,并协调做好申报工作和纠纷处理;负责联络、协调律师事务所和相关方,配合处理愉悦家纺有限公司重大法律事务、为愉悦家纺有限公司重大决策提供法律意见,维护愉悦家纺有限公司合法权益;收集、整理、公布与愉悦家纺有限公司有关的法律法规及相关信息等等。在此期间,我进一步学习了相关法律知识,对法律的重要性有了更深的理解,同时注意在此过程中将自己所学理论与实习实践有机结合起来。实习结束时,我的工作得到了实习单位充分的肯定和较高的评价。

实习期间,愉悦家纺有限公司法律事务工作在愉悦家纺有限公司领导的关心和支持下,围绕愉悦家纺有限公司的中心工作,全面贯彻企业改革的会议精神,从企业依法治理、合同管理、纠纷处理、法律风险源分析预防等方面做了一定的工作,现将有关情况总结如下:

一、实习期间的主要工作:

(一)参与、协助了“依法治企”的工作。积极调动各种资源,深入开展依法治理工作按照愉悦家纺有限公司普法指导意见和上级ZZ集团普法规划及依法治理实施方案的文件精神,结合愉悦家纺有限公司的实际情况,愉悦家纺有限公司深入开展了依法治理工作,充分调动愉悦家纺有限公司内外各种资源,力求使愉悦家纺有限公司在法治范围内做到规范运作,努力达到依法治企的目的。

1、分层次做好全员普法工作,加强领导干部、经营管理人员及基层员工法律知识的学习,提高运用法律管理的意识和能力。对于领导干部着重做好法律意识的加强以及法律风险的防范与控制工作,而对于具体岗位人员则偏重于专业法律知识的辅导,以法律理论知识结合上级集团下发的典型案例评析、纠纷案件分析等资料及时组织学习,如对法务部组织相关人员对合同法、知识产权法、公司法的学习;针对目前在愉悦家纺有限公司某些岗位出现了一些与职务相关的犯罪的苗头,对业务部及驻外办事处关键岗位进行了以刑法为主的普法教育,对贪污、挪用公款、职务侵占及侵犯商业秘密等罪名进行了着重讲解,以预防此类犯罪的发生;在今年新《公司法》正式实施后,愉悦家纺有限公司即组织有关的人员进行了公司法的学习。同时,愉悦家纺有限公司还决定在新员工入社教育增加三个小时的法律教育时间,以增强新员工的法律意识。全员普法工作的开展,使愉悦家纺有限公司上下逐渐培养起自觉学法守法用法的意识,一方面使全体员工能以法律为武器维护愉悦家纺有限公司和自身的权益,推动了愉悦家纺有限公司各项经营管理工作的健康发展,另一方面也使愉悦家纺有限公司领导对愉悦家纺有限公司法律工作更加重视,有力的推动了法律工作的开展。

2、积极配合愉悦家纺有限公司其它部门,做好法律保障工作。由于目前愉悦家纺有限公司法律事务尚未实行集中管理,在各部门在经营管理过程中,有时候就需要法律部门的积极配合。实习期间以来,愉悦家纺有限公司法律部门配合业务部门、人事部门、纪检监察部门等进行了各种法律事务方面的咨询,提供了愉

悦家纺有限公司所需要的文书资料,在愉悦家纺有限公司对外事务中发挥了不可替代的作用,为杂志社的规范运作提供了法律保障。

3、在事关愉悦家纺有限公司发展的重大事务中,法律工作也起到了至关重要的作用。一是在网络建设工作中,今年愉悦家纺有限公司的网建任务比较繁重,但是愉悦家纺有限公司并没有因此而放松网络建设的质量。一方面愉悦家纺有限公司加强了对相关工作人员的法律知识的学习,对网络建设中常用的法律进行了强化,以提高他们在网建工作中处理法律事务的能力,另一方面愉悦家纺有限公司一直以来就聘请了执业律师作为法律顾问,对愉悦家纺有限公司的网络建设相关合同严格审查,确保合同符合法律的规定。二是在愉悦家纺有限公司大宗物资采购实行招标时有法律工作人员的参与,对投标人进行审查,以确保招标程序合法有效。

