第一篇：公文格式标准规范
公文格式规范标准
一、公司常用对外公文种类及区别
(一)请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。
撰写请示需掌握的三要领：一是详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。二是明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关现行政策、规定条文。如单位意见分岐，要分别陈述不同意见内容，并加以分析比较，还可提出倾向性意见，供上级权衡、批复。三是具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;行文中切勿使用要挟的言辞。
(二)报告。报告是陈述性文件。按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。
报告的撰写一般可分为四个部分：一是情况或问题。二是原因。三是建议意见。
(三)函。函是不相隶属单位之间相互洽谈工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的
1
公文。
函的写作要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
二、行文格式标准 1.公文用纸：A4印刷纸。
2.排版规格：正文用3号仿宋字，段落行间距为单倍行距，上下页边距各为2.5公分，左页边距为2.9公分，右页边距为2.5公分，一般每面排22行，每行排28个字。
3.装订要求：公文应左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
4.发文字号：发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
5.公文标题：公文标题位于红色反线下空2行，用2号宋体加黑，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
6.公文正文：公文正文紧接主送机关名称下一行，每自然段左空2格，回行顶格。数字、年份不能回行。标题段落依次按“
一、;
(一);1.;(1)”顺序排列，字号依次为3号黑体、3号楷体加黑、3号仿宋。
7.附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.××××”);附件名称 2
后不加标点符号。
8.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。 9.成文时间：使用阿拉伯数字标全年、月、日。 10.附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。请示和函须以附注形式标明联系人及联系电话，报告可标可不标。
11.抄送：公文如有抄送，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
12.印发机关和印发时间：印发机关和印发时间位于抄送机关之下占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
13.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，如“-1-”;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
三、请示或报告的格式模板(详见附件1)
四、函或复函的格式模板(详见附件2)
3
附件1：
陕西省天然气股份有限公司××分公司文件
(空两行)
(左空一字)发文字号(三号仿宋) 签发人(三号楷体)：(右空一字)
关于××××××××的请示或报告
(一级标题，二号宋体加黑)
(空一行)
主送机关(3号仿宋)：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文;3号仿宋)
一、××××××。(二级标题;3号黑体) (一)××××××。(三级标题;3号楷体加黑) 1.××××××。(四级标题;3号仿宋)
×××××××××××××××××××××××××××××。
妥否，请批示/专此报告。
(空一行)
(左空两字)附件(3号仿宋)：1.×××××××××××××× ××××××(不加标点) 2.××××××××××××
陕西省天然气股份有限公司××分公司 年 月 日(阿拉伯数字)
( 联系人： 联系方式： )
4
抄送(3号仿宋体)：——，——，——，——-。
(左空一字)印刷机关(
3号仿宋体) 年月日印发(右空一字)
5
附件2：
陕西省天然气股份有限公司××分公司
发文字号(三号仿宋顶格)
关于××××××××的函或复函
(一级标题，二号宋体加黑)
(空一行)
主送机关(3号仿宋)：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文;3号仿宋)
一、××××××。(二级标题;3号黑体) (一)××××××。(三级标题;3号楷体加黑) 1.××××××。(四级标题;3号仿宋)
×××××××××××××××××××××××××××××。
专此函达(如需对方回复，后加“盼复”二字)/专此复函。
(空一行)
(左空两字)附件(3号仿宋)：1.××××××××××××××
××××××(不加标点) 2.××××××××××××
陕西省天然气股份有限公司××分公司
年 月 日(阿拉伯数字)
(联系人： 联系方式： )
6
抄送(3号仿宋体)：——，——，——，——-。
(左空一字)印刷机关(3
号仿宋体) 年月日印发(右空一字)
第二篇：公文文种说明及标准公文格式
一、常用公文文种说明
目前，公司常用行政公文主要有通知、函、请示、报告、会议纪要等种类。
通知：用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
函：平行机关或不相隶属机关之间，商洽和联系工作、询问和答复问题时所经常使用的一种公文文体。除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属相关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。
请示：下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。
报告：下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。
会议纪要：记载和传达会议情况与议定事项的公文。 注意事项：
1、联合行文时，使用主办机关的发文字号。
2、请示的标题不要写成“请示报告”或“申请报告”，必须坚持一事一请示，请示公文的主送单位只能是一个。
3、报告内容不得夹带请示事项。
4、通知为多层转发文件的，标题要删去中间层次，为“发文机关+转发最上一级文件+通知”。
5、请示和报告需在文末标明联系人和联系电话。
6、抄送的排列顺序，一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。
二、公司标准公文格式
一、题例说明：
(一)眉首部分：眉首部分一般由发文机关标识、发文字号和签发人等要素组成。
1.发文机关标识：根据《国家行政机关公文格式》行政机关公文的一般格式，发文机关标识应在机关标准名称或标准简称后缀以“文件”，信函格式发文机关标识的机关名称后不缀以“文件”。
2.发文字号：发文字号三个成分排列应先机关代字、再年份，最后是发文的顺序号，字体为3号仿宋_GB2312。年份不可随意简化且应用六角符号„‟括起，顺序号不挂虚号。
3.签发人：根据行政机关公文格式的规定，上行文(请示、报告)必须标注签发人，签发人与发文字号处于同一水平线上，发文字号在左，签发人在右。“签发人”三个字字体为3号仿宋_GB2312，签发人姓名字体为3号楷体_GB2312加粗。
(二)标题：一般用20磅方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
(三)正文：一般用3号仿宋_GB2312字体，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“
一、”“
(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋_GB2312字体标注。
(四)附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
(五)发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空两行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
(六)成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编位01)。
(七)页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页
均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
(八)边距：一般公文行距28磅，页面左右边距2.8厘米，上下边距2.54厘米。
二、格式范本
标题(20磅方正小标宋简体)
发文对象：(标题下空一行顶格，3号仿宋_GB2312)
X X X X X X X X X X(正文左空2字，3号仿宋_GB2312)
一、X X X (3号黑体)
X X X X X X X X X X (正文3号仿宋_GB2312)
(一)X X X (3号楷体加粗)
