业务办理申请文件

业务办理申请文件（通用9篇）

篇1：业务办理申请文件

关于申请办理***产权登记的报告

***国资委：

***（以下简称***）为**集团***级子公司，注册资金***万元，组织类型为***，主营业务范围***。按照《国家出资企业产权登记管理暂行办法》等规定，现将***申请办理产权登记有关情况报告如下：

一、企业历史沿革（主要说明公司原始出资人情况，名称变更，隶属关系变更、单位性质变动等情况，请尽量填写完整，不限以下模板）

***前身为***单位，于***年***月成立于***，隶属于***。根据***文件（***文号），于***年上划为***。

二、申请办理产权登记的情况(一)办理产权登记的类型

本次申办***产权登记属于......，具体类型为......。

（二）相关经济行为说明（请说明原始出资情况、历次资本变动、股东变动等情况，每次变动需说明批准设立文件、验资报告、章程修正案等相关文件，引用文件需注明时间、文号）

***系经***文件（***文号）批准设立的单位，于***（时间）领取了《企业法人营业执照》（注册号为****）；注册资本为***万人民币元，已经***会计师事务所验证（验资报告号 1 ***）。本企业根据***批准文件（或的股东会议决定），增加注册资本及实收资本，变更后的注册资本（实收资本）为***万元，已经***会计师事务所验证（验资报告号）。

（注：1相关经济行为未按规定程序审批或未按规定进行评估、验资、进场交易等的，需逐项列明，并说明理由。

2、申请文件应当加盖国家出资企业或主管部门产权登记专用章或公章。

3、已在我委进行产权登记且资本未发生变动的可不上传验资报告及审计报告；发生变动的需上传变动后的验资报告及最近一次审计报告（如有）；从未在我委进行产权登记的需上传历次的验资报告及最近一期审计报告。

4、验资报告及审计报告电子稿上传至合规性资料目录的其他栏里，签章页和主表页需扫描后上传至企业申请文件一栏。）

单位名称（盖章）：

****年**月**日

篇2：业务办理申请文件

陇菜卫发 [ 2012 ] 29 号

陇西县菜子中心卫生院

关于办理麻醉、第一类精神药品

印鉴卡的申请

陇西县卫生局：

根据定西市卫生局《转发卫生部关于引发＜医疗机构麻醉药品第一类精神药品管理规定＞等三个文件的通知》（定西市【2006】11号）文件精神，结合我院实际情况，特申请办理麻醉药品、第一类精神药品印鉴卡，请县卫生局予以审核，批准办理。

菜子中心卫生院现有职工43人，占编制人员26人，其中本科学历9人，专科学历18人；医师10人，护士23人，药师1人，药士2人，影像师2人，检验士2人，工勤3人。医院配有500mA X光机1台，200mA X光机1台，半自动生化分析仪，数字心电图工作站，日本阿洛卡-370B超，电动牵引床，中药煎药机，蜡疗机，尿液分析仪，护驾考灯，经颅多普勒微波治疗仪、阴道镜、三氧治疗仪等大型医疗设备，能够满足广大患者的基本医疗要求。医院设有内、外、妇、儿、口腔等临床科室和放射、心电、超声诊断、临床检验等医技科室，内科在治疗心血管病、消化道病、呼吸道病、精神病等有较好的评价；妇科采取先进的激光、微波等治疗手段，开展人工无痛流产、药物流产、乳腺病等各种妇科疾病；外科开展急性阑尾炎、开放性骨折、疝修补术、锁骨骨折切开复位内固定术、四肢长骨骨折切开复位固定术等手术。妇科开展人流、引产、顺产等手术及妇科疾病的诊治。可为当地4万多群众提供基本医疗、预防保健、妇幼卫生、健康教育、乡村一体化管理和村医培训、院前急救，内科常见病及多发病的诊治等服务。

现在我院外科开展急性阑尾炎、开放性骨折、疝修补术、锁骨骨折切开复位内固定术、四肢长骨骨折切开复位固定术等业务，精神科开展抑郁症、精神失常、焦虑症等等业务，需要经常开具麻醉药品、第一类精神药品的处方，但由于资质问题和医疗安全方面的考虑我院此项业务未能开启，随着病人的增多，业务量的增大，并且考虑到医院今后的发展，急需麻醉药品、第一类精神药品印鉴卡，请县卫生局予以审核，批准办理。

特此申请

二0一二年四月九日

主题词：办理

麻醉药品、第一类精神药品

印鉴卡

申请

篇3：文件办理过程中的沟通与协调

一、掌握送批文件的灵活性

(一) 针对送批文件的多样性, 要灵活处理。

文件是在每天的不同时间段以不同形式接收的, 有信件形式、传真形式、邮件形式、电话形式等。在收到各类文件时, 要对文件做初步浏览, 掌握急件、平件, 对于急件, 应随到随办;对于平件, 基本在11点左右和下午3点左右一同办理送批。急件是装在封面标注急件的文件夹内, 平件装于普通文件夹内。对于密级文件, 要注意登记签收手续, 避免因文件多而发生遗失, 造成延误工作和失泄密事件的发生。文件送到领导办公室, 应口头提醒内有急件, 如领导临时出门, 应电话告知领导文件情况。

