大数据背景下高校图书馆管理服务职能创新研究

2024-05-14

大数据背景下高校图书馆管理服务职能创新研究（精选6篇）

篇1：大数据背景下高校图书馆管理服务职能创新研究

摘要为适应大数据网络时代发展的潮流，为了更好地服务广大师生对数字信息资源的需要，我们应加强高校图书数据管理员职能的创新，采取有效措施，提高服务质量，使图书馆在新的时代背景下焕发新的生机活力。

关键词大数据高校图书管理员管理服务职能

中图分类号：g718 文献标识码：a 文章编号：1002-7661（2016）17-0012-02

二十一世纪是信息技术飞速发展的大数据时代，网络资源数字化，并不断地开拓创新，数据已渗透到各行各业，与人们的生活息息相连。高校图书馆应适应电子信息大数据时代发展的需要，不仅是提供借阅图书，提供阅读环境，更应是以广大师生的需求为核心，提供更多有效的电子信息资源。

高校图书馆数据管理员应具有大数据图书馆专业素质，为广大师生提供更有效的服务。图书馆是高校文献资料的集中地，具有悠久的文化，具有丰厚的数据资源。是广大师生进行查阅文献、丰富知识、提高素养的理想圣地。随着大数据时代的发展，高校图书馆管理已由传统的以借阅文献服务职能为主转化为智能化、网络化、数字化服务为主，极大地丰富提高了图书馆现代化服务内容与质量。

加强高校图书馆管理者大数据职能化，有利于丰富图书馆管理内涵，有利于建立一整套大数据服务管理体系。但我国高校目前大数据图书馆管理专业人才匮乏，在实际的管理中仍然是数据的管理者。高校应尽可能通过培养更多适应大数据发展需要的专业人才，使图书馆在数据收集、整理、存储、管理、传播、访问、反馈、维护等方面具有专业管理技能与素养。大数据背景下的图书馆管理者需要能灵活有效自如处理非结构化、半结构化与结构化的各种数据，充分发挥图书馆的网络数字的优势，使传播知识更科学、更广、更有效。

很多学者认为数据是有生命周期的，从数据的采集、整理、加工、发布、传播、反馈是一个完整循环体系过程，需要数据的管理者提供更专业化的技术管理服务，并伴随自始至终。

如有的学校采用网站指导模式，已经有在线数据咨询、电子模板等数字化服务，既有助于满足广大师生进行查阅、互动、科研等需要，又尽可能以最少的管理人员满足广大师生的服务需要。

大数据下的高校图书馆管理者需要有更专业更个性化的素质。需要有过硬的计算机专业技能，这是数据管理的必备素质。能灵活应用数据分析工具，如spss等、网络研究开发技能，如l等。同时，需要要非专业化的人文素质。具有较强的人际交往沟通能力，能在数据管理的各个阶段提供良好的人性化服务。具有较强的管理能力，使数据管理具有更长久性、有效性、权威性。只有具备过硬的计算机专业技能与高素质的服务，才能使服务管理职能更专业化、具体化、人性化。

为适应大数据网络时代发展的潮流，为了更好地服务广大师生对数字信息资源的需要，我们应采取有效措施，提高服务质量。

1.加大人才培养力度。目前，高校图书馆高素质的数据管理人才是很缺乏的，需要大力培养引进数据专业人才。图书管理人员是一个有机整体，应根据图书馆的时代发展与用户的需要，进行明确的角色定位。统筹兼顾，科学设置，管理机构要合理、人员配置要合理、职能分工要明确。不能盲目引进或培养，要能突出重点，有针对性地培养图书管理实际所需的不同人才。根据实际情况，未来发展的需要，进行角色定位，各尽其责，密切合作，更好地实现图书馆管理的服务工作。大数据管理人员职能应在传统的管理职能得到丰富和发展，能对数据库进行科学的构建，并提供智能化的人性服务。需要根据时代发展的变化，广大师生对知识信息的需要，图书馆发展的要求，使管理服务更具有专业性。既要能采取利用存储文献资料，又要能整合分析反馈信息资源，提高文献信息资料的循环利用效率。

