文秘专业职业发展

第一篇：文秘专业职业发展

文秘专业职业生涯规划书

自己的路自己去走

似乎有一种顿悟的感觉，我想除了上学以外，我什么也没有做过，我感到有一种压力迫使我为今后的人生道路作出事业的选择，未来早已向我逼近，比我预期的要早得多。

我是一名文秘专业的高职生，为了在今后竞争激烈的社会中取得立足之地，未来靠自己去打拼，精彩的人生始于科学规划，因此特为自己制定职业生涯规划。

一、自我认知

性格活泼开朗，好动、适应能力强，善于交际，有较强的沟通和协调能力，学习目的明确，刻苦努力，勤奋，坚定顽强，沉着踏实，做事认真严谨，有耐心，自信心足，自制力强，善于克制忍让，生活有规律，心境平和，担任团支书，能够尽职尽责为同学们服务，并得到老师的信任,同学们的支持，有团队合作意识，在班级管理过程中，能配合协调班委成员的各项工作，是工作顺利开展并取得优异的成绩!这些是优点，我会继续保持，不断挖掘潜力。当然我也有不足之处，所谓“人无完人，金无足赤”，我年轻，缺乏社会经验，有时会比较急躁，情感易外露，粗心大意，单纯、天真，富于幻想，过于理想化，缺乏毅力，，不够灵活，固执拘谨，因循守旧，这些缺点对我今后的工作会造成不利影响，因此我要抓紧高职3年的宝贵时间，有意识地改正和提高，发挥自己的优势，改正自己的不足。

二、专业认识

因为喜欢，所以选择，一直以来我都抱着“选我所爱，爱我所选”的态度去学习我的专业，文秘专业是从事办公室程序性工作。协助上司处理政务及日常事务并为之决策即实施提供服务的人员的职业范畴，专业知识和基本技能涉及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特色课程!

文秘专业职业特点：人数众多、遍布全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权利行生、全而综合、服务领导、信息全面、成长迅速。

文秘专业发展趋势：

1、由松散型向规范性转化

2、由技能型工作向智能型转化

3、从常规内向思维向外向开放思维转化

4、由被动辅佐职能向主动配合职能转化

5、由“纸写笔耕”向办公自动化发展

专业素质要求：外在形象和内在素质，既要能说会道，又要会办文办事，既要上知天文，又要下知历史、地理;既要文韬武略，又要善于具备处理各种复杂的人际关系，既要心理素质过硬，又要具备完善的性格，既要具有一定的政治素质，又要具备奉献精神，甘当幕后角色，在工作岗位上要求文明礼貌，爱岗敬业，诚实可靠，团结互助，遵纪守法等基本素质。

三、职业选择和目标

根据我的自身条件、特点和我的兴趣和志向，我认为从事服务行业、管理工作，如：外交人员、政治辅导员、教师、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职业比较适合我，也是我今后的职业发展方向。

职业发展路线：文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书——董事会秘书

对于文秘专业，有的人或许对“秘书”这个词有些偏见，但在我心中，秘书是一个成长得最快的职业，并且他可以在领导身边学到很多为人处事的经验，避免自己在生活中多走一些弯路!在提升自己的内涵方面也起到一定的作用!它可以作为终生职业，可以成为晋级的阶梯，可以成为创业的起点!不论哪个职业只要你抱着积极的态度去做，让它成为你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成绩!

四、发展规划，目标和行动方案

200

9、9——20

12、6

目标：顺利通过各门功课考核，拿到大专毕业证、本科学历、取得相关资格证书。

1、顺利取得“双证”(毕业证和岗位技能证书)及英语三四级、计算机二级证、普通话证。。。。。。)

2、努力学习，争取拿到奖学金。

3、利用假期，抓住历练的机会，了解社会，获得报酬作为生活费、考证费等以减轻家里负担!

4、合理利用课余时间，积极参加课外活动，提高自身的素质和能力。

5、扎实地学好专业技能，同时，充分利用校内图书馆，网络资源，扩展知识范围，制定合理的时间表，有效利用大学3年的时间打造自己的就业竞争力，选择适合自身发展的工作岗位。

6、关注就业形势。了解企业动态，积极与目标企业接触，争取找到专业对口的好工作。

7、政治上积极要求进步，争取早日入党。

8、关注自身心理健康，提高情商，提高身体素质，每天抽出一定的时间参加体育锻炼，塑造健康体魄，为今后事业发展打下良好的身体基础。

20

12、7—20

16、9

目标：从基层做起，做一名优秀文员，得到领导赏识。成为经理助理。

在这一时期，与同事友好相处，通力合作，全心全意服务领导，共同为企业创造财富，以主人翁的态度积极为企业发展出谋划策，以不断提到业务素质和能力为第一诉求，为今后的职业发展奠定基础，努力工作，虚心向同事学习，学习企业的经营管理经验，阅读管理方面的书籍，提升自己的内涵，锻炼成功人士需具备的素质，养成终身学习的好习惯!

20

16、12——2020、6

目标：使自己成为本单位、本企业的业务精英，从服务型向管理型转变，成为中高级管理人员。

此时的我已拥有了相当的社会经验和生活阅历，也有了比较丰富的工作经验，同时也积累了一定得客户资源，在这期间我一方面在领导身边学习处世经验，努力提高自己的人际交往能力以及办事效率，寻找晋升机会，向董事会进军，另一方面筹集资金开办自己的企业!

