施工单位备案所需资料清单目录

施工单位备案所需资料清单目录（共8篇）

篇1：施工单位备案所需资料清单目录

档案管

1．工程概况表

19．工程项目施工管理机构及负责人名单

三、施工文件

28．工程定位测量，地基，桩基开挖线测量资料 29．验槽记录，地基处理记录，桩基施工记录 30．施工材料出厂合格证或质量证明文件 31．施工材料二次检测报告

32．施工试验记录（砂浆及混凝土试块，配合比，钢筋焊接等报告）

33．隐蔽工程检查记录 34．施工记录

35．基础，主体工程等专项检测报告 36．分部分项工程等专项检测报告 37．基础，主体工程验收记录 22．工程开工/复工审批表，停工令等 38．单位（子单位）工程序质量竣工验收记录

建管

六、工程竣工后，施工单位向建设单位提出的工程竣工

申请验收的报告———————————

—第页

十三、单位工程质量验收文件——————

———第页

1、地基验收记录及桩基检测认证报告（复印件）—— 第页

2、基础、主体等关键验收记录表（复印件）———— 第页

3、单位工程质量竣工验收记录表（原件）——— —第页

篇2：施工单位备案所需资料清单目录

1、《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案表》中正本、三份副本及七份表格（原件）；□

2、建筑工程施工许可证（原件）；□

3、富阳市建设工程质量监督报告（原件）；□

4、建设项目竣工规划验收意见（原件）；□

5、附属设施竣工验收意见书（原件）；□

6、消防验收合格意见书（原件）；□

7、档案验收合格证（原件）；□

8、工程质量保修书(原件)；□

9、房屋建筑白蚁预防工程竣工验收证明书（原件）；□

10、技术监督部门提供的电（扶）梯准用证明（原件及复印件）；□

11、人防部门证明文件（原件）；□

12、商品住宅工程（包括住宅小区）须提供：

（1）物业用房及维修基金缴交核准书（原件）；□

（2）供电、通信、邮政信报箱（新建住宅楼）、有线电视准用证明(原件)；□

（3）环保部门验收意见（原件）；□

（4）物业服务证明（原件及复印件）；□

（5）《富阳市商品房使用说明书》、《富阳市商品房质量保证书》（原 件）。□

备注：

具结书

富阳市住建局：

兹有（单位）前来办理（许可项目）的申请，并已按规定提供了相关材料。我单位承诺：所提供的全部资料与原件一致，内容真实合法有效，如有不符，由此引起的相关法律责任由我单位自己承担。