(二) 如果领导出差在外时, 对于急件必须电话请示。

比如近两天的会议通知, 我们在掌握领导去向时, 采用电话或短信进行请示。首先, 在考虑到不打扰领导公务或休息的时间时, 采取电话方式请示领导。如果知道领导在开会时, 我们采用编写短信形式请示或汇报。其次, 在请示时, 要口齿清晰, 抓住重点, 言简意赅, 不可长篇累述。比如, 请示会议通知时, 在讲清楚会议时间、地点外, 更主要的是讲清楚会议的内容和对参会人员的要求, 这样才能使领导尽快作出批示。最后, 应将领导的口头批示意见准确地记录下来, 按照批示意见及时送转文件, 领导回来后, 应将该文件再送转领导阅知, 因为口头汇报与看文件有时因关注点不同, 会产生不同的理解, 本着对工作负责的态度, 应再次呈送领导阅知。

(三) 领导忙于事务或接待客人时的急件处理。

因文件紧急, 我们应礼貌敲门, 将文件送到领导手中, 告知内有急件, 切忌因文件紧急而鲁莽打扰。还需留意的一点是, 有些文件内容复杂, 在做初步浏览后, 对一些重点内容和涉及我厂的部分做出标记, 方便领导能快速掌握文件内容。

二、业务联系需及时, 沟通信息要准确

在文件的往来活动中, 有通知、请示、报告等文种, 针对文件的要求, 有需要报送总结材料的、有需要请示批复的、有需要商洽业务交流的、有需要确定参会人员并提前报送回执的等等。

首先, 对于需要公司领导参加的会议, 在领导批示后送公司办主任知悉, 文员就应在要求时限内报送回执, 传真报送发送成功后, 应与文件联系人电话确认是否收到、字迹是否清晰等;电话报送回执, 按要求清楚讲明参会人员姓名、职务、性别等信息后, 要记录电话时间及接话人员信息, 以备查考。对于其他人员参会的信息回执, 本着服务原则, 公司办也应督促报送或协同办理。对于公司领导带队的业务走访, 办公室与陪同部门拟制业务走访函, 发至走访单位并与接洽人员取得联系。

其次, 参会时间确定后, 办公室人员应提前告知公务派车人员领导出行的时间、地点等信息, 做好派车准备。对于不是即刻就开的会议, 也要做好会前提醒服务工作。例如, 在开会的前一天, 可将开会时间、会议地点、会议要求等以短信形式发至领导手机。最后, 对于需要相关部门受理的事务, 文书要做好督办催办工作, 及时提醒, 掌握文件办理情况。

三、提高对文件重要程度的辨识力

办理一份文件的最后程序应该是办理结果的汇报了。在这一环节上, 是文员较难掌握和容易遗漏之处。比如, 对于文件重要程度把握不到位, 该汇报的没汇报, 无汇报必要的却占用领导的时间作汇报。而且, 每天处理的文件比较多, 每份文件都去跟踪汇报又不切实际。这对文书提出了更高的要求。

首先, 办公室人员在办理文件的同时, 应掌握每份文件的大致内容, 明晰公司经营中的业务分工、发展状况, 经营理念等。关注这些, 是为了更好地把握文件的重要度, 做到有的放矢。

其次, 对于重要文件在送办前, 建立信息记录, 将文件的办理要求、办理时限、送办部门等信息做一记录, 随时查看, 随时催办、督办。并将办理结果汇总后可按周为时间段给领导作集中汇报。

篇4：业务办理申请文件

私募备忘录

该备忘录会将项目的风险、具体组成、投资保障等都写得很清楚。越成熟的项目，备忘录越详细。投资者应注意备忘录中有否提到何时动工、有什么资金参与。一般而言，从备忘录中投资者可以看到是否有风险。如看各个项目方的投入情况，看到个人投入将获得什么。私募备忘录是给有意向投资者的法定内容，具法律效应。

认购协议

从目前认购协议的形式来说，一般分为两类：贷款方式及股权方式。如果EB-5项目中，投资者以股权方式参与，那么区域中心将资金投入到项目中之后，项目方还会向投资者出具一个股权书。这样对申请人来说，会提供直观的投资情况了解。

运作协议

该协议显示了项目将如何运作、监管募集资金。投资人可以知道如果投资移民失败，该如何追索保障。

监管协议

该协议显示投资资金如何流动。如1526签证没有批准，监管银行会将申请者资金返回到个人账户中。

完工保证书

这一保证书并非所有项目都具有。是指项目方向当地州政府及中国驻当地领馆对项目工程情况进行的认证，类似于国内公证，公证开工时间、完工时间，也同样有法律效应。

有少数的EB-5投资项目是由当地政府牵头组织的，通常是由EB-5投资人投资于一个贷款项目公司，然后由项目公司出面将投资资金集合起来借贷给当地的困难企业或其他需要资金的项目。等于是低息贷款给融资困难的当地企业。其中政府只起到牵头作用，不会提供任何担保，借款方是那些当地需要资金的企业，以后由企业自行还款。这类项目政府不承担风险，只起到撮合作用，这样的项目虽然有政府出面，但能否还款取决于实际用款企业的未来经营状况。

请专家提供咨询、请律师进行第三方调查、请会计师对财务前景进行评估、请评估机构评估资产价值、实地考察项目，所有这些审查美国投资移民项目的必要过程，对一个eb-5申请人来说是不可能一一做到的，如果全都做到，大概花费已经超过投资本身了，所以，我提一些比较实际的办法，供大家参考。读过我的文章的可能已经猜到，我要先设定一些前提：

