起亚展厅员工手册(共3篇)
篇1:起亚展厅员工手册
起亚展厅员工手册
一、形象
1、服务行为规范
1)在岗工作时,不得擅自互相串岗、脱岗或离岗,不得从事与客户服务无关的事情,不得放下手中工作,拨打和接听私人电话,业务办理过程中不得与其他销售顾问闲聊。2)服务过程中,面带微笑,亲切热情,当知道客户姓氏应尊称姓氏。
3)实行“首问解决制”,谁首先接待,谁就负责处理到底,面对客户提问时,不得回答“不知道”,先请客户稍等,代为询问后诚恳地回答客户的问题,对无法立即处理或答复的事项,应记录客户联系电话,告知答复时间,认真核查、处理后答复客户。
4)没有客户时,不得相互聊天或交头接耳,实行“站立式服务”迎接客户,当客户到展厅时,应主动示意问候,做适当的询问。5)提前上岗做好班前准备,用品、单据、书写工具定制定位、摆放有序,便利作业;杂物不外露,工作柜台、各类电脑、设备应保持外观整洁、放置恰当。6)不得拒接办公室电话,电话响铃3声内提机。
7)不得利用工作之便私自查看、更改客户档案资料,索要或者接受客户馈赠品做违反正常操作规程的事。
8)下班时若未办理完的业务需要将业务办理完毕或交接班人员办理,不可推诿、拒办业务。
2、服务利益规范
1)销售人员上岗必须着统一的标志服装,佩戴工牌。
2)仪容庄重大方,女职工应淡妆上岗。
3)保持领好的个人卫生,不给客户造成不良的视觉形象。4)精神饱满、举止文明、彬彬有礼。
5)站姿、坐姿、行姿、端正自然,正确使用标准的身体语言;任何情况下接待客户是都以友亲切的态度解答其询问,回答时保持眼神接触、微笑与细心聆听。6)站立迎候,主动招呼客户,微笑自然;热情接待客户,态度和蔼;耐心解答客户询问;不与客户争辩顶撞。7)在公共通道或电梯遇到客户,应暂停、侧身让礼、示意客户先行,服务主管应及时疏导。
3、服务用语规范
1)使用规范服务用语,建立专业,有礼的职业形象,常使用文明服务十字用语:“你好、请、谢谢、对不起、再见!”,禁止使用服务忌语。2)来有迎声、问有答声、走有送声。
3)语速适中,语音甜美,语调柔和。忌说没有激情,语调平淡,过于拖拉或者速度太快。咬字清晰,避免出现方言过浓的普通话。
4)耐心解析、热情周到,严禁与客户通话时出现反语、质问的口气。
5)应答过程中遇到客户咨询自己不熟悉的事项时,忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户,不得无故打断客户说话,不需要基于对客。6)严格按照服务取消规范用语应答。
4、服务态度规范
1、总结要求
1)服务人员要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。对待外宾要有礼节、不卑不亢。2)对客户提出的问题有问必答、耐心解析,对待客户不懂得地方不教训、不责备。3)对自己不懂的疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解析并请相关人员解答客户。4)尊重客户,不与客户开玩笑,严禁讥笑客户的生理缺陷。5)对个别客户的一些失礼言行,要尽量克制忍耐,得理礼人,不与客户争辩顶撞,必要请经理协助共同解决问题。
6)服务过程中,有工作差错,应立刻向客户致歉,并立刻纠正差错,诚恳接受客户的批评。
7)客户提出表扬道谢时,要谦虚致词,不骄不躁。
2、称呼礼节
1)服务人员在岗位时,必须使用标准称呼:男性称呼“先生”,女性称呼“小姐”、“女士”等。2)如知道姓氏,则要尊称客户姓氏。
3、视线和神情
1)眼睛是心灵的窗口,视线与客户接触时要真诚热情。2)神情专注大方,不过分亲昵,也不面孔呆板。
3)禁止有斜视、瞟视、俯视或眼神闪烁等不礼貌的神情。
4)禁止以貌取人。
4、谈话礼节
1)与客户谈话时,表情自然大方,保持平视。2)语言平缓、清晰易懂。
3)在解答客户疑难问题时,尽量不使用专业术语。4)在客户讲话时,应注意聆听,不可心不在焉。
