学籍系统使用常见问题

学籍系统使用常见问题（精选8篇）

篇1：学籍系统使用常见问题

《全国中小学生电子学籍信息管理系统》

使用说明书

1、由各班主任上传本班学生信息。上传时请登陆《全国中小学生学籍管理系统》http://zxxs.gzsjyt.gov.cn/jsp/public/main.jsp#

2、用户名：XXXXXX；密码：XXXXXX。进行导入。

3、先将所输入的学生信息模板用《全国中小学生学籍模板检查软件》检查无误后进行导入。如果未经检查或检查有误的无法导入，或导入后很难处理。

4、每个班只能导入一次，否则不能通过查重。

5、其操作步骤如下。

（1）、登入系统后点“学籍管理”。（如下图）

（2）点击“学籍注册”。（如下图）

（3）再点击一次下面的“学籍注册”。（4）点击最右边的“学籍导入”。（如下图）

（5）点击“浏览”选择上传的文件。（如下图）

（6）“业务类别”选择“在校生注册”。然后点“上传”即可。（如下图）

篇2：学籍系统使用常见问题

编写说明：本章描述本软件开发的背景，系统目标，用户的业务情况，以便于需求理解。§1·1 背景

在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。§1·2系统目标

学籍管理信息系统以计算机为工具，运用网络技术，建构B/S(服务器/客户端)结构。通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

§1·3 业务模式

本系统是运行在Win2003、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的网络中，本模块主要业务流程如下：

·一年级新生及转入学生信息的录入与核实。

·学生异动(转入、转出、休学等)所引起的学籍变更作自动处理。

·按学期录入学生的主要考试成绩。

·学生每学期的评语的录入与打印。

·每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。

·同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。

§2用户需求

编写说明：

此系统专门为中小学学籍管理所设置。本节主要描述用户需求的使用范围，功能要求信息采集与各部门的使用权限

§2·1使用范围

按中小学学籍管理等相关文件完成中学和小学学生学籍状况的系统管理（小学1-6年级，中学为三年级制学校）。系统中保留在校学生的信息，学生毕业后信息不会被删除，可随时可以查询，输出，但不再加入学校的各项统计工作。

§2·2功能要求

·学生档案管理： 学生的信息情况；

·学生成绩管理： 学生的期中、期末成绩与学校的质量监控；

·学籍异动处理： 学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

·日常教务管理： 日常报表，如在校证明，学籍卡等，学生学习成绩的各种分类统计； ·毕业生学籍处理： 结业处理，毕业处理，学籍卡片等。

§2·3信息采集与各部门的使用权限

每学期考试完毕由各系录入成绩，然后由教务科收集。为了信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如下：

数据收集前的系统权限：

1、按班级、学科设置相应的任课教师，只有任课教师可以录入本学科的成绩。

2、在成绩录入时，打开相应权限，录入完毕后，关闭录入系统。

§3系统特点

§3·1网络环境下的多用户系统

在上述已有的环境下，信息由各用户在规定的权限下在各自的客户端上录入，信息录入系统后各用户可查询，调用，达到信息共享。

§3·2数据的完整性，准确性

a．录入数据时，系统自动对数据进行检测，保证数据的完整性及准确性。

b．系统具有部分反悔修改功能，可对录入的数据进行修改。

§3·3数据完成的时间性

如成绩的录入，仅当考试结束后，管理打开权限，任课教师方可录入成绩。

§3·4数据安全性

本系统采用二级安全保障

第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。

第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。

§4 业务流程

§4·1学生信息录入系统

a．新生入学或转入学生的信息入库，由管理员在招生中收集学生的原始信息，按系统模板的要求生成Excel表格，导入系统。其它信息由班主任进行完善。

b．学生关键信息（身份证、姓名、性别）发现错误时，由家长提供相应的证件，到管理员处进行统一修改。

c．学生基本信息发生改变时，由班主任进行修改。

§4·2学生异动的处理

a．转入学生，由管理录入，并设置其异动情况。

b．转出学生，由管理员进行转出操作。

c．休学或升留级学生，由管理员进行异动操作。

§4·3学生成绩的录入

在考试结束后，由管理员打开相应的权限，任课教师按学生成绩登记表录入学生成绩，在成绩录入完毕后，关闭成绩录入系统。

§4·4日常管理

对学生进行查找，进行相应的操作：在校证明的打印，学籍卡的打印，学生人员的统计，成绩分析与对照等。

§5具体操作

篇3：学生学籍系统管理问题初探

关键词：学生,学籍,管理

目前, 我国全国中小学生学籍信息管理系统已经进入全面应用阶段, 唯有用好用足国网、省网学籍系统各项数据, 才能提高学校管理。笔者试图在全国中小学学生学籍信息管理系统应用经验的基础上, 总结学籍系统管理工作中的一些问题和不足, 为进一步做好学籍系统管理工作提出一些建议。

一、学生学籍管理的重要性和分工

学生的学籍管理, 同教学运行管理、教师管理、教学工具与环境管理一样, 均属于教学行政管理的范畴, 是学校最基本的常规管理工作, 也是各地组织学业水平考试、发放学历证书和办理学生异动手续的唯一依据。严格规范学籍管理, 是实现学籍管理信息化、制度化, 规范学校办学行为, 从源头上控制学生无序流动和违规异地招生的有效途径, 更是维护人民群众根本利益和社会稳定的必要措施。

在全国中小学生学籍信息管理系统中, 学校校长是学籍管理的第一责任人, 分管学生学籍工作的校领导负责组织学籍管理员、班主任和学生及家长完成学籍信息的采集、核办和更新, 开展学籍系统应用。学籍管理员负责管理本校所有学生的日常学籍管理申请业务, 查询本校学生的学籍数据, 通过报表查看分析本校学生学籍数据和学籍变动情况。

二、高中学籍管理工作的内容

根据《中小学学生学籍管理办法》, 高中日常学籍管理主要依托学籍系统做好学籍系统配置管理、学籍注册管理、学籍信息变动管理、学籍异动管理、学籍正常变动管理和学籍档案管理六个方面。总体而言, 高中学籍管理主要就是坚持新生准入、学习考核和毕业资格三个审查的动态管理过程, 保证学生学生证的单一性和终身性。

三、高中学籍系统运行存在的问题

(一) 学籍系统平台应用问题

全国中小学学籍管理系统可在Windows XP系统和Windows 7系统下运行, 但有时Windows7系统运行中会经常出现不稳定状况, 主要表现为查询的内容不显示或显示不全。究其原因, 主要是与Windows7使用的浏览器不配套导致。

