视频会议系统管理制度(修订后)

2024-05-07

视频会议系统管理制度(修订后)（精选5篇）

篇1：视频会议系统管理制度(修订后)

视频会议系统管理规定

第一章总则

为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本规定。

第二章设备管理

一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。

二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。

四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。

五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护；运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。

六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备，会议结束后，及时将设备交还办公室。

第三章会议管理

一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。

二、分公司各部门、各中支如使用视频会议，需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请，紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后，系统将自动生成申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核，办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果，紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。

三、会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。

四、视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音。

五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，排除故障。调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。

六、所有参会人员必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。

七、视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如有单位需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。

第四章其他

一、视频会议设备放臵环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。

二、会议结束后要及时将各项设备电源关闭。若由于不当操作损坏设备的，按照维修价格进行赔偿。

四、遗失或因工作不慎导致设备损毁的按照设备的残值进行赔偿。

篇2：视频会议系统管理制度(修订后)

签发人：石玉波

第一章总则

第一条为更好提升我矿的瓦斯综合治理水平，保证突出危险区域采掘工作面钻孔施工到位，扎实有效推进“通风可靠、抽采达标、监控有效、管理到位”瓦斯治理工作体系建设，规范我矿防突打钻视频监控系统管理工作，真正发挥好防突打钻视频监控系统的作用，进一步明确管理部门职责，提升我矿安全管理水平，结合我矿实际，特制定本管理制度，望认真遵照执行。

第二条我矿打钻视频监控系统是指我矿井下打钻地点（不含探放水钻场及层位控制钻场）区域所装设的视频信息采集（摄像探头）、信号传输、信号处理、显示（监视）设备和信息存储的综合系统。

第三条本制度适用于我矿打钻视频监控系统采购、安装、使用、管理、维护、检修以及与之相关的部门和工作人员。

第二章职责范围

第四条矿总工程师负责我矿打钻视频监控系统运行指导工作，负责打钻视频监控系统维修人员配备及专业知识培训；机电矿长负责所需设备的审批；各部门负责本规定所规定的各自管辖范围内的工作。

第五条计划经营部负责我矿打钻视频监控系统设备、易损易耗品（或备品备件）的材料费审核落实，不得因设备购置问题，影响系统正常运行。

第六条通防科为打钻视频监控系统管理的牵头部室，负责协调相关部门，定期抽查录像回放。安装好后的打钻地点视频系统由机电运输科组织移交。

第七条安全质量监察科负责监督我矿打钻视频监控系统的使用情况（如各部件是否完好，打钻视频是否在打钻地点10m范围内等)。

第八条信息自动化组负责通防科打钻视频监控系统终端显示是否正常，负责视频摄像头是否对准重点位置，负责将录像按日期、名称、操作人进行保存，建立打钻视频监控系统的管理台账，方便需要时的检索。

第九条信息自动化组负责打钻视频监控系统安装、拆除、接线延伸及故障维修。

第十条探放队负责打钻作业地点打钻视频监控系统设备及电缆的使用、日常维护及移动(跨巷道移动视频监控系统时，由信息自动化组负责)。

第十一条信息自动化组负责地面机房打钻视频监控系统的设备使用和日常维护工作。负责监控系统使用人员的培训工作。

第三章安装拆除和管理与维护

第十二条瓦斯钻场打钻作业地点必须安装打钻视频监控系统，新的打钻作业地点由探防队提前3天书面通知信息自动化组，信息自动化组在接到书面安装通知后，按要求安装。打钻地点停钻超过3天以上的（钻机未移动的可暂不拆除），探防队需书面通知信息自动化组拆除该打钻地点摄像头。

第十三条自动化组负责以下工作：

（一）安排专人对打钻视频监控系统实行24小时值班制度。重点监控打钻深度，严格执行“一孔一视频”的原则，建立钻孔与视频对照台账。做好系统运行维护日志。每周由通防科管理人员进行核查，并做好核查台账签字记录。

（二）值班人员不得利用监控室计算机做与监控值班无关的事情，未经领导许可不得擅自向外单位或个人复制、提供、传播图像信息资料；不得擅自删改、破坏图像信息资料的原始记录。