计划固然好，但更重要的在于具体时间并取得成效，任何目标只说不做到头来都会是一场空，然而，现实是位知多变的，定出的目标计划随时都可能打破，其实，每个人心中都有一座山峰，雕刻着理想、信念、追求、抱负、每个人心中都有一片森林，承载着收获、芬芳、失意、磨砺、一个人若要获得成功，必须拿出勇气，付出努力，拼搏、奋斗!成功不相信眼泪;成功不相信颓废;成功不相信幻影，未来要靠自己去打拼。

通过这次职业生涯规划，我清楚地认识了自己，确立了自己的努力方向和职业定位，这样就可以使自己保持平稳和正常的心态，按照目标和理想有条不紊，循序渐进地努力。在此过程中，我们必须坚持信念，必须持之以恒，必须脚踏实地!

我始终相信只有走出来的精彩，没有等出来的辉煌!自己的路自己去走!我自信、我乐观、我相信、我能行!

第二篇：专业文秘类个人职业规划-含封面

个人职业规划

文秘类

姓名： 部门： 编号：

文秘专业职业规划书

(一) 个人分析

心理学专家认为，根据性格选择职业，能使自己的行为方式与职业工作相吻合，更好的发挥自己的聪明才智和一技之长。从而得心应手的驾驭本职工作。我是属于坚强有毅力型性格的人，行为目标很明确，对自己的目标理想有合理的实现计划，适应于耐力性工作。性格较为开朗活泼，做事认真细心，喜欢写作，但在学习上缺乏一定的自控力，容易开小差，逻辑思维差，不适宜做逻辑性很强的工作。

一、优势

(1) 有很强的形象思维能力，善于用文字表达个人的思想和感情，对于文学写作比较精通，并且取得了一定的成绩。在学习上，刻苦认真，有钻劲，学习习惯良好。

(2) 对于大学生自主创业十分赞同，并积极亲身体验，如做各种兼职，积累工作经验，协调人际关系，为适应现实社会做好阶段性的准备。

(3) 写作能力较强，热情投入写作，对于自己所学的文秘专业也十分看重，努力尝试文秘写作，提高专业能力。

(4) 爱好广泛，接受知识和各种新事物的能力较强，喜欢阅读看书，喜欢关于艺术的一切东西，如音乐、美术、舞蹈和文学，这些有着深刻美丽的东西对我的思想性格有很大的影响。

(5) 待人接物的能力较强，应变能力和动手能力也较强。喜欢细心观察周边事物的变化，注重自己对一些事物和现象的感悟和体认。

(6) 性格较温和，比较容易与人相处，心胸开阔，大度，对待生活学习积极乐观。向往自己美好的理想，有坚定的信念，并为之付出不懈的努力。

二、劣势

(1) 长期生活在较封闭的学校，缺乏相应的社会经验和工作经验，实践能力较弱，不了解当今社会的经济形势。

(2) 在学习上，对知识的追求较被动，缺乏表现自我的勇气和信心，只注重写的能力而忽视了说讲的能力，口才不好，演讲能力不高。

(3) 在学习上，容易受外界影响，自控能力不好，对一些事情缺乏一定的耐心，思想情绪上容易出现偏差，懒惰情绪滋生，从而丧失主动学习的能力。

(4) 不是很积极参加可以锻炼自己能力的各种活动，对于上台展现自我风采有一种惧怕感。在这方面走不出自我，不能超越自我。

三、机遇

(1) 文秘这个行业在社会中的需求很大，大中小型企业、政府机关等地方需要大量优秀的文秘人才。

(2) 学校比较重视文秘这个专业，从去年的扩招可以看出这一点。重视学生的综合素质的培养，加大培养力度。积极调配相关的学习资源，展开一系列相关的活动，开设了相关的课程，为我们提供较好的学习和锻炼环境。

(3) 从现今的经济发展形势来看，文秘人才十分需要，所以这个专业还是比较容易就业。

(4) 教育对这个专业的重视。为了培养综合型人才，加大投资力度，优化教学资源。

(二) 职业分析

从需求数量上看，被调查的民企百分之百需要文秘人才，百分之九十以上单位需要1-2个，100%的单位需要3-5个或更多;从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有20%左右的单位需要本科生及本科生以上的毕业生，他们更看重的是文秘人才的专业素养;从需求的类型上看，65%的单位选了复合型秘书，15%的选用了应用型秘书，10%的选用了创新型秘书，5%的单位选了操作型、技术型秘书。其次，企业等就业岗位注重文秘专业毕业生的综合素质，从高至低依次为：思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。

文秘专业是一个传统的人文类基础性专业，随着市场经济的迅速发展，整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。目前，文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位，尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小，工作分工细化程度不高，因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职，集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识;不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些，

“对企业来说，职业资格证书只是一块敲门砖”，身为人事主管，依视路光学的李小姐认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛，且从业人员的规模已达到相当数量时，职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。

工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力，富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极为可观。

就业方向：该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企业广告、公共关等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。

秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。

选择合适的培训机构培训，然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构，如何选择好的培训机构进行充电，是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。

(三) 职业规划和大学四年的具体实施方案

第一学年： 自我发现

“我是谁?”

