房地产的公司管理制度

2022-11-13

制度是前人经验与血泪的总结和提炼，是行为的基本准绳，必须执行到位。如何制定一般制度？下面是小编整理的《房地产的公司管理制度》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一篇：房地产的公司管理制度

某房地产公司项目的计划管理

三期项目计划大纲

三期项目总体概述：三期项目是整个社区的重要部分，处于中央组团的核心位置，对整个小区的品牌品质具有极大的影响意义。三期建筑面积13万平方米，酒店一幢， 8幢住宅，(其实为4幢，2幢连在一起，中间一道沉降缝)均为23+1层。

项目目标：

总体目标：建成XX市具有南洋风情的特大景观小区

进度目标：三期竣工时间为2007年5月1日

主楼主体进度2006年5月1日完工，装修至主楼验收2006年10月1日，配套及景观2007年5月1日

质量目标：X市安全文明工地、X市市优工程力创省优

成本目标：控制在2.6亿元(包括主楼及配套和景观成本)

一、范围计划

1、范围管理计划：

主要分为4个阶段：前期阶段、主楼阶段、配套阶段、景观阶段

前期阶段：平整场地;地质勘察;配合项目办办理手续;商品混凝土合同、白蚁防治合同及实施;审查设计图;监理招标;施工招标;规划放线，临水临电的接入;公安局宿舍段道路修建;

主楼施工阶段：基础开槽;基础施工;主体1-23层;主楼装修;水电安装;消防安装;防水工程;门窗工程;电梯安装;平整场地

室外配套阶段：管网工程、有线工程、电话分项;智能工程;道路工程;室外配电;

景观阶段：苗木栽种;水景及游泳池;灯具配置;宅前路;

建设三期：

1、楼号比较集中，易于管理。

2、先开酒店是便于展示小区入口形象，有利于销售;

3、能将一期和二期连成一体，塑造整体小区形象。

二、质量安全计划

1、争创安全文明工地

为了树立我公司良好的企业形象，严格按照X市安全文明工地的要求执行，争创X市安全文明工地样板。需要在招标选择施工队伍时考虑此项费用。

X市安全文明工地相关规定如下：(附后)

2、工程主体质量保证措施

①施工单位标准：

*选择有资金实力

*土建一级资质建筑公司

*项目经理资质一级(在招标文件中注明不得更换、需施工单位出承诺书)

*ISO9000认证企业

②监理公司标准：

*选择有技术实力

*信誉良好

*敢于承担责任对工作认真负责的

*无建设主管部门不良记录的监理公司

③总工办学习熟悉建筑高层施工规范，锻炼自身能力，在施工管理过程中能起到有的放矢的作用，更好的作好控制协调工作。

④配合监理公司对施工单位作好监督管理工作，为监理公司树立坚强的后盾，充分调动监理人员的积极性，更好的为我方服务。

⑤严格合同管理，对所达到的质量要求严格控制。

⑥作好主体隐蔽验收工作，防止工程主体留下质量隐患，提倡监理旁站制

⑦作好厨卫间防水、水电等后期工作，减少维修率，提高客户满意度

⑧对易出问题的工程部位提前做好细化防范方案。

⑨定期召开工程技术专题会，加强内部沟通，及早解决问题于萌芽之中。

三、投资控制

1、综合制定出控制总项目造价成本的基数。

参考以往信息，汇总一期、二期造价成本信息，分部门分类整理作为三期成本控制的依据。 ①总工办造价控制成本：(以下为以往承包信息)

*前期地质勘察：二期60元/米;三期53元/米

*白蚁防治：2.5元/米2

*地基处理：二期单桩桩长13米，施工单价64/米，高强预应力混凝土管桩(Ф400×95)材料单价78元/米

*工程主体：1100—1200元/米2

*外网配套(煤气、水电接入、有线电视、管道等)300元/米2

*景观工程：140元/米2

*商品混凝土：;如果为了赶工期，使用商品混凝土;如果为了节约开发成本，建议部分使用或不使用，当然还得考虑项目办手续办理的难度和公司整体营销策略的整体进程及销售资金回笼程度。视具体情况而定。(用商品混凝土和不用相差50天左右工期)

总量;三期混凝土总量约4.5万 m3，

C20：280元/m3;C30：330元/m3;现场施工搅拌C20：188+16.9;C30：216+16.9;差价：

90元/m3左右

总差价：4.5万×90元/m3=405万

建设局费用和罚款;补给搅拌站费用2项合计计划约80万

还差325万

®决策是否用商品混凝土?同公司发展战略相一致：是求速度尽快占领市场，销售资金尽快回笼;还是暂时节约325万成本?

