行政文员交接清单

2024-05-11

行政文员交接清单（精选7篇）

篇1：行政文员交接清单

ji nan high think software CO.,LTD.济南高思软件英文

工作交接清单—郑晓

一、日常工作

1、（1）员工入职：新入职员工需要提供身份证及学历证的复印件，然后填写【员工入职表】。将其资料整理好后存入贴有标签的红皮档案盒--------《在职人员档案》，然后把新入职人员的个人信息录入到电子版的【员工电子档案】。

（2）给每个新入职的员工发一支中性笔及一本记事本，在【办公用品领用明细】做好领用记录。

（3）让新入职员工填写【办公资产登记表】，与其档案钉在一起存入档案盒--------《在职人员档案》。

注：公司所有的表格在F:郑晓--工作文件夹下。

2、员工离职：离职人员需要填写【离职审批表】，经李工签字后，需要行政人员检查离职人员的【办公资产登记表】（包括电脑配置是否与刚入职时所填的一致，公司钥匙等等）。核实无误后把离职人员的所有资料转移到蓝色文件夹-------《离职档案》。

3、值日：安排好每天的值日人员，实行每人一天轮流值日。在每天早上检查下值日人员卫生打扫情况，然后在【值日表】上打分。具体评分标准见门口所贴【检查明细】。

4、考勤：每月1号到10号之前把上月考勤从考勤机里导出来，做

成【考勤表】发给李经理。注：考勤机的使用方法、数据线跟光盘在右侧柜子的第一格。

5、员工请假：把赵工签字后的员工请假条保存好，方便统计考勤。

【请假条】在黄色抽拉杆的文件夹里。

6、加班：员工加班允许调休或者是抵消其请假的天数，记好加班

人员的天数及其调休日期。详见【2012加班调休记录表】

7、定期浇花：会议室及张总办公室的花定期浇水。打扫张总办公

室及会议室的卫生。

8、社保缴费：每月15号之前在网上进行社保申报，申报成功后在15号之前到历下区社保办缴费。

9、办公用品采购：纯净水、垃圾袋、笔、本、A4纸等要经常查看

下用量，不足后立马购买补齐。

（1）办公用品的流向与采购的情况都需要在【办公用品领用明细中详细记录】。

（2）公司目前饮用的是鲁能纯净水（7元/桶）及百脉泉矿泉水（13元/桶）。每次送水来后，都需要在【鲁能水明细】记录好日期及数量。送水电话：88522529

注：公司自己的水桶有3个

10、报销：员工填好报销单后，仔细审核票据与报销的金额，确认

无误后在审核的位置签上名字。

11、每月25号到次月10号之前，把所有的发票准备好（员工报销的车票、社保缴费单据等等）。等着记账公司的会计来拿或者是把发票送到楼下记账公司，给王会计，电话：***

二、公司账号密码

1、齐鲁人才网highthinkthink1234562、社保网上申报0010032738think1234563、域名备案1022736zjg043818

三、办公用品汇总（工位右侧抽屉）

1、第一格抽屉：胶带1卷、费用报销单、借款单、订书钉2盒、剪刀、自粘型标签、计算器1个、订书机1个、小灵通、首次参保人员的养老保险手册（徐婷婷、李士明、丁其峰及其医保卡）、1泉娃水桶押金条（不喝鲁能的水时，用鲁能水桶换2个泉娃水桶）。

2、第二格抽屉：1员工报销的票据、公司的证件、考勤机数据线、劳动合同。

3、第三格抽屉：小灵通充电器、晨光中性笔芯、金万年中性笔支、光盘、拖把海绵替芯、光盘皮、记事本。

五、常用联系电话

1、宅急送：4006789000（全国客服）***（娄）

2、圆通：*** *** ***

3、顺风快递：***

4、小区物业电话：883890005、记账公司王会计电话：***

6、送水电话：88522529

篇2：行政文员交接清单

一、工作内容如下：

1、物业巡查（频率：一天一次）：内容详见《物业巡检管理规定》； 2、5s稽核（频率：一天一次）：按照五楼办公区域物品摆放标准，及清洁工清洁标准，对办公区域进行稽核，内容详见《五楼办公区域相关标准》；把每天的稽核情况汇报给杨姐。