(二)夯实基础,加大了合同管理力度。

合同管理是企业法律事务的基础工作,根据上级ZZ集团合同管理办法,愉悦家纺有限公司相应制定并不断完善了管理办法和制度,加大了合同管理力度。按照目前愉悦家纺有限公司合同是以各部门自行管理为主的实际情况,建立了合同的签约授权、合同专用章、合同招标、合同文档管理等项制度,进一步优化了工作流程和岗位职责,使合同管理更具可操作性。在年初以来,在合同管理工作上所做的改进主要有:

1、夯实基础,对合同基础资料、合同专用章的管理得到加强。建立合同管理台帐,实行分类、分期管理;建立合同动态统计分析制度,定期分析合同履行情况,及时发现合同管理和杂志社经营管理中存在的问题,提出改进意见和建议;愉悦家纺有限公司合同专用章由愉悦家纺有限公司办公室刻制、启用, 合同专用章由办公室专人负责保管、使用,合同的签订要严格执行“三项审查”制度,用章必须要有主管领导的签字。

2、狠抓制度的落实,避免有令不行的情况。在ZZ集团的指导下,愉悦家纺有限公司建立了比较符合现状的管理制度,但是制度如果得不到落实,那就会使现在这种合同分散管理的情况完全得不到制约。愉悦家纺有限公司明确,各类合同须经审查和批准,未经审查和批准的合同,办公室不予盖章,财务部门不予结算付款,合同的订立、审查、结算等必须按规定执行。

3、除了各种经济合同之外,把员工保密协议合同、劳动合同等也纳入到愉悦家纺有限公司合同管理工作的范围之内,使合同管理更加恰当的为愉悦家纺有限公司服务。

(三)消除陈年旧账,搞好纠纷处理工作。

愉悦家纺有限公司以往经济纠纷较多,今年以来愉悦家纺有限公司积极妥善的处理了部分历年转接的纠纷,挽回了愉悦家纺有限公司的损失。对于新出的不正当竞争案也的得到了处理。

(四)法律风险源分析工作。

我们学习了愉悦家纺有限公司领导在策划工作会议上有关愉悦家纺有限公司法律风险防范与控制的专题发言,结合南方市场的实际情况,对愉悦家纺有限公司法律风险源进行了认真的分析,主要存在于这几个方面:

1、业务网络开发方面所形成的法律风险,主要是所有权欺诈、土地权益以及相关手续的风险;

2、经营、广告等合同签订与履行中的风险,主要是资金回收难形成流动资金不足的风险;

3、日常经营管理中的法律风险,如在知识产权管理、职务管理、人事管理等违反法律强制性规范所引发的纠纷等。

二、通过实习,我巩固并检验了自己四年来本科学习的知识水平,就目前愉悦家纺有限公司法律工作中存在的主要问题,大胆的提出以下几点:

(一)法律工作参与愉悦家纺有限公司管理的深度和广度都不够。

作为在法治国家中的一个现代企业来讲,法律工作的重要性是不言而喻的,在愉悦家纺有限公司的中心工作中,可以说随时随地都要与法律打交道,特别是在知识产权和版权中体现得非常明显。但是按照愉悦家纺有限公司目前法律工作开展的情况来看,法律工作范围仅仅局限于在合同管理、纠纷处理及少数事务性工作;从深度来看,也仅仅是做一些简单的程序性工作,很难从实质上起到维护愉悦家纺有限公司权益的目的。

(二)法律工作人员的数量和质量还需加强。

今年愉悦家纺有限公司业务网络的增加,抽调了法律工作人员参加,由于时间和精力实在有限,在很大程度上影响了法律工作的深入开展。另外一方面愉悦家纺有限公司法律工作人员尚未取得法律资格证书,实际工作经验还显不足,对于工作也有一定的影响。

三、经过实习,我对今后愉悦家纺有限公司法律工作提几点思路及建议:

(一)强化法治意识,加大法律工作的力度。

愉悦家纺有限公司领导十分支持法律事务工作,在今后的工作中,要加大法律工作的力度,通过深入开展普法活动,使全体员工逐渐培养起自觉学法守法用法的意识。法律事务工作要更积极地参与到愉悦家纺有限公司的日常经营管理活动中,配合各部门、各下属单位在合同签订与履行、投资项目等工作中严格把好法律关,完善工作的各个环节和流程,使法律工作能从实质上维护愉悦家纺有限公司的合法权益。

