做投标文件心得体会

2024-04-24

做投标文件心得体会（精选10篇）

篇1：做投标文件心得体会

20xx做投标文件的年度工作总结汇报材料五篇

即使是最基础的工作，也需要不断地创新求进，以提高工作效率。做好工作总结意义重大，下面是东星资源网小编带来的20xx做投标文件的年度工作总结汇报材料五篇，希望大家能够喜欢。

20xx做投标文件的年度工作总结 1

20xx年又过去了，在公司的正确领导下，在各部门的积极协助配合下，经过全体人员苦心奋战我们出色地完成了各项工作，回顾过去的一年，我们认真做了如下工作：

一、紧紧围绕公司奋斗目标、不断完善投标报价机制圆满的完成投标任务

20xx年我们全体科员齐心协力，顽强进取，紧紧围绕公司的奋斗目标，使得中标率有了较大的提高，年度我科室共参加公开投标工程个，中标个，中标率100%，中标金额万元。

投标工作往往时间紧、任务重、系统性很强，从项目前期的跟踪、资格预审文件的编制，到标书的编制、递交，直至中标，每个环节都紧密联系、有机结合，需要付出大量的劳力，它既具有严格的时限性，又具有强烈的不确定性，任务超负荷、编制投标文件涉及到方方面面的内容，尤其是20xx年，每次投标几乎全县十几家施工企业都参与投标，每次一接到招标文件，我们科就开始紧张的工作，在整个投标过程期间，工作辛苦不说，每次投标都关系到公司的利益，责任又非常重大，中了标是为公司争取了一分利益，未中标则对我们是一个沉重的打击。为确保自身万无一失，每次投标都不敢丝毫马虎，做到精益求精。对投标报价更是谨慎有加，面对太多的未知数，在公司领导的带领下，克服了重重困难，科学安排、精心组织，顺利地凭着一股决不放弃的坚定信心，我们团结一心，攻克了一个又一个的难关，完成了公司安排的投标任务。比如说：

二、兼顾公司及项目利益、尽可能订立好每一个工程外部承包合同

今年我公司与各建设单位共签订外部施工承包合同份，面对每一个不同的建设单位，在合同签订前,我们都认真、全面地进行合同审查和风险分析,在合同谈判中争取主动。尽可能做到多说一句话，多争一分利,为了增加收益,降低成本，我们与各建设单位进行多方位、多轮次周旋争取修改对自己不利的、苛刻的条款,为公司获得争取相对较好的经济效益。

三、认真计算，做好工程项目决算，保证公司和项目利益

今年预算科共完成大小工程决算项，决算金额万元。工程决算的好坏直接关系到公司和项目经理的利益，对每一个工程不论大小，造价高低，预算科每位预算员都能做到经常深入工地，做好与建设单位的每一次收验记录，在充分掌握现场第一手资料的情况下，根据施工合同做出准确的工程决算。在审计过程中，做到给审计人员找依据、讲道理、死磨乱缠，往往为了几百元与其争得面红耳赤;闹得不可开交，使得本年度结算的工程无一亏损，保证了公司应得的利益和项目的利益。

回顾20xx年，我们取得了一些成绩，这得益于公司领导的正确指导，得益于公司各项目经理和各科室工作人员的大力支持，在此一并表示感谢，当然我们在工作中也存在着许多的不足，希望大家更多地指出我们的不足和提出宝贵意见。20xx年，我们将继续虚心学习，埋头苦干，进一步改善服务态度和服务质量，争取为建安公司作出力所能及的贡献。最后，在这里我代表我们科室全体人员祝大家新年快乐!万事如意!谢谢大家。

2020做投标文件的年度工作总结 2

转眼间一年的工作已成为过去，一年来的工作虽然碎、杂、紧张但却井然有序。在领导和同事的关心与帮助下，无论是生活上，还是工作上都成长了许多。一年来我始终坚守着一颗快乐感恩的心，踏踏实实地把工作做好。

下面就这一年来的工作总结如下：

一、努力学习，不断提高政治素质和业务理论水平

作一名党员，要自觉做好对十九大报告的学习，自觉用十九大报告精神指导工作，真正做到内化于心、外化于行。

如今喜迎着十九大的春风，事业蒸蒸日上的我们单位也正在进行着历史性的变革，即将进入蓬勃发展的新阶段，这充分体现了领导班子高瞻远瞩、运筹帷幄的领导风范和驾驭全局、敢于担当的雄才伟略。