2.提高服务质量。传统的图书馆服务职能主要是为读者服务，基本上是单一性、大众化的服务。大数据下的管理人员更多的是提供个性化有针对性的服务，是广大师生利用电子数字信息资源的有力助手。同时，需要对用户使用信息资源进行深入的分析研究，更有针对性地提供人性化服务。构建完善的数据管理循环模式，使数据管理标准化、评估科学化、预期超前化、传播大众化、反馈常态化，最大限度地满足用户地需要，最大限度地节约财力物力，有效地管理利用数据，提高服务质量有效性。大数据时代高校图书馆，需要管理人员提供常态化服务。需要图书馆管理者能相互加强合作，提高整体服务水平，具有传统管理人员的职业技能素质。爱岗敬业、服务热情、熟悉图书馆文献资料布局。需极大地提供数据管理人员个性化服务水平，丰富个性化服务内涵。具有过硬的数据专业分析能力，数据采取分析能迅速、准确，利用率高。各种先进的数据管理分析软件能灵活操作运用，如hadoop软件，成本低，准确方便，是非常实用科学的一款大数据处理软件。提高数据管理人员个性化服务，需要采取有针对性的措施逐步落实。同时，需要努力提高采集信息资源的质量，尽可能减少误差，使信息内容尽可能真实性。高校图书馆管理员需要高度树立数据信息质量意识，在具体的操作中，保障信息的真实可靠性，避免信息的失真。加强信息安全意识管理，注重隐私权、所有权、使用权的管理与界定，避免侵犯他人利益或财产。

高校图书馆数据管理员应在传统服务美德的基础上，结合大数据的特征，开拓创新，为广大师生提供更加实用性、科学性的文献信息，增强热情管理服务意识与态度，使图书馆在新的时代背景下焕发新的生机活力。

篇2：大数据背景下高校图书馆管理服务职能创新研究

1民办高校教学管理存在的问题

1.1师资力量的不足

针对我国目前民办高中的发展现状而言，教师队伍人才缺乏的现象普遍严重[1]。师资资源储备不足，不但导致了我国民办高校无法正常的开展日常教学管理相关的工作，而且还影响了教师的教学管理没有办法顺利开展。与此同时，很多民办高校的教课老师并不是全职，而是从各个学校聘请的兼职老师，导致教师岗位有着非常大的变化性，无法使高校将有限的教师资源进行合理的规划安排，进而严重制约了高校的可持续发展。此外，我国民办高校的很多任课老师并没有足够的社会经验，大多是通过专业考试合格后，直接进入岗位任职，使得民办高校对学生的教学管理以及实践能力的培养得不到满足。所以，民办高校师资力量的缺乏和能力不足的现象应该作为发展民办高校首先要解决的事情，否则民办高校的可持续发展必然会被严重阻碍[2]。

1.2高校课程结构设置欠妥

伴随着社会整体水平逐渐上升的良好势态，人们越来越重视自身所具有的知识储备量和运用的能力，这就使得越来越多的民办高校应运而生，进而满足人们想要获取知识的愿望。然而现实却不是如人们所想的那样，在具体课程结构的设计上，有很多不科学的地方，在加上我国民办高校模式相比较于国外发达国家而言，开展的时间比较晚，具体的实践也不够完善，使得民办高校的教学结构不符合我国的具体国情，难以长久的发展下去。比如，在现如今高校大学生的就业模式已经由传统的专业型人才转向专业性型人才与创业型人才相结合的方式，那么针对这个现象，高校就应该开设与大学生创业有关的理论和实践课程，这样才能提升大学生自主创业的能力[3]。但是在民办高校实际的教学中，很少有这方面的课程，就算有内容也不够科学完善，不仅不能提高学生的能力，还制约了高校的发展。

1.3教学目标不够明确

篇3：大数据背景下高校图书馆管理服务职能创新研究

李克强表示,要通过简政放权放管结合积极培育发展大数据等信息网络产业。依靠改革推动发展,这方面需要市场主导,政府也大有可为。要打破“信息孤岛”和“数据烟囱”,推动政府信息共享,提升政府效能,让企业和群众办事创业更方便。除涉及国家安全、商业秘密、个人隐私以外的数据,都应向社会开放。充分利用信息化手段完善市场监管,形成线上线下一体化监管格局,实现“人在干、数在转、云在算”。利用大数据等技术为民谋利、解民所忧,促进形成公平普惠、便捷高效的民生服务体系。

