新公司内账怎么做

2022-07-20

第一篇:新公司内账怎么做

去新公司上班第一天该怎么做

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去新公司上班第一天该怎么做

去新公司上班的第一天,永远会唤醒我们在国中第一天去学校报到的恐怖回忆——你苦恼着要多酷才算刚刚好?盘算着要怎么才能让大家喜欢,又不要看起来像是个马屁精?而办公室的情况,可能比校园更tricky,你得要同时在融入与突出之间取得一个巧妙的平衡,既要对团队有所贡献,又不能让个人表现被忽略——这可是非常非常难拿捏的。

美国作家Richie说他在写《一出社会就该懂得职场微社交》这本书时,曾经针对几个读者做访谈,发现上班第一天给人带给的恶心不适与紧张感,远胜过职场任何情况——就连面试本身,都没有这么大的威力。他说:“上班第一天,你被展示在众目睽睽之下,但这可不是在星光大道上走台步,而比较像登山健行,要克服重重的挑战。而身为办公室阶级生态的新人,你必须征服这个第一天,不让它变成你的最后一天。”

在这之前,你必须认清一个现实,上班的第一天,并没有人在排队要跟你打招呼,或等着对你嘘寒问暖。理论上,该有人来搞定你的计算机,但更多的状况是,装计算机的同事可能弄到一半就被叫进会议室修投影机了;而录用你的经理,原是该带你的人,但她心底其实更期望你是一个能够帮她解决问题的人,而不是个拖油瓶。

把自己当成一只跟随大家的羊

有可能你在旧公司已经有一套自己的工作模式了,但是一旦到了新环境,你首先要做的,就是把自己当成一只跟随大家的羊——抛开那些旧有的逻辑和对新工作的假设,更不要对新同事说:“我以前公司都怎样怎样……”

把自己当成一只跟随大家的羊

有可能你在旧公司已经有一套自己的工作模式了,但是一旦到了新环境,你首先要做的,就是把自己当成一只跟随大家的羊——抛开那些旧有的逻辑和对新工作的假设,更不要对新同事说:“我以前公司都怎样怎样……”

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第二篇:小工厂会计做内账流程(推荐)

小工厂会计做内账流程

小企业会计做帐简易操作流程

财会人员应该了解工作流程,更应该了解相关的财务软件,稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。

一、大致环节:

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表

5、根据科目汇总表登记总账。

6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容:

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 .

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。

(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

6、注意问题:

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。

b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。

三、报表问题:

企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。 细节补充:

1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报

2、月末认证(进项税);做好预算,并回报老板同意后本月实际应缴的增值税等各种税金,月初抄税(销项税)

3、以工资为基数100%,福利费为0%,(新的规定,福利费不在预提,按实际数额处理),工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

4、地税税种:按实际缴纳增值税为基数,城建税5%计提,教育附加按3%计提,地方教育附加按1%计提,印花税按购销合同万分之三计提,三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金

5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本

6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。

7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。

8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费

9、出纳日记账保存25年

抄、报税流程:

抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中,然后将IC卡带到国税局去,读到他们的电脑系统中.

以便和取得发票的企业认证进项税金,记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对,防止企业开具阴阳票、大头小尾票,并控制企业的销售收入。 抄报税操作

应该是报税、抄税、认证,是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作,是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作,按照具体的操作顺序:

1、抄税:

一、用户抄报税流程

抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税 A、抄税起始日正常抄税处理;

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→正常抄写IC卡成功 B、重复抄上月旧税:

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→抄上月旧税成功

C、金税卡状态查询

进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息

2、报税:将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求给你报税,也就是读取你IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。

3、认证:认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可. 增值税专用发票开出90天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。 一个会计做账的实际过程

以下是一个会计实务的例子,请各位会计高手指点指点,也为初出道的新手提供参考。

ABC公司建账如下(ABC公司是一间由三名股东投资的有限公司,属于商品流通的一般纳税人) ABC公司从7月1日开始筹建。

1. 7月3日老板A代垫钱4万元并亲自去购入一批固定资产(发票上写ABC公司) 借:固定资产

贷:其他应付款——A

2. 7月6日老板A代垫钱1万元购入一批办公用品 借:长期待摊费用贷:其他应付款——A

3.7月8日ABC公司三名股东存入50万入临时账户作为注册资金 借:银行存款 50

贷:实收资本――A 10 ——B 20 ——C 20

4..7月9日老板A代垫ABC公司注册费1万元 借:长期待摊费用 1万

贷:其他应付款——A5.8月1日领到公司营业执照。

6.9月1日领到国税及地税的税务登记证并正式营业

根据新的企业会计制度,开办费于开始经营时一次计入管理费用,但税法要求于企业开始经营的次月不少于五年内摊销公司的开办费 借:管理费用——开办费贷:长期待摊费用7.9月2日,还款给股东A 借:现金