②项目办前期手续成本：各项手续费用。

③销售部成本：营销策划宣传费用(广告、楼书等)、销售提成。营销策划方面：

1、宣传方式：报纸、风景片、楼书、展览会、新闻发布会、标牌等，

2、制定总营销策略，何时以何种宣传方式推出。能起到良好的效果。有一个统筹安排;每个阶段都有不同的内涵和主题

3、有创新的营销建议：如请一个有名的跳水运动员，赠其一套房子，让其允许作为我方形象代言人。小区景观水景和游泳池较多，在游泳池旁边做一个跳台;小区建成后平时举行游泳比赛。在广告语中加上一句：你想体会与名人一起游泳的感觉吗?想必具有购房的煽动性。

4、推出极具震撼力的广告宣传语：如万科天景花园宣传语：“深圳住宅的明天”。联想集团的：“如果失去联想，世界将会怎样”。像这类广告语都是万科和联想自己想出来的，只有自己才能体会本身项目的卖点和价值观念。

④材料部采购成本：材料成本(主要指甲供材料)

2、确定销售收益

定出三期销售价位便于以后进行成本核算。比较投入与产出。事先确定利润空间。实施过程中及时进行调整。财务是不可缺少的重要一环。现在都讲究部门整和和项目化运做项目。

3、确定变更程序流程，防止随意变更增加成本

4、严格控制设计投资;深圳设计院图纸设计完毕后，审核图纸及概算，在设计阶段运用价值工程的概念合理规划成本。

四、进度计划

1、合理安排前期手续进度(见总部批件表)，总部要求2005年7月18日开工

2、前期阶段：平整场地;地质勘察;配合项目办办理手续;商品混凝土合同、白蚁防治合同及实施;审查设计图;标高的确定、地基处理、施工工期的确定、监理招标;施工招标;规划放线，临水临电的接入;公安局宿舍段道路修建;该阶段进度待修缮。

3、春节上班后，首先进行白蚁防治合同的签订、地质勘察合同的签订、商品混凝土合同的签订、天然气合同的签定;为项目办跑前期手续作好铺垫;以上工作计划2005年5月1日前完成以上事项，签定合同后就算闲置1个月，也不能出现到使用时因程序问题耽误工作。

4、主楼施工阶段：2005年7月18日-2006年5月31日主体阶段;

2005年7月18日—7月31日临建搭设、基础开挖

8月1日—9月1日基础施工

9月1日—2006年4月31日主体23层施工(按每层10天计，其中基础检测及基础验收

10天)

5月1日—5月31日主体验收阶段;

2006年6月1日-2006年10月1日主楼装修阶段

5、配套施工阶段：2006年10月1日—2007年1月31日

6、景观施工阶段：2006年2月1日—2006年5月1日

如2005年7月18日开工日期延后，其余时间相应顺延。建议销售交房日期在开工日期后22个月

五、人员计划

1、三期应配备人员：经理A、土建工程师2名、王明中、黄永仁、于洪波、1名景观工程师

2、人员分工：

经理A 负责总协调及处理日常性事务

土建甲负责酒电公寓及1栋楼土建和社区内土建杂事

土建乙负责其余3栋楼土建

水暖甲负责整体三期给排水及消防方面

电气甲负责其余3栋楼电气

电气乙负责酒电公寓及1栋楼电气和档案行政性事务

景观ⅹ 负责

二、三期景观、入口处景观、一期景观调整

3、队伍建设

①建立与业绩考核相应的奖罚机制(得公司支持)

②加强公司企业文化核心理念的灌输，消除拜金主义、个人主义、工作腐败主义。 ③每月定期开展专业技术讨论会

④适当时候开展相应专业培训，提高管理班子素质

⑤加强内部沟通，防止各专业人员各自为是

⑥加强外部沟通，防止因为部门不协调影响项目进程

六、内外沟通

①与总部人员的沟通：

前期工作：安排专人与总部总工办联系，当前紧要问题

1、督促总部住宅集团让深圳设计院尽快拿出三期报建方案，项目办才能开始三期项目的前期手续工作，报建方案经规划局批准后，才能进行地质勘察工作。

2、完成三期的设计交接工作，作好平稳过度。

3、以后施工阶段遇到需总部总工办解决问题再及时联系。

②与分集团领导沟通：及时制定出三期项目计划，安排工程进度，说明质量目标、成本情况。便于上司及时了解情况，作出英明决断。计划每月写一份绩效报告，汇报项目正在进展情况，存在问题及解决办法，项目今后工作安排。