特此具结。

单位：

（公章）

年月日

授 权 委 托 书

委 托 人：身份证号：被委托人：身份证号：

委托事项：

委托权限（请在以下方框内打勾）：

□代为提交有关材料

□代为签收有关法律文书及送达回证

□其它：

委托时限：自年月日至年月日

委 托 人：

被委托人：

委托日期：年月日

附：委托人、受托人身份证复印件

声明

富阳市住建局：

我公司现向贵局申请办理项目竣工验收备案，现作下列第条申明。

1、本次备案项目中未安装电（扶）梯。

2、本次备案项目中安装 特此声明！

单位名称：

（公章）

篇3：办理建筑工程备案证所需资料清单

一、单位工程质量控制资料核查要求

1、单位工程质量控制资料核查记录（G5表）；

2、屋面、有水房间楼地面灌水试验记录；

3、钢材试验报告及核查要录；

4、水泥试验报告及核查要录；

5、混凝土试块抗压强度试验报告及核查要录；

6、砂浆试块抗压强度试验报告及核查要录；

7、砖石（砌块）抗压强度试验报告及核查要录；

8、其他材料、构配件试验报告及核查要求；

二、其他材料

1、建设单位工程质量竣工验收报告；

2、施工单位工程质量竣工验收自评报告；（项目经理签字、盖公章）

3、监理单位工程质量竣工验收评价报告；（总监理工程师签字、盖公章）

4、勘察单位、设计单位工程质量竣工验收评价报告（项目负责人签字、盖公章）

5、建设工程规划许可证、规划验收合格证；

6、工程施工许可证；

7、设计文件审查批准书；

8、消防验收合格意见单；

9、施工单位签署的质量保修书；

10、商品住宅的质量保证和使用说明书；

11、人防工程竣工验收表、人防验收监督意见单；

12、市电梯验收监督意见单；

13、单位工程竣工综合验收单；

14、水、电、通风空调监测反馈单；

15、室内环境检测反馈通知单；

16、需初装饰、甩项验收工程的审批手续；

17、房屋建筑工程竣工验收备案表；

18.、档案馆出具的档案验收意见单；

篇4：施工图审查情况备案资料清单

一、加盖施工图审查机构公章的备案申请书一份；

二、营业执照、资质证书、审查人员资格认定证明；（加盖审查单位公章的复印件，每年检首项目提供一次）；

三、审查合格文件（包括：审查报告原件一式四份；审查意见书一份；建筑、电气节能设计审查备案表。）

四、施工图设计文件审查合同一份（加盖审查单位公章的复印件）；

五、不良记录情况登记表；（无不良记录实行零报告）

六、承诺书。附：

承 诺 书（格式1）

本公司承诺在钦州市住房和城乡建设委员会办理由XXXX（勘察单位）勘察的XXXX（建设单位）XXXX（项目名称）勘察报告审查备案手续时，保证所提供的复印件均与原件相符。如有不实，本单位承担一切法律责任。

承诺单位：(单位公章)XXXX年XX月XX日

承 诺 书（格式2）

本公司承诺在钦州市住房和城乡建设委员会办理由XXXX（设计单位）设计的XXXX（建设单位）XXXX（项目名称）施工图设计文件审查备案手续时，保证所提供的复印件均与原件相符。如有不实，本单位承担一切法律责任。

承诺单位：(单位公章)XXXX年XX月XX日

申 请 书（格式1）

钦州市住房和城乡建设委员会：

我公司对XXXX（建设单位）由XXXX（勘察单位）进行勘察的XXXX（项目名称）进行勘察报告审查，现审查合格，申请备案。

XXXX（审图机构盖章）

XXXX年XX月XX日

申 请 书（格式2）

钦州市住房和城乡建设委员会：

我公司对XXXX（建设单位）由XXXX（设计单位）设计的XXXX（项目名称）进行施工图设计文件审查，现审查合格，申请备案。

XXXX（审图机构盖章）

篇5：施工单位备案所需资料清单目录

备案资料目录

一、外地施工企业进汝州建筑市场备案表

二、企业资质证书副本原件及复印件

三、企业安全许可证原件及复印件

四、单位所在地工商行政管理部门颁发的营业执照原件及

复印件

五、单位所在地行政主管部门出具的证明

（1）近年来企业无重大安全事故证明

（2）近年来企业无重大质量事故证明

（3）近年来企业无不良行为记录证明

六、法定代表人授权委托书（授权给输进汝备案手续的经办

人）

七、进汝主要管理人员证书原件及复印件

八、企业驻汝负责人任命书、法定代表人的授权委托书、身

篇6：安全备案资料施工单位需提供资料

1、施工单位中标通知书、《安全生产许可证》、企业经理（法人）、项目经理、安

全监管人员及特种作业人员名册及资格证书、安全考核培训证书（看原件留复印件）

2、施工组织设计应经施工单位技术负责人、总监理工程师签字并加盖单位公章 施工组织设计方案包括：

（1）工程概况

（2）控制程序

（3）控制目标

包括：安全管理目标、目标责任分解

（4）组织机构

（5）职责权限

包括：项目经理、项目技术负责人、项目安全管理人员及各部门

（6）安全生产管理制度及办法

（7）安全技术措施

安全技术措施包括：土方开挖、脚手架工程、高处作业、垂直运输工具、施工洞口及邻边防护和立体作业区的隔离、施工用电、中小型机具的使用安全，砼工程及模板工程的安装与拆除安全、消防安全、施工现场和周围人行道防护隔离措施、雨季施工安全措施、冬季施工安全措施。