二、脚踏实地，做好本职工作

在工作中，我认真踏实,遇到难题积极思考，实在弄不懂就问,不会就学,勤奋干事,为投标工作能够程序自然、循环有序的开展打下基础。

1.勤勤恳恳，以认真负责的态度积极做好每一次投标的标书编制

在投标部工作，首先应仔细研究招标文件，及时地在纸质招标文件的封面上写下招标文件的重点要求，如开标时间及地点、投标限价、保证金额、投标有效期、工期、人员、合同业绩、重点加分的地方、打印标书的份数等，把这些都清清楚楚地写下来，便于一目了然的再次查询到需要确认的注意事项，无须再次花费时间来回翻阅招标文件，从而为标书的编制节省出更多时间。

封标，看似简单，但也容不得马虎，一点点小的问题，若考虑不到或许就会成为废标的原因。对照招标文件，用什么样的封装袋，封条上具体注明的内容，正副本如何封装，封袋上具体的盖章要求等都要记好，封标后还要仔细检查下开标审查资料是否完备。

过程虽然繁琐，但是对于每一次标书的编制，我都是认真仔细地对待，晚上和周末需要加班的及时加班，保证标书按时保质保量地完成。

2.建立规范、高效地合同资料管理

由于投标工作的需要，合同的借阅非常频繁，于是挤出时间重新整理了投标常用的三年的合同，对合同进行编号，中标通知书和竣工验收书也按合同编号进行排序，在所需归档的合同文件上从01顺序起编，便利了投标人员快速借阅合同和顺利归档，极大提高工作效率。

3.及时完善和更新信息平台系统

(1)省水利建设市场信用平台是单位信息的重要体现

投标所需的一个重要的信息平台就是山东省水利建设市场信用信息平台，在这个平台上可以查到单位的基本信息、财务状况、人力资源、单位资质、业绩及获奖情况等。每当向平台录入信息时，我都是认真仔细地核对好再进行录入，录入完毕后再反过头来对照纸质版反复校核，省平台信息的及时更新，为接下来的投标工作的顺利进行做好了铺垫。

(2)做好水利安全信息上报工作

在每月月底登录水利安全生产信息上报系统，上报单位的安全生产信息。

(3)做好人员证件的继续教育及其延续注册，确保单位监理资质的有效

每天登录省平台系统，随时关注人力资源信息，及时做好人员证件的继续教育及其延续注册。

(4)配合做好招投标信息的搜集

三、存在的问题

在这半年来的投标工作中，尽管自己比较认真、负责，但也存在着许多缺点与不足：1.在日常工作中有时不够干练2.对有些事情考虑得不够周全。

四、下一年的打算

1.进一步加强学习

不断加强自身学习，完善自我，以良好的姿态迎接挑战和考验。

2.加强与各部门同事间的合作

在下一年的工作中不仅要强化自身业务技能，还要进一步做好与相关部门、同事间的协调合作、共同促进。

3.做好单位的宣传

在单位内部做好良好沟通的同时还要加强对单位品牌的宣传。

2020做投标文件的年度工作总结 3

屈指算来，我到公司已近一年多的时间，经过领导关心、同事们的帮助和我自己的努力，顺利的完成了今年的工作。现在融入了公司这个大家庭。同时对公司的组织结构，工作流程等各个方面都有了了解。作为投标部的职员，应该做好以下工作：工程信息登记备案、工程信息跟踪、封标，平时在工作中配合各个部门的工作，做好合同管理等工作。

其次，我对这一年来的工作做了一个小结。

第一，态度决定一切。我会以充分的热情来干好每一件工作。心态的调整使我明白在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果我们能以充分的热情去做最平凡的工作，也能成为最精巧的职工;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作，也不过是个平庸的工匠。拥有积极的心态，就会拥有一生的成功。

第二，学习无止境。职业生涯只是个人生涯的一种延续，重要的是如何运用到工作中，并进一步提高、升华。“活到老，学到老”。对于我这样的老职工而言，想要跟上社会的步伐，就必须不断的学习。起初，电脑我用的不是很熟练，现在投标报名都用的上电脑，新的系统也是今年开始实施的，投标慢慢的由纸质版的投标文件转变成电子版的软件进行投标，这都是需要学习，慢慢的我也熟练掌握了技巧，能够很快速的在北京建设工程信息网上进行报名，查询工程信息，下载相关文件等工作。

