县委办秘书工作总结

2024-04-15

县委办秘书工作总结(精选8篇)

篇1:县委办秘书工作总结

半年以来,秘书科全体同志在办公室领导的正确带领下,紧紧围绕市委的中心工作,立足工作实际,以“部门精神”为导向,以《工作规范》为准绳,努力学习,刻苦工作,较好地完成了各项工作任务。

一、加大学习力度,进一步提高了自身技能。在学习形式上,我们采取集中学习与个人自学相结合,对办公室统一规定的集体学习时间,严格执行,雷打不动;同时提倡同志们利用业余时间加强自学。在学习内容上,一是理论学习,认真学习了中央和省、市委一系列方针政策,尤其是对江“”重要讲话精神的学习是三是学习本职业务,加强岗位训练,提高业务素质。为加强办公室工作的制度化、规范化、科学化建设,进一步提高服务水平,我们定期对《办公室内部工作规范》、《机关公文处理》等与工作密切相关的内容进行学习,人人做到权责明晰;积极参加微机知识培训,除了办公室统一安排的时间外,科里还给每位同志制定学习计划表,利用晚上时间到办公室学习微机操作,使每位同志都能够上机操作,进一步提高了工作技能。在学习过程中,我们采取岗位练兵与骨干帮带相结合,对新调入的同志,专门指定一名骨干与其结对子,以老带新,开展一帮一活动,搞好传帮带,使新兵尽快地适应了工作需要。

二、发挥职能作用,高标准严要求,确保全年工作任务的顺利完成。秘书科是办公室的“门头”,是办公室的“脸面”,担负着很多重要的事务性服务职能,秘书科工作的好坏直接关系到办公室的形象。为确保各项工作有序、高效、优质运行,秘书科全体同志自我加压,高标准,严要求,以《工作规范》为指导,严格操作规程,确保了全年各项工作任务的顺利完成。

文书管理与档案工作。坚持管理、开发并举的方针,进一步改善文件、档案保管条件,加大开发力度,使整个文档管理工作初步走上了制度化、规范化的轨道,在今年的档案检查评比中,被档案局评为文书档案工作先进单位。根据文件管理要求,对去年市委、市委办公室形成的各类文件材料进行了清查、清退,并按要求进行了集中销毁;对今年形成的各类文件材料的分类设摊作了进一步完善,配齐了各类登记簿,使文件的管理使用更科学、方便;对年度各类文件材料进行了立卷归档,同时,为改善档案的保管条件,对档案室进行了彻底整理,对档案的存放重新进行了规范,更加方便了档案的查阅。、文印工作。由于市里大事多,各类文件材料的形成较往年也大幅增加,文印工作也是历年来最繁忙的一年。在这种情况下,文印人员克服人手少,任务重的困难,勤勤恳恳,任劳任怨,对交给的各项打印任务都快速、及时、准确地完成,保证了各项工作的顺利进行。、值班工作。严格执行小时值班制度,准确、及时处理各项电话记录,热情接待来人来访,做到坚守岗位,忠于职守,严格把握办事程序,及时、准确、完整地办好每一项事务。一年来,没有因为值班不力而给领导、给办公室工作造成任何影响,解除了领导的后顾之忧。、会务工作。今年特别是市委班子调整以来,市里的各项工作逐步走上正轨,各类会议、活动也相应增加,在这种情况下,秘书科在秘书长和分管秘书长的正确带领下,协同合作,认真负责,使每次会议和活动都取得了圆满成功,受到了领导们的好评。今年以来共承接组织各类会议、活动次,其中会议次,活动次,在办公室的事务服务方面做出了突出贡献。、卫生工作。环境卫生是一个单位精神面貌的体现。为更好地搞好环境卫生,今年以来,秘书科对卫生区进行了分片量化,责任到人。要求卫生区每天一打扫,每周一次卫生大清除,使我们办公室在每周的卫生检查中都名列前茅,使领导和同志们拥有一个清洁的工作环境,进一步树立了部门形象。

总之,去年以来,经过全科同志的共同努力,我们的各项工作取得了较大成绩,得到了办公室领导的充分肯定和基层的普遍好评。但也存在着一些差距和不足,主要是服务水平、工作质量和效率有待于进一步提高,工作人员的整体素质有待于进一步提高。对这些问题,我们将在今年工作中,采取切实有效的措施,认真加以解决,以推动各项工作再上新台阶。

篇2:县委办秘书工作总结

本人自2008年参加工作以来,始终坚定不移地贯彻落实党的路线、方针、政策和省、州的各项政策和措施,深入学习和贯彻落实科学发展观。在单位领导及同事们的关心和帮助下,本人兢兢业业、尽职尽责、扎实工作,较好完成了单位与领导交办的各项任务。现将三年来个人思想和工作等情况总结如下。

