出纳岗位工作规范

2024-05-04

出纳岗位工作规范(通用12篇)

篇1:出纳岗位工作规范

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纳岗位工作规范

第一章 总 则

第一条 为健全公司内部各项财务管理制度,建立良好的财务工作秩序,不断提高出纳员实际业务操作水平,逐步实现财务基础工作规范化、制度化、科学化,特制定本工作规范。

第二条 出纳是指按有关制度和规定办理公司各种银行及现金收支业务、保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

第三条 根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《内部会计控制规范──货币资金(试行)》等法规规定,公司财务部必须设臵独立的出纳岗位。

第二章 出纳的职责和权限

第四条 出纳员具有以下职责:

(一)严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务,具体内容如下:

1.严格遵守现金开支范围,非现金结算范围内不得用现金收付;

2.遵守库存现金限额,不得超过核定限额,超过部分要及时送存银行,不得以“白条”、有价证券充抵库存现金,不得任意挪用、坐支现金;

3.现金管理要做到日清月结,应及时登记现金日记账和银行存款日记账,账面余额与库存现金必须相符;

4.银行存款日记账与银行对账单要及时核对,对未达账项要及时查询跟踪,月末编制银行存款余额调节表,使账面余额与银行对账单余额相符;

5.对特殊或重大的项目开支,必须有会计人员、财务负责人及总经理审核签章后方可办理;

6.办理完收付款后,要在收付款凭证上签字或盖章,并盖“收讫”或“付讫”戳记。

(二)根据会计制度规定,在办理现金和银行存款收付业务时,必须严格审

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核有关原始凭证,再根据原始凭证及时在用友账务软件上编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证按规定序时逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,按日结出余额;

(三)按照国家外汇管理和对购汇制度的规定办理外汇出纳业务;

(四)随时掌握银行存款各账户的余额,以防止出现银行透支现象。每日及时编制公司资金日报表上报主办会计、财务负责人及总经理;

(五)严格控制签发空白支票。如因特殊情况必须签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,并在专设的支票登记簿上规定好限额让领用支票人签字;

(六)严禁将公司银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算;

(七)保管库存现金的安全与完整。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得随意转交他人代为保管或乱放;

(八)保管有关财务印章、空白收据和空白支票。对所管的印章必须妥善保管,严格按照公司规定用途使用。对空白支票和空白收据要设立登记簿登记管理,按规定手续办理领用、注销手续;

(九)出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

第五条 出纳员具有以下权限:

(一)维护财经纪律,执行会计制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为: 1.出纳员对不真实、不合法的原始凭证,可以不予受理;

2.对记载不准确、不完整的原始凭证,应予以退回,并要求更正、补充; 3.发现账簿记录与实物、款项不符,出现长款或短款时,应及时自查原因;无法自行处理时,应立即向财务负责人汇报,请求查明原因,并做出相应处理;

4.对违法的收支,应制止并要求经办人纠正。制止和纠正无效时,应向公司财务负责人提出口头或书面意见,要求处理。对违法收支不予制止和纠正,又不向单位领导人提出口头或书面意见的,应当承担相应责任。

第三章 出纳的日常业务管理

第六条 严格遵守财务管理制度,按照公司支出的审批程序,根据经审核、2 / 9

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批准的原始凭证支付现金和办理银行结算:

(一)在实际业务中出纳员对现金送款单、进账单、支票、支票存根、收款、收据等原始凭证的填制应注意以下问题:

1.从外单位取得的原始凭证,要辨认其是否具有法律效力; 2.是否有税务局、财政局监制章,监制章是否符合要求; 3.是否有出具原始凭证单位的发票专用章、财务章或公章; 4.有无固定的特殊的公认标志,如车船票、飞机票等; 5.自制原始凭证是否符合财务报销要求;

6.对外开出的原始凭证必须加盖本公司财务专用章或发票章;

7.对外开出的一式多联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并要连续编号,加盖的财务章或人名章要盖齐;

8.购买实物的原始凭证需有实物验收单,无需入库的必须有知悉此项开支的经办人部门负责人的签字;

9.支付款项的原始证明需有收款单位的正式收款证明(收据或发票),不能白条入账;

10.职工因工出差借款时需填写借支单,经审批程序后才能办理借支,借支单则作为记账的依据;

11.职工出差回来报账时,借支单不再退还给借款人,由借款人重新填制差旅费报销单予以销账;12.若出现多借款项则退回,由收款出纳员另开收据作为入账证明; 13.财务部要指定专门人员保管重要的空白原始凭证;

14.领用空白原始凭证必须办理领用手续,注明用途、领用部门、领取人、领取凭证的起止编码。用完后要用存根销号,中间不得断号及有撕毁现象,作废的则有“作废”印戳,且联次齐全。

15.对于发生频率高、性质、内容相同,只是金额不同的原始凭证,可以编制原始凭证汇总表;

16.原始凭证汇总表应具备以下内容:汇总原始凭证编号、填制日期、经济业务内容、数量、单价、税金、制证人、审核人、收款人、所附原始凭证张数等;