(二) 学籍注册管理存在问题

在学籍注册时, 许多学生和教师没有认真对待这项工作, 导致查重问题和信息更正问题频频出现, 给日后学籍管理带来很多不便, 甚至影响到学生的毕业。

(三) 学籍动态信息管理存在的问题

学籍动态信息管理主要涉及到三个方面, 分别为学籍信息变动管理、学籍异动管理、学籍正常变动管理。

1.学籍信息变动管理。学籍信息变动管理分为两种:一是关键性数据变动。该变动需要仔细核对学生关键性数据 (学生户口、身份证、学籍信息) 相一致。但在实际操作过程中, 由于公安部门户籍管理问题, 经常会出现学生户口、身份证、学籍信息三者不一致的现象, 变动需上传公安户籍部门证明材料进行佐证;二是非关键性数据变动, 该变动相对于关键性数据变动较简单, 这里不再多述。

2.学籍异动管理。学籍异动管理涉及面很广, 但最常见的主要是学生转学和休学。

转学在国网中转学分为三种:一是省内转学。省内转学管理相对容易, 但国网中存在漏洞, 民办校转公办校、低转高在一段时间内是存在的;二是跨省转学。在拿到学生的国网学籍号和姓名后, 因为国网还不能实现实时联网, 省网与国网之间必须在夜间进行对接, 只能在夜间实现跨省查询功能。同时, 跨省转学还需要先提出申请, 待省网与国网对接后才能发出请求后, 并且在对方学校的配合下才能实现跨省转学, 导致跨省转学办理的时间基本上在半个月以上;三是毕业后跨省就学。该变动是针对初中毕业后学生需要到原籍所在地初中申请跨省就学。在这个变动过程中, 有很多学校的学籍管理员把毕业后的跨省就学理解成为跨省就学, 导致出现很多学生转学年级不对等, 学生无法转入的现象。

(四) 学籍档案管理中存在的问题

学籍档案管理涉及到两个问题:一是学籍定期整理问题。因为涉及到学校内部分班问题, 学生学籍档案经常流动, 造成学籍管理混乱。二是数据保存问题。国网学籍系统的数据保存主要保存在网络上, 但如果网络不畅, 会导致不能实时查询, 需要及时备份。

三、相关建议

(一) 加强国网与省网的建设

针对目前学生学籍管理系统的不畅, 建议国网与省网一是能够实时对接, 方便查询和变更信息, 二是提高网络的适用性, 兼容各种浏览器的使用, 或指定固定的浏览器配合使用。

(二) 学校各部门加强配合学籍管理工作

篇4：学籍系统使用常见问题

为了解决这些教育热点、难点问题，我省积极探索依托全国中小学学籍管理信息系统，创新管理体制，再造管理流程，构建扁平的、多元的、动态的基础教育组织结构和管理制度，有效化解教育热点、难点问题。

一、搭建招生管理平台，规范招生行为

为贯彻执行教育部颁布的《关于进一步做好小学升入初中免试就近入学工作的实施意见》，我省搭建了全省统一的小升初招生平台，全省每一所学校、每一个学生招生、入学工作均在平台上实施。建立了一对应、二核查、三评估、四公开、五严禁的工作制度，把国家对小升初招生要求刚性地落实到招生工作的各环节。

一对应是指把每一个小学毕业生通过平台对应到公办初中，确保人人有学上。

二核查是指回居住地就读或进城务工人员子女须上传证明材料，并进行核查，防止招收择校生。

三确定一是民办学校招生范围由民办学校自主确定或商地方教育行政部门确定；二是是否优质学校主要通过向家长发放调查问卷方式确定；三是学生被多所学校录取，由家长最终确定。

四公开是指通过平台向全社会公开每一所学校招生范围；每一所学校招生计划；公开投诉举报方式；公开违规查处结果。

五严禁是指严禁组织招生考试；严禁委托或变相委托第三方组织招生考试；严禁以奥赛证书或其它学科竞赛证书作为招生录取的依据；严禁超计划招生；严禁招生乱收费。

因平台能够动员社会和家长全程监控每一所学校、每一个学生的招生入学过程，为上述制度和规定的落实营造了良好的环境，我省今年小学升初中招生工作得到了社会和家长的肯定。

为规范普通高中招生行为，促进高中阶段教育协调发展，我省搭建了全省统一的中考招生平台，建立了“一关联、三比对”。 “一关联”是指，中考招生平台将中考报名信息与本地初中学籍库关联，无本地初中学籍的学生不能报名。“三比对”是指高中新生注册时，注册信息与初中学籍库信息比对不符的学生无法注册；注册人数与招生计划比对不符的不予注册；招生信息与违规举报比对，被举报属实的不予注册。中考招生平台建立三年来，我省普通高中违规招生从2011年7000多人，下降到2013年200多人，今年尚未发现违规招生问题。

二、搭建阳光减负平台，减轻学生课业负担

我省规定，小学1-2年级不留课外作业，3-4年级不超过30分钟，5-6年级不超过45分钟，为有效落实这一规定，我们依托学籍管理系统搭建了阳光减负平台，建立了学生课外作业量学科教师依规安排、班主任统筹布置、家长适时反馈、学校和教育管理部门评估督查制度。即学科教师把课外作业上传到平台，班主任对作业进行统筹后，通过平台把作业送到家长，学生完成作业的时间由家长反馈到平台，学校和教育管理部门能够了解每一个学生的作业完成情况，分析学生作业存在的问题。阳光减负平台目前在部分县区试点，从试点情况看，主要成效是学生课外作业数量明显减少、质量明显提高，作业情况累积数据成为了分析学校、班级和学生学习情况的基础数据，学校和教师更加关注提高课堂教学质量，努力打造高效课堂。

三、搭建课程管理平台，促进课程有效开设

考什么、教什么是基础教育长期存在的问题，我们依托学籍管理系统，搭建了课程管理平台，较好地促进了学校落实非升学考试科目。具体做法：

一是把高中144个学分分解到每一个学科，规定只要有一个学科没有拿到学分，就不能毕业，毕业证书由省教育厅统一发放。

二是建立课表论证制度。学校上传课程安排表到平台，实际开课情况通过平台向学生问卷，若学生问卷结果与学校上传情况不一致，进行实地核查，若情况属实不能授予学分，并记学校为不诚信学校，全省通报。

三是信息技术课要求学生每周做一次网上作业，作业次数达不到10次，不能授予学分。

四是研究性学习报告与中国知网大型文献库进行比对，文献引用率超过50%，不能授予综合实践活动课学分。

五是选修课程由学校提供选修科目，学生在全省统一的选课平台上选课，并通过学生问卷验证实际开设情况，情况不属实，不能授予学分。

六是安全教育和心理健康教育课程，每学年组织一次网上测试，测试题为情景式、体验式试题，测试不合格不能授予学分。

上述制度建立后，较好地规范了普通高中课程开设。

四、搭建社会参与平台，引导社会和家长有效监督学校办学行为

一是搭建实名举报平台。依托学籍管理系统，家长可实名举报学校在招生、分班、教辅征订、作业布置等方面存在的问题，举报内容视情况由学校、督学责任区督学、教育主管部门和监察部门进行查处，查处结果及时向举报人反馈，并视情况向社会公开。