(二)通过各种手段提高法律工作人员的综合素质。

通过自学、参与培训及交流等手段,提高法律工作人员的综合素质特别是实际经验方面的能力,取得法律资格证书,这样才能搞好的维护愉悦家纺有限公司的权益。建议上级集团能多组织相关的培训和交流,学习先进单位的做法和经验,并进行交流推广,以其之长,补己之短。

愉悦家纺有限公司的法律工作在上级集团的指导下,相对以前有了很大的进步,但是离愉悦家纺有限公司的目标还相差甚远。在上级集团的关心和愉悦家纺有限公司领导的支持下,愉悦家纺有限公司将继续按照上级集团的要求,克服困难,夯实基础,使愉悦家纺有限公司的法律工作进一步加强,发挥其应有的作用。 在实习过程中还在公司运营、管理、其它具体操作等方面也让我学到了很多东西。在实习期间里,我基本上掌握了公司法律制度完善、合同管理、纠纷处理、法律风险源分析预防等工作具体操作细节;在实践巩固了一些司法文书如合同文书、保密协议等的书写;进一步巩固了一些具体的法律知识,和强化了自己的法律意识。

这次实习是我大学生活中不可缺少的重要经历,其收获和意义可见一斑。虽然不是在法院等机构实习,但我也学到了法院里学不到的东西。但是由于实习前签定了实习保密协议,对愉悦家纺有限公司的一些涉及商业机密的法律案例要求完全保密或不能详细阐述,文中个别案例也是愉悦家纺有限公司领导特批后纳入实习报告的。通过实习,我将自己所学的知识应用于实际的工作中。理论和实际是不可分的,在实践中我的知识得到了巩固,解决问题的能力也受到了锻炼;本次实

习开阔了我的视野,使我对法律在现实中的运作有所了解,也对专业用语有了进一步的掌握;此外,我还结交了许多律师、法律顾问及多个行业的朋友,我们在一起相互交流,相互促进,从他们身上我学到很多为人处世的方法,这些都是在书上学不到的。在整个实习过程中,作为一个法学专业的学生,我竭力成为一名法学文化的使者,向社会各界的朋友们介绍最后,我想借此机会,再一次向为我的实习提供帮助和指导的愉悦家纺有限公司的工作人员及我的老师,在实习过程中帮助我的朋友、我的同学致以衷心的感谢!

07法学2班 张峰学号200702011228

第三篇:法务实习报告

实习报告

2011年6月27日是我大学生涯当中一个特别的日子,我来到一个陌生的环境当中学习和书本当中的专业知识息息相关的事务,体会“上班”的局促与压力,了解想要成为一个对社会有贡献的成年人应当如何扮演他的社会角色。都说无论从事哪一领域的工作学习,70%的知识来源于实践,抱着揭开企业法务面纱的渴求与好奇,我来到中国华粮集团北良有限公司,开始我为其三个月的毕业实习,实习岗位为法务助理。

一、实习简要介绍:

实习地点:大连北良大厦

实习时间:2011.6.27至2011.9.30

主要工作:公司法务助理

公司简介:北良有限公司(简称北良公司)成立于1993年,现有港口中转、铁路运输、仓储、集装箱物流、粮食贸易和粮油加工等比较完善的物流服务设施。北良公司大力发展粮食自营和代理贸易、期货、保税等相关业务,使粮食贸易成为主营业务和港口中转的重要货物来源,年粮食贸易量250万吨左右。目前,北良公司正在实施跨地区、跨行业、跨领域的经营发展战略,建设东北腹地粮食收储基地和南方中转贸易基地,努力打造覆盖全国的粮食物流服务链,积极开拓国际粮食物流贸易市场。

二 实习主要内容

法务的职责,在于将企业经营管理行为与法律有机结合起来,以全面提升企业管理人员的综合素质,增强企业风险防范能力,确保企业资产的安全与完整,减少经营损失。在很多企业也特别是在规模浩大的世界五百强企业中,“顾问”这个字眼在每个部门都存在,但是几乎除了法律顾问之外,“顾问”这个词更像是一个无用的代号,没有人会真正有问题来咨询你,法律顾问则不同,在社会主义法治社会里,法律是每个企业防控风险的防备武器,没有它,企业的经营运转可谓险象环生,步履维艰,可见法律顾问的地位与重要性。

