客服行业的岗位职责（精选6篇）
篇1：客服行业的岗位职责
现代商战中竞争愈演愈烈，产品的差异和价格战的效果越来越小；营销观念已经发展到了服务营销、关系营销、观念营销时，众商家才真正认识到客户诚对自身的生存和发展多么重要。任何忽视顾客的商业活动都不会成功，因为客户才是选择接受企业产品和服务，为企业带来利润的群体。现在许多企业是以市场为导向以客户为中心来运作的，他们的目标不是短暂的客户满意而是建立长期的客户关系。因此，客户服务越来越多被企业重视，并且成为关注客户建立良好客户关系，从而为企业赢得市场的必要途径！
近些年来有许多不同的营销环节被企业视为赢得市场打败竞争对手的关键，直到近些年来客户服务才在商战中占据了重要地位。
客户服务的重要角色主要受三方面因素的影响：变化的市场环境、客户期望的演变以及不断加强的竞争。
首先：企业的经营活动受着政治、经济、法律及自然环境等多方面环境的影响，环境是不断变化的，今天的世界主题明天可能就会变成其它的。比如：“绿色环保”主题在近些年来的兴起，引来了很多商家的注目。“绿色冰箱”，“绿色食品”，“生物饲料”，“通威鱼”等抓住顾客响应绿色时尚的心；还有后来的纳米技术产品等，都是企业在客户关心的领域内开拓市场的结果。
其次：在产品和服务极大化的现代商业中，顾客对服务的期望在不短增加，他们不再满足于一般的服务，而要最好的；他们已经演变成了极具产品意识和高要求的消费者，在服务质量低下的商品交易中，他们会毫不犹豫的转向高质量服务的商家。商家的竞争使客户寻求更高水准的满意度。最后：网络时代的到来，使商业竞争毫无秘密可言，商家在产品质量、品种、技术含量方面的差距越来越小，在核心产品和有形产品上的竞争优势已经不对客户产生决定性的影响。现在的竞争是外延产品的竞争，这才是商家赢得竞争优势赢得市场的关键。客户服务的影响是外延产品中的重要方面，发挥客户服务的优势才能在竞争中取胜。
商场如战场
1、市场营销型态的演进
A、大众市场营销
B、区隔市场营销
C、利基市营销（突出买点）
D、一对一市场营销（针对不同顾客的需求）
2、商业模式的转变
产品价格竞争转为对客户的竞争
3、竞争致胜的因素
数量、质量、价格定位、服务市场
（客户服务已经成为主宰企业生死存亡的重要指标）
4、企业成功的秘诀
A、要有远景；B、与顾客交朋友
C、善于用人D、跟专家顾问学习
E、与投资人好好合作；F、有策略有效率。
5、服务是什么？
客户服务是指企业通过员工提供产品和服务来满足客户的需求。
服务标准的定义：只有“适合”的定义
做适合的事
适合的质量
适合的时间
适合的数量
适合的地点
适合的价格
适合的印象
适合的客户
6、服务的趋势是什么？
由基础服务转向知识服务
由粗略服务转向精细服务
由单向服务转向互动服务
由普遍性服务转向个性化服务
7、服务可以分成怎样的等级？
基本服务（无怨言）
附加值服务（满意度服务）
超过期望值的服务（忠诚度）
8、服务的最高境界是什么？
尽量给你的客户最好的服务，让他一想到和别人做生意就有罪恶感
超级客户服务是：善用你所有的资源向客户提供超越他的期望又高于竞争对手的价值体验
服务代表的品格素质
服务代表外在所呈现出来的东西，必须要有一种内在的东西做支持，而这种内在的东西就是服务代表应具备的品格素质。那么作为服表，他究竟还需要具备
哪些品格素质呢？
1、注重承诺：在人与人的交往过程中，彼此互相信任是能否使交往能长期、稳固地持续下去的一个重要因素，在商场更是如此。服务代表在与客户交往过程中，必须说到做到。
2、有一颗宽容的心：在面对一些不讲理的或脾气躁的客户时，你要能够理解，因为他很生气。要学会换位地思考，如果你是他的话，可能你也会很着急，如果经常能这样想，能有一颗宽容的心，对你工作的开展甚至整个人生命都是很有帮助的。
3、谦虚诚实：服务代表在面对客户时能诚实、不断地使用服务用语等方法来体现他的谦虚、诚实。如果服务代表让客户感到自大、狡猾，那么客户就会对公司和产品失去了信心，下次就不会再来购买你的产品，同时也会影响很多其他潜在的客户。使客户放弃购买本产品的计划，对公司的销售，甚至整个公司得来不易的高大企业形象产生十分不利的影响。
4、有同理心：是指能设身处地站在别人的角度来思考问题，能够真正理解别人的想法。如果服务代表能有同理心，经常站在客户有角度上想问题，不仅能给客户提供优质的服务，而且会使客户觉得你是真正地在为他着想，他就会经常来接受你的服务。
5、积极热情：谁也不愿意和那个哭丧着脸，甚至每天都板着脸的人一起交住。作为客户来讲，他也热切地希望他所对面那个人能给他带来快乐。如果服务代表本身就是一个快乐的人，那就势必会让客户觉得接受他的服务是一种享受。
6、服务导向：是指一种与工作没有关系的、乐于为别人提供帮助的意愿。如果一个做服务工作的人，没有服务导向或服务导向不够强，而选择了这个职业，他就会很痛苦，因为他从来就没有想过也不愿意去帮助别人，因此他每一次为客户提供服务时，他都会觉得非常难受。如果他本人就是一个有着很强服务导向的人，他会发现服务是一件非常快乐的事情。
感性服务是什么？