X X X X X X X X X X (正文3号仿宋_GB2312) 1. X X X(3号仿宋_GB2312加粗) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋_GB2312)
附件：1.X X X (正文下空一行左空两字) 2.X X X
单位名称(附件下空两行居成文日期中) 成文日期(右空四字，用阿拉伯数字)
(联系人：......;联系电话：......)(上行文需附注，成文日期下空一行居中)
抄送：XXXXXXXXXXX。(版记4号仿宋_GB2312)
X X X X X X X(版记4号仿宋_GB2312) 20XX年XX月XX日印发
三、常用公文文种模板
第三篇：公文格式标准
公文格式字体标题序号要求
--梅河口市组织部
一、标题
公文标题使用2号加粗宋体字。副标题用3号楷体字体。副标题如用破折号，在标题首行位置缩进 2 个字符。
标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
标题回行时应词意完整，不能将词组拆开。
标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
二、正文
公文正文使用3号仿宋字体(有时组织部要求17号仿宋，例如《述职报告》等)。一般的文件存档用四号仿宋以节俭纸张。
一级标题用3号黑体字，用“
一、”、“
二、“
三、””……标识。 二级标题用加粗3号楷体字体，用汉字数字外加小括号
(一)“”、
(二)“”、
(三)“”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋字体，用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.” ……标识。
四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“(1)、”(“2)”、(“3)”……标识。
1
三、排版
格式需选择首行缩进 2 个字符，凡另起一行的文字，都需缩进 2 个字符。
写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。
公文排版要美观大方，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。
公文须加页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
公文一般设置每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。
四、落款
落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置，落款右侧距右端需空 2 个字符。
落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”。 用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下
2 沿骑“年”盖“月”。
五、附件
附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布;标准格式为“附件： 1.××××”;附件名称不用书名号，结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号，并按顺序回行排列;回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
六、装订
公文首页左侧为订口、右侧为切口。
公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm ，允许误差 ± 4mm。
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第四篇：标准公文格式
税务机关的公文种类
命令(令)、决议、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
命令(令)，适用于依照有关法律、行政法规发布税务规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。发布税务规章，应当按照税务规章产生的程序进行。命令(令)属下行文，一般无主送、抄送。
决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定属下行文。
公告，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。税务机关应当依照有关法律、法规、规章向国内外公布税收规范性文件和其他重要税收事项。公告应当公开发布，无主送、抄送。
通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事务性事项。通告面向社会并具有一定的约束力，可采用张贴或媒体刊播的形式公布，无主送、抄送。
意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见一般分为参考建议性意见、表明意向性意见、工作指导性意见。意见可以用于上行文、下行文和平行文。
通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知一般分为指示性通知、
1 发布和转发性通知、事务性通知和知照性通知。通知主要是上级机关对下级机关行文时使用，属下行文;向有关单位知照某些事项时(如告知机构变更和召开会议等)，也可作平行文使用。
通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。通报分为表扬性通报、批评性通报和情况通报。通报属下行文。
报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问。报告根据内容分为综合性报告和专题性报告。报告属上行文。
请示，适用于向上级机关请求指示、批准。请示一般分为政策性请示、问题性请示和事务性请示。请示属上行文。
批复，适用于答复下级机关请示事项。批复一般分为政策性批复、问题性批复和事务性批复。批复属下行文。上级机关批复下级机关的请示时，必须明确表态，若予否定，应写明理由。批复一般只送请示单位，若批复的事项需有关单位执行或者周知，可抄送有关单位。若请示的问题具有普遍性，可使用“通知”或其他文种行文，不再单独批复请示单位。
上级税务机关针对下级税务机关有关特定税务行政相对人的特定事项如何适用税收法律、法规、规章或税收规范性文件的答复或者解释，需要普遍执行的，应当按照《税收规范性文件制定管理办法》的规定制定税收规范性文件。
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、
2 请求批准和答复审批事项。函分为商洽函、询问函、请求批准函、答复函、告知函。函属平行文，有隶属关系的上下级机关之间不得使用函。请求批准函仅用于向平级机关或有关主管部门请求批准相关事项。
纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。国家税务总局的会议纪要分为党组会议纪要、局务会议纪要、局长办公会议纪要和局领导专题会议纪要。
3 公文格式的基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头(上白边)为37mm，公文用纸订口(左白边)为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
4 公文的通用格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：
一、版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。
发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。
发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全称4位，用六角括号〔 〕括入;发文顺序号不编虚位，不加第字。
上行文发文字号标识在发文机
7 关之下居左空1字。
6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔丝与之的距离为4mm。
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上(含4个)机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题一般用
2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布;
回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
2.主送机关：是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机
8 关全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中，使用简称要规范、准确，机关的规范化简称和统称应由上级机关明确，不得随意编造机关简称。
使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。
3.公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。
一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。