在实习的第一周,我的主要任务是尽快进入状态,了解北良公司的经营范围,业务往来以及以往的相关案例。由于法务是一个与需要与领导层以及各个部门(如贸易部、财务部、企划部等等)通力合作的工作,所以打下良好的人际关系基础必不可少,我努力记下结实的每一位前辈,向他们介绍自己来到北良实习的状况,努力表现得有思想而又谦虚讨喜一些。法务部的办公室与企划部相连,共有包括我在内七名成员,我有幸请到金姐姐作为我的实习带教老师,她从事法务工作已有四年的时间,对北良的法务工作轻车熟路。了解部门工作职能和工作范围的快速方法是阅读部门专门的资料库,那里能很快告诉你,这个部门都做哪些工作,领导对法律有什么新的指示。这些内容书本上没有,职场人士要用心去了解、去感知。从会签过的合同中,你可以发现不同种类合同所存在的问题;从过往的诉讼案件中,你也能发现公司在经营管理过程中都存在哪些漏洞。这些是法律人员工作的重心所在!我认为这样对职场新人来说是有益无害的工作方法。

在金老师悉心的介绍与讲解过后,我开始尝试去接听各部门打来的咨询电话,来电提及的问题,多是关于合同条款的理解与拟定,由于在实习之前,我就有所准备,将合同法总论部分来回翻过数次,对大部分内容都能灵活运用,所以答起问题来有理有据,显得特别具有说服力。但是与此同时,我也深深感觉到,一个好的回答凭借的不仅仅是书本法条,更主要的是经验。一个经验丰富的法律顾问,像金老师,可以从一个案例联想到许多类似情况,从而追索到当时的处理方式与结果,结合现实具体情况,综合得出一个稳妥且高效的处理方案。合同法律事务这一块工作是公司法务工作的重中之重,日常工作是审查经济合同、制订合同范本、参与大型采购或工程承发包招投标、合同谈判等。这项工作也是大多数企业法律专业人员的日常工作。看起来烦琐,并且有点循规蹈矩,但在公司经营管理中却起着非常大的作用!公司的经营管理有了法律人员的参与,经营风险就会大大降低。尤其是房地产开发公司涉及的法律问题很多,不能仅仅靠感觉或交易习惯来维系。

除了合同法律事务,我们法务工作的另一个重头就是诉讼事务,这段时间我参加了大大小小的庭审多次,参与庭审的过程中我了解到,北良公司常常与黑龙江省吉林省的县级甚至乡镇农产区的小企业合作经营粮食项目,作为国有企业,北良公司的资信远远高于乡镇企业,而且在合作过程中常常需要扮演资金垫付者的角色,那么就需要我们法务人员,在审查合同的时候,较多的避免对我方不利的条款,控制法律风险。并研习《担保法》、《物权法》等关于担保的规定,为企业的资金回收提供保障。

正直大豆进出口贸易频繁的季节,贸易部的师哥师姐经常拿着合同登门造访,看着合同中再熟悉不过的“FOB”,“CIF”等贸易术语,感觉刚刚学习过的国际经济法概论这下可找到了用武之地,于是干劲十足。在审查国际货物买卖合同时,我特别关注了欧美国家商人的精明头脑,我了解到信用证欺诈确实在现实中大量存在着,着告诉我们法律工作者为了保护中方的切身利益,一定不能掉以轻心,要熟悉并巧妙地规避交易中的种种陷阱。

根据UCP500的规定,信用证必须规定一个到期日及付款、承兑、交单的地点。除了自由议付的信用证之外,还必须约定议付的地点。受益人不在到期日提交单据,开证行可以过期为由拒绝付款。在我接触的一案中,原被告双方达成协议将信用证的到货期修改为2011年4月30日,信用证有效期修改为5月5日。在2011年5月3日,被告向原告兑付行提交了有关单证。注意:此情况说明,被告是在信用证规定的单证提交日届满前提交单证的,既然是符合信用证条款,便不能拒付。

