法务的工作职责范文

2022-06-09

第一篇:法务的工作职责范文

法务部的工作职责

一审核各类法律文书及合同

1、 参与起草、审核公司重要的规章制度,对公司规章制度的合法性负责

2、 制定标准的合同文本,审核公司各类技术、经济服务合同,参与重大合同起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况 二法律事务处理

1、 参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益

2、 代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益 三日常法律咨询

1、 开展与公司经营管理有关的法律咨询工作

2、 整理汇编公司开展业务需要的各种法律法规及规章制度

四、法律事务外联

1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理

2、负责与外聘律师、法律顾问的联络,配合工作 五普法工作

公共事务部的工作职责

工作职责:

1、协调处理外部公共关系;

3、 建立并维护与政府、媒体等的公共关系;

4、 负责独立策划组织公关活动。

5、 1.主要负责与政府、协会、企业联系,参与政府、协会等来访接待工作; 2.负责政府项目申请、报批以及与协会对接等事宜。

1 党务、政务、事务服务

1.1负责集团领导日常办公和公务活动的安排;负责集团领导主持召开的重要会议及重要活动的组织筹备。 1.2负责督办集团党政领导会议确定事项及有关重要工作的贯彻落实。 1.3负责起草集团重要文件、领导讲话、会议纪要及其他综合性文字材料。

1.4负责和参与集团内重大情况的调研及综合信息的收集整理反馈和上报,为集团领导提供内部情况信息。 1.5负责会议纪要、信件、报刊的收发传阅。 1.6 负责集团机关生活服务和后勤保障。 2 文件、信函及印信管理

2.1负责外来文件和集团所属单位呈报文件的收发、登记、呈批和归档。 2.2负责上行文、平行文、下行文的审核、制发、登记和归档工作。 2.3负责机要文件的登记、呈批、呈办、传阅和管理工作。

2.4负责集团党委、集团的印信和集团主要领导名章的管理;负责集团所属院校、基层医院印章的审批、启用、存档及销毁。 3 保密工作

3.1负责集团保密工作的组织、协调、检查和指导。 3.2负责集团出境文件、资料的鉴定与审批。 4 公共关系

4.1负责集团公共关系的联络协调,会同集团相关部门共同做好同CNPC、管理局、地方政府及其他企业的沟通联系工作。

4.2负责或协调集团机关的会议组织,联络接待工作及相关事宜。 4.3负责集团各单位接待业务协调、管理工作。 4.4负责集团领导差旅费用的报批、结算工作;办理集团领导出访、涉外交往事宜。 5 信访工作

5.1负责集团信访委员会的日常工作。

5.2负责承办管理局、地方政府和集团领导批办的信访事项及群众来信、来电、来访的接待、处理和督办;负责对集团信访工作的指导、检查和考核。 6 调研工作

6.1参与确定调研重点,主持有关课题的调研。

6.2组织参与热点和难点问题的调研工作,形成调研报告,并向集团党政领导报告。 7 档案工作

7.1负责处理各类文件、资料的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用工作。 7.2负责拟定档案管理工作的规章制度、计划、措施。

7.3负责协调管理机关的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 7.4负责每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议, 研究讨论立卷归档工作。 7.5负责撰写集团大事记,并做好档案统计年报工作。

7.6负责按规定向上级档案部门移交具有永久保存价值的各类档案,接收撤销单位和临时机构的有关档案。 7.7对超过保管期限的档案进行鉴定,提出销毁意见并负责销毁。

8、信息管理

8.1负责集团机关信息管理工作。

9、外事工作

9.1负责制定外事工作计划、经费预算、起草有关规章制度,向有关部门提供外事活动信息。 9.2负责组织临时来访外宾(包括顺访及兄弟单位委托接待)的接待工作。

9.3负责国际交流与合作协议的签订等的组织工作,及时跟踪和掌握协议的执行情况。 9.4 协助做好出国准备、联系及其它工作的落实。

10、计划生育工作

6、

第二篇:公司法务人员的岗位职责

1. 岗位职责

1) 文档管理:

A. 为保证法务部工作高效有序,负责部门工作统计;

B. 整理、编制部门周、月报、工作总结;

C. 记录部门合同审核月报表,并每周向法务主管汇报;

D. 负责公司经营活动中对外发出的公函的存档工作;

E. 向业务部门、下属公司收集公司授权人签署的合同,并分类整理登记,于每月底报送法务主管;

F. 向业务部门、下属公司收集公司工商注册、保险理赔、纠纷处理等情况,并分类汇总,于每月底报送法务主管;

G. 负责每月对法务部档案进行整理和归档工作;

H. 其他法务主管交办的事务性工作。

2) 合同、公函及其他法律文件:

A. 负责公司商务合同、对外公函的登记、预审核工作;

B. 协助法务主管起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本);

C. 参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。

3) 纠纷处理 A. 协助法务主管进行公司相关事项的诉讼或仲裁程序;

B. 协助法务主管进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;

C. 负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;

D. 负责整理公司诉讼费用支出情况;

E. 协助法务主管处理公司保险理赔方面的事务。

4) 法务管理制度的建立与维护

A. 协助法务主管建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;

B. 协助法务主管起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;

C. 协助法务主管促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。

5) 培训

A. 按照法务主管的要求,协助法务主管拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;

B.协助法务主管安排对公司员工进行培训。

6) 法律咨询与研究

A.在公司经营管理活动中,协助法务主管为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导; B.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。

7) 上市过程中的法律工作

A. 协助法务主管准备分公司上市资料,对各种文件进行合法性判断,审核律师事务所提供的法律意见书;

B. 协助法务主管与律师事务所进行沟通,并随时解答疑问;

C. 完成法务主管交办的其他工作。

第三篇:法务合约部经理的岗位职责

1、规划、统筹安排公司合同管理制度及所涉各项工作指引等相关制度的制定、培训、落实及其执行情况的监督、检查;

2、根据公司发展规划、经营计划组织制定部门、季度、月度工作计划并组织实施;

3、负责本部门人力资源的配置和调配,进行部门员工的绩效管理;

4、负责本部门的对内、对外协调工作,组织对外的业务交流活动;

6、监控、统筹安排公司各类合同的审核及重大、复杂合同的谈判和起草,完善合同条款,规避合同风险;

7、规划、统筹安排公司经营所需的主要业务合同范本的制定与维护;

8、监控公司对外重要发文的合法性及与合同的相符性审查,最大限度规避法律风险;

9、纠纷处理、外部律师管理、法律法规培训、宣传监控、统筹安排对公司各职能部门生产、经营、管理活动中涉及的各类法律问题提供法律咨询意见;公司重大决策过程,给予相应的法律意见、法律方案;确定纠纷处理方案,组织协同有关部门及外部律师处理各种纠纷、诉讼、仲裁;决定外聘律师的聘用和解聘、统筹安排对外聘律师的考核、评估逐步建立外部律师评估体系;决定、统筹安排房地产纠纷、房地产交易模式方面的法律研究、学习,组织内部或外部法律培训。

10、统筹安排公司商标的异议、侵权处理等,维护公司商标权;

11、总体协调、统筹安排配合上市相关法律事务工作;

12、统筹安排部门经手文件(合同及收发文等)的归档管理工作,涉及原件移交、分类、索引、保存、文件收发、借阅、登记等工作。

第四篇:法务部工作计划的开展

法务部工作开展计划

随着我国市场经济越来越完善,商业风险越来越在较大程度上体现为法律风险,而一切法律风险最终体现为商业风险,没有哪一次法律风险不伴随着企业的利益得失。鉴此,法务工作的开展尤为重要,如何做好企业的法律风险防范工作,以下将做简要的说明:

一、标准化流程的搭建

针对公司日常运营过程中效率进行流程优化和整理,对公司涉及到法务工作 的制度进行修订和整理,规范相应的合同审批流程,进一步提高工作的效率和有效性。

制定合同标准化文本,将公司合同文本标准化和格式化,固化合同风险,以 最小风险完成合约签署过程中的风险把控。

二、合约审核

对公司经营活动中所有涉及到法律相关的规章制度、合同、对外函件进行起 草、审核、修订,确保合约审核工作的有效性。

三、法律事务的处理

针对公司业务部门在业务过程中遇到的法律问题,根据相关的法律法规提出建议并形成书面报告,如有需要,后期进行跟踪。

四、建立健全相关法律文件档案管理制度

档案管理并不是可有可无的,一份合同并不能说明任何问题,合同是否被执行,合同是否被变更、废止,是否经过价格调整,产生经济纠纷的责任在何方等一切合同纠纷的解决,无一不是与合同档案密切相关的。

通过整理合同存档,建立合同台账等措施,提高对法律文件的风险管控,认识和把握法律文件档案管理的重要性,从实际运用层面上完善我公司法律文件的档案管理工作。

第五篇:一个老资格法务工作者的应聘答卷

解决网的应聘问卷:答卷人是一个老资格的法务工作者。

从答卷中能看到一个优秀的法务工作者的素质。值得我们学习和尊敬。

第一部分:工作方法与风格

1、您如何看待工作计划。(我们要求编写详细的工作计划,并详细记录完成过程及问题

分析)

答:工作中我十分重视计划性。在我看来若工作无计划就等于无目标、无指标、无制约,就不可能保质、保量地按时完成工作任务,是一种不负责任的表现。我个人有个人计划,部门

有部门计划有日计划、周计划、月计划、季度计划、任务周期计划和年度计划。

2、您如何看待项目报告。(我们要求服务项目完成后及每周要为客户提供项目报告)答:制作项目报告体现了现代管理的科学性和先进性。通过项目报告可以使自己的工作和成效及客观存在的问题、难度和自己的努力明朗化,让客户了解自己,让领导了解自己,让自己了解自己,有利于对工作状况的audit ,同时有利于确定下一步的工作重心和安排。它

和工作计划一样同是按照SA8000 国际标准进行企、事业管理的重要内容之一。

3、对于客户的要求或提出的问题,如果不是您擅长的领域,您会怎么做?

答:首先任何专家对自己的专业不应有意外,即便是争议领域、开发领域自己也应有充分、客观的认识和见解。倘若遇到与自己专业相关连而自己却不太明白或专业以外的其他问题或要求,我反对装腔作势、不懂装懂地应付人家。这样早晚会因为你的这个行为而丢掉提出问题或要求的这个客户及更多的其他客户,给企业造成无可估量的损失。但也不应拒绝人家,应实事求是地告诉人家这是一个发展中出现的新问题或者是一个自己专业以外的问题,详细记录下来,告知客户自己马上查找依据,联系有关方面研讨,及时给出正确答复,或告知马

上汇报领导,移转相关专家提供服务。让客户心明眼亮,有信任感和依赖感。

4、您对准时的看法。

答:准时与否,反映了一个人的工作作风和对人对事的态度、责任心、是否极端自私、是否

可以信赖或委托,也反映出他的知识、学问是否能胜任相关工作,尽管他有文凭。

5、您希望您的客户随时了解您的工作进程吗?如果是,您会怎么让客户随时了解?答:是的,这很重要,其重要性同等于上述第二题。我将通过定时向委托人(客户)汇报、如实地回答委托人的询问、委托人特别关心的问题、重要的问题随时主动沟通、汇报、听取指示的方式或委托人要求的其他方式来保证委托人享有的知情权和满意、有效的服务。

6、如果一下子有很多工作压下来,其中又有您不太得心应手的工作,您会怎么办?答:我会以企业主人公的心态高兴地接受下来,再加班加点、保质保量地负责任地全部完成。不太得心应手的,我会认真、努力地去查找依据、验证结论,力求完善地全部完成。其实我几十年的工作中经常遇到这样的情况,我都是这样做的,而且一丝不苟,有关方面很是满意。

7、您认为您是果断、干脆的人吗?您是今日事今日毕的办事风格吗?