（8）文明施工按照新建【2004】232号文《关于进一步加强建筑行业安全生产

文明施工的实施意见》制定；

（9）临时设施及安全防护设施搭设计划；

（10）高处坠落、触电、机械伤害、物体打击、坍塌、火灾、中毒等伤害的预防

措施；

（11）施工进度计划

3、危险性较大的分部分项工程专项施工方案（施工单位技术负责人、总监理工

程师签字并加盖单位公章）

主要包括（1）、基坑支护及降水工程；（2）、土方开挖工程、模板工程、起重吊装作业，塔吊、物料提升机及其他垂直运输设备拆装、使用等、脚手架工程、施工用电。

4、施工现场总平面布置图和安全警示标致布置方案

5、五牌：工程概况牌、管理人员名单、监督电话牌、消防保卫牌、安全生产文

明施工牌；

6、安全防护用具备案登记表；

7、施工单位企业经理（法人）与项目经理签订的安全生产目标责任书双方要签

字并加盖公章（原件）

8、项目进场人员安全培训情况证明

篇7：施工许可证变更施工单位所需资料

1、收回原施工许可证

2、建设工程规划许可证

3、建设单位变更申请报告

4、原施工单位同意解除合同说明及承诺。

5、现承建公司承诺书

6、建设单位与现施工单位新签订的施工合同，并由招标站审查备案。

篇8：施工单位备案所需资料清单目录

目前经济下行压力增大，房地产行业作为资金密集型和受国家经济调控影响较大的行业，去库存和资金压力都很大。建设单位将此压力转移到施工企业：主要表现为拖延结算和付款迟延。施工单位在签约时是弱势地位，进入履约阶段后则变得强势起来。出于对建设单位拖延工程结算、进度款迟延支付不满等原因，经常出现施工单位不配合竣工验收和备案、使开发商无法按期交房的纠纷。

那么施工单位不配合办理竣工验收备案手续，到底是怎样的一种法律责任？笔者对相关法律规定进行了梳理和分析。

一、施工单位不配合竣工验收备案的表现形式

1、开发商在购房合同中都会对逾期交房和办证约定有违约责任；同时开发商也会对逾期竣工导致的逾期交房行为在施工合同中设置违约责任条款。施工单位只有在竣工验收后才有工程款请求权，施工单位的工期意识都很强，故施工单位对于竣工验收本身是积极配合的。

2、施工单位不配合竣工验收备案主要表现为：即不在竣工验收备案表上盖章。不移交竣工技术档案资料，少数也会不移交工程实体。

实务中，很多人对“竣工验收”和“竣工验收备案”这两个概念认识不清，要了解施工单位在现行法律体系中对于“竣工验收”和“竣工验收备案”有什么样的义务，有必要先分清这两者的区别。

二、关于竣工验收的相关规定

（一）施工单位配合竣工验收是法定义务 《建筑法》第61条第1款规定：“交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。”

国务院颁布施行的《建设工程质量管理条例》中

第16条规定：“建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。建设工程竣工验收应当具备下列条件：……(二)有完整的技术档案和施工管理资料；(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑物配件和设备的进场试验报告；……”

第29条规定：“施工单位必须按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定，对建筑材料、建筑物配件、设备和商品混凝土进行检验，检验应当有书面记录和专人签字；未经检验或者检验不合格的，不得使用。”

（二）施工单位交付包括工程实体和技术档案交付两个方面

施工合同中承包人的主要义务就是按设计要求和国家标准向发包人交付合格的建筑产品，竣工验收合格后的交付从上面的法律规定来看，其实包括两个方面：

1、建筑工程实体本身的交付：即施工单位在验收合格后，将所有的人员、机械、设施、材料及临时设施全部撤出施工现场，清场后移交给开发商。

2、建筑工程有关的技术档案和资料的交付：这里的资料即包括纸质资料也包括电子档案。

以上就是建筑行业通常所说的“五方参与”的竣工验收：即建设、勘察、设计、施工、监理单位根据国家颁发的验收规范和合同约定进行检查、评定活动，也是《建筑法》、《合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律、行政法规规定的工程交付使用条件。