1、感性服务是一种体验。感性服务就是以“服务为舞台”，以“产品为道具”，使顾客融入其中；不仅要“娱乐顾客”，还要“使他们参与其中”，“学习新颖而多元的体验活动”，“感动顾客心灵”，而产生出“毕生难忘的体验”。
2、感性服务是一种情感。通过情境塑造，重复的客户渴望的正向情绪体验，形成稳定的忠诚情感的服务，就是感性服务。
3、感性服务是一种身份确认（尊重）。就是通过服务让客户感受到自我角色（身份）的肯定，同时，享受到精神满足的愉悦过程。
4、感性服务是一种亲切感。从关注客户感受开始，用客户最喜欢的方式提供服务，让客户感觉特别亲切，犹如宾至如归的亲切。
5、感情服务是种秘感。用最有创意的方式满足客户的需求，总是给客户带来无穷的惊喜。
6、感性服务是种口碑。情节塑造服务，用客户体验创造口碑故事，让客户口碑相传，赞不绝口。
7、感性服务是一种互动。通过多元化的渠道与客户有效沟通，运用各种形式建立客户联盟，持续与客户互动，用最快的方式响应客户需求的变化。
那么客户服务到底包括那些基本领域呢？
客户服务是指企业通过员工提供产品和服务来满足客户的需求。需要注意的是客户服务包括产品和服务两个基本因素，而并不仅仅是服务企业提供的各种服务；客户包括内部顾客即员工和外部顾客即消费者，对客户服务的分析也要通过这两个方面来体现。
好的客户服务带来客户的满意，超出客户期望的服务会增加客户的忠诚。如何能做到这些为赢得市场的呢？以下四个方面能帮助我们得出结论：
服务的可靠性
服务的可靠性是由客服系统和客服人员两方面提供的。客服系统为其使用者提供便利的服务，其使用者可以是企业员工也可以是客户。客服系统包括了广泛的领域，客户可以通过各个子系统可靠的服务来满足自己的需求：
1、订货送货系统：保证将客户预定的商品按照正确的时间和地点送至客户手中，并保证所送货物与客户的要求相一致；
2、库存控制系统：确保足够的库存商品提供给顾客；
3、销售系统：处理各种不同的交易及付款方式；
4、售后服务系统：送货、产品质量跟踪、无条件退货、客户技术服务、处理客户抱怨等
5、服务人员评测系统：对员工态度、工作熟知度、经验、产品知识、客服技巧等的评估系统；
6、培训系统：对人员的岗位培训，提升客服人员素质及处理客户事务的能力；
7、管理支持：为保持高水准的服务而进行的会议，讨论及必要的工作指示
与此同时，必要的数据库记录系统是不可缺少的。企业通过电脑网络系统或者是文件系统记录下客户的个人资料以及以往的服务接触，与顾客简历长期联系以遍更好的提供跟随服务，提升客户价值，“留住现有客户，发掘潜在客户”。
而客服人员的态度，服务技能，相关知识更是服务可靠性的关键之所在。因为所有的客服系统都是由相应的人员控制，人员的胜任与否决定系统的可靠性高低。
并不是每个好的服务开端都能达成现实的销售，服务人员的表现至关重要；顾客期望从这些企业的“第一接触代表”那里得到的是：提供产品系列的具体知识，依靠他们的知识和经验顾客做出最适当的选择，疑难问题的解答，提供此产品相对竞争品牌的优势。这些不仅要求服务人员自身的产品素质和沟通能力，同样需要他们于同事协作获得产品和服务更新的一手资料和竞争者的信息；同时还要尽可能多的于顾客形成固定的业务往来，记录客户的消息资料。对细节问题的关注有利于得到客户持续的支持，重复购买以及提升忠诚度，扩大市场占有率。正式这一点上的差别形成了不同竞争厂商间的差距。
其次，与顾客没有直接联系的职能和技术部门的人员也会影响服务的可靠性。产品部门涉及到产品的设计、研制、开发、调试、制造以及后期的包装、定价等，产品的安全性及持久性实用性都与产品部门的运作有关，如果产品部门在制造过程中为图高效而偷工减料致使产品的安全系数大大降低，这样的产品提供给顾客一旦出现危险会引起顾客的抱怨从而引起了售后服务方面的需求。而如果是生产材料出现问题同样涉及到了采购部门的责任，所以整个组织中的各个部门不管是职能部门，技术部门还是客服部门都应该通力合作为顾客带来可靠的产品和服务。
某个对零售业企业的调研结果表明：顾客对产品可靠性的要求并不是要寻找哪家零售企业其产品的质量最好而是“在哪里购物从不但心商品的质量问题”！这充分展示了客户服务的可靠性对顾客忠诚的影响，“顾客从不担心从你的企业购买的商品的可靠性”说明了顾客对你的信任和支持，市场由此打开了！
对员工的激励
在介绍服务的可靠性时，我们看到了客服人员和其他部门人员的联系和协作是非常重要的。有的职能部门在自己的领域内获得了一定的成绩，得到了上级和同事的肯定；但是这些情况有时会导致职能部门的自我满足而忽视了与组织内其他部门的沟通与合作，这无论对内部还是外部顾客都有严重的影响。还有一些从事专门工作职能部门（如制造流水线等），这些工作重复性很大，常常会引起烦躁和心理压力，丧失工作积极性。如果不及时关注的话也会渐渐影响全组织的正常工作。这需要引入全局客户服务观念来激励他们，让他们认识到他们对客户服务所作的努力和贡献；是他们生产出了提供给顾客的产品或服务满足了客户的需求；并给他们以机会来表达对产品和服务的改进意见，并给予足够的重视。