第三，即使是最基础的工作，也需要不断地创新求进，以提高工作效率。我工作的很大一部分内容，就是工程信息登记备案和合同管理工作。是一种比较枯燥的工作，但是是很需要人的细心和责任心。封标不仅仅在工作时间，很多时候我都带着公章回家，因为合作单位有些时候是需要周末封标，甚至晚上到深夜封标，我从来没有跟领导抱怨，说过一声苦，因为这就是我的工作。其实，如果用心多思考一下，接触工作至今，我也慢慢形成自己独特的方法。当然，随着工作的深入，还有更多新的内容等待我去学习，去思索。在接下来的工作中，我将本着对本职工作的认真和责任心，把工作做好做精。

总之，我将以公司的经营理念为坐标，将自己所学知识和公司的具体环境相互融合，利用自己精力充__、接受能力强的优势努力学习业务知识和领先技术，为公司的发展尽我绵薄之力。以上为本人半年来粗略的工作小结，请领导审阅，如有不到之处，请领导不吝指出，以便本人及时改正，从而能更好地工作。

2020做投标文件的年度工作总结 4

云阳纸质图书一批项目竞争性谈判投标过程：

一、在截止时间内递交投标书并签到

注意事项：投标时间和开标时间

二、专家宣读竞标注意事项和竞标流程

注意事项：认真听悉竞标流程，并作相关材料准备

三、检查公司资质和投标人身份证原件

四、第一步：各派代表确认彼此投标文件已封好

注意事项：确保自己的投标文件已完全封好并盖章，其中：注意封条内容编写的准确性(在开标前不得开封)与形式(打印稿)

第二步：专家拆封查看第一次报价并当众公布

注意事项：分析各竞争对手的报价与本公司报价的差距

第三步：各评标专家对投标书进行资格评审、形式评审和响应性评审注意事项：1、熟读标书，整理出注意事项以及可能遇到的问题;

2、制作标书，在制作标书过程中应该客观根据招标文件要求制作，遇到的问题应及时咨询领导和招标资源中心的相关负责人。制作标书是一个由各个小细节构成的，所以需要我们持用心、细心和耐心的态度，全方面考虑，有条不紊地完成标书制作;

3、准备好要带到投标地点的事物包括：要求带的公司资质原件、必要的小工具(剪刀、印泥、胶水、胶布等)。

第四步：评标专家与各公司单独谈判，各公司回应专家质疑的问题。注意事项：1、想到可能提出的问题，准备好解决办法;

2、对于专家质疑的问题在充分考虑本公司实际情况的前提下尽量满足专家的要求，持诚恳服务的态度;

3、准备一套说辞(公司简介、礼貌用语)

4、从谈判会议出来如其他公司询问谈判内容，含糊回应，说一些不重要的事情如：就检查了原件。

第五步：第二次报价，确定通过三次评审的公司进行第二次报价，各自在已准备好的报价单上填写最终价格(大写、小写)，上交后当众宣布价格。

注意事项：多准备几张盖章完好的报价单，以免出错。

第六步：最低价中标。

中标结果在政府采购网上公示三天。

2020做投标文件的年度工作总结 5

尊敬的领导：

首先，感谢公司领导给我的宝贵机会，让我全程参与了_______的投标工作。通过这次投标，我系统而全面的学习了公司的整个投标流程，具备了一定的投标能力。在投标过程中我主要负责投标文件资格预审部分的编制工作，现就我在本次投标过程中所掌握的技能总结如下：

1、仔细阅读招标文件，明确业主要求

要做好投标文件资格预审部分的编制工作，我方必须严格响应业主招标文件中的每一项要求。招标文件繁复冗长，要在较短的时间里熟悉这几百页的文件，开始时的确有力不从心的感觉。对于此部分工作，在熟读招标文件后，我发现业主对资格预审部分的要求在招标文件的各个章节中都有单独的要求，我在详读招标文件的同时，把文件中凡是涉及到资格预审的内容都及时做好标记，这样在后期的编制过程中就可以针对业主的各项要求，做到有的放矢，避免发生遗漏。