众所周知,国有企业高管经济犯罪率居高不下,在一个动辄交易额几亿几十亿的大企业当中,如果想要制造猫腻,恶意串通索要回扣以谋取个人利益,实非难事。所以我们北良公司会定期地对领导干部进行思想教育,提高法律意识,了解守法的必要性和犯法对社会和个人的危害。

第五周对领导层德普法教育很成功,这给了我们法务部以极大的鼓舞,所以两周过后我们又着手开始对企划部、贸易部、财务部等部门有针对性地进行法律知识的讲授,这样做的好处是不仅能够降低公司运行过程中来自外部的法律风险,也会使我们法律咨询所综合下来的FAQ进行集中地解答,大大提高了工作效率,是很好的工作方法。

三、实习感受

虽然这已不是我的初次实习,但是这次明显感觉到自己投入工作的态度认真了许多,为人处世也流露着自信与沉着。这也许是大学三年来自己参与各种社会实践,社团以及法律援助活动的结果。

在企业做法务感受最大的是,一线经营管理部门对法律事务多少都有些抵触心理。因为这些部门要求的是效率!比如贸易部门追求的是如何尽快把粮食卖出去,一来为公司资金回笼争取时间,二来也为公司提高利润。如果合同条款规定的过于严谨,必然造成销售过程减慢,所以他们就希望合同越简单越好!还有,工程管理部门同样是讲究效率,因为施工进度是公司要求的硬指标!这种情况下就看法律的原则性和灵活性如何把握了。

法律部门要经常与一线部门打交道,沟通很关键!遇到效率与风险的矛盾,不能简单地将合同打回去了事,需要进一步了解情况,视轻重缓急,决定是坚持原则,还是作灵活处理。法律部门是重要,法律风险要规避,但不能因为过于考虑风险而影响到一线部门的经营活动,否则,法律就可能阻碍经营的有效进行,这不是设置法律部门的初衷。所以,法律专业人员也要发挥一些主观能动性,适时作出正确判断。

既然跟合同打交道,就要谈谈合同范本的建立和完善问题。企业在商事往来中订立合同须采用书面形式,合同订立应尽量采用企业统一的规范文本。大型规范的公司在合同管理方面通常都会建立自己的合同范本体系,法律部门经常要做的事情是把使用较为频繁的合同版本根据本企业的特点和在市场交易中所占话语权的轻重加以整理,在提交业务部门和相关领导会签后,建立和充实合同范本库并经常进行更新。

不断搜集和整理合同范本是一项很让人觉得烦琐和没有多大创新的工作,但这项工作确是非常有必要的,企业如果没有建立整套的合同范本体系,交易活动往往较为被动,因为合同文本一般以对方当事人提供的版本为基础修改而成,形式五花八门,会导致合同在提交企业内部相关部门会签时审查时间过长,工作效率不高,对合同的签订也会造成不必要的延误。

在条件成熟的基础上建立起符合公司业务需要的统一的合同版本体系,一来能够给业务经办部门在合同项目谈判中提供规范的工作指引,占据谈判的主动地位;二来能提高合同会签的效率,因为不规范的合同版本在会签过程中费时费力,相同或类似的项目却做着重复的劳动;三来影响公司在经济交易活动的形象,毕竟给人不规范的印象,容易受到对方的质疑。

我发现经过两个多月的实习,我的法务工作专业水准得到了稳步的提升,通过观察、参加、提问,再到参与、发表意见、做记录,我的每一步都积累下了“经验”二字。我在提供咨询的过程中体会到了“教学相长”的意义,别人向我提出的问题我未必都知道答案,但是那些经常被提到的热点问题我会扎扎实实地记在心里。

我会记住这次愉快而充实的毕业实习。我相信这次实习会为我未来的法律职业打下良好的基础。

第四篇:公司法务实习报告

寒假公司法务助理实习报告

2013年1月6日,是一个特别的日子,我来到一个陌生的环境当中学习实践和书本专业知识息息相关的事务,体会上班的局促和压力,了解想成为一个对社会有贡献的成年人应当如何扮演他的社会角色。抱着解开公司法务面纱的渴求与好奇,我来到了武汉**科技有限公司,开始了为期一个月的实习,实习岗位为法务助理。