3、固定资产管理与稽核（频率：不定时）：详见《公司固定资产规定》；

4、后勤活动参与与支持（频率：不定时）：详见《大型活动作业指导书》；

5、平台值班稽核（频率：一周一次），详见《平台值班稽核管理规定》

6、水电费的统计《频率：一月一次》，把公司二楼、五楼、六楼七楼、六栋七栋水电费统计做表。

二、其它行政事务：

1、办公室搬迁：

2、报刊杂志订阅：每年年末10-12月份征订次年的公司各部所需求得报纸；参考联系人：邮政：周春归：***；

3、各事业部租金、水电等统计

4、行政搬运，5、完成公司大型活动的后勤保障

三、待办事项：

1、办公区名牌的跟进，已转王杰，继续跟进。

2、七楼东玻璃门更换，已提交oA，跟进。

3、六楼西洗手间洗手液盒坏，已下OA，跟进。

4、一楼、二楼各展柜搬运归位。

5、二楼及五楼各废旧物品报废。

6、五楼原研发部雅诺信LOGO牌撤回仓库。

7、五楼西前台复印机设密码，已联系供应商，跟进。

三、工作对外联系如下：

1、物业公司：吉好物业：工程部25505239-25533786；办公室25530155；财务部25506037,唐经理***,安经理(水)25505239；

2、装饰公司：曾工：6156，3、花草租赁与养护公司：张经理：***；

4、公司常用货车司机：姜司机：***；

5、四栋栋电梯维护及七栋电梯安装负责人：方工：***；

6、公司复印机租赁商，高：***；

7、罗湖消杀中心联系人：伍队：***；

8、太白路邮政李局长：***；

9、废品回收老虎：***

四、办公用品清单：

1、电脑一套

2、钥匙一袋；

3、坏小相机一个；

4、各式遥控器八个；

5、红外线笔一支；

6、苹果平板电脑一台

7、投影仪一套

8、原研发部门禁说明书一本

交接人：欧阳卫

篇3：行政文员交接清单

一、财务交接风险的主要表现形式

(一)货币资金确认风险

个别单位账面现金余额与库存现金金额不一致,常见的形式如“白条抵库”(收条或欠条作为库存现金)、“公款私存”(单位现金存放在财务人员个人银行存折中)。实际库存现金中甚至还包括陈年“袋袋账”、“捆捆账”的结余现金和有价证券,还有见不着光的“小金库”资金。这些都可能导致财务交接时实际库存现金余额的认定不准确。

(二)固定资产确认风险

国有资产管理系统虽然已经运行,但个别单位前期系统建设并不完善,对一些调入和捐赠形成的资产不及时办理入账手续、进行系统登记,对报废和处置的资产不及时调账、进行系统核销,从而出现账面固定资产、系统固定资产和实际固定资产登记数量不完全一致的情况。财务交接时,如果直接依据实际盘点数确认,对盘亏原因不能及时准确说明,可能对固定资产“滴、冒、跑、漏”的责任起到“开脱”作用。

(三)库存材料确认风险

少数事业单位购入材料时,没有通过“材料”科目进行会计核算,直接在“事业支出”科目列支,也未设置相关材料台账。材料的保管、入库、领用没有建立起相应的手续,也没有按财务制度规定对材料进行定期盘点,容易造成帐外材料或材料流失。库存材料实际情况模糊不清,可能导致财务交接时认定的材料不完整。

(四)债权债务确认风险

少数单位对债权债务平时管控不力,帐面暂存、暂付、预收、预付、借入、借出等往来款项长期不清理、不核对、不结算,或有事项不明,权属关系不清。随着时间的推移、知情人员的变动,部分历史债权债务期初发生的背景已很难知晓,实际价值已不能准确衡量,财务交接时,如果直接按照账面数进行结转,难以做到“账实相符”。

(五)票证档案流失风险

个别单位对票证档案管理制度未能有效执行,平时管理混乱,该结报的票据不结报,该建档的合同不建档,该存档的资料不存档,一些会计档案不能做到账、表、据完整,特别是年度财务报表缺失,电子档案数据也很少有人备份。财务交接时,对票证档案往往草草整理、一交了之,可能导致一些票证档案流失,造成不必要的财务损失。