首先，我们还是要先假设项目方是有还款意愿的，否则我们就要讨论如何防止犯罪了。

其次，我们无视项目方对项目的市场前景做出的预测，也不考虑项目方团队的经营能力可能为生意带来的机会。最后，我们只根据基本常识、公开市场价格和目前公认的市场预期来做判断，例如房子是可以住的、金价是1400美金/盎司，未来5年美元不会对人民币大幅升值等等。

美国政府在推荐筹资企业时就已经把好关。目前在EB-5类投资移民门外等待的企业有两千多家，但政府需要挑选出少数运营良好的企业；其次，所有接受了EB-5投资移民融资方案的企业都被纳入监管，要求每周或每个月汇报经济状况，在经济状况亮黄灯时就会被要求还款，绝不会走到破产地步；第三，所有企业接受EB-5投资移民融资方案时的资产必须大于融资额的三倍以上；第四，如企业最终破产，投资者是第一位赔偿对象。

选择融资时投资项目已经开始运作，其保险系数就会大大提高。切忌选择一些仅有运作方案，运作资金还未到位就开始对外融资的项目。因为美国投资移民是有雇佣要求的，两年中，由于项目没有正常启动，无法达到间接雇用要求，因此也就无法转换成永久居民身份，那么投资款的回收也难有着落了。截止目前为止，申请人50万美元的投资资金还从未发生过被转移或全部赔光的案例。所以申请者只要正确看待，在选择项目等环节上多加思量，实现成功移民的梦想就不会遥远。

根据美国移民法规定，美国投资移民属于无政府担保项目，必须是风险投资。因此关于“可确保还款”的说法存在着一定的误导，确保资金安全的关键还在于对项目的选择。判断一个投资项目是否可靠，首先要看项目推介方的基本情况。不少项目方在推出一个投资项目时会打出“有政府背景”的旗号，这一点需要引起投资人的足够警惕——凡是投资移民项目都是得到政府批准和支持的，但美国政府不会为任何一个项目提供担保，所有项目都是由负责项目运作的公司自主运营，自负盈亏。到目前为止，还没有出现投资人与美国政府共担风险并共享收益的“美国政府项目”。法律也不允许通过借款给美国政府来实现投资。一般来说，如果项目经得起银行的审核，并且能获得申请贷款的资格，会相对有保障一些。

预售项目投资者不要参与，一个项目正式推广，应该有下列正式文件：

英文认购协议；

英文商业计划书；

有限合伙人企业登记文件；

普通合伙人登记文件；

区域中心批文。

由于预售项目还没有正式批准，投资人等半年甚至一年都不能递申请材料到移民局。

篇5：各种文件办理

1、上报出生

产后3天内，给所在街道（社区）打电话上报出生。电话在办理准生证的时候会给你写在准生证上。一般就是在电话里面问一下基本情况(比如日期、男女、体重等)，以前听说接到电话后她们还会上门看一次，不过最近1年，大家反映说都没有看的了。

2、疫苗接种证

在月子里让家人带上孕妇保健册、宝宝的出生证明、准生证、宝宝在医院期间的所有接种和筛查证明（卡介苗接种证明、听力筛查结果、乙肝疫苗注射证明），到辖区所在的防治站办理疫苗接种证，一般听力筛查表要交给她们，然后要填写一个卡片还有儿童保健手册，手册不让带走。之后他们会给你一个疫苗接种证和一个注意事项的小本。西岗区北京街防治站电话：836080043、落户

先携带户口本、身份证、准生证、接种证到落户口所在街道，街道会给开一张落户介绍信，拿着这张介绍信，携带出生证明和户口本到落户派出所办理即可。办理完毕后出生证明的副联派出所收回。

4、独生子女证

携带准生证到户口所在街道的社区，社区会给你自愿生育一孩申请表（一式四份）。填上个人信息后，在申请栏内填写“自愿生育一个孩”。接着分别到夫妻双方单位加盖公章。然后携带申请表、户口本、双方身份证、准生证、结婚证、宝宝的出生证明以及夫妻双方1寸照片各一张或者夫妻双方2寸合影一张到所在街道办理。街道会发给独生子女证并填写证上的所有信息，并把照片贴在子女证上。申请表上街道会在街道审核意见中加盖公章。最后携带申请表到所在区的计生局给独生子女证加盖钢印，申请表盖章后收回两联、其余两联返给夫妻双方单位存档。

5、医疗保险

产后三个月内，携带宝宝的出生证明、户口本到所在街道办理，要交50元钱，留下电话，办好后通知去取，也可以自己到医保中心办理，地点在寺儿沟31路终点站附近，那样当天就可以拿到宝宝的医疗保险证和医疗卡了。

6、生育津贴

一般来说，夫妻双方只要把所需材料交给所在单位的负责人就可以了。

女方领取生育津贴需要提交给女方单位的材料有：出生证明、准生证、独生子女光荣证（想生二胎的可以不用拿这个，只要在准生证后面签上自己名就可以了）、女方本人身份证、出生医院盖章的诊断书、住院花费总单，以及原样大小的复印件。

