门诊收费工作流程

2024-05-24

门诊收费工作流程(精选12篇)

篇1:门诊收费工作流程

门诊收费工作规范

一早门诊收费处挂号、交费病人排成长队。根据门诊收费处主任王琳上周制定的收费窗口排班表,门诊收费处人员在各自的窗口,面对病人有条不紊地询问、收款或划卡、打印票据。1号窗口收费员小陈因急事向门诊收费处主任王琳请假,现暂顶岗的正是主任王琳。作为一线收费员培养出来的王琳,其基层作业技能比其他窗口的收费员更胜一筹。只见她态度和蔼,对挂号病人询问病种,接过就诊卡在电脑上输入信息,收款或划卡、打印票据;对收费病人通过就诊卡分科进行规范操作,排队人员渐渐缩短。不一会儿,小陈回来了,王琳退出了收费岗位,抽查起其他窗口的医药票据。这时,非医保窗口有一阵骚动,新近上岗的收费员小孙与病人起了争执。这时王琳来到了这个窗口,细声询问事情的来龙去脉。原来这位病人认为B超多部位收费也应该是60元,而不是一部位是60元,如再加部位则应再多加费,由此认定是收费员多收了钱。而小孙认为一切是按照规定收费,病人是无理取闹,感觉委屈便与病人伴嘴。王琳首先批评小孙不该以这样的态度对待病人,接着走出收费处将病人请到收费处一角座位就坐,微笑着向病人解释医院的一切收费均是按照物价部分的批复执行,并熟练地报出了批准文号,并再次向病人就刚才收费员的态度进行道歉。

篇2:门诊收费工作流程

1、收费处负责办理门诊病员的交费工作。收款员必须 奉公守法,遵守财经纪律,不利用职权谋取私利,文明服务,礼貌待患,不和患者吵架。工作尽职尽责,熟练掌握各项检查、治疗的收费标准,准确划价,如发现少收、漏收按丢款处理。

2、收费处是重要文明窗口之一,对病员态度要和蔼,坚持文明用语,解释问题要耐心,对病员不顶、不气、不刁难。

3、收费人员必须工作认真、仔细,努力提高工作效率,减少病员排队等候时间。

4、收据要项目齐全,字迹清晰,准确无误,接收、找补现金要唱收唱付,当面点清。

5、备用现金不得超过规定限额,不准挪用公款,做到日清、日结、填制日报表,核对无误后,将款、表存根交出纳。

6、妥善处理病员退款,凡退款者须持有关凭证,符合退款手续的方可退款。当日发生者可由原收费员退款。

7、工作时间不得擅离岗位,不准由外人代替收费员开据收费,否则追查处理。

8、提高警惕,加强防范,做到人离加锁,出入带锁,注意安全。非本科室工作人员,未经许可不得入内,严禁室内会客。

9、出纳必须认真负责,每天下午必须将当日所收现金送存银行,加强各项工作中的复核工作。如遇问题,要随时查清,报请领导处理。

篇3:门诊收费工作流程

在我国的医疗体系中,公立医院有着社会主义的鲜明特色,是医疗系统的重要组成部分,也是医疗体系的主体,可以反映出社会的医疗水平。在经济高速发展的今天,科技进步日新月异,人们对于健康的需求也越来越高,这就要求医疗卫生也要有相应的改革,这不仅是医疗体系内部的工作, 也是一个社会民生工作的重要内容。患者对于医院的第一印象是从门诊开始,而门诊的治疗又是从收费开始的。也就是说,门诊收费就是医院的窗口,代表着医院的形象,门诊服务质量直接关系到患者对于医院的印象和态度。在过去的医疗实践中,我们注意到一些医患纠纷往往就是从门诊收费开始。门诊收费功能单一,挂号与缴费窗口分离,导致一些患者不仅在收费窗口往返排队,而且到就诊科室也要排队,很多时间都花在等候排队上,因为医生和护士是以缴费单据为准进行治疗和处置的,如果患者不能及时地挂号缴费,这就可能使患者不能及时地享受医疗服务,使医院的运转效率大大降低。对于这一问题,医院方面进行了深刻的反思,从提升门诊收费的效率上下功夫。只要患者挂号一次,可以对患者进行一卡通服务,即: 将一张就诊卡发给患者,患者只需要凭这张就诊卡就可以到任何门诊收费窗口进行缴费,并且多设一些缴费窗口,如果是单纯收费类型的缴费,设置自动缴费机进行服务。

以上改革一方面对医院的门诊收费进行了细化和优化, 使医院提升了运转效率; 另一方面,在一些细节上突出了人性化的特点,在使人力成本降低的同时得到了社会的好评。 总之,对于医院的门诊收费改革是对医院、患者和社会都有益处的事情,可以在一些就医人数比较多的大型三甲医院实行该种改革。从另一个角度说,门诊收费改革也是符合我国经济社会建设和发展要求的,是应社会潮流而动的,即使一些医院现在没有行动起来进行主动地、适应社会的改革,在不久的将来,也会被动地接受这种改革。

2当前公立医院门诊收费服务流程中存在的问题

2.1门诊收费时间长

在很多医院的显著位置,都写有或是标有 “一切为了病人”的标语,但实际情况却是另一番景象。患者对于医生的印象多半是不耐烦或是冷漠,很少有患者用 “亲和”、 “温馨”这类词语来形容医生。患者的这种感受,多是由于对医院的第一印象所致,也就是在门诊收费阶段,多数患者就已经陷入了挂号难的窘境。排队时间过长是很多患者抱怨最多的问题,这主要是由于以下几点原因造成的。第一,医院的服务人员较少,挂号窗口不足所导致。一些地区的三甲医院,由于本市以及周边县市的患者较多,使得挂号窗口人满为患; 第二,由于医院的设施简陋或是陈旧,没有接纳太多患者的能力,使患者不能及时就医; 第三,一些医院不断地兴修土木,使原本具有一定接诊能力的门诊部门大幅度缩水,造成患者排队等候的现象; 第四,很多医院信息技术不发达,未充分利用互联网来提高工作效益,还是用传统的窗口挂号缴费方式为患者服务,导致患者及家属全部堆积在窗口等现象。