(六)未了事项不清风险

个别单位在财务交接时,对单位未了经济事项没有作出详细解释,提供相关书面说明,特别是对未了的承包、租赁、投资、抵押、担保事项,未了的在建工程和已完工的尚未办理竣工决算的各类工程项目实施情况,未了的已发生尚未处理或尚未处理完毕的债权债务纠纷。未了事项不清可能给交接后的财务管理工作带来许多困难或不便。

二、财务交接风险的成因分析

(一)风险管控意识淡薄

风险并不可怕,真正可怕的是不将风险当一回事,财务交接风险产生首先就源于单位负责人和财务人员财务风险管控意识淡薄。随着市场改革的不断深入、公共财政体制的逐步建立,乡镇行政事业单位财务活动发生着深刻的变化,各种风险性因素随之增多。面对随之而来的财务风险,少数单位负责人与财务人员思想准备不足,缺乏全新的风险管控理念,对风险的发生缺少应有的敏锐性和警惕性。少数单位对财务交接过程中可能发生的风险隐患不能准确识别、深入分析、积极应对,对风险导致的不良后果认识不足、视而不见。

(二)风险管控能力不强

单位日常财务风险管控能力很大程度上决定了财务交接风险的产生与控制。由于乡镇行政事业单位身处基层,财务基础工作相对薄弱,财务风险管控能力总体不强。一是人员职业素质不高。少数单位财务人员存在职业精神不够、专业胜任能力不足的缺陷,面对风险,往往不知所措,个人综合素质落后于财务风险管控发展的要求。二是风险管控措施不力。有的单位工作中疏于建立必要的财务风险管控制度,有的单位即使建立了制度,但对制度规定的防范措施不能执行到位,流于形式,有的单位缺乏科学化的管控手段,不能及时地度量、预测风险。

(三)财务交接环境不利

区划调整是一项复杂的系统工程,给经济社会所带来的影响有其特殊性。区划调整前、调整中,人心浮动,干部职工考虑更多的往往是“到哪里去”的问题,不能将心思和精力用在工作上,对本职工作已心不在焉,许多工作难已开展。这就给行政事业单位正常的财务管理工作造成不利影响,财务交接环境较差,容易产生财务交接风险。一些单位负责人怕影响稳定,怕撤并后对自己的位置有影响,不敢开展实质性财务管理工作,平时严格执行的财务制度、风险管控措施和财经纪律早已丢在一边,常常是不该拨的钱拨了、不该报的费用报了、不该结的账结了,资产丢了没人管、材料丢了没人问。

三、财务交接风险的应对措施

(一)敲警钟,风险意识长鸣

单位财务风险意识的整体提高,将有力降低财务交接风险,因此必须强化单位财务风险意识的培育。一是培育单位负责人财务风险意识。要培育单位负责人“财务风险第一责任人”意识,使其将财务风险管控理念根植于心,提高其对财务风险的认识和重视程度。二是培育财务人员财务风险意识。可将财务人员财务风险意识的培育同岗位责任相挂钩、同职业道德教育相结合、同专业技能培训相联系,使其充分掌握应有的风险管控手段。三是培育全体职工财务风险意识。财务风险涉及单位工作的方方面面,要让全体职工参与到管控工作中,使防范工作成为大家自觉、自愿、自律的行动。

(二)进笼子,管控制度先行

把财务风险关进制度的“笼子”,通过建设健全财务风险管控体系,实现制度良性运行,才能有效降低财务交接风险。结合乡镇行政事业单位特点,从预算管理、收支管理、合同管理、政府采购管理、资金资产管理、建设项目管理六项主要财务活动入手,设立风险防控点,优化财务活动业务流程,规范岗位间的工作衔接程序,充分运用内部授权审批控制、财产保护控制、归口控制、单据控制等手段,建立健全风险报告制度、风险问责制度、风险预警机制和风险应急机制,形成一个岗位设置合理、职责权限明确的财务风险联防控制体系。