贷:银行存款

借:其他应付款——A贷:现金

8.9月5日,ABC公司向甲购入商品一批,预付货款价税合计11.7万借:应付账款——甲贷:银行存款

9.9月8日,收到甲公司运来的商品并验收入库借:库存商品

应交税金——增值税(进项税额)贷:应付账款——A

10.9月9日,向乙公司销售商品一批,货已发出,货款未收到.,借:应收账款——乙公司 贷:主营业务收入

应交税金——增值税(销项税额) 11.月末结转成本 借:主营业务成本贷:库存商品

12.9月18日收到乙公司9月9日的欠款 借:银行存款

贷:应收账款——乙公司

13. 9月21日计提,本月工资 借:管理费用营业费用

贷:应付工资

借:应付工资——代扣个人所得税

贷: 应交税金——应交个人所得税计提本月福利费(直接按计税工资的14%计提,以免年底调账) 借:管理费用营业费用

贷:应付福利费

计提工会经费及职工教育经费(直接按计税工资的2%及1.5%计提以免年底调账) 借:管理费用——工会经费

——职工教育经费贷:其他应付款——工会经费——职工教育经费 14。9月31日银行划账交社保等费用借:管理费用——公司缴纳社保费

其他应收款——代垫员工应缴社保及住房公积贷:银行存款

15。9月31日发放本月工资时借:现金

贷:银行存款借:应付工资贷:现金

其他应收款——代垫员工应缴社保及住房公积 16。本月发生管理费用借:管理费用贷:现金

计算本月应交增值税

借:应交税金——应交增值税(未交税金)贷:应交税金——未交增值税 17.计提城建税、教育附加、防洪费 借:主营业务税金及附加

贷:应交税金——应交城市维护建设税 其他应交款——教育费附加 ——防洪费

18。结转本年利润

借:主营业务收入其他业务收入营业外收入财务费用贷:本年利润借:本年利润

贷:主营业务成本 主营业务税金及附加

其他业务成本营业外支出财务费用管理费用营业费用 19.预缴企业所得税 借:所得税

贷:应交税金——应交企业所得税 借:本年利润 贷:所得税

20。转入未分配利润

借:本年利润

贷:利润分配——未分配利润 21。提取法定盈余公积

借:利润分配——未分配利润

贷:盈余公积——法定盈余公积——法定公积金 最终得出未分配利润,或盈余或亏损 22.ABC本月分配利润

借:利润分配——未分配利润 贷:应付利润——A ——B ——C

发放利润: 借:现金 贷:银行存款

借:应付股利——A ——B

——C贷:现金

应交税金——应交个人所得税 下月10月

10月11日,银行划扣税金

借:应交税金——应交个人所得税 ——应交企业所得税 ——应交城市建设维护税

——应交增值税(未交增值税) 其他应交款——教育费附加 ——防洪费 贷:银行存款

第三篇:小企业做外账和内账的一般方法

在我国,企业发生的各项经济业务事务均应当依法设置会计账簿统一登记核算,不得违反《会计法》与《税法》的规定私设会计账簿进行登记核算。一般大中型企业很少有搞两套账了,小企业由于财务不规范,另外,出于各种原因和目的,实务中多半存在二套账的情形。

目前很多小企业有两套账,由于小企业不少经济业务没有取得原始凭证或取得的是不合规凭证,按照会计制度的相关规定,是没法做入到向外报送的账中去的,也就是没法做入外账中去,否则,一经查出,虽然业务真实,但照样要处罚。因此,这些没法做到外账中去的业务,就只能做到内账中去了,内账是企业真实的账,但很多业务又没有凭证作为支撑。可以说,小企业有时真的是不得不保留二套账,也就是所谓的外账和内账。当然,也不排除企业故意造假,为了避税,在外账中故意少计收入或多记成本,比如民营企业大都有一部分现金收入,他们就不把这部分计入外账。