③与分集团各部门的沟通

项目是一个整体，工程施工不仅是总工办的份内职责，同时涉及到材料部门、预算部门、项目办前期，各部门只有紧密配合，才能达到良好效果。

项目前期总工办配合项目办工作：

1、配合项目办总规报批，同深圳设计院协调，提出工程技术方面的意见，尽快将总规拿下，便于其他手续的办理和各项工作的开展。

2、施工图审查前期阶段，配合项目办作好具备审图的条件，提前签好白蚁防治合同、商品混凝土合同、天然气合同

3、施工图审查阶段配合项目办解答建设行政主管部门提出的疑问，尽量使我方的施工图少做调整。

4、招标备案阶段，配合项目办办好监理招标、施工招标等重大招标事项，提供相关资料。

与材料部门的协调：

1、待深圳设计院施工图纸完毕，各部门碰头一致后，将甲供材料列清单交于材料部门，让其及早询价。

2、尽量在施工阶段及早寻价，不至于影响三期工程进度

④与设计院、监理单位的沟通

设计方面：

1、从总部接手深圳设计院后，作好与该院的沟通，督促其尽快完成施工图纸。并在设计图纸完毕后，同设计院沟通协调作好设计阶段投资控制;

2、搞好深圳设计院和景观设计公司三期的协调工作。使景观设计公司尽快找到三期项目的切入点。尽早完成三期项目的景观设计(在不影响二期景观设计的前提下)

⑤与X市建设行政部门的沟通

⑥与各施工单位的沟通

七、风险管理计划

1、资金断链

这是最大的风险，万科总经理郁亮和顺驰董事局主席汪浩接班以前都是财务总监。最能说明这一点，资本运营是房地产行业的重中之重。

考虑公司现有资金及总部支持资金还是分公司自己自足。开工13万平方米。总体需要资金

2.6个亿(130000平方米×2000元，主楼按1500元/m2，配套及景观按500 m2)。主楼主体按总造价的50%计，主体封顶需要130000平方米×1500元/m2×50%=9750万元。主体封顶后可取得预售许可证，可大面积回笼资金，如每家垫资1000万，实际周转资金需5000万即可;考虑到公司人员工资基本开支和日常消耗及主体封顶后销售可能不畅等不利因素，筹措资金保守一点7500万即可。①资金紧张宽松情况下，酒店公寓1个施工单位，剩下每4幢楼一个施工单位，这样3个施工单位;这种风险较大方案②资金紧张情况下，酒店公寓1个施工单位，其余每2幢楼一个施工单位，这样5个施工单位;

2、进度风险：

①合理安排前期手续办理，开工时间确定后，严格按照安排执行，遇见不可控制因素及时调整。

②注重细节，防止因公司程序误事，提前计划好程序需要时间，合理安排。

③选择有资金实力、质量优质的施工队伍，招标是其中关键一环。招标文件中应明确标明某些细节。现正在编制三期招标文件及修缮二期合同某些不适宜的地方。

八、采购管理计划

主要材料的明细(哪些属于甲供材料)，主要取决于资金是否充足，电梯肯定是我方提供(因为电梯价格不好确定，且品牌较多)，主楼其他材料主要有塑钢窗、商品混凝土、外装涂料、防盗门、钢材、水泥等，需要定一下，便于材料部提前进入市场，早做准备。

建议各部门(总工办、项目办、材料部、预算室、销售部等相关部门)都提前做计划，然后整和成一个三期项目总计划，在计划阶段就达成共识，便于以后有效执行。

第二篇：房地产开发公司策划部对乙方的管理制度

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1.与乙方保持良好的沟通，了解乙方的工作进展，督促乙方按照双方已签署合同的条例内容，在规定的时间提供各种方案和报告;

