第一篇:物流操作经理岗位职责
物流经理岗位职责
物流部分:
1.负责制定物流成本预算工作
2、审核批次物流运输报表
3、定期汇总分析物流成本,拟定成本控制方案,并监督实施
4、制定批次配送或运输路线,节约运输成本,提高配送时率
5、监督配载模式,确保货物安全,车载空间利用率最大化,节约物流成本
6.制定销售出货与客户退货运输计划
7.根据企业现状,合理调配车辆和人员
8.物流系统设计(包括:流程、组织架构、岗位职责、相关规定)
9.物流承运商的管理、维护与开发(包括:谈判、评选、签约等工作)
10、收集与分析物流供应商信息,制定物流供应商管理体系和管理决策。
11.团队建设:定期对区域物流区域仓库人员工作的指导、培训、监督、考核工作
12.掌握实时物流运输、配送状况及及时处理运输异常 仓储部分:
1.负责制定仓储中心规划工作(包括:业务信息、人员配制、货品流量分析、定位、分布、布局形式等)
2.仓储中心管理制度(包括:流程、组织架构、岗位职责、装卸
行为规范等)
3.负责对本中心人员定期的绩效考核工作
4.团队建设:负责人员招聘、选拔、晋升、培训工作
5.负责组织定期和不定期的物料盘点工作,确保物料账、物、卡相符,并根据盘点结果分析、汇总并呈报处理。
6.负责监督日常仓储中心“6S”管理工作,
7.负责仓储异常的提报、处理、审批、反馈等工作。
第二篇:物流操作员岗位手册
操作员岗位指导手册
操作员是分公司的一线员工,操作员的职业素养直接关系到公司服务质量的好坏与品质的建设,为了规范操作员的工作和指引新进操作员更好的适应工作,特编制此岗位指导手册。
一、工作前的准备
1、协助其他员工做好5S工作
每天进入办公室后,将办公室区域的文件进行整理归类,做好办公室的清洁工作。
2、准备工作的相关用品
查看当天的公司公告和业务信息,把相关的信息告之相应的人员,做到一切工作都必须遵守公司的制度及规定;对信息进行分类汇总,为业务开展做好准备。
3、振奋精神,迎接新一天的工作。
二、工作细则
(一)、收货业务
1、接听业务电话:详细准确回答客户各种问题,并做好《客服工作日报表》相关信息做详细记录和后续跟进工作。
招待客户:热情和客户打招呼,指引客户停放车辆,安排人员按要求卸货。
2、验货:对于不符合运输要求的货物应当拒收,如注意“三品”(易燃、易爆、腐蚀、有毒、国家禁运品等)。对于包装不符合运输要求的货物应协助客户进行二次包装,使包装达到公司的标准,如家电类、玻璃制品类必须打木箱或木框等。有接送货需求业务的,在《客服工作日报表》上做记录并报分公司经理作车辆调配等工作。
3、了解客户发货需求:了解发货到达地、点清货物件数、货物包装,按照市场价格指导手册合理定价(在定价时可以根据客户的需求推销精品件、陆地航班、保价业务、代收款业务等),指引客户到指定地点开具运单。若客户有特殊包装、配载要求的,及时与相关负责人做好沟通。
4、开具运单:开单人员根据定价单,向客户核对相关信息,如:发货人、收货人的姓名、电话和货物名称,代收款金额,收款人姓名、电话、领取代收款的方式;若遇客户要求回佣的,则向客户开具佣金单并要求客户签全名和联系方式,同时交给会计、出纳及经理签名确认,然后按要求开具运单。运单交予客户核对签全名,并告知客户交款的地方。 根据公司规定,有些运单需做重量体积的注明。
5、贴标签、复核:根据货物的具体情况粘贴标签(如纸箱包装的货物应将标签贴在纸箱最小面的右上角、纤维袋包装的货物要用大头笔书写)并且复核。
6、道别:和客户道别。
(二)、提货业务
1、分单:根据卸车点数单,筛选出有货的运单。
2、通知提货:根据筛选出的有货运单,通知收货客户提货。通知方式一般分为两种:语音通知和人工通知,通知时告知客户提货地方、提货件数、发货地、应付金额、提货相关有效证件或证明、公司的上、下班时间等信息。若收货客户的电话号码为空号或者有误的,当天与发货客户取得正确的联系方式并及时通知。已通知但货物未提的第二天电话重复通知,并做通知记录。货物没到齐或者未到的暂时不通知,等到齐后再通知。
3、提货办单:请客户出示相关有效证件,核对电话号码,登记客户证件相关信息(如遇特殊情况及时向上级报告协同解决),指引客户交纳相关的费用,指引客户到仓库提货。
若客户有改名或其他变动引起客户不满或投诉的,应及时与客户做出合理的解释与沟通,并积极协助完成相关各环节工作。
4、下班前应根据当天工作汇总情况进行异常情况统计,并提交给分公司领导或相关部门,按分公司值日轮流安排,做足做好各项安全隐患工作的检查与排除等工作。
(三)、配合其他岗位的工作
1、会计:协助会计进行三单复核。对运单、清单、点数单进行复核。有单
无货或有货无单的要告知相关人员进行及时解决;复核发现错误的,及时反应给相关人员。同时,负责把装卸车点数单录入系统。
2、客服员:当电话铃响时,应当在三声之内接听电话,用语要规范,专业的回答客户的问题,不能马上答复的应当在查询后半小时内给予回复。当客户需要查货时,耐心、细心的根据不同的情况进行快速的查找。
