办理l1签证的申请程序

2024-05-23

办理l1签证的申请程序(通用7篇)

篇1:办理l1签证的申请程序

申请美国L1签证的资格 2010-3-

2申请人所属于的外国公司必须在美国具有分公司。如果没有,也可以在美国注册成立新的公司,其条件要有办公场所、合法在政府部门注册、足够经济财力来支付员工的酬报;同时,申请人在申请签证之前的3年中,必须担任经理级或专业性职务,并且至少为同一外国公司连续工作1年以上;之后,申请人应将在美国分公司担任高级管理职务或专业性职务。只要符合这些条件,您就可以申请L-1签证了。申请人所属于的外国公司必须在美国具有分公司。如果没有,也可以在美国注册成立新的公司,其条件要有办公场所、合法在政府部门注册、足够经济财力来支付员工的酬报;同时,申请人在申请签证之前的3年中,必须担任经理级或专业性职务,并且至少为同一外国公司连续工作1年以上;之后,申请人应将在美国分公司担任高级管理职务或专业性职务。只要符合这些条件,您就可以申请L-1签证了。

(一)公司的申请资格

任何外国公司只要具备一定的经营规模和一定数量的员工,同时有经济能力支持其已在美国的分支机构的正常营运或建立新的分支机构并使其正常营运,即可调派其符合资格的雇员以L-1身份进入美国在其已有分支机构工作或建立新的分支机构。这些在美国的分支机构包括:公司分部,其所有权,经营权,财务等属同一公司,只是经营地点不同。

子公司,指同一公司在另一公司拥有股权的公司,其股权可能是100%,但最少不得低于50%。分公司,指在海外的公司和美国境内的公司这两个公司的50%以上的股权为作为第三者的同一个人或机构拥有。

合资企业,指两个或多个公司合作的企业、项目或贸易活动,国际会计师事务所

上述几种分支机构只要从法律上构成了其海外母公司控股股权关系,而不论其在美国的业务范围,只要是合法经营,同时有支付雇员工资的能力及保持公司运转的资金,即符合申请L-1签证的条件。

如果海外公司在美国没有分支机构,或者已有分支机构但仍打算新开公司,也可以为其调派人员申请L-1签证。

(二)雇员的申请资格

符合申请L-1签证资格的海外公司可以调派其雇员赴美国之分支机构工作。这些受调派的雇员必须是母公司自己的雇员,在过去3年中至少有1年的时间在该母公司工作,其工作职务可以是总经理、副总等,必须至少是经理、行政主管或者专业人员。

经理、行政主管及专业人员是指具有下列职权者:

经理 至少需有以下职权之一:

·掌管该公司或该公司的一个部门,·监督指导其他主管、专业人员或行政人员的工作或掌管该公司的重要职能部门;

·对下属人员有人事解雇权或担任公司高层管理职务,·在自己的管辖范围内有日常工作的决定权。

管理普通工人的基层主管,不能列入经理人员。

行政主管 其职权包括下列之一:

·指导公司或公司主要部门的管理工作;

·制订公司整体或部分目标与政策;

·具有许多事务的自行决定权;

·只对上一层行政主管、公司董事会或股东负责并接受其一般性指导。

L-1签证的申请程序

1.L-1签证的申请必须首先由准备调派雇员的外**公司在美国的分支机构向移民局提出陈情申请。这些在美国的分支机构可以是公司分部、子公司、分公司或合资公司,但其同海外母公司必须有前述隶属关系。如果海外母公司在美没有分支机构,则可成立新公司,以该新成立的美国公司作为陈情人向移民局提出申请。申请材料包括美国公司的有关材料、海外母公司的有关材料、两者隶属关系的证明材料以及申请人个人材料这四类。

2.所需申请文件均一式两份,全套寄往移民局的地区服务中心进行审核。

3.美国公司向移民局的陈情申请获准后,将发出I-797批准通知,申请材料全套副本将由全国签证中心寄往I-129表上指定的海外使领馆。

4.申请人即可凭移民局的批准件及有关材料向境外使领馆申请入境签证。

5.申请人在当地使领馆进行签证面试, 领事在审核签证申请时,考虑的重点是申请人的海外母公司的状况和申请人是否具备在美国公司工作的能力。

6.如果领事在这儿方面感到满意,签证即可获准。

7.签证申请获准后,即可赴美工作。签证有效期一般同批准件的有效期相同,第一次通常不超过2年。

移民局陈情申请(INS/Petitions)

L-1签证要求准备雇佣申请人的境外母公司或美国分公司,为申请人填妥“非移民雇员申请表”(I-129表,Petition for a Non-immigrant Worker)及L类补充表格,向移民局提出申请;当获得可以雇佣外国员工的“移民局批准书”(即I-797表,Notice Action)后,才可向申请人发放允许其申请签证的“批准书”(I-797表,Notice of Action)。

移民局申请所需材料:

表格:

非移民雇员申请表(I-129表,Petition for a Non-immigrant Worker)

L类补充表格(L Classfication Supplement to Form I-129)

辅助文件:

申请人需提供:

工作证明:证明申请人在申请之前3年内至少为母公司连续工作1年,并担任管理级或专门职务公司调派证明:说明申请人目前的职务及将被调派美国的工作和职务等

学历证明:例如:学位证书、毕业文凭等

工作能力证明:例如:专业护照、荣誉及奖励证书、工作人员简历及工作经历等

如申请人已经在美国,是以另一种非移民签证身份合法入境的,还需要提供有效的I-94入境卡,才能向移民局提出转换L-1身份之申请

美国分公司需提供:

·公司章程(Articles of Incorporation)

·董事会备忘录(Minutes of the Board of Directors’ Meeting)

·股东、董事名册(Certificates of Stock)

·公司简介,公司广告,产品目录/说明等(Company and Products Information)

·公司发展计划(Business Plan)

·银行证明/资金投入来源(Bank Statement/Fund transferred for initial investment)

·营业执照(Business License)

·联邦政府公司税务号码(Federal Tax I.D.Number)

·办公室租约(Office Lease Agreement)

·地域图(Zoning Map),显示其办公室位置是在商业区

·公司经营场地照片(包括:大楼、办公室、招牌)(Office Photos)

·美国分公司组织结构图(Company Organizational Chart)

·公司信函,详细说明申请人在美国将会从事的工作性质、职务等

·近一年或近期的美国分公司报税单

·出示在美国成立分公司之资金投入来源证明(银行证明)

·出示在美国成立分公司的可靠经济来源和充分的经营能力之证明材料

·新公司将在美国经营计划的书面报告

* 如公司已经在美国注册成立,另外要提供:

·近一年公司报税单(IRS Tax Return)

·近一年公司财务报表(Finance Statement)

·收支报表(Income Statement)

·盈亏报表(Profit/Loss Statement)

·资产平衡表(Balance Sheet)

·银行月结单(Bank Statement)

·雇员报税记录表(W-2表)

·美国分公司雇员名单(Payroll Record),及他们目前收入证明,例如:I-941表、W-2表(雇员报税)、工资支票存根、每个月银行月结报表

·美国分公司雇员表,说明每一个雇员姓名、职务、移民身份或其身份证明材料,例如:绿卡A号码、护照复印件

·雇员雇佣资格证明(I-9表)

·公司组织结构设制表,说明母公司及美国分公司职员设制情况,并例出公司所持有L-1签证人的名单 ·经营证明,如:业务信函、买卖合约及提货单等(Evidence of Business Transactions)

境外母公司提供:

·注册文件、营业执照(Business Registration, Business License)

·公司税单、报税记录(Company Tax Return)

·公司章程(Articles of Incorporation)

·股东、董事名册(Certificates of Stock)

·公司简介说明(Company Information)

·公司组织结构图(部门、分支机构)(Company Organizational Chart)

·公司员工设制表(人数、职务、工种)(Employee Record)

·员工名单及工资表(Staff Listing, Payroll Record)

·近年公司财务会计报表,包括收支报表、盈亏报表、资平衡表等(Finance Statement)

·公司资产证明及银行证明(Business and Property Ownership, Bank Statement)

·公司经营证明,例如:公司广告、产品目录、业务信函、买卖合约及提货单等(Evidence of Business Transactions)

·公司经营场地照片(包括:大楼、工厂、办公室、产品陈列室、招牌)(Company Photos)

4、申请签证(Applying for a Visa)所需材料:

表格:

申请表格:OF-156非移民签证申请表格

相应文件:

移民局批准通知书(I-797表,Notice of Action)原件

申请人:

· 护照:6个月以上有效期

·照片:1.5×1.5英寸正面免冠照片

·工作能力证明,例如:经公证过的工作经历证明、学位、证书、文凭等

·结婚证书(如已婚及携带配偶同行)

·子女出生证明(如有子女随行)

辅助文件:

·公司信函,详细说明申请人在美国将会从事的工作性质、职务等

·美国分公司雇员名单,及他们目前收入证明,例如:I-941表、W-2表(雇员报税)、工资支票存根、每个月银行月结报表

·美国分公司雇员表,说明每一个雇员姓名、职务、移民身份或其身份证明材料,例如:绿卡号码、护照复印件、I-9表(雇员雇佣资格证明)

·公司组织结构设制表,说明母公司及美国分公司职员设制情况,并例出公司所持有L-1签证人的名单近一年或近期的美国分公司报税单

* 如果美国公司已成立1年以上,还应提交美国公司的年度财务报告,其中包括财务收支表、资产平衡表等。* 如果申请人曾在该美国公司工作,则应提交其W—2表和个人工资税单及工资报告单出示在美国成立分公司之资金投入来源证明(银行证明)

·出示在美国成立分公司的可靠经济来源和充分的经营能力之证明材料

·新公司将在美国经营计划的书面报告

·境外母公司及美国分公司所做国际业务之证明材料,如:合约、提货单等

·母公司及美国分公司目前仍在经营的证明,例如:办公室、产品陈列室、工厂等的照片、母公司报税单及当地的电话黄页复印件,美国分公司租约原件、注册文件及营业执照等

注意:如果申请人不符合《移民与国籍法》的规定,即使其工作许可证申请(I-129表)或移民局I-797表已被批准,也不能保证其获得签证。

5、眷属签证(Dependent Visa)

随同配偶或未满21岁的未婚子女可申请L-2签证,配偶不能在美国工作。但子女可以在美国公立学校学习。如有随行眷属,则应提交关系证明,如结婚证、子女出生证等,如果再婚,则应提交原有婚姻关系证明,如离婚证、配偶死亡证等。

6、何时申请(When to Apply)

L-1签证申请人不能直接向领事馆提出申请。申请人通常要等到美国领事馆在收到移民局的批准书(I-797表和I-129表)后,才受理其签证申请。

7、在哪里申请签证(Where to Apply for a Visa)

应向申请人所居住管辖领区的美国领事馆提出申请。

8、签发时间(Issuance Times)

通常获得批准者,可在当天或第二天下午来领取签证及护照。

9、签证有效期(Visa Expiration Date)

通常一次性入境签证的有效期为3个月,你可此3个月期间之内入境美国一次。

10、入境获得期限(Initial Stay)

持有L-1签证者,第一次入境时,一般情况下入境移民官会给你1-2年停留期限。

11、延期申请(Applying for an Extension)

L-1a持证者每次可申请延期停留2年,在美最长停留为7年期限。L-1b持证者每次可申请延期停留2年,在美最长停留为5年期限。L-1之延期应在美国停留到期之前至少45天,由雇主为其填妥“非移民雇员申请表”(I-129表)及L类补充表格,附上原签证移民局批准书(I-797表)、I-94入境卡原件、说明延期理由的雇主信函和相关的辅助文件等,一起向就近的美国地方移民支局提出申请。眷属L-2签证之停留延期应填写I-539延期申请表。如果I-129或I-539延期批准后,其I-797表和I-94卡上会有新签发的停留期限,申请人可持批准后的I-797表再向国务院签证办公室提出其签证加签的申请,或向海外美国领事馆提出其签证延期的申请。

12、L-1身份在美调整为绿卡(Adjusting L-1 to become a Permanent Resident in the U

.S.)

申请人以L-1非移民身份在美国临时性工作,如要调整为职业移民身份,申请人必须在该美国分公司工作一年以上,才能由雇主/跨国公司向移民局提出“职业移民”(I-140 Immigrant Petition for Alien Worker)申请。在职业移民申请获准后,申请人即可申请调整身份(I-485 Application to Register Permanent Residence or Adjust Status)。

篇2:办理l1签证的申请程序

美国L1签证可以为公司高管实现移民美国的期许,不过申请美国L1签证有一点重要的条件是需要有运营状况良好的公司作为基本要求。那么,对于新成立的公司如果想要申请美国L1签证是否有成功的希望呢?

新公司申请L-1的材料

一般来说,在提出L1申请时,由于新公司刚成立或还没有完全建好,公司可能尚未正式开始经营活动,很难提供有力的证据,证明其在美的经营状况良好,因而,移民法对这类型公司制定了新公司规则。

首先,和正在运营的公司不同,由于公司还没有成立或没有完全建好,新公司不需要提供公司雇员的证据,只需要提供材料证明新公司已有足够的办公场所(Sufficient physical premises),根据商业计划,确保拥有足够的办公空间。

对于公司办公场地的证明,如果是租赁的办公室,应当提交签署的租赁协议;如果是购买的办公室,应当提交地契(Deed)。此外,还应当提供办公室的空间平面图以及办公室内、外照片供移民官审查。

除了证明新公司确实具备了办公场所之外,还要说明该场所的空间对于公司的商业活动是足够的。虽然移民局对美国新公司办公室的大小没有明确规定,但是,根据商业计划和雇员计划,办公室的空间和功能应该具有相应的商业合理性。

其次,新公司应当拥有足够的初始资金,确保它有足够的经济能力维持美国公司的正常运转和支付员工的工资。因此,新公司应该开设自己的商业银行账户并且存入一定资金,资金数额应该与商业计划中的财务计划或者预算一致或者更高。这部分资金完全属于新公司拥有,新公司可以自由掌控。

再者,新公司必须提供详细的商业计划书,客观地介绍新公司的业务内容、雇员计划以及预算和财务计划。虽然新公司不需要证明公司有相应的高管职位存在,但新公司需通过商业计划证明在未来的一年里,新公司的业务以及组织结构将会发展到需要一个符合L1要求的经理级高管或行政主管的程度。

最后,在新公司成立一年以后,新公司应当为受益人提交一份新的申请。此申请不但需要再次满足L签证的所有初始条件,而且需要受益人具有合适资格。证明材料包括:

1.美国境内、外公司关联的证明材料;

2.美国境内公司运营的证明材料;

3.美国境内公司成立一年间受益人所履行的职责陈述;

4.未来两年受益人预期履行的职责陈述;

5.在职雇员结构图;

6.将来的雇员计划;

7.证明所有在职员情况的材料;

8.美国境内公司的财务状况材料

通常情况下,在审理新公司的L1申请中,移民局相当注重海外关联公司的经济实力。法律虽然没有明确规定海外关联公司的资产规模、雇员人数、营业额的标准,但在2004年的L-1签证备忘录中,它对如何证明合格公司提供了一些指导:

1.对大型的、成名的公司,L1申请人(即提出L1申请的公司)只需要提供由公司总裁,公司律师,公司负责人员签字的所有权和控制权说明书,同时附上公司年度财务报告,证券委员会财务申报,或母公司及其附属公司的财务文件;

2.对小型企业,除公司负责人签字的所有权和控制权说明书外,还需要提供其它所有权和控制权的证明材料,如股权记录、损益表、会计师报告、报税表、公司注册文件、公司章程、董事会会议记录;

3.对新成立的公司,如果受益人是来美国开设新公司,不但要提供所有权和控制权的证明,还需要提供公司商业计划书。所有权和控制权的证明需附上相应的公司资金证明,境外公司所提供的财务资金证明,公司注册文件、公司章程、董事会会议记录,公司的银行对账单、损益表或其它会计师报告,或纳税申报。

篇3:谈现场签证的办理流程

现场签证是指承、发包、监理单位三方现场代表或其委托人就施工现场生产活动过程中,用以证实在施工中遇到的某些特殊情况涉及到经济、工期等责任事件所做的一种书面资料的签认说明。现场签证的范围一般包括:施工合同或建设单位在施工现场临时委托施工单位进行工程以外的项目的确认;施工过程中发生变更后不容易描述进工程变更单或以后找不到痕迹的零星工程、零星项目,而定额中又无明确规定的一些问题,需要现场签认的工作量;非施工单位原因导致的人员窝工、机械设备停滞及有关损失;符合施工合同规定的非施工单位原因引起的工程量或费用增减;确认修改施工方案引起的工程量或费用增减;工程变更导致的工程施工措施费增减等。