三、竣工验收备案是建设单位交房和办理产权的必要条件，施工单位有配合的合同义务

（一）建设单位在竣工验收后办理竣工验收备案是其法定义务

建设部颁布的规章《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备理办法》中： 第四条：建设单位应当自工程竣工验收合格之日起15日内，依照本办法规定，向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门(以下简称备案机关)备案。第五条：建设单位办理工程竣工验收备案应当提交下列文件：(一)工程竣工验收备案表；

(二)工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料；

(三)法律、行政法规规定应当由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；

(四)施工单位签署的工程质量保修书；(五)法规、规章规定必须提供的其他文件。

第八条：备案机关发现建设单位在竣工验收过程中有违反国家有关建设工程质量管理规定行为的，应当在收讫竣工验收备案文件15日内，责令停止使用，重新组织竣工验收。第九条：建设单位在工程竣工验收合格之日起15日，内未办理工程竣工验收备案的，备案机关责令限期改正，处20万元以上30万元以下罚款。

第十条：建设单位将备案机关决定重新组织竣工验收的工程，在重新组织竣工验收前，擅自使用的，备案机关责令停止使用。

（二）竣工验收备案是建设单位交房的必备条件

对于竣工验收备案是否为商品房交房的前提条件，目前在司法实务和学术界有争议，从上面国家的法律规定可以看出：竣工验收备案是指竣工验收后，建设单位还应提交规划验收、消防验收、环评验收、防雷设计验收、人防工程验收等合格资料才能取得备案手续。

1、从目前商品房购房合同纠纷发生的原因来看，有很多是出于对开发商承诺的小区配套规划设施不满意的情况，出于对购房者保护的角度，仅仅是竣工验收合格显然达不到购房者的购房意愿和目的，故笔者认为将竣工验收备案作为交房的条件更合适。

2、《消防法》、《环保法》、《规划法》等法律中都明确了房地产开发交付使用时必须要通过消防、环保、规划、人防等相关部门的验收。对于《建设工程质量管理条例》中未设置建设工程竣工应通过消防、环保、规划、人防等相关部分验收的条件这一问题，笔者理解是：其一，《条例》中所指的“竣工验收”是指工程意义上的，也就是指施工单位向建设单位交付应具备的条件，而不是可以向购房人交付的条件；其二，从立法本意来看，《条例》更多的是规范和约束工程建设中的建设、施工、监理、勘察、设计等施工参与单位的行为和权利义务；其三，即使是《条例》对此问题有所疏漏，由于其效力等级不能对抗上位法，竣工验收的条件也应遵从上位法的规定。因此，只有符合消防、环保、规划、人防等相关要求的商品房才能最终向购房人交付。

3、目前政府推出的《商品房买卖合同》示范文本中均有约定：商品房取得“一证两书”才可以交付使用（《竣工验收备案证》、《商品房使用说明书》、《商品房保修证明书》）。地方立法中对此也有此规定，如《重庆市城市房地产开发经营管理条例》（重庆市第四届人民代表大会常务委员会第六次会议通过，自2014年3月1日起施行）中 第二十六条：房地产住宅项目的交付使用应当符合下列条件：

（一）已取得建设工程竣工验收备案证；

第十一条建设单位采用虚假证明文件办理工程竣工验收备案的，工程竣工验收无效，备案机关责令停止使用，重新组织竣工验收，处20万元以上50万元以下罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。价款2%以上4%以下罚款。

（三）竣工验收备案是建设单位办理房屋产权的条件

建设部2004年发布的《关于加强住宅工程质量管理的若干意见》(建质[2004]18号)第3.4条规定“各地建设行政主管部门要加强对住宅工程竣工验收备案工作的管理，将竣工验收备案情况及时向社会公布。单体住宅工程未经竣工验收备案的，不得进行住宅小区的综合验收。住宅工程经竣工验收备案后，方可办理产权证。”

四、施工单位不配合竣工验收备案应承担的是民事责任

（一）法律行政法规并没有针对施工单位不配合竣工验收备案的行政责任

1、从上述规定来看，组织竣工验收备案是建设单位的法定义务，同样配合竣工验收备案也是各参建单位包括施工单位的法定义务和合同义务。但从违反竣工验收相关规范的法律后果来看，仅仅规定了建设单位的行政法律责任，并没有明确或规定施工单位不配合竣工验收备案如何处理及法律责任，这不能不说是工程竣工验收备案制度存在着一定的缺陷。