“我处于什么样的位置?”

“我最擅长做什么?”

“我应该专攻哪个专业。”

作为刚开始大学生活的新生，你没有必要过多地去考虑自己将来要做什么。你应该尽可能多地积累知识和能力，发展自己的兴趣爱好等等。这些有助于你更好地定位自己，发现自己在哪一方面更有潜力。对于中国的大学生来说，由于信息的不对称，大多数高中生在选择专业时是没有经过认真考虑和调研的。现在你有足够的时间和条件来重新考虑这个问题，选择一个你真正感兴趣和适合的专业并潜心钻研。

具体地，你应该从以下几点来做准备：

*在基础课程、学生工作、体育运动、课余活动等方面发展你的兴趣和技能;

*学会熟练地在就业中心查询相关信息，了解不同的职业和职位。

*跟你的父母、朋友、老师和已经工作的前辈讨论你对于职业的兴趣。

*参加一些跟求职有关的小组讨论、自我测试等。了解自己的优势和惯于使用的技巧等。

*努力学习，让自己的成绩越高越好。

第二学年：

扩展你的职业视野

“我专业学得很好，但我能拿它做什么呢?”

“我这个专业有些什么样的职业选择呢?”

“外面社会是什么样的?”

“人文艺术类学位能做些什么?”

继续考察职业领域并搜集信息。最好的来源是一些在你所工作的行业、企业中工作的人。暑期实习、社会实践、志愿活动等都可以为你提供第一手的信息。

具体地，你应该从以下几点来做准备：

*继续在职业选择方面扩展你的知识。罗列那些听起来很吸引人的职业，并试着去了解。

*通过招聘网站、报纸等媒介来更多地了解人才市场。

*通过就业中心图书馆、internet等搜寻相关资料。

*同那些在你感兴趣的领域工作的人面谈，了解更多信息。参与对方一天的工作，建立对这些工作的直观认识。

*争取暑期实习、社会实践、志愿活动等机会来积累工作经验，并通过实地考察来确定自己的职业偏好。

*参加招聘会和其它与求职相关的活动来扩展对所有的行业、职业的认识。

第三学年：缩小选择范围

“我有好几个职业目标，哪个才是最适合我的呢?”

“我应该做些什么来为获得这个职位作准备呢?”

“从入学到现在，我的兴趣发生了怎样的变化，而这些变化又将怎样地影响到我的现在呢?”

暑期实习和社会实践不仅能帮助你学到新的技巧，了解更多的行业知识，还能为你积累起一定的关系网。同时，你也应该努力地学习，出色的成绩是必要的。此外，你需要回过头去，再问自己：“我是谁?”“我想做什么?”相信答案会让你有所启发。

具体地，你应该从以下几点来做准备：

*缩小你的职业选择范围，并与就业指导员等讨论。你仍然对以前的决定满意吗?

*如果你选择的职业需要更高的学位，那么开始准备读研。

*考察你所向往的公司及其工作环境。锁定那些能够提供适合你职位的企业。

*开始试着与企业联系，扩展自己的关系网，为接下来的求职作准备。

*继续积累与就业相关的工作经验和领导经历。

第三篇：关于高校文秘专业教学发展的思考论文

摘要：进入21世纪，市场经济对文秘工作岗位人员的能力提出了更高的要求。目前，我国文秘专业传统的教学模式已经不适应现代社会的需求,为了培养满足社会需求的专业人才,高校文秘专业教学改革势在必行。文章主要从教学观念、教学内容、教学方法三个方面对文秘教学提出了一些观点和看法。关键字：高校文秘专业教学发展

我国高校的文秘专业教学始于50年代，迄今为止已有五十多年的历史了。随着社会的不断发展，无论是思想意识形态，还是社会机构组织，都发生了翻天覆地的变化，而文秘专业作为一个应用型的专业，在理论框架、教学内容等方面，却缺少相应的变化。当下人们对秘书从业人员的素质也提出了越来越高的要求，不仅要求其具备扎实过硬的专业理论知识，而且要求其具备较强的实践动手能力和创新能力。高等院校作为培养秘书人才的主要基地，在新形势下如果还采用传统的教学方法和手段，就很难培养出高素质创新型人才，也不利于学科建设。

一、当前我国高校文秘教学方面存在的主要问题

1.1人才培养观念滞后

在高校文秘专业课的教学过程中，对文秘的认识存在着两种偏差:一是将文秘人员等同于领导助理，过于强调文秘人员的参与管理职能，尤其是参与决策的职能;在教学中过于重视加强学生的行政管理能力的培养，把文秘专业的毕业生进入党政机关工作作为唯一的出路，但是近几年来，文秘专业的毕业生，能进入党政机关作文秘工作的少之又少，这非常不利于培养通才型的文秘人员。二是将文秘人员等同于公关人员，扭曲了文秘人员的职能特性。以上问题的存在,造成了文秘专业教学与实际需求的严重脱节,培养的人才华而不实,缺乏实用性。

