时光在流逝,从不停歇,在这时光静走的岁月中,唯有工作留下的成绩,让我们感受到努力拼搏的意义。无论是什么行业的工作,在努力工作的过程中,你可能曾面临众多的困难时刻,那就为自己写一份工作总结吧,勉励自己,吸取经验,成长为更好的自己。以下是小编精心整理的《招生工作总结及反思》,仅供参考,希望能够帮助到大家。
第一篇:招生工作总结及反思
招生工作的基本程序及技巧
天时·地利·人和·政策·学校分布·考点·志愿·录取安排·媒体·任务计划·经费预算·培训·资料准备。
一、对招生地区的调查了解
(一)由于我校面向全省招生,有一部分招生人员是第一次参加招生,还有一部分招生人员要到新的地区去工作,这就需要对所负责地区进行深入细致的了解。
(二)调查了解的内容
对当地的地理环境、风土人情、文化教育、交通状况、经济水平和当地的招生政策、招生主管部门的基本情况、对民办高校的接受程度、学校分布及考生人数、考点及考试的时间安排、填报志愿及录取的时间安排,然后有针对性的开展工作。
尤其是通过调查了解,选择出重点生源地区和学校,没有关系创造关系以便重点开展宣传工作。重点生源地区和中学一般应具备以下几点:
1、考生数量较多;
2、非省市及重点中学;
3、学生家庭条件相对较好且对民办院校认识比较客观
4、往年有较多选择民办大学的学生。
(三)调查了解途径。
1、通过当地教育主管部门的关系人员了解;
2、通过当地学生及当地其他社会关系了解;
3、通过电视,地图,书籍,网络等传媒资料了解;
4、通过当地电话号码簿查询等。
二、媒体广告的联系与发布
广告宣传对招生工作至关重要。“好酒也怕巷子深”,不经过全面宣传,考生就不可能对我们学校有一个全面的了解,将直接影响到招生效果。广告宣传的关键是宣传媒体和发布时间的选择。
(一)专业媒体
专业媒体是指招生主管部门面向参加高考的学生发行,考生在填报志愿时进行参考的刊物。一般有:《招生考试之友》,《填报志愿指南》《各省招办招生信息网》,《招生考试杂志》等要选择在公布招生计划的刊物上,挑选公布专科志愿的时间段,利用最佳的版面刊登我校的招生广告,以到达“人人皆知”的目的。广告宣传中一定要注意学院在当地招生点的地址和联系方式。 附:高考资讯信息专业发布媒体
河南省招生考试网http:// 阳光高考信息平台http://
(二)重要媒体
随着信息化时代的到来,各省的宣传媒体都非常多。如何使有限的广告经费发挥最好的宣传效果,就必须对媒体进行比较和选择:选择发行量大或受众面广,受众群体接近考生和考生家长的媒体;选择广告发布的最佳事端,最佳形式和最佳位置。
三、招生经费的预算
经费预算的内容包括招生中所发生的一切费用。在遵守学校关于
招生的财务管理制度下,对今年招生中要发生的住宿费,交通费,人员补助费,办公费,通讯费,公关费,广告费和其它费用进行预算,并作好分阶段划拨计划。
四、招生人员的选择与培训
“事在人为”,招生工作中人的因素非常重要。招生人员的构成除了在校教职工以外,还需要一定的在校学生以及当地教育界可以利用的人力资源。能否真正建立一支训练有素,颇具战斗力的高素质招生骨干队伍是招生成败的关键。
1、 招生人员的选择 a、在编教职工
在编教职工是招生工作的主体,是招生政策和招生计划实施的具体执行者。今年在我院原有招生人员基础之上,在职员工根据岗位分工进行调配,一切工作以招生为中心,本着自愿、承担、共赢的原则,发扬吃苦耐劳的精神,能真正为学校的长远发展而工作。所以在教职工的选择中要注意几个问题。
(1)工作能力
招生工作具有本身的特殊性,一个好的老师不一定是一名优秀的招生工作人员。在教职工的选择中,应充分考虑教职工的组织协调能力,公关能力,语言表达能力和组织管理能力和亲和力等。
(2)财务管理
经费运作贯穿招生工作的始终,如何把经费用在“刀刃”上,是招生管理人员必须具备的能力。
b、在校学生。
根据我校的实际情况,如何动员学生成为招生工作的主力军,并发挥好他们在招生工作中的主观能动性及各方面优势,这在招生工作中起到至关重要的作用。因此选择在校学生时需注意:
(1)工作能力 (2)组织能力 (3)语言表达能力 (4)公关协调能力和亲和力
(5)思想道德法制观念以及其它综合素质 C、当地教育界可利用的人力资源
招生工作是一项系统工程,需要整合各方面的优势资源,全方位的投入工作,才能把招生工作做好。在人员的选择中,当地教育界可利用的人力资源是一个不可忽视的重要组成部分。在选择过程中,需要注意:
(1)在当地教育界的影响力大小 (2)工作投入程度 (3)身体因素 (4)待遇要求
2、 招生人员的培训
由于招生人员构成成分涉及面广,所以人员的培训工作非常重要。培训工作是否扎实深入,将直接影响到招生效果和学生的稳定。培训工作涉及的内容多,范围广,政策性强,必须要充分准备,落实到每一位招生人员,并且要反复进行。培训的内容可分为:
(1)民办教育发展的历史,现状及未来;
(2)国家的招生政策,法规及相关制度;
(3)学校的特色,管理、教学、生活等全面情况; (4)招生的类别、专业、费用等情况;
(5)招生工作的程序,方法及技巧,明确不同阶段的工作任务和工作目标。
五、招生资料的准备
招生资料是完成招生工作任务的“武器”,要想打好这场“战役”,充足的资料准备必不可少。
(一)招生资料的种类
1、宣传资料
根据生源人数和当地的实际情况,准备充分的招生简章、光盘、海报、展板、画册等宣传资料。
2、设点的资料
根据设点的数量,准备充分的办公资料。包括:学校的办学许可证、收费许可证、收费标准、条幅、门牌、路标以及办公用品等。
3、报名的资料
根据招生任务,准备充分的录取通知书、入学须知、新生登记表、收费发票等。
(二)招生资料的合理使用
1、有效使用招生宣传品及物资。除在适当的场合使用简章、海报、光盘、展板的等招生宣传品外,其它如招生咨询问答、校报、相关媒体报道、办学许可证、广告批文等有效的证明类文件也要合理使用。
2、招生宣传品使用时应注意:要区分适合场所和对象,在宣传时注意学院形象,节约使用,不能浪费,更不能随意抛弃。
3、严格按照学院规定的新生录取方法,正确、整齐的书写录取通知书,严禁发放空白录取通知书。收取新生的报名费必须开具学院统一的发票。
第二篇:培训班试讲及招生工作流程
一、 准备工作
早上所有工作人员提前至少一个小时到达办公室,整理好仪容仪表,穿戴好统一工作服和工作证。
1、 打扫卫生及标准:扫地,擦桌子和黑板,检查卫生间和洗手间卫生、并保持处于开锁状态。
2、 集合工作人员开简短的晨会,迅速分配各自任务。
3、 前台负责人8:00(或7:30)准时发送提醒短信,提醒9:00(或8:30)参加交流会的家长和学生按时参加。
4、 财务人员准备好收费单据和流程单。
二、 工作详细流程
师生交流会开始前半小时,各位工作人员进入工作状态。接待人员要面带微笑、热情大方、积极开朗,互相团结协作、配合默契。师生交流会开始半个小时后,工作人员回到办公室休息,并准备其他工作。
1、 楼下接待人员热情大方,积极主动,正确指引合理停车位置,做好家长车辆的安排工作。
2、 楼上前台接待人员分工明确,负责登记人员要认真细致,资料记录要完整,同时双手递上宣传单页,请家长查阅;引领人员要大方有礼貌,告诉家长师生交流会即将开始,请家长和孩子进入教室短暂休息。
接待注意事项
※ 凡是在休息区的来访者都要做到及时倒水。
※ 如家长和学生迟到进场,引领人员委婉提示关闭手机铃声,给孩子创造一个良好的听课环境。同时请家长坐到后排位子、学生坐到前排位子。
※ 如迟到半个小时,则不允许进入教室;可登记详细信息,安排下一场交流会。 ※ 如学生带爷爷奶奶到来,年龄过大或身体虚弱者最好留在休息区,并及时倒水。
三、 师生交流会进行过程
从第一位家长和学生进入教室起开始放映视频,并根据实际情况打开空调及调试温度。1
主讲老师开始讲课十五分钟后,安排两位工作人员携带一包纸巾和一杯水进入教室,将水杯放置于讲台旁边桌子上,然后到教室后排听课,视具体情况给讲师送上纸巾。 注意事项:
※ 所有工作人员在师生交流会进行过程中不要随意走动,尽量保持安静。
※ 进入教室听课的人员坐到教室最后一排,减少走动。积极配合讲师的授课、互动及
其他指示。同时认真观察,留意潜在目标客户。如有小孩儿喧哗吵闹、家长接打电话、抽烟等影响课程进行的行为,可建议出去休息或办事。
※ 交流会结束后做好欢送工作,如“家长,您慢走”“您有什么疑问可以及时跟我们联
系,我们会尽量解决您的问题”等等。
四、 工作收尾事项
1、 每天的工作结束后,简单收拾好办公室及教室卫生。
2、 整理好每天报名情况,并发送感谢短信。
3、 整理好每天报名表。
4、 财务人员整理好每天收入支出情况。
5、 结束前开简短的工作总结会议。
第三篇:招生宣传及招生策略(本站推荐)
招生宣传及招生策略
2009-07-07 11:47
社会对培训教育的迫切需要像一股春风吹开了培训学校的大门。企业需要人才,培训学校需要生源,但因种种原因,造成许多培训学校招不到生源或是生源不足。“巧妇难为无米之炊”,学校面对生源市场竞争愈演愈烈的今天,招生工作显得尤为重要。因此,培训学校在搞好学校其他建设的同时,更加重视培养招生老师的招生宣传能力。其中招生方法的运用是招生工作的一个重要方面。招生过程中常用的几类宣传方法:
1.介绍法
是以学校综合实力来宣传学校的一种招生方法。比如,学校的管理、教学质量、实习力量、就业安置等实情向生源阐明。介绍法是招生宣传最普遍使用的一种招生方法。它要求招生老师能够融会贯通、条理清晰、语言优美地介绍学校的一切情况,对招生老师的口才要求较高,不能说了上句,忘了下句,语无伦次。
2.类比法
是通过与同类学校进行各方面对比,突出自己学校的优势进行招生的一种招生方法。运用类比法要求招生老师一定要了解同类学校的师资、教学、管理、服务、就业、实训、校貌等基本情况,更重要的是要掌握同类学校的优势和短处,做到“知已知彼、百战不殆”在运用此法时要注意客观公正的评价,不得诋毁诽谤。
3.权威法
是利用有一定影响力的媒体报道、权威人士的言行、政府部门的政策等进行宣传的一种招生方法。招生老师在宣传中,经常会借助一些有影响的报道、人士、荣誉提升自己的宣传力度,类似“明星效应”。例如:“我校获得技术大赛第一名”,“我们学校是国家级重点技工学校”等。权威法运用最好的方法还是让中学领导、老师现场做宣传。如:某某校长说:“我才从这所学校参观回来,学校的教学、管理、就业都不错。”——权威法具有一定的说服力,真实感强,宣传效果较好。
4.事实说服法
是招生老师用展示某种事实来说服生源,也就是讲事实摆道理的招生方法。俗话说:“耳听为虚,眼见为实”就是这个道理。例如:某些招生老师把已结业的沉重名单加以整理,宣传时,拿出来说:“你们这里某某同学也是在我们学校学习的,现在在某某学校,成绩优异”。有时,招生老师带着当地的在校生一同宣传,以此证明学校的实力。招生老师运用此法时,必须注意:展示的事实必须真实可靠,不能弄虚作假。
5.诱导法
是招生老师在招生中,巧妙地把生源所关心的事与招生工作紧密的结合起来,引起生源的兴趣,刺激生源上学欲望的一种招生方法。例如,招生老师与家长的一段对话:
6.演示法
是招生老师运用宣传资料、光碟等非语言的形式,通过实际操作,让生源通过视觉、听觉感受到招生信息的刺激,最终促使生源上学的一种招生方法。在招生过程中,演示的作用是相当大的。有些招生老师总是翻来覆去地介绍,会使生源生厌,导致招生失败。因此,招生老师恰到好处地利用录音、光盘等音响、影视工具进行演示,不仅克服了介绍中的一些不足之处,而且通过演示把招生信息、招生情景、招生气氛融于一体,具有很强的说服力和感染力。 招生老师在利用演示法时,要注意以下几个问题:①演示内容一定要“投其所好”,要看得清、听得懂、接受过程要快;②演示的内容要突出重点具有导向性,不能“眉毛胡子一把抓”;③演示时要把握时机。
招生老师在招生宣传中必须注意的一些事项
1.注重形象