答:是的,我是这样的人。计划今日完成的事,在不受不可抗力限制的情况下必须今天办妥,而且果断中有冷静,冷静中有果断。这是在长期的司法实践中养成的,也是我奉行的。

8、如果您在工作中做错了,您会向客户承认吗,会怎样告诉客户?如果客户大发雷霆怎

么办?

答:首先应确保不发生这样的事。一旦这样的事件发生,作为受托人的执行者我必须向客户认错,说明错在哪里、可能引发的不良后果和我已采取了的紧急措施,请求委托人配合采取进一步的挽救措施,以减少和避免造成更大的损失。然后等着承担相关责任。委托人若大发雷霆,我耐心听着,这是不称职者受到的惩罚。雷霆过后请求对方静听我的说明和意见。

9、如果近期工作压力很大,您会怎样调整自己?

答:如果是量大,又需要我完成,我会加强些营养,加班累了,户外做一下深呼吸,静几分钟,回来接着干,完成后去爬一次山,保证健康如果是因为意见不一致或其他矛盾,自己首先应承认这是团队合作中的正常现象,不能因此而产生情绪接着思考、分析一下问题出在哪里,什么性质,应怎样去解决然后主动去找相关同事或领导进行必要的沟通,寻求愉快的合

作。

10、 您习惯把客户的业务考虑周全,总是提前给与客户提醒吗?还是习惯客户主动来问问

题?

答:首先应严格按照合同约定的义务、效果去履行委托事项。完成某一事项需委托人配合的,一般合同中会约定委托人的配合义务。在委托人可能不明白或会忽略的情形下,受托人有义务和责任给予及时的提醒或提出配合要求,以免误事。若受托人明知委托人不明白或可能会忽略而不去提醒或明确要求,造成后果,受托人是有违约责任的。因此,无论是出于热情还是出于责任、义务,受托人不可以单纯等待委托人前来问问题,而应主动进行必要的及时的

沟通。

第二部分:交流与沟通

1、您喜欢和同事、朋友聊天吗?

答:喜欢。但应在工作时间之外的休息时间进行。

2、您如何看待与客户的沟通。

答:很重要。它应是正确地、令客户满意地履行委托合同的一种方式。能有效避免不妥、不足、不满等现象的出现,也是增进了解、赢得信任、拓展市场影响、发展更多客户,最终赢

得公司大发展的重要途径。

3、您觉得与客户沟通的基础和方法是什么?

答:我认为基础应是诚信、客观、守约、尽职尽责、有效的服务方法应是合理的有理有据的谈判、严格依约行事、保守商业秘密、尊重对方、热情、善意地告知对方、提醒对方、耐心细致地解答对方的任何咨询、听取对方的合理、可行意见、保持定时的联系和随时沟通双方关心的情况语言要流利、准确,文字要地道、精练,通过现代化的通讯工具或当面进行沟通。

4,您是一个让人感到亲切的人吗?

答:是的。

5、您最不喜欢的沟通方式是什么?

答:应付、做作、强灌。

6、您最不喜欢什么样的人。

答:挑拨是非、不尊重别人的人。

7、如果您必须和不喜欢的人沟通,您会怎么做?