1.2教学方式落后

采用以课堂、理论为中心，以教师为主,学生为辅是常见的文秘专业授课方式，这种传统的文秘教学重理论轻实践，信息传播流程单向、枯燥，学生只是一味地被动接受专业理论知识，课堂缺乏活跃气氛，情境教学和互动教学难以开展，例如《秘书实务》、《秘书礼仪》及《档案管理学》等课程，由于缺乏相应的实验条件，学生无法真正掌握和运用理论知识，也难以把知识转化为实际技能，教学质量自然也就难以提高。

1.3教材建设相对落后

目前,各地对文秘教学计划的执行并不平衡,特别是课程设置随意性太强,主干课程不突出。而且当前不少高校文秘教材内容陈旧，跟不上专业发展的需要;现阶段尤其缺乏操作性强的优秀实践教材。在笔者所作的一项随机调查中,“教材内容无新意”被学生认为是缺乏学习兴趣的主要原因之一。

二、高校文秘教学发展的思路

2.1立足市场,确立正确的培养方向

随着我国机构改革的继续深入，在今后相当长的时间内，从事党政机关的文秘工作，不再是绝大多数文秘专业毕业生可以考虑的出路了。而他们最有可能从事的就是企业、商业、涉外企业或私人的文秘工作。文秘人员的工作重心也从政务型转向事务型。而目前市场的现状是事务型文秘人员已经成为行业的主流。

有这样一个有趣的现象似乎能说明这个问题:10年前高校文秘专业的学生男生比女生多,现在高校文秘专业的学生女生比男生多。某高校文秘专业2010年招收的17名学生中，只有一名男生;2011年招收的24名学生中,男生不超过4人。这是因为，政务型文秘人员是男生的首选，事务型文秘人员则是女生的首选。而目前市场的现状是事务型文秘人员已经成为行业的主流。摸清了这样一种市场需求规律，我们才有可能培养出符合市场需要的、实用型的人才。

2.2完善教学计划，调整人才的知识结构

作为文秘人员，不仅要具有专业基础知识，对相关学科及知识的掌握的要求也是相当高的文秘人员应是通才,这是由文秘工作的性质所决定的。将文秘人员定性为领导及管理者的助手和参谋，是限制了文秘人员的发展空间。所以文秘人员应具有更丰富、更合理的知识储备,以适应更广泛工作的需要。文秘人员应掌握的其他基础知识包括:英语、行政管理、企业管理、法律常识、公共关系、社交礼仪、演讲学、会计学、统计学、心理学、国际贸易、市场营销、计算机基础、网络、电子商务、书法、速记、摄影摄像、汽车驾驶等。具备了这些知识的人才，才能满足社会各方面对文秘人才的需要。 2.3认清自我，提高教师的自身素质

在我国高校的文秘教学中有一个怪现象，就是很少有文秘专业科班出身的教师。绝大多数的教师是中文系的毕业生。原因是:一是高校的文秘专业普遍都设在中文系，语言、文学、文秘不分家;二是目前我国还将文秘专业教育看作是高职教育，文秘专业大多是专科学历,甚至在国家本科专业目录中都找不到文秘专业的名字。所以就造成了现在高校文秘专业教师“专业”不对口的怪现象。教师是教育的主体，教师素质不高,必然响学生的质量。作为文秘专业的教师,应该放弃头脑中根深蒂固的“语”和“文”的思想，真正去“文秘”的学问。由于文秘专业的应用型学科特点，该专业的教师应该具备一定的文秘工作实践，再从事教学工作。而文秘专业的科研工作,也应该切实地搞起来,而且应该紧密联系文秘工作实践进行研究,并能有的放矢的指导实践。如此,才能真正提高高校文秘专业教学的水平。

2.4运用新型教学方式，提高教学质量

2.4.1运用情景模拟法

学习是一种真实情境的体验。情境创设在学生意义建构过程中有着重要的作用,是学习的第一个要素,能直接影响学习的效果和质量。如在《秘书学概论》和《公共关系学》课堂上尝试采用多媒体教学,以丰富多彩的图片,加强教学的直观性,激发学生的学习兴趣,学生无论从观看规范动作到亲自模拟练习,都能起到良好的效果。许多院校由于资金不足,没有建立文秘专业实训基地,使学生的实践能力受到了很大限制,所以,教师在教学过程中,应该摆脱传统教学模式的束缚,积极创设模拟情境,开展模拟会议、模拟接待、办公自动化训练、辩论赛等一系列丰富多彩的课堂活动,营造专业氛围,熏陶专业意识,提高专业技能,使学生学得愉快轻松,学得趣味盎然。

2.4.2加强社会实践法

文秘专业培养的人才主要到行政机关或企事业单位从事办公室工作，要求其具有较强的操作技能，因此，应该加强学生的实践教学,提高学生的动手能力。在教学过程中，针对不同课程组织学生到酒店、餐馆等地进行实地学习,实地讲解,学生领会就很快。同时,在学校内组建公关礼仪队,不但为学校内的各种会议、活动、庆典服务,还可以参加各企业单位的大型会议、庆典活动等,如在校庆庆典活动中,组织文秘专业学生参加接待服务、会场布置、颁奖仪式等工作，让学生在真实具体的社会实践中,感受职业环境,培养职业能力,激发学习的热情。

高校作为我国培养文秘专门人才的重要基地,其发展前景是广阔的。但在发展的过程中,

必须走出误区,提高认识。唯有如此,才能为培养新时期合格的、通才型的文秘人才发挥应有的作用。

参考文献：

[1]杨继昭.秘书学概论[M].北京:中国人民大学出版社，2009.