2.2门诊收费服务流程烦琐

在医院中,一些患者及家属反映像是 “走迷宫”。医院内部的机构设置较多,一些医院在门诊入口处设立总的挂号收费综合窗口,在每个楼层也设置一些收费窗口,并且每个窗口的服务内容较为细化,由于患者及家属并不是常驻医院,对于医院收费的具体方位不太明确,再加上要到相关医技科室做检查,总让患者及其家属多跑很多线路,给患者及家属带来了很大不便。

2.3收费人员技能有待提高

在医院门诊收费工作的员工是十分辛苦的,工作乏味、 琐碎,每天的工作就是重复劳动,这种工作下,很多员工都会觉得压抑、紧张。这种性质的工作很难使人产生热情和动力,所以在门诊收费服务这一层面,是患者问题较为集中的层面。医院可以通过多安排工作人员、实行弹性排班的方式,减少个人的工作时间,也可以采用加薪的方式进行物质的刺激。同时,也可以利用内部培训等方式来提高收费人员的业务技能及熟练程度。

3公立医院门诊收费服务流程优化管理措施

3.1完善门诊收费服务流程管理

对门诊收费服务的改革,应从观念做起,树立 “以人为本,以病人为中心”的理念。一方面,考虑到患者的感受,不让患者多等、多跑、多问,在一个收费窗口将所有的挂号缴费项目都能缴纳完成,实现存钱、领卡、缴费、退钱退卡一条龙服务; 另一方面,对于收费人员也要有一定的福利和待遇,并且要考虑到他们的感受和诉求,只有这样,他们才能全身心地投入到工作中去,并且对工作才能产生热情。可以采用多人轮换制,4 ~ 5人轮换一个岗位,实行弹性排班,这样员工有足够的休息时间,对于工作不会产生太大的疲惫感。提升收费服务人员的满意度,可以连带着提升患者的满意度。

3.2构建门诊收费模式的多元化途径

预约分段挂号可以有效地缓解挂号高峰,医院可以对每个时间段的就诊能力进行估算,并在互联网上公布患者的就诊时间,患者可以通过电话、互联网等方式对预约挂号进行就诊,有效地避免了就诊高峰的出现,提高了医院的就诊效率。同时设立自助挂号系统有效提高了工作效率,自助挂号系统可操作性强,患者在较短的时间内就可以完成挂号和取号,挂号费及医疗费可以在患者就诊完毕后一同支付,这在一定程度上提升了挂号效率,避免了预约高峰的出现。多元化挂号方案可以帮助医院取得经济效益和社会效益: 多元化挂号的方案的实施对医院门诊量的持续增长提供了有效的保证; 患者的挂号效率得到了有效提升,减少了矛盾的发生, 缩短了患者的就诊时间。

3.3简化门诊收费流程

第一,在缴费时使用一卡通结算。患者入院进行治疗, 在挂号阶段,就给患者发放医院一卡通,患者可以凭借这张卡进行费用的缴纳和治疗,如果窗口人较多,患者可以在引导者的帮助下进行自助刷卡消费。这样可以大大节省患者进行缴费的时间。一些患者由于年龄以及接受能力所限,习惯于采用传统的缴费模式,医院要对这部分患者及家属的实际情况给予充分的考虑,可以进行传统方式的缴费,但也要以医院一卡通为载体进行。在结算方面,要尽量减少现金的使用,简化流程,方便结算。

第二,在医院检查科室等区域,可以适当增加自动刷卡机装置,患者和家属可以进行自助缴费,比如在抽血、验尿的过程中,完全可以在化验室外设置IC卡的感应区,护士或医生输入相应的金额,患者及家属使用一卡通进行刷卡, 并能够得到及时的确认。

第三,患者如果在接受治疗的过程中发现卡内的金额不足,可以及时到相关窗口进行缴费。由于窗口的功能较为单一,可以在每层楼都进行设置,患者及家属不必在各个楼层之间穿梭。另外,还可以将一卡通与医疗保障卡相连接,在刷卡的过程中直接走医疗保障卡的账户,在患者出院时,办理退卡,直接取消该一卡通与医疗保障卡的链接。

3.4对收费人员加强培训管理

首先,前期进行深入调查,统一思想认识。开展服务培训会占用收费员的休息时间,对收费员来说是一个不太愿意接受的新事物。如何让收费员从内心接受服务培训是保证工作开展的首要条件。开展服务培训工作前期,管理者应在收费员中进行深入调查。调查内容主要有: 在窗口导致与患者发生争执的原因、收费员服务工作有何不足、哪方面有提升的空间、服务培训目的、时间安排、活动形式、预期效果等。广泛征求全体收费员意见,座谈讨论服务培训开展的必要性,从思想上统一认识。

其次,从真实的案例出发,对培训的内容进行丰富,让收费服务人员了解到其岗位的重要性。而培训的目的是为了缓和医患之间的纷争,解决医患矛盾。在学习和培训的过程中,学员可以就某一问题进行分组讨论,从自身的实际出发,对案例进行分析和整理,最后正确认识到在工作中应如何处理与患者的关系,达到预期效果。

最后,可以对窗口服务人员进行激励。比如设立 “星级服务收费员”等类似的称号,在年底或是季度获得该称号的人员,待遇、福利等方面都可以有所提升,也可以将其纳入到医德医风考评体系中,从制度上帮助收费服务人员形成良好的行为规范。

4结论

本文对于公立医院门诊收费服务流程优化的研究,有着较为重要的现实意义。门诊收费的服务质量直接关系到患者对于医院的印象和态度。文章对于门诊收费服务管理的改革既是为医院提升工作效率出谋划策,又是为医疗改革的整体推进充当着问路石,从患者的需要出发,找到医院、患者和社会需求的契合点,使医疗系统更好地为社会服务,为百姓服务。

摘要:为了顺应时代的变迁与发展,医院为了更好地为患者提供服务,应该以患者为中心,推进医疗卫生的管理改革。本文以优化门诊收费服务流程为研究对象,从门诊收费服务的重要性入手,概括总结了当前公立医院门诊收费服务流程中存在的问题,这些突出的问题主要有:门诊收费时间长、门诊收费服务流程烦琐以及收费人员技能有待提高等。针对这些问题,提出了针对性的流程优化管理措施:首先是完善门诊收费服务流程管理,其次是构建门诊收费模式的多元化途径及简化门诊收费流程,最后是对收费人员加强培训管理。