一、强化学习,不断提升自身素质

按照县委建立学习型机关、培养学习型干部要求,以在全县深入开展学习实践科学发展观和“创先争优”活动为契机,以“4321”学习活动与“晚八点”学习班为载体,坚持学习工作化、工作学习化,强化自主学习意识,注重理论与实践的结合,努力提高个人的思想政治素质和党性修养,不断增强自身服务意识。

(一)向书本学,理论基础不断夯实。按照县委“4321”学习活动要求,在扎实掌握自身业务知识的基础上,深入学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和十七大精神等中央、省州各种路线方针政策。抽调县委办跟班学习后,坚持参加每周二的“晚八点”学习班,认真领会省、州各种文件精神。同时,坚持撰写读书笔记和学习心得,共完成学习心得2篇、读书笔记3篇、调研报告5篇。自身的理论水平和科学水平得到较大提高。

(二)向实践学,实践能力得到提高。在负责XX办

公室工作期间,在认真做好办公室工作的前提下,主动与单位技术人员深入到各基地,亲身动手操作,学习各种技术和管理技术,不断增强理论与实践结合的能力。实践能力得到较大提高。同时,在工作之余,加强向单位领导、身边同事学习,不断丰富自身社会经验和工作经验。服务基层的能力得得较大提高。

二、扎实工作,不断提升服务水平

(一)着眼精、细、快,文会服务水平明显提升。一是办文上,本人坚持做到严谨、精简、规范、优质,严把公文质量关,对领导修改的文稿,精心学习,深刻领会,基本做到了“零差错”,较好完成了各种材料的编报工作,三年来,共完成各种材料编写300余篇。在负责XXX办公室工作期间,本人积极协助单位领导编报各种项目材料20余个,为全县XX产业争取项目资金3000余万元,并编写XX产业各种中、长期发展规划10余份,为XX县XX产业发展奠定了坚实和基础。二是会议活动安排上,本人与办公室同事一起,在严、精、细、实上下功夫,做到周密、安全、高效;三是收发文件上,在负责县XX办公室工作时,对上级来文做到及时签收、及时呈送,确保了上级各种政策和精神及时传达到单位的各个股室;四是信息工作上,本人在负责县XX办公室工作期间,与办公室同事一起,着眼时效、高效、实效原则,加大信息挖掘力度,认真、及时的收集和发布信息,为单位领导的科学决策当好“耳目”,较好完成了各的信息报送工作。

(二)着眼服务,后勤保障水平明显提升。本人在负

责县XX办公室工作期间,会同办公室同事,着力在综合服务、车辆管理、节假日值班、公务接待等方面下功夫,加强单位职工之间的沟通与协作,后勤保障水平和协调合作能力得到不断提升,为全县XX产业的发展提供了有力保障。三年来,共完成XX种植6.24万亩、完成XX种植1万亩,培训农户1万余人次。

三、严于律己,切实维护单位整体形象

作为一名办公室工作人员,个人的一举一动、一言一行都直接影响到单位的整体形象。为此,本人始终坚持把遵守党的章程和各项规章制度作为自己为人处事的出发点和落实脚点,坚持做到严于律己、率先垂范。在工作中严格要求自己,从没有迟到或早退现象,发扬和践行“白+黑”、“5+2”的工作作风,每天都坚持工作10个小时以上;在生活中,处处以一个中共党员的行为规划要求自己,树立廉洁、正直、向上的个人形象,切实维护单位整体形象。

篇3:美英秘书工作介绍

在美国只要具有高中学历, 经过一定的办公技能的培训, 就可以获得初级秘书资格。一些商学院、假期技能培训学院、社区学院等都开设办公管理课程成为秘书资格培训的摇篮。随着科学技术的发展和经济的全球化, 社会对秘书工作的要求也越来越高。目前绝大多数秘书都需要具有本科学历、接受系统的职业培训、经考试获得资格证书后, 才能从事秘书工作。美国的国际行政专业人员协会每年都举行秘书职业资格考试, 合格者被授予职业秘书资格证书 (CPS) 、职业管理资格证书 (CAP) , 考试强调判断、理解、沟通及通过教育和实际工作培养行政管理能力。考试内容涉及经济学、管理学、企业行为学、企业法、办公技术、人际关学、秘书会计学等各个方面。全国法律秘书协会 (NALS) 、法律秘书协会 (LSI) 则对有志于从事法律秘书工作的人员进行资格考试。这种考试的难度更大些, 考生必须经过特殊的培训而且要从事过一年以上的法律工作实践。考试合格者被授予法律秘书认可证书 (ALS) 。全国法律秘书协会还颁发专业法律秘书证 (PLS) , 这是为从事专业法律业务而设计的高级职业秘书资格证书。