5)当客户在场时,询问别的同事问题时应使用客户能听懂的语言。6)严格使用规范服务用语。做到“请”字当头,“好”字结尾;用委婉的语气表达否定的意思“对不起”。
7)严禁使用服务忌语,包括销售人员之间的对话,严禁与客户争辩,必要时可请展厅经理解决。
5、仪容仪表与态度风度规范
1、仪容仪表规范
(1)男员工仪容仪表要求 1)服装要求
① 上岗前必须穿戴好公司统一规定的制服。② 随时保持着装的整洁和完整。③ 要求穿深色皮革相配。
④ 在岗时,不可佩戴装饰物、标记和吉祥物等。
2、个人卫生
① 随时保持面部清洁,不得留胡须和鬓角。② 禁止染发(除黑色),头发保持整齐,不得过长;不盖耳、不触衣领。③ 双手保持清洁,指甲不得过长。④ 保持头发、身体、口腔的气味清洁。⑤ 禁止化妆、吹烫奇异发型或喷洒味道过浓的香水,岗前禁止饮酒或使用含酒精的饮料。
(2)女员工仪容仪表要求 1)服饰着装
① 上岗前必须穿戴好公司统一规定的制服。② 随时保持着装的清洁与完好。
③ 穿裙装是,必须配以长筒丝袜,皮鞋以中跟黑色为宜。④ 在岗前,不可佩戴装饰性很强的项链、耳环等首饰;不可佩戴其他个人装饰物、标记和其他吉祥物等。2)个人卫生
① 随时保持面部清洁,淡妆上岗。
② 头发保持整洁和自然,留海不得太长,长发齐肩者使用统一头饰、短发要合拢而后。
③ 双手保持清洁,之家不得过长。④ 保持头发、身体和口腔的气味清洁。⑤ 禁止涂有包指甲油,使用香味过浓的香水。⑥ 岗前禁止饮酒或含有酒精的饮料。
3、姿态风度规范(1)站姿
1)头部端正,面带微笑,表情自然。
2)身体自然收腹挺胸,双臂自然下垂放在身旁。
3)双脚绷直,保持身体端正,男子双脚自然分开,与肩宽一致;女子脚后跟要靠紧,前掌分成夹角约60度左右的“V”字形。4)禁止依靠其他物品站立。(2)坐姿
1)入座时,应先扶座椅后再轻稳坐下。
2)无客户时,应自然挺胸端坐于位。
3)与客户谈话时,上身微前倾,用柔和的目光注视对方。
4)从座位起身时,动作要轻缓,禁止突然起身离开,离开后要将座椅轻轻推回原处。
5)禁止坐在座椅边缘或斜靠在椅背上。应至少坐满椅子的三分之二,脊背轻靠椅背。
6)禁止二郎腿、双腿习惯性抖动或手上摆弄东西等不良习惯动作。(3)行姿
1)尽量直线行走。
2)行走幅度不可过大和过急。
3)禁止将任何物品夹在腋下地走。4)禁止在展厅奔跑(紧急情况除外)。
二、纪律
1、展厅纪律
所有销售顾问必须遵守下列纪律,如有违反,公司将按照严重程度做出相应的纪律处分
1)必须尊职守责,不能于工作时间内,从事任何私人事物。2)不得私取(或用)公司的产品、礼品等。
3)销售表格必须准确无误,严禁弄虚作假。
4)不得有意或无意发表有损公司、产品或同事形象的言论。5)不得直接或间接透露顾客或展厅资料。6)在营业时间内,必须穿着整齐制服。
7)旷工三天者,公司有权将员工开除而不作任何补偿。8)如因工作需要,可随时通知员工调往其他岗位工作。9)上下班准时打卡,不得代别人打卡。
10)作弊、不得以欺诈谋取个人利益,如在单据、货物税等上作弊。否则追究法律责任。11)在展厅内不等高谈阔论或相互嬉戏打骂。12)销售顾问不论任何时间均不得在客户面前进食。13)前台处不可放置任何私人物品。
14)不可四处张贴字条或没用的纸张。
15)人手不足时,销售顾问须主动走位及补位。
16)电话只供展厅营业用,不得在任何时间内占用打私人电话。
17)若地址、电话、急事联络人等个人资料更改时,请及时通知公司。
18)展厅经理负责维持及处理纪律事宜。如员工有严重错失时,展厅经理有权将员工停止24小时,做出裁决时,员工将有权申述。若员工对纪律处分不满,有权上诉及将事件呈交公司做最后裁决。
2、展厅日常行为及工作管理
(1)营业前