篇4:加强医院门诊收费管理的对策探讨

摘 要:门诊收费处是医院精神文明的窗口,门诊收费管理应作为医院财务管理的一个重要组成部分予以重视,要认真分析门诊收费中存在的问题,并采取有效措施,不断提高门诊收费管理水平。

关键词:医院;门诊收费;管理

医院门诊收费处是医院精神文明的窗口,医院门诊就诊流程环节多,挂号、收费是门诊服务流程中的非诊疗环节,对这一环节的不满容易导致患者对医院服务的满意度下降,从而直接影响医院的经济效益和社会效益。因此,门诊收费管理应作为医院财务管理的一个重要组成部分予以重视,要认真分析门诊收费中存在的问题,并采取有效措施,不断提高门诊收费管理水平。

1 提高认识,重视收费人员素质

门诊收费工作在医院占有重要地位,加强收费队伍建设是做好财务管理工作的基础,也是树立医院良好形象的重要环节。医院领导要提高认识,更新观念,充分认识到门诊收费工作的重要性,对在岗的和即将上岗的人员,必须重视提高其素质。首先,收费人员要掌握基本的医学知识、财务知识、药理知识和医院收费管理软件、硬件的简单维护和保养,熟悉物价政策,这是减少收费工作失误和差错的基本保证。其次,加强收费人员的职业道德教育和法制教育。必须对收费人员进行思想教育及行风行业服务态度教育,使其意识到自己处于服务窗口,自己的言行关系到整个医院的社会形象,从而加强自己的责任感,树立全心全意为患者服务的观念,改善服务态度,提高工作质量,使医院收费工作顺利进行。同时加强财经法纪教育,增强收费人员的守法意识,随时都以法律为准绳约束自己的行为。

2 加强收费票据管理

收费票据是医院财务核算的依据,从印制、入库、保管、领发、使用及收回审核都应有专门管理制度。医院应指定专人负责向财政部门统一购买、印刷收费票据,办理验收入库手续,并建立门诊收费票据领用登记薄。票据领发须由财务部门统一登记发放,收费人员必须在登记本上签字。收费票据使用完,存根必须由财务部门收回,财务部门设专人负责收费票据的存根审核工作,发现差错,及时更正。审核后在登记本上销号。这样,收费票据发出、收回都有登记,财务人员心中有数,可以防止少数收费人员利用少交收据,挪用、贪污公款事件的发生。单据的保管、收发,管理人员必须认真仔细,以防造成不可挽回的经济损失。

3 严格现金管理

制定收费人员交款制度,做到日清月结。收费员每日营业终了应按时结账,并将每日收到的现金送交财务科存入银行,收费人员不得私自留存。确实因条件限制无法每日清账的应建立收费员预交款制度,每日营业终了时由收费员将大额现金预先缴存银行或财务科,零星余款可待结账后于次日补交并清账。这样,一方面可以避免因工作量大,当日不能结账,保存大量现金;另一方面也可以避免收费人员挪用现金行为的发生。

4 规范门诊退款流程

由于收费人员自身操作失误导致的废票,须经收费处负责人签字确认后,收费人员方能办理退款手续。对于患者已交费检查、治疗单,由于种种原因不能进行相应的检查治疗,患者要求退款的,如收据和核算联齐全,经门诊办公室主任在收据和相对应的核算联背面签字后,收费员即可办理退款手续。如患者无法凭原核算联退款,无论是全额还是部分退款,均须检查、治疗的相关科室填写退款通知单一式两联,先由相关检查、治疗科室主任签字后,交由门诊办公室主任审核确认,最后到门诊收费窗口办理退款。所有退款过程必须采用冲账方式,保留操作痕迹,以便财务部门的监督检查,防止舞弊现象的发生。

5 加强收费信息系统的安全控制

建立健全门诊收费信息系统的维护、操作管理、安全等控制制度,明确规定职责、操作程序和注意事项,遵循有限授权的原则,严格按照职责划定必要的授权范围,收费人员在授权的范围内按照工作规程进行操作,定期更换密码。任何人未经授权不能进入收费操作系统,不能利用任何工具软件对数据库进行操作,从制度上减少和消除人为操纵因素,保证门诊收费工作的正常运行。

6 完善监督机制

篇5:门诊部收费工作制度

⑴收费处工作人员着装整齐上岗,开诊前做好收费一切工作准备。

⑵收费处严格执行物价局规定的医疗收费标准。不得自行定价,不得乱收、多收患者医疗费用。

⑶按财务规定的单据使用收据。按患者实际使用费用项目填写收据,收据填写应字迹工整、清楚、准确。

⑷收费要做到当面点清,唱收唱付。大款现金必须经验钞机识别真假,防止假钞流入门诊部。

⑸收费人员当日收费帐目即日结清。核算无误后填写报表上交财务人员。

(6)收费人员严格执行门诊部医疗管理制度,严格按制度使用单据和收费公章,不得有违规行为。

篇6:医院门诊收费个人工作总结

已经过去,回首20的工作,在硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的年就伴随着新年伊始即将临近。

收费处的工作总结如下:

在外人眼中,收费处的工作相对于其它科室似乎轻松了许

多,它无外乎是整日坐在微机前机械的重复着一收一付的简单操作,似乎既无需很高的技术含量,也不必承担性命之托的巨大压力。然而,工作以来的亲身经历使我深深体会到,“科室工作无小事,于细微处见真功。”透过收费处这小小的窗口,我们代表的是整个医院的形象,正是通过我们的工作搭建起了医患之间沟通、交流的一座平台。因此,如何以方便患者、服务患者为荣,如何不断提高工作效率,如何在细微之处构建起和谐的医患关系就成为我们收费处孜孜以求的奋斗方向和不懈努力的追求目标。在收费处我的年龄也算一位老同志了,作为一名老同志,“责任”一直是我工作的宗旨,我严格要求自己,做到谨小慎微。