2.由于情况的变化，策划部可根据公司对项目开发的要求，提出在合同规定服务内容之内的各种建议或设想，要求乙方进行市场验证，乙方要根据甲方的要求，提供好该项服务，并及时上交各种方案和报告;

3. 对乙方公司提交的各种方案和报告，对其内容质量，策划部要及时、认真组织相关人员进行检查;对其提交的方案报告中出现的问题，要求乙方进行修改;对其提交的方案报告中遗漏的部分，要求对方迅速补足，以满足我要求;

4. 在合同服务期间内，公司要求乙方提供，各种与本项目相关的资迅如地产月报、周报等，策划部要指定专人负责收集，以供我方参考;

5.策划部门要与乙方的策划部建立起定期的沟通制度(如每月指定的某一天进行例会)，以方便协调和解决甲乙双方合作中出现的各种问题;

6.策划部若发现乙方公司已各种原因、借口，不按照双方合同约定的服务内容履行其责任与义务，要及时向公司有关领导汇报，以便公司采取相应的应对措施。

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第三篇：房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业资料

清单

1、综合资料

a. 项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)

b. 建设许可证、工程建筑报建(表)(永久)

c. 工程招、投、定标书(永久)

d. 上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久)

e. 征地批文、协议书(合同书)、红线图(永久)

f. 初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)

g. 施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久)

h 单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书(永久)

i. 工程勘测资料;地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料(永久)

j. 竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书 (永久)

k. 工程决算书、三算表(永久)

l. 消防设施验收合格证(永久)

2、土建资料

a. 主体隐蔽工程验收记录(永久)

b. 图纸会审和设计修改变更及联系单(永久)

c. 事故处理记录(永久)

d. 建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)

e. 原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)

第四篇：房地产内训：房企如何规范加强公司及项目的档案管理培

训

中房商学院官方微信平台已正式启动，欢迎新老客户关注我们。我们将会为您提供最新、最全、最优质的培训信息。

中房商学院将秉承 “唯有实战、方有实效”的宗旨，将提供房地产全方位和全产业链的优质服务，为房地产行业输送实战型的高端人才，领跑房地产培训行业。

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【课程序言】

房地产内训：房企如何规范加强公司及项目的档案管理培训;目前房地产企业文档管理人员普遍年轻，有的就是学校刚毕业出来，没有接受过系统专业知识培训，同时在学校也缺乏这类专业管理知识教育，因此从房地产企业文档管理规范化要求出发，有必要对房地产企业文档管理人员进行系统培训。

【课程收益】

1、系统讲解房地产企业档案管理的基本知识。

2、使学员熟悉房地产企业档案管理体系的框架和构建。

3、让学员全面掌握房地产企业档案管理工作具体内容及档案管理各项工作的制度要求。

4、让学员全面掌握房地产工程工程项目设计文档、施工文档、合同文档、成本文档的具体管理方法。

5、为房地产企业规范化运营管理打下一个良好的基础和开端。

【学员对象】

公司高管、档案室管理员、公司高管秘书、各部门文员、项目部资料员等。

【课程大纲】

第一天如何规范跟加强公司档案管理

一、房地产企业档案管理基础知识

1、房地产企业档案管理工作基本术语

2、房地产企业档案管理原则

3、房地产企业档案分类

4、房地产企业档案管理工作“三表”

5、房地产企业档案管理工作“六要素”

6、房地产企业档案管理工作“三字经”

7、房地产企业档案保护“八防”要求

8、房地产企业档案管理标准规范介绍

二、房地产企业档案管理体系建设

1、房地产企业档案管理体系建设的“三驾马车”