1)展厅内环境清洁卫生、展车卫生符合标准。2)展厅灯箱、地板摆放好、并接上电源。3)展厅内灯光、影响设备的准备。4)展厅内的宣传、促销品的摆放。5)展厅内的布置及展车的陈列和摆放。6)各种营业备用品需准备充足。7)穿戴好工作服。
8)资料架卫生及资料充足、准确。(2)营业中
1)销售人员及相关工作人员需注意自己的仪容及言谈举止。2)注意礼貌用语,如“欢迎光临”、“您好”、“请稍等一会”、“非常抱歉”、“实在对不起”、“谢谢”、“慢走”、“谢谢光临”等。
3)要注意保护好展车避免因客户不小心损坏的情况发生。
4)销售顾问要记录当日的销售情况,将每一个顾客反映的问题及销售顾问自己的建议记录下来,形成销售顾问的“每日销售情况表”。(3)营业结束
1)销售顾问整理三表1卡。
2)相关人员进行展厅内安全检查,包括:水、电、火、门窗等。3)进行展厅内整理清扫。(4)销售顾问的行动准则
1)身体就是资本,睡眠充足,参加体育运动,保持身体健康。2)做好季度、月度计划,同事要反复不断的计划、实行、反省。3)日常任务的达成是销售顾问的使命。
4)要保持丰富的车辆知识。
5)对数字要加强注意,贯彻成本意识。
6)客户的开拓要时常放在心中,切不忘行动。
7)彻底调查市场,尽量去了解与公司产品的竞品知识。
8)在每天的行动中,努力提高自己的教养与自己的销售技能。9)与公司内部及与客户的联系要加以重视。10)信用第一,时间与约定要严格遵守。11)12)13)14)15)16)情报要经常做迅速而正确的收集,并确实运用。本公司的车辆管理要确实。
要关心后进同事的工作状况,指出缺点给与帮助,以其共同成长。及早发现不良债权,以确保账款确实回收。对抱怨的处理要迅速。下班后做好次日工作计划。
3、前台接待管理规定
1)前台接待人员上班须着工作服、化淡妆。
2)对待员工或客户。要礼貌大方,热情周到,对来找领导的客人,要问清事先有无预约,主动通知被找领导;客人到领导办公室后,主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶具。3)要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后,立即清理会议室。
4)认真做好来店、来电客户信息登记,做好试乘试驾、工作车辆使用情况,督促销售顾问完善客户资料,做好库存车辆钥匙登记。
4、电话管理规定
1)公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用。不提倡员工在公司内打私人电话,不允许员工在公司打私人长途电话。2)员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。3)电话响铃在2-3声接起,使用标准用语为:“您好,东风悦达起亚济源4S店,很高兴为你服务……”
5、员工名牌管理规定
1)为建立企业形象,提高员工荣誉感,故应全体员工佩戴名牌。
2)名牌一律挂在上衣左侧口袋位置,不得挂于腰间或者以外衣遮盖,违者以未佩戴名牌处理。3)上班时间,员工一律挂名牌。
4)名牌有员工本人妥善保管;离职时应交回。
5)名牌有遗失或者损坏,应通知办公室补发,并缴纳工本费;如故意损坏严重警告。6)各部门主管应督促部门员工正确佩戴名牌。并管理部门跟踪考核。
6、员工着装管理规定
1)为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按照规定的要求着装。
2)员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。3)男职员的着装要求是:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不等挽起袖子或不系袖口;不准穿皮鞋意外的其它鞋类(包括皮凉鞋)。
4)女职员上班时不得穿牛仔裤、运动装、超短裙、低胸衫或其他怪异服装,并一
律穿黑色丝袜。
