被授权单位邀请1范文

2024-04-25

被授权单位邀请1范文（共4篇）

篇1：被授权单位邀请1范文

“被授权单位邀请函”审发办法

根据外交部外发[2010]31号文件规定，广东省贸促会是广东省内被外交部指定的外国人入境审批和向外国人签发邀请函的部门之一。广东省内企业邀请外国人入境进行商务活动时，可以到广东省贸促会办理“被授权单位邀请函”。我会不直接受理外国人的申请。外国人持我会发出的邀请函向我国驻当地使馆或领馆申请商务签证。

一、审发范围

广东省贸促会（广东省国际商会）邀请本单位、本系统与自身业务相关联的外国人来华，为其审发《邀请函》。

二、备案要求

来我会申请审发“被授权单位邀请函”的单位需进行备案。备案材料如下：

（一）备案表：如实填写：“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表.doc”；

（二）“企业法人”、“被授权有权签字人”、“专办员（必须是邀请单位员工）”的身份证复印件或护照复印件（在我国的停留期限有效）、手签签名样式、办公电话、传真及手机号；

（三）由企业法人签署的被授权有权签字人、专办员授权书；

（四）邀请单位企业营业执照副本复印件（上已通过年审、加盖企业公章）、上企业完税证明；

（五）广东省贸促会（广东国际商会）会员证及“会员年费交费收据、发票等”复印件。三：审发依据材料

（一）邀请外国人来华的情况说明；（外国人入境审批表.doc）（外国人入境审批表填写说明.doc）

（二）邀请单位注册证明或营业执照副本；

（三）邀请单位从事经营等活动的文件（如进出口单据、完税证明、海关税证明、合同等）；

（四）被邀请人护照复印件；

（五）被邀请人访华日程；

（六）保证书（内容包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，并由法人代表或个人亲笔签名）；《保证书.doc 》

（七）被授权单位要求提供的其他材料。

注意事项

（一）各申请企业应指定专人办理商务签证邀请业务（称专办员），不得随意更换，如须更换专办人员时必须重新备案。

（二）被邀请人应在拟入境日期前向中国驻外大使馆、领事馆或签证办公室申请办理入境签证。

（三）邀请单位必须承诺确保被邀请人在华期间的遵守我国法律、法规并如期离境，及时向签发单位报备被邀请人的抵、离境记录；被邀请人因故未来华的，邀请单位须知会签发单位，以便以后该邀请单位和被邀请人下次办证。

（四）签发单位对外国人和邀请单位进行申请资料的核实和跟进管理。以现邀请单位以虚假资料申请以及发现被邀请人有非法滞留境内等不良记录或违反我国法律法规行为，将由申请单位承担由此产生的一切法律责任。

（五）有下列情形之一的，将停止邀请单位签证通知表申请资格。

1.被邀请人入境后有违法行为；

2.邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为；

3.邀请单位提供虚假材料骗取签证通知表；

4.邀请单位专办员违规为外单位代办《被授权单位邀请函》；

5.邀请单位违规由非本单位专办员代办签证通知表；

6.领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录，签发单位多次知照仍未改正者；

7.被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符；

8.邀请单位无经营场所。

9.领取签证通知表后未能提供被邀请人抵、离境记录。

10.邀请单位不配合签发单位对申请资料提出疑问，要求提供补充说明材料的。

（六）所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。不受理外国人前来申请。

联系电话：0662-3364777

篇2：被授权单位邀请1范文

访问地点事由

商务谈判签证有效期3月签证有效次数1次每次停留30天邀请单位全称

XXXX工程有限责任公司

被授权单位名称 XXXX工程有限责任公司编号 XXXX

联系人姓名 XXX 电话 XXX-XXXXXXXX 传真 XXX-XXXXXXXX 被授权单位负责人签署

签署人职务: 副总经理被授权单位盖章

XXXX 年月日于XX

说明:1. 中华人民共和国大使馆 (领事馆、签证处) 有权视情拒发或改发签证，

被授权单位邀请函

，

2. 本表限填五人，五人以上另填一张表。不足五人的空白部份，请对角划一斜线。

3. 序号应是本单位签证通知表的`统一连续编号。

填写说明：

1、表中灰色部分需要填写;除正文第三行及被邀人姓名外，其余请使用中文填写;