2、房地产企业档案管理网络

3、房地产企业档案管理人员岗位职责

4、房地产企业档案管理体系文件

案例介绍：某房地产企业档案管理制度介绍

5、房地产企业档案管理检查

案例介绍：某房地产企业档案管理检查报告

三、房地产企业总部各类档案管理

1、房地产企业总部人力行政类档案管理

2、房地产企业总部财务会计类档案管理

3、房地产企业总部运营管理类档案管理

4、房地产企业总部资产审计法务类档案管理

5、房地产企业总部地产开发类档案管理

6、房地产企业总部资产投资类档案管理

7、房地产企业总部公司证照类档案管理

8、房地产企业总部党政工团类档案管理

9、房地产企业总部声像电子类档案管理

10、房地产企业总部实物类档案管理

工作研讨：房地产企业总部档案管理实务

四、房地产企业电子文件和电子档案管理

1、房地产企业电子文档管理基本要求

2、房地产企业电子文件的代码标识、格式与载体

3、房地产企业电子文件的收集与积累

4、房地产企业电子文件的整理、鉴定与归档

5、房地产企业电子档案的验收与移交

6、房地产企业电子档案管理

工作研讨：房地产企业电子档案管理实务

五、房地产企业档案知识管理

1、档案管理与知识管理的关系

2、房地产企业档案知识管理模式建立

3、房地产企业档案知识管理信息化建设

案例介绍：某房地产企业档案知识管理体系建设介绍

第二天如何规范跟加强项目档案管理

一、房地产工程项目资料管理简介

1、房地产工程项目资料管理基本术语

2、房地产工程项目资料管理常见问题

3、房地产工程项目资料管理基本方法

二、房地产工程项目设计资料管理

1、房地产工程项目设计资料分类

2、房地产工程项目设计资料编号

3、房地产工程项目设计资料管理

工作研讨：设计变更如何管理?

三、房地产工程项目施工资料管理

1、房地产工程项目施工资料分类

2、房地产工程项目施工资料编号

3、房地产工程项目施工资料管理

工作研讨：施工资料管理如何与工程管理流程相结合?

四、房地产工程项目合同资料管理

1、房地产工程项目合同资料分类

2、房地产工程项目合同资料编号

3、房地产工程项目合同资料管理

工作研讨：工程合同资料应关注的要点?

五、房地产工程项目成本资料管理

1、房地产工程项目成本资料分类

2、房地产工程项目成本资料编号

3、房地产工程项目成本资料管理

工作研讨：经济签证如何管理?

六、房地产工程项目资料整理和档案移交

1、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)介绍

2、地方政府建设主管部门对工程档案的归档要求

3、归档文件的要求

七、房地产企业文档管理人员自身提高

1、房地产企业文档管理人员职业生涯通道

2、房地产企业文档管理人员应具备的“四要素”

3、房地产企业文档管理人员专业知识

4、房地产企业文档管理人员整理技术

八、课程回顾与互动问答

第五篇：房地产公司行政管理制度

行政管理制度

一、总则   

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，建立统

一、科学、严格本制度规范公司的行政管理工作，公司所属职能部门和所有员工，除国本规定所指行政事务包括办公室管理、档案管理(包含：文书合同管理)、的行政管理体制，提高办事效率，特制定本规定。

家有关规定外，皆按本制度办理。

印鉴管理、公文打印管理、办公用品收发管理、奖惩管理、邮件收发管理、采购及付款管理、会议管理、人事管理、车辆管理等。

二、办公室管理         

三、档案管理

 档案管理的范围：公司的规划、计划、统计资料、劳动工资标准、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

  档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

档案的借阅与索取：员工着装要整洁、大方、得体，具有积极向上的精神面貌;

爱护办公室环境，不随意变更办公室的布置和色调，不乱摆放挂件和饰物。自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾纸屑;不随地吐痰，个人自备水杯，茶水不乱到;爱护公物，各类办公用品、设备须按操作方法使用;公用办公设备，如传真机、日工作完毕后，个人文件、资料、账簿要及时清理、整理，并收入档案柜和抽屉内。工作时间不在办公室随意走动，不在办公室玩电脑游戏，不阅读与工作无关的书籍，营造和睦、团结、互助的工作氛围，对待同事真诚有礼，对工作负责，对事不对人，未经允许，不得随意翻看同事的文件、资料等，借用公司或他人的东西，使用后及工作时间内，不得打私人电话，不得在电话里聊天。严禁办公电话私用，工作需要如不慎将地面、台面弄脏，应随手擦干净，便于他人使用。复印机、打印机等由办公室安排专人管理、使用。

不在工作时间闲聊、唱歌和大声喧闹，说话语调要放轻，以免影响他人工作。凡事有宽容之心，上级要尊重下属，知人善任。时归还，不得私自动用公款、公物。

时，也应提前组织好语言，尽可能节省通话时间。

1.总经办人员，借阅非密级档案可到行政部直接办理借阅手续，直接提档;

2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由行政主管批准方可摘录和复制。

 档案的销毁：

1.任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司相关领导批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

四、印鉴管理

第七条公司印鉴由财务总经理负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。