今天在这里给大家说说现实中小企业的外账和内账,不是教大家去财务造假,而是讲述小企业的真实账务情况,这是书本中没有告诉也不可能告诉大家的,但在现实中却是普通存在的。

在实际操作中,有一个很简单实现内帐外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内帐附件,这样查内帐就很简单容易找到原始凭证了。

一般而言,外账要比内账简单些,只要根据原始发票做,控制好税金这块就行了。而内账则相对比较复杂,一方面要准确记录处理经济业务,月底核算产品成本。另一方面还要管理好往来账,与库房,采购部,销售部月月对账,如有不对之处还要找出原因。看到这里,请不用急,先学好外账,再学内好内账,再学内账,由浅到深,由易到难。

做外账、内账的小企业的一个大概流程:内账核算是正着做的,就是根据平时的经济业务一步步的做,到月底核算成本,结转损益,算出利润。而外账核算是倒着做的,先要确定所得税,所得税每季度交一次,但每个月都要确定好利润,这样季度利润才好控制。然后再算出多少成本,其实外账核算关键是要计算出成本数。因为收入是确定的,利润也是事先确定好的,期间费用也是根据全月有票的费用算出的,这样出多少成本就成了重中之重。其公式:利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-期间费用(管理费用,营业费用,财务费用)。再解释下每项,利润是先确定好的,营业收入就是根据当月你开出了多少票,也就是税控机里的销售额。营业税金及附加就是你交的教育税附加和城建税{城建税+教育税=(增值税+营业税+消费税)*10%},这样就差营业成本是未知的了。比如说,你这月利润想要控制在20万元,你的收入是100万元,营业税金是2万元,期间费用30万元。营业成本=100-20-2-30=48万元。营业成本又是由什么构成的呢?营业成本就是你当月销售出库的产成品成本,产成品成本是由生产成本归集的,生产成本是由直接人工,直接材料,间接费用构成的,而直接人工和间接费用又能得到,这样就能确定本月要出多少材料成本了。营业成本=产成品=生产成本=直接人工+直接材料+间接费用(制造费用)。还引用上述例子,营业成本是48万元,人工费是10万元,制造费用(燃料,电费,折旧等)10万元,本月要出的材料=48-10-10=28万元。从事工业类的小企业主要是以材料成本来控制利润,而商业类的小企业更多的是用期间费用来控制利润。这里面需要注意的是,计算出来的毛利率不能大大低于同行业公司的平均值,否则,税务部门就会找上门来查个究竟,因此,要合理地确实多少收入做入外账,按照同行业毛利率情况,对上述计算的营业成本进行调整,这样,做出来的账比较客观,往往逃过了税务局的法眼。否则,税务部门很容易怀疑企业存在大量的体外收入和体外资金。

接下来就要控制增值税了,这个也是外账的重点,先要了解本行业的税负,如果行业的税负最低是3个点(所交的税除以销售额*100%),就不能低于这个最低值,否则税务局会来找麻烦的。如何查销售额呢?就是你本月开出的所有票,打开税控机,里面有本月销售额和税额,比如本月销售额为100万元,那本月增值税额就是17万元,本月要交3个点的增值税,那就是3万元。这样本月要抵扣的进项税就是17-3=14万元,你就找本月购买的材料的增值税专用票凑够14万元进项税录入总账即可。

好了,说了大概的月末核算方法,现在说录入凭证,其实也就是分为这三大部分,一是收入的确认,就是你本月实际开了多少发票,开了发票就确认收入,不开不确认。二是材料采购,就是你本月购买材料收到的普通票,还有要抵扣的增值税进项票做入总账。三是费用这块了,这没什么太多要说的,就是见到发票做账即可。这是财务总账的大概方法,供应链也就是库房这块,外账的操作也相对比较简单,也是倒着做,先做产成品出库,这块就是根据你实际开出的发票做出库,做完出库,跟着做入库,保持零库存。然后就是采购入库,就是你总账入的那些材料。之后是材料出库,就是在总账上算出的材料出库金额,出够了就行了,多点少点没关系,用在产品调节。这就是供应链的基本操作,怎么样,听懂了吗?