2 现场签证的原则

1)及时性:因建设工程周期性长,避免结算时只靠回忆来进行签证,故应该在变更发生之际及时处理。一般来说,在施工中随发生随进行签证,应当做到一次一签证,一事一签证,当日发生当日签认,即事签事毕、日签日清;如遇事件当日不能结束时,可以在事件结束后一周内办理完毕;特殊情况也应按合同约定的索赔事项的事件处理,但是必须让承包方或监理工程师在签收文件登记台账上签字收到报送资料。

2)实事求是:现场签证单是对施工现场发生情况的真实反应,首先未经核实不能盲目签证,内容必须与实际相符。若无法准确计算工程量的内容,可只签写所发生的人工工日或机械台班数量,但应严格掌握把控尺度,实际发生多少签多少,不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。

3)全面性:现场签证单一般来说都存在隐蔽性,所以在办理时应该全面表述事件发生的前因后果和主客观原因,必要时现场拍照留底或附当时的影像资料,以免在结算或审计过程中引起不必要的争议。

3 现场签证的办理程序

承包人应发包人要求完成上述现场签证的范围内的工作时,承包人应按合同约定及时向发包人提出现场签证的索赔。当合同对现场签证未做具体约定时,按照财政部、建设部2004年联合颁布的369号文———《建设工程价款结算暂行办法》的规定处理。

1)发包人提出修改或变更事项或承包人施工过程遇到与图纸或给定的前提(如地质)条件不相符时,承包人提出签证报告。

2)承包人就以上内容需要签证时,必须真实、准确、全面地写出工程名称、签证单编号、签证原因、具体的修改方法或施工内容,包括投入该工作人员的工种、级别和耗用工时、投入该工作材料类别和数量、投入该工作的施工设备型号、台数、耗用台班、变更返工的数量,特殊材料或工艺(附影像资料)可以直接注明市场价格,办理人和项目经理签字并加盖项目印章。

3)提交监理工程师和发包人现场代表,内容应在接受发包人要求的7 d内向发包人提出签证,发包人签证后施工。若未经发包人签证同意,承包人施工后发生争议的,责任由承包人自负。

4)发包人应在收到承包人的签证报告后48 h内给予确认或提出修改意见,否则视为同意认可此签证报告。

5)发、承包双方确认的现场签证费用与工程进度款同期支付。

4 加强施工阶段的现场签证

1)施工入场前期工作经常遇到的签证事项:a.施工单位进场前,现场应具备三通一平条件,但经常碰到实际条件不太成熟,现场内堆积大量建筑、生活垃圾,附属建筑物、构筑物、杂物等时,故要与建筑单位、监理单位共同协商处理方案,对工程量、运输方式、拆除方式、拆除价格等进行签证。b.拟建场地地下管线的移交和确认工作,需用书面报告资料请建设单位批示。c.办理场地水准高程、楼座坐标、建筑红线的确认工作,也需用书面资料向建设单位确认。2)土方工程及地基处理中签证问题:a.入场后第一任务是对场地的自然地坪标高进行测量,结合设计图纸中设计室外地坪与实际地坪关系,请监理、建设单位对场地自然地坪标高进行复测,并形成书面资料。b.土方开挖过程中,如发现古墓、管道、电缆、防空洞等障碍物时,将会同甲方、监理工程师的处理结果做好签证,如果能画图表示的尽量绘图,否则,用书面表示清楚。c.如果地下水位过高,需要编制出排水降水施工方案,建设单位、监理单位认可后,可作为结算依据。d.地基如出现软弱地基处理时所用的人工、材料、机械应签证并做好验槽记录。e.现场土方如为杂土,不能用于基坑回填时,土方的调配方案,如现场土方外运的运距,回填土方的购置及其回运运距;大型土方的机械合理的进出场费次数。3)对于甲方外包单位施工桩基时,注意凿桩头的高度问题,一般设计图纸给定超灌长度,当凿桩头高度大于设计长度时,要办理书面确认手续,包括桩头运输距离、运输工具等的签证。还有桩间土的实际开挖高度都需书面签证。4)电梯基坑位于筏板基础下面时,电梯基坑的开挖,一般在褥垫层完成后开挖,要求技术员给定灰土挖土尺寸,标高与甲方办理或在开挖完成后与甲方实测实量。5)工程开工后,工程设计变更给施工单位造成的损失。如施工图纸有误,或开工后设计变更,而施工单位已开工或下料造成的人工、材料、机械费用的损失。工程需要的小修小改所需要人工、材料、机械的签证。6)停工损失。由于甲方责任造成的停水、停电超过定额规定的范围。在此期间工地所使用的机械停滞台班、人工停窝工以及周转材料的使用量都要签证清楚。7)甲方供料时,供料不及时或不合格给施工方造成的损失。施工单位在包工包料工程施工中,由于甲方指定采购的材料不符合要求,必须进行二次加工的签证以及设计要求而定额中未包括的材料加工内容的签证。甲方直接分包的工程项目所须的配合费用。8)材料、设备、构件超过定额规定运距的场外运输,待签证后按有关规定结算;特殊情况的场内二次搬运,经甲方驻工地代表确认后的签证。为了真正体现工程造价,切实保护承包双方的合法权益,在工程建设中各方面都抱着认真负责的态度,本着实事求是的原则,采用科学的方法,切实从具体工作做起,加强现场签证的管理,提高现场签证的质量,尽量减少索赔事件的发生,有效降低实施阶段的工程造价,从而提高投资效益。

摘要:结合实际介绍了现场签证的概念、范围及原则,着重阐述了现场签证的办理程序,并提出了加强施工阶段现场签证管理的具体措施,以指导施工单位及建设单位提高现场签证管理水平,有效降低实施阶段工程造价。

关键词:现场签证,原则,办理程序

参考文献

篇4:澳洲186签证办理程序

澳洲186签证办理程序:

1.与专业顾问面谈,申请人全面了解签证申请概况

2.申请人与移民公司签订办理协议

3.移民公司公司:收集申请人简历,公司简介及其他相关文件

4.在澳洲寻找雇主公司

5.确定担保公司后开始提名申请工作,办理文件公证等

6.提名获批

7.递交签证申请,使馆电话查询申请人在职证明是否真实,全家体检

篇5:办理l1签证的申请程序

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在我申请访问学者及办理签证的过程中,通过查阅网页,学到了很多东西。现在我已经递交了签证材料,正在等体检和签证。我决定写下我的经历和经验,作为回报,希望对后来的人有一些借鉴和参考价值。

一、大体过程

我是2011年国庆前后开始着手准备申请国外的访问学者的。此后,经过一个较长的前期准备阶段,主要就是利用一些零碎时间,通过internet网到各国著名大学的网页上查看相关信息,了解相关学科及主要特点等,同时也了解相应国家生活、工作等方面的情况。然后锁定美国和加拿大的十几个大学(都是该国前十几的大学),进行仔细研究。从2012年5月份,我开始通过e-mail递申请信。

由于我的研究涉及到美国,对美国比较了解,因而最开始就是往美国的这些高校递申请,包括哈佛、宾州大学等。之后相继收到回信,有两个教授表示有兴趣,但坦言没有经费。其他的就是专业不太对口,要我再找其他教授试试,还有告诉我其他教授名字、所在系及研究领域的。当然也有没任何回信的。总的感觉,美国的教授们都比较热情,回信比较快,说话直来直去。我在申请的过程中,感觉美国大学人文类学科的经费确实比较紧张,有些教授告诉我,如果是两年前,他们提供经费一点问题都没有,可是今年和明年(指2012和2013),却没有办法,表示很遗憾。

因为我的学科比较生僻,所在的大学也不重视,我自己觉得不太可能申请到院校的出国资助,所以我在申请时,就特别看重国外的支助。排名不太靠前的大学我也不想去,所以在美国申请了大概四、五个大学、找了大概十来个教授后,我就转向加拿大的大学,继续发申请信。