5)员工上班时必须正确佩戴公司名牌。
6)员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其它饰物的佩戴应得当。
7)员工违反本规定的,除通报批评外,每次给与不同金额的罚款。
济源贰仟家东风悦达起亚4S店
销售经理:赵森
2011年9月22日
篇2:起亚展厅员工手册
1. 薪资法。
只要表现优异就能获得薪资。彼德认为, 如果要视薪资为有效的诱因, 那么必须具备某些先决条件。薪资非常重要, 而且人人皆可取得。然而无论薪资多么重要, 除非它与工作表现发生直接关联, 否则薪资绝非刺激工作的最佳诱因。
2. 升迁法。
当升迁人选足以胜任新职时, 他才会将升迁视为一种报酬。传统的升迁制度缺乏一个有效报酬制度应有的弹性。在一个健全而有效率的奖励制度中, 报酬应该是可望亦可及的, 它必须与优异的表现伴随而生, 并且必须在一段合理的时间内兑现, 才能发挥应有的功效。但是, 能够做到这一点的组织却少之又少。
3. 地位法。
有系统地提高优秀员工所在职务的地位, 以资鼓励。使各层级员工的工作环境能够体现出他们各自的“地位”, 但这种方法应该完全与企业的特色相协调。
4. 效率法。
鼓励员工相信, 效率为报酬的依据。如果想以报酬作为激励员工工作能力的诱因, 其先决条件是员工视工作效率为报酬的依据。一名经理无从得知报酬对员工到底重不重要, 但是只要他按照公司既定的报酬政策, 奖励表现杰出的员工, 就一定能在以效率为报酬依据的基础上, 激发员工的工作动机。
5. 建议法。
依表现优劣, 赏罚分明。如果报酬与表现休戚相关, 那么报酬就应该明显得能够让人感受到有与无之间的差异。此一概念不仅适用于薪资制度, 也适用于其它奖励制度。为表现不好的员工加薪5%, 为表现杰出的员工加薪10%, 是一项不明智之举。对于这种奖赏制度, 各家看法殊异。然而事实一再证明, 这并不能有效地提升员工的工作动机, 也无法强化员工的贡献。对表现好的员工提供报酬奖励, 对最差的员工只有基本报酬。
6. 利润法。让所有员工共同分享利润, 使公司成为全体合作的企业, 使每一个员工都有机会成为企业的“主人”。
7. 保护法。
福利应该能为员工提供实质的安全感及有意义的享受。借着额外的福利, 提供员工安全感与享受, 以强化员工的工作能力, 将福利作为员工表现优异时的报酬, 不但是效果良好的诱因, 而且也能强化整个体系内各个阶层的工作。
8. 美食铺。
让每名员工有权选择他想得到的报酬。“彼得美食铺”, 或称为“自助餐式报酬”、“超级市场观”, 它是通过员工自己的选择, 达到报酬个人化的理想。员工可以在个人事业的不同阶段, 选择最能符合自己需求的报酬方式, 而为了获得报酬, 他愿意尽最大努力, 以充分发挥个人的工作潜能。
9. 目标法。
若想鼓励及强化员工表现, 就明确地告诉他们工作目标为何, 并提供足以回报他们贡献的回馈。明确的工作目标不但清楚地传达员工的工作职责, 并且也是评估其工作表现的客观标准。
1 0. 参与法。奖励团体表现。
对许多人而言, 最强烈的工作动机来自工作自身的挑战性、成就一番事业的愿望, 以及接近心目中仰慕人物的机会。有时候, 不能拿着一名员工的表现来决定报酬的高低, 而必须以团体表现作为报酬的依据。那么, 团体报酬计划可以提升员工的合作精神。
1 1. 授权法。
为有能者提供发挥创意的机会。这种管理风格着重于实际的目标, 而非僵化的过程。当主管尊重有能者, 并将这分尊重转换为让员工有尽情发挥个人创意的自由时, 工作成效必定直线上升。这样一来, 员工不仅能满足自我实现的需求, 也能使他们觉得自己受到重视与尊重。
1 2. 赞美法。
传达你对员工杰出表现的赞赏。赞美与认可的来源, 关系着我们对赞美与认可的评价。当一个你不信任的人赞美你时, 你很可能会怀疑他是否另有企图。领导必须用真诚而善意的赞美来与员工沟通, 在共同的目标下形成团体合作。