男方领取生育护理津贴需要提交给男方单位的材料有：孩子的出生证明、准生证、独生子女光荣证、男方本人身份证以及原样大小的复印件。

我是单位全权办理的，把钱直接送给我了。如果单位不负责的，参看下面的吧（转帖）

篇6：商标业务需要的文件

1、法人名义：营业执照复印件、清晰的商标标识、申请书、委托书。

2、个人名义：身份证复印件、个体工商户营业执照复印件、清晰的商标标识、申请书、委托书。

商标注册的时间

1、商标局大约1个月发出受理通知书；

2、初审公告期3个月；

3、商标注册完成整个时间大约需要12个月左右；

商标转让申请所需文件

1、商标受让人签字或盖章的商标代理委托书；

2、商标转让人与受让人签字或盖章的商标转让申请书；

3、商标受让人的营业执照（法人）/身份证（自然人）复印件、个体工商户登记证；

4、商标转让人的营业执照（法人）/身份证（自然人）复印件；

5、商标注册证书/受理通知书复印件；

6、转让方和受让方签字或盖章的商标转让协议一份。

商标转让申请的程序

商标转让完成整个时间大约需要10个月左右，整个流程为申请、受理、审查、公告、核发转让证明。

商标许可使用备案所需文件

1、商标许可人签字或盖章的商标代理委托书；

2、商标许可人签字或盖章的商标许可使用备案申请书；

3、商标被许可人的营业执照（法人）或身份证（自然人）复印件；

4、商标许可人与商标被许可人签订的商标使用许可合同。商标使用许可合同备案的程序

商标使用许可合同备案完成整个时间大约需要3－6个月左右，整个流程为申请、审查、公告、核发许可备案证明。

商标异议

2、所需文件

商标代理委托书、异议申请理由书、异议人主体资格证明文件、其他证明异议理由的证据材料（证据材料清单在签订协议后的一个工作日内出具）。

商标答辩

所需文件

商标代理委托书、答辩理由书、答辩通知书或者评审证据交换通知书的原件、答辩人主体资格证明文件、能够支持答辩理由的相关证据材料（证据材料清单在签订代理协议后的一个工作日内出具）。商标变更所需文件

1、商标变更申请人签字或盖章的商标代理委托书；

2、商标变更申请人签字或盖章的商标变更申请书；

3、工商部门出具的变更证明原件或盖鲜章的复印件；（变更注册人名义）、营业执照复印件；

4、商标注册证书复印件或受理通知书复印件。

商标变更的程序

商标变更完成所需的时间大约为6个月左右，整个流程分为申请、审查、公告、核发变更证明。

商标争议

商标争议期限

依据《商标法》第四十一条第一款的规定，提出争议申请没有期限限制；依据《商标法》第四十一条第二款和第三款的规定，申请撤销注册商标的时间是在自争议商标被核准注册之日起五年内，但恶意注册驰名商标的，驰名商标所有人不受五年的时间限制。

所需文件

商标评审代理委托书、商标争议理由书、申请人主体资格证明文件、其他证明争议理由的证据材料(证据材料清单在签订协议后的一个工作日内出具)。

商标续展所需文件

1、商标续展人签字或盖章的商标代理委托书；

2、商标续展人签字或盖章的商标续展申请书。

商标续展的程序

商标续展完成整个时间大约需要3—6个月左右，整个流程为申请、审查、续展公告、核发续展证明。

商标补证所需文件

1、商标补证人签字或盖章的商标代理委托书；

2、商标补证人签字或盖章的商标补证申请书；

3、提供商标名称、类别、注册号或商标注册证书复印件。商标补证的程序

商标补证完成整个时间大约需要6个月左右，整个流程为申请、审查、刊登遗失声明、领取新的商标注册证。

商标驳回复审 所需文件

商标代理委托书、驳回复审理由书、驳回通知书复印件、申请人主体资格证明文件、其他证明复审理由的证据材料（证据材料清单在签订协议后的一个工作日内出具）。

商标异议办理途径与流程

1、签署商标代理委托书，并附异议人的身份证明（如营业执照、身份证等）；

2、准备异议书件：包括填写异议申请书、拟写异议理由及事实依据并附相关证据；

篇7：办理各类文件副本、证明须知

一、在先申请文件副本（优先权证明）

作为优先权基础的在先申请文件的副本应当由受理该在先申请的国家或者政府间组织的主管部门出具。申请人第一次在我国申请发明专利或实用新型专利后，十二个月内就相同主题又向外国申请专利；申请人第一次在我国申请外观设计专利后，六个月内就相同主题又向外国申请专利，要求优先权的，可以请求国家知识产权局出具在先申请文件副本（即优先权证明）。

“在先申请文件副本”只向专利申请人或本案代理机构出具。

办理“在先申请文件副本”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、申请人或本案代理人办理“在先申请文件副本”的，需提交申请人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、申请人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和申请人身份证明。

3、申请人以邮寄方式办理的，需要提交申请人身份证明。申请人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和申请人身份证明。

二、专利授权文件副本

请求人需要专利授权文件副本（即授权公告文本），可以请求国家知识产权局出具。“专利授权文件副本”只向专利权人或本案代理机构出具。

办理“专利授权文件副本”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、权利人或本案代理人办理“专利授权文件副本”的，需提交权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和权利人身份证明。

3、权利人以邮寄方式办理的，需要提交权利人身份证明。权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和权利人身份证明。