[2]黄曼青.高职秘书专业实训教学改革的思考[J]，辽宁行政学院学报，2006(4).

第四篇：山东省2006年高等职业教育对口招生文秘类专业理论综合试题

一,选择题

1.秘书工作的基本属性,除了政治性,服务性外,还包括 A.依附性B.附属性C.机密性D.辅助性

2.强调信息要保持新鲜度,排斥迟到的陈旧的信息,这体现了信息工作特点的 A.针对性B.综合性C.时效性D.经常性 3.进行决策的重要前提是

A.提供信息B.确定目标C.综合意见D.出谋献策

4.通过一定的途径和方法,使具有明确分工的组织保持组织机能整体性的重要手段是 A.领导活动B.辅佐决策C.沟通协调D.调查研究 5.秘书沟通协调工作的基本要求

A.整体效能最大原理,组织协调的应变原理,信息沟通导向原理 B.附属性,全面性,中介性

C.调查研究,局部服从全局,注意思想教育,按职能,分层次 D.沟通化解矛盾,变通淡化矛盾,融合缓解矛盾

6.在协调中,秘书或秘书部门往往采取传达领导命令的方式,要求组织成员采取"非此不可"的措施,这种协调方式是

A.突变式协调B.激变式协调C.建议式协调D.传达命令式协调

7.主要从分析对象的性质出发,研究其未来的变化,这种分析方法是 A.归纳演绎法B.矛盾分析法C.联系对比分析法D.经验分析法

8.通过会议的形式让大家提方案,但具体目的只有主持人才知道的调查方式是 A.开调查会B.哥顿方式C.问卷调查D.专家调查法

9.下列各项中,有关会议前期准备工作的说法,不正确的一项是 A.会议为议事而开,要讨论的核心内容即为议题

B.确定与会者的关键在于谁有资格参加

C.人们能集中精力的时间是很短的,会议时间超过一定限度效果递减 D.确定会议场所要大小适中,地点合适,附属设施齐全 10.不属于新型会议服务发展方向的一项是 A.高质量B.高效率C.大规模D.低成本

11.秘书处理内容重要,文字简洁的来信可采用的方法是 A.转办B.直送C.批转D.不处理

12.下列各项中,不属于值班工作主要制度的一项是 A.安全保密B.交接班C.请示汇报D.督促检查

13.下列有关秘书日常事务的工作要求,说法不正确的一项是 A.社会活动以多安排主管领导参加为宜

B.接打电话要求态度和蔼,头脑敏捷,语言简练,办事准确

C.秘书将收发人员送来的大量邮件分拣后,主要是处理办理公务的电报,信函,通知类邮件 D.工作介绍信是统一印制的,用时只要填写,盖章即可 14.下列各项中,不属于秘书职业秘密范围的是 A.会议秘密B.信访秘密C.领导秘密D.国家秘密

15.下列各项中,不属于秘书人员基本职业首先要求的一项是 A.服从领导B.见义能为C.保守机密D.钻研业务

16.对于公共关系基本特征的理解,不正确的一项是

A.公共关系是一种公众关系B.公共关系是一种特殊活动C.公共关系是一种管理职能D.公共关系是一种长期行为

17.对于"公众"含义的理解,正确的一项是

A.公众是人民大众B.公众是特定的组织C.公众是广大消费者D.公众是组织和个人的总和 18.下列各项中,属于外部公共关系的一项是

A.员工关系B.股东关系C.团体关系D.顾客关系

19.下列各项中,不属于公共关系人员能力要求的一项是

A.宣传表达能力B.社会交往能力C.领导决策能力D.终身学习能力 20.下列各项中,属于交谈艺术要求的一项是

A.聆听要专注B.停顿要正确C.生意要恰当D.语速要合适 21.下列各项中,不属于大众传播媒介的一项是 A.报纸B.电视C.广告D.网络

22.下列各项中,不属于商谈主要策略的一项是 A.提问策略B.让步策略C.时机策略D.地点策略

23.对于"演讲"的理解,不正确的一项是

A.演讲既要"演",又要"讲"B.演讲主要是"演",其次是"讲"C.演讲主要是"讲",其次是"演"D.演讲要有针对性和鼓动性

24.某企业在中秋节期间,邀请多位著名歌星在当地一家剧院搞了一台文艺晚会,并约请当地知名人士和各新闻机构参加,这种形式属于

A.产品促销B.策划典礼C.制造新闻D.赞助演出

25.某企业制做了一种精美的小幅广告,上面写有"请注意节约用水"的字样,底下标注了自己企业的名称,张贴在公用洗手池的上方,这种广告形式是 A.响应广告B.品牌广告C.观念广告D.公益广告

26.下列各项中,对于危机处理不正确的一项是

A.传播真实信息B.确定多位新闻发言人C.开放信息传播通道D.加强对信息的监控 27.对公共关系广告效益特点的理解,不正确的一项是 A.广泛性B.滞后性C.隐蔽性D.稳定性 28.在为他做介绍时,先后顺序正确的一项是