我国数字图书馆的建设与发展,需要一大批高水平、高素质的图书馆专业队伍。

中国农业科学院农业信息研究所所长孙坦以“数字图书馆的发展与变革-面向语义信息环境的嵌入式图书馆服务”为题,从基于系统的服务变化、基于馆员的服务变化以及再造数字信息基础设施等方面对数字图书馆的发展与变革进行了详细论述。

浙江图书馆副馆长刘晓清以“数字图书馆建设与技术创新探索”为题,从数字图书馆的理想与现实、浙江数字图书馆建设、资源建设与整合、服务推广、数字图书馆案例的讨论、技术与服务创新探索等方面对数字图书馆的建设与服务作了讲解。提出数字图书馆是一个生态系统,数字图书服务要形成产品,追求用户体验的不断提升

1 大数据中数字图书馆和自建数据库分析

我们以中国知网电子资源为检索平台,以主题=“大数据数字图书馆”搜索,从发表年度,学科,来源数据库这三个方面进行统计,结果如下图、表。

图3和表3是分别对应的,从图表中我们看出,2002年一直到2015年,大数据的数字图书馆方面的文章基础都是在500-600篇左右徘徊,没有太大的发展和突破,图书情报与数字图书馆,计算机软件及计算机应用这两个学科所占比例达到90%以上,来源数据库主中中国学术期刊网络出版总库占了7473篇,中国优秀硕士学位论文全文数据库占880篇,还有特色期刊占了316篇,还有一些中国重要报纸全文数据库和中国重要会议论文全文数据库有300多篇。

图6和表6是分别对应的,从图表中我们看出,2002年一直到2015年,自建数据库方面的文章基础都是在50-300篇左右,图书情报与数字图书馆,计算机软件及计算机应用这两个学科所占比例达到95%以上,其他领域相对较少,来源数据库中国学术期刊网络出版总库占了3698篇,中国优秀硕士学位论文,特色期刊,中国重要报纸全文数据库分别只有100多篇.

从图6,表6中,我们可以看出,在大数据时代背景下,数字图书馆在近10年左右,创新和发展得很少,数字图书馆在图书情报领域,计算机领域应用的比较广泛.

2 特色数据库研究

本文之前研究的课题《基于物联网技术的苗木种质资源管理应用研究》[2],再加上现在正在研究的课题《花卉资源的关联规则算法》为依据,

《基于物联网技术的苗木种质资源管理应用研究》项目中,数据库主要是搜集苗木信息,并设计相关数据库,研究的是苗木种质资源这块内容。

《花卉资源的关联规则算法》项目主要研究的是花卉信息数据中的相关内容。

这两个项目中研究的都是正对某一领域而专门制作的数据库的研究,《基于物联网技术的苗木种质资源管理应用研究》是针对苗木数据库而创建的数据库,《花卉资源的关联规则算法》是针对花卉数据库而创建的数据库,在苗木数据库中可以查询到苗木的形态特征,生长习性,繁殖要点,栽培管理,观赏应用以及其他的相关知识。通过对实物的认识,了解,可以加深课本知识,通过实践来认识书本上的知识,融会贯通。《花卉资源的关联规则算法》通过对花卉信息的收集,通过关联规则算法,找出相关性,通过后台特色数据库的研究,可以加深相关专业对花卉的理解,加大图书馆中花卉方面书籍的流通,从而方便管理,对花卉信息提供一定的决策支持。

3 结束语

“如果能够妥善应用大数据,我们可以拥抱更为美好的未来。”印度国家信息技术学院(NIIT)全球首席执行官帕特瓦尔丹说,大数据就像新的原油一样宝贵,对大数据的利用开辟了一个新兴领域。他说,过去三、四十年,中国发展迅速,这使得数亿人摆脱贫困,中国一直在发展服务业和电商产业,制造业正在迅速现代化,这些产业已经比较成熟,中国现在需要新的增长点。“我很高兴看到中国政府现在开始关注大数据、互联网产业,并把它们打造成经济发展新引擎。”