我更要在此过程中身先士卒、勇于奉献,用自己的实际行动践行当时“为人民服务”的入党誓词,用自己的一言一行体现着应有的面貌与风采。

崇尚科学,刻苦钻研业务知识在新任领导的正确引导下,这一年我们收费处正一步一个台阶的稳步向前发展,提倡优质的服

务以来赢得了越来越多患者的信任和满意,相应的也给我们带来了良好的社会效益。在这一发展过程中,收费处同样起着举足轻重的作用,假如我们有一个小小的失误就有可能给医院在社会上带来负面影响。所以,作为一名老同志,要想成为一名合格的收费员,不仅在工作中要有吃苦耐劳的精神,更重要的是要崇尚科学,拥有较高的综合素质。一要要严格认真地遵守医院收费的各项规章制度,不允许出现半点马虎;二要有熟练的微机操作技能,能够准确迅速的为每位患者服好务;三要对各科室的医用术语及其相关的收费项目了如指掌,减少损失。随着门诊收费价格的不断规范,慢慢地,我清楚的意识到想要胜任这份工作最重要的、最基本的事情就是要看懂处方。因此,唯一的办法就是多看医生开的处方.让自己做到看到医生开出来的药方、化验单和各种各样的检查单就立即能反应出。同时,我也经过不懈努力,把由于自身操作不当而造成的无效退票降到了最低点。

1 .深入贯彻以财务管理为中心的管理原则,总结上一年的经验教训,提高管理水平和执行能力,逐步完善各项财务管理工作,加强对资金的管理和对项目的财务管理,加强成本控制,真正形成良好的财务管理秩序,以良好的财务管理促进我院的健康发展。

2 .为了收费工作长期发展打下更好的基础,在完善财务管理制度建设的基础上,逐步建立一整套事前、事中、事后的管理体系,协调好与患者与各科室的良好关系。

3、强化服务窗口管理,为参合农民提供优质服务。热情耐心地接待每一位来访者,首先,把参合的手续和程序、报销比例等相关制度作口头宣传,并坚持以人为本,努力做到准确、及时。接受群众监督。实现了全年的无差错报销。

每当出现倦怠、懒散的情绪时,我的脑海中就总会浮现出那忘我工作、艰苦奋斗的一幅幅画面;那掷地有声、舍我其谁的一段段话语。不自觉间,以 “ 辛勤劳动 ” 为荣的观念已根深蒂固于我的思想中,并化为我的实际行动、带动全体收费人员的工作积极性。对病人实行 “ 首问负责制 ” ,碰到题目多与相关执行科室沟通,做到尽量让病人少跑冤枉路。

可以说2015年中,对于收费处是全新的一年,人员的增加,环境的改变,制度的修定,唯一不变的我们对患者热情服务的态度。但我坚信:只要让我们共同行动起来,借着全面开展的“一创双优”“医院管理年”等活动。我始终遵循的原则是“换位思考”,假如我是一名患者,在此种情况下最需要的是什么呢?是耐心细致,不厌其烦,热情周到的服务,还是漠不关心,冷语相对,甚至讽刺挖苦的话语呢?当遇到再多的委屈、埋怨、甚至无理取闹时,换个角度,我们的心绪往往就会豁然开朗。“我们都是只有一个翅膀的天使,相互拥抱才会展翅飞翔。”人与人之间,最为可贵的就是彼此的信赖与真诚。因此,无论是在工作还是生活中,我们都要学会服务人民,为他人着想,用我们的真心和博爱,浇灌出那一朵朵美丽的和谐之花!作为一名老同志,收费处

篇7:医院门诊收费处工作站操作规程

(一)收费操作规程

l.每天开始工作前收款员必须做好工作前准备(收据整理、零钱对换等),登录到门诊收费子系统。

2.准时上岗开始工作,收款员应操作正确快捷,结算准确,对门诊医师所开的各种处置、检查及药品处方,认真核对,并进行收费操作,帐、款当面点清。

3.下班前20分钟、对当日门诊收费作结帐处理,确认后打印收款结算交款单,待出纳收款及对帐。

4.在处理退费病人帐务时,应保管好退费收据及所开原收据,避免帐款不符。

5.对收费过程中出现的问题要及时汇报,及时查询,并随时处理。协助会计做好帐务管理工作。(二)网络登录操作规程

1.严格按照正确的操作次序进行计算机的开机,关机。2.开机后,准确输入网络用户密码,登录到windowNT网络。3.登录上网后,双击桌面上门诊收费子系统图标,在提示窗口输入本人用户名和口令密码,进入系统。

4.操作人员必须做到认真、熟练、准确,杜绝操作错误。(三)网络操作注意事项 1.系统设置不得随意改动。

2.专机专用,不得用网络工作站进行其他无关操作。3.代班人员应以本人用户名和口令进入系统,防止错误操作责任不清。

篇8:门诊收费工作流程

1 门诊收费的现状

门诊收费窗口是患者就医的核心环节, 患者进行就医之前首先要到收费窗口进行缴费, 患者在排队缴费时需要花费大量的时间进行反复排队, 降低了患者的就诊效率。如在用n表示收费次数, t表示等候时间, s表示患者从诊室到收费处的距离, v表示患者缴费的速度, 可以得出患者在每次来到医院进行缴费的时间可以表示为, 缴费时间T=在收费窗口的时间总和+从诊室到收费窗口的时间= (t1+t2+t3+…+tn) +[ (S1/v) + (S2/v) + (S3/v) +…+Sn/v]。如果因医生所开的处方出现问题需要进行退费处理时, 所花费的时间就会更长, 尤其是急诊患者, 会产生急躁或者不满的情绪, 甚至会投诉医院。根据首都医科大学数据调查显示[2], 包括8家医院中的132名财务人员相关调查, 医院门诊收费标准为29%, 较标准为37%, 不标准的为34%, 医院的门诊收费部门的收费流程进行优化, 是解决以上问题的主要措施。

2 门诊收费流程的优化思路和方法

2.1 门诊收费流程的优化思路

在优化收费流程的过程中要坚持以人为本的原则, 解决患者看病难的问题, 体现社会责任和医院的人性化服务, 实现缴费不出楼层, 有效提高患者的缴费效率。在进行门诊收费优化时要实行“存钱、付费、结算”一站式缴费流程, 即患者来到医院进行缴费时可以办理相关的存钱业务, 进行刷卡消费, 等到患者病愈出院时, 医院的收费处要依据凭证做好款项整理和清退业务, 患者在医院的楼宇、楼层中进行缴费时一律要使用医疗卡消费业务, 在费用发生时要有相关科室确认并完成支付, 医院收费系统在优化完成之后, 军人或者其他免费医疗人员, 都可以在费用发生时直接进行缴费。

