两长六大员各项职责

2022-08-18

第一篇:两长六大员各项职责

两长五大员等班组资料

1.“两长六大员”(班组长、工会小组长、安全员、宣传员、质量员、核算员、考勤员、材料员)配备齐全,分工明确。(5分)

2.班组评先表彰、绩效分配等重大事项通过民主管理会进行讨论,并有相关记录(5分)。

3.班组必备的基础设施齐全、符合精益管理要求(1分);班组建设看板信息更新及时(1分);各类看板、班员劳保用品穿戴符合视觉识别规范、企业文化要求(1分)。班组有交流平台,班建看板有亮点。(2分) 4.班组制度健全(2分),相关记录、报表、台账真实及时准确(3分)。

5.能按上级要求开展好日常学习(5分)。

1.班组主要技术经济指标持续稳定,生产任务按计划完成(5分)。

2.班组职工积极开展创新创效活动,并有一定创新成果(5分)。

3.开展班组劳动竞赛活动,促进生产任务目标实现(5分)。 4.开展日常岗位练兵或职工技能竞赛等活动,提升职工岗位技能(5分)。

5.结合班组自身特点,开展富有特色的标杆班组创建活动,服务企业生产经营(5分)

1.班组各项工作都结合实际建立标准流程,班组员工严格执行标准作业流程,现场“5S”精益管理管理工作成效显著(6分)。

2.积极开展班组安全标准化创建、安康杯活动(6分)。 3.班组设备、能源管理体系有效运行,主要能耗指标达标。(6分)。

4.开展职工岗位绩效管理考评一体化,有方案、有检查、有考核、有兑现(6分)。

开展班组全面预算管理,有方案、有预算、有分析(6分 班组围绕创建公司标杆班组提出的创建目标,开展特色亮点工作,并取得较好成效。 优秀班组主要措施,主要成果

要 措

主 要 成 果

第二篇:六大员岗位职责

施工员岗位职责

1、 协助项目经理及技术负责人对本工程的现场管理,对施工现场出现的一些施工问题负主要责任;

2、 读通施工图,参加施工图自审和会审,学习掌握和贯彻工程施工中的各项规章、规范和标准,并严格按照施工图相关规范和施工组织设计的计划要求组织施工。

3、编制施工现场的进度计划,编制相应材料、周转材料,劳动力、机械设备使用计划,并报项目经理核准后实施。

4、 做好对作业班组的技术、质量、安全交底工作,并经常性的检验与督促。

5、认真做好施工日记的记录工作,及时搜集和整理本工程的技术资料和竣工验收资料。

6、 负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整顿。

7、 自觉遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。

安全员岗位职责

1、 协助项目经理及技术负责人对本工程的安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任;

2、贯彻执行国家地方有关主管部门关于安全的方针政策、规范、制度的规定,坚持“安全第一,预防为主”的方针;

3、认真检查督促施工现场的安全生产的劳动保护及各项安全规定的落实,

4、参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作,检查督促条款的实施,负责安全措施标识的管理和使用,及时记录好安全台帐。

5、 负责本工程的常规安全检查活动,并做好检查记录,协助落实奖惩措施,对违章现象进行制止,对一般事故做出处理和记录。

6、 对进入施工现场的新工人进行安全教育及日常生产的安全教育工作。

7、参加对工伤事故的调查,分析处理总结、上报等工作。

8、自觉遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。

质量员岗位职责

1、 协助项目经理及技术负责人对本工程施工质量管理工作,对施工现场出现的质量问题负主要责任;