（三）及时以书面形式给探放队和通防科出具目前安装有打钻视频地点的停送电电源开关的具体位置。

（四）依据探放队汇报的情况对视频显示情况进行校对，没有视频信号的要及时处理。

（五）负责通防科及探放队视频终端能够正常显示井下施工情况，没有视频信号的要及时处理。第十四条由探放队负责打钻地点视频监控的管理工作，具体要求如下：

（一）负责摄像机位置安置、调整、固定、移动、摄像镜头煤尘的清理工作，保证摄像机能准确监视钻孔的钻进和退钻。

（二）负责监控地点照明装置、摄像机等监视系统的看护管理工作，防止外因造成损坏（停钻期间钻机未移动，打钻视频监控系统设备未拆除的仍有探放队负责）。

（三）钻孔施工结束或遇到其他异常情况时进行退钻前，钻机长必须向通防科值班室汇报并经同意后方可退钻。

（四）在每班召开班前会后，值班人员以书面形式向信息自动化组汇报当班打钻地点，汇报内容包括“开钻数量，地点和钻机长名字”。

（五）负责正常生产期间每天将当班施工并且目前在线的各个钻场信号电源恢复，没有恢复的地点要向信息自动化组报告具体原因，一次不汇报，对该地点的钻机长罚款30元。

第十五条视频监控系统移交后，探放队负责大巷以里进入打钻地点所在的巷道口以内无线基站及摄像头的电缆吊挂、日常送电、设备卫生及防爆检查等内容。信息自动化组负责大巷（含大巷）以上的电缆吊挂、设备卫生及防爆检查等内容，并指定负责人报机电运输科备案。各地点设备包机人只允许对打钻视频监控系统设备进行防爆方面检查与维护，非专业维修人员严禁私自维修打钻视频监控系统有关设备。

第十六条各单位的职工若发现打钻视频监控系统有故障时，应及时将视频监控的安装地点、故障现象、故障原因汇报到调度中心，以便及早排除故障保障正常监控。

第十七条信息自动化组负责制定系统巡检、检修、操作规程等制度，负责绘制系统图纸，标明设备安装地点，接线方式等，负责建立设备台账。

第十八条信息自动化组专业维修人员在接到维修通知后，或者打钻地点视频系统经探放队送电后仍没有视频信号的，信息自动化组应及时派人赶到现场进行检修，一般故障应在4h内维修完毕，疑难故障原则上不超过24h，矿技术力量无法排除故障的，由信息自动化组联系厂家，派遣技术人员赴矿维修。并在检修后向通防科进行汇报原因。

第十九条安检员每班对打钻作业地点打钻视频监控系统现场使用情况进行检查，发现问题及时向相关部门汇报。

第四章罚则

第二十条信息自动化组接到书面安装通知后，应在规定期限内完成打钻视频监控系统的安装，否则，对信息自动化组罚款100元；若因所属区队服务不及时，造成打钻视频监控系统无法安装或不能正常工作的，对所属区队负责人罚款100元。

第二十一条因管理不到位，造成监控视频监控不到打钻过程的，对钻机长罚款100元；因移动视频设备不注意，导致视频设备损坏的，对当班打钻负责人处以200元罚款。

第二十二条打钻地点视频系统经探放队送电后仍没有视频信号的，信息自动化组应按照第十八条的规定进行检修，不进行检修造成信号不能及时上传的罚款100元。到现场后经检查打钻视频系统设备没有电的，由通防科、探放队分析原因，因探放队未送电的对探放队罚款100元。

第二十三条办理停电申请，停电区域影响打钻视频监控系统的必须经通防科审批，未经批准停电的对责任部门罚款100元。

第二十四条打钻视频监控系统设备位于放炮区域的，放炮时必须保护系统设备的安全，造成设备损坏的照价赔偿。

篇3：视频会议系统管理制度(修订后)

一、公司资本制度的类型

谈及本次的修订,我们不得不谈及公司法资本制度中的一个核心的问题———那就是注册资本制度的问题。根据传统理论,关于公司资本制度通常有三大制度类型即:法定资本制、授权资本制和折衷资本制。

