法务部工作规划范文

2022-06-09

第一篇:法务部工作规划范文

法务、法务部工作职责

公司法务专员工作职责

一、审核各类法律文书及合同

1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。

2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济服务合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。

二、法律事务处理

1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。

2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。

3、针对公司具体案例,按照管理者的要求完成个案分析报告。

三、日常法律咨询

1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。

2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。

四、法律事务外联

1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。

2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。

五、普法教育

1、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。

2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。

法务部工作职责

1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。

2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。

3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。

4、 列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;

5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;

6、 拟定、修定各部门、各岗位工作职责;

7、 为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息;

8、 代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;

9、 全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;

10、负责公司知识产权的申请、维护;

11、负责制订并审核公司的各类法律文件;

12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

第二篇:法务部法务中心工作总结与今后工作要点

法务部2015年法务中心工作总结与2016年工作要点

2015年建设集团公司法律事务工作,紧紧围绕集团公司结构调整,产业转变,强化项目管理开展工作。一方面,对已有的诉讼进行管控,降低公司损失;另一方面,整理各项目情况,对外欠我公司工程款以及侵犯我公司权益的情况积极展开起诉维护公司利益。

一、2015年法律事务工作的基本情况

(一)加强了法律诉讼案件和经济纠纷的管理工作。 2015年,在公司组织机构改革中,法务中心作为一个办事部门被单独出来,并由董事长亲自主管,可见公司对法律事务的重视也凸显了目前公司面临法律纠纷的法律压力以及处理法律事务的重要。据梳理统计,截止到2015年12月31日止,建设集团公司机关和各项目部分子公司历年累计诉讼和纠纷案件**起(包含*起我公司作为原告的案件),其中,已结案件**起,未结案件**起;2015年新增案件(从2015年1月1日—2015年12月31日)21起,其中,已结案件**起,未结案件**起。从涉案类型上来看,主要有买卖合同纠纷、施工合同纠纷、借贷纠纷以及租赁合同纠纷等,尤以前两种类型的纠纷为甚,占所有纠纷的**%。从案件的成因上看主要涉及两个方面,一方面是业主无法完成对我公司的工程款支付,典型的是**项目以及**项目,另一方面是公司管理不到位,尤其是对公司印章以及对外合同的管理不到位造成诉讼,典型的是**项目以及之前**项目。

(二)对已有案件积极应对,降低公司损失。

截止到2015年12月,在公司领导的大力支持下,通过公司法务中心和律师的共同努力,为公司挽回经济损失****余万元。下面我将分别按项目来说说几起比较突出的案件:

1、**项目经过努力工作,未结案件已经从当初的**起变为如今的**起,这**起中有两起已经达成了调解协议,所以目前**项目诉讼压力较小。但是,我们也不能因此对**项目后继诉讼保持乐观,因为进入2015年11月**项目又新增了*起诉讼,为了防止陆续会有新增案件的发生,在2015年*月*日,由当时的路桥公司组织,法务部工作人员和公司聘请的专业律师参加的专门针对解决**项目几个未进入执行阶段的案件和**项目案件的会议,会上基本达成共识,就**项目,一是要积极启动对业主的结算,如若不行还是应该走法律途径;二是要积极完成对下各施工队等的结算;三是要和项目合作人进行商谈使已发生和将要发生的纠纷得到更好的解决。目前,对**项目诉讼问题的解决基本遵照这三点向前推进。

2、**分公司因为**项目已经接到法律诉讼*起,后续公司因此项目被诉的风险极高。目前,通过公司领导以及法务中心工作人员的多次赴项目所在地同业主、之前分公司经理、此项目合作人以及法院法官,当地政府工作人员进行沟通已积极解决*起案件,另外**起案件,一件已经由法务中心工作人员赴**开庭并由法官当庭宣判公司不承担任何责任,另一起不日将开庭审理,还有一起仍在与业主协商处理。**分公司案件的特点是我公司对此项目的资料极少,开庭时我方基本没有任何可以出示给法庭的证据,这也造成了我们处理这些案件时的被动局面,公司也应该由此反思对分子公司的管理模式。

(三)主动出击,维护公司合法权益。

1、**项目*起案件让公司损失近****万,这里一方面有公司管理疏漏的原因,一方面也有合作人人为套取工程款的原因。为了解决这个问题,挽回公司损失,一方面,我们在3月起诉**项目合作人***并***等人,并做了诉讼保全,以诉讼的方式追回***多拿的工程款;另一方面,我们也在努力发现符合法律规定的***等人的犯罪证据,以此保障公司利益。为了**案件的顺利解决,公司领导及员工在2015年多次去往韶关、长沙、石家庄、北京等地不分工作日还是节假日不分黑夜还是白天只要案件能有一点进展我们就拼尽一切。