一、 实习简要介绍

实习地点:武汉宏元商务大厦**科技有限公司 实习时间:2013.1.6——2013.2.6 主要工作:公司法务助理

公司简介:武汉**科技有限公司于2008年9月在中国武汉成立,是全国首家致力于SaaS云端技术的CRM客户关系管理系统的研发、生产、销售于一体的高新技术企业。主创人员由海外归国团队构成,自成立以来,已与国家电网、中铁集团、三江集团等大型企业建立了长久、良好的合作关系。旗下产品“亿客”本着“客户至上”的服务宗旨,以客户为出发点,紧紧围绕客户需求进行产品设计研发,创造了全球首款客户自行开停账户的SaaS CRM软件,简单易用、同时又有着完美的用户体验,解决企业销售管理所面临的各种问题。亿客还拥有最灵活的软件消费模式——全球首创的“按月付费或充值消费”,满足企业、组织、个人以及世界各地用户的消费需求。

二、 实习主要内容

法务的职责,在于将企业经营管理行为与法律有机结合起来,以全面提升企业管理人员的综合素质,增强企业风险防御能力,确保企业资产的安全和完整,减少经营损失。在很多企业特别是在规模巨大的世界五百强企业中,“顾问”这个字眼在每个部门都存在,但是几乎除了法律顾问以外,“顾问”这个词更像是一个无用的代号。而法律顾问则不同,在社会主义法治社会里,法律是每个企业防控风险的必备武器,没有它,企业的经营运转可谓险象环生,举步维艰,可见法律顾问的地位与重要性。

实习期间,我协助健全**科技有限公司法律事务管理制度,持续改进完善;协助**科技有限公司在预上市过程中涉及法律方面的内容,提出法律建议,并协助做好申报工作;收集、整理、公布与**科技有限公司有关的法律法规和相关信息等等。在此期间,我进一步学习的相关法律知识,对法律的重要性有了更深的理解,同时注意在此过程中将自己所学理论知识和实习实践有机结合起来。实习结束时,我的工作得到了实习单位充分的肯定和较高的评价。

在实习的第一周,我的主要任务是调整心态,尽快进入工作状态。了解**科技公司的经营范围、业务往来以及以往的相关案例。由于法务是一个需要与领导层及各个部门(如销售部、研发部、财务部等)通力合作的职位,所以打下良好的人际关系基础必不可少。因此,我很注重和各位前辈的沟通交流,虚心请教不懂的问题。

在接下来的几周,我跟随公司新聘法务李律师,就企业制度完善、业务合同审核、劳资纠纷、公司增资扩股等法律事务进行实习和处理,现将有关情况总结如下:

(一)、参与、协助了公司公会的建设和完善,参与公司相关规章制度的起草和出台,结合**科技有限公司的实际情况,深入开展了依法治理工作,充分调动公司内外各种资源,力求使公司在法治范围内做到规范运作,努力达到依法治企的目的。

**科技有限公司建立时间比较晚,2008年开始运作,由于公司规模较大,汇集了行政类、研发类、产品类、销售类的各色人群,人员组合比较复杂,此外由于公司发展比较迅速,而相关规章制度和公会建设没有相应的跟上公司发展的步伐,在处理员工关系方面存在很多问题,公司人力资源部在意识到这个问题后,积极地进行改进和完善,先后出台了《**科技有限公司工会规程》、《**科技有限公司员工违纪处理办法》等文件,在规范企业管理等方面迈出了重大的一步,使公司员工有自己维权的途径,也是公司有规范员工行为的准则。

(二)、夯实基础,加大了合同管理制度

合同管理是企业法律事务的基础工作,根据**科技有限公司合同管理办法,并在实际执行过程中不断完善了管理办法和制度,加大合同管理力度。按照目前**科技有限公司合同是以各部门自行管理的实际情况,建立了合同的签约授权、合同专用章、合同文档管理等多项制度,进一步优化了工作流程和岗位职责,使合同管理更具操作性。在合同管理方面的改进工作具体包括:

1、夯实基础,使合同基础材料、合同专用章的管理得到加强。建立合同管理台账,实行分类、分期管理;建立合同动态数据统计分析制度,定期分析合同履行情况,及时发现合同管理中存在的问题,提出改进意见和建议。