1、法定资本制度

法定资本制是指公司在设立时,必须在章程中对公司的资本总额作出明确规定,并且必须由各股东全部缴付完毕,否则公司不能成立。这种资本制度的目的在于防止“空壳公司”的设立,使公司在成立时就有承担责任的最低财产。大陆法系国家的公司法一般都是奉行法定资本制。应该说严格的法定资本制本身存在一定的弊端,主要包括如下三点:首先,资本确定原则要求公司在设立时就一次缴足大量资本,这使公司设立变得困难;其次,公司在设立之初,由于经营活动尚未完全开展,可能导致资本的积压闲置;最后,由于公司资本在设立时一次发行缴付完毕,而在公司未来经营中如需增加资本时,又不可避免地会遇到繁琐的增资法律程序。

法定资本制的核心是“资本确定原则”,它指股份有限公司的资本必须具有确定性。其实质是依公司章程全部发行资本并足额实缴而成立。

2、授权资本制度

授权资本制是指公司设立时,虽然需要在公司章程中确定注册资本总额,但发起人只需认购部分股份,公司即可正式成立,其余的股份授权董事会根据公司生产经营情况和证券市场行情等因素再随时发行的公司资本制度。根据授权资本制的要求,公司章程既要载明公司的注册资本又要载明公司成立之前第一次发行的股份资本。而在授权资本制下,注册资本、发行资本、实缴资本、授权资本同时存在,但各不相同。发起人只需认购并足额缴纳章程所规定的第一次应发行的股份数,公司即可正式成立。客观来讲,授权资本制的优点正好是上述的严格的法定资本制的三项缺点的反向。但是,授权资本制并非十全十美,同法定资本制一样,也有其明显的缺点。主要包括如下几点:首先, 容易导致公司设立中的欺诈和投机等非法行为的滋生。授权资本制既未规定公司首次发行股份的最低限额,也未规定公司实收资本应与公司的生产经营规模相适应,这就容易产生公司设立中的投机和欺诈行为。英美公司法实务一般要求至少发行1股,这即是所谓的“1元”公司或“1股” 公司的概念,但是我国新公司法并没有明确这个概念。其次,不利于保护债权人的利益。因为在授权资本制下,公司章程中规定的公司资本仅仅是一种名义资本,公司的实收资本可能微乎其微,这对公司的债权人来说,则具有较大的风险性。这也是笔者认为在目前我国的诚信现状下,过于“激进”地施行授权资本制度是否恰当的原因之一。最后,不利于维护交易安全。公司成立之初所发行的资本十分有限,公司的财产基础缺乏稳固性,这就削减了公司的信用担保范围,从而不利于维护交易的安全。实务中,施行授权资本制后,如何取得交易对方的信任,特别是对刚成立的新公司而言,这是个很大的问题。

英美法系国家,公司资本通常可以分为授权资本、发行资本、实缴资本、催缴资本等而具有不同含义。限于篇幅, 不做过多介绍,参见下例:假设,X公司章程大纲中记载的授权资本总额为$20000,划分为面值为$1/ 股的股份20000股。如果X公司已发行(配售)10000股,其中,已发行(配售)股份面值总额的20%已缴付,10%被储备保留, 并且每股溢价0.5美元。则,有关股本计算如下:

发行股本 =$10000(10000×$1)

股本溢价 =$5000(10000×$0.50)

实缴股本 =$2000(10000×$1×20%)

储备股本 =$1000(10000×$1×10%)

未催缴股本 =$7000(10000×$1×70%)

如果将储备股本也视为未催缴股本的话,则未催缴股本 =$8000。

授权资本制的立法意图主要在于刺激人们的投资热情和简化公司的设立程序,更多地体现了“个人本位”的价值观念。

3、折衷资本制度

折衷资本制是介于法定资本制和授权资本制之间的一种折衷资本制度。虽然各国的折衷做法不同,但仍可以给折衷资本制下一个简单的定义。所谓折衷资本制是指公司成立时必须要在章程中载明公司的资本,但并不一定要认购缴足,而是规定一定的认购比例或在规定的期间内全部认足。折衷资本制既有法定资本制保障交易安全的优点,也有授权资本制公司设立方便,运作灵活的优点,因而具有较强的生命力,代表着现代股份有限公司资本制度的发展趋势。

折衷资本制的内涵可从三方面认识:其一,折衷资本制度是法定资本制与授权资本制的规制理念的折衷,即 “法定与授权”之间的一种妥协安排;其二,折衷资本制是董事会的商业判断决策权与法律的事先安排、股东大会的权限安排的比重之间的折衷设计;其三,折衷资本制是资本筹集中的规制安排与资本维持原则的底线设计标尺之间的折衷机制。