17.原始凭证汇总表如同流水账账单,按经济业务发生的先后顺序登记,最

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后进行累计;少数原始凭证可以附在汇总表后面。

18.数量大的原始凭证要单独编号装订,如售后月底出库成本结算单等。应妥善保管。

(二)出纳员在受理的原始凭证时应认真复核,对内容不真实、不完整、手续不齐全、书写不清楚、计算有差错的原始凭证坚决予以退回、更正。

在复核原始凭证时要注意以下几方面: 1.真实性复核注意事项:

(1)费用报销单上报批的业务内容及金额是否和原始单据里的内容及金额一致;

(2)取得的原始凭证中付款单位、时间、地点、内容、数量、金额等是否真实正确;

2.完整性复核注意事项:

(1)检查原始凭证是否已填写完整,是否有经办人、部门负责人、主办会计及财务负责人、总经理等签批;

(2)对于需要附明细的原始凭证,若原始凭证不齐,则视为手续不齐全;(3)如为购货发票应附有购货名称、规格、数量明细、销货单的出库证明单或本公司入库单(详见公司《库存商品管理办法》);

(4)不需入库的物品,发票上应有经办人、行政部门证明人的签名。3.合法性复核注意要点:

(1)假发票、假支票往往表现在时间不吻合上,可通过江门市国/地税网平台网上验证发票的合法真实性;

(2)虽然原始发票是真的,但按公司财务制度规定不属于报销范围之内的不给予报销;

(3)有些费用虽能报销,但公司制度对报销的比例或金额有规定限制的按公司制度执行,超出部门不给予报销。

4.对遗失原始凭证的处理:

(1)如果当事人或原始凭证保管人员由于不慎将原始凭证遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证号码、金额和内容等,经本公司财务负责人和总经理批准后,才能代替遗失的原始凭证;

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(2)如确实无法取得证明的,如火车票、轮船票、飞机票等凭证,则应由当事人写出详细说明,由公司财务负责人、总经理批准后代作原始凭证。

第七条 出纳员根据下列标准使用库存现金:

(一)职员工资、津贴、奖金,程序如下:

1.每月公司工资额度由行政部于 14 号作好工资表后提交到财务部审核。2.会计主管对提交的工资表进行金额及个人所得税扣缴计算的审核,确认无误后签字;

3.确认工资表编制无误后交由总经理签字审批;

4.每月 15 日根据签批的工资表金额到银行提取现金或做盘开户银行在公司账户上划款,按时将工资发放到员工工资卡中。

(二)零星采购借款或备用金的,程序和标准如下:

1.由采购部做出书面采购计划,经各部门负责审查、审核、签批; 2.财务部以签批后的采购计划作为采购请款的借款依据;

3.一般零星购物借款限额为1000元至5000元,1000元以下个人垫付; 4.采购需要借备用金的,定额标准由公司相应部门根据实际需要拟订,经财务负责人审核,总经理批准;

5.对领用备用金的部门、个人定期或不定期报销,逾期未还、不报者,财务部先发送《报销催办单》通知当事人,仍未改进者则将情况据实上报公司领导,并采取扣除工资等措施予以清欠处理。

(三)出差人员需借差旅费,申批程序如下: 1.填写《出差申报单》,注明出差事由和预借金额;

2.《出差申报单》经部门负责人、财务部负责人及总经理审查签批后到财务部领款;

3.财务部以《出差申报单》为借款、报销差旅费的原始入账依据; 4.对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费。对逾期不报者,停止再次借款,同时扣除工资还款处理。

(四)内部员工报销的通讯费、招待费、车辆使用费、快递费、办公费、各种劳保、福利费等在结算起点(1000元人民币)以下的零星支出。

1.个人报销的通讯费、车辆使用费,必须凭发票报销,按公司核定的标准

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执行。通讯费发票上不能注明个人的电话号码,车辆使用费发票上也不能注明车牌号码才能予以报销。

2.因业务需要的招待费,按公司实际情况先报部门经理及总经理批准后才给予报销,具体见《业务招待费管理制度》执行。

第八条 日常零星开支所需库存现金限额为20000元(具体视公司实际业务量来定限额),超额部分应存入银行。除上款规定外,其他项目支出均应采取转账方式进行结算,不得使用现金。如确因特殊情况需现金结算,限额5000以内的须经公司财务经理审核,副总经理批准后支付现金;金额在5000-10000元(含)以上的必须提前向总经理申请批准后方可支付。

第九条 出纳员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,但不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报总经理、副总经理、财务负责人批准。

第十条 出纳员从银行提取现金,应当填写《银行现金提取单》,并写明用途和金额,由财务经理批准后到银行提取。

第十一条 差旅费及各种补贴单,由部门经理签字,经会计核对时间、天数、标准审核无误后报送总经理/副总经理、财务负责人签字,并填制凭证,交由出纳员付款,办理会计核算手续。差旅费标准详见《差旅费报销管理制度》。

第十二条 对于退还客户个人交付的定金,定金退还的结算方式视客户初始交款方式而定(交现金退现金,交支票退支票),退还给客户的款项要由客户本人或授权委托人携带本人身份证原件等证明亲自领取,公司内部人员不可代领,同时收回公司开出的收款收据(收据要有相关领导和客户签字作为财务处理的依据;如果客户收据丢失,则应查找收据存根联,以复印件签字替代)。