2、除了各种经济合同外,把员工保密协议合同、劳动合同等纳入到**科技有限公司合同管理工作的范围之内,使合同管理更加恰当的为**科技有限公司服务。

三、 实习心得总结

通过实习,我巩固并检验了研究生期间学习的专业知识,并就目前**科技有限公司法律工作开展情况,总结了其中的主要问题:

(一)、法律工作参与**科技有限公司的深度和广度都不够。作为法治国家的一个现代化企业,法律工作的中药性是不言而喻的。在**科技有限公司的中心工作中,可以说随时随地都要与法律打交道,特别是在知识产权和技术服务方面体现得非常明显。但是按照**科技有限公司目前法律工作开展的情况来看,法律工作仅仅局限于合同管理、纠纷处理等少数事务性工作;从深度来看,也仅仅是做一些简单的程序性工作,很难从实质上起到维护**科技有限公司权益的目的。

(二)、法律工作人员的数量和质量有待改善。随着规模的扩大,人员的增加,公司开始关注法律工作,但由于时间和精力的有限,在很到程度上影响了法律工作的深入开展。另外,由于实际工作经验不足,也在一定程度上影响了工作的开展。

针对以上的问题,结合自己所学知识及实践经验,我大胆地就**科技有限公司法律工作开展提几点思路和建议:

(一)、强化法治意识,加大法律工作的力度。**科技有限公司领导很支持法律事务工作,在今后的工作中,要加大法律工作的力度,通过深入开展普法活动,使全体员工逐渐培养起自觉学法、守法、用法的意思。法律事务工作者要更加积极地参与到**科技有限公司的日常经营管理活动中,配合各部门,在产品研发和上线、合同签订和履行等工作中严格把好法律关,完善工作的各个环节和流程,使法律工作能从实质上维护**科技有限公司的合法权益。

(二)、通过各种手段提高法律工作人员的综合素质。通过自学、参加培训等手段,提高法律工作人员的综合素质,特别是实际应用方面的能力,这样才能更好的维护**科技有限公司的利益。

实习期间,在公司运行、管理及其他方面我也受益匪浅。一个月下来,我基本掌握了公司法律制度完善、合同管理、纠纷处理等工作具体操作细节,实践中巩固了一些法律文书如劳动合同、保密协议,销售合同等的起草,进一步巩固了具体法律知识,提高了自身的法律素养。

这次实习是我学习生涯中不可缺少的重要经历,其收获和意义可见一斑。通过一个月的实习,我的法务工作专业水准得到了稳步的提升。通过观察、参加、提问,再到参与、发表意见、做记录,我的每一步都积累下了“经验”二字。在提高咨询的过程中,我体会到了“教学相长”的内涵,别人向我提出的问题,我未必都知道答案,但是那些被经常提到的热点问题我会牢牢记在心里。我相信,这次充实而愉快的实习,将为我未来的法律职业生涯打下良好的基础。

最后,我在此衷心地感谢武汉**科技有限公司的曾飞鹏曾总,给了我这次实习的机会;同时,感谢李老师及所有同事在这一个月中给我的指导和帮助,谢谢你们!

第五篇:风控法务简述报告

公司以前格局从重订立、轻履行,重实体、轻程序,重业务、轻法务的模式下逐渐转变。法务工作人员所扮演的角色也不再是救火者,而是向防火者方向转变。以前担保公司的法务工作人员参与风控的环节较单一,更多的依赖于诉讼手段参与。而当下的法务人员,主要经历的法务须在业务阶段,资产、征信调查阶段,资产权属设定阶段,信审、复核阶段全程参与,保驾护航。即要参与贷前、贷中、贷后三阶段的工作。

第一,贷前风控法务工作。

1、初审相关手续的签署,法务要做的事情就是保证具有法律效益的资料,能将一切有利证据留下(比如照相、摄像、录音、核实证件等)。可以再次证明客户已阅读本合同所有条款,对本合同条款的含义及相应的法律后果已充分理解并愿意遵守。

2、合同的复审,由于贷款平台对应签署相关合同版本较多,且每个环节中工作人员知识结构不一样,对合同中相关问题点、侧重点的理解不同,再加上工作人员离职、易岗等问题,导致合同在执行的过程中,有可能完全偏离制作时的初衷。