给加拿大大学发申请信的时间大概是2012年6月份以后,一直发到8月份,基本上是把平时的工作、家务之类完成后,有点时间就上网看看大学的资料、教授们的领域、论文和专著(当然是跳着看的,不然哪看得完),然后一个接一个地给跟自己领域非常接近的教授们发申请信。e-mail发了四、五封后,没有接到什么回信,感觉很奇怪,难道加拿大的教授们都如此内敛?于是找到加拿大的熟人问情况。一问才知道,他们已经放暑假了,教授们都休假去了。我知道美国大学的教授们在暑假是要干活的,会每天按时查邮箱。但我根据自己申请的经历,我感觉加拿大的教授们似乎要洒脱一些,因为我后来的经历证明了他们在休假时,甚至可以多至二十几天不check一下邮箱的。跟我们国内这些教授们相比,他们也太太太潇洒了吧„„

由于我平时工作较忙,时间有限,所以我决定利用暑假专门就申请的干活。虽然没有接到几封回信,但我仍一如既往,看网页、看教授们的论文和成果、发申请信,忙得晕头胀脑,奥运会开幕闭幕式和比赛,一场都木看。由于看的网页太多,对感兴趣的教授们有些发了信有些没发信(有时就因为看到教授的头像显得有点凶,就不发申请了,尽管他们的研究很让我感兴趣),都记不清了,以至于我到后来八月份相继收到教授们各种回信的时候,经常大脑空白,不知道这个米切尔教授和那个米歇尔教授是哪个大学、哪个院系的了,全混在一起了。另外,加拿大的教授们名字和姓都比美国的要怪,估计跟移民有关,全世界各种怪名各种怪姓都有,又长,看到了不知道如何读的太多了。

我本来不想跟太多的教授们联系的,只想找到一个能联系妥就行。可是因为加拿大教授们正在全世界各地休假,我得不到回信,心里没底,于是又发给其他教授,大概算了一下,暑假期间,我前后应该发出去二十多封申请信。当然,在发这些申请信的同时,我也不慌不忙地看了各种教授的生平、论文、成果甚至他们的视频,了解了很多以前不曾了解的东东,也算是在申请过程中意外的、也是丰厚的收获吧。

到了八月中下旬开始,回信一封接一封地来了,那个多啊,没料到啊!其中不乏热情洋溢的。于是我一封一封地回信,提出自己的意愿,或者试探他们能否给我提供支助。休假回来后的教授们果然不一样,有时一封回信发过去,我正在给另一位教授继续写信呢,对方的回复就到了,跟QQ上既时通信差不多。特别印象深刻的是YORK大学的一位教授,真的特别热情,非常希望我去,他的那个研究单位刚成立不到一年,很想打开局面,吸引全世界各地的研究者去他那里。可是我后来婉拒了他,他表示非常遗憾„„这是后话,暂时按下不表。

最后,能肯定接收我的教授有六、七个,主要分布在东部的蒙特利尔、多伦多、渥太华等地,然后就是我现在选择的这个阿尔伯塔大学(University of Alberta)。之所以选择这个大学,有很多原因,后面会谈到,此处暂时按下不表。

接下来,来回写信、确定,对方发邀请函,加上一点小挫折,拖延了一些时间。然后接到邀请函,办各种证明、公证、自己翻译各种材料,校内校外到处跑,盖章、签字,如此等等,一路办下来,一个月是要的。最后按照加拿大使馆上工签要求的各种材料清单比对一下,一样不差。就上北京递交了签证材料。

上面是我的大概经历,接下来,有几个小问题再一个个说明一下。

二、关于申请信

我刚准备申请时,不知道如何申请,于是上网查找前辈的经验,发现申请信至关重要。但每个人的情况不一样,看了一些网上的模板,觉得都不合适我。于是我决定自己写。我想说的是,不要盲目套用网上的模板,特别是象我这样自己已经是副教授或教授的申请者。倒不是说模板水平不高,而是因为模板因为是用来给大多数人用的,所以显得四平八稳,没有什么新意。写申请信时应该注意以下几点:

1、申请信总体上要简明扼要,最好不要超过一页半纸。因为申请信只是一个引子,简单地做一个自我介绍,以及对访学之事的大体计划。不必过于详细。对方如果对你有兴趣,自然会问及深入的问题,在以后的信件来往中还可以继续补充。国外的教授们都相当忙的(这可不是假忙,象国内我们说忙有时是借口,他们可是真忙),你整一个大几页的申请信,人家哪来的时间仔细看呢,说不定精彩的没看到,就回一封信把你拒了。

2、申请信中有一些必定的要素一定要写上:

1)申请者的姓名、所在大学及大学在国内的排名、所在专业及专业在国内的排名;申请者的教育背景(学士、硕士、博士在哪读的,什么专业);

2)工作履历(包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间);

3)专业职务及社会兼职(如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类;任国内专业协会或学会的理事?委员?主任等等);

4)出国访学的计划(为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等);

5)个人性情(如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等,如果你说自己具有超人的学术敏锐性,估计对方会喜欢。不过要实事求是);

6)个人爱好(体育、文艺等爱好。如果自己的爱好达到一定水平,那是必须写。国外教授们有各种高水平的爱好,如果能碰到一个臭味相投的,那你走运了)

7)相片。我发现,我前面发申请信时,上面没有相片,结果没有回信的教授比例就高一些。后来完善了一下申请信,把自己的一张和蔼可亲的生活照放了上去,说实话,几乎每个教授都回信了,包括拒信。

3、申请信文风要温和、严谨,客气而又客观。不必太谦虚,但也不要听信谣传说什么谦虚在国外吃不开。其实国外教授们也是很谦虚的。只是他们谦虚是真的,不是虚伪的。如果你太自以为是,以为白人们都是大忽悠,不忽悠不能显示自己,那你就等着挨拒吧。另外,申请信最好采用传统的信件格式,开头写上地址和日期,结尾写上套用的一些客气话,这样就很正式。

4、申请信要根据不同的教授有所调整,不要不管三七二十一全部发同一封信,至少信上面的人名、地址、日期得改吧,呵呵。还有信中会提到自己很想到对方的学校去访学,那这个访学的校名、院名、系名、专业名、还有program 名称等也要改吧。可不要张冠李戴哦,那你就直接死定了。此外,申请信还要不断完善。要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹,对自己的申请信不断完善。当然如果你一开始就接到对方的offer信了,这步跳过。至于什么是蛛丝马迹,就只能意会无法言传了。

三、关于专业成果简介

我给教授们发e-mail时,一般都附上两个附件,一个是申请信,一个是关于自己专业成果方面的简介,这个也是一页半纸。因为申请信有点象拉家常,无法表述我在专业领域的特长与成果,以及专业潜质,所以有必要再写一个profile。我都是第一个附件是申请信,第二个附件是profile,然后在申请信上告诉对方,如果想了解我的专业成果,请看一下我的第二个附件profile。这种安排也算是善解人意吧,至少不会浪费对你不感兴趣的教授的时间。如果上网看了美国、加拿大这些教授们网页上的各种profile,你肯定会知道如何写你自己的简介。大体上说,profile中有一些内容其实申请信中已经提到,为避免重复,我是这样处理的:申请信是只提一下大概情况,具体的都写到profile中。比如,我在申请信中只说是某大学的学士、硕士、博士,某学会的委员,主要研究领域是哪个,到了profile中,我就把得到学士、硕士、博士学位的时间、类型(如工学、理学等)、所在大学;从哪一年至哪一年担任哪个学会或协会的委员等职;研究领域中我最擅长的、做得最好的是哪里等等,一一罗列。最后,我还列了一个清单,把自己比较重要的专著、论文、课题、获奖等罗列出来,这样可以让对方详细了解你的研究成果、研究能力、研究特点与潜质。至于课题经费,我都没有列出,一来我专业冷僻,多年来一直以坐冷板凳为主,课题不多;二来我猜测对方教授们大概不会象我们国内大学的领导那样,看到经费就心生欢喜。我还是以罗列有水平的专著论文为重吧。

当然,专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善。总之世界上没有一个跟你做得完全一样的教授,因此profile也要写得各有侧重,有针对性,有点“投其所好”的意思吧。