招生老师在约见生源基地的各级领导、学生、家长时,都应留下良好的第一印象。招生老师的仪表、仪容,一举一动,都代表着学校风格、形象。因此,永远带着微笑,有风度、有魄力,穿着合适,是招生老师形象的根本。试想一下,一位形容龌龊的招生老师,突然出现在你的面前,你还能对他宣传的学校感兴趣吗?遵循形象原则要注意几点:①招生老师服饰不能过于前卫或滞后;②态度谦虚诚恳;③表里如一。
2.注重诚信
招生老师在招生工作时要切实对生源负责,真诚真实地进行宣传。招生老师在招生中失去诚实,就意味着失去生源,甚至是永远的失去某区域的生源。因此,招生老师必须讲真话,实事求是的传递信息,力争取得生源的信任,同时必须出示真实可靠的证件,证明自己和学校的真实性,打消生源的疑虑,坚定生源的上学决心。诚信原则应遵循以下几个方面:①不隐瞒学校的短处,诚实的介绍学校;②不许诺自己做不到的事;③不夸大学校的实力,特别是就业安置情况。
3.注重倾听
招生老师在招生中不要滔滔不绝地宣传,而要注意倾听生源的意见和要求,让生源尽可能地多说,自己则注意倾听,从而减轻生源的压力,形成相互的沟通。在倾听生源说话时,要注意眼睛注视生源,脸部要表现出诚意和兴趣,使生源引为知已,对生源的言谈要适时做出反应,不可中途打断生源的谈话。
4.发挥鼓动性
招生老师在招生工作中用自己的热心、信心和诚心,以自己的丰富知识,有效地感染生源。但在运用时,要注意分析当时的情况和气氛,不能勉强否则会弄巧成拙。招生老师在宣传时,必须坚信职业教育的好处,用自己学校的优势来影响生源对自己学校的信赖程度;必需满怀神圣感、责任感、使命感,表现出真诚和尽心尽责,深深地感染、激励生源;必须用自己丰富的知识面、丰富的招生经验说服生源。
5.讲求策略
招生老师在招生过程中,往往会遇到当地上级部门关系不谐调的情况,或是遇见就业后返回的学生、中途退学的学生,导致招生工作不能进行。出现这些情况,招生老师不应急于求成,否则会损害学校和老师的形象,达不到招生的目的。这时,招生老师必须先退一步,调查受阻原因,然后再进行宣传。
第四篇:庐江五中招生就业处工作职责及考核细则
1、在校委会的领导下,全面负责学校的招生和教师招聘工作;
2、落实岗位责任制,规范办事程序,提高办事效率;
3、加强学习,不断提高自身的政治素质和业务素质;
4、热情礼貌地接待来校咨询的学生和家长;
5、规范招生行为,严格执行学校的招生政策;
6、认真做好本部门的日常事务和文件、档案、资料、信息归档管理工作;
7、与学校有关部门配合,做好招生、招聘、培训工作;
8、诚信待人,团结关心同志,建立“和谐”部门。
一、招生就业处各人员职责 主任(副主任):
1、制定招生、招聘管理工作计划、各项规章制度,并做好本部门与其它部门间的工作协调。
2、负责招生计划的上报审批。
3、协助学校领导和分管领导做好全员参与招生、招聘宣传的安排与部署。
4、负责年度招生宣传资料、招生广告的选择及广告内容的审核、印刷。
5、加强与生源初中的联系,做好招生前的调研工作。
6、负责做好年度招生、招聘总结。
7、负责招生、招聘的组织,负责本部门人员的业务学习。
8、组织开展就业指导培训、就业供需见面会、毕业生就业跟踪实际情况调查,为学生实习、就业做好准备。
9、完成上级交办的其他工作。
10、结合学校的考核细则,及时、客观、公正地完成对本部门人员的考核工作。
1
招生干事
1、新生报名的登记工作。
2、目标生花名册整理、汇总、编排工作。
3、招生宣传资料的搜集与整理、招生简章的分发、以及招生宣传小组的编排工作。
4、暑假招生数据统计报表、教师招生数据的汇总、核算,新生初步分班等工作。
5、保存并整理好与招生相关的文件、资料等档案工作。
6、能自我学习、独立协调并配合其他干事完成本部门各项工作。
7、完成领导交办的其他工作。 招聘干事
1、年度招聘情况汇总统计工作。
2、搜集、整理用人单位的需求情况并详细记录。
3、做好毕业生在本校实习、就业资格审查以及咨询服务工作。
4、组织好毕业生的供需见面活动,并做好相关接待等工作。