摘要：随着互联网的发展,信息技术正在快速发展,大数据、云计算、物联网等蓬勃发展,使互联网时代迈上一个新台阶。该文研究的是以数字图书馆为背景,关于两个项目中的特色数据库的研究以及相关数据的统计。

关键词：大数据,数字图书馆,数据库

参考文献

[1]王浩,刘冰,张琳琳.大数据时代高校图书馆信息服务模式发展研究[J].新世界图书馆,2016(2).

[2]陈凤娟,孙雨.“互联网+”时代图书馆读者服务创新模式研究[J].新世纪图书馆,2016(4).

篇4：大数据背景下高校图书馆管理服务职能创新研究

关键词大数据高校图书管理员管理服务职能

中图分类号：G718 文献标识码：A 文章编号：1002-7661（2016）17-0012-02

数据管理咨询是图书管理人员针对广大师生所咨询的问题予以专业性解答与帮助。传统管理咨询主要是采用现场咨询、电话咨询为主，而大数据网络时代则以网络咨询、移动端咨询为主。后者管理服务更能体现时代发展的特征，更具有简洁性便利性。

大数据下的高校图书馆管理者需要有更专业更个性化的素质。需要有过硬的计算机专业技能，这是数据管理的必备素质。能灵活应用数据分析工具，如SPSS等、网络研究开发技能，如HTML等。同时，需要要非专业化的人文素质。具有较强的人际交往沟通能力，能在数据管理的各个阶段提供良好的人性化服务。具有较强的管理能力，使数据管理具有更长久性、有效性、权威性。只有具备过硬的计算机专业技能与高素质的服务，才能使服务管理职能更专业化、具体化、人性化。

为适应大数据网络时代发展的潮流，为了更好地服务广大师生对数字信息资源的需要，我们应采取有效措施，提高服务质量。

2.提高服务质量。传统的图书馆服务职能主要是为读者服务，基本上是单一性、大众化的服务。大数据下的管理人员更多的是提供个性化有针对性的服务，是广大师生利用电子数字信息资源的有力助手。同时，需要对用户使用信息资源进行深入的分析研究，更有针对性地提供人性化服务。构建完善的数据管理循环模式，使数据管理标准化、评估科学化、预期超前化、传播大众化、反馈常态化，最大限度地满足用户地需要，最大限度地节约财力物力，有效地管理利用数据，提高服务质量有效性。大数据时代高校图书馆，需要管理人员提供常态化服务。需要图书馆管理者能相互加强合作，提高整体服务水平，具有传统管理人员的职业技能素质。爱岗敬业、服务热情、熟悉图书馆文献资料布局。需极大地提供数据管理人员个性化服务水平，丰富个性化服务内涵。具有过硬的数据专业分析能力，数据采取分析能迅速、准确，利用率高。各种先进的数据管理分析软件能灵活操作运用，如Hadoop软件，成本低，准确方便，是非常实用科学的一款大数据处理软件。提高数据管理人员个性化服务，需要采取有针对性的措施逐步落实。同时，需要努力提高采集信息资源的质量，尽可能减少误差，使信息内容尽可能真实性。高校图书馆管理员需要高度树立数据信息质量意识，在具体的操作中，保障信息的真实可靠性，避免信息的失真。加强信息安全意识管理，注重隐私权、所有权、使用权的管理与界定，避免侵犯他人利益或财产。

篇5：大数据背景下高校图书馆管理服务职能创新研究

关键词：大数据时代；高校图书馆；学习的平台；建设

摘要：高校图书馆是高等院校的文献信息中心，是为高校教学和科研服务的学术性机构之一，是学校信息化和社会信息化的重要基地。文章分析了大数据时代背景下高校图书馆学习的平台建设的必要性，并对建设高校图书馆学习的平台的策略进行了详细介绍。