第十三条 出纳员负责日常车辆销售发票的保管、开具和登记工作。第十四条 车辆销售发票的开具是出纳员实际业务操作中一项非常重要的工作内容,为提高客户对公司的满意度,加强零售车辆 “机动车销售统一发票”的准确开具,出纳员在实际工作中应按以下的流程操作:

(一)出纳员根据订单价格、汇款底单等资料查询核对车款是否已全额到帐,确认车款全额收齐后,方可在《车辆出库通知单》上加盖财务专用章并由财务负责人签字确认予以放车;

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(二)销售员凭财务签字和盖章的《车辆出库通知单》到车辆保管处领取车辆上牌照用的合格证(国产车为合格证、进口车为货物进口证明书和进口机动车随车检验单);

(三)如果支付车款时是以公司名义汇款,而开具发票是开个人名称时,则需提供该公司的代付款证明原件;

(四)出纳员凭收妥全款的单据、销售员已领取的合格证和由销售员提交的客户开票信息(销售员、销售经理签字)进行发票开具。发票名头如果是公司名称,则应提供清晰的企业组织机构代码证复印件或公司增值税发票的开票信息,发票名头如果是个人名称,则应提供清晰的身份证复印件;

(五)财务部要指定专人(出纳员)根据正确的开票信息统一安排开具发票,并在开票信息和定单卡上盖上“已开发票”章,签上名字和日期,防止重复开票。

(六)每次开票前出纳员一定要与销售员或客户仔细核对确认开票信息的正确性、是否交齐款项、是否已经开票等事项,以免错开票。

1.核对开票内容包括:

(1)核对身份证号码(18位数)、组织机构代码证是否复印件一致;(2)核对车辆发动机号码、车辆识别代码、厂牌型号,与合格证或商检单、进口证明书是否一致。

(3)进口车核对进口证明书号与进口证明书右上方号码是否一致(共10个码,例如XIX9246887),商检单号与检验单左下角号码是否一致(共8个码,例如B0347966)。国产车以核对合格证封面号码为准;

(4)核对价格:以订单卡的价格为准。销售人员不能对已签定的定单卡和新车销售合约中的开票价格等任何一项内容进行修改(特别提醒:发票开票金额一定要与定单卡上金额一致);

(5)填写限乘人数,吨位不填写;

(6)检查电脑上发票的信息无误(如电脑中已存的客户信息是否有更改、是否与现提供的开票信息相符一致)、确认打印机上没有打印任务、电脑的发票号码与将进行打印的发票号码完全一致后,再进行打印发票的操作;

(7)开票前要调出以前发票试打复印件,来确认发票的正确打印位臵。开完发票后要再次检查发票开票信息是否压线,若有压线则作废发票处理,以免影

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响客户上牌或购货方税局无法扫描印证而退票;

(8)打印完的发票,需再次检查开票信息是否打印正确。发票要有会计主管进行复核,并由销售员再次复核确认无误后送交客户,发票取走时要登记在发票的签收本上。

第四章 出纳员的工作交接

第十五条 出纳员调动工作或离职时,交接要按照《会计法》中规定的会计人员交接要求进行,与接管人员办清交接手续,使出纳工作前后衔接,防止账目不清、账务混乱,从而分清移交人员与接管人员的经济责任。交接过程中由主办会计负责监交

第十六条 交接过程中进行财产清理,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清单,按册向接交人点清,并根据移交的财产逐项填写移交表,做到账账平衡、账款一致。然后由移交人、接交人、监交人三方签字盖章。移交表应存入会计档案。

出纳交接表一般分三个阶段进行:

(一)第一阶段是准备交接。准备工作包括: 1.将已受理的经济业务处理完毕;

2.将尚未登记的账目登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖名章; 3.整理应移交的各种资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明; 4.编制“移交清册”,将要办理移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、发票、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量等内容列清;

5.将使用的财务软件,移交人员要在移交清册上列明财务软件的登录用户名、密码及相关数据备份盘等内容;

6.将使用的公司银行网银,移交人员要在移交清册上列明网银账号、用户名、密钥,密码需口述告知接交人;

7.出纳账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误;

8.在出纳帐启用表上填写移交日期,并加盖名章。

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(二)第二阶段是交接过程。出纳员在离职或调岗之前必须将本人经管的会计工作在规定的期限内全部向接替人员移交清楚。接替人员应认真按照移交清册逐项点收,具体要求是:

1.库存现金要根据现金日记账和备查账簿余额当面点收,不得短缺。如接交人员发现库存现金和日记账余额不一致或有“白条抵库”现象时,移交人员应在规定的期限内负责清查;

3.接交人要核对出纳帐与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符,如有不符,应由移交人及时查明原因。

4.接交人按移交清册逐项点收实物及保险柜钥匙。

5、银行网银密码及保险柜密码口述给接交人。

6.接交人办理接收后,应在出纳帐启用表上填写接收时间,并签名盖章。

(三)第三阶段是交接后有关事宜:

1.出纳工作交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章; 2.出纳工作交接完毕,要在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见等;

3.保证会计记录前后衔接、内容完整,接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿;

4.移交清册填制一式三份,交接双方各持一份,存档一份。

第五章 附 则

第十七条 本规范由财务部负责解释并修订。第十八条 本规范适用公司的出纳岗位人员。

第十九条 本规范自 年 月 日下发之日起施行。

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篇2:出纳岗位工作规范

2、按要求对资金收支进行统计;