四、主要专著及论文摘要

我在申请的过程中,有几个教授在来回

一、两封邮件后,要求看我的论文摘要。这个很好理解。如果你要邀请一个人来你这里访学,你也不会随便就答应他,而是要通过起码的考察,虽然你不一定要出钱,是吧。因此,我也准备了一个主要专著和论文的摘要清单。这个很简单,因为现在发论文都是要有英文摘要的,把那个拷下来,再粘上去就行了。我在做这个工作时,由于看了一些国外教授们的论文专著摘要,发现以前用的一些英文词汇不够准确,或者表达有些汉语化,于是在做摘要清单时,对每一篇摘要都重新看一遍,改一遍。您还别说,改过的就是不一样啊,瞧着地道多了。

也不需要每篇摘要都发。看对方教授的要求,以及他的研究领域与特色而定。还是那句话,要有针对性。

五、选择大学

就我个人而言,之所以在几所大学中最终选择University of Alberta,是有一些原因的。据自我深刻分析,潜意识中这里离家最近,应该是很重要的原因(大家懂的,做决定时潜意识很重要啊)。另外的原因是:

1、这个大学有一个基金可以申请,申请成功的话每个月大概有2000刀的支助;

2、如果我不能得到支助,就可能找一个兼职,查到加国阿尔伯塔省是最好找工作的省,埃德蒙顿市是最好找工作的城市之一,并且工资水平较高;

3、Edmonton的住宿费用比较低,特别是比多伦多、温哥华要低。此外阿省没有省税,我猜测消费也会低一些。这个对我来说很重要,因为我在国内属于只能拿基本工资和津贴的一族,库存有限,同时还要做好全自费的思想准备。所以说,经济基础决定上层建筑啊;

4、阿省中国人少,可以好好练练英语提升自己的听说水平;阿省人民勤劳朴实,待人热情;

5、阿大是加国规模排第二的大学,学科齐全,特别是我的那个冷僻的专业,在这里办得有声有色。

说到这里,有一个小故事,我在加拿大地图上标出能接收我的大学的地点时,问我儿子和他爸,我应该选择哪里,结果他们父子俩同时用手指到阿大所在的爱民屯(Edmonton),齐声说:“这里!”这就是缘份啊。

其实,愿意接收我的York大学、渥太华大学、滑铁卢大学、蒙特利尔大学都很不错,教授们也很热情,除了蒙特利尔大学的法语有点让我望而生畏外,其他两所,要放弃也都不容易。特别是,York大学那位热情洋溢、快言快语的教授,真不知怎么拒绝他„„说实话,选择也是很痛苦的事。

六、等待邀请函

等邀请函,A long story„„我谨以此部分文字献给那些在等待邀请函中度过一天又一天漫长的日子、在等待中煎熬的人们。

长话短说吧。阿大的offer信是所有信中最后来的,大概是九月中旬。当时我就差不多要跟York大学的教授敲定访学一事了。准备第二天给他写信的,头一晚睡觉前刷了一遍邮箱,结果,阿大的offer信来了。

阿大的这位教授,我现在的hoster,是位非常严谨、严格、内敛的人,是那种“走自己的路,让别人去说吧”的人。我至今没见到过他,也没见着他的照片,只看到过他在facebook和linkedin上的一双光脚,这双脚的照片是不是他的还无法考证。跟他的通信也有限,不过我跟他通过一次电话,感觉他很温和。之所以我对他有这些印象,就是因为那漫长的等待邀请函的过程。

他九月中旬给我offer 时,很认真地说,他收到我的申请信很久了,之所以回信回得这么晚,是因为他要找系主任、国际办之类的领导和单位了解情况,然后系主任(也许是院长,Dean)有接收我访学的意向了,他才能回信给我。

我大概是9月20号左右回信,之后过了快两个星期,也没见他的回答。其间,我一天刷N次邮箱啊,我希望尽早得到他的回复,我好跟其他教授们交待。到了第十天以后,我着急了,给他发了一封邮件,委婉地问他,如果我去阿大访学,还需要我提供什么材料,或者需要我做些什么?仍无回信。又等了三四天,心里真的着急了,茶饭不思,上网到处寻求帮助,看到各种论坛上跟我类似的人,大有人在,说是还有人等了三个月才收到邀请函的。我一边心里发毛,一边同情别人的处境,思维混乱地过了几天。在这里特别要感谢各种贴子上留言的人,其中特别重要的一个信息就是:欧美国家的教授们都是非常讲信誉的,他答应你读博士、访学的事,一定不会改变主意,肯定是因为他们太忙,或者别的原因不能早一点回复。这个信息给我很大的帮助!这里,我同样也要说:不要因为对方不能尽快回复你而丧失信心。欧美国家的教授们做事都很认真的,头脑相当清晰,答应你的事决不会轻易失言。事实上,他们是因为太忙了,或者有些环节还没有通过,所以一时无法回答你。这其间,除非万不得已,不要轻易改投其他学校或教授。如果他们改变主意不愿意接收你,他们肯定会来信明说的。我在茶饭不思中继续等待,直到10月12号,他回信了,还有一个附件,就是他亲自签名的邀请函扫描件!回信中,他很诚恳地说因为要进一步了解落实访问学者事宜,包括为我申请办公室等,所以他不能早一点回复我。现在一切都办好了,看看邀请函,有没有什么问题?另外,他还说,他正在赶写一本有严格交稿时间限制的书。

收到这封信,我真的激动得流泪了。不容易啊,等得不容易啊!这个老师也太实在了,他硬要把所有的都办妥了才给我回信,其实他本可以写一封信说你的事我正在处理不要担心之类的„„

然后我就兴高采烈地把邀请函彩打出来,拿着它在学校、学院去办手续。在找院长签字的时候,院长发现一个问题:就是我的邀请函上写的是我的英文名字,而非中文名字。为了方便,我跟国外教授们写信时都是以英文名字落款的,因为我听说老外记中文拚音跟我们记老外姓名一样不得要领,所以我就直接落款英文名字,只在申请信和profile中用中文拚音。这下好了,没法办手续了,得赶紧让教授重发一个邀请函,换上我的中文拚音名字!

于是赶紧坐到电脑前,写一个短信,告诉对方这个情况,还很客气地说打扰他了,希望不要影响他写书。当时是秋天,加拿大的红叶正是最好看的时候,因此我还客气地说,在这个美丽的季节祝他开心之类。然后鼠标一点发出去了。当时想着这事这样简单,几天就能收到修改后的邀请函了。

然而„„我一直等到11月26号!现在想起来,真是终身难望的等待啊,各种不安和煎熬啊。因为他的风格,在等待的前十几天里我还不太着急,想着他也许正在为书稿中的某个难点在啃硬骨头呢,心里一边祈祷他写书顺利,一边祈祷早点给我回信。因为我自己也写过书、写过论文,对写作过程中不想受任何小事打扰的心情深有体会。可是等到二十天了,开始坐不住了。加之我要出国的事从院里传出来,见面就有人问,一听二十天了还没回信,有人就说八成有问题,让我赶紧问、赶紧催。有人干脆说这事恐怕没戏了,让我赶紧换人另外联系。这样,我就写了一封信给他,问他最近一切可好,是不是收到我的邮件了,请他抽出时间帮我改一下邀请函?发出去,仍没回信。过几天,又发一封,还是没回信。我真的等得快要崩溃了,各种祈祷加忏悔,最后就想着哪怕他给一封拒信也好啊,总得有消息啊,可是心里又不能直面这个事实,于是只好悬着心继续煎熬。

11月21号,我决定直面现实。哪怕是被拒,也要坦然面对。于是上淘宝网买了一张加拿大的电话卡,凌晨过后给他办公室打了一个电话(爱民屯与中国时差15个小时),没人接;过一会再打,仍没人接。第二天早上6点起来,接着打,仍没人接。那种彻底的无奈和无助啊„„

23号凌晨,接着打,也是前两个没人接。记得当时是美国的感恩节,以为学校放假了,于是到一个有国际朋友的QQ群里求证,说是没有放假。又等了半个小时,这里已经是凌晨一点了,接着打。电话响了,通话„„原来,他最近不在学校,所以他没有check邮箱,一直没有收到我的邮件。他刚回校,正准备去上课呢。我赶紧把我的要求跟他说明,他明确答应说,下周一一定回信给我,把改好后的邀请函发过来。于是收到了他26号写的邀请函。

在这一个多月里,我上facebook、lindedin等网站上找他,希望跟他联系,还用google、百度等搜了他的信息,找到他的一些书、论文。除了看到他有上面两个社交网站上的一双光脚照片外,这个教授的个人信息在网上任何地方都找不到,不象其他教授,还可以搜到他们的生活照片、甚至视频、有的还有日志等。另外,我还在阿大和加拿大的两个评师网上,看到学生们对他的评价,看来他是比较牛的那类,他不查邮箱的毛病,早几年前就有学生在评师网上指出来了。真是“走自己的路,让别人说吧”的牛人啊!