(三)设关卡,交接政策严把

严格执行财务交接的程序,准确把握财务交接的政策, 切实将财务交接风险降至最低。一是严格执行工作方案。按照方案规定的流程、内容、时限和要求,规范财务交接行为,保证财务工作的有序衔接。二是适时成立工作小组。以市财政局牵头,从市各主管局抽调业务骨干组成工作小组赴各乡镇指导督查。工作小组负责撤并乡镇和新设街镇的行政事业单位财务监交,指导清产核资、财务清算等工作,并在工作中严守工作纪律。三是严肃交接财经纪律。乡镇行政事业单位应保证财务的正常交接,对拒不办理会计交接或涂改、伪造、毁灭账表、凭证的人员,对在会计手续交接前转移资金逃避监督,或乱收滥支,突击花钱,擅自处置国有资产,违反财经纪律的人员,要视情节予以惩处。

(四)补好课,跟踪化解到位

对财务交接风险,需要由新组建的乡镇行政事业单位采取各种手段实施跟踪、控制和化解。首先,单位需要成立财务交接风险控制小组,制定工作计划,明细工作职责,单位负责人要任小组总负责人。其次,对财务交接过程中可能出的各类风险,要能准确识别和分析,按照财务活动具体类型进行汇总分类。根据重要性原则和成本效益原则,确定风险控制重点和优先控制对象,合理选择控制措施。再次,要对财务交接风险控制结果进行定期、不定期的评价,实施跟踪问效,对重大风险,要根据相关规定及时向上级主管部门或有关部门汇报,以确保单位财务制度、风险管控措施落实到位。

(五)借外力,外部监督介入

篇4：行政文员交接清单

关键词：档案行政；权力清单；责任清单

《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》指出，要强化权力运行制约和监督体系，推行地方各级政府及其工作部门权力清单制度，依法公开权力运行流程。为落实中共中央提出的改革要求，档案部门也相继开展起档案行政权力清单制度的建设，并按照权责一致原则，开展起构建与档案行政权力清单相关的档案行政责任清单制度建设。档案行政权力清单制度的建设是一项新工作，许多问题都需要探讨。这里就档案行政权力清单与档案行政责任清单的一些基本问题做一探讨。

1 档案行政权力清单与档案行政责任清单的内涵

1.1 档案行政权力清单的内涵。有关权力清单的内涵，目前尚无统一的含义。有学者认为：“所谓‘权力清单，简而言之，就是要把各级政府和各个政府部门所掌握的各项公共权力进行全面统计，并将权力的列表清单公之于众，主动接受社会监督。”[1]也有学者认为：“权力清单就是对于各级政府及其各个部门权力的数量、种类、运行程序、适用条件、行使边界等予以详细统计，形成目录清单，为权力划定清晰界限。换言之，清单所涵盖的范围就是行政权力的合法行使范围，清单以外就是行政权力不能随意进入的范围。”[2]尽管一些专家、学者对权力清单内涵的表述不一，但笔者认为，其所含的基本要素是一致的。由此，可以对档案行政权力清单的基本要素作如下认识：一是清单是档案行政权力的表现形式和载体。即档案行政权力在梳理、科学归类后以清单为载体，列单明细，对外公布。二是档案行政权力清单的内容应包括档案行政职权、行使依据、主体及流程等。简单来说，就是将各级档案行政管理机关的档案行政权力晒在阳光下，规范档案行政管理机关的档案行政权力边界，必须按照清单所列档案行政权力依法行政，不允许越权。档案行政权力清单宣示和明确的是“法无授权不可为”的法治理念。凡是档案行政管理机关依法可行使的档案行政权力均列在清单上，未列的档案行政权力，即法未授予的档案行政权力，档案行政管理机关均不得行使，行使即构成违法。对档案行政管理机关来说，“法无授权不可为”就具体明确化为“权力清单上未列者不可为”。

1.2 档案行政责任清单的内涵。有关责任清单的内涵，目前也尚无统一的含义。有学者认为：“责任清单是指政府采用清单的方式，列明政府部门承担的责任事项，公布责任事项的承担主体和追责情形，明确部门间的责任边界。”[3]也有学者认为：“责任清单的含义是‘法定职责必须为，明确了行政机关职权之下相对应的责任。”[4]依据这些认识，可以这样认为，档案行政责任清单是档案行政管理机关将所有法律、法规赋予档案行政管理机关的职责统一整理、归纳为一张清单，向社会公布，接受社会监督。档案行政责任清单宣示和明确的是“法定职责必须为”的法治理念。因此，各级档案行政管理机关对于档案行政责任清单上列出的法定职责，必须认真履行，不履行即构成不作为，就属于违法并应承担相应的违法责任。对于档案行政管理机关来说，“法定职责必须为”就具体明确化为“责任清单上所列职责必须为”。

