实习生培训档案范文

2022-06-17

实习阶段不同于校园学习,学生既能提升实践能力,也能体会到职场中的人际交往模式,以下是小编整理的关于《实习生培训档案范文》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:实习生培训档案范文

档案实习个人工作小结

在一个月的实习过程中,经过领导的关心指导,同事的热心帮助,老师的悉心解答和自己的认真思考,我得到了以下几点收获:

一、做到了理论联系实际。把自己在学校学到的理论知识应用到实际工作中,又用实际工作巩固理论知识。更重要的是,在工作中常常会遇到实际工作与理论知识不尽相同,经过同事和老师的解答,学习到了很多书本上没有的知识。

二、接触到了正真的实际工作,了解到了实际工作需要怎样的素质,为自己以后的发展指出了道路。

三、学到了社会生活中待人接物的方式,扩大了社交范围。

四、提高了适应艰苦环境的能力。虽然来之前就以听说条件可能会很艰苦,来了之后发现比想象的还艰苦,但我都能克服困难,乐观对待。

五、增加了对防城港市的了解,认识到了xx市的巨大发展潜力,而且每天在海边,心胸更开阔了。

当然,经过一个月的实习,我也认识到自己存在者很多的不足,主要表现在以下几个方面:

一、理论知识不扎实。在实际工作中,还有很多的问题无法用所学的知识解决。

二、社交能力有待加强。在这一个月里,虽与同事相处融洽,但未能做到积极主动,与同事多交流。

三、工作经验不足。因之前没有做过整套的档案整理的过程,对工作的估计不足,使得后期工作开展得有些被动。

以上就是我对这一个月以来工作的小结,我会吸收经验,反省教训,在以后的工作中发扬优点,补齐不足,争取做个有为青年。

通过这个月的实习,我得到以下启示:

一、发现新问题之时就是我们增长新知识之时。发现问题,就是因为之前没涉足过,当我们不断地发现、解决问题,那我们没涉足过的领域就会越少,以后遇到的问题就越少,本事就这当中增长。

二、在大学里学什么专业并非非常重要,重要的是你在大学里学到什么本事,所学的本事是否适应工作的需要。像在这里遇到的很多人,他们以前并没学过什么办公室工作,但依然能在办公室干得很好。

三、对未知、未涉及过的问题、工作,要多方征询建议,做充分的思想准备,宁可准备得过一些,也不能麻痹大意。像我对档案整理的部分工作,之前有没整过,准备又不充分,造成后阶段的工作很被动。

四、只有真的在一个地方生活了一段时间之后,才能真的了解那个地方。我以前对防城港也有些印象,但在这生活了一个月之后,对防城港的印象发生了很多的变化,才真的算是了解了防城港。

第二篇:档案馆实习报告

云南能源职业技术学院

系别人文系

实习项目岗位认识实习

专业班级文秘111

学生王超

学号201105040119

指导教师王燕老师、全军老师

填表时间: 2012 年 7月7日

“岗位认识”实习报告

一、 实习时间:2012年7月2日~7月6日

二、 实习地点:麒麟区档案馆

三、 实习目的:对秘书岗位所应具备的素质和能力、涉及的工作技能进行全面,细致的了解。

四、引言:书本上的知识而外,尚须从生活中获得实践,实践性教学是高职院校人才培养的一个十分重要的环节,它在我们生活中起着重要的作用,它是将我们在校期间学习的理论知识转化为社会需要的实践能力,因此我有了五天的实践机会。

五、实习内容:

1:打扫库房(扫地、拖地、擦档案架、擦玻璃); 2:重先粘贴以前上架的图书资料标签;

3:观察图书上标签内容(分类号、排架号、年代)的规律; 4:编部分图书的分类号、排架号并上架;

5:对部分图书资料进行采编、著录;

6:制作档案架上的图书相关检索表并给档案架编流水号; 7:学习有关档案查询、盖章等相关工作;

8:学习有关档案管理的一些知识;

9:学习并实践了档案归档的新旧方法;

10:参观了档案馆爱国主义教育基地了解了“爨文化”等实

践工作。

六、实习心得体会:

实践是认识的目的,实践是认识的最终目标,实践在生活中起着越来越重要的作用。

五天当时还感觉很长,特别知道有的同学已经放假了更是抱怨了,然而时间很快,转眼间实习都结束了,在五天的实习中我学到了不少,也给我树立了目标。

在这几天中我们每天的实习内容都是充实的,有时感觉很累,还羡慕那些比较闲的同学,然而当我们的实习真正结束时我发现我学到了很多,我更加认识到了付出才会有收获,你付出了就会有一定的收获,

在档案馆工作期间,让我印象最深的就是“爨文化”的认识,刚开始老师问起我们“爨文化”,当时我们都面面相觑,根本不知道,之后通过贺老师的介绍和她带我们参观了档案馆爱国主义教育基地中的有关资料,让我们初步认识到了“爨文化”的来源,同时我们还看到了许多其他的有关历史的知识、图片、生活用品等,还了解了曲靖的奖杯、奖状,以前的曲靖,总之了解到了好多有关曲靖的改变,曲靖的历史、曲靖的一切都得到了初步的认识,在此期间,我们还了解了其他的好多历史事件,现在想想自己杯分到档案馆是多么的幸运,不然在我的一生中也许我都没有机会去那里工作,就不会参观到那里的一切一切。

通过这次的实习我的知识得到了实际的运用,不仅巩固我的知识更是加深我对知识的深化,认识到了老师在上课时讲的一小个知识点都是多么的重要,也让我认识到了只有与实践相结合我们才能做得更好,同时也让我认识到了实践的重要性,自己的不足,我们要学的还很多很多。

最后我真诚的感谢老师们能给予我这次实习的机会,为我的人生增添了一份色彩,在以后我的学习中我会更加注重知识的积累与细节,我也会学好相关的理论知识,最终将理论知识转化为社会需要的实践能力,希望在以后的各个方面老师能多多指教。

第三篇:档案馆实习报告

正常情况下,每天可以做个两百多条,也就是八九十多块钱吧。但要是运气不好的话,可能会不到二百条;任何事物都是相对的,有不好的当然就有好的,我的同学就有做七百五十多条的。关键就看你领的卷好还是卷坏了。忽然就想起电影《阿甘正传》,电影中,阿甘的妈妈对阿甘说:Life was like a box of chocolates,you never know what you’re going to get(人生就像一盒巧克力,你永远不知道里面装的是什么口味)。同样,录入工作也像一盒巧克力,你永远不知道你下一次取卷是好还是坏!生活中不是事事都顺遂人意,在这种情况下,我们唯一能做的就是不要灰心,在执着中等待。也许今天不能领到好卷,但并不代表明天、后天也不能,坚持下去,就是最后的胜利者。

1,项目介绍

我们参与的项目是xx市“十一五”期间国家重点档案抢救和保护的工作。从2006年10月开始立项规划,这项工作分期已经进行几年了,今年我们四川大学项目组是负责的档案录入,这也是高校和地方的互动。采用现代化手段开展计算机、缩微存贮和扫描,实现计算机检索和利用,减少档案原件的使用次数,有效延长档案原件的使用寿命,使档案得到最大化的开发和利用;另外,使用“紫晶文档一体化管理系统”对重点档案进行案卷级著录,建立起历史档案案卷级档案数据库;其他的工种还包括裱糊、编号、扫描,由海诺公司等负责在做。http://shixi./

我们的项目总负责人是公共管理学院的史江老师,具体负责人则是李昂经理,同时管理团队还包括负责日常管理的李敏老师,技术总监黄小忠博士和财务总监吴凤敏。甲方(xx市档案馆)监理代表是已经退休返聘的宋老师。甲方、乙方之间的联络人则是技术保护部的邵未林主任。项目计划今年的工程量是完成60万条档案(到暑假结束,我们实际完成了20万条)。

2,工作内容

我们的工作就是把民国时期的xx市档案输进电脑,这也是当前档案数字化的要求。工资实行计件工资,每条三毛八分钱。档案包括两大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系统的。xx市政府的以0038为全宗号,xx市警政系统的以0093为全宗号。