在美国, 秘书工作呈现出日益细化的趋势。美国行政管理协会把秘书分为企业秘书:主要为企业的经理服务, 负责收集信息、整理文档、安排会议、起草信函、迎来送往等;行政秘书:又称行政助或执行助理, 是高级行政参谋人员, 全面负责秘书和行政工作、减轻经理日常管理的负担, 并对各项工作的完成情况负责;法律秘书, 主要在工商业组织的法律部门任职或在司法部门为法官、律师、检察官等担任助手;政府秘书:在联邦、州政府以及地方政府或驻外使领馆工作的秘书;医学秘书:主要就职于医院或医疗初构;教育秘书:主要是在教育行政部门或大、中、小学办公室工作的人员。每一种秘书都有不同的要求和工作特点, 其中, 法律秘书和医学秘书由于工作任务特殊, 要求更苛刻些。

从总体来看, 相对于美国的其他行业而言, 秘书数量的增加要慢些。主要原因是, 随着办公自动化的发展, 秘书的工作更加富有成效, 他们能在相同的时间借助现代化的设备完成更多的工作。组织机构不像以前那样雇用更多的秘书来处理日常工作。再者, 由于经济的发展, 职业的开放性更强, 对于熟悉管理、精通办公业务的秘书来说, 很容易从一个职业转换到另一个职业, 流动起来更具有优势。

随着社会的发展和组织结构的科学化, 秘书岗位分工也越来越细, 专业化的趋势更加明显, 秘书被赋予更多的管理职能, 而管理者们始终在不断地寻找那些既具有丰富的专业知识, 又掌握高超业务技能的秘书, 井依赖他们来处理日常工作。而且, 由于现代社会竞争的加剧, 雇主们希望秘书能够具有更高的人际交流技巧, 在处理人际关系时能博得客户的好感, 为他们提供更好的服务。那些接受更多的教育、专业技能强、管理水平高的人越来越被看重。由此, 接受培训和继续教育成为职业秘书生活中不可缺少的组成部分。

同为发达资本主义的英国的秘书及秘书工作与美国却有着不同的意义和职责。英文中秘书Secretary一词, 来自拉丁语Sererum。在中世纪, 大不列颠的秘书原本是处理国王通信, 处理机密或秘密紧要问题的高级官员。当今英国秘书工作的范围, 随着社会的发展虽有变化, 处理机密和通信等职责却依然保持着。秘书一词在英国的概念, 按英国牛津字典解释:秘书一为办事处、营业所、公司或企业的雇员。其任务是处理通信, 整理记录, 安排约会。往往有地位有财富的人士, 将秘书作为一种特殊成员, 几乎都有私人秘书;二为高级官员。其职责为负责通讯、记录等事宜。不以盈利为目的、团体会社的秘书, 是义务的不领取报酬。三为国家的秘书。负责政府机关的政务工作, 名为秘书, 实为部长。如英国的国务大臣、外交大臣、陆军大臣, 其名称为Minister (部长或大臣) , 但也称Secretary (秘书) 。就英国高级官员和国家的秘书而言, 英国内阁办公厅及议会下院的办事机构, 均设有秘书机构, 不仅为内阁服务, 还为内阁委员服务, 如为委员安排议事日程、起草决议等, 在各方面协助委员会主席进行工作并为大臣的特别会议服务。英国议会下院设议长办事处, 下设四个办公室, 即议长办公室, 秘书主要负责处理议长的公文和信件, 协助议长们进行社交和工作方面的联系;官方报告办公室, 主要负责《下院每周议事录》的印发工作;决议事宜办公室, 主要负责向议员发送一切有关议会的文件;供销办公室, 主要负责出售报纸和议员需要购买的其它资料。

篇4:县委办秘书工作总结

关键词: 高职教育 秘书专业 专业培养 工作现状

国内秘书从业人员中百分之七、八十均为商务秘书,角色介乎业务、人事、行政之间,职权往往不能划分清楚;由于秘书的专业制度、学习制度不够完善,很多人以为只要会打字、会使用电脑、复印机、传真机就可以做秘书了,其实这根本谈不上专业性、职业性,真正的秘书专业工作者应当参与到企业建设、企业日常决策之中。

外资企业和民营小企业是今后我国秘书职业就业和发展的主战场。外企对秘书工作经验、个人品行、文化素养乃至性格提出了更高的要求。有关调研显示,中小型企业需要的秘书人员实际上是“综合秘书”、“综合人才”,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。秘书职业的专业化已成发展趋势。

秘书在现代企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,岗位职责描述是最模糊和最广泛的。业务工作能力再强的管理者也不可能24小时工作,所以秘书扮演的正是上传下达、服从领导、完成交代工作的角色。由于秘书职责划分不明确性,造成现在很多企业都是一岗多职,“行政人事不分家”。如行政助理的岗位职责涉及很多方面,包括财务管理、人事招聘、仓库管理等。秘书工作人员的职业化需求越来越高,表明秘书或者行政工作者的工作职责明确划分,应该越来越趋于科学化、现代化和专业化。