这里需要说明的是这些为了偷逃国家税款而私自设立两套账簿的小企业,其做法是非常错误的,这将直接导致国家税款的流失,因此,危害较大。要彻底解决这个问题,必须从会计核算方法上、以票控税等方法上去寻找原因,解决内账和外账问题,让企业真正只要做一套账,这样,既减少了企业账务负担,也规避了逃税风险。

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第四篇:初创公司财务预算怎么做

初创公司财务预算怎么做盯住现金流

如果一个创业家以自己心中的梦想来开创事业,就要找到企业管理会计的“数”,财务是一个企业很重要的部分,它能够帮助企业家用量化的角度来看待企业经营,让决策制定更为有效。财务预算能看得出一个创业公司的命运。但是,对于那些产品还没上市、分文无收、入不敷出的初创公司,如何来做“财务预算”呢?

核心思想:盯住现金流

做好创业公司的财务预算,首先要看创业公司的美好未来都是由什么组成的。

创业公司里最重要的财务预算是它的“现金流”。

“现金流”就是指公司里的钱要像流水那样进进出出,流水不能断,一定要进来的多出去的少,只有这样公司才算是健康的。当然,在创业公司的收入没有进来之前,公司必须准备足够的资金来养活团队,一直支撑到公司产生销售收入、产生现金流的流入为止。要是自备的资金撑不到那一天,那么CEO就必须要有本领知道哪一天公司的现金流会中断,他(她)必须在那一天到来之前找到投资人,让投资款流进公司的账上,这样才能保持创业公司细水长流、香火不断。

创业公司的CEO在任何时候都要保证公司的账上有不少于6个月的现金储备。原因有两个:一,创业公司只要账上还有钱,有现金在继续流,就死不掉;二,完成一轮融资,通常需要6个月时间,创业公司需要有足够的现金储备,让公司能坚持到投资人的钱进来的那一天。

一句话,“现金流”是创业公司的命脉,现金流掌握着创业公司的生死大权。一个创业公司无论有多好的创业Idea,有多么出色的团队,要是现金流断了,必死无疑。CEO必须清楚自己公司现金流里的每一个数字,而且懂得创业公司的财务预算不全是CFO的事情,而是你CEO自己的大事,千万别想等将来公司做大了,找个CFO来对付做财务预算,忽视现金流的CEO也许根本就活不到那一天!

预算创业公司的“现金流”是一份细软活儿,需要CEO们静下心来仔细做功课。以下三方面的细节,将决定创业公司的财务预算(现金流预算)是否合理、真实、可信。

第一步:收入的基本假设

预算收入的逻辑很简单,需要有:产品/服务的定价、客户人数。把这二者放在时间的框架中看它们如何增长,这便是“收入的预算”。

◎产品定价

无论你公司做的是产品还是服务,都得有基本的定价。

假设你是一家生产MP3播放器的公司,第一步:将零配件加上你希望的利润便得出可能的定价;第二步:与市场上的同类产品比较一番,比iPod便宜一些,比山寨机昂贵一些,最后定价不就出来了?如果算出来发现这个价格比你的生产成本还低,那你的生意没法做,这里面肯定存在着严重问题。

◎客户人数

对于创业公司来说,什么时候进来第一个客户?客户人数到底有多少?这些都是令人头痛和迷茫的问题。计算客户人数,万万不可使用“市场占有率”之类的百分比,因为创业公司都是小公司,小本经营,得精打细算。

仍以一家MP3播放器公司为例:(A)如果用分销方法去销售,就不妨向分销商打听,成熟的分销商可以不费吹灰之力告诉你,他每月大概可以卖出多少个你的MP3播放器;(B)如果采用直销,那你必须考虑广告的投放。比如你在《消费者电玩》杂志上做广告,杂志发行量10万份,一般的广告有效率是2‰~3‰,所以一期《消费者电玩》杂志最多可能带给你100000×3‰=300个客户。

目标客户是哪些,潜在客户有多少,创业者们心里都应该有个数。

◎时间框架

有了产品定价和客户人数的假设之后,再把它们放进一个时间框架里去,一般来说,投资人会要求你必须做3~5年的预算。

创业公司的财务预算最忌讳按“年”来计算。创业公司大多数是短命的,能活上三年都算是命大的了。创业公司的财务预算必须要用“月”来计算,怀胎十月、满月、周岁、进钱、打平、产生利润,这些都是创业公司里程碑式的宝贵时刻,你不用“月”来算,实际上就会忽略掉你生命中最值得珍爱的瞬间。