二是搭建实名问卷平台。依托学籍系统，开发了实名问卷平台，近三年来，共发放问卷7份，内容涉及到学校课程开设、优质初中认定、教辅材料征订、违规招生等方面，接受问题的学生达到180万，教师5万，家长4万。通过对问卷结果进行分析，能够较精确的掌握每一所学校、每一个班级的情况。

五、建立学籍数据与统计数据比对制度，提高学生数据统计水平

为充分发挥学生统计数据在改薄经费安排、公用经费分配、免费教科书发放、贫困生资助中的作用，2012年我省建立了学籍数据与统计数据比对制度，当年剔出问题数据近百万。为合理安排全面改薄经费，近期召开了统计数据与学籍数据出入较大的县市座谈会，明确改薄经费根据学籍数据进行分配。本月中旬，在全省统计工作会上，明确了学生统计数据要以学生学籍数据为基础。

此外，我省还依托学籍管理系统，开发了教辅材料征订管理平台、学生综合素质评价管理平台、学生校外活动管理平台。随着学籍管理系统功能的不断扩展和应用的逐步深入，我们深刻认识到：学籍管理系统是破解基础教育热点、难点问题的基础，是深化考试招生制度改革的基础，是深化基础教育改革、促进基础教育健康发展的基础。我们将继续加强各方面工作，推动学籍系统发挥更大综合效益。

篇5：学籍管理系统常见问题（最终版）

常见问题汇总

关于采集范围

1、都采集哪些学校的数据？

答：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。

2、民办学校的学生数据采集后，如何录入系统？

答：在教育事业统计中，如果有该学校的代码，则可在系统中正常填报；如果没有盖学校的代码，则根据当地教育行政部门指定，作为某公办学校的分校进行处理。

3、正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？

答：正在休学的学生需要在学生办理休学的学校进行采集，建议将该学生归属在原休学的年级班级，待系统部署完成后，将该学生做休学处理。

4、复读生是否采集？

答：根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，不纳入信息采集范围。

5、学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？

答：根据学籍管理办法中“籍随人走”的原则，建议义务教育阶段学生在那所学校读书，则该学生的信息就由那所学校采集并录入；根据各省实际情况及要求，如果学生发生变动，则通过系统中的转学操作来完成。

6、无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处理？ 答：建议向该类学生家长公开说明：自愿在无证义务教育学校就读的义务教育阶段学生，其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统，将来没有学籍，无法升学，后果自负。

正在该类学校就读的学生，本次由学校下发纸质学生信息表，进行纸质信息采集，经当地教育行政部门同意确认后，或转入当地公办学校，或者该类学校取得合法资质后，作为某公办学校的分校进行处理。

7、如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新采集并经学生家长确认签字？

答：如果已有完整的学生信息，可以不再进行重新采集，但是建议需要家长确认签字，否则将来某学生信息一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，学校可能要承担责任。

8、不带星号字段是否可以不用填写？

答：教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都是带星号的，该类字段基本满足中央统计使用，所以可以不用填写，但是根据各地实际情况，由当地教育行政部门决定是否采集不带星号的其他字段。

9、职高的学生是否采集？

答：根据上级要求，职高学生不进行采集。

关于学校信息采集表指标

1、学校属地管理教育行政部门和学校所属主管教育行政部门的区别是什么？

答：学校属地管理教育行政部门：指的是学校地址所在区县的教育行政部门；学校所属主管教育行政部门：指的是学校业务直接管理的教育行政部门。如：XX学校地址在XXX区县，但是业务上却是由XXXX市教育局直接管理，则该学校属地管理教育行政部门为：XXX县教育局，学校所属主管教育行政部门为：XXXX市教育局。

2、学校有两个校区，两个土地证号，填两个？

答：只填写主校区的土地证号即可，或者任意填写一个，具体由学校自行掌握。

3、一个学校只有一个ＩＤ号和密码，能在不同的机器上同时登陆采集信息吗？ 答：不允许。

主要是考虑到学生数据需由专人负责，专人填报、专人审核，保证数据的安全。

4、民办小学的学生，省编码库中没有查到这些小规模的学校。这些学生信息怎么采集？

答：由区县教育局指定该学校挂靠在公办学校下，作为该公办学校的分校进行处理。

[w1]

5、区县近期新增加的学校在系统中没有罗列也没有学校标识码、现在已经不存在的学校是否要在系统中给删除？ 答：没有学校标识码或者近期新增加的学校还没有统计到教育事业统计中的作为分校区进行处理。现在已经不存在的学校在系统中出现的不允许删除也不允许做任何的修改。

6、班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？ 答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的，在系统中是系统默认生成的。

7、给校区设置班级是的规则是什么？

答：给主校区分配好班级后，按照顺序给校区中的班级设置班号，如主校区某年级设置10个班后，那么分校区同年级的班号从11开始设置。学校也可以按照某个数值段分配给某个校区的方式进行设置。

关于学生信息采集指标

1、在填写纸质采集表时，对一些字段，如性别、民族、是否留守儿童等有选择项的这些填数字还是汉字？

答：纸质采集表中，都需要填写汉字，在录入EXCEL模版的时候，根据模版中的选项进行选择。

2、在录入模版时，两个字的学生姓名，是否可以中间用空格，便于和其他学生对齐？

答：建议不用姓名中间空格，因为在导入系统后，系统会自动把空格取消。

3、纸质采集表中的出生地、户口所在地具体填写到哪一级？在模版中如何录入？

答：纸质采集表中，出生地、户口所在地填写汉字，可具体到区县一级；在模版中录入学生出生地、户口所在地行政区划，具体到区县一级。行政区划代码为12位，前六位为省市县，后六位补六个0。

4、籍贯具体到哪一级，外籍学生的籍贯该如何填写？

答：中国籍学生的籍贯可具体到区县一级[w2] ；外籍学生的籍贯可填写为“国外”。

5、如果学生所在民族不在56个民族中，该如何填写？

答：如果该类学生所在民族不在国标中的57个民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，则可填写“其他”。

6、学生的身份证件类型该如何填写？

答：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生“无身份证在校就读证明”（需要学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。除居民身份证外，如果学生持上述其他证件，建议学校扫描其证件，并需要学生或家长签字，学校盖章，提交上级主管部门备案。

7、学生还未取得身份证，但是有户口簿，是否可以填写户口簿号？ 答：如果学生有户口，则在户口簿上有公安机关配备的身份证号，所以在采集该类学生信息时，证件类型为“居民身份证”，并要填写户口簿上的身份证件号。