3、与银行沟通,处理境内外银行相关问题;

4、负责境内公司基础的纳税申报工作及境内外公司基础的发票开具工作;

5、负责印章管理及财务档案管理工作;

6、对岗位相关工作的流程制度、操作手册进行完善;

篇3:出纳票据的规范管理

对原始凭证登记工作表的处理:只保留金额、费用类别、凭证张数项目, 隐藏其它栏如下图 (图1) :

然后选择数据→排序 (主要关键字选择E列) , 确定后登记表中的票据就按所属类别排列好, 如图下图 (图2) :

再在表中最前端插入一行分别输入ABC, 选择数据→分类汇总, 分类字段中选择字母B所在列、汇总方式选择求和、汇总项选择字母A C所在列, 确定后如下图 (图3) :

表中出现按费用类别排列的金额汇总、张数汇总, 删除刚才输入的ABC即第一行和最后的总计行, 点击最左端的123符号中的2, 再点击编辑→定位→选择定位条件→可见单元格→确定, 点击复制, 选择第二个工作表 (分类汇总工作表) , 点击粘贴如下图 (图4) :

再点击编辑→查找→替换, 输入查找字段‘汇总’全部替换栏不输入内容、点击全部替换, 则所有汇总二字消失。如下图 (图5) :

选择第三个工作表 (分类标签工作表) 其标签基本格式设置如下图 (图6) :

设置第三个工作表为A4页面, 每一个页面设置三个这样的标签, 再依次复制若干页。然后在设置好的标签单元格中输入公式、函数如下图 (图7) :

分别解释一下:=EXIT (TODAY () , “yyyy年m月”) 表示当前单元格显示本年本月的时间函数;=‘分类汇总’!B1表示本单元格显示第二个工作表中B1单元格的内容、即费用类别;=‘分类汇总’!C1表示本单元格显示第二个工作表中C1单元格的内容、即原始凭证张数, 并且把该单元格设置为:数字→特殊→中文大写数字;=‘分类汇总’!A1表示本单元格显示第二个工作表中A1单元格的内容、即分类汇总金额小写;=RMBDX (*) 是人民币小写金额转大写的函数 (注意EXCEL07前的版本需要安装EXCEL增强函数, 可网上下载) , *是该标签金额小写数字所在单元格的坐标, 后面的每一张标签依次填入这些函数和公式 (注意所引用的工作表或单元格的位置不要输错) , 每输入一个函数或公式后, 该单元格会自动显示出相应的内容, 如下图 (图8) :

在相应的设置、输入的函数、公式等等都做好后, 为了防止被无意改动特别是第三个工作表的函数、坐标被改动, 可将本工作簿复制一份保存, 如果以后发现标签页所在工作表被改动, 只需将备份的这个工作簿复制过来就行。最后复查一遍, 没有错误则选择有内容的标签打印, 则一张张完整的标签一次性制作完毕, 再将标签粘贴到相应的汇总票据的第一页, 至此本月的一项主要工作完成。

篇4:谈出纳工作的职责和规范

【关键词】基本涵义 工作职责 工作规范 管理

【中图分类号】F233 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2012)01-0186-01

出納是整个财务管理工作的重要组成部分,是会计核算的基础。现就出纳工作的职责和规范提出初步看法和探讨。

一、出纳基本涵义

“出纳”指的是货币资金的收入与支出。一般而言,出纳一词有两层含义:一是出纳业务,二是出纳人员。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。

二、出纳的工作职责

明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的基本条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳岗位的职责范围一般包括:①根据有关规定,办理现金收付和结算业务,负责从银行存、取款或转账送存业务;②每日逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额,保证日清月结;③及时与总帐、银行对帐单对帐,编制银行存款余额调节表,做到帐帐相符;④保管库存现金和各种有价证券,支票的购入、签发、回收、保管、注销等;⑤保管有关印章、空白收据和空白支票。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。

三、出纳工作规范

出纳工作是一项具体细致、工作量大、涉及面广、政策性强的工作。所以,要求出纳人员要认真学习党和国家各项方针政策以及财经制度,坚持原则,执行制度,大公无私,廉洁奉公。《会计法》第二十一条第二、三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”因此,出纳工作要坚持钱账分管或内部牵制原则。另外,出纳人员日常工作中要做到“三看”、“四勤”、“五懂”、“六会”、“八不准”。三看是在审查报销单据时:一看是不是符合党和国家方针政策和财经制度;二看原始凭证单据是否完整无缺;三看是否有这项计划资金准备支付。四勤是在日常出纳工作中:一要脑勤(即多分析);二要嘴勤(宣传党和国家的各项方针政策和财经制度);三要手勤(及时记账、报账、日清月结);四要腿勤(深入调查研究,及时清理欠款)。五懂是一懂党的方针政策;二懂财经制度和财经纪律;三懂社会主义市场经济规律;四懂财会基本原理和基本技能;五懂业务基本知识。六会是一会审查原始凭证单据;二会记出纳现金、银行存款日记账;三会管理和核算货币资金;四会公布出纳货币收支账目;五会做货币流通经济分析;六会编制出纳现金、存款收支凭证结算和银行存款余额调节表。八不准是在现金管理上:一不准公私不分,挪用、贪污;二不准坐支现金;三不准以白条抵库;四不准超额存储现金;五不准擅自乱借、乱垫资金,严禁账外存款;六不准该用转帐支付的而用现金支付;七不准用现金购置未经批准的社会集团专项控制审批商品;八不准随意出借银行账号,套取支付现金。