折衷资本制的表现形式及具体内容在不同国家公司法中略有差异,具体可分为许可资本制和折衷授权资本制两种类型。

(1)许可资本制。亦称认可资本制,是指在公司设立时, 必须在章程中明确规定公司资本总额,并一次性发行、全部认足或募足,同时,公司章程可以授权董事会在公司成立后一定期限内,在授权时公司资本一定比例的范围内,发行新股、增加资本,而无需股东会的特别决议。大陆法系国家如德国、法国、奥地利等基本上都实行了认可资本制。认可资本制是在法定资本制的基础上,通过对董事会发行新股的授权、简化公司增资程序而形成的。只不过实行认可资本制的多数国家对授权尚未发行的资本数额和授权的期限进行限制。这种在公司设立时和成立后两个阶段分别采用法定资本制和授权资本制的做法,既可保证公司资本在公司成立时即得以确认,又增强了公司增资的灵活性。

(2)折衷授权资本制。指公司设立时,在章程中载明资本总额,只需发行和认足部分资本或股份,公司即可成立, 未发行部分授权董事会根据需要发行,但是授权发行的部分不得超过公司资本的一定比例。如日本和我国台湾实行的就是折衷授权资本制。折衷授权资本制是在授权资本制的基础上通过对授权董事会发行股份的比例和期限进行限制而形成的,不仅坚持了授权资本制的基本精神,又体现了法定资本制的要求。

4、法定资本制度和授权资本制度的区别

(1)公司的信用基础不同。法定资本制下公司信用基础是公司静态的资本;而授权资本制下公司信用基础是公司动态的资产。

(2)股份是否分次发行不同。法定资本制是资本或股份在公司设立时一次性发行,并由发起人或股东一次发行或募足;授权资本制的资本发行和认购是分次进行的,认足并缴付资本总额的一部分,公司即可成立。这也是授权资本制和法定资本制的本质区别。

(3)股款能否分期缴纳不同。几乎在实行法定资本制的所有大陆法系国家,都允许股款的分期缴纳,只是要求首次缴纳的部分不得低于资本总额的一定比例;而授权资本制虽然资本的发行和认购是分次进行,对已发行和认购的资本反而一般要求一次性缴纳,但也有例外,如美国就规定每次发行的股份可以分期付款。

(4)责任界限不同。法定资本制下,股东必须认足全部注册资本,无论一次性缴清或分期缴纳,就其认购的股款总额对公司债务承担有限责任;授权资本制下,章程上的资本总额仅代表公司可能达到的最大规模,不要求股东全部认缴,股东只就发行资本中所认购的部分履行出资义务,并以此对公司债务承担有限责任。

二、我国公司法修订前的资本制度

1、我国注册资本是一性次发行完毕

需要注意区别的是,一次性发行完毕与分次缴付不能混淆。譬如,我国原公司法第26条规定:“公司全体股东的首次出资额不得低于注册资本的百分之二十,也不得低于法定的注册资本最低限额,其余部分由股东自公司成立之日起两年内缴足;其中,投资公司可以在五年内缴足。”这只是关于一次性发行完毕分次缴付的规定,尽管可以分次缴付,但是需要实缴的注册资本已经在公司成立之时就发行完毕了。

2、我国注册资本设立了法定的最低限额

譬如,我国原公司法第26条规定:“有限责任公司注册资本的最低限额为人民币三万元。”

3、我国原公司法规定了首次出资占注册资本的最低比例

譬如,我国原公司法第26条规定,公司全体股东的首次出资额不得低于注册资本的百分之二十。

4、我国原公司法规定了公司增资时必须履行增资的法定程序

综上,我国原公司法奉行的是法定资本制度,但并非最初的严格的法定资本制度,系改进后的(主要体现在可以分次缴付)法定资本制度。

三、我国公司法修订后的资本制度

本次公司法修订,主要的变化是取消了“实收资本”的概念,局部取消了“最低法定注册资本”的规定,取消了“分次缴付”期限的规定。那么这是否意味着新公司法就奉行的授权资本制度或折衷资本制度呢?