中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1003-1588（2017）07-0057-03

高校图书馆是高等院校教育信息服务以及科研信息服务的重要机构之一，对促进高校科研工作的发展及为高校学生提供优质的信息服务具有十分重要的作用。在大数据时代背景下，高校图书馆需要进行转型创新，发挥其教育辅助职能，而学习的平台的建设是实现该转型创新的一种有效途径。

1建设高校图书馆学习的平台的重要性

1.1大数据时代的新要求

大数据的实现离不开当代通信技术，更离不开互联网平台，大数据的实现需要借助互联网，需要借助互联网更新传统行业，更需要借助互联网创新发展动态。当今社会已经进入了全新的大数据时代，信息数据的传播方式开始改变。高校图书馆作为信息数据储存地之一，受大数据的影响，开始向大数据变革，其管理方式和信息资源储存方式也开始发生改变。为了迎接时代潮流，更为了向现代化发展，高校图书馆应当借助互联网技术，融合大数据理念，进一步加快电子平台建设，只有这样才能摆脱落后，赶上时代潮流。

1.2高校教育转型的新挑战

在大数据时代的影响下，传统的教学方式受到冲击，各种各样的便携式电子设备受到学生喜爱，在校园里几乎是人手一部手机。在这种情况下传统的教学模式受到严重冲击，为了应对这种局面，学校开始对校园现有的信息数据进行完善，引进多媒体设备，改变传统的授课方式。翻转课堂、慕课教学等新的教学方式的引进受到越来越多学生的欢迎和好评。同时，学生的学习模式也开始发生改变，由过去的被动学习和课堂学习转变为主动学习和在线学习。在这场信息化教学改革中，高校图书馆的服务模式也借助互联网的优势开始转变，其只有顺应时代的变化，满足学生的需求，才能发挥应有的作用。

1.3图书馆的新生长点

高校图书馆作为学校的学术文化中心，承担着文献资源保障的重要任务，顺应时代发展有其内在需求。互联网使高校图书馆实现了服务自动化，也给高校图书馆带来了无数挑战，同时使其必须面对网络的开放性带来的一系列安全问题。随着网络技术的飞速发展，进入实体图书馆的读者越来越少，图书馆馆藏资源利用率逐渐降低，实体图书馆似乎变得可有可无。因此，高校图书馆必须顺应时代发展，加强文献资源及电子平台的建设，注重资源的完善，只有这样才能留住读者，才能吸引更多的读者利用图书馆资源。

2建设高校图书馆学习的平台的策略

2.1完善制度建设

在大数据时代背景下，高校图书馆无论是服务模式还是信息资源的储存都发生了很大变化，这足以说明当前高校图书馆正在进入全新的时代。尽管如此，与国外图书馆相比，我国高校图书馆仍比较落后，体现在配套设施和管理制度的不匹配、不完善。此外，随着高校图书馆读者人数的不断减少，图书馆事业发展面临诸多困难。为了改变这种现状，高校图书馆必须迅速从传统的图书馆向现代化的文献信息中心转变，由传统的学校信息中心向学习中心转变，高校图书馆在这场变革中必须制定一套较为完备的规章制度为变革保驾护航。制度除了要明确高校图书馆的地位和作用，更要确保其拥有完善的软硬件资源和设备，只有这样才能保证高校图书馆学习的平台的顺利建成。

2.2加大图书馆硬件建设

2.2.1引进先进技术设备。引进先进技术和设备是适应当前高校图书发展的需要，更是社会的需要，是大势所趋。能吸引读者的现代化高校图书馆，必定是技术先进、基础设备完善的图书馆。对于高校图书馆而言，设施的完善是其建设发展的基础条件和先决条件。随着选座预约系统、3D打印机等现代化先进设备引进高校图书馆，这些设备在激发学生好奇心的同时也激发了他们的求知欲，从而吸引大批学生到图书馆阅读学习。同时，高校图书馆配备现代技术设备，可以激发高校图书馆的内在活力，促进高校图书馆布局和服务模式的变革，满足当代大学生群体的知识需求，为构建高校图书馆学习的平台提供了条件。如：美国内华达大学里诺校区科学和工程图书馆是美国第一个向学生提供3D打印机的图书馆，工程学、化学、戏剧、艺术等学科的教师和学生都可以对项目和研究中计算机模拟的数据进行3D打印。用户可以通过这项服务打印出具有3D效果的物体原型，并通过相关软件进行调整与重塑，还可以借助3D打印技术制作自己的模型作品。将先进技术和设备引进当代高校图书馆，是构建高校图书馆学习的平台不可或缺的一部分。同时，高校图书馆引进先进技术和设备，也是高校图书馆发展自己、壮大自己的重要保障。