A.先向男士介绍女士B.先向年轻者介绍年长者C.先向来宾介绍主人D.先向身份高者介绍身价低者

29.以消费者需求为中心的市场观念属于

A.推销观念B.市场营销观念C.社会营销观念D.产品观念 30.对市场构成的要素表达不正确的一项是 A.人口B.购买力C.购买动机D.消费心理 31.下列各组公文中,行文方向完全相同的一组是

A.通报,通告B.通告,通知C.报告,请示D.请示,批复

32.某县教育局向该县财政局行文,要求增拨希望工程基金,应该使用的公文文体是 A.请示B.报告C.通知D.函

33.下列情况应使用通知的一项是

A.全国人大公布有关领导职务选举结果 B.某市税务局告知征收2005税款事项

C.某市人民政府批转该市卫生局关于灾后防疫病工作的意见 D.某市工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年

34.消息的开头一句或一段用极简要的文字说明全文的要点,点明主题的话称为 A.电头B.导语C.主体D.背景

35.大学生李某要状告孙某故意伤害致其轻伤,所使用的法律文书应该是 A.民事起诉状B.刑事自诉状C.上诉状D.申诉状 36.下列各项中,不属于意向书基本特点的一项是 A.临时性B.协商性C.一致性D.合法性

37.下列各项中,不属于商品说明书落款内容的是

A.企业名称B.地址和邮编C.生产日期和保持期D.联系电话 38."将军本色,把握成功"这个广告标题所用的形式是 A.直接性标题B.间接性标题C.复合性标题D.副题

39.如果你是班里的团支书,想带头发动全校同学一起深入学习胡锦涛总书记关于"八荣八耻"的论述,应该使用的应用文是

A.申请书B.建议书C.倡议书D.意向书 40.会议纪要与会议记录的主要区别是 A.规范性B.纪实性C.周知性D.存档性

41.简报在主体部分按照事件或问题的内在联系来安排结构,这种结构顺序称为 A.时间顺序B.逻辑顺序C.时空交错顺序D.空间顺序

42.下列各项中,体现了调查报告"所运用的材料要有代表性,所得出的结论和规律要有普遍意义"这一要求的一项是

A.针对性B.典型性C.真实性D.事理性

43.下列文体中具有宣告性特点的一项是 A.开幕词B.欢迎词C.祝词D.欢送词

44.会谈后将双方的备忘录合在一起形成一份,并经双方签字,具有协议性质的备忘录称为 A.面交备忘录B.送交备忘录C.谅解备忘录D.涉外函电 45.涉外经济合同与一般经济合同的主要区别是

A.双向性B.约束性C.合同双方的对等性D.适用法律的多重性 46.应用文区别于其他文体语言的基本风格是 A.朴实性B.真实性C.描写性D.抒情性

47.下列各项中,属于使用规范的公文标题的一项是

A.新华书店关于八折售书的公告B.济南市税务局通告C.某学校关于处分违纪学生的通告D.某单位关于增拨技术改造资金的请示报告

48.下列各项中,属于广播稿常用结构方式的一项是

A.网状形结构B.纵横交错式结构C.逻辑结构D.时空交错式结构 49.关于批复的陈述,不正确的一项是 A.常用的批复结束语是"当否,请批复" B.批复是上级机关答复下级机关的请示事项时使用的公文 C.批复的结束语可写也可不写 D.批复也坚持"一文一事"的原则

50.在下列各项中,最能体现消息与通讯相同点的一项是 A.时效性B.表达方式C.真实性D.灵活性

二,简答题

1.某市税务局年底召开了一次"全年税收工作大检查"会议,作为该局的秘书人员,你觉得会后应做哪几项工作 2.保密工作的意义是什么

3.假如你是某企业的公关人员,要制定一个公共关系活动计划,主要应从哪几方面着手 4.把公共关系职能庸俗化有哪些具体表现 为什么不能把公共关系职能庸俗化

5.某学校要购置一批计算机,需要申请资金,张校长让办公室的李鸿拟一份请示,他却写了报告,你认为请示与报告有什么不同 6.简述演讲稿的分类与特点 三,综合运用与案例分析题

1.阅读下面的材料,按要求回答问题. 一天,刚毕业的大学生韩平到××有限公司找总经理关于该公司管理体制改革的问题,因为他曾在此实习过,现在,他对公司经济管理体制改革的见解更加成熟.但总经理恰好外出开会,只有经理办公室的杨秘书在看报纸,韩平决定先和他谈谈自己的这些想法. (1)结合处理来访的要求,分析杨秘书应如何妥善地接待他 (2)秘书人员在接待一般来访者时,应遵循的原则是什么 2.阅读下面的材料,然后回答问题.(15分) ××外经职业学院的办公室秘书意识到,近年来本院毕业生在就业时存在诸多问题,便对外经专业2001～2005届毕业生的就业状况进行了调查.通过口头访谈与书面问卷等方式,掌握了这些毕业生的就业情况,获取了大量第一手资料,然后对这些资料加工,综合,对有关数据经统计,分析,找到了他们就业不理想的原因,写出了调查报告.后来领导据此改进了就业指导工作,使学生就业情况大为改善.秘书人员又对此作了及时报道. (1)上述调查研究过程体现了秘书信息工作的哪些环节 信息工作的核心是什么 信息成为信息资料,要经过哪几个程序