正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“
一、” “
(一)” “1.” “(1)” 标注，一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。
4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。
公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。
5.发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令(令)等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。
单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。
如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字;
6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要
10 标志。
成文日期确定的原则和标注位置有2种：一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用()括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准(联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准)。
成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。
不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字。
7. 印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印章。有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。纪
11 要不加盖印章。
单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。
联合上行文，发文机关只署
名主办机关时，可以只加盖主办机关印章。联合下行文时，所有联署机关均须加盖印章。
联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。
12 8.附注: 一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明
请示件应当在附注的位置上标注联系人和联系方式。
如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。
三、版记
版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
1. 抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容
13 的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。
公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄。
在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先上级、再平级、后下级的次序。
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。
2. 印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅(室)的，发文机关就是印发机关。
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即不编01)，后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
3.页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
15 第三节
公文的特定格式
一、信函格式
公文的信函格式是被广泛采用的一种公文特殊格式。主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，报送方案，商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。信函格式相对简单，易操作，在各级行政机关的公文中广泛应用，常用于通知、批复、函等文种的公文中。
1.发文机关标志：发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，其上边缘至上页边为30mm，推荐用红色小标宋字体，字号大小由发文机关酌定，以版心为准居中排布。联合行文时，使用主办机关标志。
2.红色分隔线：发文机关标志下4mm处为一条红色双线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条红色双线(上细下粗)，线长均为170mm，均以版心为准居中。
3.份号、密级和保密期限、紧急程度：如需标识份号，顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下;如需同时标注密级和保密期限、紧急程度，密级和保密期限顶格编排在份号下1行，紧
16 急程度顶格编排在密级和保密期限下1行。
4.发文字号：发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。发文字号与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8。
5.标题：标题居中编排，与其上最后一个要素相距2行。
6.页码：信函格式公文首页不显示页码，由第2页开始标注。只有2页的信函式公文，第2页可以不显示页码。
7.版记：信函格式公文的版记中不加印发机关、印发日期及分隔线。
二、命令格式
命令格式的公文，适用范围有特殊的限制。一般用于公布行政法规和政府规章。
发文机关标志是发文机关全称加命令或令组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35㎜，推荐使用红色小标宋。发文机关标志下空两行集中编排令号，令号下空两行编排正文。在正文下空两行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文
17 日期。
三、纪要格式
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项，要以纪要的形式印发公文，作为指导开展工作的依据。
1.纪要标志：由“XXXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋字体。
2.编号：纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”，并用圆括号括入，不受年度限制;
也可按年度编排，如“〔2016〕X号”。
3.发文机关和成文日期：纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期，发文机关居左空1字，成文日期居右空1字。
4.出席、列席和请假人：标注出席人员名单，一般用3号黑体字在正文(或附件说明)下空1行左空2字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、
18 姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假、列席人员名单，除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。
5.纪要不加盖印章
6.纪要格式可以根据实际制定。
小
结(新旧不同之处)
一、版头部分：
1.密级、紧急程度从右标注变左标注;“急件”改为“加急”;
2.所有文件格式的红头“上留白”(至版心)由25mm扩大至35mm; 取消上行文“上留白” (至版心) 80mm的特殊格式;
3.发文机关标志“文件”二字可加可不加;
4.联合上行文签发人每行排一人改为排二人。
二、主体部分：
1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字;
2.落款处增加发文机关署名;
3.特定发文机关标志的普发性
19 公文和电报可以不加盖印章。
三、版记部分：
1.取消主题词;
2.版记中的文字从3号字改为4号字。
21
第五篇：公文格式标准
计划、总结等公文的格式规范
一 、标题
(分为大标题和副标题，副标题一般靠右)
格式如下：大标题
──副标题
要求：行距(固定磅值)24磅，宋体，小二，加粗
例子： XXXXXXX
xx部xx学年─xx学年第x学期工作计划
二、引论
要求：四号，加粗，宋体
三、正文
分层论述时要按次序：
第一层：
一、
二、三;
第二层：
(一)
(二)
(三);
第三层：
1、
2、3;
第四层：(1)(2)(3)
要求：行距(固定磅值)23磅，小四，宋体
四、署名
要求：四号，加粗，宋体
例子：XXXXX
五、时间
要求：四号，加粗 (2006年要用智能abc输入法输入“i2006n”)
例子：二○○六年十月一日
保存要求：文件命名要与大标题一致，括号内的时间要与落款时间一致。括号要使用英文版的括号，里面的数字及符号也要用英文版的。