2 档案行政权力清单与档案行政责任清单的区别

2.1 两者的目的不同。建立档案行政权力清单的目的是为了建构符合现代市场经济规律和法治要求的档案行政管理机关的角色；理顺各级档案行政管理机关的职责，推动档案行政管理机关职责的规范化、法制化。具体来说，就是为了控制档案行政权力并使其在法治的范围内行动，按照“权力法定”、“法无授权不可为”的法治原则，梳理档案行政管理机关的档案行政权力，使档案行政管理机关行使的每一项档案行政权力都有明确的法律依据。这样，可以规范档案行政权力运行，减少档案行政权力行使过程中的随意性，避免权力寻租；可以进一步厘清层级之间的职责关系，突出不同层级档案行政管理机关的管理和服务重点，提高档案行政管理机关的行政管理效能。

“‘责任清单的目的在于建立与权力相适应的责任追究体系，减少遏制权力乱象，一旦权力不作为或者乱作为，有关责任主体必须付出相应的代价。”[5]制定档案行政责任清单的目的在于通过档案行政责任清单，明确档案行政责任主体，健全问责机制，促进档案行政主体（档案行政管理机关）积极主动履行职责，避免不作为。档案行政管理机关要勇于负责、敢于担当，切实履行职责。具体来说，按照“法定职责必须为”的法治原则，明确档案行政行为和与之相应的法律后果，确保每一个档案行政行为都有明确的档案行政责任和责任主体，做到权责一致，权责自负。

2.2 作用不同。档案行政权力清单按照“法无授权不可为”的要求，主要解决档案行政管理部门乱作为的问题。具体作用有四个方面：一是划定档案行政权力边界。以清单形式对各项档案行政权力的边界进行明确规定，可以使档案行政权力在法治的轨道上运行，有效减少档案行政权力越界行为，维护法律法规的权威性；二是规范档案行政权力运行。档案行政权力清单有助于构建权责统一、清晰具体、密切协同且无交叉的权责体系和程序化、法制化的档案行政权力运行流程，规范档案行政权力运行，杜绝乱作为；三是确立制度性授权。档案行政权力清单对档案事务的办理流程、相关的法律依据、岗位的权责范围做出非常具体的规定，确立了一种制度性授权机制；四是强化社会监督。档案行政权力清单的监督功能贯穿于档案行政权力运行的始终，具有监督主体广泛、监督内容明确、监督途径多样、监督力度增强的监督功能优势，对权力运行构成刚性监督的高压态势。

档案行政责任清单按照“法定职责必须为”的要求，重点是解决部门“不作为”问题。具体作用有三个方面：一是推行档案行政履职规范化。通过清单列表方式明确档案行政管理机关所承担的档案行政责任，划清档案行政责任的行使范围使档案法定职责具体化，操作规范化。二是推动档案行政追责程序标准化。按照有权必有责、用权受监督、违法必追究的原则，档案行政责任清单依据相关法律、法规和规章，全面梳理追责情形和追责依据，形成档案行政责任追究机制，明确实施主体、追责方式和追责程序，使追责程序标准化，便于问责追责。三是警戒预防潜在档案违法冲动。通过梳理档案行政责任清单目录并予以公开，使得档案行政管理机关及其工作人员清楚自己的职责所在，以此划定档案行政行为的“警戒线”，使在档案行政管理机关及其工作人员在履行职责时，就事先知道那些档案行政行为可以作为，那些不可以作为，以及其行政行为导致的各种后果。同时，也使档案行政管理机关及其工作人员增强责任意识，预防其潜在档案违法冲动。