2、发现错误，及时澄清

在招标工作开始时，公司前辈就提醒我们业主的招标文件中会有很多“陷阱”，如果处理不好，极有可能造成废标。单就我所编制的资格预审部分，业主方在“线路招标主体文件”中对项目总工程师职称并未做详细规定，但在招标文件第7章“招标范围与技术要求”中，业主方明确要求项目总工必须为“油气储运或同类工程类专业高级工程师”，同时对于项目部其他人员的资质要求，在不同文件的不同章节都有不同的要求。针对此种问题，我在熟读招标文件的同时，针对业主招标文件中不明确或是有冲突的部分，我会及时向公司领导反映，征询领导意见，严防因自己的主观臆断，造成投标文件作废。

3、善于沟通，做好工作的衔接

投标工作是一个团队协作的过程，每一部分的编制都不是单独进行的，这需要投标人员在做好自己工作的同时，及时与他人做好沟通。比如在投标过程中，项目部人员的配置不仅仅涉及到资格预审的编制，同时还会影响到技术标与商务标。我在工作中，会优先编制标书制作的公共部分，以免影响其他部分标书的编纂。而其他部分有涉及到我负责的内容的，我会及时与相应编制负责人沟通，保证我所负责部分工作的顺利进行。

4、反复检查，纠正错误，查缺补漏

资格预审部分相比投标文件其他内容的编制，此部分内容很容易出现错误造成废标。比如公司资质与人员资质超出有限期限未及时更换，公司资质更换造成业务范围无法满足业主要求以及公司与项目部人员各项业绩的证明文件不足等，各项内容都必须明确核实。并且我公司现正处于公司名称更换的过渡期，各项资质、公司的业绩与荣誉证书都要有上级单位或相应政府单位的证明才能保证此部分内容具备非常强的说服力及权威性。我在编制此部分内容时，会把公司资质与各标段项目部人员单独做表，在其后列出业主重点要求的各部分内容，比如证件有效期，证件是否齐全，业绩证明文件是否已附等内容，在领导敲定之前重点检查，及时改正。

在近一个月的时间里，我从踏线到封标，全程参与了______投标工作。首先，再次感谢公司领导给我的宝贵机会，也要感谢公司的前辈们对我的悉心教导。在这次投标过程中自己也犯了很多错误，我会在以后的工作中正确面对自己的不足，积极向公司的前辈们学习，争取早日成为公司前进的助力者。

篇2：做投标文件心得体会

XX项目的投标文件是真正意义上我做的第一份较大的标书。在制作这份标书以前我也参与过几次简单的制作标书，有一些制作标书的心得和体会。但C类零配件投标文件是我从头到尾负责的，在制作这份投标文件的过程中我遇到了一些我不能确定的问题，和同事讨论过后也解决了这些问题。在次，我很感谢同事的帮助。

当我把做好的投标文件发给龚总和郭总还有同事看的时候，她们发现了很多问题，现在想来如果我少依赖以前的标书，多自己想想标书的内容和认认真真的多检查几遍就不会有这么多的问题了，也不会让她们失望，让我自己很累。

虽然制作这份标书中遇到很多问题，但经过同事的检查、帮助、建议和不断的修改，直到这份标书的打印，密封。我收获了很多，对我以后做标书有很大的帮助，我相信以后做标书问题会越来越少，做的越来越好。

在以后制作标书的过程中要注意和学习的几点：

1.不能有对公司不利的条款，要多写一些高端大气上档次的话语，尽量写的笼统一点。即使有不利的条款也要把不利降到最低。

2.不能按部就班，一味地复制粘贴，即使复制粘贴，（1）要注意语句是否通顺，内容是否正确。（不一定以前标书的内容就是正确的）（2）注意到内容不正确，在改正的过程中不能写霸王条款。可以按自己的想法写，但自己的想法要建立在不损害公司的利益基础上。

3.要注意细节问题，自己多检查，不能太依赖别人。如这份标书的代理品牌，不可以同事填好了代理品牌我自己就不去检查，不检查的结果就是出现问题。

4.要注意写出的东西是给别人看的，一定要让别人看懂。在这方面要多下功夫。

5.要勤想，如何能把这件事情做好。不能故步自封，不管做什么事情要勤动手、动脑。不会就多学、多看、多听。

在制作这份标书中我明白了：（1）商务响应条款不包含廉政条款，甲乙双方的权利和义务等这方面的内容，它们是并列关系。（2）横版合同排版时要注意正反。

篇3：论投标文件的编写要点

招投标活动对于市场经济来说是十分重要的, 它有利于控制工程投资。国际国内历年的工程招投标证明, 经过工程招投标的工程, 最终造价可节省约8%。这些费用的节省主要来自于施工技术的提高、施工组织的更加合理化。此外能够减少交易费用, 从而使工程造价有所降低。并且有利于鼓励施工企业公平竞争, 不断降低社会平均劳动消耗水平。