2.2 门诊收费流程的优化方法

(1) 在患者来院填写个人信息时, 可以自主选择结算方式, 在使用一卡通进行费用结算时, 要提前将现金存入一卡通, 在进行结算时就可以在各医疗科室进行刷卡消费了, 这种方式方便快捷, 有效的节约了患者的缴费时间, 没有办理一卡通的患者在进行医疗缴费时, 仍然可以采用传统的方法, 使用现金进行支付, 由于采用一卡通进行刷卡缴费, 就会撤销相应的值班人员, 所以使用现金进行结算, 是十分不方便的, 因此患者要尽量采用一卡通的消费方式进行医疗缴费。 (2) 在医生的工作站、检查科室等患者经常缴费的地方, 要安装自动付款装置, 在患者进行缴费时, 患者可以按照医疗人员的要求进行自主缴费[3]。如抽血费、化验费可以在综合诊室进行直接缴费, 药品费可以直接在患者的取药窗口进行直接刷卡, 在患者进行检查时可以在相关科室直接进行确认缴费, (3) 在患者检查过程中如果发现卡内的现金不足, 可以进行充值处理、患者在康复之后可以凭借相关凭证完成结算工作, 并到相关窗口办理退卡业务, 及时清退现金, 军队医改中实行免费计价, 使用一卡通进行结算时, 不用进行存钱, 就可以直接刷卡进行缴费, 但是需要执行科室进行确认, 以避免免费的患者到收费的窗口进行再次缴费。

2.3 预约分段挂号, 有效的缓解挂号高峰[4]

医院可以对每个时间段的就诊能力进行估算, 并在互联网上公布患者的就诊时间, 患者可以通过互联网采用预约挂号的方式进行就诊, 有效的避免了就诊高峰的出现, 提高了医院的纠正效率。

2.4自助挂号系统, 有效的提高了工作效率

自助挂号系统可操作性强, 患者在较短的时间内就可以完成挂号和取号, 挂号费及医疗费可以在患者就诊完毕后一同支付, 这在一定程度上提升了挂号效率, 避免了预约高峰的出现。多元化挂号方案, 可以帮助医院取得经济效益和社会效益:多元化挂号的方案的实施对医院门诊量的持续增长, 提供了有效的保证;患者的挂号效率得到了有效提升, 减少了矛盾的发生, 缩短了患者的救治时间。

2.5 新流程的存在的优势

在医院的缴费流程进行优化整理之后, 患者在医院的总缴费时间可以表示为总时间=缴费时间+清卡时间, 卡中的资金足够支付时, 患者在就诊时只需要进行两侧缴费流程即缴费和清卡, 减少了不必要的排队, 提高了患者的就诊效率[5]。从患者的角度进行分析, 优化医院的收费流程, 患者可以就近进行缴费, 节省不必要的排队时间, 另外军人患者不需要再到收费窗口进行费用支付。在相关科室就可以直接进行支付处理, 老人和行动不方便的患者避免进行反复排队减少了患者的痛苦, 给患者带来了很大方便。从医院角度进行分析, 改进医院的收费流程, 可以有效的节约医院的人力资源和相关成本的投入。取消科室、楼层的收费点, 减少工作人员, 有效的节约了医院的人力和物力的投入, 另外也可以有效的提高医院的收费质量。在费用发生时由相关部门确认所发生的费用, 可以减少间接费用的计算或者因为生产厂家引起的费用问题, 有效的提高了医院的收费效率, 同时有利于医院收费的安全性, 取消各收费点的现金收费, 改用一卡通进行缴费, 保证了资金周转的安全, 避免出现假钞的现象, 减少了医院对现金收取的担心。在竞争逐渐激烈的今天, 只有不断提升工作质量和效率, 才能增强企业的核心竞争力。优化门诊收费服务流程, 使其更加标准化, 减少患者的就诊时间, 达到管理的规范化。在医院门诊优化之前, 患者从挂号到消费需要经过多个环节[6], 进行优化之后, 患者只需要进行存钱和结算, 就可以完成现金支付功能, 优化门诊服务功能, 可以有效的提高救治效率, 塑造良好的医院形象。

3 小结

优化医院门诊收费流程, 从患者角度来看, 通过优化服务, 减少不必要的中间环节, 缩短了救治时间, 方便了患者的就医;从医院角度来看, 不但可以降低医院的运营成本, 还可以有效的提高工作效率, 实现科学管理[7]。

参考文献

[1]储兴, 程灶火, 周晓琴, 等.门诊服务流程优化的探索.解放军医院管理杂志, 2012, 15 (3) :263-265.

[2]何谦, 廖清书, 刘建萍.门诊患者就诊流程现状调查分析与思考.实用医院临床杂志, 2011, 2 (1) :92-93.

[3]周庆逸, 梁万年.以病人为中心优化门诊流程.中华医院管理杂志, 2011, 20 (8) :491-493.

[4]胡凤玲.对山西大医院住院收费处工作的设想.中国民族民间医药, 2012, 17 (20) :191-192.

[5]陈敏, 李道苹.医疗服务流程的瓶颈问题及优化方法.中华医院管理杂志, 2013, 24 (7) :469-472.

[6]陆正洪.医疗机构收费管理工作循环路径探究.中国医院管理, 2012 (8) :42-44.