答:因为是工作需要或团队团结的需要,我应充分尊重对方的人格个性。对对方的长处要真心地以某种方式表示赞赏,对其惯常缺点以严肃的态度不去理睬,既不怂恿又不指责,让他本人从别人的态度上去悟。沟通应以工作和团队合作为基础、为指导、为内容、为目的。我

这样做,对方肯定会有感受的,大家高高兴兴上班,愉愉快快工作。

8、您对工作中的上级怎么看。

答:工作团队是一个组织,组织有其责任架构,下一层必须对上一层负责,服从上一层的领导,上一层又须服从上上层的领导,一层一层直到老板。这种塔式组织、管理结构保证了企业团队的成功经营和发展。如果没有领导被领导、指导被指导的组织结构,一盘散沙,老板的意图就无法贯彻和实施,合同无法履行,企业没有活力和信誉,在任何制度的国家其企业

和经济都不会得到发展。

第三部分:解决问题的方法

1、平时遇到业务上的问题,您会向谁咨询?

答:法律博大精深,无论是谁,遇到问题是难免的。有时遇到自己不能确定的问题,我会按

照自己所掌握的知识线索查找相关法律条文、规定,包括中国法律、其他国家的法律或判例、各行业的国际公约、联合国出版物(国际惯例)等。程序方面由于不同地区的司法机关有变

通现象,必要时要直接向相关法院咨询。

2、您平时会遇到专业以外的问题吗?

答:朋友、同事在一起时,他们常常会与我探讨一些他们认为我应该明白的问题。

3、平常想您请教的人多吗?都是哪些方面的问题?

答:经常有。经济生活中的法律问题、投资问题、开办公司问题、子女学英语问题、国际贸

易、房地产方面的问题等。

4、您有自己的专家库吗?

答:应该说没有。但我在中国司法界、法学界有着广泛的朋友关系。我是中国法学会会员。

5、遇到一个您不掌握的问题,您会怎么做?

答:若是自己所学专业领域的,我不习惯轻易地问人,而习惯于宁肯不睡觉也要在资料、文件上查清楚。遇到专业以外自己不懂的问题就要立刻电话咨询朋友或让朋友咨询他们的朋

友。

6、您平时通过什么途径扩大自己的视野。

答:我闲时常去的地方是各地的书店,读的多买的少网上也是我查阅国际公约、惯例或某一国家法律的地方。我是民主党派九三学社社员,她的成员都是各行业的专家学者,那里的活

动也是我长见识的地方。

7、您觉得求知欲是个什么样的东西。

答:以我的法律专业为例。法律是调整社会生活的,与之相关连的知识又很广泛,对于一个学者来说,你掌握了一层的同时又发现后面还有一层,学懂了这一层的时候发现其外延又有一层,法套法、理连理,各行各业又不同同时一个好的法务工作者你还应懂得其他专业的知识,比如税务、知识产权、行政管理、公司境外上市、国际贸易、金融管理、房地产等等,你研究不透他的经营你就学不透调整它的法律。这就决定了你有学不完的知识,尽管你有其中一部分就够你做好一个面的工作的,但是多数人还是坚持要把他们遇到的知识学精学透

的,以达到有问必答的境界。

求知欲我感觉是一种一天天形成的由生活需要、关联导向、探求惯性和知之欲望合成的心理

现象。

8、遇到复杂问题时很难处理,您会怎么做?

答:坚持不谢,综合分析,局部剖析,找出证据,查明事实,适用依据,作出结论。

第四部分:我们的目标

我们的目标是成为一个研究性的机构,需要员工具备研究、写作能力,对事务有发现、分析、解决的能力,在解决问题的时候,还需要极佳的执行能力。您认为您是否适应这样的工作?如果每周要求您至少写一篇工作心得发布在解决网的博客专栏里,你觉得是额外的工作吗?(这篇文章可以某个工作过程的描述,某个问题的解决过程,每个新业务的解读。不管是经

验还是教训,都可以供其它人共享借鉴,同时也让你的客户了解了你自己。)

答:我拥有扎实、渊博的专业知识和发现问题、分析问题、解决问题的能力和经验,善于写作,在执行力方面更是言必行,行必果,全面贯彻。我很适应这样的工作。至于每周写一篇工作

二、三事,指导或供他人参考、汲取什么,更是我的份内事和以往的经历。我希望加入

你们的行列,我会把工作做的很好。

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