一、秘书岗位发展和转换优势影响秘书工作现状

在事业单位或者企业里,秘书人员与其他职位人员相比,存在相对天然优势。譬如职业转换,特别是公司内部换岗、岗位轮换、升职具有很好的优势。秘书专业因具备专业全面性,在职业转换,特别是公司内部换岗具有很好的优势。很多秘书工作者最终成长晋升为行政主管、经理助理、人力资源经理、部门经理、市场/公关部主管、财务管理人员,甚至为以后职业发展打下坚实的基础。

(一)中小企业秘书工作现状

当今中小企业大都取消了“秘书”这一职位称呼,改而用某某“助理”代替,譬如“行政助理”、“人事助理”、“业务助理”、“总经理助理”等,因为企业管理制度的公开性、协助性。

例如:中小企业将行政助理方向及其职责定位为:1、日常工作的管理与维护,规章制度的制作与修改,员工考勤统计、工资表的计算,社保、医保的办理;2、负责公司办公环境维护;负责保证设备的正常运转(包括复印机、打印机、空调及指纹打卡机等);3、办公用品的采购,储藏室物品的保管工作,做好采购领用的相关登记;4、招聘、面试接待与沟通,员工入职相关背景资料的核查;5、完成上级主管交办的其他工作。行政助理工作比较“杂”,很多人借此说秘书或者行政工作者就是“打杂的”。事实上,行政助理的工作内容是保证公司工作正常运作,工作内容多元化,属于基层管理工作。

又如中小企业人事助理方向及其工作职责定位为:1、分发简历至各部门经理,安排面试;2、办理员工入职、保险、离职等手续;3、负责部分面试、面谈工作;4、统计各种数据每月上报;5、协助行政工作;6、其他日常人事工作。对比总经理助理方向及其工作职责定位:1、参与企业发展规划编制和企业重大决策的讨论;2、组织制订企业的人力资源规划;3、组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;4、负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;5、审核财务计划与监督资金运作;6、负责召集企业各项会议,督促会议决议的执行,检查总经理布置的工作任务的贯彻落实情况。

由此可见,行政、人事的工作职责有相通之处,毕竟公司的行政事务比较单一,行政兼管人事招聘、行政兼管财务的情况屡见不鲜。在一些中小型企业出现了行政兼前台、行政兼人事,也就是一岗位兼多职位的情况。可见总经理助理这类等级较高的助理秘书,还是可以参与到辅助决策中的,离最高管理层最近的秘书工作人员,往往是可以学习最多、锻炼能力最强、未来最可能成长为管理层的秘书工作者。

(二)秘书工作存在的问题

1.秘书工作制度不完善

我国企事业单位里的秘书人员,由于没有相应的公司政策、工作制度等相关制度作依据,相对应的职权分立不明确,致使工作效率和工作积极性降低。在很多中小企业,秘书工作者本人甚至管理者都认为秘书是人人都能干的“打杂”的事情,没有技术含量,没有实际、真正地参与到企业建设、管理中,“白领”的身份并没有想象中高。这样的误解不利于秘书发展。

因此,制定出适合我国企事业单位秘书工作的相关制度刻不容缓,科学地明确秘书地位和职权范围,是促进我国秘书职业快速、健康发展的有利条件。

2.秘书工作不规范

据调查,全国现有2000多万毕业生在职秘书,其中只有10℅左右的是秘书专业毕业生,半路出家的秘书相关工作人员较多,很多学生是学行政管理、人事管理、汉语言文学等专业出身的。他们没有经过系统规范的学习,缺乏基本的专业知识。在工作中,他们缺乏秘书职业意识,职业道德不规范,并有凭感觉做事的情况,严重影响秘书工作的规范性。本身不能胜任秘书工作,更不可能做一个合格的现代化秘书。因此,只有做到秘书工作的规范化、制度化,才能体现秘书工作的重要性和严肃性,才能保障秘书工作的质量与水平。

3.秘书工作手段陈旧

21世纪是计算机时代,计算机使秘书工作手段由人工式向操作自动化转变。处理事务时秘书会熟练地操作电脑、打印机、传真机等自动化仪器,这些常见的办公设备并不是每个秘书人都会使用与正确使用的,更不要说简单的应急维修了,这使得秘书真的成为“空架子”和“打杂”的工作者。