2、个别地方如东莞市出台了《东莞市建设局关于工程竣工验收备案纠纷的处理办法》，其中第三条规定、对因甲乙双方争议造成不能办理竣工验收备案的，采取以下办法处理：

（一）由建设单位提交担保金额为有争议部分造价的以施工单位为受益人的支付担保（银行不可撤销保函），保函有效期至双方纠纷处理完毕，并签订解除担保手续，或法院判决执行完毕。保函由调解机构收存。

（二）调解机构收到保函后5日内，施工单位必须提交全部竣工验收资料，并配合建设单位完成工程竣工验收和竣工验收备案。对无争议部分结算，建设单位必须在竣工验收备案前支付给施工单位。

（三）施工单位拒不提交有关竣工验收资料的，建设单位可以委托有司法鉴定资格的鉴定机构出具房屋建筑安全性鉴定报告。以安全性鉴定报告代替竣工验收报告办理竣工验收备案。

建议：以上东莞的规定值得参考，在施工单位不配合进行竣工验收和备案手续时，建设单位可以向法院起诉请求判决相关参建单位履行竣工验收义务。如果工程并没有进行实际验收，应允许建设单位请有资质的质量鉴定单位对工程进行质量鉴定，如果质量合格的，应以此为据并随同判决报建设主管部门备案。如果仅仅是不配合签署意见，应允许建设单位以判决文书作为资料申请备案。现实中建设主管部门，以没有施工单位或者其他参建单位盖章为由拒绝办理竣工备案手续的行为，其实是一种机械的行政不作为行为。

（二）施工单位交付技术档案、配合竣工验收备案是其法定和合同义务

第一、从上述规定看，施工企业在从事建筑活动中，负有提交有关工程技术资料的义务。第二、从建筑活动的特点看，施工单位的建筑活动直接决定了其施工完成的工程质量能否合乎国家法律规定及当事人约定的质量标准要求，其在施工过程中不仅负有按图施工的义务，同时还负有检验有关材料、建筑构配件以及对隐蔽工程的质量检查与记录义务，故保留并交付与建设工程相关的一系列技术资料，对确保其施工完成的工程在竣工验收后，使发包人在安全使用、合理使用、便捷使用方面具有突出的、不可缺少的作用。第三、从合同约定看，建设单位在合同中大都约定承包人在竣工验收合格后，有配合办理竣工验收备案、并交付技术档案施工资料的义务。且施工单位不得以结算办理和款项支付有异议为由不履行此义务。承包人在依约完成施工任务的同时，尚负有配合办理竣工验收备案、交付相关施工资料的附随义务。第四、从司法实践看，不少法院对发包人提出的诉请要求承包人履行交付相关技术资料的请求均能持支持的意见。如最高人民法院民一庭公布的中国建筑第二工程局与河南裕达置业有限公司拖欠工程款纠纷案中，河南省高级人民一审判决第六项判令承包人中建二局与发包人公司签订的《郑州裕达国际贸易大厦建设工程施工合同》及其他相关协议对未履行部分不再履行，中建二局应于判决生效后15日内向裕达公司移交按照国家有关规定应当移交的有关施工资料，配合裕达公司办理竣工验收手续。双方当事人分别向最高人民法院提起上诉，但对该项判决内容均服判。

（三）施工单位不配合竣工验收备案承担的主要为逾期竣工违约责任

1、双方在施工合同中如已就施工单位不配合竣工验收备案、移交技术资料约定了违约责任，则此约定是合法有效的。如前所述，竣工验收备案无法办理的，则建设单位必然面临逾期竣工、逾期交房和办证的违约责任。

2、需注意的是，即使合同有逾期竣工违约金与建设单位向小业主承担的逾期交房损失这两项责任，但笔者认为此二者皆因施工单位逾期竣工这同一项违约行为所致，故要求施工单位同时承担逾期竣工违约金和逾期交房损失可能不会同时得到支持。