四、出纳交接规范

出纳工作交接是指出纳人员因工作调动或离职等原因,由原任出纳人员将有关工作和资料移交给后任出纳人员的工作过程。具体交接规范是:①单位及时安排新的出纳接替。②原出纳人员在办理交接前,要把该收该付的账目办理完毕,记好现金、银行存款日记账,分别结出现金、各户银行存款账面余额。③原出纳人员要出具工作交接的内容,并编写移交清册:包括会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料、物品及经办未了事项等内容。④在单位会计机构负责人、会计主管人员监督下双方进行工作交接,交接双方和监交人在移交清册上签名、盖章,并分别取一份各自留存。⑤移交后的现金、银行存款日记账,年度内要连续记载继续使用。待年度结束结转下年后,再办理手续移交会计统一归档保管。另外,还要注意,如果移交后,发现前任出纳在职期间有经济问题,应由前任出纳负责。后任出纳的会计人员要积极协助弄清问题,报告单位主管和上级部门。

五、加强出纳管理

就出纳工作管理来说,可以从三个方面进行:①岗位人选的选定:除按《会计基础工作规范》第十六条规定任用会计人员应当实行回避制度外,还要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风及良好的职业道德修养。②领导重视管理,加强对工作的监督。③加强对出纳人员的继续教育。

总之,出纳岗位是会计工作的一个重要岗位,关系到贯彻执行国家政策和规章制度,关系到每个员工的切身利益,因此有必要加强和规范出纳的工作。

参考文献

1 中华会计网校编.出纳实战攻略[M].北京:人民出版社,2010.4

2 陈凌主编.收银员岗位实训[M].北京:高等教育出版社,2007.7

3 劳动和社会保障部教材办公室.收银员[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2008.3

4 中国会计学会编写组.财经法规与会计职业道德[M].北京:经济科学出版社,2009.11

篇5:现金、银行出纳岗位职能规范

岗位名称:出纳 岗位编号:GL1304

直接上级:财务部部长

1岗位职责

1.1严格按照国家有关现金管理和银行结算制度规定,根据

工厂财务制度规定的程序办理款项收付。

1.2负责登记现金日记帐、银行日记帐,做到帐实相符。

1.3确保资金和有价证券安全。

1.4保管好所有印鉴、空白支票及银行票据。

1.5每月结帐后及时装订凭证并妥善保管。

2工作标准

2.1熟悉并掌握会计知识、技能、会计法规和财务制度。

2.2熟悉银行清算业务及银行票据法规。

2.3现金每日盘库,做到帐实相符。

2.4银行出纳每月末要和银行对帐,及时出余额调节表。

3任职资格

3.1学历要求:会计专业中专或以上学历。

3.2工作经历:在会计工作岗位上见习一年期满。

3.3专业知识与资质:熟练掌握财务会计基础理论和专业知识,掌握国家财经政策和财务会计法规及工厂财务制度,持有会计从业资格证。

3.4年龄要求:无要求。

篇6:出纳岗位工作规范

1、负责办理银行结算,规范使用支票;

2、负责国外工资的结算,员工工资的发放;

3、负责支票、汇票、发票、收据开发和储存管理;

4、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;

技能要求:

1、会计、出纳等财务管理专业优先考虑;

篇7:出纳工作岗位

一、出纳工作

1、在公司领导的领导下,认真做好出纳员的日常工作,严格按财务制度、规定履行岗位职责,严守财务纪律。

做好银行存款、现金日记帐及有关月结、年结报表,银行汇兑及各种费用的支付。

2、每月月底前收取支票回单、月末对帐单。

3、完成银行的对帐单的对账与审核工作。

4、将完成审查与审核的对帐单送回银行。

5、做好银行存款、现金日记帐及有关月结、年结报表,银行汇兑及各种费用的支付。

6、报销工作

(1)、认真记录日常关于花费的工作情况。(2)、在每月25号之前,负责各部门的报销清单收集与审核。(3)、将准确无误的票据上交领导审查。(4)、在每月月底之前将完成的报销款额,准确无误的进行发放。

二、工资作账。从2013年1月份开始为公司全部员工制作工资明细表,务必保证在每月的31号之前,将员工的工资一分不少的发放到每个人的手中。

三、出纳工作职责:

1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。

2、坚持财务手续,严格审核发票(发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可报帐),对不符手续的发票不付款。3.负责现金收付、银行结算和记帐。审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理。

4.定期盘点现金和银行存款及各类凭证日记账对帐单,并编制“银行存款日记账”、“现金日记账”、“承兑汇票日记账”、“现金、转账、支票日记账”、“电汇凭证日记账”及各类相关日记账。5.办理支票手续和工资发放,负责执行支票管理制度。6.负责工资、合同增减统计表。

四、考勤

考勤工作。自正式实行打卡考勤以来,在每日的早、晚两个时段进入单位考勤,要按规定时间传送,有缺勤情况的,要核实缺勤原因。在每月的月底制作考勤情况分析表、考勤汇总表、缺勤人员分析表,并上报给领导查看。