两次等待邀请函,前后相加两个多月,是我申请过程中最铭心刻骨的,所以废话很多,写在这里,希望对后来的人有所助益。不管怎样,在等待中不要轻易放弃啊。

七、签证所需材料

访问学者去加拿大,是申请工作签证。上加拿大使馆的网站,可以找到工签所需的签证材料和说明的文件,下载、打印、阅读,有一个checklist表格,按照上面的要求,一项一项地去办理就行了。

1、IMM1295“工作许可申请表”。这个表是可以编辑和保存的,表格不难填,就是繁琐。

2、“家属表和教育及就业细节表”,这个表只能编辑不能保存,填好后就得当时打印下来。不难填写,也是比较繁琐,要把家底翻一下,老爸老妈的身份证号之类从来没关心过的,这下必须得关心一下了。

3、两张近照。后面还有一个详细的照片要求。我就是拿着这个要求到照相馆去给工作人员看,他们按照要求拍的,按规定的大小裁的。跟国内的标准像尺寸不一样。多洗几张,办手续的时候到处都用得着。

4、本人有效护照。我是8月底去办的护照,建议最好八点以前去排队,这样一个上午就能办好。否则还要等下午。如果下午去晚了,第二天早上还得去。办护照不麻烦,就是人多,照相、交钱、填表按手模等要排队,耗时间。

5、两份用中文写有申请人现行地址的粘性贴纸。网上有人说可以不用,但我去交的时候,签证中心的妹子把这个也收了。我是用纸打印了地址,然后剪成信封上可以用的大小,再在后面用双面胶粘上的。

6、以现金支付正确的申请受理费。这个准备1300元,递交材料时,到签证中心交就行了。

7、代理人信息表。如果找中介,这个是要的。不过我觉得如果都要去访学了,就不必请中介了吧。自己办的不需要。

8、无犯罪记录证明的公证件。我是先在学院开一个申请还是证明,由学院党委书记签字的,说明我是良民,因出国需要,要开一个无犯罪证明之类。然后拿着这个到学校保卫处开一个无犯罪证明,再拿保卫处的证明到街道派出所,再开一个无犯罪证明,然后到公证处办公证。但公证处只收了学校保卫处的证明。

9、加方雇主雇佣合同副本,或一份包含未来工作职责详述及雇佣期限的工作机会函原件。网上有人说办访问学者不需要这个,我也觉得应该不需要,因为访问学者跟对方大学不存在雇佣关系。不过为稳妥起见,我把阿大教授写给我的一封邮件,截屏后彩打一份交上去了。这封邮件上写清楚我在阿大要做至少一次学术讲座、参加院系正常活动、处理(评阅)项目组、系里的老师和学生的论文,但校方不提供薪水、不雇佣我等。相当于对我的工作要求和待遇说明吧。我并未要求对方写这个,是他在回信中自然而然地这样写。然后我在做签证材料时,发现这个可以用。

10、人力资源部的劳务市场意见。我上网查到说,这个访问学者不需要,也没准备。到签证中心交材料时,工作人员一见我是访问学者,她直接在这一栏里划了一个记号,我猜就是不需要的。

11、现任雇主的准假和雇佣信。这个到大学的人事处办,他们有现成的英文格式,你要一个电子版,回来填空就行了。填好后再找他们盖章就行了。办签证时要交原件的。当然,这是我在校内办的手续中的最后一个,此前,要向院里提申请,到人事处、组织部、国际交流处还有什么什么处啊、室啊办好多手续(真记不太清了,反正有一个上午我跑了四五个处室),填写各种表、研究计划、各种保证书、协议书等。所有手续都办好了,就是这个准假信了。

12、与在加工作相关的所有职业和专业证书原件。我交的是我的教师资格证、副教授资格证、教授资格证,以及它们的翻译件。翻译件都是我自己做的。我递交材料时还提交了这些证件的复印件,但工作人员把复印件都退回了。

13、CAQ。这个只有要去魁北克省的才需要,比如蒙特利尔大学。我去Alberta省,不需要。

14、研究概述。我上网查,说是一张纸就够了。我用英文写了一个大概,写着写着就超过一张纸了(是word的默认字体与字号)。然后又缩减。感觉按照他的要求写一篇研究概述,一张纸就已经很简单了。他的具体要求有四点:将在加进行研究项目的概述;研究目标以及此研究与申请人在中国学术工作的关系;申请人如何被选中;申请人将接受何种资助。前面两点我相信大家都会写。申请人如何被选中,我就简单地说是我想去加国优秀大学学习,于是上网查找信息,再找到相关教授与他们联系,最后阿大教授愿意接受我,我也非常向往去那里-就这样实话实说。因为人家确实也没有选我。申请人将接受何种资助。这个我写了我所在的国内大学学院资助我一部分,自己再拿几万块人民币存款,保证在加国能维持正常的工作和生活。

15、资助信函原件及一份副本。本来我理解不获来自加拿大的资助,应该不需要。但我仔细读了这款的英文和中文,觉得还是由学院出一份证明,证明学院资助我几万,然后再到银行开一个几万的存款证明,都是原件,交上去。

16、所有学历公证件。我把本科、硕士、博士的所有学历、学位证明都翻出来,一一翻译成英文,找到公证处办了公证(自己翻译的话,可以省每个证件几十元的翻译费)。翻译的时候要注意包括每一个字符都不要漏掉,比如盖章就要标明seal,再用英文写上盖章的单位。网上有模板可以参考。去北京交材料时,我把学历学位证原件都带上了,签证中心的妹子说如果愿意交原件最好,签证官会觉得你很诚心,比交复印件肯定好。我果断地把所有证件的原件都交了。这样就不需要复印件,但仍要交翻译件。注意,公证件里已经有翻译了,但仍要交单独的各种学历证的翻译件!

17、邀请函原件及一份副本。对邀请函有一些要求。不过我上网查了,有些教授的函也不是中规中矩的全面满足这些要求,我的邀请函来得这样不容易,所以我也没有要求教授按我的模板或使馆要求写邀请函,他爱怎么写就怎么写吧。不过,一般大学里的教授们都知道怎样写邀请函的,仔细看的话,使馆里的要求,都会满足的。只是有些是写在明处,有些是话里表现的意思,在暗处而已。另外,是要原件还是传真件、扫描件,网上各种说法都有。我问了学院的外事秘书,她说扫描件可以,彩打就行了。我就照此办理。交上去没问题。(18)、写给签证官的信。其实不是每个人都需要给签证官写信。我之所以写,是因为两个主要原因:一个是我的公证件(包括无犯罪公证)都是在10月底办的,而我的其他签证材料有些是10月有些是12月。我向签证官解释了一下,这是因为我在hoster头一封邀请函来时就开始办手续,之后又等了一个多月才收到他的第二封改正了名字的邀请函。当然要附上第一个邀请函的原件(彩打扫描件)。另一个需要解释的事是我的学历学位证上写的专业跟我目前从事的不太一致,我要向签证官解释国内学科专业“挂靠”的原因,当然我也顺便解释了一下我的一些表格上毕业院校名称跟文凭上不一致的原因,是因为国内高校在近年来不停合校改名造成的。我个人感觉,一般人不需要向签证官写信,除非有让签证官感到不太对头的事。

八、去北京办理签证

我把签证所需的材料彻底办好,又重新理了两遍,每理一次就对每个字符全部检查一次,因为要万无一失啊。我老年人了,出一次国容易嘛。最后把材料装进档案袋,就上网订火车票,一看才发现是2012年12月12日,哦天啊,真是好日子啊。

13日晚的火车,14日早晨七点多到站。之前在网上查好了如何转公交、地铁到签证中心去,心里大概有数。出站时北京正在下小雪,感觉不比我们南方这边更冷啊。随着人群往公交站的方向去,对着小纸条找公交,找到83路。上车坐一站,下车,旁边就是2号地铁长椿街站,转2号地铁到东四十条下车。按网上的指示,从B出站口出去,往前走找到巨石大厦,正要上电梯呢,一保安就说“七楼搬家了”。我没反应过来,保安又说一遍。于是我问:你说的加拿大签证中心搬家了?他说,对。在桥西中汇大厦。我赶紧谢过,马上转身往回走,心里奇怪他怎么知道我是来办签证的呢,这位保安小伙子很专业啊。注意啊!2012年11月开始,加拿大签证中心搬家了!