三、专利证书副本

一项专利有多个专利权人，办理专利登记手续后，国家知识产权局只颁发一份专利证书，其他共同权利人需要专利证书，可以请求国家知识产权局出具专利证书副本。对同一专利权出具的专利证书副本数目不能超过颁发证书时共同权利人的总数。“专利证书副本”只向颁发证书时的共同专利权人或本案代理机构出具。

1、办理“专利证书副本”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

（1）共同权利人或本案代理人办理“专利证书副本”的，需提交共同权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”，以及原证书复印件。

（2）共同权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和共同权利人身份证明。

（3）共同权利人以邮寄方式办理的，需要提交共同权利人的身份证明。共同权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和共同权利人身份证明。

2、不再出具专利证书副本的情况（1）专利权终止后；

（2）颁发专利证书后，因专利权转移发生专利权人变更的，专利局不再向新专利权人或者新增专利权人出具专利证书副本；

（3）专利证书遗失（除专利局原因造成的以外）。

3、可更换专利证书的情况

（1）专利权权属纠纷经地方知识产权管理部门调解或者人民法院调解或者判决后，专利权归还专利所有人的，在调解或者判决发生法律效力后，当事人可以在办理变更专利权人手续合格后，请求专利局更换专利证书；

（2）2006年7月1日之后颁发的专利证书如有损坏，专利权人可以请求更换专利证书；

（3）专利证书中存在打印错误，专利权人可以退回该证书，请求专利局更正后换发专利证书。

四、专利登记簿副本

专利局授予专利权时建立专利登记簿。授予专利权时，专利登记簿与专利证书上记载的内容一致，在法律上具有同等效力；专利权授予之后，专利的法律状态的变更仅在专利登记簿上记载，由此导致专利登记簿与专利证书上记载的内容不一致的，以专利登记簿上记载的法律状态为准。专利登记簿副本的内容包括：专利权的授予、专利申请权、专利权的转移、专利权的无效宣告、专利权的终止、专利权的恢复、专利权的质押、保全及其解除、专利实施许可合同的备案、专利实施的强制许可以及专利权人姓名或名称、国籍、地址的变更。专利登记簿副本是一种即时法律状态的证明。任何公众均可办理。

（1）授权公告后可以办理专利登记簿副本；

（2）办理专利登记簿副本，需提交请求人签章的“办理文件副本请求书”，并交纳相应费用（费用标准附后）。

五、专利证书证明

“专利证书证明”只向专利权人出具。

办理“专利证书证明”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、专利权人或本案代理人办理“专利证书证明”的，需提交权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和权利人身份证明。

3、专利权人以邮寄方式办理的，需要提交权利人身份证明。权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和权利人身份证明。

六、专利申请权转让证明

对于已在国家知识产权局登记的专利申请权转让，可以请求国家知识产权局出具“专利申请权转让证明”。“专利申请权转让证明”只向专利申请的权利人出具。

办理“专利申请权转让证明”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、申请人或本案代理人办理“专利申请权转让证明”的，需提交申请人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、申请人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和申请人身份证明。

3、申请人以邮寄方式办理的，需要提交申请人身份证明。申请人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和申请人身份证明。

七、授权程序证明

授权程序证明：专利局发出授予专利权及办理登记手续通知书，申请人办理登记手续合格后，专利局进行授权程序期间，可以为本案权利人或本案代理机构出具授权程序证明。办理“授权程序证明”需交纳相应费用（费用标准附后）并根据以下情况提交相应文件：

1、权利人或本案代理人办理“授权程序证明”的，需提交权利人或代理机构签章的“办理文件副本请求书”。

2、权利人当面办理的，需提供本人身份证明。委托他人办理的，需要提供经办人身份证明、委托关系证明和权利人身份证明。

3、权利人以邮寄方式办理的，需要提交权利人身份证明。权利人委托他人以邮寄方式办理的，需要提交委托关系证明、经办人身份证明和权利人身份证明。

八、文档的查询和复制

1、对于公布前的发明专利申请、授权公告前的实用新型和外观设计专利申请，该案申请人或者代理人可以复制该专利申请案卷中的有关内容，包括：申请文件，与申请直接有关的手续文件，以及在初步审查程序中向申请人发出的通知书和决定书、申请人对通知书的答复意见正文；

2、对于已经公布但尚未公告授予专利权的发明专利申请案卷，任何人均可以办理复制该专利申请案卷中直到公布日为止的有关内容，包括：申请文件，与申请直接有关的手续文件，公布文件，以及在初步审查程序中向申请人发出的通知书和决定书、申请人对通知书的答复意见正文；

3、对于已经公告授予专利权的专利申请案卷，可以复制的内容包括：申请文件，与申请直接有关的手续文件，发明专利申请公布文件，授权公告文件，以及在各已审结的审查程序（包括初步审查、实质审查、复审和无效宣告等）中专利局、专利复审委员会向申请人或者有关当事人发出的通知书和决定书的正文、申请人或者有关当事人对通知书的答复意见正文。复审和无效宣告程序中的文件，审结前仅限于本案当事人；案件结论为视为未提出、不予受理、主动撤回、视为撤回的复审和无效案卷，其复审和无效宣告程序中的文件，仅限于本案当事人；

4、对于处在复审程序、无效宣告程序之中尚未结案的专利申请案卷，因特殊情况需要查询和复制的，经有关方面同意后，参照上述第1和2项的有关规定复制专利申请案卷中进入当前审查程序以前的内容；

