《被授权单位邀请函》申办指引（通用4篇）
篇1：《被授权单位邀请函》申办指引
网上填表指引
一、在首页（）登录处点击“注册”按钮，按照指引如实填写资料并提交；
二、在登录界面输入“用户名”和“密码”，进入申请界面；
三、点击左侧“网上受理”，选择“外国人商务签证及工作签证申请”；
四、在“申办指引”右上方根据您申请的签证类型点击“申请商务签证”或“申请工作签证”，点击后进入填表页面；
五、请如实准确填写表格，核对无误后提交；（受理时间一般为2个工作日）六，网上预审通过后，可登录申请界面，点击左侧“已申请政务”查询您申办业务的受理结果。
《被授权单位邀请函》申办指引
一、邀请单位资格
（一）工作签证：在我市依法登记的企业法人、外国分公司（以下称邀请单位），可邀请本单位聘任的外国人以工作（Z字）签证入境。
（二）商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的企业法人（以下简称邀请单位），可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务（F字）签证入境。
二、初次申办工作（Z字）和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料
（一）专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（二）企业法定代表人或单位负责人（非企业法人）身份证复印件或护照复印件（办公电话及手机号、加盖企业公章）；
（三）“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”
三、申请流程
（一）在网上填写《外国人入境审批表》（签名栏待打印表格后填写，“网上填表指引”）；
（二）将申办工作签证邀请函及商务签证邀请函的书面材料（详细材料要求见后）递交至市外经贸局（广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室，以下称签发单位）；
（三）邀请单位领取邀请函的时间：原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日（不含受理当天），邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。
四、申请材料（注：以下所需提交资料均须加盖申请单位公章）
（一）办理工作（Z字）签证需提交的材料 1.《外国人入境审批表》一份；
2.申请报告（由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的及对有关事项承诺及担保）；
3.邀请单位营业执照复印件(加盖公章)； 4.企业组织机构代码证复印件；
5.被邀请人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在一年以上）；
6.由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》原件、复印件；
7.家属（仅限配偶及未成年子女）随任:须提供随任申请报告、相关家庭关系证明文件（需提供公证翻译件）及在穗工作人的《外国人就业证》；
8.如在异地办理签证，须提供外国人在异地办理签证国（地区）的居留许可证明文件扫描件（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件）；
（二）办理商务（F字）签证需提交的材料 1.《外国人入境审批表》一份；
2.承诺函（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明具体业务内容和相关承诺及担保事项）；
3.邀请单位营业执照原件、复印件(加盖公章)；
4.由海关出具的邀请单位与被邀请人国家（地区）直接进出口统计数据； 5.企业组织机构代码证复印件；
6.外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）； 7.被邀请人以往来华出入境记录；
8.外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名）；
9.如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国（地区）的居留许可证明文件扫描件；（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件； 10.其他要求提供的相关材料；
11.不受理外国人家属随行进行商务考察。
五、注意事项
（一）《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。
（二）被邀请人离境后，邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备，否则，将影响以后客户的邀请；
（三）有下列情形之一，签发单位有权不受理邀请单位申请。
1.被邀请人因故不入境，邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函； 2.领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。
（四）有下列情形之一的，签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。1.被邀请人入境后有违法行为；
2.邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为； 3.邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》；
4.邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》； 5.被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符； 6.邀请单位无经营场所。
六、填表说明：
（一）外国人单位：是指外国籍人士工作的公司名称。
（二）外国人地址：是指外国人单位的地址。