这需要有效地内部的沟通以及各个部门之间的紧密联系，这样的客户关系属于“内部客户关系”；如果每个部门只把眼光停留在自己的部门之内，不但不利于内部客户关系而且最终会影响企业与外部顾客的关系。全局客户服务意识的传播使每个部门都意识到了他们在客户服务链条上的作用，在激励之下相互协作，显示出了巨大的力量，提供高标准的产品和服务。从而赢得了顾客和市场，使整个组织实力大增，走上了良性循环之路。
对外部客户的激励
企业为什么需要客户呢？是客户为企业带来销量和利润；满意的顾客会保持长时间的忠诚；满意的顾客会成为企业的义务推销员，以口碑效应带来潜在客户。企业对顾客的忽视不仅会失去部分的销量，更严重的是将顾客推向了自己的竞争对手，对企业的发展极为不利！只有那些最大限度满足客户需求，真正尊重、关注顾客的企业才能赢得市场获得利润！
另外，不管企业是多么友好、高效的对待顾客，仍然会经常产生抱怨。抱怨问题不可小视，它往往体现了企业在经营运作中所存在的问题和顾客的潜在需求。
服务的更新与改进
客户的问题与抱怨往往是他们对企业经营活动的评价与反馈。并不是抱怨越少，企业的问题就越少，因为95％的不满意的顾客不会抱怨；许多不抱怨的顾客会直接转向竞争企业。所以，企业不能被动的等待顾客的抱怨，而要积极发现顾客的问题和不满而及时采取行动来更新和改进本身的客户服务，来更好的满足客户需求。“客户的需求是市场”，主要体现在 ：
1、给企业第二次机会来改正服务，是一个补救的机会；
2、让企业看清自身的弱点；
3、给企业以提升顾客忠诚度的机会，抱怨被及时处理而满意的顾客会比抱怨发生前更加忠诚；
4、是企业改进产品提高服务水平的稳定信息来源
5、使企业提升经验的好机会
6、最重要的就是确保在今后的经营活动中不会让这些问题再次发生
客户服务部门可以设计调查问卷，通过定性和定量的问题获得来自客户真实感受的信息；也可以通过雇员反馈、客户反馈、雇员审核来收集信息。这些还不够，真正重要的是对这些信息的及时反应，进行整理、分析、讨论，洞悉客户的心理，确立改进的方向，并立即采取行动。才能让顾客有被关注被尊重的感觉，从而满足客户越来越高的要求，赢得他们的信任和支持。
另外，顾客对新产品和服务的感知，也影响他们的设计和重新改进。没有经过测试和更改就推出的新产品或服务是企业损失大量人力财力资本的隐患；在产品推出前，企业研发人员都应该确保与顾客积极联系，根据顾客提供的反馈和意见进行改进和调试，以增强新产品的适应性、迎合顾客需要的能力以及市场的接受力。有些企业还专门建立了产品测试小组来采集客户建议来改进产品。
在激烈的市场竞争中企业能否抓住顾客的“心”，牢固占领市场，关键要“倾听”顾客的心理，真正满足他们想要的。以他们的需求为着眼点不断改进产品提升服务质量，就能走在市场的前沿，领先竞争者，在市场中立足。
其实，客户服务是一门艺术，管理是一种能力。并不是上个一次课，听个一期讲座就能提高到完美的程度的。当然必要的培训还是要开展的。服务意识是要通过日常工作中的成功与失败中慢慢总结和领悟的。我想，无论是我们的节点还是客户的节点都是物流链上的一部分，我们只要做事认真，对人真诚，客户都是我们的朋友，客户的问题、难处就是我们自己的问题和难处，也许有了这样的意识再去处理日常的工作，我们也会心情舒畅，客户也会满意。
我的服务承诺
我以服务顾客为荣，以顾客满意为我最大的快乐。
帮助顾客解决问题就是等于帮自已解决问题。
我将真诚对待每一个顾客，认真完成每一笔交易。
我决不抱怨，永远以积极的态度面对每一天的工作。
我注重我身体的健康，保证其有充沛的活力。
我珍惜时间，如同珍惜自已的生命。
我秉持顾客至尊的理念，用服务回报社会。
我坚守以上信条，全力以赴，永不放弃！
服务的难点：怎样在公司利益与客户需求这块找到一个有效的平衡点，即客户满意度既得到了提升，公司利益也得到了保障（要知道，大部分企业的售后服务部是成本中心，且做好售后服务并不代表满足客户的所有需求）
对客户服务的理解：客户服务是以满足客户需求为出发点，是企业面向客户的窗口，是客户与企业沟通的桥梁，售后服务的好坏关系到客户对一个企业的理解及判断，是提高企业品牌的一个关健部门，举例说明：
爱立信手机应该是最早进入中国市场的通信企业，但由于其产品质量问题，导致大批手机返修，然而在处理返修机的时候，处理效率慢且服务质量得不到保证，引起大面积的投诉，最终导致用户对该品牌失去信心，而反过来前期海尔虽然产品质量不是很好，但其通过良好的售后服务，弥补了产品质量的缺陷同时又提升了品牌知名度
什么叫做优质的客户服务
我觉得应该通过两个方面来体现，服务流程方面：及时、有效率、正规、统一；个人特性方面热情、友好、有着良好的沟通技巧及专业的产品技能；总之给用户传达的信息——我们重视客户，并将用最好的服务来满足客户
怎样做好客户服务
外部：1：准确的定位及良好的心态（这是最重要的一点）2：快速响应客户需求 3：保证服务效率（一次性解决率）
内部： 4：建立规范的、高效的服务运作流程5：建立合适的考评机制
篇2：客服行业的岗位职责
1、为客户提供售后服务，长期做好客户关系维护;
2、负责快速响应客户的各种紧急问题需求，为客户解决各种问题;
3、能够认真仔细并独立完成上级交代的相关事宜。