5、除上述内容之外，其它文件不得复制；

6、办理复制文档需交纳相应费用（费用标准附后）并根据情况提交相应文件：（1）本案申请人复制文档，需提交有申请人签字或盖章的“专利文档查询、复制请求书”及申请人身份证复印件。委托他人办理的，需提交委托关系证明、经办人身份证明和申请人身份证明。

（2）专利代理机构复制文档，需提交有代理机构签章的“专利文档查询、复制请求书”；（3）其他请求人复制文档，需提交有请求人签字或盖章的“专利文档查询、复制请求书”及请求人身份证复印件。以上均需缴纳相应费用。注：

办理复制文件超过20页的，每页加收1元；

普通：自收到“请求书”及相关费用之日（以后到之日为准）起10个工作日。加急：自收到“请求书”及相关费用之日（以后到之日为准）起5个工作日。

办理上述文件可到国家知识产权局专利局受理大厅查询窗口办理。邮寄办理的另加20元，将请求书及费用通过邮局寄至：

地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路6号

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办理文件副本费用表

篇8：业务办理申请文件

关键词：电子文件,业务管理,归档

电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体, 依赖计算机存取并可在通信网络上传输的文件。按电子文件产生的工作领域, 可将其分为两种:一种是记录人们在办理公务、处理一般事务或交流信息过程中产生的电子文件, 它们多以文本、图像、声音或影像等形式存在;另一种是记录人们生产或科研活动的技术性电子文件。电子文件这种新型信息载体给日常工作带来了极大的便利, 同时也改变了我们长期以来的传统办公方式。

1 电子文件的特点

作为文件的一种类型, 电子文件具有文件的各种属性, 也具有特定的用途和效力。相对纸质文件而言, 电子文件主要有以下特点:

(1) 具有纸质文件无可比拟的优越性, 即快捷性与可塑性。电子文件可以直接由计算机网络系统迅速地进行处理和传递, 可以通过计算机系统从多角度进行简单而有效的整序, 不再需要像对纸质文件那样进行繁杂的分类整理。

(2) 电子文件对设备具有依赖性。电子文件的起草修改、定稿、收发传递都在计算机上进行, 其制作、处理以及归档后的全部活动都必须借助于计算机系统才能实现, 这就形成了对系统的依赖性。

(3) 电子文件改变了文件处理和运转方式, 具有共享性。电子文件中的信息不是静态、固定不变的, 可以随时进行存储或删除, 其内容可以从一种载体上分离出来转移到另一种载体上;其利用也不受时空限制, 能够同时满足多用户的需要, 实现信息共享。还可以利用网络技术, 广泛采集有关站点的数据信息, 丰富档案、资料内容, 向使用者提供更加优质的服务。也可以在网络上开放自己的文件、数据查询系统, 或提供远程服务, 使电子文件信息的使用效率最大化[1]。

(4) 电子文件具有易更改性。电子文件一般是通过网络来进行转移的, 具有可操作性, 为编辑、修改文件提供了极其便利的条件。这在提高工作效率的同时, 也带来了一定的安全隐患, 同时也难以保证文件的原始性、真实性。其易更改性主要表现在两个方面:一是容易遭到人为修改;二是容易遭受电脑病毒侵袭。目前档案界普遍存在纸质档案和电子档案并存的方式, 构成一套既能满足传统模式需求又能体现现代信息化趋势的解决方案。

2 电子文件对档案业务管理工作的影响

(1) 对立卷归档程序的影响。纸质档案管理工作中, 文件的归档立卷是档案工作流程的起点, 文件经文书部门收集立卷后, 交档案部门管理, 一般一年归档一次。而电子文件随时产生, 随时更改并存贮在计算机磁盘或光盘中。如果归档, 必须以磁盘或光盘的形式移交, 归档范围也不能只是“办理完毕, 具有保存价值”的文件, 还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。

(2) 对档案分类的影响。由于电子文件信息与载体的可分离性, 档案实体分类也可能被概念分类整理所取代。因为实体分类的结果只能体现一种属性联系, 这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要, 但在当今电子文件的环境中, 文件的形式特征发生了巨大的变化, 电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序, 不再需要对它进行象纸质文件那样的分类整理[2]。用户可以根据自身需要, 利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。

(3) 对档案价值鉴定的影响。根据传统的档案价值鉴定理论, 文件应根据其凭证价值和参考价值确定其保管期限, 而电子文件一方面由于制作方便, 将产生比以往更多的文件, 另一方面由于用户的需要, 信息和数据不断地修改和补充, 因此很难划定固定的保管期限。电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读性, 其鉴定的方法、内容和标准均将发生变化, 需要同时分析电子文件的读取软件甚至操作系统, 原有的档案价值理论分析范围也将随之扩大。

3 电子文件的归档管理

随着信息化建设水平的不断提高, 如何加强电子文件的归档管理, 是办公自动化过程中亟需解决的一个问题, 也是当前及今后档案管理工作必然面对的一项新课题。

(1) 明确电子文件的归档条件, 严把归档检测关。首先, 必须确定归档范围, 这是保证电子档案质量的关键。档案管理工作者在对电子文件进行归档时, 需在电子文件完成文书处理程序后再归档保存;其次, 要有完整、齐全的电子文件相辅。对于收发文来说, 必须是全文信息, 从文件设计、修改和形成阶段做起, 对于经过多次修改的电子文件, 可将屡次修改的电子文本按顺序进行编号, 全部保存, 以反映电子文件的全部形成过程, 使电子文件格式与环节相匹配[1]。为确保电子文件的归档质量, 要认真检查电子文件的内容是否完整、真实、有效, 是否感染了电子病毒。在保证电子文件的安全有效后, 再从计算机或网络的存贮器上拷贝或刻录到可移动的磁盘或光盘等载体以长期保存。