一旦把数字化整为零“按月”来计算,无论收入还是支出的预算,数字都会立刻让你对财务预算比较有感觉和把握,比如你需要3个月时间设计开发产品,外加3个月时间测试、改进、量产,然后正式投入市场,所以,公司收入进来最早也要在第7个月。这还不一定,也许分销商还有90天的账期,这样的话,收到钱可能要到第10个月;接下来是第11个月,收入应该有所增长,再下个月,能否继续增长?按月来做预算,相对会精准很多,因为30天以内能做多少事情,多少还是可以比较容易测算出来的,而如果“按年”来算,往往只能信口开河地瞎报数字。按月做出来的财务预算不仅可以拿出来和投资人讨论细节,令人信服,更重要的是,还可以用它来对照和指导你每个月的日常运营,如果每个月都能达到预算的数字,到了年底,完成整年计划就不在话下了。

第二步:计算成本

计算成本比较容易,人人都会,这里就简单地提一下。

◎固定成本

包括:人员工资、房租、保险、职工福利费、办公费等。

◎可变成本

原材料、包装、运输、直接人工成本等。

◎销售成本

广告、销售、客户服务的成本。

◎设备投入

装修、办公家具、电脑、服务器、生产设备等。

◎税务

和收入一样,成本也是在时间框架里一点一点发生的。如果你将成本细化到每个月,你马上会发现很多成本并不是在公司开张那天一次性付出的。

比如你是一家网络公司,预计需要30台服务器,但是它们并不需要在第一天就全部到位,而是随你网站的流量增加而一台一台增购的,说不定你要到第二年、第三年的时候才会达到30台服务器,而那时候你公司的收入也许早就进来了,因此创业公司没有必要一下子融很多钱,也许找个合伙人自己掏钱凑一下,创业公司就可以启动了!

再比如,广告费支出,也不是第一天就一笔几十万元、几百万元地打出去,广告费在你的预算中应该是“销售费用”,出这笔钱的目的是为了产生销售收入,因此每一笔广告费花出去,就必须有一笔销售收入随之流进公司里来,不然广告费就是打了水漂。在实际操作中,一个月广告费打了出去,销售收入却没有进来,那么下个月的广告支出就必须立刻停下来!也许头脑灵活的CEO会问:那么花在公司形象和品牌建设上的广告费应该怎么来计算呢?问得好!创业公司可没有那个福分去做什么品牌广告、形象广告。创业公司的广告大概都是促销广告,都得和销售收入捆绑在一起,创业公司的广告如果不能使销售收入直线上升,谈别的全是瞎掰。

第三步:分析和调整

当你把每月的收入预算和成本预算对应着放入同一个时间框架中,就出现了一幅美妙的创业公司命脉图:现金流!

留心找到“收支平衡点”,把收支平衡点之前的所有费用加在一起,就得出了你需要为创业公司准备的资金数目——如果有投资人问你需要多少钱,就给他(她)这个数字吧,不多一分不少一分,你再也不必抓头皮模棱两可地说什么“给个500万吧,要是有200万也行”的空话。

检查主要数据之间的关系和比率,确保能从财务预算的数据中看到这家创业公司的业务是健康和合理的,必要时,还需要调整、平衡收入和成本之间的关键比率,当然,调整的原则依然是回到你每月的原始数据里去分析它们的准确性与合理性。

毛利率——随着时间的延伸和业务扩展,创业公司的毛利率可能会从10%增加到60%,甚至更高,这就是创业公司的生命力所在。 营业利润率——公司里管理成本是相对固定的,随着收入的增长,它占总成本的比例越来越小,营业利润率便会大大提高。

增长率和规模——有了财务预算表,创业公司的年增长率也一目了然,看看什么时候能达到创业板IPO的标准,看看你的公司是否对投资人、股民具有吸引力?