8、身份证件有效期如何填写？

答：可根据身份证件中的有效期填写，如XXXX年—XXXX年，不能填写成“10年”“20年”等。

1、若学生没有户口，则“户口性质”“户口所在地”该如何填写？

答：该类学生的上述两项指标可填写父母一方的“户口性质”“户口所在地”，如果父母一方也属于黑户，则可以按照祖父祖母的属性填写。

2、学籍辅号是指什么？是否需要填写？

答：学籍辅号指的是各省自建系统中，由各省分配的省属学籍号。学生在采集数据的时候可不填写。

3、入学年月从什么时候算起？如果是学期中途从外校（地）转过来的学生，在录入的时候入学年月怎么填？

答：无论学生如何转学，学生的入学年月的规则为：小学从小学一年级算起，初中从初中一年级算起，高中按照高中一年级算起。

4、如果有地方分区域招生的学生，不属于该区域的学生，入学方式该如何填写？

答：义务教育阶段的入学方式分为：就近入学和其他，如果不属于该片区，则入学方式可填写为“其他”。

5、借读的学生如何体现？

答：义务教育阶段没有“借读”的说法和概念，高中的学生来源分为：正常入学、借读、其他。

6、关于就读方式的填写？

答：就读方式分为两类：走读和住校，在义务教育阶段，是否住校是判断是否寄宿生的依据，所以要正确填写。

7、现住址、家庭住址、通信地址有何区别？如何填写？

答：建议该三类住址在填写过程中能具体到门牌号，方便找到或者联系到该学生。

区别：现住址：学生目前所居住的地方，可能是亲戚家、租住房、学校等。

家庭住址：监护人所住的地方，一般指户口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能够联系或者信件能送递的地方，如父母所在的单位、学校等。

该三类地址可能是同一个地址，也可能不是，根据实际情况填写。

8、是否独生子女、是否孤儿、是否烈士或优抚子女在采集时如何填写？根据什么判断？

答：在纸质采集表中，都需要填写“是”或否的汉字；判断依据一般是相关部门出具的证明，如计划生育部门出具的独生子女证，民政部门出具的孤儿证明、烈士优或抚子女证明等。

9、留守儿童的概念是什么？单、双亲留守儿童的概念是什么？ 答：留守儿童：是指外出务工连续三个月以上的农民托留在户籍所在地家乡，由父、母单方或其他亲属监护接受义务教育的适龄儿童少年。

双亲留守儿童：父母双方都在外地打工，由其他亲属监护。

单亲留守儿童：父母一方外出打工，由另一方监护或者其他亲

属监护。

（特例：若父母离异或者父母一方死亡的情况，监护人外出打工，则应属于单亲留守儿童）

10、进城务工人员随迁子女的具体概念是什么？

答：进城务工随迁子女指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的地区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。

前提条件：从外县农村到本县镇区，并且和父母同在本县的学生。具体表述为：

外边农村到本县农村——不属于 外县镇区到本县镇区——不属于 本县农村到本县农村----不属于 本县农村到本县镇区----不属于

外地乡村到本地县城——属于进城务工

11、外来务工随迁子女是什么概念？怎么统计？

答：外来务工是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区），随父母到输入地的地区，并接受义务教育的适龄儿童少年。这类学生由系统通过户籍所在地自动统计，不用填写。

12、是否由政府购买学位是指什么？

答：是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。

13、现在需要填写“是否需要资助”和“是否享受一补”吗？怎么判断？

答：在首次数据采集阶段，该字段可都填“否”，在系统正常运行后，由学校根据实际情况，在系统中维护该学生的信息，该字段的选择直接牵涉到后期资助系统的使用，资助系统根据该字段来抽取学生进行资助管理，所以一定要正确维护。

14、上下学距离该如何填写？

答：上下学距离直接填写数字，精确到小数点后一位，如2.0公里，在纸质采集表中，可以填写单位“公里”，在录入模版的时候，一定不要填写单位，只填写数值即可。

15、父母没有户口，如何填写监护人的身份证件类型和身份证号？ 答：如果学生信息中有身份证号，则监护人可以不用填写身份证号，身份证件类型选择“其他”即可；如果学生没有身份证号，则监护人必须填写身份证件号，如果父母没有户口，则可以填写祖父母或者外祖父母的身份证件。

16、父母是军人或者是外籍公民，身份证件类型该如何填写？ 答：如果监护人没有中国居民身份证件，则可以填写其他证件类型，但是需要提供证件扫描件，并签字确认，由上级主管教育行政单位备案。

17、关系说明中不全，如果监护人是姑妈、舅舅等如何填写？ 答：在系统中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果监护人不在该范围，则可以选择“其他”，然后再关系说明栏中，填写监护人关系。

18、已经流失的学生的数据该如何采集？

答：请学校积极联系家长及学生，做思想工作，请学生回校读书。如果经动员学生不返校就读，则视为辍学，不需要采集该生信息。

28、“学生家庭成员或监护人信息”有两种情况：一种情况是：父母双方有一方死亡，只填健在方可以吗？另一种情况：在福利院住的孤儿怎么填？

答：根据《民法通则》第十六条第三款的规定，没有第一款、第二款规定的监护人的，由未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会或者民政部门担任监护人。因此，民政局才是孤儿的监护人。但孤儿院大多是民政部门的下设机构或由民政部门许可成立的福利机构，实践中，孤儿院这个机构就是孤儿的监护人。双方父母由一方死亡或者离异的除了填写父亲或者母亲的信息以外，另外填写一位亲戚的信息。

29、学籍号是自动生成吗？多少位？学籍号的生成规则是什么？ 答：学籍号是系统进行全国查重，并公安部身份证认证中心校验后，由系统统一生成，共十九位，规则如下：

个人标识码（学籍号）：个人标识码（19位）为教育系统人员基础信息统一编码，由类型码（1位）及公民身份号码（18位）或个人标识自编码（18位）构成。个人标识自编码（18位）是在教育个人暂无公民身份号码（第二代）或原公民身份号码不可用时，由教育部依据本规则赋予教育个人的教育身份号码，个人标识自编码（18位）是特征组合码，由十七位数字本体码和一位校验码组成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。

30、请问转学是否属于正常入学？

答：正常转入的学生，学生来源字段值为“正常入学”。

31、如果孩子出生时领过独生子女证，但后来父母离异，重新组成家庭后又有个孩子，那这个孩子是不是独生子女？

答：根据政策，要父母双方都是初生第一胎才算独生子女。所以上述情况的孩子不算是独生子女。具体情况请咨询当地计生部门确认。

32、父母或者监护人如果是军人，则他们的户口所在地应该怎么填写？

答：基于这种情况，可填写父母或监护人所在部队的所属地区。

关于照片采集及其他

1、关于照片规格的规定。

1）淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。2）照片规格:260(宽)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集时，只要相差不大就没有问题）3）人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4）数码照片要求为jpg格式。5）照片文件大小应小于60K。