(2) 借助计算机信息管理网, 开通电子文件归档专递网线。随着各单位内部计算机信息管理网的建立与发展, 可以借助内部信息管理网络, 在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线, 建立依附在信息管理网上的电子文件归档专用子系统。电子文件形成部门可对具有保存价值的电子文件, 定期进行编目整理, 并传输给档案部门。档案部门要对归档的电子文件提出格式要求, 当然格式不能是唯一性的, 应认可几种通用性较强的文件格式, 如DBF、DOC、TXT、EXE等。

(3) 明确电子文件管理标准, 形成依法管理的电子文件管理体系。电子文件的产生使工作效率有了明显的提高, 但同时也涉及到许多问题, 如安全、保密、归档、管理、利用等问题。这就需要抓紧制定电子文件的管理标准, 如电子文件的登记、命名、归档、鉴定、收集、防护、安全、密级以及专利维护等标准, 逐步完善电子文件的全过程管理制度, 做到标准化、规范化、制度化[3]。由于各种因素, 电子文件的法律效力尚不明确, 由于没有固定的载体, 目前还没有杜绝伪造、删改电子文件的有效办法。这就要求我们在工作中要形成一套完整的电子文件管理体系, 经常与形成电子文件的部门加强联系, 提前介入, 充分利用办公自动化系统实现电子档案管理创新, 建立一个安全、有效的电子档案管理体系。

4 电子文件安全归档的保障措施

(1) 做好归档电子文件的技术处理工作, 实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行, 这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域, 对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导, 保护电子文件的原始信息, 了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说, 通过采取技术处理, 将已归档的电子文件改为“只读性”文件, 即只能读不能写的不可更改的文件, 从而识别和保护电子文件的原始结构, 保证电子文件的真实性和可靠性。

(2) 做好电子文件的保管工作, 保障电子文件的实体安全。以化学磁性材料为载体的电子文件, 从理论上讲能够长期保存, 因为它的信息读出是无接触式的, 不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内, 不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但由于电子文件形成的时间短, 缺乏实际贮存的验证, 所以, 电子文件中原始信息的长期保存问题于有待档案工作者进行深入研究和探讨。目前, 对于长久保存的电子文件, 需要定期进行复制, 以防信息衰减甚至丢失。

(3) 优化提升档案工作人员的知识结构。为适应信息技术和档案事业的发展, 我国档案人员必须积极进行知识更新, 以适应信息技术发展的需要。加快档案人员知识结构的优化, 多途径、多层次培养人才, 是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。

总之, 正确认识电子文件的特性, 加强电子文件的规范化归档管理是加快办公室信息系统化建设的重要基础性工作, 需要我们不断总结实践经验, 形成适用于自身工作特点的电子文档管理规范和标准, 使电子档案日益适应社会主义市场经济发展的要求。

参考文献

[1]官丽梅.电子文件的归档和管理[J].大庆社会科学, 2004 (4) :62.

[2]赵放.电子文件的特点与归档管理[J].甘肃水利水电技术, 2004 (3) :89-90.

篇9：业务办理申请文件

关键词：业务信息系统；业务管理系统；业务管理信息系统；配备；使用；调查

为了解市直机关各单位业务信息系统的使用和电子文件形成、备份、归档情况，进行了一次问卷调查。调查收回问卷48份。

1 基本情况

1.1 业务信息系统已在大多数单位普遍使用。在问及您所在的单位是否配备使用有业务信息系统时， 回答“有”42人，占 87.5%； 回答“没有”2人，占 4.17%； 回答“不清楚”4人，占 8.33%。

1.2 半数单位使用业务信息系统数量不超过6种。在问及所在单位配备使用的业务信息系统的数量时，回答“1种～3种”11人，占 22.92%；回答“4种～6种”14人，占 29.17%；回答“7种～9种”8人，占 16.67%；回答“10种～12种”7人，占 14.58%；回答“13种～15种”4人，占 8.33%；回答“16种～18种”3人，占 6.25%；回答“>19种”1人，占 2.08%。

1.3 不同层级统一使用的系统中，市级占比最高。在问及所在单位使用的业务信息系统中各层级所占数量时，回答“全国统一使用”29人，占 60.42%；回答“全省统一使用”33人，占 68.75%；回答“全市统一使用”40人，占 83.33%；回答“单位统一使用”35人，占 72.92%；回答“部门单独使用”27人，占 56.25%；回答“其他”8人，占 16.67%。

1.4 公文管理系统占比最高，账务管理次之，人事管理第三。在问及所在单位使用的业务信息系统涉及的具体业务类型时，回答“公文管理”46人，占 95.83%；回答“档案管理”26人，占 54.17%；回答“账务管理”40人，占 83.33%；回答“人事管理”36人，占 75%；回答“资产管理”31人，占 64.58%；回答“车辆管理”18人，占 37.5%；回答“招投标管理”22人，占 45.83%；回答“其他一” 9人，占 18.75%；回答“其他二”8人，占 16.67%；回答“其他三” 7人，占 14.58%。