1 3. 声望法。
和各阶层的优秀员工沟通。在传统层级体制的组织下, 沟通常是由高权重者向下传递。在循环式的层级体系中, 高级主管会和每一层级内最优秀的员工直接沟通, 这不但能提升每个层级的声望, 也能为高层决策人士提供来自所有层级最直接、最有效、也最实际的建言。
1 4. 趋近法。
篇3:你的企业需要一本《员工手册》
笔者曾为某企业服务,帮助企业来制定《员工手册》,当时企业就提出了各种各样的问题,经笔者分析整理,将其划为以下几个误区:
误区一 错误地认为
“员工手册就是制度大全”
企业希望通过《员工手册》能够规范员工的日常行为,并报有极大的愿望认为员工100%的就会遵守。因此一本手册从头至尾就成了制度汇编。从员工规范到考勤制度,再到奖惩机制,应有尽有。
误区二错误地认为
“员工手册就是苦口良言”
企业认为员工是需要教育的,受教育才会变得规范。象父母对待孩子一样,苦口婆心。反映在《员工手册》里,就是大篇幅的说教文字,还经常出现“不准”“严禁”“杜绝”之类的字眼,与“人性化管理”相去甚远。
误区三错误地认为
“一本员工手册人人适用”
“王子犯法,与庶民同罪。”不论岗位,不论职阶,所有的要求和规章都是一样,没有考虑到各层面员工的实际工作情况。
误区四错误地认为
“员工手册不是合同”
合同是具有法律效力的,合同中每一条款在未来都有可能成为重要的法律证据。企业认为《员工手册》又不是合同,不具备法律效力,因此忽视手册中的员工处罚条例和员工权益保护的编写内容。事实上它是有法律依据的。
每个企业在制定《员工手册》时,或多或少会在以上这些问题上产生意见和分歧,在制定前,大家先达到同一平台,沟通起来也就方便很多,也便于项目的顺利进展。
下面就《员工手册》的制定,向大家介绍在项目操作中的一些成功经验。
企业员工按其职能不同,从大范围上可分为生产型员工和市场型员工。笔者今天以《员工手册》的制定为例,概略介绍《员工手册》的制定方法。
生产型人员,主要负责产品的生产、质量问题。这就需要企业在管理过程中以规范为主。市场型人员,终日奔波在卖场终端,与渠道经销商、顾客打交道。他们在工作强度、工作方式上都不同于企业内部的生产型人员。他们面对的作业范围和对象更加灵活,更具有弹性。企业在管理过程中,以营销激励措施为主。营销是一个艰苦的过程。在营销人员手册中企业还需要加入有关市场运作和营销指导的内容,引导员工明确市场,顺利进入角色。在生产人员手册中,企业需要向员工提供基本的操作程序和安全指导,以保证员工正常作业。
任何一本《员工手册》都体现了企业对员工的期望,下面笔者将其具体罗列表述:
1、给《员工手册》一个主题,进入员工的精神精髓。如果我们把营销人员比作“鹰”,那么生产人员就是“雁”。以“鹰”和“雁”作为员工手册的主题,显然要比“员工手册”有更强的冲激力。“鹰”——代表力量、勇气、睿智,企业希望营销人员,要具有探索精神,市场的敏锐力。“雁”——代表团结、合作、毅力,企业希望生产人员,要遵守规范,团结合作。员工手册主题的确定取决于企业的独特文化和理念,需要企业用心提炼。
2、用企业自己的语言。营销人员手册,需要使用创新的、充满活力的、有力量和激情的语言来编写。生产人员手册,则需要采用稳重的,内敛的,强调合作的语言来编写。
3、介绍企业的成功经验与案例。踩着前人的肩膀在进步,这是人类进步的基本规律。一个企业之所以成功,必然是有它做对的地方。把这些成功的经历化解成方法论,向所有的人员介绍,不仅加深了营销人员对于本企业营销状况的了解,也更进一步加快了员工成熟和成功的步伐,有效地减少了新进员工的进入成本。
4、特别强调“职业化”。在市场竞争如此激烈的年代,特别需要强调“职业化”的概念。众所周知,营销队伍有很大的不稳定性,不稳定性因素也给企业带来的巨大的困惑与麻烦。如,新进员工的进入成本太高,大量时间耗费在工作的安排与交接的过程中。