（三）拟入境日期：是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。
（四）签证地点：是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆（处）办理签证手续的所在地。（注：只须填写某某国家或地区）
（五）签证有效期：是指外国籍人士前往我国驻外使领馆（处）办理完签证后，所规定的入境期限。
七、咨询电话及办理地点
（一）签发单位（市外经贸局）咨询电话：81062381、81097451（传真）签发单位地点：广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室
篇2：《被授权单位邀请函》申办指引
访问地点 事由
商务谈判签证有效期3月签证有效次数1次每次停留30天邀请单位全称
XXXX工程有限责任公司
被授权单位名称 XXXX工程有限责任公司 编号 XXXX
联系人姓名 XXX 电话 XXX-XXXXXXXX 传真 XXX-XXXXXXXX 被授权单位负责人签署
签署人职务: 副总经理被授权单位盖章
XXXX 年月日于XX
说明:1. 中华人民共和国大使馆 (领事馆、签证处) 有权视情拒发或改发签证，
被授权单位邀请函
，
2. 本表限填五人，五人以上另填一张表。不足五人的空白部份，请对角划一斜线。
3. 序号应是本单位签证通知表的`统一连续编号。
填写说明：
1、表中灰色部分需要填写;除正文第三行及被邀人姓名外，其余请使用中文填写;
2、“大使馆/领事馆/签证处”前请填写国家或地区名称(如：美国、香港)，勿填写城市名称(如：纽约、悉尼);
3、随行人员可与主要被邀人填写在同一张表上，主要被邀人写在第一行，其余人写在下面;主要被邀人家属在职业栏填写“家属”;一张表限填5人，超过5人另填一张新表;
4、“访问地点”限填一个地点(通常为“北京”)，不可填写多个省市;
5、“签证有效期”：来访时间不足三个月的，一律填“叁月”;超过三个月的，按实际情况填写;
篇3：被授权单位邀请函
呈交材料
一、外国人一次入境、半年二次入境邀请:
1、申请人护照复印件
2、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)
二、外国人半年多次或一年多次入境邀请
1、申请人护照复印件
2、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)
3、签证申请人先前的来华签证和出入境记录复印件
三、外国人就业签证通知
1、申请人护照复印件
2、就业许可证复印件
3、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)
申办条件
1、接登录一站式服务中心中心网站，在首页--网上申报--外国人邀请函系统中进行网上申报，通过后，携带上述相关材料前来办理并领取邀请函。
2、外国人持一次性工作签证入境后，在申领居留许可时，公安部门同时将一次签证变更为一年多次签证。
3、随行家属可与来华访问人员或者就业人员共同申请办理F字或Z字签证通知。
4、申请一年多次入境邀请，需申请人提供以往办理过多次签证的记录及在最近一年内至少4对出入中国国境记录(即四进四出)。
申办流程网络申报-审核-总台领号-窗口送件-案件办理-窗口领件
法律依据《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》
类 型承诺件(自办件)
时限(工作日) 2
申办地点XX工业园区翠园路151号工商大楼一站式服务大厅
篇4：外国人来川“被授权单位邀请函”
外国人来川“被授权单位邀请函” 办事指南（2010年1月1日起执行）
一、法定依据
《中华人民共和国外国人出境入境管理法》规定：“外国人入境应当向中国的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机构申请办理签证”。外国人向上述单位申办签证时，须持我国被授权单位核发的邀请函。“邀请函”可通过中方邀请单位上报其主管部门审核后，上报相关的被授权单位（外办、商务等部门）审批并办理。
二、签证种类及申办资格
我国签证分为外交、礼遇、公务和普通4种。其中四川省商务厅负责办理全省本系统（成都市的可在成都市商务局办理）的外国人来川“被授权单位邀请函”涉及的普通签证包括：
“F”签证，发给应邀来四川经商、考察和参加会议、大型活动等的人员。
三、签证有效期、停留期和延长签证的办法
签证有效期是指进入中国国境的时限，不影响在中国境内的停留期限。停留期是指持证人在签证有效期内，自入境之日算起，可在中国停留的时间。如来访人员未能在停留期内办完事项，可直接到公安部门外国人出入境管理办公室办理延长签证手续。持“F”签证来华的人员，如确因业务需要延长签证时间，须由接待单位上报主管部门并提出申请，一次可延长30天。
四、申报材料
（一）《外国人来川“被授权单位邀请函”申请表》一式两份，加盖邀请单位公章（点击下载）。
（二）加盖邀请单位公章的请示件。请示件需说明中外双方关系，以往的具体业务往来情况，目前的业务进展程度，此次来川的必要性、事由和具体日程安排，以及公司上一次邀请客人是否按时出境，并附出入境记录复印件。
（三）邀请单位法人营业执照复印件一份。首次邀请外国人来川的企业，需出示营业执照原件（事业单位比照办理）；
（四）能详细说明来川人员身份和此次来川目的的业务往来记录及详细的中文对照翻译件，如合同、外商投资企业批准证书、海关提单、报关单、银行收汇单据、电子邮件等凭证。
（五）被邀请人护照复印件（要求人员姓名、性别、出生年月日、护照号码、护照有效期、国籍等信息均须清晰可辨），护照有效期应在半年以上。
（六）被邀请人以往来华的签证及入境记录复印件。
（七）邀请单位保证书。
（八）如外籍参展商来川参展，应由展览会中方主办单位确认并申请。
（九）如外国人来川参加国际会议和大型活动，须附主管部门同意举办该项活动的批复。
（十）其他应当提供的材料。
五、办理程序
（一）申请人将上述申请材料报省商务厅（国际处）；
（二）省商务厅（国际处）审查并作出邀请函送达有关申请单位。
六、办理时限
承诺期限：一般情况下3个工作日。
七、收费依据、收费标准 不收费。
八、联系方式