我们录入的工作人员共有三十多人,绝大多数都是历史专业和档案专业的研究生,甚至还包括博士,这也保证了这项工作的保质保量的顺利完成。我们的对一条的档案录入包括形成时间、责任者、事由和全宗号、案卷号,体现出很高的技术要求的就是在事由的录入上,它要求我们首先要能够顺利阅读文本,然后在最快的时间内提炼出它的概括大意,最后就是把它顺畅、准确的输进电脑,文本的阅读和再回馈到自己的大脑,对我们的认识繁体字、草书和文言文都有很高的要求。

四,心得体会

我一整个暑假都在xx市档案馆工作,这也是我人生中的第一次,因此两个多月的时间让我有很多感受和收获。

1,通过两个多月的工作,挣到了一些钱,缓解了一部分家里的负担。这是我第一次通过自己的努力挣钱,也让我摆脱了一些负罪感,都已经奔三的人了,还要靠父母给养着,总是觉得自己很无耻。以前我们被认为是“抱大的一代”,现在社会舆论和现实逼迫我们在三十岁以前成为“啃老族”,我们只有真正的从经济上独立,才能回击这些所有的质疑。我的父母都已经是年过半百了,我觉得自己有责任和义务自己养活自己,甚至为他们做出些什么。档案馆的工作,虽然不能让我一下子就挣很多钱,但却是我走向经济独立的开始。

2,通过对民国时期的xx市档案的录入,让我更好的认识到了现代中国的历史,极大地促进了我的专业学习。

档案馆实习报告

我的专业是中国近现代史,我们四川大学历史文化学院对中国近现代史的研究生培养中,一个最重要的特色就是对原始材料的把握和运用,特别是档案的运用。刚一开始工作,我就和朋友王远程定下了“录入不忘学习”的口号,这次实践工作,就是我们的一个很大的机会。比如对民国时期的“新生活运动”,以前只知道它是中国试图社会生活现代化的一项尝试,但是通过对民国时期xx档案的录入,我基本上有了一个直观而具体的了解。xx市档案馆的档案文献,保存完好,生动展现了xx市民国时期社会生活和政治变迁的方方面面,对于有志于研究社会生活史的研究者来说,是大有可为的,当你一旦进去时,你会发现仿佛置身于一个玲琅满目的珠宝店似的,所见即有所得。

第四篇:村级档案培训

村级文书档案整理

一、基本概念

村级档案:是指各行政村的党群组织、村民会议(村民代表会议)、村民委员会在从事党群工作、基层群众自治管理和经济活动中形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、归档文件整理

1、划定归档文件材料的归档范围和保管期限

(1).文书档案按照内容分类,包括:党群工作类、民主自治类、综合管理类、经济发展类、文明工作类、社会服务类、安全稳定类。详见附件《重庆市村级文书档案归档范围》

(2).保管期限参照国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,确定每一件文件材料的期限。

最低生活保障工作中形成的审批表、统计报表归入文书档案整理,入户调查材料按照《重庆市城乡居民最低生活保障档案管理办法》进行整理。特别要注意收集低保、社保、医保、土地(林地)承包及流转等文件材料归档。

1. 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒,使之有序化的过程。

2. 件:归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件。

 文件正本与定稿为一件

 正文与附件为一件

 原件与复制件为一件

 转发文与被转发文为一件

 报表、名册、图册等表册形式的资料一册为一件

 简报、会议纪要等一期一件

 会议文件每份一件

 会议记录原则上一次会议一件,也可一本(册)为一件

3.归档文件材料的收集

A.将应归档所有文件材料收集齐全、完整

齐全的要求:本村各种会议记录

本村各种统计报表

完整的要求:文件的正件、附件、底稿

最低生活保障工作中形成的审批表、统计报表归入文书档案整理,入户调查材料按照《重庆市城乡居民最低生活保障档案管理办法》进行整理。特别要注意收集低保、社保、医保、土地(林地)承包及流转等文件材料归档。

B.收集时的注意事项:

 载体和书写材料适合长期保存

 纸型规范:A416K

 书写材料:碳素墨水、蓝黑墨水。禁用红墨水、复写纸、圆珠笔。永久保

存的禁用复印件。打印件:推荐使用颜料墨水喷墨打印、激光打印,不推荐使用针式打印。传真件不适合长期保存

三、区分归档文件材料的形成

 按文件材料的形成集中

 如2007的统计报表,于2008年1月25日形成,则归入2008的

档案,于2009年整理归档

 跨的成套会议文件,放在闭幕年归档

五、对归档文件材料进行顺序排列

同一保管期限的文件材料集中

 同一期限的文件材料,内容相同或相近的集中。如会议文件等成套材料应

集中排列,同一问题的请示、批复应集中排列

六、盖、填归档章

加盖位置:自制文件:文件首页上端空白(右上角)

收文:在文件处理单上端空白处

使用红色印泥

全宗号:填写档案馆给乡镇的代号(341)+ 行政村名。例如:341红碑村 保管期限:填写归档文件材料划定的保管期限。永久、30年、10年

归档:文件材料的形成。如2008

室编件号:填写归档文件的顺序编号

七、编制归档文件目录

 分期限,按件号顺序,逐件编制

 在“科怡”档案管理软件中进行录入,然后利用软件的报表制作功能,打印

出纸质的归档文件目录

八、装订

 我们是将所有的文件都去掉金属物,进行线缝装订。

 已破损的要先行修裱,字迹模糊或易褪变的应予复制、加固

 超过A4幅面的折叠成A4幅面大小

 装订前确定排列顺序:正本在前,定稿在后

正文在前,附件在后

原件在前,复制件在后

转发文在前,被转发文在后

来文与复文作为一件时,复文在前,来问在后去文与来文作为一件时,来问在前,去文在后有文件处理单的,处理单在前,文件在后 薄的文件材料:缝纫机线缝装订。

较厚的文件材料:三孔一线法装订。

九、装盒

 将归档文件分期限按照室编件号的顺序装入档案盒。装满为止,页数无限制。  填写备考表。印于盒内封三位置。

1、盒内文件情况说明:填写文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况

2、整理人:负责整理归档文件的人员姓名

3、检查人:负责检查归档文件整理质量的人员姓名

4、日期:归档文件整理完毕的日期

 填写档案和封面

1、全宗名称:盖单位全称章,用黑色印尼。

2、全宗号:3

413、保管期限:盒内档案的实际保管期限

4、室编起止件号:盒内档案的起、止件号

5、馆编起止件号:不填

 填写脊背

全宗号、保管期限、、起止件号:内容和封面相同

盒号:从开始按件整理的起,每个保管期限拉通编制一个通号。 注意:文书档案盒封面、脊背所有项目(除全宗名称处)均用铅笔书写

十、上架

按永久、30年、10年三个序列分别上架排列。

柜内顺序:从上到下,从左到右。

第五篇:档案岗位培训

《档案法规知识基础》考试范围

一、单选题(每题2分,20题,共40分)

1、档案行政复议机关在5日内,应对复议申请人依法作出受理、不受理、告知等审查处理决定。(195)

2、某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 《中华人民共和国著作权法》。(62)

3、《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 10年即向 县级国家档案馆移交。(261)

4、档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种 具体的执法活动。(152)

5、《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过。并于2003年修订。(P122)

6、个人所有的档案向社会公布时,由 档案的所有者决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益。(114)

7、档案工作标准是一种业务规范,具有指导意义但不宜强制执行的倾向性或方向性校准。(145)

8、非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由本地区县级以上档案行政管理部门批准。(112)

9、各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定处理。(62)

10、国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 国家档案行政管理部门制定。(68)

11、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的, 可以依照法律和行政法规的规定,由上述单位自行管理。(78)

12、档案馆应当定期公布开放档案的目录,并为档案的利用创造条件,简化手续,提供方便。(87)

13、公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 档案室集中管理。(77)

14、 1931年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》。这是中国共产党最早的关于档案工作的规范性文件。(39)

15、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用 的意见。(88)

16、擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的,处 三年 下有期徒刑或者拘役。(226)

17、各级综合档案馆的设置,由同级人民政府批准。(131)