新的加拿大签证中心就是东四十条地铁站的A出站口旁边,很高的一个楼,有深色玻璃幕墙的,名曰中汇大厦。进大厅,交20元押金办一个出入卡,进去上电梯,12楼,就到了。里面温暖如春。

进去后从叫号机上拿了一个号,正在找位置坐呢,就叫到我的号了,好快啊,都有点反应不过来。慌忙到窗口前,把文件一样一样交过去,工作人员一边查阅一边在checklist表格上划勾,中间复印了一个护照和银行存款证明,加起来几分钟全部办好。一切OK了!快得有点让人不太适应。不过,说实话,准备材料我是非常认真的,所以交材料就特别顺利。我看到旁边有一个学生模样的女孩在改材料呢,咬着笔杆一个字一个字地写,我庆幸自己所有材料都合格。

进签证中心时,我头上有一些没化掉的小雪花。出签证中心时,我头发上的小雪花化成小水珠了,还没干呢。

出大厅时,交卡,取回20元押金。看了一下表,才9点刚过。还有一天怎么过呢?幸好事先想到要去北京著名的卧佛寺和雍和宫的,卧佛寺跟offers谐音,据说很灵的。于是在2号地铁的西直门转4号地铁,到北宫门站下车,再转696公交车到植物园,进去拜了卧佛。拜完后还是很早,又从原路返回,从4号地铁在西直门转2号地铁到雍和宫,进去对诸佛菩萨一一拜过。申明一下,本人是佛弟子,不管到哪里,不愿意逛街,佛是一定要拜的。请不要指责。

雍和宫拜完后,不到四点。想来想去,直接去火车站吧,转地铁到军事博物馆,然后一路走着去火车站。晚上九点的车,第二天早上回到家里!上面就是我办理访问学者和签证的整个经历。在这个过程中,不管遇到什么问题,我都会在网上查找答案,而事实上我得到了答案,并行之有效。因此,在办完签证回家的路上,我决定也要把自己的经历写出来发到网上,作为自己的报答。我也准备以后在这里对自己的进程随时汇报。

篇6:办理l1签证的申请程序

新加坡(Singapore)

 申请

在劳务人员抵达新加坡以前,新加坡雇主和新加坡劳工部安排劳务人员的工作准证。工作准证发给雇主。整个程序约需1周。

 签证签发方式 可在劳务人员抵达新加坡以后的两个月以内,由劳工部的工作准证管理机构签发工作签证。签证有效期

3个月。

美国(U.S.A)

 申请

由雇主向美国劳部申请劳动证书,经劳动部审核同意,通知美国归化服务局批准,移民归化服务局通知美国驻劳务输出国大使馆。

 签证签发方式 美国驻劳务输出国使馆接到通知后在2-3周以内进行面试,通过面试的发给签证。签证有效期

1年。若因公去美,美国一般发给3个月的有效签证。

日本(Japan)

 申请

由雇主向日本法务省为劳务人员申请签证批准。经法务省审批同意,在2个月以内批准法定的“在留资格认定证明书”并通知雇主和日本驻劳务输出国使、领馆。

 签证签发方式 日本驻劳务输出国大使馆接到法务省的通知后,在3天内为劳务人员签发入境签证。签证有效期

3个月,可延期。持“在留资格认定证明书”向日本驻华使、领馆申请签证者需备齐下列文件:

1.护照;

2.“在留资格认定证明书”原件及复印件;

3.日本入境签证申请表(由日本使、领馆发给,需贴申请人照片一张);

4.入国理由书1份(本人自备纸书写);

5.本人简历1份(本人自备纸书写);

6.誓约书1份(日本使、领馆提供,申请人签名);

7.入学许可书复印件1份(赴日研修和兴业人员不用);

8.就学生状况调查票(日本驻华使、领馆提供,非就学者不用);

9.赴日研修人员,还需提供研修计划书、同日方签订的合同或协议书;

有技能去日本工作的人员,需提供职业公证书同日方的合同或协议。

巴林(Bahrain)

 申请

由雇主向本国移民局提出。移民局审批,若同意,在3-5天内发给雇主“无异议证书”(No Objection Certificate, NOC)。

 发给劳务人员签证的方式

雇主将“无异议证书”寄给劳务输出国的招募机构或其他从事劳务输出的公司,或直接寄给劳务人员。在劳务人员抵达巴林机场时,正式签证盖章。

 签证有效期

3个月或更长。

科威特(Kuwait)

 申请

由雇主向科威特内政部提出申请。内政部审批,若同意,在1-2周内,发给雇主“无异议证书”(NOC)。

 签证签发方式

由雇主寄“NOC”给从事劳务输出的机构或劳务人员,在劳务人员抵达科威特机场时,签发签证并盖章。

 签有效期

6个月,可延期。

阿曼(Oman)

 申请 由雇主向阿曼移民局提出申请。经移民局审批同意,发给雇主“NOC”。签证签发方式 雇主寄“NOC”给从事劳务输出的机构或劳务人员。在劳务人员抵达阿曼机场时,签证盖章。签证有效期

6个月,可延期。

卡塔尔(Qatar)

 申请 由雇主向卡塔尔内政部提出签证申请,卡塔尔内政部审批,若同意,发给雇主“NOC”。签证签发方式

雇主寄“NOC”给劳务输出国从事劳务输出的机构或劳务人员。在劳务人员抵达卡塔尔机场时,签证盖章。

 签证有效期

6个月,可延期。

阿联酋(U.A.E)

 申请

由雇主向阿联酋内政部申请签证,取得“NOC”批准。

 签证签发方式

雇主寄“NOC”至从事劳务输出的机构或劳务人员,若是阿政府机构雇用劳务人员,由阿联酋驻劳务输出国使馆在2周内签证;若是私人机构雇用劳务人员,在劳务人员抵达阿联酋机场时签证。 签证有效期

2个月,可延期。

意大利(Italy)

 申请

由雇主向意大利有关的劳动局提出雇用外国劳务人员的申请,请求劳动局发给工作许可证。经劳动局审批 同意,向雇主发放“Authorizzatione Al Lavoro”,抄送意大利警察总署,使雇主得到“无异议证书”。

 签证签发方式

雇主将工作许可和无异议证书寄给将要入境的外国劳务人员。意大利驻劳务输出国使馆面试后发给签证。

 签证有效期

一般3个月。

沙特阿拉伯(KSA)

 申请

由雇主向沙特阿拉伯外交部提出申请。经外交部审批同意,发给雇主批准书。雇主将批准书寄给从事劳务输出的机构或劳务人员。从事劳务输出的机构或劳务人员通过航空公司申请签证。 签证发放方式

由沙特阿拉伯驻劳务输出国的使馆在劳务人员护照上签证盖章,然后通过航空公司发给劳务人员。在沙特驻外国使馆的办理时间为2周。

 签证有效期

1年。

文莱(Brunei)

 申请

由雇主向文莱移民管理机构提出签证申请,移民管理机构审批,若同意,在1个月以内批准雇主的申请,并通知文莱驻劳务输出国大使馆。

 签证签发方式 由文莱驻劳务输出国大使馆在劳务人员护照上签证,一般在2天内完成。签证有效期

3个月,可延期。

马来西亚(Malaysia)

 申请

雇主可以向马来西亚移民局申请外国劳务人员的签证,外国劳务人员也可以在其本国的马来西亚大使馆申请签证,使馆再将申请提交给马来西亚移民局。移民局审批,若同意,在3个月以内通知马来西亚驻劳务输出国大使馆。

 签证签发方式 由马来西亚驻劳务输出国大使馆签发劳务人员入境签证。劳务人员可以通过代表领取签证。签证有效期

3个月。

韩国(Korea)

 申请及签发

去韩国接受技术培训人员,由韩国接纳机构向韩国司法部申请“允许发给外国人工业技术培训签证”证书,连同经韩国法律事务所公证的邀请函寄给将要培训的人员。

 签证有效期

3个月有效、居留期不等。

塞班岛(Saipan CNMI)