我国办公自动化工作起步虽晚,但是目前已经顺利完成了第二代电子邮政系统,逐步实现无纸化办公,一方面节能环保,另一方面加快通讯速度和办公速度,信息沟通速度、质量、保密度都得到很大提高,方便秘书上传下达,完成上级领导的工作安排。然而,大部分秘书人员在工作中仍沿用传统工作方法,电脑沦为打字聊天的工具,只会基本的办公WORD写作、PPT制作、EXCEL表计算与制作,而这些已经成为很多上班族都会的基本技能,毫无竞争力。不仅忽视先进的科学信息技术发展,更影响秘书办公效率、速度和质量,这就要求相关部门对秘书进行专业的办公自动化培训,熟练使用办公自动化操作,有效地在工作中应用,将“三办”工作科学化。

二、高职秘书专业培养趋势

从另一方面来看,秘书职责不明确为秘书专业培养带来较大变革,秘书专业毕业生就业方向的选择性更多,在中小企业中,行政、人事管理、业务部门等管理、行政岗位都是适合的工作岗位方向。

一般在中小企业,销售是重中之重,除此以外,公司有可能没有人事、没有仓管、没有财务部,这三个部门的事务都可以归为行政助理负责。行政助理的工作就是负责除销售之外的所有事情,正因为这样,行政助理得以接触工资表计算、仓储管理、人事招聘一系列工作,也间接学习到了很多行政、销售、财务、仓管知识。但是,秘书要想在企业中站稳脚跟,不断进步,光靠在企业里各种“打杂”、什么都会是不行的,仍必须做到秘书工作的职业化、专业化。

(一)秘书工作的职业化

现如今企业里,各种专业人员都可以取代秘书岗位,如行政管理、人力资源管理、现代汉语言文化学专业更被认为是“秘书专业”的另一名称。这使得秘书专业的学生在学习阶段努力学习、考试得来的秘书资格证书显得没有优势。实际上,秘书任职资格化制度早在1997就开始实行了,然而秘书职业资格考证名不副实,把关不严,过于形式化,考核的知识内容,尤其是对操作技能等的考核不合理,只是流于表面,不能真正考评出秘书专业学生的能力与水平。此外,秘书职业资格证书还没有被社会用人单位广泛认可,没有得到应有的重视,秘书职业资格证书变得可有可无,很多没有秘书资格证书的人员一样可以进入企业担任秘书工作,无疑增加了秘书专业毕业生就业的难度。

根据2003年最新修订和颁布的《秘书国家职业标准》改革考试方案,秘书职业化才算真正走上了现代化、职业化、专业化、实用化的道路。秘书职业资格证书考试从教材到考试都必须改革,要能打造出真正精英秘书的品牌。高职秘书专业教育要顺应时代发展,就必须把秘书专业从“大众教育、普通专业”转换成“精英教育、精英专业”。

(二)秘书教学的专业化

很多高职院校都设立了秘书专业,可以说秘书专业是高职学校的传统专业、甚至是王牌专业,但是这样一个讲究专业特色、面向现代职业化的专业却存在教材过时、教学手段守旧、设施落后等问题,缺乏系统的、科学统一的教学制度。

根据以往调查结果,目前高职院校中,还没有形成一套系统的、完整的秘书专业专用的教材。

诚然,秘书专业学生需要学习财务、管理、贸易各种知识,但是这不代表可以把会计专业的《会计基础》原封不动地安排到秘书专业课程中,与此同时,国际贸易课程确实是一门很实用的课程,现在大中城市外贸公司、外企林立,学好了国际贸易对学生进入外企或者外贸进出口企业有很好的帮助,但是很多学生反应《国际贸易与实务》实在是有点难,这和他们之前没有接触国际贸易的基础知识有关。因此,这类课程应该从国际贸易入门着手。

此外,涉外秘书除了熟练掌握英语,更要熟悉关注日语、韩语等多种语言,对经济贸易、投资、财会、国际贸易等方面知识要有比较深的了解,能够熟练写经济文书、协议书、会议纪要、邀请函、考察报告、市场调查,能胜任企业多个部门对专业知识的要求。高职秘书专业培养出的学生,需要系统地学习专业课程如秘书礼仪、企业管理、文书报告书写、会计基础、国际贸易与实务等一系列专业课程,才可以胜任秘书工作。

高职院校的课程不能过于注重理论,而忽视实践操作,在现代办公自动化时代,秘书专业的毕业生很多不会使用打印机、传真机、投影仪,有些毕业生初到公司,连裁纸机都不会用,甚至连安装打印机、下载驱动装置、打印都要在同事的协助下才能完成任务。所以,高职院校在这方面应该改进,实训室里的设备不应该只是桌椅和电脑,打印机、传真机、碎纸机等现代化设备都应该是重要的教学设备。

三、结语

当今社会的秘书人员越来越需要加强职业化培训,提高专业素养,时刻保持领先的职业技能,绝不能成为办公室的冗员,成为扁平化管理的淘汰对象。高职秘书专业教育必须明确的理念是:秘书职业不是企业里谁都可以替代的,秘书工作人员应该积极参与到企业建设中,参与到企业发展、规划、决策中,建言献策,真正参与到企业实际管理中,成为企业的管理者,也成为自己人生的管理者。