篇3：文明行业创建,从本职岗位起步
(一)
“突出民生、服务人民, 服务社会”, 是文明行业创建宗旨。根据福建省文明委的统一要求, 福建省劳动保障厅结合实际分别制定了精神文明建设五年规划和文明行业创建三年规划, 并下发了具体实施意见, 提出了年度的具体目标和任务。
为了让文明行业的创建工作落到实处, 福建省劳动保障厅里成立了全省劳动保障系统文明行业创建活动领导小组, 由厅长任组长, 各位分管厅领导为副组长。各级劳动保障局也相应健全了组织机构, 形成主要领导亲自抓、分管领导具体抓、机关部门协同抓的工作格局, 有效保证了文明创建工作和创建活动的顺利开展。活动开展以来, 厅党组先后召开多次专题会议, 研究创建工作, 提出指导意见, 不断加强和改进工作方法。
有了领导机制和制度保证, 文明行业创建工作开始蓬勃发展。优质服务窗口达标创建活动的开展, 是福建省劳动保障系统创建文明行业的一大亮点。增设灵活就业参保窗口、全省推广社会劳动保险业务网上申报、开通基本养老保险个人账户电话语音查询服务等等, 都给人们都来了新的感受。
与此同时, 全省劳动保障系统的队伍精神面貌也在发生着可喜的进步。“迎奥运、讲文明、树新风”、反腐倡廉书画摄影展、巾帼建功立业、义务献血、扶贫济困等实践活动, 与大型文艺会演等各种健康有益的文化体育交相辉映, 为文明行业创建工作增添了新的活力。2008年, 我国遭遇了百年一遇的冰雪灾害和汶川地震, 全省各级劳动保障部门积极开展灾区援助工作。省厅广大干部职工踊跃捐款40余万元。7月15日, 我省与四川省劳动保障厅等部门联合举办大型就业援助招聘会, 提供了3.5万个岗位信息, 引导灾区劳动者到我省就业。
充分展示了劳动保障系统广大职工乐于奉献的良好精神风尚。
(二)
文明行业创建工作的顺利开展, 离不开经费投入的有力支撑。福建省劳动保障厅和各市局先后筹资8200万元启动了全省“金保工程”, 福建省劳动者可随时上网查询劳动保障政策, 了解各地劳动力市场供求以及养老保险、医疗、失业等社会保险的有关信息。厦门、福州、龙岩、南平等地通过修缮、改造、搬迁等形式, 对办公和服务硬件进行升级改造, 实现一栋楼办公, 一个窗口咨询、一站式服务, 让群众办事更加便捷高效。
健全的评价监督机制是行业文明的重要保障。在厅党组的指导下, 厅各相关处室、各级劳动保障部门结合业务工作, 多次利用会议、调研等机会, 对各级劳动保障部门尤其是服务窗口进行经常检查。在外部监督方面, 采取调查问卷、召开座谈会、聘请社会监督员等不同形式进行督察检查和明察暗访, 并将文明创建与全省行风评议活动相结合, 每年从各级人大、政协委员、妇联、厅离退休老干部中聘请有威望、熟悉情况的一千多位同志作为行风评议代表, 及时将评估结果通过媒体向社会公开。
近年来, 劳动信访、劳动仲裁、争议案件大幅攀升, 省厅受理群众来信来访量平均每年在两千件以上, 2000年至2007年上半年信访总量为15849件, 对群众信访反映的问题, 基本做到“件件有着落、事事有回音”, 信访件处理率都达到100%。
(三)
“实现就业, 你我共同努力”, “社保进万家, 温暖你我他”、“一人有病众人帮, 医疗保险保健康”、“人人是形象、个个是窗口”等形式多样的主题活动, 不断丰富文明行业创建的实践内容。通过每年的“春风行动”以及“招聘周”等形式, 使得数以万计的就业者得到成功就业。2004年以来, 通过开展特别针对贫困家庭和失地农民家庭开展的“一户一就业”活动以及针对下岗失业人员开展再就业“政策实效”行动, 全面落实小额担保贷款等各项再就业扶持政策, 每年平均扶持2.6万名下岗失业人员从事个体经营、自谋职业, 享受税费减免830万元;发放小额担保贷款637笔, 1177.3万元, 取得了良好的社会效应。据最新统计, 去年福建省援助“零就业家庭”实现就业10225户, 全省已动态消除“零就业家庭”。
职业培训方面, 技能培训和派遣就业紧密结合, 实行订单式培训和灵活培训, 做到培训方法、培训场所、培训时间、培训教材、聘用教师“五灵活”, 目前, 民办职业培训实体“两岸金桥就业训练机构”、“福建、莱法州、西门子职业技术培训交流中心”等一批大的培训项目运行良好, 并取得了良好的社会效益和经济效益, 目前福建省高技能人才职业培训、对台职业鉴定以及闽台职业交流都显现出勃勃生机。
在开展维权行动中, 深入开展“追薪维权”行动, 在全省整治拖欠和克扣农民工资, 为99.62万名职工追回被拖欠工资11.2亿元。同时开展整顿劳动力市场秩序专项行动, 打击“黑中介”、规范用人单位非法用工行为, 共检查22.39万户, 涉及1895.15万名职工, 取缔非法职业中介2280户;补签劳动合同367.5万份, 切实维护劳动者各项权益。
福建省的养老保险率先在全国实现省级统筹, 医保全省联网也创下了全国第一的成绩, 社会保险覆盖范围逐步扩大, 全省养老金100%按时足额发放。企业退休人员社会化管理服务率达96.2%, 城镇居民基本医疗保险工作今年4月全省全面启动, 截至6月底, 已参保100.36万人。
篇4：计算机行业客服热线服务抽查报告