3、合同的再审,在完全按第一项操作执行的情况下,合同及相关手续顺利签署,但法务工作人员还应当最后进行复查。将有关资料整理归档(不一定要法务工作人员做档案管理员、资料员的事,但需与以上人员做好相关工作并完善所有资料),核查资料是否齐备、合规。目的是为了便于以后走诉讼程序,退一步讲,就算不走诉讼程序,谈判也需要你准备的资料做

后盾。总之,以上三方面需保持一个目标,一个执行力,且需将其流程化,做到总结―〉更新―〉再更新的良性循环。

第二,贷中风控法务工作。

1、严格执行双人调查,与调查人员对接,其目的就是完成贷前合同复审中所提到的合同执行力度的监察事项。即将法务工作细化到业务阶段,资产、征信调查阶段,资产权属设定阶段,信审、复核阶段等环节中去。

2、为抵押、质押等相关但保物权设定提供帮助。抵押物登记时只是流程化操作,难点在于抵押物如何实现债权。双方协议方式较简单,难点在于强制拍卖。

第三,贷后风控法务工作。

1、与业务人员或档案管理员、财务人员对接,随时把握客户动向。原则上客户逾期次数不连续达两次即开始准备该客户资料,为诉讼程序和谈判打好基础。客户逾期连续达两次以上或累计达三次以上 ,将进入诉讼或谈判流程。

2、与总部律师或公司外聘法顾问、律师做好相关对接(同时,参与对外聘法律顾问、律师的选任),保证在其需要提供相关资料时,能第一时间提供,同时,协助其处理或单独处理好相关客户的诉讼、谈判事宜。

第四,法院起诉、保全、执行过程中最容易出现执行难。执行难主要是因为一下两点:

1、借款人以及担保人没有可用于执行的物业财产和存款,即使有房产,客户也只有唯一的生活住房,这样的住房为了保障被执行人的基本生活,所以在执行时,不能强制执行,公司对这样的财产等同于虚设。

2、异地执行费用高,很多客户均是异地,根据相关法律规定申请人所在法院可以委托财产所在地法院去执行,这样异地法院执行存在两个难点:其一,异地难于了解执行情况:其

二,异地执行考察费用过高。

第五,有效控制风险建议。

1、风险防范抓源头。依据开展的担保业务实际情况,除了担保前对客户认真调查,仔细分析、评审、规范审批外,加重对客户自己经济实力、生产经营、诚信的考察,由于隐性的因素不容易考察,因此这些因素只能作为一个辅助因素,但是需要相比以前更加注重。

2、在设计实用可靠的反担保措施上,易变现、易评价、可操作、可触动受保人利益为原则,客户提供物业财产,价值金额相同,可提供车辆抵押,这样更易于执行(汽车并非必须基本生活品)。

3、公务员及事业编制保证人的反担保人保证措施,需要提前确定银行卡号及开户行,以解决执行法院查不到的情况。

4、提前催收,客户有足够时间筹款。关注快到期担保户的偿还能力,促其按期还款,避免延期现象的发生,目前公司贷款担保的客户基本做到按期还款或提前归还贷款,赢得了合作银行的一致好评,并主动提出加大与我公司的合作力度。

5、起诉前双方作出一定的让步尽量协商解决。

6、起诉后,能协商则协商,能调解则调解,判决送达后,及时引导客户履行判决或调解书。

7、案件在执行阶段时,第一阶段如发现没有可用于执行的存款、车产、房产要与法院进行及时良好的沟通,定期通过法院系统查询借款人、反担保人存款状况,如有存款,及时执行。

8、在法院系统不能查询的银行存款信息,通过法院工作人员到银行现场查询。全面对借款人和反担保人的经济情况进行观察。

9、根据借款人具体情况,如若借款人有资金,没有还款意图,可以施以起诉的压力,迫使其出于减少费用以及损害名誉的弊端还

款 。

以上是我就职风控法务的简述报告,感谢公司领导、部门主管、同事耐心指导下完成该报告。撰写报告同时也加强了我对风控法务的新认识,在法律知识面得到了很大的提高,今后,我会更积极学习新知识,新技能,注重自身发展和进步,努力提高自己的综合管理和自我要求,努力为风控法务职能做出贡献。现在,我感谢公同所有事一起分享我本次简述报告!

报告人:

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