(2)请结合调查研究的有关理论,分析上使用材料中秘书人员的做法给你的启示. 3.阅读下面的材料,然后回答问题.(15分) 卢经理来到某公司购买钢材,该公司的周副经理负责接待.寒暄过后,①卢经理问:"贵公司的钢材多少钱一吨 "周副经理回答:"目前我们的报价是每吨2790元."②卢经理问:"如果我们大批量进货,是不是还可以享受更大的优惠呢 "周副经理答:"即使大批量,也不能低于每吨2700元."③卢经理又问:"您是说不能少于2700元一吨,是吗 "周副经理答道:"是的."卢经理问:"假如我们长期合作,价格还可以优惠吧 "④周副经理回答:"这个嘛,得等我们经理回来研究研究,也许能给您一个满意的答复."卢经理问:"您说了还不行 "⑤周副经理说:"您说呢 " (1)从商谈技巧角度看,卢经理①②③三次提问,分别属于哪种提问形式工 并作简要分析. (2)周副经理④⑤两处回答,属于哪种应答形式 并作简要分析. 4.指出下面通报中的5处错误或不足,并提出修改意见,将答案写在文后的横线上.(10分) 表彰通报 市属各企业: 我市××化工厂,采取有力措施,切实贯彻执行《安全生产条例》,建立健全了安全生产责任制,2004年实现全年生产无事故.成为我市第一个"安全生产年企业".为此,市政府决定对××化工厂给予通报表扬,并奖给锦旗一面,奖金5万元. ××市政府

2005年4月20日 (1) (2) (3) (4) (5) 四,写作题

根据下面龙威贸易公司负责人的口述材料,写一份民事起诉状. 2005年3月5日,我单位与华远公司签订了安装单位内部局域网的合同,所需电脑,服务器,安装网线,调试运行均邮该公司负责.3月20日安装完工,设备费,工程费总计63万元,已全部付清.但4月中旬设备就出了问题.华远公司来修理,调整一次后就不秋了.根据合同,"设备硬件保修一年,在一年内无偿更换".据电脑专业人员讲,是元件质量太差.我们要求退货,但该公司不肯,所以要起诉它,不但要退货,退款,还得赔偿我们10万元的损失费. 要求: (1)符合起诉状的格式. (2)法院名称用"××县人民法院"代替,文中的人名,地名和起诉时间等用××代替.

答案: 一,选择题

1.D 2.C 3.B 4.C 5.D 6.A 7.D 8.B 9.B 10.C 11.B 12.A 13.A 14.D 15.B 16.B 17.D 18.D 19.C 20.A 21.C 22.A 23.B 24.C 25.D 26.B 27.A 28.D 29.B 30.D 31.C 32.D 33.C 34.B 35.B 36.D 37.C 38.B 39.C 40.C 41.B 42.B 43.A 44.C 45.D 46.A 47.B 48.C 49.A 50.C 二,简答题 1.①检查会场并安排离会(1分)②整理,编写会议文件(1分)③立卷归档(1分)④会务总结(1分)⑤检查催办(1分) 2.①保密工作关系到国家的命运(1分) ②保密工作关系到国家的声誉(1分) ③保密工作关系到社会的安定(1分) ④保密工作关系经济的发展(1分) ⑤保密工作关系到领导者的安全(1分) 3.①确定目标(1分) ②确定公众(1分) ③拟订活动主题(1分) ④选择传播渠道(1分) ⑤经费预算(1分) 4.(1)表现:公款宴饮,送礼赠物,摆阔气,搞场面,美女相伴,唱歌跳舞等等(2分) (2)原因:因为这样有很大的社会危害(1分)败坏社会风气(1分)把人际关系商品化等等.(1分) 5.①行文目的不同:报告的目的是下情上达,陈述情况,不要求答复;请示要求上级对请示的事项予以指示,批准或答复(2分) ②行文时机不同:报告一般是事后或事中行文,请示必须在事前行文(1分) ③内容"宽窄"不同:报告可一文一事,也可一文多事,请示只能"一文一事"(1分) ④办理要求不同:报告是"阅件",请示是"办件"(1分) [评分标准]只答要占满不作解释从本小题总分中酌情扣1～2分,意思对即可得分. 6.(1)分类

根据表达方式的不同,演讲稿一般分为议论型,叙事型和抒情型三类(1分) (2)特点: ①结构的简明性(1分) ②内容的鼓动性(1分) ③说理的逻辑性(1分) ④语言的通俗性和形象性(1分) 三,综合运用与安全分析题 1.(1)接待方法: ①杨秘书应立即放下手中的报纸,以示对来访者的尊重(1分) ②接待要热情诚恳,态度要和蔼可亲(1分) ③作好来访记录(1分) ④应集中精力,仔细耐心地倾听来访者的陈述,弄清他反映的主要问题,来访的真正意图等(1分) ⑤谈话过程中,通过恰当,简短的提问或点头,手势等,使对方感到对他的问题很有兴趣(1分) ⑥答复问题要慎重(1分) (2)接待原则:礼貌(1分)负责(1分)方便(1分)时效(1分) [评分标准]接待方法无分析,酌情扣1～2分,意思对即可得分. 2.(1)信息工作的环节,核心和程序