5、运用多种方式开展毕业生跟踪实习调查工作,并详细记载反馈意见。
6、能自我学习、独立协调并配合其他干事完成部门各项工作。
7、完成领导交办的其他工作。
二、招生就业处考核细则
1、上班迟到早退,扣除1分。
2、工作时间擅离职守、私自脱岗,扣除2分。
3、对待家长、同事态度冷漠,扣除2分。
4、上级交办的工作任务或本职工作没有按时保质完成,扣除2分。
5、对家长、教师反映的问题或提出的合理要求,未能解决或上报领导,造成不良后果,扣除3分。
6、因工作需要,不服从加班,扣除1分。
2
7、不团结同志、缺乏协作精神、无团队意识和大局意识,扣除3分。
8、不认真履行本职工作,工作被动敷衍,扣除5分。
9、在学校考勤考核中受到点名批评1次扣5分,3次者,就地免职或解聘。
10、考核内容以次数累加为准,共计100分。半年一考核分低于80分就地免职或解聘。
第五篇:翠枫学校义务教育阶段招生及教学工作自查报告
检查组:
本校招生及教学工作的开展都是依据:
1、教育部、广东省教育厅和深圳市教育局关于贯彻《义务教育法》的相关文件内容。
2、《广东省义务教育教学规范(试行)》中的内容。
3、《深圳市九年义务教育课程表》
4、深圳市人民政府关于执行“1+5”的文件,以及规范招生管理工作的要求。
5、深圳市龙岗区教育局发布的《关于做好学籍网信息录入工作的通知》要求。
等文件的有关精神及要求实施。具体的工作汇报如下:
一、招生管理
我校的招生工作是根据市政府的“1+5文件”的精神及要求,按照
1、家长填写申请表;
2、家长准备有关证件、材料。
3、学校审核有关的证件、材料的原件,收取相关的证件的复印件。
4、对符合“1+5”文件要求的学生接受报名。
5、对缺少某些证件的学生督促其补齐相关证件。
二、编班的管理
学校的编班是根据男女比例按随机原则进行分班,所有新生都没有组织过入学和升考试,严格执行就近免试入学的规定,学校没有分设重点班和非重点班,也没分实验班与普通班。
三、课程的开设
学校各年级课程的开设均严格按《深圳市九年义务教育课程计划表》的规定开课,开齐课程,开足课时。
一、
二、三年级增开了英语、班会、队会三种校本课程,
四、
五、
六、
七、
八、九年级增开了班会、队会二种校本课程。
四、教学管理 在教学上,学校严格要求每位老师认真备好课,提升教师的自身素质,向课堂40分钟要质量、要效益,避免机械重复的练习,注意减轻学生的作业负担,每天只布置适量的家庭作业。各科作业要求全收全改,重点批改等不同形式,作业均要求当天上交的作业当天批改完,第二天课前对学生普通存在的问题进行讲评。学校提倡师生平等,严禁教师辱骂学生,不允许老师对学生实施体罚和变相体罚,摒弃师道尊严这种行业漏习。学校认真落实贯彻国家素质教育的方针、政策,积极开展第二课堂等素质教育活动。并极为注重学生的心理和身体健康,设有心理咨询室、健康辅导室,按照课程标准开足体育课,早上和下午放学各安排有半个小时到一个小时的室外体育自由活动时间,老师和同学们一起进行体育活动,锻炼身体。学校禁止教师将学生的学业成绩公布,更不允许将学生的成绩排队。学校充分利用寒暑假和节假日让师生的身心都能放松,使师生的心理和身体都能健康发展,从没组织过集体补课。同时,学校也极为重视安全管理工作,学校早上7:30分开校门,要求学生不要过早返校。下午5:30分,值日教师清场、静校,要求学生必须准时离校回家。
五、与社会沟通
学校极为注意、重视和上级管理部门、家长,以及社区各部门的联系和沟通,并已向社会公布学校、街道和区教育局在教学规范或办学行为方面的投诉电话,认真接受社会和各级管理部门的监督,诚意为构建和谐社会献出一份力量。
六、学籍管理
学校极为重视学生的学籍管理,每项工作都严格按照区教育局下发的关于学籍管理的精神和具体要求操作,认真做好学籍网信息的录入工作,力求做到无偏差、无错漏。
翠枫学校
2007年9月20日
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