秘书工作者必须是企业的管理者、辅助决策者、参与者,要以企业管理者的姿态工作,而不是以“打杂的”消极的、懒惰的心态工作。秘书专业毕业生更应该适时调整思想,合理规划、管理自己的职业生涯发展路线。一方面要改变心态,积极、认真完成领导交代的工作,另一方面要积极建言献策,参与到辅助决策之中,有利于自身职业生涯发展。

秘书专业教学必须做到专业化、职业化教学,从秘书专业学生的职业道德、基础知识到秘书工作的实际操作都要作为重点,实训过程加大计算机、打印机、传真机等现代办公设备的使用操作、安装和简单维修。此外,应对很多企业行政和人事不分家的情况,还可以增设人力资源管理、经济管理类课程,让秘书工作者真正成为社会上一专多能、多专多能的不可替代的精英人才。

参考文献:

[1]董汉庭.私营企业秘书的现状与发展前景[M].秘书之友出版社,2010.9.

[2]任群.秘书工作[M].重庆大学出版社,1998.6.

[3]张丽琍.秘书实务[M].中央广播电视大学出版社,2009(02)

[4]董汉庭.喜爱秘书一代新人的成长—改革开放30年我国秘书队伍的巨大变化[J].当代秘书论坛,2009(1).

[5]何宝梅.秘书学基础理论探究[M].浙江大学出版社,2010.6.

篇5:XX年县委办秘书股工作总结

XX年,秘书股在县委、办公室领导的支持和关怀下,按照工作目标任务,围绕县委中心工作和办公室工作重点,充分履行“参谋、综合、督促、协调、服务”工作职责,以“团结、求实、创新、勤奋、廉洁、高效”的精神,较好地完成了各项工作任务。在此,我谨代表秘书股全体工作人员就全年工作情况作一简要汇报,并打算XX年工作。

一、全年工作情况

1、值班工作。秘书股被人们俗称为办公室的“办公室”,窗口作用十分突出,是“上情下达、下情上报”的纽带,从某种意义上说,是党和人民群众密切联系的重要桥梁,关乎党的机关形象。我们抓形象、靓“窗口”,抓素质、强效率,抓纪律、强制度,不断增强工作责任感和荣誉感,传承勤奋、严谨优良传统。值班工作中,我们坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话(通知)、收发文件(传真)、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度;坚持原则,严守保密纪律,珍惜办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,不让工作失误,高质量、高效率完成工作始终。

2、运转工作。训练有素,才能按部就班,规范运作,提高文件质量。同志们努力自学《中国共产党机关处理条例》,寓理论于实践之中,严把起草、校核、签发关,规范核发、登记、印制、分发程序,以科学、严谨的工作态度制发每一份文件。1—12月共审改、核发蓬委发文件39份,蓬委字文件39份,蓬委办发文件67份,蓬委办字文件27份,县委会议纪要14期,未出现漏发、错发、重发和失密等现象。

3、会务工作。会务工作是秘书股的重头戏,工作量大、牵涉面广、综合协调性强、不确定性因素多,环环相扣,一误俱败,不可懈怠。一年来,大家模糊星期、节假日概念,克服人员少、任务重等许多困难,高质量、高水平圆满完成了县委、县委办会议140余次(包括中央、省、市电视电话会议),为党和政府意志的贯彻落实作出了应有的贡献。侧目同行,回顾XX年工作,业绩让我们感到欣慰,这与领导和同志们的关爱是分不开的。特别值得一提的是,上半年办公室领导及时为我们充实了工作人员、重新装修了值班室、添置了空调,工作力量倍增,工作环境有了质的变化。为此,我们表示衷心的谢意。

二、差距与进取

政治理论、法律法规知识、业务知识水平不高,政治敏锐性、鉴别力欠佳,学风不浓;观念陈旧、保守,工作应对能力弱,主动性不强,这些都是存在于秘书股工作人员身上的问题。鉴于此,在今后的学习和工作中仍需我们不断锤炼,拾遗补缺,以致提高,才能适应工作方式不断更新的需要。XX年几点工作打算:

1、力求运转工作差错率控制在1%之内;

2、力求会务工作差错率控制在1%之内;

3、力求通知发放工作差错率控制在1%之内。

篇6:县委办秘书科工作职责

一、科室职责

(一)负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。

(二)负责有关会议的记录,起草、整理、印发___、会议通报。

(三)协助领导衔接和协调工作,根据掌握的情况为领导提出建议、当好参谋。

(四)完成领导交办的其它工作。

二、岗位职责

(一)科长职责

1、严格按程序处理各类文稿。

2、负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。

3、安排科室人员做好有关会议的记录和录音整理工作,负责对科室其他人员草拟的各类文稿进行修改、审核。

4、负责做科室人员的思想教育、业务学习、协调指导和管理工作;