本次抽查，我们以普通消费者的名义于正常上班时间（9：00-18：00），分不同时间段拨打每个企业客服热线两次或两次以上，针对屏幕亮线、售后保修情况等有关问题进行咨询，主要对客服热线的“接通情况”、“接待礼仪”、“沟通技巧”和“问题解决”四大方面进行评估，同时还增加了一项特殊测试，检验客服代表遇到无声电话时的反应。
一、“接通情况”不容乐观
“很抱歉，所有受理人员忙线中”、“所有工程师都在接听电话，请您继续等待”、“您好，现在线路忙”，这些语音提示对于很多消费者来说并不陌生，如果可以选择，谁也不愿听着等待音乐空等。然而，在此次抽查中，很多计算机企业的客服热线却一再考验我们的耐性，让人忍不住想说“等你等到花儿也谢了”。
从抽样调查的结果来看，计算机企业客服热线的接通情况不容乐观，“一次性拨通”和“转人工时间<20秒”这两项指标的平均实现率分别为74.07%和70%，这样的接通率实在难以让用户满意。联想、华硕、惠普、戴尔、东芝、索尼和海尔这7家企业的客服热线均出现过忙线或拨通后长时间无人接听的情况，不过东芝设置了留言功能，来电者可选择继续等待或者直接留言并留下有效的联系电话，以便客服代表随后与来电者取得联系。需要特别指出的是华硕忙线的次数达到3次。
虽说接通速度不能代表一切，却可以代表企业对于客服热线细节上的重视程度，别忘了，细节决定成败。在“接通情况”这一抽查环节中，我们还对各企业客服热线的语音提示时长和转人工所需步骤也进行了对比。
众所周知，拨打客服热线时都需要在听筒前等待一大段语音提示，多数是服务的分类选项，当然也有企业的服务口号或广告宣传，于是转人工前或多或少要耗费一些时间。在此次抽查中，多数计算机企业客服热线的语音提示均没有插入广告，有的只是一些服务升级或网上服务的提醒，时长都控制在50秒以内，其中海尔的语音提示简洁明了，时长仅为20秒，是所有抽查企业中最短的。相比之下，戴尔客服热线的语音提示耗时较长，达到85秒，尽管打的是免费电话，但是，时间也是金钱，在如今这种高效率的时代，这样的时长您会接受吗？
当然，语音提示的时长跟服务选项设置和转人工所需的步骤相关，那么，究竟需要几个步骤才能转到人工服务？需要按几个键？这直接影响到来电者的体验感受。在抽查的10家计算机企业中，东芝、神舟、海尔三家企业转人工所需的步骤最简单，只需按一次按键，一步到位。而步骤最多的是联想、戴尔和索尼，还好都控制在3个步骤，属于可接受的范围，不过戴尔的设置相对繁琐，如需技术支持还需要输入快速服务代码，否则无法转人工。
二、主动礼貌称呼来电者？难难难！
看完了速度上的比拼，我们开始进入电话沟通环节，在各企业客服代表的实战演练当中比比谁更热心、更细心。
在电话沟通中，客服代表直接代表的是企业的形象，所以接待礼仪尤为重要。在这一环节我们重点考量的指标有：礼貌清晰报读开头语、语音语调有亲和力、主动礼貌地称呼来电者、适时礼貌报读结束语、等来电者先挂电话。
在电话抽查中，我们发现计算机企业的客服代表在接听电话时都能礼貌地报读开头语，虽然各企业的开头语略有不同，但都比较得体，只是很多客服代表在报读开头语时语速偏快，有些说得并不清晰，来电者很难听清客服代表说的是什么，虽然这不影响服务的进程，不过还是清晰为好。至于结束语，各企业的说法也各有不同，不过所抽查的客服代表都能礼貌报读结束语，这一指标的平均实现率达到百分百。
说到接待礼仪，自然少不了最基本的礼貌和沟通时的语音语调的监测，大部分计算机企业客服代表都比较有礼貌，表现得体。海尔和华硕的客服代表在来电者说明机器存在的问题时随即表示抱歉，虽然只是简单的一句话，却让人心里舒服很多。而被抽查的联想和索尼的客服代表在进行满意度调查前都会先征得来电者的同意，让来电者感受到应有的尊重。不过仍
有部分企业客服代表在这一方面的表现不尽如人意，有待进一步提高，有的亲和力不够，有的说话有气无力，有的显得有点机械式甚至带有一点不耐烦的语气，有的则是语气稍硬。特别要强调的还是主动礼貌称呼来电者的问题，这一指标的平均实现率仅有53.33%，很难让人满意。大部分客服代表会主动询问来电者的称谓，但只有少数会在称呼前加上来电者的姓氏，如“某先生”、“某女士”；有的甚至连来电者的姓氏都没问，从头到尾只是以“您”直接称呼。这一问题在电视机企业和手机企业的客服热线也普遍存在，主要还是细节上的问题。
此外，在“等来电者先挂电话”的指标上，所抽查的企业客服代表绝大多数都表现不错，只有惠普的一位客服代表在说完结束语后先挂电话。
就整体而言，计算机企业客服热线的接待礼仪只能算中规中矩，五项指标中有两项的平均实现率达不到80%。奇怪的是10家企业中只有联想、东芝、宏基、索尼、戴尔5家企业设有满意度调查，其中索尼的满意度调查是最详细的，而戴尔则是以电话回访的形式进行满意度调查。
从接待礼仪的五项指标来看，表现较为优秀的有联想、华硕、戴尔、索尼等企业的客服代表。
三、“沟通技巧”表现较出色，指标平均实现率两项指标满分
企业客服代表与来电者沟通时，不仅仅是听、问、说三种行为，往往还要根据实际情况合理引导和安抚，这就需要良好的沟通技巧，而沟通技巧的好坏直接影响到企业的对外形象。在沟通技巧的环节，我们重点考察的指标有“耐心倾听，正确理解”、“主动询问并确认问题”、“有效控制并引导沟通”、“无冷场或停顿”。