18、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人应依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任 。(256)

19、国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档(254)

20、下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式。(176)

档案行政责任的承担方式有九种

通报批评、行政处分、撤销行政违法行为、履行职务、行政赔偿、赔礼道歉、恢复名誉、纠正不当、取消执法资格。维护原判与维持决定不是承担方式。

二、多选题

1、档案行政复议的基本原则是

合法原则 、公正原则、公开原则、及时原则、便民原则。

第1页共4页

2、我国当前档案法规体系是由档案法律、 档案行政法规、地方性档案法规和档案行政规章所构成。

3、档案行政执法的特点在于它具有 行政性、强制性、职权性、程序性。

4、档案行政规章的特点表现在制定机关的特定性、依据的法定性、效力的强制性、内容的专指性 。(137)

5、档案行政执法监督的体系主要是 国家权力机关的监督、司法监督、社会监督。

6、下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的:

(四)违反本法第十六条、第十七条规定,擅自出卖或者转让档案的;

(五)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的。企业事业组织或者个人有第一款第四项、第五项违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款;有违法所得的,没收违法所得;并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。

7、档案违法行为的构成要素包括

档案违法客观方面档案违法客体、档案违法主观方面、档案违法主体 。

8、档案法律关系包括 档案行政法律关系、档案民事法律关系、档案刑事法律关系。(55)

9、档案违法行为的种类

《中华人民共和国档案法》第二十四条

(一)损毁、丢失属于国家所有的档案的;

(二)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的;

(三)涂改、伪造档案的;

(四)违反本法第十六条、第十七条规定,擅自出卖或者转让档案的;

(五)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的;

(六)违反本法第十条、第十一条规定,不按规定归档或者不按期移交档案的;

(七)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;

(八)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的

《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条

(一)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作

人员归档的;

(二)拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;

(三)违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的;

(四)不按照国家规定开放档案的;

(五)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;

(六)档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守,造成档案损失的。:

10、属于集体所有、个人所有以及其他不属于围家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆寄存或出卖。

11、档案行政法规制定的原则: 遵守法制统一的原则、贯彻和体现党的路线方针和政策原则、从国情出发,实事求原则、依靠群众,发扬民主原则、维护档案法规的系统性、稳定性和连续性原则。(23)

12、档案行政执法的基本原则 合法性原则、合理性原则、越权无效性原则、执法公开原则、一事不再罚原则、独立行使档案行政执法职能原则。

13、档案行政执法程序: 告知身份、立案、调查取证、作出决定、告知、送达、执行、结案

三、判断题(每题1分,15题,共15分)

1、档案法规的效力是指档案法规对公民、法人、或其他组织的强制力和约束力。( √)

2、档案工作实行统一领导、集中(改为分级)管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。(×)(74)

3、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。(√)(77)

4、携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由档案行政管理部门(改为海关)予以没收,还可并处罚款。( × )(257)

5、档案行政法律关系的内容可以由双方当事人相互约定。(×)(57)

6、涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。(可以延长到档案形成 之日起满50年,甚至更长一些时间再向社会开放)(√)(134)

7、根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府、档案行政管理部门或者本单位应给予奖励。( √)(259)

8、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。(√)

9、各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准。( ×)(第十九规定:各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境。)(262)

10、档案行政复议实行二级(改为一级。如不服,也不得再向有关档案行政复议机关再次申请复议,只能向人民法院提起行政诉讼)复议制度。(×)(185)

11、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。( √)(205)

12、档案行政执法监督行为属于内部的行政行为,被监督者如果对监督行为不服,(可以依法申诉,但依据我国《行政诉讼法》和《行政复议法》,不得提起行政诉讼或者申请行政复议。)可以提起行政诉讼或者申请行政复议。( ×)(200)

13、档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查。( 140 )

14、不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门、有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚(改为分)。(× )(273)

15、档案行政规章是指由有制定权的人民政府(改为国家机关)根据法律、法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。( ×)(135)

16、档案行政法规的效力所及的范围不仅包含我国的公民,而且包括在我国境内的外国公民

和无国籍人。(√)(P101)

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