 申请 由雇主和塞班的商业部、劳动部和移民局协商安排劳务人员的入境和工作许可。签证签发方式

塞班政府主管部门将外国劳务人员的入境和工作许可证发给申请雇佣外籍劳务人员的雇主,由雇主将许可证寄给外国劳务输出公司或劳务人员本人。劳务人员入境时办理落地签证。 签证有效期

1个月。

伊朗(Iran)

 申请及签发

持有因公普通护照的劳务人员需申请入境签字。由伊朗的邀请单位向其外交部提出申请。经外交部审批同意,将批件副本寄给申请人,由申请人寄给劳务输出国的有关机构或劳务人员。伊朗驻华使馆得到其国内通知后并凭申请提供的批件副本发给签证。

签证有效期

篇7:办理l1签证的申请程序

施工签证既是施工过程中不可避免的环节, 更是控制工程造价的重要环节, 做好施工签证的管理, 对于控制工程造价有积极的作用, 并对建设工程的质量、投资、进度等都会起到推动作用。根据目前的输变电工程过程管理状况进行分析, 施工签证质量亟需提高, 部分签证缺乏准确性、及时性, 相关依据不完善, 证明理由不充分, 使得竣工结算及审计带来较大困难。因此, 有必要针对具体问题作出详细说明并提出相关整改建议。

2 工程签证的分类

2.1 设计变更单

设计变更单, 指工程施工过程中为保证设计和施工质量, 完善工程设计、纠正设计错误, 以满足现场条件变化而进行的设计修改工作。一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工企业征得原设计单位同意并签章的变更设计联络单。设计变更单的产生可以有以下几种原因:

(1) 在建设单位组织的由设计单位、监理单位和施工企业参加的设计交底会上, 由施工企业和建设单位提出, 经各方研究同意而改变原来施工图的做法, 都属于设计变更, 由此而增加的新图纸或设计变更都应由设计单位或建设单位负责。

(2) 施工企业在施工过程中因遇到原设计未预料到的具体情况, 需要处理所发生的设计变更。经建设、监理、设计及施工企业四方签字确认后出具工作联系单, 最终由设计单位确认设计变更。

(3) 工程开工后, 建设单位需改变某些施工方法或增减某些具体工程项目等, 在征得设计单位同意后由设计单位出设计变更。

(4) 施工企业在施工中, 由于施工方面、资源市场的原因, 需改用其它材料代替等引起的变更, 经建设、监理、设计及施工企业四方确认后出具工作联系单, 最终由设计单位确认设计变更。

2.2 工程变更单

工程变更单, 指施工单位在施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外, 施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中现场又实际发生费用的施工内容所办理的签证, 例如由于施工条件的变化或无法预见的情况所引起工程量的变化。

(1) 工作范围的变更, 业主或工程师指令承包商完成超出其在投标时估计的工作或超出原合同工作范围的工作的一种活动。工作范围的变更是最为普遍的工程变更现象, 通常表现为工作量的增加或减少。

(2) 施工条件的变更, 实际的现场条件不同于招标文件中、施工合同中描述的现场条件, 因此为了使工程顺利进行, 要求承包商增加一些必要的工作来实现合同规定的条件, 增加的工作必须通过变更指令的形式实施。施工条件变更要区分情况进行控制。

(3) 技术标准的变更, 在工程实施的过程中, 建设单位及运行单位出于安全、质量等考虑会要求承包商提高或降低工程质量的技术标准和改变材料质量或类型选择, 或者由于工程质量、技术标准的改变和施工、设计法规的改变所引起的设计和施工修改。

(4) 施工协调的变更, 由于建设单位的原因, 未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备、资料或由建设单位协调的停电计划受阻, 致使工程不能顺利进行, 且时间较长, 施工企业的停、窝工以及重复安排准备工作而产生的经济损失。

3 施工签证办理存在的主要问题

3.1 签证内容缺失或界定范围不清晰

项目管理人员缺乏对工程变更单、工作联系单更深层次的认识, 往往造成定义混淆、概念不清晰的情况。签证办理过程中常见的两种问题:一是工程变更单、工作联系单在定义上混淆, 误认为两者的作用和功能一致, 只是名称上的差别, 这种误解造成施工签证名称混用, 单据不规范;二是工程变更单、工作联系单内容上的混淆, 经常出现将两者内容颠倒的情况, 从而使得审批程序和内容不对应。例如工程变更单中只写了变更事由, 而没有对工程量进行确认, 工作联系单未说明事由, 反而写了工作量。这导致所完成工程量没有监理、业主签字认可, 给结算工作带来了很大困难。

3.2 厂家设备原因不属于合同约定的变更范围

变更事由是设备缺陷、设备质量问题或厂家不完成其现场工作内容而造成的施工方工作量增加。该事由无法确认为合同中约定的属于工程变更的允许范围, 最终会在审计环节被扣除。例如某电器设备厂家未完成内部电缆敷设和内部二次接线工作, 而业主单位要求由我施工项目部配合厂家完成, 此部分费用最终无法计入工程结算, 只能向设备厂家进行索赔。

3.3 签证中工作量描述未对单价进行确认

签证中工作量描述未对单价进行确认, 造成取费困难。由于先行工程均明确要求, 规模以上工程必须采用清单招标方式, 而招标工程量文件未对计日工做具体说明, 因此投标报价中无法列入计日工项, 从而导致部分签证的机械台班、人工费用无法明确。工程变更单列入此类零星台班, 无取费依据。

3.4 窝工及赶工费用依据不充分

在工程变更单各类费用中, 所占费用比例最高的为窝工及赶工费用, 而此类费用在竣工结算和工程审计时往往存在较多争议, 难以记列。结算较多出现两种情况:一是工程合同中明确记列的事由产生窝工费用、赶工费用不予记列的情况, 如××110k V输变电工程施工合同通用条款16.1.2中明确说明“双方确定签约合同价中已充分考虑且包括了以下费用, 承包人的窝工损失 (包括设备、图纸的暂时脱供) ”, 此类签证竣工结算时无法认可;二是窝工、赶工事由阐述不清或不当, 无法评判是否属于合同允许的追加范围、无法确定该项工作是否属于工序的关键路径, 造成费用的审减。

4 施工签证办理的若干合理化建议

4.1 清晰认识工程变更单的内容和功能

工程变更单, 是在工作联系单下达的基础上, 由施工单位项目部提出, 施工单位负责人批准, 总监理工程师、业主项目经理审核批准, 是一种事中管理, 其目的在在于体现所需完成工作的措施方案、工作量和计价标准。工程变更单原则上应当附有变更说明、变更方案、变更预算书等。《工程变更单SZJB4》的签字页应注明工程量及签证价款。或附件变更意见、变更方案及变更预算书由业主、监理签字认可。施工现场项目管理人员应当严格按照上述要求对施工签证进行填写, 并补充相关内容。

4.2 避免发生厂家原因签证或与厂家协商进行补偿

由于该类签证的责任方为设备供货商, 不属于合同约定的变更范围, 无法计入工程竣工结算。因此, 对于业主下达类似指令应审慎对待, 与厂家协商明确相关费用和支付方式, 协议签订后方可完成施工。无法协商解决的, 由于业主单位与设备供货商有合同效力关系并明确相关义务责任, 应告知业主项目经理协调处理。

4.3 未明确的台班单价应在变更单中明确

机械台班费用定额、相关材机价格文件未包含的项目等其台班单价应在变更单中注明单价费用, 并由监理与业主项目经理进行价格真实性的审核。

4.4 窝工事由相应合同, 证明材料充分, 过程记录详实

窝工、赶工类签证单办理时, 应当写明符合结算要求的事由, 明确监理和业主单位的责任, 相关证明材料充分 (可证实索赔额资料的收集:如发票、委托合同、现场照片) , 过程记录详实, 工程量记录合理。例如某项工作是合同约定工程量, 是否延迟, 施工单位都要完成相关工作任务, 因此对此项签证费用不予认可。

摘要:文章在阐述输变电工程施工签证的分类和产生原因的基础上, 指出了施工签证办理过程中的存在问题, 从而提出了优化施工签证的若干合理化建议。

关键词:输变电工程,施工签证,优化

参考文献

[1]贺娜, 翟巍.电力工程造价管理在施工阶段中的控制分析[J].新西部 (理论版) , 2015 (3) .

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