2.2.2构建人性化的学习环境。高校图书馆在设计学习环境时更加注重人性化，注重将图书馆设计成舒适灵活、方便快捷的学习场所。如：传统图书馆座椅往往采取统一颜色、统一质地和统一摆放的标准，而如今高校图书馆为了满足不同读者的不同需求，开始引进椭圆形布艺沙发和座椅，这些沙发、座椅的摆放多采用错落有致和动静结合的布局，既起到了美观的作用，更满足了读者的多种需求。此外，传统图书馆往往在设计上只规划出一个空间供读者学习，而现代图书馆为了满足学生的多种需要，开辟了安静的学习空间和用于交流讨论的自由空间，这种动静结合的空间设计满足了学生不同的学习需求，激发了学生的学习兴趣。

2.2.3基于大数据理念，构建开放、多样的学习的平台。科技的进步推动着高校图书馆的进步与发展。高等院校在建设现代化图书馆进程中应紧跟科技发展的步伐，利用大数据技术建设线上学习的平台，使高校图书馆服务更加开放、信息资源更加丰富，满足高校读者的需求。营造开放的学习环境就意味着高校图书馆资源更加丰富，学生的学习环境不再局限在图书馆内，而是将其扩展到校园的每一个角落；打造多样化的学习环境意味着摒弃图书馆内死气沉沉的标语和呆板的空间设计，构建动静结合、张弛有度的学习环境。笔者认为，高校图书馆可以开辟共享学习空间，在共享学习空间里，学生之间不分专业和年级都可以在此探讨与学习相关的内容，交流意见。此外，在这个共享空间里，高校图书馆应添置一些基础设备，如：多媒体设备、电脑等，激?l学生的学习兴趣。

2.2.4调整服务布局，优化空间资源。高校图书馆经过多年的发展已经积累了丰富的文献信息资源，实体收藏空间开始受到制约。同时，随着电子资源的兴起和不断发展，纸质书籍的利用率开始下降。在这种情况下，笔者建议高校图书馆及时调整当前收藏布局，在书库设计上应设计密集书库，最大限度地利用现有空间，吸引更多的读者。

2.3加大图书馆软件建设

2.3.1人才建设是关键。硬件资源是高校图书馆建设的基础条件，而软件资源也是不可或缺的重要条件。高校图书馆在软件建设方面，应将人才作为第一要素。专业的、经验丰富的、有责任心的图书馆管理人才是成功构建高校图书馆学习的平台的关?I要素。①实施“走出去”战略。即通过岗前培训、进修深造等方式提高图书馆员的专业素质，结合馆员的不同特点，采取不同的培训方式。高校图书馆为经验丰富的馆员提供短期培训的机会，使其保持自身知识的先进性，跟上时代潮流；为年轻馆员提供基础业务技能的深造机会，加快他们对图书馆业务的了解。实施“走出去”战略，既可以学习其他图书馆先进的管理办法，又可以完善自身专业能力。②实施“引进来”战略。高校图书馆在招聘图书馆员时应优先引进其他高校图书馆馆员，让他们把先进的工作经验和管理理念带过来，借助其先进的方法和理念提高本馆的服务水平。

2.3.2转变服务理念与方式。高校图书馆最重要的工作职能是为读者提供服务，鉴于互联网技术和大数据的影响，高校图书馆应当摒弃传统的服务方式，引进新型的服务模式和服务理念服务于广大读者。笔者认为，目前高校图书馆需要摒弃传统单