在此次抽查中，计算机企业客服代表在沟通技巧上的整体表现较出色，四项考察指标的平均实现率都不错，其中有两项达到百分百。绝大部分企业客服都能主动询问来电者具体情况，耐心倾听，了解详细情况并确认产品问题，语言较流畅，无冷场或停顿，使整个沟通过程较顺畅。有的客服代表在沟通上比较注意细节，比如海尔和华硕的客服代表，在来电者说明机器存在的问题时随即表示抱歉并热情帮助解决问题，海尔的客服代表在引导来电者进行操作时还刻意将语速放慢，以保证来电者能听清引导，确保操作无误，让人心里舒服很多。
当然，仍有部分企业客服代表存在一些不足，有的客服代表只是被动地回复咨询，语气平淡；有的回答的内容过于简单或出现错漏；还有的不够耐心，显得有点急，而这些问题都直接影响到沟通的效果。
四、少数客服代表解决问题的态度还有待加强
虽说服务是无形的，但问题能否得到有效解决却是实实在在的，也是所有来电者最关心的。本次电话抽查，我们通过“快速回应需求，态度积极”、“业务知识熟练，应答同步”、“准确判断问题，提供方案”和“关注来电者情绪和感受”四项指标来评估问题解决的质量。业务知识方面，我们主要侧重于客服代表对屏幕故障的判断和屏幕保修政策的解析等方面的监测。
从整体来看，计算机企业客服代表在这几项指标的表现都还不错，尤其是对业务知识比较熟练，回应比较快速，基本都能引导来电者对产品故障作出判断并提供有效的解决方案。相比较而言，有些企业的处理方案更为全面，服务做得更细致，比如联想、惠普和戴尔。尤其是戴尔，客服代表会主动了解来电者的联系电话和Email地址，通话结束后便以邮件形式与来电者建立联系，形成一对一的服务，及时对问题进行跟踪，问题解决后还进行了电话回访，这也是唯一一家进行电话回访的企业。
在此次抽查中，“快速回应需求，态度积极”的平均实现率为80%，是“问题解决”这一环节中较为薄弱的地方，主要还是态度的问题，少部分客服代表的表现不够积极，处于被动式服务，有点草草了事的感觉，没有关注来电者的情绪和感受。
在“问题解决”的考察中，三星、宏基和神舟等企业的个别客服代表稍显不足，希望能进一步加强。
五、特殊测试——客服代表遇无声电话的反应
为了进一步了解计算机企业客服热线的服务质量，本次抽查还特别增加了一项特殊测试，检验客服代表遇到无声电话时的反应。
我们在测试中发现，除东芝外，其他企业的客服代表在遇到无声电话时都没有主动挂断电话，惠普、三星、神舟的客服代表表现更积极些，除了多次以“您好”回应外，还主动询问能否听到声音，并提醒电话已接通。索尼客服代表的表现也不错，三次重复了开头语“您好，索尼客服中心，我姓*，请问有什么可以帮您”，见一直没有回应，便提示听不到声音，请来电者稍后再拨。
联想：
联想客服热线的接通情况良好，我们于不同时间段拨打联想客服热线4次，一次处于忙线中，一次转人工等待的时间超过20秒，另外两次较顺利。虽然语音提示说明需要提供主机编号，但接通客服后，即使提供不了主机编号，客服代表也会帮忙解决问题。不过其中一名客服代表语速稍快，报开头语时不够清晰，来电者没能听清客服代表所说的内容，而且尽管客服代表有询问来电者的称谓，但还是直接以“您”称呼。整体来说，客服代表的表现还是让人比较满意，对业务知识熟练，回应迅速，及时引导来电者确定故障并根据可能存在的故障情况提供不同的解决方案，态度积极，还主动提供服务站的地址和联系电话。客服代表在最后均礼貌向来电者说明有满意度调查，询问是否可帮忙按选，在征得同意后再帮忙转到满意度调查的语音提示。
华硕：
华硕客服代表整体表现良好，尤其在接待礼仪方面较突出，当来电者反映具体情况后，客服代表先表示抱歉，然后主动询问来电者的称谓并礼貌称呼来电者，再进一步了解详情，确认产品问题。语言流畅，对业务知识也比较熟练，回应快速而且态度积极，能详细向来电者说明情况并引导来电者对产品故障作出判断。在通话结束时还对产品故障给来电者带来的不便再次表示抱歉且提醒来电者如有问题可再致电客服中心。不过其中一客服代表虽然记录了来电者的Email地址和手机号码，表示会通过邮件形式提供技术支持，但来电者始终未收到邮件。另外，华硕客服热线的接通情况并不理想，我们先后5次拨打，3次处于忙线状态，等待时间最长的一次是1分40秒，还有1次转人工等待的时间超过20秒，只有1次是比较顺利的。
惠普：
我们三次拨打惠普客服热线，一次处于忙线的状态，等待1分50秒，听到3次语音提醒“感谢致电惠普支持中心，所有工程师都在接听电话，请您继续等待，您将得到优先的服务”，始终无人接听，于是无奈挂断电话。另外两次接通顺利，客服代表也很快接听电话，两名客服代表的表现存在一定的差距，其中一名表现较为得体，主动礼貌地称呼来电者。当来电者描述产品问题时，每到停顿处客服代表都会给予回应，互动性更强，而且服务比较到位，提醒来电者，如方便可当机器在身边时拨打客服热线，由客服代表直接引导操作。另一客服代表对于产品问题能耐心向来电者解释，态度积极，反应迅速并及时作出判断，同时提供了解决方案，只可惜开头语语速稍快，表达不够清晰，主动询问来电者称谓后还是直接以“您”称呼，而且报读结束语后并没有等来电者先挂电话便直接挂断。