篇9:医院门诊收费内部管理优化对策

患者是医院的服务对象,医院应对患者提供良好的医疗服务,在门诊收费这方面总结了以下几个问题:门诊得收费程序繁琐,排队现象严重,门诊收费时间过长等。针对这一系列的问题,本文对如何更好地提高门诊收費服务和管理进行了探讨,旨在优化管理,完善门诊的收费流程和收费标准。

目前门诊收费管理所存在的问题

门诊的服务流程很繁琐。很多到医院的患者和患者家属都有一个共同的感受,就是找不到要去的地方,像走迷宫一样,要做一项检查通常楼上楼下地跑,楼上楼下地找。由于医院在医院内部设置机构有很多,每个门诊室都有自己的收费窗口,并不只是在一处缴费,所以很多患者和患者家属会在门诊收费这里浪费很多的时间。

收费工作人员。在门诊收费的工作人员很辛苦,每天都做着重复又有琐碎的工作,每天面对着急的患者,还要无失误的工作,对于他们来说也是十分辛苦的。他们在在这种工作环境下,会对工作失去兴趣,精神紧张,所以改善门诊收费程序不仅对患者是有利的,对于工作人员也是有利的。在门诊收费工作安排上,医院可以采取三班倒的方式,让工作人员减少上班时间,让工作人员缓解疲劳,在薪酬方面,医院可以增加薪酬-『,让工作人员得到奖励,会使他们更加努力地工作,更好的服务患者。

以人为本。医院顾名思义患者生病才会到医院,生了病的人情绪是焦急地,所以医院的工作人员更要用更好的态度去对待患者。门诊收费的排长队现象已成为医院的一大特征,这种排长队现象会对本来就焦急的患者产生刺激,变得更加的焦急,可能会是他们的态度变得更坏,这样一来也会是门诊收费的工作人员心情变得很坏,这样恶性循环,使医院的形象变得并不是那么好。总结导致门诊收费关系紧张的主要原因有以下几点:医院的设施没有及时的更新,不能接受更多的患者,导致门诊收费压力过大;医院过分扩展,导致压力集中;医院工作人员少,职位空缺严重,导致排队现象严重;门诊收费体系不完善,不能够更科学的提高工作效率。

门诊收费流程的优化改革

门诊收费流程的优化改革。门诊收费的优化改革要把患者作为中心基础,目的是解决看病难的问题,提升医院的社会责任,体现医院的社会价值。门诊收费刘生的优化改革方案第一是要实现一卡通,一卡通也可以说是门诊卡,这里面有患者的个人信息,医生诊断,所需检查项目以及费用等所有的信息。门诊卡也可作为患者复查时的病例依据。在患者离院时,可到收费部门办理发票,收据等业务。

确保优化流程的有效实施。患者来到医院时,工作人员先指导患者填写个人信息,然后在门诊卡里存入费用,然后进行各项检查,到哪个科室进行检查就在哪个科室划卡,方便便捷,省去了很多麻烦。另一方面,医院要制作收费系统,与门诊卡配套使用,在患者交费时,可自动扣除所需费用,例如患者做出彩超,那么患者要在彩超门诊室进行划门诊卡,已付费用,而且彩超的结果以及分析也会录入你的门诊卡。在检查的过程当中,门诊卡的余额不足可到收费部门进行充值,在检查结束后可到收费部门退换卡里的余额。

门诊收费流程优化后的优势。优化后的门诊收费流程很大程度的节省了患者的时间,同时也缓解了医院的压力,改善了排长队等现象,大幅度的提升了医生的工作效率。具体表现在:1.提高服务水平。从患者的角度出发,门诊收费流程优化解决了各种找收费窗口,浪费时间,走不必走的路。很多就医的患者是老年人,他们行动不像年轻人那样方便,这优化方案也解决了老人在缴费时来回跑的不方便。这种优化也间接的改善了医患的关系问题。从医院的角度再出发,这一优化节省了医院的人力成本,取消各个门诊收费站节既省了空间,又节省了医院的人力,在医院省下的空间可以增减检查项目,更好的服务患者。2。提高服务质量。一对一的服务,在所要检查的地方缴费和检查同时进行,省时省力,也让患者了然钱花在了哪这个问题。3.树立医院新形象。优化的流程让患者满意,这优化了医院的形象。

人员培训、档案管理

人员培训。对于门诊收费人员的培训要思想统一,调查深入。而培训的时间要在休息时进行,既不耽误正常工作还丰富了工作人员的业余生活。对于工作人员来说他们已经习惯了原有的工作模式,不愿再去学习新的东西,为了改善这种现状,要对工作者进行深入的调查,调查内容包括:与患者都有哪些矛盾、引起矛盾的原因、工作者在工作上有哪些不足、工作者在哪些方面具有提升空间、工作者希望以什么方式进行培训。在员工培训上,要讲解真实案例,剖析案例,丰富培训内容,让员工真正的学会培训内容,了解培训的目的在于缓解医患关系,提高工作效率。培训的方式要采用小组式学习,同事之间既互助学习又竞争学习。在小组的比拼中要设以奖励,使员工更用心的去学习。

加强门诊档案管理。在完善门诊收费管理的同时,档案管理也尤为重要,完善的档案数据库可以给门诊收费管理提供依据。医院要高度重视档案信息管理和开发,档案管理良好可以提高医院的管理水平,更好的发展工作。档案的数据积累也会更好的服务医院,促进医院的发展。档案管理的完善首先要求档案管理者要提高管理意识,采集信息管理信息,更大限度的为医生提供信息,发挥自己的职能。档案的管理也要走进现在的信息时代。跟着时代的步伐,采用电子形式归档整理。这样能过迅速地查询信息,达到资源共享。医院内的医生可以更为便捷的翻阅资料,使档案信息的利用率提高。档案馆提的改善提高让医院更科学的发展,更好地为患者服务。

篇10:医院门诊收费处创号工作总结

***医院门诊收费处位于医院门诊部一楼大厅,归属医院财务科管理,主要负责门急诊病人挂号、检查费、药品费等收取工作。财务科共有干部职工22人,其中门诊收费处有10人,大专学历4人,中专学历3人,中技1人,高中2人,平均年龄25.2岁,其中有1人

为中共党员,6人为共青团员。门诊收费处从2006年2月开始参加创建市级青年文明号活动,2007年3月获得市级青年文明号。2007年在上级团委、院党委和院团委的正确领导下,我们紧紧围绕医院“一切为了病人、为了病人的一切、为了一切病人”工作思路,以邓小平理论、十六大精神和“三个代表”重要思想为指导,以**新建市为契机,进一步加大了青年文明号创建力度,各项工作均取得了较好的成绩,现总结如下:

一、抓好政治学习,促进医德医风建设

党的十七大胜利召开是我国历史上具有重要意义的一件大喜事。根据上级党委、政府的指示精神,我们积极征订了十七大精神学习资料,并认真组织职工学习,书写心得体会。一年来,我们坚持每两周集中学习一次,全年共学习21次,另外参加院统一组织集中学习4次,除了学习十六大和十七大精神外,我们还认真学习了“三个代表”重要思想、市第二次党代会精神、“五五”普法、医德规范以及有关卫生法律法规等,通过学习和考试,职工的政治思想素质提高了,法律意识增强了,全心全意为病人服务的思想牢固地树立了起来,促进了医德医风建设健康发展。全年病人投诉率为零,收到感谢信4封。

