浅谈应届大学生入职培训管理

2023-01-14

企业发展的最基本要素就是职工, 职工素质的高低直接影响到企业的生产率和发展, 因此, 开展职工培训越来越受到企业的重视。职工培训中, 应届大学生入职培训是职工进入单位的第一次培训, 意义重大, 影响深远。

一、应届大学生入职培训目的

应届大学生, 指在应该毕业的年份毕业的学生, 也经常特指刚毕业, 社会和工作经验均有所欠缺的大学毕业生。对应届毕业生进行入职培训, 主要目的是使新员工在入职前对企业有一个全方位的了解, 认识并认同公司的事业及企业文化, 坚定自己的职业选择, 理解并接受公司的共同语言和行为规范;并使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标, 掌握工作要领、程序和方法, 尽快进入岗位和角色。

二、应届大学生入职培训管理的要求

应届大学生入职培训是职工全面了解企业的第一步骤, 入职培训内容通常根据各企业特色制定, 包括:企业业务介绍、企业特色说明、各部门介绍、保密知识、法律法规和单位规章制度等相关内容介绍、工作流程讲解、办公自动化软件学习、综合拓展训练、专业技能培训等。因此, 要高标准、高质量的完成应届大学生入职培训, 要从以下几方面注意:

(一) 专业的入职培训管理课程设置。

入职培训是新员工的“第一堂课”, 要想获得授课效果, 必须有能够吸引学生听课的内容, 正如现在教育学中流行的一句话“不要只责怪学生上课玩手机, 要思考如何能说出比手机内容更吸引学生的话”, 可见课程设置和授课内容是影响学生学习积极性和效果的首要前提, 因此, 要想在“第一堂课”就吸引新员工, 使他们坚定认可自己的选择至关重要, 企业必须根据自身特色, 设置专业性强、有新鲜感的入职课程, 避免数年千篇一律、程序性的课程, 切忌应付、敷衍了事, 仅为了完成任务而做。

(二) 专业的入职培训管理人员。

应届大学生从高校走入社会, 进入单位, 首先接触的就是入职培训管理人员。因此, 挑选具备专业管理学、心理学知识, 有耐心、个人素质高的专业入职培训管理人员能够极大地提高入职培训的效果, 应届大学生若能在进入单位时就接触工作态度好、作风好、专业素质过硬的入职培训人员, 能对他们起到很好的督促作用, 还能让他们学会正确的工作、处事方法, 对今后积极主动开展工作有着正面作用。

(三) 适当加入入职心理辅导。

刚走出象牙塔的学生, 内心不稳定, 对工作充满期待, 向往美好的生活, 但往往极易受到打击, 从而惶恐、失落。以某单位为例, 新入职达应届大学生在培训过程中, 有向培训管理人员提出宿舍洗衣粉不够用的;有想业余时间加强体育锻炼申请要体育器材的;有不断抱怨自己同学在别的企业收入高很多的等等, 各式各样的情况层出不穷, 可见, 部分应届大学生在进入工作单位接受入职培训时, 内心还没有转变学生身份, 还将培训管理人员看作是大学时的班主任、辅导员, 因此, 入职培训应适当加入入职心理辅导, 与高校针对毕业生开设的就业类指导课程接轨, 帮助应届大学生完成角色转换, 更快更好地进入工作岗位。

三、加强应届大学生入职培训管理的建议

应届大学生入职培训管理是保证良好培训效果的基础和关键, 加强入职培训管理应注意制度、师资力量、创新方法等问题。

(一) 重视应届大学生入职培训。

企业要树立正确的理念, 传统的应届大学生入职培训总是被办成“见面会”“介绍会”, 很多企业认为新入职的应届大学生没有任何工作经验, 也没有专业技能, 入职培训就是走马观花, 各部门领导和大家见见面, 相互认识, 然后尽快分配到各自的工作岗位上去慢慢学习和适应, 这就错过了给应届大学生灌输正确的事业观, 建立积极向上拼搏精神的最佳时机。应届大学生在进入单位时是一张白纸, 带着满腔热情, 在这个时候对他们进行职业理想的培训和提升是最有利的时机, 因此, 重视应届大学生入职培训是保证培训效果, 提高培训管理水平的前提。

(二) 加强入职培训师资力量, 切实提高入职培训水平。

培训工作的核心就是培训教师, 培训教师能力的强弱是培训工作能否成功的关键。因此, 必须加强对专职入职培训教师的培养, 同时聘请一些知名的入职培训专家, 还可以选拔各部门优秀员工兼职入职培训教师, 对新入职大学生进行最直接最有效的言传身教, 合理地调整师资队伍的专业结构。同时要加强对培训教师的考核、评估, 完善考核、约束、激励机制, 以制度刺激和保障入职培训教师加强专业技能学习, 提升授课水平。