五、绩效考核。

绩效考核是对员工岗位行为进行达标考核,用奖优罚劣的方式鼓励先进,纠正问题,教育指导,提高素质,造就高素质优秀员工队伍,创建诚信员工。我们要实行制度化、程序化管理,不断完善现行岗位绩效工资制,逐步建立起符合各部门特点的薪酬制度。

六、办公室相关工作

1、每天早上进行卫生打扫。

2、每次工作完手头工作,要做到及时清理桌面,不准发现有关的文件遗留在桌面,如有重要的需放置在有锁的柜子里。

篇8:浅谈对出纳工作岗位的思考

【关键词】出纳  职能  管理

一、出纳的定义及工作特征

(一)出纳的定义

出纳故名思议,“出”即支出,“纳”即收入。具体的讲,出纳即是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

(二)出纳工作的特征

任何工作都有自身的特点,出纳工作也不例外,具有自身的特殊性:

1.专业性。出纳工作的具体操作需要具有专门的操作技能和工作规则。比如支票如何填写、银行(现金)日记账如何登记,连保险柜的使用都有明确的要求。

2.政策性。出纳是政策性很强的工作,每一环节都有严格的规章制度。出纳工作直接关系到相关政策和规章制度的具体落实。

3.及时性。出纳工作具有较强的时间性,什么时间对账、什么时间发放工资等都有严格的时间节点。出纳的工作特点对出纳员也提出了相应的要求,出纳员要具有较高的业务技能、政策水平,较强的安全意识、良好的工作作风和道德修养。

二、出纳工作目前存在的问题

(一)无章可循,有章不循时有发生

《会计法》等相关会计制度对出纳工作都有明确的要求,据相关规定,一切的现金收支必须由单位出纳经手,但有些单位存在相关的财务制度和规章不够健全和完善,特别是一些小企业财务制度混乱,造成出纳员无章可循,领导怎么说就怎么做。单位领导、会计人员随意经手现金,与出纳员结算不及时,甚至随意改动帐目金额、私自挪用现金,从而导致出纳管理不规范。而规模较大的企事业单位相关财务制度在日益规范,企事业单位也根据自身的情况制定相应的规章制度,但是实际工作中却往往存在,制度仅仅是“停留在文件上”、“订在墙上”,在具体的实施过程中却是习惯性做法,原来怎么做现在怎么做,制度和具体执行相脱节。以不相容岗位相分离为例,由于领导对会计业务不了解,人员有限等因素,很多企事业的单位的出纳岗位都存在一定程度的不相容职位未分离的状况,如:出纳人员兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作,支票和财务印章未分离保管等状况,这为财务安全埋下了很大的隐患。

(二)出纳人员业务素质较低

出纳员作为出纳工作的具体执行者,对出纳工作的质量和效率起着至关重要的作用。目前很多单位和机构对出纳工作重视不足,认为出纳仅仅是“收收钱、付付钱”,仅此而已,什么人都可以做,因此对出纳员的素质要求不高。从很多单位的招聘广告也可看出,一般对招聘的出纳岗位要求不高。这种对出纳的错误认识也就导致了很多单位出纳人员的学历水平较低,专业技能缺乏,甚至存在“先上车后补票”的情况,没有会计证直接上岗,工作中再考会计从业资格证书,违背会计的相关规章制度。

(三)出纳的职能的局限性

目前出纳的主要职能包括以下几个方面:第一,按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;第二,严格审核有关原始凭证,根据编制的收付凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;第三,保管库存现金和各种有价证券的安全与完整;第四,保管空白收据、空白支票和有关印章。随着经济的发展,对出纳的要求也越来越高,出纳目前的基础性职能不能完全满足经济发展的要求,存在一定的滞后性。

三、更好的履行出纳工作的措施和建议

(一)规范财务制度,落到实处

《会计法》规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。这一规定明确了单位负责人是单位会计第一责任人。实际工作中很多单位的负责人对这一规定并不了解,这就需要财政等会计主管部门要对单位负责人就相关财务规定进行适当的培训和宣传,为财务人员正常履行职责营造良好的氛围。很多情况下,单位负责人对某个事情的重视程度直接决定了单位的对该方面的执行效果,单位负责人对出纳工作提供强有力的支持,才能确保出纳制度落到实处。单位负责人应加强对出纳工作的重视,根据单位的实际情况制定和完善相关的出纳管理规范制度,并要求出纳员严格按照制定的规范制度执行,并加强对出纳员的监督管理,制定相应的监督制度,比如:不定期对出纳员的现金进行盘点,查看是否账实相符,是否存在挪用、借用等情况的出现;对出纳员的银行帐务进行月月核对,及时发现出纳员存在的问题;制定出纳员的业务考核制度等,确保出纳员严格按照财务制度和公司规章进行工作。