戴尔：
相比其他企业的客服热线，戴尔的服务还加多了一道坎，转人工前必须输入快速服务代码，而且从语音自动接通到转人工耗时最长，需要1分25秒。我们于不同的时间段拨打戴尔客服热线，第一次花了1分42秒完成前面的按键操作，终于听到转人工的提示，却被告知线路忙，可能需要耐心等待1分钟。第二次我们于下午6点再次拨打，此时只提供自动订单查询，语音提示：“其他事宜请在周一至周五上午8点半到下午5点半同我们联系。”第三次终于成功联系上客服代表，整个沟通过程，客服代表的服务比较周到，主动了解来电者的称谓并主动称呼来电者，针对来电者反映的问题详细给予解答并引导来电者确认故障情况。值得一提的是戴尔的客服代表会主动了解来电者的联系电话和Email地址，通话结束后来电者便接到客服代表发来的电子邮件，形成一对一的服务，方便之后的问题跟踪并及时提供帮助。问题解决后，戴尔客服还进行了电话回访，了解问题的解决情况并进行满意度调查，这也是唯一一家进行电话回访的企业。
东芝：
东芝客服热线在语音服务中便有提醒“通话结束后请对我们的服务作出评价”，选择服务的分类相对比较人性化，需要技术支持则提醒需要电脑底部产品标签上的制造编号前8位，以便工作人员提供更完善的服务，如选择非技术支持的服务则可直接转客服代表，当客服代表处于忙线状态时，还提供了留言功能，并要求留下有效的联系电话，方便客服人员与来电者取得联系，同时也可选择继续等待。我们三次拨打东芝客服热线均提示客服人员忙线中，不过等待的时间不长，很快便有客服代表接听。客服代表的整体表现不错，能主动礼貌地称呼来电者，积极了解问题的详细情况，迅速作出回应并提供了解决方案，对业务知识熟练，应答也很流畅，显得比较专业，不过其中一位客服代表开头的语速稍快，听不清开头语所说的内容，而且语调的亲和力稍显不足。在最后的满意度调查前，客服代表直接告知来电者：“耽误您几秒钟时间，帮忙做一个满意度调查”，说完便转接满意度调查的语音提示，并没有考虑到来电者是否方便及是否愿意。
三星：
我们两次拨打三星客服热线均比较顺利，转人工等待的时间都少于20秒。客服代表的表现中规中矩，待人有礼貌且表达清晰，能主动询问产品问题并及时作出判断，迅速提供处理方案，也比较耐心向来电者说明操作方法，同时提醒来电者做好数据的备份，从这点上看让人较为满意。不过两名客服代表虽有询问来电者的称谓，但似乎只是为了记录用户的信息，还是以“您”直接称呼来电者。其中一位客服代表语言表达还不够流畅，其中也出现了错漏，把显卡驱动说成网卡驱动，好在很快便意识到说法有误，及时向来电者道歉并更正。而另一客服代表的亲和力稍显不足，语速语调让人感觉有气无力，态度还不够积极，处于被动式服务。
宏碁：
宏碁客服热线的接通情况不错，我们两次拨打均比较顺利。客服代表的整体表现良好，在来电者反映具体问题后，详细询问产品情况并进行记录，逐一确认来电者的称谓、联系电话和产品信息，记录时并没有出现停顿，反应速度比较快，对于来电者的提问，客服代表均比较耐心给予解答和引导，也给出了处理方案，不过其中一位客服代表所给的处理方案相对比较简单，直接引导来电者将机器送到维修站检修，并没有过多的解释，也没有主动提供维修站的地址和联系电话，做得还不够细致，整个沟通过程显得有点机械式，语音语调缺少一种亲和力，来电者感受不到应有的热情。
索尼：
我们于不同的时间段拨打索尼客服热线3次，一次处于忙线中，一次转人工等待的时间较长，一次比较顺畅，接通情况一般。不过索尼客服热线给人的整体感觉服务比较到位，语音服务的开头语会根据拨打时间的不同调整问候语，客服代表的用语比较标准、流畅，在接待礼仪、沟通技巧和问题解决等方面均有不错的表现。当得知来电者第一次来电时，客服代表主动针对是否登记个人和产品信息的问题征求来电者的意见，并告知如不做登记，以后查询不到此次来电的记录。通话结束后，客服代表会询问来电者是否方便进行服务满意度评价，在征得来电者同意后再进入满意度评价的操作。索尼的满意度调查是所抽查的企业中最详细的，包括客服代表是否已解决问题、是否第一次来电以及通过本次电话服务是否会向身边的亲朋好友推荐索尼产品。
神舟：
神舟客服热线的语音提示是最简单的，转人工只需一个步骤，只是我们选择了转人工的服务选项后等待了10秒钟才听到转人工的提示。客服代表的表现一般，虽然在来电者说明情况后能作出判断并引导操作，也提供了解决方案，但处于被动式的服务，态度不够积极，尤其在接待礼仪方面还有待提高，从头到尾并没有主动称呼来电者，语音语调稍显平淡，来电者感觉不到客服代表的热情，好像只是机械式地回答，而且做得不够细致，当来电者询问服务站的工作时间时，客服代表并没有主动提供服务站的地址和联系方式。
海尔：
篇5：客服专员的工作职责客服岗位职责
1.有上进心吃苦耐劳的精神，有团队意识，语言组织能力强，口齿清晰，能吃苦耐劳，思维敏捷，有赚钱欲望，服从组织。
活泼开朗，自信满满。
2.主要维护客户征信，以及联系逾期客户还款，资金回收!