2、如果学校已有学生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建议如果条件允许，尽量重新采集，因为学生成长很快。

3、照片的命名规则是什么？

答：1）有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

2）无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

4、照片采集后，文件夹需要压缩才能进行导入，压缩的注意事项？ 答：照片压缩后请查看压缩文件中是否包含除照片外的其他文件，如下图：

关于EXCEL模版及导入

1、班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？ 答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的，在系统中是系统默认生成的。

2、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？

答：说明导入的该模板正在进行数据排队插入本省数据库，请耐心等待，无需任何处理。

3、模板导入后处理结果为“失败”该怎么办？

答：如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。

4、模版中录入数据后，在进行校验时，提示学生年龄错误，是否会影响数据的导入？如果在校验时提示其他错误信息，且不进行修改，能否导入系统？

答：年龄错误信息只是提示学籍管理员该学生不具备入学资格，但不影响数据的导入；其他错误信息必须要进行修改，如不修改，在导入时会出现报错，影响数据的导入。

5、学生查重无问题以后该如何操作？为什么学籍注册学校审核里没有学生信息？

答：学生数据系统查重无问题后，学校即可进行审核、上报工作。学校审核分为在校生、新生、来华归国三个页签审核，根据需要选择相应的页签进行审核，目前在首次数据采集阶段，需要选择“在校生”页签即可看到学生数据信息。

关于问题学籍处理

1、有问题学籍怎么办？

答：问题学籍现在分为三种：一种是两个或两个以上身份证号码重复，一种是姓名性别出生日期三项重复，还有一种是身份证号错误。您可以在“问题学籍处理”中根据实际情况进行处理。

2、问题学籍需要上传的证明材料是什么？

答：证明材料的内容需要根据本省教育部门的要求进行上传。但系统限定只能上传DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M！

3、问题学籍的处理方式有哪些？

答：问题学籍的处理方式有以下三种方式：

佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。

变更——学校管理员修改学生重复或者错误信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。

删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。

4、为什么我明明用的户口本上的身份证号，系统仍旧提示“身份证号错误”？ 答：户口本上的身份证号码不一定是正确的，有些甚至是15位或者16位的。建议到当地派出所进行进一步的核实。如仍有疑问，可到公安部“全国公民身份证号码查询服务中心” 网站（http:///framework/gongzuo/index.jsp）进行查询。

5、为什么有的问题学籍我没操作，他就自动做了“佐证”处理，并且区县审核通过了？

答：应教育部要求，系统设计为同一组问题学籍下如果有N条记录，其中的N-1条已经“删除”或者进行“变更”操作，并且教育局审核通过，那么最后一条系统将默认做“佐证”处理并默认审核通过。

6、为什么我刚刚处理完的问题学籍又变成了问题学籍？

答：因为现在系统中的数据是在不断录入的，只要有新的数据进入系统，那么原来的数据就有变成问题学籍的可能，因此，只需要按照步骤重新处理即可。

关于关键数据变更

1．关键数据变更受控字段未设置：

答：关键数据变更功能使用前，需要省、市、县三级管理部门在【系统管理】->【学籍业务管理】->【受控字段设置】菜单下对“受控字段”进行设置。

2.发起关键数据变更申请后，该学生为什么进入问题学籍了？ 答：因为学校对学生发起关键数据变更申请之后，系统会将该学生变更后的信息再次进行查重。如果该学生变更后的信息和系统中的信息有重复则该学生会进入问题学籍。

3.有些信息项在关键数据变更模块不能修改，怎么办？

答：只有上级部门设置的受控字段才能在关键数据变更修改，其他信息项可以在学籍数据维护进行修改。

关于异动管理

1、为什么我办理转学申请的时候查不到学生？

答：由于异动申请的查询中的学校名称默认的是本学校，发起转学流程时，首先要将学校名称选择对方学校，然后再通过姓名来查找需要办理转学的学生。

2、为什么转学申请我无法审核？

答：转学申请列表中有一列是“当前处理单位”，请注意此处的信息是否是自己的，如果不是，那么将无法审核。

3、转学申请教育局迟迟不审核怎么办？

答：学校可以线下联系教育局学籍管理员进行审核。如果无法联系，可通过“强制干预”功能，将此业务直接上报至省厅，由省厅学籍管理员进行审核。

篇6：学籍系统使用常见问题

解答

1、教育部先后提供的2个模板有什么不同？使用哪一个？ 答：群共享中“全国中小学生学籍系统首次数据采集附件-含第一个模板”下载解压后的“学生信息模板”是模板1，是全省统一培训时教育部提供的。群共享中“全国中小学生学籍系统首次数据采集-第二个模版（带打印）”是教育部为满足部分市县要求第一次采集信息并录入模板后再进行打印返给家长二次签名确认的需求而增加的，增添了打印功能（打印预览不可用，直接点打印按钮即可）。使用哪一个要根据市县的明确要求，没有明确要求的建议采用第二个带打印功能模板。第二个带打印功能模板令人纠结的是增添了年龄判断规则，会显示在错误信息中，经和教育部具体技术人员确认，对年龄的错误提示信息可以无视，保障其他数据通过模板验证即可。

另无论采用哪种模板录入信息并验证，保存好原始的采集数据是必要的，可谓数据在手，天下我有，管你哪种验证规则，我有原始数据就好说话。建议个别学生信息缺失采集不到或实在通不过验证、但实际数据又如此的，单独录入另一个excel模板里，当作问题学生数据，等系统启用时再处理如何上传事宜。

2、毕业年级的数据需不需要采集？

答：按照省教育厅的统一部署，小学六年级、初三年级和高三年级的学生信息暂时不予采集。现有毕业年级中个别可能会留级的学生也暂不采集，待系统启用时个案处理。

3、打开模板时，弹出需开启宏的对话框，应如何设臵开启宏？

答：以EXCEL为例,按照如下步骤设臵（工具-宏-安全性-设臵为低），如设臵无效，可将文档关闭再重新打开，设臵即可生效。

4、学校标识码该如何填写？

答：教育部提供的学校标识码已上传至群共享：“海南省学校标识码-教育部提供”。

5、出生日期如何填写？

答：填写出生年月日组成的8位数字，如2003年1月1日出生的学生出生日期应填写为20030101。

6、出生地行政区划代码如何填写？

答：出生地精确到市或县即可。群共享有《全国最新县及县以上行政区划代码表》（国家统计局最新发布），模板中行政区划代码要求填写位数为12位，填写标准为从《全国最新县及县以上行政区划代码表》查询到的具体行政区划的6位代码+6个零。