二、加强业务学习和技术培训,提高工作效率

财会工作是医院经济管理的重要组成部分,在新形势下不断加强财会人员的业务培训是财会工作顺利开展的重要保障。一年来,我们除了进一步强化会计基础工作外,还认真学习业务新知识,积极参加财政局举办的会计人员继续教育培训班,经考试成绩全部合格;为代替原始、繁琐的手工收费,提高工作效率,以便更科学、合理、准确、规范地收费,2006年医院装备了天网医院信息管理系统,全部实行电脑收费。从手工收费一下子转到使用电脑收费,给一些以前很少接触甚至从未接触过电脑的同志带来了困难,打字速度慢,病人排队等候时间久了,常常埋怨。为了克服这个困难,收费员自己掏钱利用空闲时间到电脑培训中心学习,苦练基本功。一个月过后,收费员个个都进入了正常的轨道,规范、准确、快捷的电脑收费得到了群众的欢迎,做到了明明白白收费,群众安安心心治病。一年来,我们认真履行职责,在各自的岗位上做到对患者文明礼貌,举止端庄,态度和蔼,热情为患者提供优质的服务。全年所经手的收据1024本,总金额为34629449.96元,能做到字迹清楚,不错项,不多收,不少收,按时上交票据,没有发现同志利用职务之便涂改发票进行贪污的现象。由于做到了规范化管理,使医院的业务收入从2006年的**元上升到2007年的**元,同比增长**%。由于工作成绩突出,科室主任***同志被评为市2005—2007优秀共产党员,获得卫生系统先进工作者,号长***同志获得县先进工作者,门诊收费处有2人被评为2007年考核优秀等次,2人获得院先进工作者称号。

三、加强资金管理,为夺取抗击伤寒疾病的胜利提供保障

2007年春夏季节,伤寒疫情袭击***镇。在省、市及地方党委政府的统一部署下,我们积极配合医院搞好疾病防治工作。财务科的工作主要是管好资金,特别是上级下拨的伤寒经费专款专用,设有伤寒经费专帐,按时报送所需的报表;我们收费员不是搞医学的,但我们和临床医护人员一样,奋战在抗击伤寒疾病一线上,与伤寒疑似病人、发热病人近距离接触,在自己岗位上认真做好收费工作。与医护人员一道克服困难,扎实开展各项防治工作,并取得了阶段性的胜利。治愈病例30多人,但由于我们防护措施得力,有效控制了疫情的扩散和蔓延,实现了医护人员“零”感染率。由于工作突出,成绩显著,得到了上级嘉奖:医院被授予先进集体,5人获得市县先进工作者。

四、积极参加青年志愿者服务活动,热心社会公益事业

在搞好本职工作的同时,我们还积极参加青年志愿者服务活动,热心社会公益事业。3月份,积极参加学雷锋和植树造林活动;8月份派员参加医院组织的青年志愿者服务活动团下乡宣传、义诊;12月份全县开展的扶贫济困送温暖捐助活动中,我们财务科职工慷慨解囊,共捐款360元,衣裤8件(条),鞋子4双,蚊帐2顶,为灾民和困难群众献上了一份爱心。

通过创号活动,职工的服务意识大大增强,做到了说话和气,语言文明,收费细心,服务热情,得到了社会各界的普遍好评。虽然创号取得了一定成绩,但距离上级的要求还甚远,我们决心再接再厉,发扬优点,克服困难,加大创建力度,向省级乃至国家级青年文

篇11:门诊收费工作流程

《社会医疗保险制度与操作手册》内容之一

10.门诊部收费处组长医保管理工作职责与流程

为更好地贯彻执行深圳市社会医疗保险办法,结合我院和该岗位实际情况,制定本职责。

1、根据工作的需要,定期组织学习和传达有关医保的文件和制度。全面负责门诊部医保病人的收费操作,及时与相关科室协调。

2、有义务要求门诊收费处的每位员工,对医保病人挂号时、交费时出示医疗卡,诊金在医疗卡内记帐。

3、在患者办卡期间,及错、漏记帐和电脑系统不能正常记帐的情况下,有义务对参保人做好说服解释工作的同时,采取先让参保人交现金,然后按退费,补记帐等应急措施,为参保人办理补、退费用手续。

4、监督我院门诊收费体系,对存在的问题、突发情况及时解决,并反馈医保办。

5、及时了解并更新医疗保险相关政策法规,定期组织门诊收费处人员进行医疗保险政策法规的培训学习,提高本岗位工作水平及效率。

6、要求收费人员对于临床医生的医疗收费项目进行监督,对于门诊大处方、大包围检查、变相体检、人卡不相符情况等应严格把关,并及时与当事医生沟通,必要时及时医保办。

7、熟悉门诊综合医疗保险“大型医疗设备检查和治疗项目”,工伤医疗保险急诊“检查与治疗”审批流程,单据存放。

8、严格掌握生育医疗保险的记账项目,认真查验相关证件,杜绝社会医疗保险不予偿付的诊疗项目、治疗费用记账;杜绝工伤患者费用记入社会医疗保险。

9、做好和接待以单位为授权的住院医保、农民工医保参保人及以监护人为代表的少儿医保门诊绑定工作,认真查验参保人身份证及社保卡,核实人卡相符后,操作、打印回执、收集表格。超19日办理的,应在回执上注明并告知参保人,享受时间在下下月1日,及时将绑定资料次日交医保办。

10、为患者提供医疗服务收费时,必须提供收费收据,患者可凭在门诊消费的收据,到住院收费处指定窗口打印正式税务发票,做好解释接待工作。

附10-1办理单位已授权的个人绑定流程:

1.进入农民工网上医院医保窗口---基本管理---个人绑定(劳务工/住院/少儿)---刷社保卡(提交)---进入并显示参保人个人信息---核对无误---(点击)绑定当前社康---确定即可

2.打印绑定回执一式二份,一份给参保人,一份装订在个人绑定申请书背面,次日上交医保办存档

篇12:门诊收费处实习小结

我有幸成为了上海市黄浦区中心医院的一员。时间过得真快,转眼间,在黄中心实习已经有三个月快了。这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了深刻的印象。