篇6：客服行业述职报告
光阴如剑，时间如流水，转眼间我跟同事共同负责的外呼班已有三个月了，除了抓团队的各项事务，工作业绩外，还要加强学员的业务培训工作。外呼工作是连接客户和公司的桥梁，外呼工作的服务质量将直接代表着移动公司的整体服务形象，熟练掌握公司各个指标及各项业务是我们的本职所在，在工作中的服务规范用语，应答技巧及团队之间的紧密配合，每一项都是我们需要注意的重点。并在第一时间将信息清楚明确的传递给目标客户，反馈其用户使用信息，为下一步的客户服务工作打下基础。现在近期的工作总结如下：
一、重点工作的完成情况
自8月份带学员分班后两人轮流负责，其中一人负责期间，另一人正常呼出；业绩方面，因不断有新学员加入开始不太理想，后期稍有提高，工作流程分为：
（1）统计每天所有工作人员的在线通话时长，这个数据将直接体现出员工的工作态度，这与工作能力无关，只要认真对待不会与大团队有相当大的差距；
（2）统计每天外拨的有效电话数量，及接触客户数量。从数据上可以看出员工在上班时间的工作效率如何。
（3）统计每天的成功预约单数量。预约数量的多少体现员工的营销技巧，从侧面反映员工需要提高的地方，为下部的员工培训提供依据和方向，然而影响员工工作成绩的还有工作态度工作状态和技巧，需要我们在各个环节出了问题并加以指导解决。
（4）在项目外呼时，进行实时的录音监听，把有针对性的问题做下笔记，并进行录音分享，让大家吸取并运用到实际工作中！在遇到客户不愿意做出购买的决定时，我们做到借问问题去分辨顾客口中的理由是否为心中的真正购买障碍或只是个借口。认同顾客感受。处理客户的反对意见，设身处地地去认同客户感受再与顾客沟通明白真正令他产生异议的原因。并帮助客户衡量得失，再向客户重申有关产品和服务的特性及对他所带来的好处及价值。
二、工作中的亮点和创新
在工作中耐心细致地解答，客户关于移动通信方面的各种疑问，解决客户在使用移动电话时各个方面的问题、提供不同形式的信息服务。并定期与客户联系，也能通过电话、短信、上门等方式与我们保持流畅的沟通。还可以为客户上门服务。包括：业务受理、设置新业务功能、进行新业务演示、解决投诉问题、代收移动电话费等。体现移动公司的人性化服务与前瞻性的管理理念。
客户的反对意见只是因为对产品和服务有问题和疑虑，并不代表客户不需要我们的产品和服务。异议的好处是可以为销售人员增加了解其他更多价值的机会，针对不同客户进行销售所积累的经验，可以促使销售人员在与不同用户交流时，使用不同的谈话方式，以及选择不同类型的电话结束方式，可以使的销售人员在销售领域中积累更多的销售经验。再是，结合公司的战略目标，不断增强员工的“危机感、紧迫感、使命感、责任感”在全面提高外呼工作的服务质量。
三、工作中的不足
（1）加强员工的培训。作为客户服务行业，不仅要有想客户之所想的服务精神，还要有过硬的业务知识，在客户遇到问题时能针对问题进行解决，答疑，向客户积极引导新业务，所以就要加强外呼员工的培训，为公司提升外呼服务质量提供保障。
首先对其基本素质进行培训，提高外呼公司员工的服务意识，端正其工作态度。然后，对外呼的专业知识进行培训，让其了解与外呼业务有关的产品、营销和服务政策等。最后应对外呼公司员工的工作技能进行培训，以确保其高效地完成外呼工作任务。
（2）提高专业技能。要做好各种外呼工作，完成外呼任务，必须具备业务脚本的设计能力、沟通能力、谈判说服能力、文字整理能力、分析改进能力等。我们在进行业务培训前对所有员工进行能力水平测评，并根据测评结果设计相应科学合理的培训课程。
四、下一步工作计划
（1）避免客户流失，稳定客源：加强客户资料管理，建立客户个人信息录入登记、查询等功能，避免业务员的流动造成客户资源的流失。
（2）减少开支，降低经营成本：将大量的重复性和标准化的服务尽量采用自动语音进行处理，可节省30%以上的人力成本。
（3）提高资源利用率，节省办公成本：采用多种不同的方式和策略加以资源优化，通过多个服务平台，更加高效合理的电话资源以及公司人员，快速、准确、高效地实现信息的保存、传递、基础和共享，可以更好的服务客户，实现人力调配的优化。
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