2、**项目在去年就已经做好了起诉的工作,从今年*月得到法院正式立案,经过两次开庭,到现在双方拿出调解计划期间法务中心工作人员同律师以及主管领导项目经理等人付出了相当大的努力。

3、**项目经过最开始的业主诉我公司索要借款到我们反诉索要工程款到后来业主撤诉,我们正式起诉业主追讨工程款及利息,已经过两年的时间,而今年才算是此案件往前推进最快的一年,由于业主方面的原因,我们打算追加业主两个股东为案件的被告,这在法理上有一定的难度,但是我们会同律师一起想办法解决。

4、**项目,我们也打算通过起诉业主的方式追要我们的工程款,但由于此项目公司资料甚少,所以打算在此项目其他案件中搜集相关资料为起诉业主做准备。

(四)做好合同审核工作,控制公司经营风险。 公司目前没有完善的合同审查机制,法务中心工作人员也是在现有体制下对各部门及各项目送来的合同进行审查。首先,我们会同业务人员充分交流,保证弄懂合同中所涉及到的专业知识;其次,检索以往相同或类似业务合同的审核档案,以期掌握续签优惠和避免重复签约;再次,审查合同内容和流程的合规性;最后,从企业内控的角度审查业务,从企业经营的角度提出建议,建议业务部门在开展业务的同时,根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位加强对合同商务风险的评估工作,切实维护公司的权益。

(五)注重法制教育,法律宣传工作

今年根据公司的发展形势,在集团公司范围内组织开展法律讲座活动,虽然公司工作较忙,但是机关和各项目部工作人员还是克服各种困难,在农历新年刚过不久就参加了由法律事务部主办的法律讲座活动。此次活动,我们邀请了与公司有较久合作的律师以及在建筑领域有较深经验的律师前来给大家进行宣讲。通过此次培训教育活动,充分激发了全体员工学习法律知识的积极性,也使得大家对自己所处行业相关法律的运用有了较深刻的认识。

(六)进一步建立健全涉诉案件档案管理机制

2015年,针对法律事务工作初步建立的现实情况,我们在原有的档案管理机制基础上,进一步按照项目名称以及时间顺序进行了认真的收集、整理和梳理,通过建立案件台账和统计,做到了案情清楚,诉讼标的明了,当事人情况明确,工作起来心中有数。

二、 2015年公司法律事务工作不足

(一)法务工作人员经验不足

企业法律事务工作具有专业性强的特点,对法律理论知识和从业经验要求较高,特别是公司法务人员还需要熟悉建筑行业知识。而对于这一点,法务人员的知识和经验比较欠缺,还需要进一步提高。

(二)合同审核执行力度较弱

公司没有完善的合同审查制度,所以各部门以及各项目部只是把各自认为需要审核的合同提交给法务中心,这不是应有的做法,公司必须建立完善的合同审查制度以及合同审查流程,并且应对各分子公司以及合作项目签订的项目合同(与业主)、大宗商品买卖合同、大宗劳务分包合同进行整理归档,以期防范后续法律风险。

三、2016年工作计划

(一)完善合同及法律文件的审查工作

1、合同及其他法律文件审查审核完毕后,应提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;

2、为保证基本审阅质量,审阅时间为:租赁合同2个工作日,紧急的1个工作日;非租赁合同3个工作日;对外文件等资料3个工作日;

(二)制定合同范本

根据公司实际情况,制定出一套相对完善的的合同范本。

(三)处理公司涉及的法律纠纷

1、协助各部门、各项目、各分子公司处理对外法律问题,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。

2、及时恰当的处理出现的法律纠纷及诉讼。

(四)完善法律咨询与风险控制

1、各部门、各项目、各分子公司法律咨询自告知之日起1日内书面回馈,或当场口头反馈。

2、接到员工伤亡或重大诉讼(包括我方起诉与被诉)、重大劳动纠纷、履约纠纷等将会给公司带来较大风险的咨询时,法务中心在3个工作日内反馈初步意见并追踪处理。

(五)完善法务工作档案的管理并初步建立法务知识库。

(六)加强对公司员工特别是项目经理法律知识的培训,全年组织两次全体员工范围的法律讲座培训。

第三篇:法务部工作计划

法务部工作计划一、指导思想:

依新徽教育集团法纪监察部计划,为使惠东校区各项基本规章制度更好地落实,法务部工作计划。各工作人员能依国家法律法规进行其工作活动,使本校区各职能部门管理规范化、制度化、合法化。特拟订本计划。

二、工作目标:

1、建立法纪监察领导小组。

2、组织教师学习相关教育教学法规。

3、协调处理教师之间或师生之间矛盾。

4、召开教职工代表大会。

5、组织上好法制教育课。

6、设立法纪举报信箱。

三、工作措施:

1、为使学校的各项工作开展合理、公平、公正,成立法纪监察领导小组,明确职责,工作计划《法务部工作计划》。认真行使职权。高效务实保障学校及师生的合法权益。

组长:张松柏

副组长:卢建明

组员:郑志强、朱练方、陈昌文、张红玉、金诚、魏恒山。

2、组织教师学习相关教育教学法规。要求各职员做到懂法守法。

①、新教师岗前培训。

②、组织学习《教师法》、《义务教育法》、《未成年人保***》、《财务管理制度》、《食品安全有关规定》等。

3、领导小组负责处理教师之间或师生之间的矛盾。对违纪违规的教职工依合法程序予以检举。及时向集团人事和法纪部提出相关奖惩与人事任免建议和违法违纪时间方案调查建议。

4、组织召开教职工代表大会,对代表的意见或建议进行结合分析,及时处理或汇报,迅速作出答复,保证学校各部门工作正常运做。

5、邀请法制副校长,上好法制教育课,通过法制课,对师生进行法纪法规教育,控制违法违纪行为在校内发生。

6、设立违纪举报信箱,接受师生对领导领导班子及教职工违纪违法的行为举报。

第四篇:法务部工作职责

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第一章 总则

第1条 为把**有限公司(以下简称公司)的各项经营管理活动纳入规范化、法制化管理轨道,规范公司法律事务管理工作,保护公司的合法权益,防范公司经营活动中而面临的法律风险,根据有关法律法规的规定,结合公司实际情况,制定本规定。

第二章 法务部的主要职责

第2条 公司设立法务部负责公司法律事务管理工作,按照法律事务的内容分类,法务部的主要职责包括处理以下事项的法律事务。

2.1、研究公司经营管理相关的法律、法规、政策,对公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为公司日常经营管理提供法律保障。

2.2、负责起草、参与制订并汇编、完善整理公司规章制度,审查其合法、合规性。

2.3、对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案。

2.4、负责审核公司各项合同、文件、档案等相关法律内容,起草与公司经营、业务开展相关的重要法律合同;协助业务部门跟进版权引进、影视制作等工作,包括权利文件的审核、合同谈判等;负责公司相关资质文件、合同原件进行存档保管、借阅等管理工作。

2.5、负责公司维权事务,及时响应各业务部门维权需求,通过常规监控、行政投诉、民事诉讼等打击盗版,并与外部合作机构沟通、协调、跟进,推动维权工作的进展;跟进维权中的行政投诉和民事诉讼,独立或协助律师出庭;对互联网等领域侵犯公司影视作品版权的侵权行为进行法律分析、案例收集整理并输出法律意见。

2.6、负责公司涉及诉讼、仲裁、复议、听证、公证、鉴证等诉讼或非诉讼事务;针对公司所涉的被诉案件制定诉讼策略与方案、全程跟进诉讼、仲裁流程。

2.7、提供与公司生产经营、业务开展相关的法律咨询,负责或配合有关部门对职工进行法制宣传教育;应业务部门需求,对公司业务、产品及其他重要项目提供法律咨询和风险解决方案。

2.8、负责公司发明专利申请、监控及延期、商标的申报与跟进等事宜;负责公司知识产权保护的法律事务。

2.9、参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务。

2.10、负责公司新设、变更等登记事务;协助外部项目公司新设、变更法律事务。

2.

11、指导和协助控股子公司的法律事务,协助审核其规章制度的合法、合规性。 2.

12、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境。 2.

13、其他专项法律事务的处理

第三章 法务部部门架构

第3条 法务部包括:诉讼事务岗、非诉事务岗、法务部总监

3.1、诉讼事务岗

3.1.1、代表公司处理本公司及业务对象的诉讼案件、仲裁案件及劳动争议仲裁等诉讼事务。

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3.1.2、负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理。

3.1.3、负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作。 3.1.