7、户口所在地行政区划如何填写？

答：户口所在地精确到市或县即可。模板中户口所在地行政区划也是填写行政区划代码，填写方法与出生地行政区划代码一致。

8、出生地和户口所在地有什么区别

答：两者为不同概念，如某学生出生在北京，户籍却在海南，应按照户口薄上的出生地和户口所在地如实填写。

9、学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板校验怎么办？

答：如学生没有身份证号码或提供的身份证号码无法通过模板校验，学生身份证件类型那栏选择其他，身份证件号那栏不填写，但必须填写模板中家庭成员一或家庭成员二的身份证号码。无身份证号码的学生必须填写《无身份证号学生在校就读证明表》（群共享“全国中小学生学籍系统首次数据采集附件-含第一个模板”下载解压后可找到。）

10、班号如何填写？

答：班号由6位数字组成，组成方式为所在教育阶段一年级入学年份+教育阶段代码（小学为1，初中为2，高中为3）+班级号，如一名学生是2011年入学的初二（2）班学生，则班号填写为2011202。

11、入学年月如何填写？

答：填写某一教育阶段一年级入学的年月，如一初中生是2011年9月入学，则入学年月填写为201109。个别市县要求统一填小学的入学年月，也可以，不用更正，这个不是关键信息。

12、如何判定一个学生为独生子女？

答：有计生部门颁发的《独生子女证》才能判定为独生子女。

13、是否享受一补如何填写？

答：义务教育阶段的学生根据实际情况如实填写，高中生一律填写否，“一补”指的是义务教育阶段寄宿生生活费补助。

14、学籍辅号填什么？

答：现使用的省级学籍系统中的学籍号，义务教育阶段学生可不填，但高中生必须要填写学籍辅号（海口市没有要求高中阶段学生必填，学校可暂不填写，以后省教育厅协调市局统一填写）。

15、模板开始检查时弹出 的对话框，对话框中的学校标识码该如何填写？

答：与模板中学校标识码那栏填写相同内容。参见问题4.16、个别学生监护人缺失，如何填写？

法律上的规定是：未成年人的父母是未成年人的监护人。未成年人的父母已经死亡或者没有监护能力的，由下列人员中有监护能力的人担任监护人：

（一）祖父母、外祖父母；

（二）兄、姐；

（三）关系密切的其他亲属、朋友愿意承担监护责任，经未成年人的父、母的所在单位或者未成年人住所地的居民委员会、村民委员会同意的。

请按以上顺序填写至少一个监护人信息即可。友情提醒：

篇7：学籍系统使用常见问题

（2013.09.06）

1、我县今年秋季新成立了一所九年一贯制学校“横峰县兴安学校”，但今年只招收小学一年级，那学校办学类型是填？---按县政府和教育部门批复的学校类型填写，批准成立的是九年一贯制，就按一贯制填写。

2、全县各“完小”、“教学点”是否要填写“学校基本信息表”？---各小学、村小、完小、教学点都作为一所单独的学校，填写“学校基本信息表”。

“表”中的“小学学制”没有读6年的，是填“小学六年制”？

---学校在教育行政部门备案是六年制就填六年制，以备案为准。

村小、完小、教学点没有校长的，是填写该校负责人吗？---可填村小、完小、教学点负责人

3、学校信息核对是核查2012年年报学校及2013年秋季新增学校信息？

---核查，是对照现有的学校进行核查。

4、余干县玉亭镇中心小学有两个公章，一个为太阳小学、一个为玉亭镇中心小学，请问以那个为准？---请县教育局去定夺。

5、学校基本信息表学校属地管理教育行政部门代码和学校所属主管教育行政部门代码应该是一样的吧？----无特殊情况是相同的，看以下解释：

学校属地管理教育行政部门名称★

---学校的地址在哪个区县教育行政部门 学校所属主管教育行政部门名称★

---学校是由哪一级教育部门直管，比如：省直管、市直管、非主管地管理（学校在A县，却归B县管，此时填B县教育行政部门名称）省直管、市直管填直管教育行政部门名称。

6、学生基本信息表中第20项学籍辅号是填原来的学籍号，还是要新编学籍号？

---可填各县已编的学籍号，没有可填“无”。

7、班级信息表中第6双语教学的少数民族语言和第7少数民族双语教学模式两列内容是否填“无”？

---对我省而言，都是汉语教学。所以，“双语教学的少数民族语言”填写“否”，“少数民族双语教学模式”可不用填写。

8、我们原来的两个乡，现在成为了镇，但是学校核对信息表中学校名还是XX乡XX小学。是否要将之改为XX镇XX小学进行上报？

---关于乡改镇，学校名称发生变化，最好是改一下，并把相关信息报上来。

9、没有到年龄读书的也就是没有学籍的学生怎么填？

---根据法律法规及各级教育部门制定的政策（尤其是县级教育部门的政策），做出决定是否采集上报，各负其责。10、2012年教育年报上有学生的教学点，下半年没有学生了，是不是要保留？

---不要保留，这个教学点是否要撤并？以教育行政部门意见为准。

11、职业中学也需要采集信息录入系统吗？----职业中学不需要采集信息纳入系统。

12、在“学生基本信息表”中“8.身份证类型”，在户口簿中有学生的身份证号码，身份证类型怎么填？---户口簿中有身份证号码的学生，可以在身份证类型中填“居民身份证”。

学生在户口本上有身份证号，但未办理身份证，身份证有效期怎么填？

---可暂时不用填写，等办理了身份证再补上有效期。

学生身份证明明正确却总是提示身份证信息有误怎么办？---仔细检查身份证号，后面如果有带字母的，请按照大写填写。

13、统计用区划代码和城乡划分代码-可以通过以下网址查询：http:///tjbz/cxfldm/2012/

14、班级信息表中，复式班的班级名称是填哪个入学年份，依高年级还是依低年级填写？

---复式班中包含的班级都需要各填一张班级信息表

教学点的复式班，是填12－小学复式班，还是填13－小学教学点班？

---填“13－小学教学点班”。

15、借读的学生信息怎样采集？

---借读学生在学籍所在地学校建立信息。借读学生，只是借读，学籍未转。

16、很多借读的学生，他们户籍所在地教育部门根本不知道去向，不可能给这些学生注册学籍，这个问题怎样处理？---首先弄清楚情况（如是否借读、转学等），再根据法律法规及各级教育部门制定的政策（尤其是县级教育部门的政策），做出决定是否采集上报，各负其责。

17、转学未办理成功的学生信息怎样采集？---转学未办理成功的，应在原学校建立上报。

18、学生信息采集是指对学校所有在校生，还是先采集新生的信息？

---2013秋已办理入学注册的所有在校学生。

19、没有学籍的学生是否需要采集录入系统？

---首先弄清楚情况（学校是否已接收并注册等），再根据法律法规及各级教育部门制定的政策（尤其是县级教育部门的政策），做出决定是否采集上报，各负其责。

20、按我市政策，各校违规私收的学生，不予注册学籍。不能注册学籍的学生，学校怎么上报？

——根据法律法规及各级教育部门制定的政策，做出决定是否采集上报，各负其责。

21、一些不符合建档要求的怎办，如留级等？

---义务阶段，原则上不留级。如办理了留级手续，则按原入学年份采集上报信息。对于违规招收的学生，要根据法律法规及各级教育部门制定的政策，做出决定是否采集上报，各负其责。