创业公司的财务预算也不是一成不变的,每个月都应该进行仔细地对照和监控,要根据运营情况相应地进行调整,使之更符合现实、更加优化,如果实际情况和预算总是相差甚远,要及时找出原因,使情况迅速好转,否则应该当机立断停下来,重新考虑创业公司未来的策略。

建议你做两份预算,一份就是以上所说的“保守的”预算,这样你能对创业公司的底线胸有成竹,即使出现不测也不会大惊小怪;另一份预算是“乐观的”,看看在理想的情况下,你是否能做得更好更快,迅速把企业做强做大,早日创造IPO奇迹,“乐观的”预算会让你的创业理想插上翅膀,给你无限的工作冲击力!

创业公司财务预算的关键,是对公司未来收入做比较现实的假设。按照以上方法做出来的预算,忽悠VC绝对不是问题,最重要的是,创业者你再也忽悠不了你自己!你再也不会浑浑噩噩地做一天和尚撞一天钟,等待哪一天创业公司的业务突然走好运红火了起来,财务预算像是给了你一双火眼金睛,使你看清了每一天的任务细节、自己必须踏出的每一个脚印。总之,财务预算首先是用来监督你自己的行动的,其次才是丢给投资人看的。如何避免财务预算管理出现的难题,点击免费咨询专家。关注总裁助手微信(www-cs360-cn),掌握如何通过预算管理让小企业做大,大企业做好,好企业做强。

第五篇:一个公司的培训到底该怎么做

一个公司的培训到底该怎么做? 管理资训 2008-09-20 20:08:03 阅读223 评论12 字号:大中小

某老板70年代生人,文化不高,白手创业,目前有十几家连锁店,经营状况还不错。如果说他不注重员工培训,似乎也不对,比如他曾带领公司高层听过陈安之老师的课,买了余世维老师的碟,也高价请过零售专家来讲课。但他始终觉得培训不做似乎不对,做了好象也没有效果。听课的时候同志们激动一阵,过一段时间还是“按过去例方针办!”基层员工培训一批又一批,但似乎看不到效果,老板问,到底培训该怎么做?

其实经过我们的观察,这家公司对培训确实还是比较重视,但比较零散,没有体系。其实建立体系并不难。对新员工的培训不外乎企业制度,文化,基本操作等,这些目前企业都有,由人力资源部在做。这样已经不错,但要坚持。还有基层的培训建议更多的是在职培训,建立教练或者训导师制度,让我们的基层管理人员、资深员工作为训导员。甚至可以在晋升制度上提出要求,如没有做过训导员的不能晋升。基层培训的内容就是基本流程:商品的进销存、收银理货手册、顾客服务手册等。基层的做好了,日常的营运方面的要求就比较容易达到,也能让大家看到效果。对于中层管理人员的培训,除了专业知识外,还有管理学基础、领导技能、沟通技巧、培训技巧,财务知识等都要加以培训。讲师的选择可以从外部聘请,最好是长期聘请,对企业了解多些;对于高层的培训恐怕就真的要去参加外面的培训班,既开拓知识面,又可以开拓人际面。这样,基层、中层、高层的基本体系都有了,剩下的事就是坚持。基层是常设班,只要有新员工到就要开班;中层可以设类似特训班的形式,培养中层和储备干部;高层的培训强调计划性,与公司的中长期的战略保持一致。

很多企业对培训有个误区,就是对培训看的太神秘,一定要有讲师来讲才算培训,一定要有大师来讲才算培训。其实可以随时随地培训(在岗培训),老板自己就是同时也必须是培训师。还有培训不能成为人力资源部的事情,对公司的高管也要要求做讲师,例如某经理从外面听了课,回来一定要做专题的分享等等。培训的观念改变了,企业上下有了这样的学习氛围,公司的培训就会自然优化。而且有了这样的培训机制,企业就更能吸引更多的人才。

咨询顾问协助这个企业提供培训的教材,建立培训员制度、训导培训员。所以从这里可以 看到的是中小企业需要建立的是“自优化培训体系”的模式。 总结起来培训项目分为初级阶段(基本流程进销存、收银理货手册、顾客服务手册)、这些部分已经由他们的人力资源部和采购经理营运经理担任讲师;中级阶段(店长的管理手册、教导手册、商品管理方法、基本数据分析)已经由咨询公司协助完成,高级阶段(企业发展规划、预算管理,商品管理)还在实施当中。 这个企业的中层人员不少也成了讲师,慢慢的有了越讲越能讲,越讲越想讲的感觉了。

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