2、 以有关工程质量缉拿眼评定标准和验收规范为依据,对各项工程的工程质量进行检查监督。

3、负责技术资料的监督、检查及收集,做到技术质量资料的完善与工程施工进度目标的完成。

4、 参加隐蔽工程验收和分项工程技术复核工作,检查评定分项工程质量等级,及时办理有关质量检查记录手续。

5、检查督促质量整改的落实情况,参加工程质量事故的调查分析工作,提出处理意见和防范措施。

6、严格遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。

技术负责人岗位职责

1、 对施工生产中的安全、质量、进度等一切技术问题负全面责任,并协助项目经理加强本工程的全面管理。

2、 组织项目部有关人员进行施工图自审及交底工作。

3、负责施工项目的技术、质量、计量的标化管理工作,组织学习和贯彻执行有关的技术标准、规范及质量检验标准。

4、负责与业主、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,并负责技术资料的签证。

5、负责对重要分项工程和关键部位进行技术交底,负责技术协调、技术难关处理,并督促落实整改措施。

6、 负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图。

7、组织推广应用新技术、新工艺,新材料。参与调查处理质量事故和安全事故。

8、自觉遵守公司财务制度,加强自身廉正建设,杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。

项目经理岗位职责

1、 项目经理对本工程的质量、形象进度计划和安全生产负全部责任,比对公司总经理负责。

2、认真贯彻执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策,法规和上级有关决议,并负责检查实施,确保工程安全生产。

3、对本工程必须严格执行国家和地方有关工程施工标准和技术规范,确保本工程质量全面达到优良。

4、 组织编制、部署、审批本工程的施工进度计划及具体实施情况。督促检查本工程各职能部门人员的执行情况,并安排有关的计划及调整措施,确保本工程按时完成。

5、 负责组织生产例会制度,并及时向公司领导汇报。

1每天下午主持召开生产协调会,协调材料,劳动力,机械设备,○各工种、各工序之间关系,检查当月计划执行情况,布置次日作业计划。

2每周一上午抽半小时召开施工现场职工大会,总结上周的工程形○象进度,质量安全执行情况,布置本周各项任务,落实各项措施,明确施工目标。

3每周同甲方及监理单位召开工程例会,负责汇报本周工程情况以○及需要解决的一些问题。

6、协助公司领导和公司有关部门依据合同条款规定,对本工程有关条款的回收和使用工作。

7、坚持„求实创新,至诚服务‟的原则,带领项目部全体员工恪守“廉洁奉公,终于职守”的工作规范,加强项目部内部廉正建设,,严格财务制度,加强财务管理,杜绝项目部不正之风和腐败现象。

项目部材料员岗位职责

1、 材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途,按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

2.材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。3.材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

4.按照项目部提供的材料计划单,在2日内及时租赁和归还所需材料设备,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

5.每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批,交于记账员挂账。

6.采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

7. 必须服从项目经理的安排,服从公司预算部监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

8.做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。 9.积极督促、检查仓管员、门卫二人的工作内容。

第三篇:履行“六大员”职责工作总结

顺荡村指导员 李红英

“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”是新农村建设的总目标,要达到这样的目标,需要多年多届指导员不断的努力。履行好“六大员”的职责,是真正发挥新农村建设中指导作用的基础与关键,现将三月份履行“六大员”职责工作情况总结如下:

一、当好“村情民意调查员”

进驻顺荡村委会后,及时了解上一批指导员开展的主要工作情况、工作进度、制定的农村经济发展思路和新农村建设规划等内容。

一是深入农村生产建设第一线,深入农户了解村民想什么、做什么、需要解决什么问题,从群众最“盼”、最“难”、最“怨”的事情做起;二是虚心听取群众的意见,掌握第一手资料;三是认真分析村委会、村民小组和不同农户的问题,按照新农村建设总目标的要求,找准优势,克服劣势,找准本村的切入点和结合点,不断完善新农村建设的思路;四是分清轻重缓急以及重点和难点,有计划、分步骤地去争取、去发动广大村民,采取有力措施予以解决,给农民群众带去看得见、摸得着的实效。

二、当好“政策法规宣传员” 通过近段时间的学习,自身基本了解了国家、省、州、县出台的一系列三农政策、惠农政策。在实际工作中,有针对性地宣传党的路线方针政策和国家的法律法规, 宣传党和政府的各项支农惠农政策,给群众带去政策和科技致富信息。让群众和基层干部真正了解中央和上级党委、政府的政策措施,使这些政策、措施转化成群众的自觉行动,落实到生产、生活中。

三、当好“富民强村服务员”

配合村干部扎实投入春耕备耕和大春生产工作。并抓好驻村项目规划工作,在顺荡村大力发展泡核桃产业,积极帮助群众联系所需优苗良种,解决资金困难,进行技术指导,努力为群众创造新的经济增长点。