3、点数员:点数时应当装(卸)一件点一件,30件以下画正字,30件以上要显示出点数过程。点完后及时做三单复核(当天的三单复核、高保高代工作必须当天完成),将三单纠错表及时以OA发给相应的分公司及分流中心并电话跟踪,高保高代的货物做好跟踪。
培训中心
2010年11月04日
第三篇:物流操作员单证出纳岗位职责
1.物流操作员负责接单订舱等相关事宜。
2.单证员负责有关单据上的核对。
3.出纳负责公司日常现金银行账目登记和业务收付款等有关操作。
第四篇:物流经理职责
一是计划、制度、标准制订及组织实施能力。需要有良好的业务(专业)基础。否则可能“有高度,没有低度”,就是说,订计划(可能不太符合实际情况),难以落实计划。考察的方法是:有没有方案、制度、流程、规范,结果如何?用一两个实例就可以弄清楚了。
二是团队控制能力。考察方法:会否开会?考勤如何?违纪多否?团队执行力如何?效率及成本及品质?
三是沟通能力。考察:说服力?会议发言?绩效沟通有否?汇报、报告技巧?有几种常态的日常沟通?
四是评估(总结)、团队激励能力。考察工作总结(报告),绩效管理实施情况,激励方案及落实,日常对团队的激励方法有否?
五是培训提升能力。考察:设置员工培训计划否?会否组织培训?新员工成熟期长短?
物流职责:
1.公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
2.公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。
3.保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向回访部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。
4.组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的送,退货业务。
5.协助市场部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。
6.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排计划。
7.控制送货和仓储成本以符合公司目标,保证日常操作顺畅有效。
8.提供每周实时管理和作业报告,确保计算机系统和手工操作系统数据精确。
9.保持实际存货100%精确。
10.安置、组织并调动整个团队充分执行目标要求的任务。
11.确保物流区域层面上的最优组合。
第五篇:物流公司经理岗位职责
1、 认真贯彻、执行集团和公司的各项工作决议,落实公司下达的经济指标。根据公司的部署,制定物流公司的发展规划和本年度的各项工作指标;
2、 主持物流公司的全面工作,对运输、煤炭购进、公司车辆、成本控制、财务状况、安全生产负责;
3、 根据集团公司要求,建立完整的管理体制;
4、 对物流公司全体员工进行考核工作,对职能负责人及先关责任人的任免、劳动报酬直接进行评定、考核;
5、 接受员工的各项合理化建议,意见。形成具有科学决策,民主管理的现代化企业管理模式。
车队队长岗位职责
1、 协助物流经理管理部门的各项运输业务工作;
2、 负责定制物流公司煤炭运输的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3、 负责协助经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4、 负责运输过程中的每一个交接环节,必须确保运输流畅,不能影响到洗煤厂用煤或站台发煤;
5、 负责运输过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案上报公司领导及时处理;
6、 负责公司车辆的当月的运输计划及临时安排工作;
7、 负责公司车辆维护、维修的监督管理工作;
8、 负责对公司车辆使用人员的考核、考评管理工作;
9、 完成董事长、总经理及公司经理交办的其它临时性工作。
物流统计员岗位职责
1、 负责物流公司的财务统计工作。对公司车辆的借款使用、冲减借款进行详细统计工作;
2、 负责公司车辆每月来运地点、货物、吨位、次数、公里、运费的统计工作;
3、 负责物流公司财务监管工作;
4、 负责物流公司的每月报表填写、上报工作;
5、 完成董事长、总经理及公司经理交办的其它临时性工作。
物流外勤人员岗位职责
1、 负责物流公司煤炭采买时煤矿选点、煤质化验工作;
2、 负责煤质监督工作;
3、 负责装运监督工作;
4、 每次拉运煤炭对运输数据保存记录,以便公司核对;
5、 协助车队长车辆维护、维修工作;
6、 完成董事长、总经理及公司经理交办的其它临时性工作。
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