2006年12月14日,按照医院的要求按时来实习单位报到。经过财务科领导的安排,我被分配到财务科门诊收费处实习。在这三个月的时间里,在领

导、师傅以及同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一些小的进步,现将我的实习情况作如下汇报。

记得,在进入黄浦区中心医院门诊收费处实习之前,我对医院门诊收费处的认识并不十分了解,对于自己是否能够了解和掌握医院财务科门诊收费这方面的工作知识很担心。所以,在实习期中如何去认识、了解并熟悉自己所从事的行业,便成了我的当务之急。

一、通过理论学习和日常工作积累使我对门诊收费处有了较为深刻的认识。

记得到门诊收费处的第一天时,我拿到的第一份资料就是%26lt;上海市黄浦区中心医院财务科门诊收费员岗位说明书%26gt;、%26lt;复高挂号及收费系统操作流程培训内容%26gt。不懂就学,是一切进步取得的前提和基础。在这段时间里,我认真学习了黄浦区中心医院门诊收费处的各种相关资料,看了许多药方并从网络上摄取了大量的有用素材。再加上每天跟着师父学习的时候,我也会看师父收费的每张药方和每张化验单,并对师父说出药方上的药名和计量并做下相应的笔记,以便自己回家巩固复习,使我对不同的医生开出的药方上的写法有了一个大概地了解。慢慢地,我清楚的意识到想要胜任这份工作最重要的、最基本的事情就是能看懂药方。因此,唯一的方法就是多看医生开的药方。让自己做到看到医生开出来的药方、化验单和各种各样的检查单就立刻能反映出。做的笔记也得认真的记忆,以便在使用的时候得心应手。和师父学习了挂号方法、挂号退号方法、收费方法、收费的朔逊椒ā⒏骼嗖∪说氖辗汛矸绞讲煌约案骼嗟南嘤υ氲鹊刃矶嘁滴裰叮庖磺卸既梦叶?spanstyle=“color:#040404”%26gt;黄浦区中心医院门诊收费处充满了期待和憧憬。

二、坚持政治、经济学习让我的思想理论素养不断得到提高。

勤勉精神和爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。在这三个月的时间里,兢兢业业做好本职业工作,从未迟到早退,利用双休日时间参加助理会计员的培训课程,以便提高自己在财务方面的基础知识。用满腔热情积极、认真地完成好每一项任务,严格遵守的各项规章制度,认真履行岗位职责,自觉按章操作;平时生活中团结同事、不断提升自己的团队合作精神。从学校到迈入社会的同时,我更加坚定自己的想法并且要一直做下去:要有一种积极豁达的心态、一种良好的习惯、一份目标及计划并按时完成竟是如此重要,并最终决定一个的人成败。这本书让我对自己的人生有了进一步的认识,渴望有所突破的我,将会在以后的工作和生活中时时提醒自己,以便自己以后的人生道路越走越精彩。

三、认真学习岗位职能,工作能力得到了一定的提高。

当我到黄中心医院实习的之前,急诊大楼已经改造完工。在2006年12月中旬左右,门诊大楼1-4层楼开始了改造工程,我们大家开始了搬迁的工作,各科室也都有了临时的办公场所。虽然刚搬迁好的前一个礼拜,病人不是十分清楚挂号收费、各科室看病就诊的地方以及药房在哪里等,出现过病人的不理解和指责等。财务科的领导们也针对这些问题,做出相应的工作改变方案:

(1)、优化流程,简化环节,增加服务窗口,缩短病人等候时间,排队不超过8分钟。

(2)、在住院部和急诊大楼等明显的地方设立了规范、清楚、醒目的指路标识。

(3)、要求门诊收费员自觉遵守服务态度良好,服务用语规范,杜绝生、冷、硬、顶、推现象等等。但是,我相信所有的病人最后都可以理解医院这么做是为了什么?是为了改进服务流程,改善就诊环境,方便病人就医。我们门诊收费处的每个人都在不断提高服务意识,改善服务态度,增进与病患沟通,转变服务作风,注重诚信服务,和病患构建和谐的关系,为病人提供温馨、细心、爱心、耐心的服务。

按照门诊收费员岗位职责的要求:

(1)、在门诊收费处组长的领导下,应用微机做好门诊收费、结算及报表工作,要熟悉微机性能,爱护微机,严格操作规程,能处理工作中出现的小问题,做到专机专用,不得做其他之用。

(2)、按规定价格和收费标准进行收费。

(3)、收付现金做到唱收唱付,当面点清,开出收据,留有存根。做到日清日结,及时将日报表和款项交汇总会计审收登记。使用收据要按顺号领用。

(4)、严格交接班手续,当班的问题由当班人员负责解决。

(5)、做好防盗

工作,每日按规定将收的支票和现金一并送交银行。留存少量零款不得超出规定限额,不得私留公款或转借他人。不得私留病人收据和科室联。保管好款项、收据和收费专章,收费专章不得转借他人和非收费业务使用。

(6)、如发现长款、短款现象,不得自行以长补短,应将长短款情况分别登记,报领导批准处理。

(7)、完成领导临时交办的各项任务。

我的实习内容为:(1)跟着师父们学习业务知识和工作方法等(2)周一、周三、周五早晨帮大家换零钱(3)分别去学习放射科和特需门诊部收费工作内容(4)接受门诊收费处组长高老师安排的工作,到住院部二楼放射科收费处代3、4次班和到七楼特需门诊部收费处代班,为期半个月左右。通过完成上述工作,使我认识到做好门诊收费工作首先要热爱这份工作,要有严谨细致的工作作风和职业道德。收费人员要有较强的安全意识,现金、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失。门诊收费人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业,要竭力为本单位工作,为单位的精神文明建设出一份力量,为全体来院就诊的病人服务,使收费窗口成为文明窗口,牢固的树立为人民服务的思想。

2007年又是一个充满激情的一年,在今后的工作中,我将努力提高自身素质,克服不足,朝着以下几个方向努力:

1、学无止镜,时代的发展瞬息万变,各种学科知识日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种医学方面的基本知识和财务会计知识,并用于指导实际工作。

2、“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中不断学习业务知识,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。

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