①环节:信息的收集(1分)信息的处理(或信息的整理加工,信息的贮存,信息的传递)(1分) ②核心:信息的整理加工(1分) ③程序:筛选(1分)校核(1分)加工(1分)编制(1分) (2)分析 ①秘书主动调研,及时有效地获得了院领导指导毕业生就业适用的相关信息,提高了工作效率(2分) ②秘书调研有明确的目的,范围,对象,有确定的项目和问题等,可以看出准备工作是充分的(2分) ③调查阶段中心任务突出,科学使用各种调查的方式方法(如重点调查,抽样调查,个别调查,问卷调查,统计调查等),收集到全面准确的信息资料(2分) ④经分析研究后形成的观点科学合理,符合规律,使研究成果(调查报告)的实用价值大大提升(2分) 3.(1)卢经理的三次提问: ①是封闭式提问(2分)这是为获得确切的回答而发出的提问,在这里就得到了周副经理"每吨2790元"的答复(1分) ②是探索式提问(2分)这是针对对方的叙述,要求进一步引申或说明的提问.在这里有和周副经理讨价还价的意思(1分) ③是证实性提问(2分)这是把对方所说的话重新措辞后,再向对方提出,以期得到对方的证实或补充.在这里就是想证实"不能少于2700元一吨"的说法(1分) (2)周副经理的两处回答: ④是拖延式应答(2分)这是遇到难以回答的部则无所使用的应答方式,目的是为了拖延时间,考虑更好的应答方案.在这里"等我们经理回来研究研究"就是为了拖延时间(1分) ⑤是反问式应答(2分)遇到不好回答的问题时,可以反问对方,以问作答.这里的反问,就是把问题又抛回对方,言外之意就是自己说了不算(1分) 4.(1)标题不规范,应由"事由"和"文种"构成.改为:关于表彰××化工厂实现安全生产年的通报(也可加上发文机关)(2分) (2)正文内容残缺,应补写上号召和要求(只要指出修改方法即可得满分)(2分) (3)标点不当,"事故"后的句号改为逗号(2分) (4)发文机关应写全称并标明印章,改为:××市人民政府(印章)(2分) (5)成文时间应用汉字书写,改为:二00五年四月二十日(2分)0 [评分标准]每指出1处错误得1分,修改1处得1分. 四,写作题(本大题20分) [评分标准] 一类(20-18分) 二类(17-15分) 三类(14-12分) 四类(11分以下) 格式正确,完整,事实与理由充分,语言流畅,书写规范 格式基本正确,完整,事实分,表达比较流畅书写比较规范

格式基本正确,有缺项事实与理由的表述不够通顺,有明显语病,书写不规范. 格式不正确,缺项在五个以上,语病较多,书写很不规范. 说明: (1)格式完整指民事起诉状的结构要素齐全,包括:首部(标题,原告基本情况,被告基本情况),正文(诉讼要求,事实与理由,证据与证据来源),尾部(受理的人法法院名称,附项中的副本数,起诉人的姓名及起诉时间),首部和尾部每缺项扣1分,正文每缺一项扣2分. (2)每5个错别字扣1分,重复不计,最多扣2分. (3)格式每有一处错误(如受理的人民法院名称未顶格写)扣1分.

第五篇：法律文秘(司法文秘)专业简历

个人简历

王先生

性别：男 出生年月：19xx.xx.xx 民族：xx 政治面貌：xxxx 北京政法职业学院 法律文秘(司法文秘)专业 20XX届 联系方式：139-xxxx-xxxx 电子邮件：xxxxxxxx@xxx.com

求职意向及自我评价

期望从事职业：书记员

自我评价：参加了司法考试，担任过民事审判庭实习书记员，可从事法务工作;有多年专业相关专业工作经验，熟悉各类法律法规，尤其是民事及经济类法律规章;处理公司相关法律事务经验丰富;本人热情大方不失冷静理智，工作踏实，责任心强，再学习能力强，吃苦耐劳，灵活应变，具有较强信息获取能力和人际交往能力，有良好的沟通和表达能力，抗挫折、抗压力能力良好。

教育经历

2004.9~2007.6 北京政法职业学院 法律文秘(司法文秘)专业 所获奖励：

20xx年 “学生团干部” 20xx年 荣获校级“三好学生” 实践/工作经历

2006年7-8月 公司名称： 深圳锦笼莱五金塑胶公司 星

级： 国际联号： 否 职位名称：民事审判庭书记员 工作地点： 工作职责：熟悉各种法律文书写作，负责发放、送达诉讼文书，接待当事人，开庭记录;协助法官调查取证，辅助法官的日常工作。在工作中，经常会接待不同的当事人，在这个工程中，认真耐心解答当事人疑问，安抚当事人情绪，并保证法院的中立性。

工作业绩： 良好

2007年2-4月 公司名称： XX投资机构 星

级： 国际联号： 否 职位名称：法律部律师助理 工作地点：

工作职责：主要负责文书的制作和档案整理，协助管理机构法律部门，以及协调与各部门的工作;负责协助客户解决投资和运营遇到的各项法律和经济纠纷，对企业的经营管理提供法律分析和建议;并为客户提供内部法律顾问服务。且在此期间，我进一步学习了相关法律知识。

工作业绩： 良好