22、学生基本信息表中第45项是否享受一补，是指什么？---是指“对寄宿生的补助”。“是否享受一补”是指“义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否”。

23、班级信息表中，单位和基础数据怎么填？

---“单位”是一个计量单位，可不填，“基础数据”处填写相关内容。

24、“学生基本信息表”中残疾人类型中的“智力残疾”分轻、中、重度残疾学校无法鉴定，是否一定要民政部门发的残疾证明才能填写0－8？

---按照民政部门发的残疾证类型填写，以便相关部门有据可查。

25、“班级信息表”中班级类型“10－普通小学班”能不能填成”10"?---填“10－普通小学班”。

26、“学生基本信息表”主教学语言怎么填？---211-汉语

27、学生户口簿中学生出生年月与身份证号不同，有出入怎么办？比如：小明出生年月为2006年3月12日，身份证号码为***053。

---到公安部门进行核实，哪个正确填写哪个.28、学生信息模板中要填户口行政区代码，填什么？---户口所在地行政区划：6位行政区划代码（见问题13）。

29、学生信息模板内黑字部分要不要填？---学生模版黑体为选填项。

30、学生信息模板采用的ｏｆｆｉｃｅ版本有要求吗？最低可以是哪个版本？

---要求ｏｆｆｉｃｅ2003版本。注意用高于offic2003版本是请将文件保存为2003格式（后缀名为.xls）

31、校区信息表中的校区，在农村是否指中心学校自己划的辅导区呢？

---校区是指分校区，如没有分校区，该校不需填此表。如果问题所说的辅导区是中心小学下面的教学点，那不是校区。每个教学点都要单独上报。

32、中小学校学生学籍信息汇总表在哪？---群共享里下载。

33、学校基本信息表、校区基本信息表、班级信息表是否要上交到上级教育部门，还是我们区教育局留底？

——这些由学校填好，到时再根据填好的表格录入系统，不需上交。

学生基本信息表呢？

——发给学生填写，依据此表将信息录入至学生信息模板，也不需上交。

34、我们县的农村小学，六年级学生都放在初中读的，请问小学填五年制还是六年制？

---学校在教育行政部门备案是5年制就填5年制，以备案为准。

35、关于入学时间的问题解答如下：学生在某个学校注册入学开始的时间，不管是否是九年一贯制还是普通中小学，比如说小明2012年9月进入二中读二年级，小明在二中的入学时间就是2012年9月。

36、资溪有一所学校原名：资溪二中，这次我县统计年报作了更改为：资溪县第二中学（在我核定信息后），现在以哪个为准，是否可上报更改？

---暂时以原名称填写，等教育部统一修改。

37、学生基本信息表示例中，国籍一栏是填“中国”的，而填报说明中是要求填三位字母的，如“CHN”,以哪个为准？---填“中国”。

38、学校里的标识码、学校地址代码等是否有统一的下发的文件资料？

---学校里的标识码，还有学校地址代码等可先咨询一下贵区教育局负责管理教育统计的老师，他那应该有相关资料。

39、九年一贯制学校在学校基本信息表第22、23、24项怎么填？

---按实际情况填写，九年一贯制的一般是小学六年制初中三年制，高中不用填。

40、学生基本信息表初中年级和班级怎样填？

---按实际就读年级和班级填写，如年级：初中二年级，班级：初中2012级（1）班。

纸质信息“独生子女”栏，填“1-是”还是填“是”？

“独生子女”栏，填“是”或“否”不用填代码。

41、什么时候进行学生照片采集？

---省厅计划是在系统部署好再进行照片采集，只是有些老师反映现在采集更为方便，为了统一采集格式，已把照片采集的要求传至群共享，以免造成照片格式错误，无法导入系统。

42、学校没有组织机构代码和法人登记证，那么学校信息表中这些信息是不是填“无”？---没有都可填写“无”。

43、直接在学生模版 宏 上面填报学生各项内容吗？

---允许运行宏需在菜单中选择：工具-宏-安全性:选择低。在允许运行宏的条件下填报学生各项信息。

44、我们学校只有一个主校区，没有其他学校区域，校区基本信息表这张表就不用填写了吗？

----没有校区的可以不用填写校区基本信息表。

45、学校、班级、校区及学生基本信息示例表中学校基本信息表填了编码和文字，而学生基本信息表里只填了文字，填表说明里只说要填文字，到底该怎么填？

---学生基本信息模版是发给学生填写的，为了方便直接填文字即可，学校、班级、校区信息表由学校填需要填写代码+文字。

46、《学校基本信息表》中的“29.校庆日”这栏，若学校没有定校庆日话是否填“无”还是空白着？---可不填。

47、休学的怎么填写？

---按实际入学年份进行录入。

48、学生基础信息模板与学生基本信息表顺序及填写要求不一致怎么办？

---大致相同，学生基本信息表中是手动填入，学生信息模版

是手动选择的，请认真参照学生基本信息表录入学生信息模版。

49、高三补习生，也按照应届生一样建学籍吗？

---补习班的学生不用采集信息，因为他们作为社会类考生处理。

50、学生基本信息表中高中阶段入学方式如何界定？高中转学的入学方式是什么？

---高中转学的入学方式填“其他”。

51、是所有表格都只需学校做好，到时导入系统，而无需上交纸质材料至县教育局吗？

----文件“全国中小学生学籍信息管理系统江西省首次数据采集方案（第一阶段）”第（三）大点中的第4点要求：审核上报学生数据。经家长确认后的学生信息表格，须由班主任、学校学籍管理员和学校学籍主管领导审核确认并签字。学校再将全校学生数据（EXCEL）上报至学籍主管部门备案，并填写《中小学校学生学籍信息汇总表》（格式附后）报学籍主管部门存档备查。