我始终坚持务实的工作作风,喜欢和群众接触,善于和群众接触,经常和村组干部一起深入深入农户,了解村民想什么、做什么、需要解决什么问题。认真分析村民农户的问题,按照新农村建设的目标要求,找准解决本村问题的切入点和结合点,

四、当好“矛盾纠纷调解员”

牢固树立“稳定压倒一切”的思想,要把保障和改善民生,化解群众内部矛盾,保持农村社会和谐稳定,作为工作的重中之重。帮助村、组干部和农户多找好办法、多出好主意、尽力帮助协调解决一些具体问题,充分发挥农民和政府间的桥梁作用,积极为民请愿,主动及时向上反映村民的意见和建议,结合自己长处,发挥自身优势,多为驻村办力所能及的好事、实事。

此外,借村“两委”换届选举的时机进行了摸底调查工作,预防和排除了一些影响公正推选的宗族势力、自然村分布状况、贿选以及候选人非正常竞争等因素,防患于未然,保证了村“两委”换届选举工作的顺利进行。

五、当好“制度建设督导员”

按照民主选举、民主决策、民主管理、民主监督的要求,深入查找现行制度中不适应科学发展的方面,进一步健全和完善了村务公开、民主管理的各项规定,建立和完善“一事一议”制度、村级议事会制度、村级事务党员首议等制度。

认真落实农民群众的知情权、参与权、决策权和监督权,全面推行《重大事项听证制度》和乡村两级党务公开、政务公开、村务公开、财务公开制度,从事前、事中、事后等环节强化对村务活动的监督,切实增强村务决策、管理、监督的民主性和科学性,使村“两委”班子工作不断规范化、制度化。

六、当好“组织建设指导员”

协助村“两委”做好基层组织建设。协助做好以村党支部为核心的村级班子建设,在这次村“两委”换届选举时引导村支部注重把农村致富能手中的积极分子作为后备干部进行培养。把教育培训当作加强基层党组织建设的治本之道和长久之计,让一批政治素质好、作风踏实、不谋私利、有奉献精神、会管理懂经营的人脱颖而出,积极发展党员。

新农村建设指导员工作要紧紧围绕镇党委、政府的工作部署,要切合新农村建设的需求、符合农村工作的实际需要,我们只有创新发展理念、发展思路、发展举措,着力解决农村经济发展与社会事业发展中存在的问题,才能不断开拓新农村建设的新局面,实现新农村工作的新发展,并最终实现新农村建设的总目标。

第四篇:档案员职责及档案管理各项制度

一、档案员岗位责任制度

1、学习贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规和县委、政府关于档案工作的政策规定。学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。

2、熟悉本单位档案业务工作,认真履行本单位各项档案管理规章制度。不得造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为

3、了解本单位各类档案资料的形成过程。掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、及时对乡镇机关形成的文书档案、实物档案、音响、照片等各种档案材料进行收集、整理、分类、编目、立卷和归档。并监督和指导各站所做好档案的收集、整理、归档工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。

5、负责收集领导外出开会的发言材料和带回的有关材料。收集乡镇重大活动、重点建设以及其它应当归档的有关材料和照片,

6、负责管理本单位各种门类和载体的档案,经常保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“十防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。

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7、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。按规定及时向县档案馆移交保管到期的档案。

8、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询和档案查询利用服务工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。

9、对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,写出鉴定分析报告,经领导批准和上级档案部门鉴定后,认真负责地销毁。

10、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。

二、档案室(库房)管理制度

1、室(库)内必须配备灭火器、消防栓,始终保持完好率达到100%。严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品及杂物,严禁明火,严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时,要经领导批准,并由本室(库)管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室(库)随时关灯、锁门,

2、搞好室(库)内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体、防水“十防”工作。每天必须定期查库,并认真做好记载。

3、定时测量记录室(库)内温度。要求室(库)内温度控制在14-24℃,相对湿度控制在45-60%范围内,并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。

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4、妥善保管室(库)内钥匙,不准随身携带,确保档案室(库)内安全。

5、档案柜具要编制顺序号,排列整齐。室(库)内内要经常打扫,柜具要定期擦试,随时放置防虫、防鼠药品,保持室(库)内清洁卫生,整齐美观,

6、进档案室(库)内查阅资料,查阅者不得大声喧哗。要爱护档案,不得撕页、涂改,沾口水翻页,一旦发现由查阅者负全部责任。

7、未经批准,任何人不准将档案带出档案室(库),更不准私自摘抄、外传,严格遵守保密制度。

8、档案工作人员对所保管的档案,要定期检查,做出记录,不得擅自转移、分散和销毁档案,发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制。