1、新公司法采用的是与原公司法同样的“认缴”的概念(第26条)

什么是“认缴”,顾名思义,就是“承认缴付”,并非“实缴”之“实际缴付”。我们需要注意的是,原公司法第3条的规定并没有被修订,即“有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任;股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。”这表明我国公司奉行的还是注册资本“一次性发行”的原则,只不过修订了如下两项规定:第一,取消了法定的实缴期限的限制;第二,取消了法定的首次缴付的最低资本的限制,改变为通过公司章程约定或授权董事会根据情况“催缴”的概念。

2、股东对公司承担的责任限额以“认缴”的出资额为限

这显然与授权资本制度中就发行部分的认购部分承担的责任不同。譬如,某公司章程规定的认缴出资额(注册资本)为1000万,并同时约定发起人首次缴付的比例为20%, 即200万元。股东对公司承担的责任限额为1000万元,如果公司以后破产清算的话,股东还需要就未缴付的差额800万元承担补充责任。这显然与授权资本制度不同。

3、我国新公司法是否属于折衷资本制

我们和上面的“许可资本制”和“折衷授权资本制”做对比可以发现,我国的新公司法并不属于这两者。原因在于:首先,新公司法并没有明确授权董事会随时发行新股, 因为最初的认缴的股份已经发行完毕。以后在超过该股份金额之外再发行,需要股东协商一致修订章程的注册资本。这与授权资本制的本质特征是完全不同的。其次,新公司法并没有明确首次至少必须缴付1股,剩余部分再在规定的比例和期限范围内授权发行。这与折衷授权资本制也不同。

综上所述,笔者认为,新公司法还是属于法定资本制度的总体范围,只不过对其做了更进一步的放宽。即局部取消“最低法定注册资本”的规定、取消了“分次缴付”期限的规定,将何时实缴交由公司自己决定而不是公司法强制规定。这一变化无疑降低了公司设立的门槛,简化了设立程序,传递出我国社会主义市场经济越发蓬勃的姿态和公司法愈发自由的趋势。但是我们也应当谨慎地看到,仅仅弱化公司注册资本的要求,降低公司设立的门槛还远远无法达到自由公司法之目的,自由公司法是一项庞大而系统的工程,制度的设计与转型首赖于市场经济的发展程度与立法理念的远见度。

参考文献

[1]游昭逸:浅谈2014年新《公司法》的利弊和应对[J].法制与社会,2014(22).

篇4：视频会议系统管理制度(修订后)

临床用血申请分级管理制度

修订日期：2017年11月10日生效日期：2017年11月11日

为了规范、指导本医院临床输血科室科学、合理、安全、有效用血，根据《中华人民共和国献血法》、《医疗机构临床用血管理办法》、《临床输血技术规范》等相关法律法规特制定本制度。

1、临床医师须严格掌握输血适应症，根据患者病情和实验室检查指标，对输血指征进行综合评估，遵照合理、科学的原则，制订输血方案，不得浪费和滥用血液。

2、决定输血治疗前,医师应向患者或其近亲属说明输血的必要性、使用的风险和利弊及科选择的其他办法，明确同意输血的次数，征得患者或近亲属的同意，医患双方在《邢台县中心医院输血/血液制品治疗知情同意书》上签字。《邢台县中心医院输血/血液制品治疗知情同意书》入病历。因抢救生命垂危的患者需要紧急输血，不能取得患者或者其近亲属意见的，应报医务部同意、备案并批准后实施，记入病历

3、申请用血时应由经治医师逐渐填写《邢台县中心医院临床输血申请单》，申请单填写要格式规范、书写规范，信息记录完整。

4、同一患者一天申请备血量少于800毫升的，由具有中级以上专业技术职务任职资格的医师提出申请，上级医师核准签发后，方可备血;同一患者一天申请备血量在800毫升至1600毫升的，由具有中级以上专业技术职务任职资格的医师提出申请，经上级医师审核，科室主任核准签发后，方可备血;同一患者一天申请备血量达到或超过1600毫升的，由具有中级以上专业技术职务任职资格的医师提出申请，科室主任核准签发后，报医务部门批准，方可备血。（急救用血除外，急诊用血事后应当以上要求补办手续）

5、临床医师正确运用临床输血技术和血液保护技术，包括成分输血和自体输血等，积极动员符合条件的患者接受自体输血技术及亲友互相献血工作。