2、“大使馆/领事馆/签证处”前请填写国家或地区名称(如：美国、香港)，勿填写城市名称(如：纽约、悉尼);

3、随行人员可与主要被邀人填写在同一张表上，主要被邀人写在第一行，其余人写在下面;主要被邀人家属在职业栏填写“家属”;一张表限填5人，超过5人另填一张新表;

4、“访问地点”限填一个地点(通常为“北京”)，不可填写多个省市;

5、“签证有效期”：来访时间不足三个月的，一律填“叁月”;超过三个月的，按实际情况填写;

篇3：被授权单位邀请函

呈交材料

一、外国人一次入境、半年二次入境邀请:

1、申请人护照复印件

2、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)

二、外国人半年多次或一年多次入境邀请

1、申请人护照复印件

2、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)

3、签证申请人先前的来华签证和出入境记录复印件

三、外国人就业签证通知

1、申请人护照复印件

2、就业许可证复印件

3、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)

申办条件

1、接登录一站式服务中心中心网站，在首页--网上申报--外国人邀请函系统中进行网上申报，通过后，携带上述相关材料前来办理并领取邀请函。

2、外国人持一次性工作签证入境后，在申领居留许可时，公安部门同时将一次签证变更为一年多次签证。

3、随行家属可与来华访问人员或者就业人员共同申请办理F字或Z字签证通知。

4、申请一年多次入境邀请，需申请人提供以往办理过多次签证的记录及在最近一年内至少4对出入中国国境记录(即四进四出)。

申办流程网络申报-审核-总台领号-窗口送件-案件办理-窗口领件

法律依据《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》

类型承诺件(自办件)

时限(工作日) 2

申办地点XX工业园区翠园路151号工商大楼一站式服务大厅

篇4：外国人来川“被授权单位邀请函”

外国人来川“被授权单位邀请函” 办事指南（2010年1月1日起执行）

一、法定依据

《中华人民共和国外国人出境入境管理法》规定：“外国人入境应当向中国的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机构申请办理签证”。外国人向上述单位申办签证时，须持我国被授权单位核发的邀请函。“邀请函”可通过中方邀请单位上报其主管部门审核后，上报相关的被授权单位（外办、商务等部门）审批并办理。

二、签证种类及申办资格

我国签证分为外交、礼遇、公务和普通4种。其中四川省商务厅负责办理全省本系统（成都市的可在成都市商务局办理）的外国人来川“被授权单位邀请函”涉及的普通签证包括：

“F”签证，发给应邀来四川经商、考察和参加会议、大型活动等的人员。

三、签证有效期、停留期和延长签证的办法

签证有效期是指进入中国国境的时限，不影响在中国境内的停留期限。停留期是指持证人在签证有效期内，自入境之日算起，可在中国停留的时间。如来访人员未能在停留期内办完事项，可直接到公安部门外国人出入境管理办公室办理延长签证手续。持“F”签证来华的人员，如确因业务需要延长签证时间，须由接待单位上报主管部门并提出申请，一次可延长30天。

四、申报材料

（一）《外国人来川“被授权单位邀请函”申请表》一式两份，加盖邀请单位公章（点击下载）。

（二）加盖邀请单位公章的请示件。请示件需说明中外双方关系，以往的具体业务往来情况，目前的业务进展程度，此次来川的必要性、事由和具体日程安排，以及公司上一次邀请客人是否按时出境，并附出入境记录复印件。

（三）邀请单位法人营业执照复印件一份。首次邀请外国人来川的企业，需出示营业执照原件（事业单位比照办理）；

（四）能详细说明来川人员身份和此次来川目的的业务往来记录及详细的中文对照翻译件，如合同、外商投资企业批准证书、海关提单、报关单、银行收汇单据、电子邮件等凭证。

（五）被邀请人护照复印件（要求人员姓名、性别、出生年月日、护照号码、护照有效期、国籍等信息均须清晰可辨），护照有效期应在半年以上。

（六）被邀请人以往来华的签证及入境记录复印件。

（七）邀请单位保证书。

（八）如外籍参展商来川参展，应由展览会中方主办单位确认并申请。

（九）如外国人来川参加国际会议和大型活动，须附主管部门同意举办该项活动的批复。

（十）其他应当提供的材料。

五、办理程序