3 档案行政权力清单与档案行政责任清单的关系

档案行政权力清单与档案行政责任清单是相互配套、监管制约的关系，两者密不可分，都是转变档案行政管理职能、依法治档的重要举措。

3.1 相互配套。档案行政权力清单与档案行政责任清单是共生的，有权必有责，权力和责任是统一的，拥有多大的权力就应当承担多大的责任，负有多大的责任才赋予多大的权力。档案行政管理机关要行使档案行政权力，就要承担对等的档案行政责任。档案行政权力清单厘清了档案行政管理机关的档案行政权力界限，清理了一些没有法律法规规章依据、不符合全面深化改革要求和经济社会发展需要的档案行政权力，明确规定了哪些行政职权事项档案行政管理机关必须为、哪些事项不能为，主要解决档案行政管理机关乱作为的问题。档案行政权力清单规范了档案行政权力运行，有效挤压了权力寻租的空间。档案行政责任清单则是明确档案行政管理机关的职责边界，一旦不作为、乱作为，就必须承担相应的责任。档案行政责任清单按照“法定责任必须为”的要求把“该管的事管住”，主要针对档案行政管理机关不作为的问题。两张清单，相互配套、相辅相成。

篇5：文员工作交接

每天工作

1、打扫总监办公室。

2、准备晨会资料：

文件夹左边，客房入住分析表（前厅部每天会发至总监邮箱）6601 /1011财务日报表（财务部发至总监邮箱）6610/8888

前一天晨会记录（行政办发至总监邮箱，涉及本部门事务需用荧光笔划出，其中本部门发言部分除外）

顺序为：客房入住分析表→财务日报表→晨会记录（由下向上放置）文件夹右边，EO单（宴会统筹发至总监邮箱）

当月月计划及上月月总结（每月26日前，一般在24至26日间制定月计划及月总结）

本周周计划及上周周总结（每周五制定周计划及总结）宴会预测表（宴会统筹发至总监邮箱）

顺序为：EO单→当月月计划及上月月总结→本周周计划及上周周总结→宴会预测表（由下向上放置）

3、整理前一晚会议记录，通过QQ离线文件方式发给总监，并群共享。

4、每晚六点准时开会，通知各销售经理准时参加并做好会议记录。

5、查阅邮件，有重要事件及时向部门人员传达。

6、及时更新生意意向表并发送给总监及宴会统筹经理。

7、每日五点至前台拿销售经理客房预订单经销售经理签字后送回预订部。

8、监督销售经理每日值班情况，是否有早退现象，值班记录是否书写。

9、处理部门其它临时性事务。

每周工作

1、每周一：

1）周一准备总监例会资料（例会时间为下午两点）。

文件夹左边，客房入住分析表→财务日报表→周会记录（行政办发至总监邮箱）→晨会记录（由下向上放置）

文件夹右边，EO单→顾客意见反馈（宴会统筹提供顾客意见反馈表及文员汇总“文员汇总：销售经理每日值班所写顾客意见，销售经理作业report中顾客意见反馈”将关于餐饮部顾客意见反馈发至餐饮部文员邮箱）→月计划、月总结→周计划、周总结→新乐旅行社用房统计→用房统计表（维达系统导出“销售部报表→售房统计简表（打前21名，其他不变）”）→产量报表（宴会统筹提供）→业绩对比表→宴会预测表（由下向上放置）

关于业绩对比表：本周拜访：销售经理作业report中周累计

新签客户：在销售经理协议签回，录入系统时记录。本周订房公司数：消费分析表中得出（消费分析报表由维达系统导出“综合查询→销售部报表→公司消费分析表→日期更改为上周一至周日日期→选择房天数→确定、打印）

本周商务散客房晚数：公司消费分析表中房天数（减去会议房晚，会议房晚由产量报表得出）

本周会议用房房晚：由宴会统筹提供的产量报表中得出

本周包厢消费数：下周一至中餐咨客台抄写部门定中餐包厢情况，统计数量。

本周总消费：消费分析报表中总消费

2）整理销售经理作业，打印交予总监，以便晚上开周会使用。

3）制作房晚对比表并发给总监及群共享。

4）领水，有几个空桶就领几桶，询问宴会统筹及美工是否有空桶。

5）下午一点通知美工、各销售经理及宴会统筹在总监办公室开会。

6）晚上六点准时开晚会及周会，提前通知各相关人员确保其准时参加会议并做好会议记录。

2、每周五：

1）本周总结及下周计划（由销售经理、宴会统筹及美工提供其周计划和总结，文员负责汇总，经总监签字后，交予行政办，扫描版发给总监）。

2）下午一点与各销售经理一起打扫部门负责的酒店卫生区域。

3）统计好部门需领的桶装水数量报予人力资源部文员处。

3、如销售经理去芜湖市，文员应及时记录去市里人员名单，以便下月初计算销售经理误餐费。

4、做好部门考勤记录。每周五询问宴会统筹周日周六是否需要销售经理值班，及时转达给相应人员。

每月工作：

1、月初（10号前）打印总监话费单交予行政办。

2、完成部门案例分析发给总经办刘敏处。

3、根据人力资源部所提供主题更新部门宣传栏。

4、计算销售经理误餐费及话费报销，并负责发放。统计销售经理新签客户（如为本月新签客户并在协议签署后有消费则有20元现金奖励，与误餐费及话费一同发放），计算部门提成。