5、完成领导交办的其它工作。

(二)副科长职责

1、协助科长处理各类文稿。

2、负责县委有关会议材料、综合材料、领导讲话的草拟、修改工作。

3、协助做好科室工作人员的调度安排、业务学习和管理工作。

4、完成领导交办的其它工作。

(三)科员职责

1、完成科室交办的各种讲话、文稿的起草、撰写和文字校核工作。

2、做好所联系领导的文字材料处理工作。

3、负责科室材料的收集、整理、立卷归档工作。

4、根据安排参与有关会议,做好记录工作。

篇7:县委办秘书工作总结

2006年上半年,秘书股在县委、办公室领导的支持和关怀下,按照工作目标任务,围绕县委中心工作和办公室工作重点,充分履行“参谋、综合、督促、协调、服务”工作职责,以“团结、求实、创新、勤奋、廉洁、高效”的精神,较好地完成了各项工作任务。在此,我谨代表秘书股全体工作人员就1—6月份工作情况作一简要汇报。

一、上半年工作情况

1、值班工作。秘书股被人们俗称为办公室的“办公室”,窗口作用十分突出,是“上情下达、下情上报”的纽带,从某种意义上说,是党和人民群众密切联系的重要桥梁,关乎党的机关形象。我们抓形象、靓“窗口”,抓素质、强效率,抓纪律、强制度,不断增强工作责任感和荣誉感,传承勤奋、严谨优良传统。值班工作中,我们坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。接转电话(通知)、收发文件(传真)、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度;坚持原则,严守保密纪律,珍惜办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,不让工作失误,高质量、高效率完成工作始终。

2、公文运转工作。训练有素,才能按部就班,规范运作,提高文件质量。同志们努力自学《中国共产党机关公文处理条例》,寓理论于实践之中,严把公文起草、校核、签发关,规范核发、登记、印制、分发程序,以科学、严谨的工作态度制发每一份文件。1—6月共审改、核发蓬委发文件 份,蓬委字文件 份,蓬委办发文件 份,蓬委办字文件 份,县委会议纪要 期,未出现漏发、错发、重发和失密等现象。

3、会务工作。会务工作是秘书股的重头戏,原创文秘材料,尽在网络。工作量大、牵涉面广、综合协调性强、不确定性因素多,环环相扣,一误俱败,不可懈怠。半年来,大家模糊星期、节假日概念,克服人员少、任务重等许多困难,高质量、高水平圆满完成了县委、县委办会议70余次(包括中央、省、市电视电话会议),为党和政府意志的贯彻落实作出了应有的贡献。

侧目同行,回顾上半年工作,业绩让我们感到欣慰,这与领导和同志们的关爱是分不开的。特别值得一提的是,上半年办公室领导及时为我们充实了工作人员、重新装修了值班室、添置了空调,工作力量倍增,工作环境有了质的变化。为此,我们表示衷心的谢意。

二、差距与进取

政治理论、法律法规知识、业务知识水平不高,政治敏锐性、鉴别力欠佳,学风不浓;观念陈旧、保守,工作应对能力弱,主动性不强,这些都是存在于秘书股工作人员身上的问题。鉴于此,在今后的学习和工作中仍需我们不断锤炼,拾遗补缺,以致提高,才能适应工作方式不断更新的需要。

篇8:县委办秘书工作总结

一、稳中求快,快中求好

在服务县委工作中上不辱使命,下不负众望

服务好县委领导是办公室的基本职责,县委领导满意与否是衡量办公室工作的重要标准。近年来,办公室紧扣县委工作大局,围绕县委领导要求,扎实抓好各个环节的工作,努力为县委领导提供舒心、放心、知心的服务。

一是在文稿写作上突出“精”和“新”,当好参谋长。在文字材料上树立精品、质量意识,仔细推敲,严格把关。注重搜集材料,为领导决策供足“原料”,同时,认真整理领导言行,反过来促进领导决策。在调查研究上,作为县委的“参谋部”,想领导所想,围绕上级政策文件,紧贴县委工作重心,深入基层调研。去年,全办围绕民营经济、沿海开发、作风建设等工作在市级以上党报党刊上发表调研文章计45篇,为县委领导的决策发挥了参谋作用。在综合材料上,虽然总量大,节奏快,要求高,常加班加点,但办公室人员从不言苦喊累。对重要材料的思路和结构,“一把手”都亲自把关,如对建立“四办”主任联席制度进行推敲、材料在发放至各单位征求意见的基础上多易其稿。去年为准备县党代会文字材料,县委办公室更是“全员皆兵”,文字人员基本都参与了县委工作报告的起草和修改。办公室起草的材料都经得起推敲、拿得出手,上为领导满意,下为部门接受。