(二)加强对出纳员的业务技能和职业道德修养的培训和学习

出纳员作为出纳工作的具体执行者,出纳员的自身素质直接决定了出纳工作的质量。出纳工作的专业性、政策性、及时性等特点对出纳员也提出了相应的要求。出纳员需要很强的操作技巧,比如:熟练操作电脑、填写票据和点钞票等。熟练掌握相关的政策,做到知法、懂法、守法。这些都可以通过培训和交流等方式提高其专业素质,定期或不定期对出纳员进行培训,将最新的政策法规及时传递,对工作中遇到的具体问题进行及时交流。此外出纳员必须具备良好的职业道德修养,要有严谨细致的工作作风和职业习惯,要有较强的安全意。出纳员每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,工作中要集中精力、严谨细致,这需要出纳员在工作中不断积累和锻炼。

(三)增强出纳的管理职能

出纳工作涉及单位业务的各个方面,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚。出纳员应该不仅仅是被动的做些基础工作,出纳也可以参与到单位的大管理中,为单位的决策提供相应的建议和意见,如;提出合理安排利用资金的意见和建议,及时提供货币资金使用与周转信息,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等,增强出纳的管理职能。

四、结束语

出纳工作是财务机构的重要工作岗位之一,单位应该予以高度重视,制定相应完善规范的规章制度,同时要加强对出纳知识的培训以及相关政策法规的传递。出纳员应端正自身的工作态度,掌握扎实的理论基础和实务技能,保有正派的工作作风和较高的职业道德,具有强烈的安全意识,全面提升自身的从业素养,树立良好的出纳形象,充分发挥出纳岗位的职能作用。

参考文献

[1]志华.出纳相关知识(专题讲座)[J].农村财务会计,2003,(1).

[2]章珊.出纳岗位认知分析[J].现代商贸工业,2009,21(23):190-192.

[3]张静.浅谈出纳工作中存在的问题及防范对策[J].财经界,2015(17).

篇9:出纳岗位工作标准

本标准规定了财务部出纳员的岗位性质、引用标准、管理上级、业务范围、工作任务、职权、职责与考核等

本标准适用于财务部出纳工作岗位。

2、岗位性质、管理上级和业务范围

2.1、公司出纳在财务部会计主管的领导下,负责公司资金收支的具体工作。

2.2、业务范围:办理现金收付和银行结算业务、登记现金和银行存款日记账、保管库存现金、各种有价证券、财务印章、空白支票、编报有关资金报表。

2.3出纳员的核心工作是资金的管理使用。

3工作任务

3.1、遵守《企业会计制度》、《会计基础工作规范》、《现金管理制度》等有关法律、法规,并按照《会计法》要求对公司资金收支情况进行管理。

3.2、办理银行与企业之间的各项业务往来。逐笔顺时登记银行存款日记账,每月末及时与银行对帐,双方资金余额不一致时,要做“银行余额调节表”进行余额调节。

3.3、负责银行帐户的管理。不得擅自外借公司银行帐号给任何单位和个人办理结算业务,不得签发空头支票。

3.4、办理现金收款业务。现金收入来源:产品零售、废旧物资变卖、处置固定资产收入、其他临时性收入款项,收入款项及时存入银行,不得坐支。

3.5、现金收入必须登记收款收据。

3.6、使用现金支付款项要用备用金支付,备用金不足时,应填写《备用金申请单》,写明用途和金额,由财务副总批准后提取。

3.7、库存现金不得超过三天的日常报销限额,超过限额的现金要及时存入银行,不能以“白条”抵充现金,更不得挪用现金和公款私存。

3.8、逐笔顺时登记现金日记账。现金管理做到日清月结,月末进行现金盘点,帐款不一致时要及时查找原因,进行更正。

3.9、对审批手续齐全的各种支付款项办理现金或银行付款业务。

3.10、妥善保管各种有价证券、承兑汇票、空白支票及财务印鉴。

3.11、办理到期承兑汇票的银行进帐或承兑付款事项。

3.12、按时缴纳职工养老、医疗、工伤等社会保险。

3.13、按照审批后的职工工资表及时发放工资。

3.14、及时督促业务人员及其他有借支款项的人员报帐,报帐后下欠款应在当月工资中扣还,长期不上班无工资扣还的要及时上报。

3.15、负责公司代扣款项在工资中扣还落实。

3.16、及时编制现金、银行存款收付款凭证。

3.17、负责按照中国人民银行规定作好银行贷款卡的年审和保管工作。

3.18、负责对有关银行结算费用和存贷款利息的审核。

4职权

4.1、在财务账务处理过程中,发现有违反国家法律、财经纪律及损害公司利益的条款,有权拒绝执行,并书面报告部门负责人及公司总经理。

4.2、有权对不符合会计法规或公司制度的有关票据及手续不齐全,票据不真实等拒绝报销。职责

5.1、对因现金保管不符合规定,造成公司损失负责。

5.2、对因不按程序安排,导致相关票据不真实,票据手续不完整而给予报销负责。

5.3、对因对空白支票、承兑汇票、印鉴保管不力造成公司损失负责

篇10:财务出纳的岗位职责出纳工作内容

2. 负责银行账户的日常结算,登记银行日记账和现金日记账,做到日清月结,账实相符。

3. 每天更新银行账户资金可用情况,并反馈给公司领导。

4. 根据发票申请开具销售发票,确保开票内容正确无误。负责空白发票及已开出销项税发票的登记管理。

5. 负责供应商发票的催收及核销。

6. 管理公司各银行帐户,负责银行开户、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。

7. 保管刷卡POS机、银行U盾、空白收据及其他银行票据,确保其安全。对于银行票据,须专设登记薄登记管理。

8. 定期与银行做好银行账户对账工作,及时打印或索取银行对账单及银行业务回单。对于核对无误的银行对账单按月进行装订、归档。

篇11:出纳岗位工作职责

出纳岗位工作职责

一、岗位名称:出纳及成本核算会计

二、所辖区域:吉安办事处

三、直接上级:直接上级领导

四、岗位职责:

1、严格遵守公司各项规章制度,坚决贯彻执行公司的工作方针、政策,负责办事处日常财务管理与会计核算工作,并与各部门密切配合完成工作。

2、在上级领导的领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

3、负责办理银行存款、取款和转账结算业务。

4、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证帐证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。

5、认证审查临时借支用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额的报销期限。

6、配合有关人员及时开展对应收账款的清算工作。

7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

8、负责核算产品成本、税率、利润率及利润,同时核算每月办公成本、业务费用、公关费用、差旅费用以及福利补助等相关费用支出;

9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

10、负责掌管公司财务保险柜。

11、严格执行公司的保密政策,并承担相关责任。

12、完成上级领导交办的其他事项。

篇12:出纳岗位工作规范

一、设计原则

在任务驱动教学法中,最关键的环节是教学任务的设计。在中职的出纳实务教学任务设计中,我们需要遵循以下几点。

1.教学目标明确

教学任务的设计要基于学生现有的理论知识水平和实践动手操作技能,以教学目标为前提,调动学生学习的积极性,提高学生的动手实践能力。

2.课堂易于操作

教学任务设计时要考虑其在课堂环境中的可操作性,依据学生当前的学习和认知能力,避免步骤太多、环节过于复杂。

3.任务创新

采用任务驱动法是想最大可能地增加技能课的实践操作环节,因此任务设计要新颖,要能够激发学生的学习兴趣,促使学生积极主动学习。与此同时,任务设计还要具备一定的开放性,培养学生的逻辑思维能力和创新意识。

二、任务驱动法的具体实施

现以“翻打传票技能”这节课为例,具体谈谈任务驱动教学法的具体实施过程。

1.设计任务阶段

任务设计的成功与否直接关系着课堂的教学效果。因此,任务的设计在“任务驱动法”中至关重要。教师在设计任务时,需要充分考虑教学目标、学生的认知水平和操作能力。在“翻打传票技能”这堂课中,我设计了以下三个任务:任务一,看国赛、找差距;任务二,学要领、重规范;任务三,学规范、以致用。每个任务之间都有内在联系,环环相扣,要把教学内容细化成几个小任务,交由学生探究学习。

2.实施任务阶段

任务驱动教学法旨在调动学生学习的积极性,变学生被动接受知识为主动学习知识。在课堂中,我采用分组学习的形式,利用会计实训教室,将每6个学生分成一组,让学生在探索新知中合作交流,从而转换固有的学习方式,增强学习的积极性和兴趣。另外,在具体的实施中,教师需要做的是为学生创设好学习环境,提供相关的资料信息,通过各个任务引导并激发学生进行自主学习,真正做到充分发挥学生在课堂上的主导地位,留给学生足够的时间和空间去探索新知识,完成任务。

在“翻打传票技能”这堂课中,首先带领学生进入任务一,看国赛、找差距。让学生通过看国赛视频和本校国赛选手的参赛视频,激发学习兴趣。先为学生树立学习榜样,为任务二做好铺垫。任务二,学要领、重规范。让学生通过具体实践,来摸索翻打传票的动作要领,再进行小组总结。其中,教师要设置环节对学生进行指导:视频、动画展示的要领要规范;带领学生进行要领练习;设置学生竞赛、师生竞赛环节;教师亲自展示动作要领和规范手法;和各组小组长一起现场给学生纠正错误。学生完成了任务二,学习了动作要领,就要进入任务三,学规范、以致用。在这个任务当中,要先设置出模拟出纳岗位的工作环境,并安排学生进行翻打票据、合计金额比赛,小组内获得优秀的学生要负责对其他同学进行帮助和指导,以带动整个小组学习进步。

整个课堂设计围绕“设计任务——引导实施——任务实施——分析交流——合作促进”,使学生由不会到会,由不熟练到熟练。任务设置符合学生的认知规律,充分调动了每个学生的学习积极性,学生分析和解决问题的能力均有显著提高。

3.评价任务

评价是任务驱动教学法中一个必不可少的环节。因为教师需要通过评价手段来对教学内容和学生的学习情况做一个准确的判断。评价内容可包括学生自主学习能力、团结协作能力、相互沟通能力、创新能力等等。评价方式也是多种多样,可采用学生自评、学生互评、教师评价等多种形式。

四、实施过程中应注意的问题

1.教师角色的转换

在传统的教学中,以教师为主导,学生处于一个被动学习的状态,教学效果不理想。任务驱动教学法将课堂学习留给学生,教师只是一个引路人,引导学生自主探究新知识。因此,教师首先要转换观念,变换角色,由主角变为配角,走下讲台,走到学生中去,充分了解每个学生的学习情况,相信学生的能力,认可学生的能力,设置相应的任务去引导、帮助学生自主学习。

2.做好小结,及时评价

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