5、10日前完成营销分析报告并发给总监，15前完成部门营销分析报告并发给总监及相应人员。

6、15号至制服房领袜子（女袜一个月两双，男袜两个月一双）。

7、每月20日统计部门所需制作名片人员名单并交予刘敏处。

8、月末整合部门物资在极致系统中下采购（时间自己定，一般是在20-24号）。

9、月计划、月总结（每月26日交月计划及总结给总经办，如遇26日为周六周日则提前一日交）。

10、月培训计划和总结交予刘敏处（每月24日制作月培训计划和总结，基本每月安排两个培训，一般安排在单休的周五下午，文员负责至刘敏处借培训教室及器材并调整器材）。

10、每月28日负责制定部门考勤及排班，销售经理值班排班。根据总经办提供的EOD值班表制定总监工作排班并交予刘敏处。将EOD值班表发给总监，如遇总监值班情况，则需提前提醒总监。总监值班次日早晨需将值班本交予行政办。其它日常工作：

1、发文，负责本部发文的编号，及时跟进发文签批进度，完成流程后原件交予总经办并将word版发给刘敏，自己也应做好保存。将扫描版发至相关部门及

本部员工，打印并交予销售经理查看签字。其它部门发文则需发给部门各相关人员，打印并交予销售经理查看签字，所有发文需将打字档发至总监QQ，并在部门其它人员签阅后交予总监批阅。

2、采购申请单，填写采购申请单，采购申请单中数量须大写，如为美工制作则由美工负责填写采购申请单，由文员负责走流程（总监签字→报价员/财务经理签字→财务总监签字→总经理签字→文员将采购申请单送至总仓）。

3、领东西，每周一、三、五可以至总仓领东西（因月末总仓需盘点所以不可以领东西）询问宴会统筹及美工所需领物品，统计大办公室所需领物资，填写物料领用单（如是茶叶等物品则需填写酒水领料单）经总监签字后至总仓领东西。

4、协议的制作及录入并做好客户档案的维护及更新、留存。

5、关于招待申请单，由销售经理自行填写签字后交予文员，文员交由总监签字→财务总监签字→总经理签字→交予魏璇（总经理签完字之后，行政办文员会将ENT单送至我部文员处，文员需复印一份留存，原件交予相关人员或魏璇处，如该申请还未进行，则交予相关人员，以便其在宴请结账时使用，如该宴请已进行，则该ENT单属于候补，将此单交予魏璇处。）

6、借款单（一般为销售经理去合肥等地出差），填写相应内容→总监签字→财务总监签字→总经理签字→总出纳借款→借款单需与发票一起至送至财务报销）。

7、新员工入职及转正，文员负责新进员工入职办理（一般为宿舍的办理及对部门的相关介绍）新员工转正单一般为月底填写。

8、部门ipad，及时更新部门ipad，做好维护，保证电量充足，如销售经理需使用则需填写部门内部物品借用单，如其他部门借用则需在总监同意的情况下，其填写物品借用单后借与其使用。

10、关于人力资源部其他单据，员工转正需填写“员工评估表”及“员工变动变”此表需提前一周填写，最好是在月初几月尾填写；员工休年假、婚假则需填写“假期/调休申请与审批表”（年假提前一周填写、婚假则需提前15天填写看，并附上排班表）；

11、每月统计上月高温补助名单，较与人力资源部。

12、算部门提成：

根据发文WH-S&M-12-057

部门计提：当月总预算完成＜80%，发基本工资；

当月总预算完成≥80%，按总营收0.5%计提；

当月总预算完成≥90%，按总营收0.7%计提；

当月总预算完成≥100%，按总营收0.8%计提。

应计提成=酒店当月总收入×80%/90%/100%×0.5%/0.7%/0.8%