二是在后勤保障上突出“全”和“细”,当好勤务兵。县委领导的很多决策、目标都要在重要会议、重大活动中部署、落实,小到几人的会办,中到百人的观摩,大到千人的党代会,任何一个环节出现差错就有可能影响会议、活动的质量。做好各项会议、活动的后勤保障和服务协调,是办公室当仁不让的重要职责。多年来,办公室对每次会议和活动的安排都细致、周到、妥当,对重要会议和活动,“一把手”亲自牵头会办,明确任务,落实责任,从人员通知、部门衔接,到会场布置、车辆对接,再到安全保卫、食宿安排等各个微小环节都精心部署、仔细检查,从未出过差错,真正体现了服务水平和办事效率。

三是在内外联系上突出“快”和“严”,当好通讯员。办公室是县委和各单位之间联系的纽带,县委的各项任务、活动都要由办公室及时对下传达、向上请示。一方面,抓好上传下达。构建三个层面的网络,确保办文办会办事的准确及时。值班室安排两名人员负责通知、接待;机要文书室负责办理来文、来函;县委机要局负责电报办理。另一方面,抓好督查考核。动真碰硬的督查考核是推动各项工作落到实处的重点。为此,县委督查室不断加大督查力度,创新督查方式,丰富督查内容,对重要会议和重大活动的各项任务都及时细化落实到各镇区和部门,并跟踪督查考核,形成督查报告在全县公布,每年底对各项工作进行考核排名,使各单位知位次、明不足、找差距。

二、科学配置,争先进位

在强化自身建设中对内挑重担,对外塑形象

高素质的队伍是做好服务工作的重要保证。多年来,办公室始终坚持“创新创优创特色,争先争位争一流”不动摇,不断优化结构,合理配置,激发潜能,在服务好领导的同时,锻造了一支“将会带兵,兵能打仗”的队伍,办公室在全县“三个文明”考核中连续多年第一。

首先是通过合理的人员流动,使每位同志的能力最大发挥。办公室只有每个人都努力、尽力,才能握成一只拳,拧成一股绳。办公室以“增业务本领,提综合素质,强服务理念”为宗旨,注重通过提高个体,来提升整体。多年来,信息、保密、机要等工作在全市党委系统办公室中的位次一直比较靠前。一是坚持科室轮转机制。按照值班室一信息科一调研科一综合科的次序,使新招录的文字人员依次在上述科室锻炼半年左右,既能熟悉工作流程,又能接触各单位领导,更能了解全县各方面的情况,为最终能干事、会干事、干成事打牢基础。二是坚持定期学习制度。深入开展政治学习、业务学习,扎实推进廉政教育、纪律教育,每月组织全办人员学习各级重要会议、文件精神,定期组织驾驶员观看安全教育片,每季度组织文字人员对调研文章进行点评。坚持合理流动原则。合理的人员流动能使办公室青春永葆、活力迸射,每年都有同志因工作成绩突出而提拔离开,办公室坚持“公开,公正,公平”原则,从应届毕业生和县镇工作人员中招录人才,保持了队伍的连续性和稳定性。

其次是通过刚性的奖惩机制,使争先进位的氛围充分显现。刚性的奖惩机制能起到策先进、鞭后进的激励作用,“以功劳论成败,以成绩论英雄”是办公室雷打不动的铁规矩。严格执行岗位责任制考核制度,年底根据工作实绩发放责任制考核奖金,超劳者奖,少劳者罚,让“有为才能有位”、“吃苦不会吃亏”的思想深入人心。此外,办公室还采取了多项措施,经济上,设立调研奖、信息奖、安全奖,每年评比并实行物质和精神双重奖励。每年对全办人员分班子成员、文字人员、秘书科、机要局进行综合测评,对获得“优秀”的给予奖励。政治上,虽然爱才、惜才,但更重视同志们的发展前途。近三年来,有六名同志被提拔为科级干部,另有两名同志走上领导岗位。生活上,对有困难的同志尽心关怀、尽力帮助;每年组织人员外出参观旅游;每年底组织全办人员及家人集体聚餐,促进相互之间的沟通交流。

三、拓宽范围,延伸服务

在深化奉献理念中抓外延扩充,促内涵提升

作为县委的“管家”,办公室虽然日常事务多,空闲时间少,但是在不折不扣地服务好县委领导、抓好自身建设的同时,仍能以挂钩帮扶、优化环境为己任。

一是在挂钩帮扶上尽心尽责。在每年春节等节日期间,办公室都根据县委要求,对结对帮扶的2名困难军转干部上门慰问,并发放物品。2007年,按照县委科级干部挂钩民营企业的要求,9名副科级以上干部都挂钩到民营企业,而且不搞形式,不走过场,在百忙之中对企业进行走访,帮助解决问题,化解矛盾,受到了企业的称赞,为办公室赢得了良好口碑。

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