1.5 多数单位设有专门负责管理与维护全部业务信息系统的部门。在问及所在单位是否有专门负责管理与维护全部业务信息系统的部门（如信息中心）时，回答“有”34人，占 70.83%；回答“没有”10人，占 20.83%；回答“不清楚”4人，占 8.33%。

1.6 数据库文件和电子表格文件已超过文本文件，成为电子文件的主要类型。在问及所在单位使用的业务信息系统产生的电子文件格式时，回答“文本文件”39人，占 81.25%；回答“电子表格”45人，占 93.75%；回答“电子邮件”11人，占 22.92%；回答“数据库文件”48人，占 100%；回答“视频文件”10人，占 20.83%；回答“音频文件”12人，占 25%；回答“图像文件”18人，占 37.5%；回答“图形文件”19人，占 39.58%；回答“网页文件”5人，占 10.42%；回答“其他”32人，占 66.67%。

1.7 对电子文件进行备份已经成为共识。在问及所在单位使用的业务信息系统产生的电子文件是否进行了备份时，回答“是”44人，占 91.67%；回答“否”0人，占 0%；回答“不清楚”4人，占 8.33%。

1.8 电子文件多头管理，仍然没有得到根本改变。在问及所在单位使用的业务信息系统产生的电子文件由哪个部门管理时，回答“产生部门自行管理”44人，占 91.67%；回答“系统专门管理机构（如信息中心）”30人，占 62.5%；回答“档案室”12人，占 25%；回答“办公室”22人，占 45.83%；回答“其他”3人，占 6.25%。

1.9 只有半数人会使用本单位的业务信息系统数据库。在问及对单位使用的业务信息系统采用的数据库是否了解或会使用时，回答“会使用”25人，占 52.08%；回答“了解但不会使用”16人，占 33.33%；回答“不了解也不会使用”7人，占 14.58%。

2 反映出的问题

综上，反映出如下四个方面的问题：一是电子文件的形成、产生，涉及不同层次的多个系统已是普遍情况，统一管理难度大增。二是业务信息系统的多样化与使用人员熟悉系统数量有限形成反差，将影响到电子文件的收集、归档与保管。三是专门负责管理与维护业务信息系统部门的设立，有助于从源头上对电子文件实施管理。但非文本电子文件种类与数量的激增，对档案管理人员的信息化素养提出了更高的要求。四是虽然电子文件备份已成为绝大多数人的共识，但电子文件多头管理的情况短期内难有根本性改变。

3 对策与措施

3.1 开展调查或建立年报制度，掌握辖区内业务信息系统的变化情况。增量电子文件多数来自各种业务信息系统，但档案行政管理机构对各单位使用的业务信息系统的数量、层级、类别了解较少。心中无数，家底不清，监管自然费劲。因此，应当通过定期调查，或者建立业务信息系统作用情况年报，来掌握行政辖区内各单位，特别是行政及公共事业单位、国有企业使用业务信息系统的情况。

3.2 有针对性地对档案工作者进行必要的通用业务信息系统培训，提高档案工作者的信息化素养与运用信息技术的能力。业务信息系统种类繁多，要求档案管理人员全部熟悉是不现实的。通过调查和年报，我们可以梳理出某一区域内使用频率最高的若干种通用或公共业务信息系统，请相关机构与部门的专业人士对档案管理人员进行培训，从而使档案管理人员对本单位的主要业务信息系统有所了解、掌握和熟悉。通过培训提高档案管理人员的信息化素养和运用信息技术的能力。

3.3 推行形成部门保存电子文件，业务信息系统信息档案化管理，并使之制度化。在信息技术环境下，电子文件形成后及时保存是电子文件管理最有效、最便捷、最安全的方法。但各业务信息系统对电子文件，或者称之为数据的保管有自己的一套程序与方法，与档案管理部门所要求的电子文件管理方式方法不完全相同。在这种情况下，实行业务信息系统信息（数据）档案化管理，是较为可靠的解决方案。要实施这一方案，需要档案行政管理机构与单位档案管理人员密切配合，一个业务信息系统、一个业务信息系统地摸清该系统的特点，重点是信息数据的格式、结构、类型，再根据电子文件归档管理的原则，制定出较为科学，重点是方便有效的业务信息系统信息数据档案化管理的方法。

3.4 尝试在信息中心等业务信息系统集中管理与维护机构建立电子文件管理中心，使之成为与档案室并列的电子文件与电子档案保管地。从理论上和习惯上，档案室都应当是集中管理档案的地方。电子文件归档后成为电子档案，也应当由档案室集中管理。现实是档案室基本上不接触单位的业务信息系统，档案工作者对业务信息系统知之不多，有些甚至根本不了解。部分单位设立的专门集中管理与维护本单位业务信息系统的机构，为我们提供了一个全新的集中管理电子文件的思路。这就是在这种专门集中管理与维护本单位业务信息系统的机构建立单位电子文件管理中心。这种思路如果能够得以实施，档案室工作人员就可以从与多个业务信息系统的使用者打交道，变为只与这专门机构打交道；从多点控制，变为一点控制。沟通的成本将明显下降，管理的难度将明显降低。