一、分散和被动式的服务模式，开展全天候的主动服务。如：高校图书馆传统的服务模式和服务地点往往是固定的，服务仅在图书馆内。高校图书馆可以引进并利用多媒体技术、自助设备等，实现24小时在线服务。高校图书馆自习室在学生考试期间经常是一座难求，学生需提前排队抢占座位，由此滋生许多矛盾。对于此类问题，高校图书馆可开发引进图书馆选座系统，使学生可以在线预订座位，这不仅解决了自习室座位紧张的问题，也避免了矛盾的产生。

2.3.3开展人性化文明服务。纵观国内外先进图书馆，无一不秉承人性化的服务原则。高校图书馆在开展人性化服务过程中，应从以下几个方面入手：在建筑结构设计上，必须符合科学性、合理性原则；在座椅布局上，应当坚持动静结合原则；在多媒体设备、3D打印机等先进设备的配备上，应坚持分散原则。总之，高校图书馆开展人性化服务，不仅应注重图书馆员业务素质的提高，还要注重图书馆结构布局、基础设施的升级和完善。

3结语

大数据时代下，高校图书馆不仅面临机遇，也面临着挑战。因此，高校图书馆要顺应时代发展潮流，利用现有的技术和设备，加强图书馆的软硬件建设，并建立相关的管理制度。只有这样，高校图书馆才能构建系统、完善的学习的平台，促进高校图书馆向现代化图书馆发展。

参考文献：

篇6：大数据背景下高校图书馆管理服务职能创新研究

摘要：文章介绍了大数据的概念及其特征，结合高校档案工作特点，分析了大数据背景下高校档案工作面临的挑战和机遇，并从完善基础设施建设、夯实工作基础、加强人才培训等方面提出了应对策略。

关键词：大数据云计算档案管理

随着计算机技术、互联网+技术的迅猛发展，数字化、信息化手段突飞猛进。近年来大数据、云计算的运用和飞速发展，全方位改变了人们的生产和生活方式。

一、大数据及其特点

8月，国务院印发了《促进大数据发展行动纲要》，指出“大数据是以容量大、类型多、存取速度快、应用价值高为主要特征的数据集合”。文件从战略全局高度，明确了顶层设计，是指导我国未来大数据发展的纲领性文件。

按照麦肯锡全球研究所的定义，大数据是在获取、存储、管理、分析等方面大大超出了传统的数据库软件工具处理能力范围的数据集合，是以体量巨大(Volume)、类型繁多(Variety)、存取速度快(Velocity)、价值密度低(Value)为基本特征的数据集。根据大数据的概念界定及其“4V”特征，大数据并不直接或者完全意味着大价值，其应用本质是披沙沥金，关键是数据的分析、挖掘过程，以求释放大数据潜在的价值。

随着近几十年来我国高等教育事业的发展，高校信息化日益完善。高校档案具有种类多样、内容广泛，存储形式多，资源体量大、数据冗余度较高，调阅频繁、综合利用率较高等特点，与大数据特征比较吻合。大数据的海量信息、多数据类型、快速存取、低价值密度特征为高校档案信息资源的数据挖掘与数据分析提供了技术支撑。

二、大数据时代档案管理面临的挑战与机遇

互联网技术、计算机技术的发展给传统档案管理工作带来了巨大的变革。特别是大数据、云计算的快速发展，档案管理工作既需要应对严峻的挑战，又面临崭新的发展机遇，有广阔的发展前景。

1、大数据时代档案管理面临的挑战

(1)网络安全、数据安全的挑战。一定程度上说，信息技术是一把双刃剑。复杂系统和海量数据的存在，网络安全、信息安全、数据安全问题也日趋紧迫。从实践看，网络入侵攻击、系统漏洞、网络瘫痪层出不穷，数据外泄、个人信息泄露、隐私非法传播等也时常发生。档案录入、存储、复制的信息化手段越高，安全风险越大，没有安全保障的信息化是没有存在价值的，档案管理工作尤其如此。

(2)档案处理技术与标准的挑战。与传统档案相比，数字化档案面临着归档难和分类存储问题，尤其是多媒体技术的发展，电子档案成为复杂的多种档案信息的混合物，很难明确归类，相关标准亟待完善。如电子文本档案可以图文批注，可以插入音频、视频、图像等，其归属较难区分。同时，电子档案信息与载体分离，既具有可控性，又有可变性特点，数据的更改、复制等很难被察觉，电子档案在复制、传播过程中，与传统档案相比，原件和复制件较难区分，给档案管理工作增加了难度。