4、与外聘律师事务所联系,处理有关委托事务。

3.1.5、负责公、检、法等司法机关的关系维护,参与公司重大危机事件处理。

3.2、非诉事务岗

3.2.1、协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策进行法律论证,出具法律意见。

3.2.2、负责公司的合同管理(劳动合同除外),包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属公司合同管理工作的指导、监督。

3.2.3、负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度。

3.2.4、参与公司和业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务。

3.2.5、参与公司章程的制定、修订,为规范公司法人内部治理提供法务支持。

3.2.6、跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规,遇有外部法律环境发生重大变化时,及时向公司提交相关报告。

3.2.7、负责公司各类资质、证照的申请、维护、管理工作。 3.2.

8、负责公司商标、专利、著作权等知识产权的管理。

3.3、法务总监

3.3.1、全面负责公司法律事务工作,统一协调处理企业经营、管理和决策中的法律事务。

3.3.2、负责参与公司建立、健全法律事务相关规章制度和流程,为公司制订发展战略提供法律支持,动态监控其执行情况。企业重要规章制度的制定和实施,建立健全企业法律事务机构和法务工作网络体系;

3.3.3、参与企业重大经营决策,保证决策的合法性,负责评估、审核公司经营项目的法律风险和政策风险,控制和防范公司运营中的法律风险。

3.3.4、负责组织起草、审核集团内部涉及法律法规的规章制度、合同、文件等,组织审核涉及法律关系复杂的重大合同及相关法律文书;负责组织公司合同管理工作,管理合同管理信息系统,按时提交合同合同管理和执行情况报告和报表。

3.3.5、参与公司兼并、收购、分立、破产、反兼并、租赁、资产转让及招投标等重要经济活动,提出法律意见,处理相关法律事务。

3.3.6、根据需要,安排法务人员过程参与一些重大项目的调研、论证、谈判和实施。

3.3.7、负责组织公司内法律培训和“普法”工作;组织建立公司法律顾问业务培训制度。

3.3.8、负责法人授权委托事务。

3.8.9、负责指导下属公司法律事务工作,对下属公司法律事务负责人的任免提出建议;对公司及下属公司违反法律、法规的行为提出纠正意见,监督或者协助有关部门予以整改。

3.8.10、其他应当由企业法务总监履行的职责。

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第四章 附则

第4条 法务部各工作人员及各级负责人出现辞职、离职以及调入其他部门工作等情况,相应工作人员及各级负责人要把手上的工作做好交接,具体交接清单按照人力资源部相关手续办理。

第5条 法务部各工作人员及部门负责人,不得以任何形式将公司及公司旗下全资子公司、控股公司的相关信息(包括但不限于合作信息、财务数据、人员信息等)透露给第三方。

第6条 本制度适用于公司及旗下子公司、控股公司。 第7条 本制度自公司公布之日起实施。

第8条法务部可以根据公司业务发展的需要,适时对本制度进行修改、完善,并及时对外公告。

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第五篇:法务部发展规划

公司法务部的职能大体可分为两大类,一类是对公司的管理职能,体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面,另一类是法律救济职能,体现在纠纷发生以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面:

一、法务部的管理职责:

公司法务部的管理职能具体分述如下:

1、担任公司股东会、股东、董事、总经理的法律顾问,协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。

2、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。

3、建立或完善公司内部的各项规章制度。

4、拟定、修定各部门、各岗位工作职责。

5、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查。

6、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督。

7、为各部门及其工作人员提供法律咨询;对公司员工进行法律培训。

8、 全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。

9、负责公司知识产权的申请、维护。

10、负责制订并审核公司的各类法律文件。

11、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

二、法律救济职能

代表公司处理各类调解、仲裁、诉讼案件。

三、法务部组织架构设计

根据以上思路,公司法务部的组织架构可作如下设计:

其中,法务总监主持法务部日常工作,并代表法务部参与公司各项管理活动。各组下依工作需要各设法务专员一至两名,其中诉讼组可外聘兼职律师作为补充。

各组职责如下:

产权组:负责公司知识产权的申请、维护。 合规组:建立或完善公司内部的各项规章制度;

拟定、修定各部门、各岗位工作职责;

负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查;

全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。

合同组:负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督,并管理公司对外签订的各类合同。

诉讼组:代表公司处理各类调解、仲裁、诉讼案件;

配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收;

为各部门及其工作人员提供法律咨询;对公司员工进行法律培训。

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