9、办理借阅、借用档案,要严格履行规定的手续,不得擅自扩大档案的利用范围,并要求借阅档案人员负起安全保密责任,归还时要有严格的检查登记制度。

10、遇有特殊情况,及时向分管领导和职能部门报告,保护现场不受破坏。

三、档案保管制度

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1、乡镇各种门类和载体的档案均由乡镇综合档案室集中统一保管。各站所在次年第一季度前,必须将档案移交乡镇综合档案室。档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

2、保管档案和资料,必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒,并排列有序,便于查找。

3、在认真保管好纸质档案的同时,必须及时进行档案目录的电子著录,有条件的可进行全文著录。

4、档案资料库房必须坚固,必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

5、随着气候变化,做好库房密闭、通风、温湿度调节,并适时进行除湿或除尘工作,以防档案霉变。

6、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开,但要相对集中,便于管理。

7、库房专管人员进出库房,应随手关门上锁,非专管人员,不得随意进入库房。

8、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时,必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者,按档案法规严肃处理。

9、档案管理人员工作变动时,必须将所保管的档案和资料清点移交,否则不予办理调离手续。

四、档案安全管理制

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一、严格按照档案安全管理规定,配齐消防和安全管理因硬件设施。

二、档案库房要有“十防”措施。即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

三、库房内严禁明火、吸烟及存放易燃物品,严禁将火种、食品、易燃易爆等物带进档案室。

四、库房内应保持清洁卫生,随时对档案装具进行除尘,以防止有害物质的侵蚀。

、定期检查档案保管状况,做好日常温湿度记录,发现问题及时采取措施。

六、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时,重要文件要逐份登记造册,并在指定地点专人监督销毁。

七、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查,主要核实帐、物、卡是否相符,以防档案长期借出造成丢失,发现问题及时报告、处理。

八、对计算机内的档案信息要做到安全管理,定期检查、清理信息,以防信息的丢失与损坏。

九、定期检查维修电器设备、消防设备、更换档案保护药物。

十、库房管理人员下班前,要关闭门窗,锁好库门,切断电源。

十一、库房钥匙要专人保管使用,定点存放,严禁外借。

五、文书材料归档制度

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1、归档范围

凡是本单位在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种专业内容、各种载体(纸质、胶卷、磁带)、各种形式(如文件、文字材料、图纸、图表、声像——即照片、录像、录音等)各类档案及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。

2、归档时间

(1)文书档案,应于档案形成年度的次年第一季度末前归档完毕。

(2)会计档案,应于形成年度为单位,于决算批准后,继续在财会部门保存一年期满时,向综合档案室移交。

(3)科技档案,应分别在一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目完成或告一段落后及时归档。

(4)重点建设项目和重点工程,在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。

(5)其他各种专业档案,均必须按其形成规律,遵守上级档案部门或专业部门的规定及时归档。各项管理工作形成的文件材料,应在工作完成后及时向综合档案室移交。

3、归档要求

(1)归档工作,必须保证归档文件材料的种类、稿本、份数以及每件文件的页数均须齐全完整。

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(2)、凡归档的文件材料,须在“保持文件之间的历史联”的同时按文件的保存时间(即永久、长期、短期)组成保管单位(案卷)编目归档。

(3)、归档文件材料正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。归档的文件材料一般一式一份,本单位发文、基建项目档案按上级要求制定份数。

(4)卷内文件排列有序。一般按责任者——问题——时间排列,使同一文件的正件在前附件在后,印件在前定稿在后,重要文件的历次稿件依次排在定稿之后;结论、决定、判决性的文件材料在前依据材料在后。

(5)卷内文件,应安排列顺序逐件逐页编所在页号或件号。即:装订的卷,在有文字的每页文件的右上角编全卷文件统一的顺序页号;不装订的卷,应在每份文件首页右上角加盖档号章,在章内填上顺序件号。图表和声像材料,应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份(或职务)及其活动时间、地点、中心内容和摄录者。