(3)人才缺乏。大数据和云计算的快速发展和在档案管理方面的广泛应用，对从业人员提供了更高的要求，档案管理工作面临人才紧缺的挑战。特别是在高等院校中，专业档案人员本身就缺乏，从业者属于教辅人员，在岗位设置、职称评聘、个人发展、待遇薪酬等方面难以与教学一线相比，本身缺乏吸引力，难以引进高素质人才。另外，传统档案管理者往往信息技术水平不高，系统软件、工具软件不熟练;而掌握信息技术的网络、系统方面人才往往不懂档案，既懂档案管理，又熟悉信息技术的复合型人才非常缺乏。随着信息化手段的日新月异，大数据的飞速发展和应用，档案管理的人才瓶颈将日益突出。

2、大数据时代档案管理面临的机遇

(1)信息化技术和大数据的发展优化提升了档案的储存保管手段。数字化、信息化的档案管理是对传统档案储存、保管方式的根本性变革，大数据、云计算的发展更是使档案管理有了质的飞跃。电子档案既能客服传统档案保管易受外界环境影响的弊端，也能减少因档案反复查询、借阅等容易造成的遗失、损坏等隐患，档案保管的时效性甚至能无限期延长，查询、借阅、复制等的成本甚至能忽略。信息化发展给档案管理带来革命性的变革。

(2)易于查询、复制，更能充分发挥档案的信息资源功能。档案是重要的信息资源，这自然已成共识。随着信息化手段的运用，档案的重要性不仅体现在提供佐证和相关资料，促进规范管理和科学决策，而且随着档案信息共享的提升，“死档案”将变成“活数据”，其重要性、使用价值将获得极大提高，档案作为宝贵的信息资源，在经济社会发展中将发挥越来越大的作用。

(3)大数据与云计算的应用将为档案管理带来革命性的飞跃。孤立的.档案价值再大，往往只是自身价值，发挥的是“点”的效应。在互联网平台上通过联网共享，“点”联接成线，“线”编织成“网”，发挥的将是“网”的巨大效应。特别是大数据、云计算技术的应用，数据挖掘与数据分析更加方便，从海量数据中去伪存真，去粗存精，发现蛛丝马迹，产生一加一大于二的效果，档案管理和档案功能将产生质的飞跃，其重要性如何评价都不为过，而且将随着信息技术、计算机技术、互联网技术的快速发展而逐步显现。

三、大数据时代高校档案管理提升策略

地方院校虽然在财力、基础设施等方面有局限，但在大数据时代，在档案管理信息化方面一样能有所作为。

1、高度重视档案信息化工作，完善基础设施建设

高度认识、加强领导是加强档案信息化工作的前提。首先从思想上重视档案信息化工作，认识到档案信息化是档案工作的必由之路和发展趋势。真正重视档案信息化工作才能舍得投入，完善档案场馆、管理系统等基础设施建设，配备必需的软硬件设备，为档案信息化提供必要条件。

2、因地制宜，从易到难，夯实信息化工作基础

结合办学基础和学校实际，首先做好纸质档案的管理工作，建章立制，完善标准，实现管理的规范化、科学化。提高信息化处理率，逐步开展纸质档案的数字化加工和信息化处理，实现纸质文件、照片图纸、音像资料的数字化存储，然后从校内查询、检索、共享到网络共享和在线利用，为档案信息化打好基础。

3、强化人才培训，建设高素质人才队伍

人才是档案信息化工作的基础。通过人才引进和继续教育、职业培训，提高从业人员信息化水平。营造从业者专业发展的良好环境，既能引进人才，又能留住人才。

参考文献：

[1]陈锋，孙淼洋。大数据在高校档案信息管理中的应用研究[J]。中国教育信息化，(7)：54—55

[2]杨丹。大数据时代档案管理提升措施研究[J]。办公室业务，(9)：49

[3]康胜利。大数据时代档案管理工作刍议[J]。档案，2015(11)：58—59