---全校学生数据（EXCEL）上报至学籍主管部门备案

52、请问，留级生可放在现在所处的年级、班级申报到系统吗？初三复读生要采集数据申报吗？若要，怎样申报？高中补习生要采集数据申报吗？若要，怎样申报？

---留级生按入学年级填报。初中复读生，按县里的政策，决

定是否填报。高中复读生的问题，根据法律法规及各级教育部门制定的政策，做出决定是否采集上报，各负其责。

53、哪些学生采集哪些学生不采集这个问题?---请大家根据法律法规及各级教育部门制定的政策（尤其是县级教育部门的政策），再做出决定是否采集上报，各负其责。

54、我们这有的学生，当时在我们这一中就读，去年高二转到外县学校去读了，而且还留了一级，但未办理任何手续，请问：这类学生怎么办？

---学生转学但没办理手续，首先要对照学籍管理规定做出相应管理，再决定是否采集上报。

55、学生信息模版问题：

模版下载下来用不了怎么办？

---该模版需要运行宏，请将excel设臵为运行宏。由于使用office版本不同，设臵方法请自行上网查询。

检查后提示“下标越界”或者“类型不匹配”错误怎么办？

---原因：程序每次检查都要先删除之前的错误信息表，而你自己帮他删除了，系统就找不到了，所以提示该错误。

办法：重新下载新模版。

个别情况下还会出现换了模版还是不行的，这种情况说明你输入的信息中有错误，比如加回车了或者出生日期位数，请仔细检查数据。

检查完之后提示关于班号的错误要怎么改？---把模版中的班号修改成与系统中的对应一致即可。

学生模版里的信息可以复制粘贴吗？---可以的。在粘贴时候粘贴选项

中选择“粘贴数值”的“值”

打印出来学生信息时空白的是怎么回事儿？---直接点“打印”按钮，确认后打印信息如图选“全部”再打印就正常了。

检查后提示“年龄不在xx-xx范围内”怎么办？

篇8：学籍系统使用常见问题

一、系统开发需求分析问题

成人教育工作和普通高校的在校生相比较, 除了授课形式和在校时间有所区别外, 学籍和教务工作的工作量和普通在校生无异。但是每一所高校的成教院的管理模式有所不同。例如:有些高校实行的是二级管理模式, 也就是说继续教育学院只管学籍工作, 而其他教务工作由各个学院或者系部管理。在这种模式中建立的成人学籍教务系统, 分工比较明显, 学籍和教务具有相当的独立性;但是, 对于实行一级管理模式的成人高校, 学籍和教务是密切相关的, 即由学校的成教院独立完成成教学生的学籍教务管理工作, 所以在此模式下开发的管理系统学籍和教务相互的关联性要求很高。

所以, 成人高校在进行学籍教务管理系统开发的时候, 首要的问题就是进行需求分析, 也就是说系统的使用者要根据自身的实际情况来开发管理系统。具体的过程我们从以下几个方面来分析:首先, 使用者要明确开发这套系统所达到的目的, 系统要完成哪些基本的日常工作, 确定好系统的核心数据库的基础。这就要求使用者确定好自己到底是使用学分制还是学年制, 或者是半学分半学年制进行系统的开发。不同的学制, 系统内部的各个子系统之间关系有所不同, 特别是在处理学籍和教务两者间关系的子系统, 又会因为管理模式的不同致使开发的条件不同。所以, 确定核心数据库的开发基础是建立学籍教务管理系统的首要任务。其次, 要落实好各个模块的功能。围绕核心数据库开发的各层次的子模块一定要有对应的功能。细化这些子模块的功能, 我们可以找出涉及到学籍教务管理系统的部门的各个工作环节, 进行总结归纳, 找出这些工作环节的相关性, 进而做出一个简略的系统工作流程图。在这里, 我们还需要再次提出的是在处理这些模块的功能的时候, 一定不能偏离学籍教务系统的核心数据库的要求, 否则开发出来的系统将不能满足工作的需要。再次, 系统的使用者还应该和系统的开发者共同对系统的工作流程图进行分析, 根据不同的开发基础, 确定学籍和教务两者的相关程度。同时, 对工作流程图中的一些具体环节进行分析, 毕竟系统只是提高工作效率的一个工具, 现实中还有许多的工作环节需要人为的控制。所以, 确定好系统各个环节的功能是完成系统需求分析的又一重点。最后, 还应在开发系统的需求分析中注明留出一些空余的模块, 以便将来对系统的改进留下宽裕的空间。

二、系统开发商的选取及售后维护问题

对于许多即将开发成人教育学籍教务系统的高校来说, 为了更快更好地寻找到一套合适的成人教育学籍教务系统, 往往会组织自己的相关负责人到已经建立了成人教育学籍教务系统的友邻高校去参观学习。在根据自己需要建立成人教育学籍教务系统的高校中, 参观者看到成人教育学籍教务系统全面地提升了成人学籍教务的工作效率。因为工作方式的雷同, 参观者就会下意识地认为这套成功的系统也能够适用到自己的管理工作去, 而且购买开发好的系统又可以节省一大笔费用, 因而就匆匆忙忙地购买了这套根据别人教学情况开发的系统。但是, 在后面的使用中又马上发现这套系统和自己的实际工作情况有很大的出入, 且由于系统的核心数据库已经完全设定好, 使用者想根据自己的实际情况再改造系统碰到了很大的阻碍。所以, 盲目地使用“拿来主义”获得的成人教育学籍教务系统势必不能满足使用者的需求。

因此, 系统的开发商的选取是关系到成人教育学籍教务是否能够成功运行的关键问题。一套成功的成人教育学籍教务系统, 不但要求需求者从自身的角度去要求系统的最终模式, 还要求开发者要有能力去满足需求者的构想。而选择合作伙伴的模式很多, 有选择专业的开发公司、有选择比较有实力的高校开发, 甚至在自己的学校中选出学生进行系统开发。选择后两者进行开发, 一般都是选出系统开发能力较强的学生组成开发团队, 然后根据需求者的要求进行系统开发。这样的模式对系统日后的二次开发与维护存在巨大的隐患。因为这个模式不是一个固定的团队, 系统的开发成员是在校的学生, 这就存在了这些学生总会毕业, 然后又把这套系统交给下一批的学生进行二次开发与维护。须知, 看懂一套别人开发的系统比自己开发一套新的系统要困难得多。随着社会不断的变革, 对成人教育学籍教务系统的要求也不断的变革。如果后来接手系统二次开发与维护的程序员对这套系统的整体情况了解得不够透彻, 这种情况势必会对系统的升级与维护有极大的影响, 甚至可能出现某天系统出现了崩溃的现象而这些新的维护者却不能够在最短的时间内解决问题, 导致自己的学籍教务管理工作出现停滞。

综上所述, 选择拥有固定团队的专业公司是开发成人教育学籍教务系统的最好选择。特别是拥有开发经验的专业公司, 它不仅可以驾轻就熟地在开发时协助使用者进行需求分析, 完成各个模块的设计, 并根据使用者的要求做好友好的操作界面, 使开发的成人教育学籍教务系统和使用者现实的管理方式相适应。更为关键的是在二次开发以及维护系统的工作中, 由于其开发团队的稳定性, 便于在后续管理中更高效地处理碰到的问题。

成人教育学籍教务系统的开发不仅有需求分析问题、系统开发商的选取对售后服务影响问题, 还有许多技术层面上的问题。但是, 只有系统的使用者和开发者共同地加入到系统的开发、使用以及后续维护过程中去, 才可以真正获得一套令人满意的成人教育学籍教务系统。

参考文献

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