(6)凡归档案卷,不论永久、长期和短期,均须按规定格式逐卷填写内文件目录。

填写目录时,不得随便改变和简化文件题名。填写卷内文件目录的字迹要工整;卷内文件目录置于卷首。

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(7)凡归档的文件材料,均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物;如有破损者,应按裱糊技术要求托裱;如有字迹扩散褪变者,应复制,复制件与原件一并归档。

归档的文件材料必须整齐、清洁、字迹清楚,便于利用。

(8)归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件目录、备考表、案卷目录等,必须符合档案部门规定的标准和规范,并按规定格式和要求填写清楚。粘贴装订要符合档案技术保护要求。

(9)自己撰写的归档文字材料,必须用碳素墨水和黑墨水书写,禁止圆珠笔、复写纸书写。

(10)归档的文件材料必须层次分明,符合形成规律。必须完整、系统、准确的反映真实的历史过程。

4、归档手续

移交档案时要认真履行交接手续,填写档案移交登记表,一式两份,经清点无误,双方签字后,各自保管一份,以备查找、负责。

六、档案复制制度

1、要遵循保密原则,未开放或涉及保密的档案不得复制。

2、复制档案中的内容,须经领导同意,由档案管理人员进行复制。

3、破损的档案,档案员要及时修改和复制。

4、对利用较多的档案,可复制数份,以利用使用,并保护原档案,减少档案的磨损。

七、档案查借阅制度

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1、因单位、家庭、个人工作、生活需要的,都可借阅已开放档案,但原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管领导签批,方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。

2、查找利用档案者,一律凭单位介绍信、个人身份证或其他有效证件,办理登记手续后,方可查阅。

3、查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管,不得转借、遗失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,更不准将档案保密内容外泄。

4、查阅档案时,禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。

5、借阅者归还档案时,应填写利用效果信息反馈,认真履行交接签字手续。如发现有撕毁、遗失、涂改和损坏现象,要给予行政处分或罚款。情节特别严重者,按照《档案法》有关规定严肃处理。

6、复制、抄录档案资料,要经领导批准,抄录复制的档案由档案员核对无误,加盖公章,方可有效。

八、档案移交制度

1、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案,必须按规定时间办理移交手续,并妥善保管交接凭证,还应在检索工具上注明。

2、档案工作人员调离工作后,必须办完移交手续后,方可离岗办理调离手续。

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3、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记,为统计和移交工作作好准备。

4、移交登记要本着实事求是的原则,既要有综合性的报表,又要有详细的明细表,要做到帐物相符、账表相符。

九、会计档案管理制度

1、每年形成的会计档案,包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料,均应由财务人员按归档要求,负责整理立卷,装订成册。在会计年度终了后,暂由财务科保管一年,期满后,编造清册全部移交到综合档案室保管。

2、档案室接收保管的会计档案,原则上应保持原卷、册的封装,个别需要拆装、整理的,应会同财务科经办人共同拆封整理,以分清职责。

3、严格执行安全保管制度,谨防损毁,不得失密和泄密。

4、调阅会计档案,须由分管财务的领导批准和财务主管陪同借阅。

5、对保管期已满的会计档案,由综合档案室提出销毁意见,经档案鉴定销毁小组鉴定,编造会计档案销毁清册后,方可销毁,监销人员在销毁清册上签字盖章。

十、声像档案管理制度

1、对声像档案实行集中统一管理,确保其完整、系统、安全,以备管理使用。

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2、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必须严格按照国家标准规范管理。

3、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相带。

4、借阅声像档案,必须按有关规定办理借阅审批手续,归还时按规定进行质量检查、验收。

5、对收藏的声像档案要根据具体情况定期检查。

6、严格做好声像档案的保密工作。

一、实物档案管理制度

1、实物档案要及时移交档案室归档,实行集中统一管理,确保其完整、准确、系统、安全,以备开发和利用。

2、实物档案范围包括:锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯。

3、实物档案的归档,要求保证实物的完整、整洁、干净,注意防火、防潮、防尘。

4、实物档案的借出,必须经领导批准,按规定办理借出手续,如果展出,要对展出实物档案定期进行检查。

5、实物档案如有破损,必须进行认真修复和技术加工,以延长实物档案寿命。

6、建立实物档案登记和统计制度,每年检查一次,发现问题,及时解决。

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二、档案保密制度

1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规,遵守保密纪律,明确保密职责,维护档案的安全完整。

2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密,必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料,要妥善保管,绝密档案要单独保管。

3、档案库房设施应符合“十防”的要求,要安装铁门(防盗门)铁窗,凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查,发现问题及时处理。

4、不该说的国家秘密不说,不该知道的国家秘密不问,不该看的国家秘密不看,不该记录的国家秘密不记录。

5、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

6、不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件,应履行审批手续,并限于保密室或档案室内阅览,不得抄录和带出,不得向别人透露秘密文件的内容。

7、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事,如确因工作需要,须经保密部门审查批准,同时指定专人保管。

8、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。

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9、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作,发现问题,及时报告。

10、不准隐瞒泄密事件,对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告,并视其情节依法追究责任。

三、档案鉴定销毁制度

1、成立档案鉴定小组,鉴定小组由分管领导任组长,成员由档案人员及有关部门的人员组成。

2、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳,以档案的保管期限为依据,及时组织对到期档案进行鉴定。

3、鉴定工作结束后,要写出鉴定报告,在保管单位备考表中注明鉴定意见,由鉴定小组负责人签名并注明日期,对无保存价值需要销毁的档案及文件材料,要造出清册,提出销毁报告,经分管领导批准,并报送有关档案部门备案,然后方可销毁。

4、对已超过保管期限的档案或文件材料,重新鉴定后,确有保管利用价值需要延长保管期限的,应重新规定保管期限,其保管期限从第一次鉴定的年限算起。

5、经过鉴定,对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷,要达到划定保管期限准确,保管单位质量达到标准规定,鉴定中发现档案不准确、不完整,档案部门要及时向领导汇报,责成有关科室或责任人负责修改、补充。

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6、销毁档案时,监销人员不得少于2人,应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销,监销人员在销毁以前,应认真进行清点核实,销毁后要在销毁清册上签名盖章,并将销毁情况报告领导。

7、销毁档案时,必须注意保密,监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场。

8、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。

十四、档案统计制度

1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。

2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐,认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计,还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。

3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。

4、统计数字要准确无误,情况要真实,结论要正确,各项数字一律用阿拉伯数字书写,字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表,统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。

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6、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理,定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究,从而及时发现问题,纠正错误,更好地认识和了解档案管理的现状,掌握发展规律,分析发展趋势,提高管理水平。

五、档案史料编研制度

1、综合档案室是档案史料的收集、管理、开发、利用的主要部门,编研工作是档案室的一项重要工作职责。档案人员应根据档案史料的形成过程,坚持做到经常不断的搞好编研和开发,以满足各方面利用档案史料的需要。

2、档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。

3、深层次的编研工作,由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。

4、编研的档案史料,只限内部使用,不得对外借阅和向社会公布。如确因工作需要,外借或向社会公布档案资料时,必须经分管档案工作的领导批准后,方可办理手续。

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第五篇:变电检修班班委会成员及六大员分工职责

班组安全员: ****——贯彻落实安全生产责任制,对运行、检修、施工中可能遇有威胁安全的环境,协同班长现场检查,确保人身和设备的安全。定期检查检修工区安全工器具的试验及保管使用情况,并对检修工区所用的安全器具质量进行监督,杜绝各种习惯性违章和人身、设备事故的发生。

班组技术员:****——加强班组技术、质量管理,检查督促班组成员执行各种技术规程和工艺标准,积极与推广先进检修技术,不断提高班组成员的技术素质。

工具材料保管员:***——负责工器具的保管、维护、提报等工作。

考勤核算员:****——协助班长对班组成员进行劳动纪律教育,严格执行职工考勤管理标准。负责本班组的考勤管理,掌握并记载班组人员的出勤情况,准确、及时填报考勤统计表。

政治宣传员:****——向班组成员宣传党的路线、方针、政策,协助班长做好政治思想工作,搞好精神文明建设。组织班组成员参加政治学习,开展读书读报活动。

生活福利员:****——奖金、出差费计算准确无误,并做好的发放工作认真做好考勤记录,并于每月准时上报;做好本班组的生活福利发放工作,做到公正无误。

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