招标投标是在市场经济条件下进行大宗货物买卖、工程建设项目发包与承包, 以及服务项目采购与提供时所采用的一种交易方式。在这种交易方式下, 招标人通过发布招标公告或者向一定数量的特定投标人、承包商发出招标邀请, 并且提出采购的数量、质量、承包商的资格要求等招标采购条件;有意提供采购货物或服务的投标人向招标人书面提出其拟提供货物或服务的报价及其他响应招标要求的条件参加投标竞争。招标人通过对各投标竞争者的报价和其他条件进行综合评判比较, 从中选择报价低、技术力量强、质量保障体系可靠、具有良好信誉且能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人、承包商作为中标者。

在实际招标中, 招标人往往只能通过投标人编写的投标文件来认识投标人, 据此判断投标人是否可以最大限度地满足自己发布的招标文件的要求。因此, 对于投标人来说, 能否编写出一份高水平的、能准确反映出自己企业综合实力与水平的投标文件, 是保证其在招投标活动的竞争中取得优势的关键因素。随着我国加入WTO, 国际市场进一步开放, 要在激烈的投标市场中增强竞争能力, 投标文件质量的好坏是中标的前提和基础。编写投标文件要有清楚的工作思路, 要对编写投标文件的关键问题做出认真的思考, 要对招标文件中的要求逐一响应。本文详细阐述了投标文件的主要内容, 并对投标文件编写的常见问题进行了分析, 使读者能够清晰明确投标文件的编写要点[1]。

二、招投标文件编写的主要内容

(一) 招标文件编写的主要内容

招标文件是招标人向投标人发出的旨在向其提供为编写招投标文件所需的资料, 并向其通报招标投标的规则、标准、方法和程序等内容的书面文件。

按照有关招标投标法律法规与规章的规定, 招标文件一般由以下七项基本内容构成:1.招标公告或投标邀请书:招标公告包括项目名称、招标条件、项目概况与招标范围、投标人资格要求、投标文件的递交、发布公告的媒介和联系方式等内容。投标邀请书适用于邀请招标, 其中大部分内容与招标公告相同, 唯一区别是:投标邀请书无需说明发布公告的媒体, 但对投标人增加了在收到投标邀请书后的约定时间内, 以传真或快递方式确认是否参加投标的要求。2.投标人须知:包括投标人须知前附表、正文和附表格式等内容。其中要含有投标报价和对投标人的各项投标规定与要求。3.评标标准和评标方法:主要包括选择评标方法、确定评审因素和标准以及确定评标程序。评标方法一般包括经评审的最低投标价法、综合评估法和法律法规允许的其他方法。评标程序一般包括初步评审、详细评审、投标文件的澄清说明、评标结果。4.技术条款:包括技术标准、规格、使用要求以及图纸等。5.投标文件格式。6.拟签订合同主要条款和合同格式。7.附件和其他要求投标人提供的材料。

(二) 投标文件编写的主要内容

投标文件是投标人按照招标文件的要求而编写的书面文件。投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。投标文件是向招标人发出要约的文件。对于不同类型项目的投标文件的内容和构成有着具体的规定。

1.工程建设施工项目:包括投标函;投标报价;施工组织设计;商务和技术偏差表。2.工程建设货物项目:包括投标函;投标一览表;技术性能参数的详细描述;商务和技术偏差表;投标保证金;有关资格证明文件;招标文件要求的其他内容。3.机电产品国际招标项目:包括投标书、投标分项报价表以及供唱标使用的、单独密封的开标一览表;资格证明文件, 证明投标人是合格的而且中标后有能力履行合同;投标货物的证明文件, 证明投标人提供的货物及服务是合格的, 且符合招标文件的规定;投标保证金。4.建筑工程方案设计招标项目:对政府或国有资金投资的大型公共建筑工程项目, 招标人应当在招标文件中明确参与投标的设计方案必须包括有关使用功能、建筑节能、工程造价、运营成本等方面的专题报告。

在投标文件中, 投标函是指投标人按照招标文件的条件和要求, 向招标人提交的有关报价、质量目标等承诺和说明的函件, 是投标人为响应招标文件相关要求所作的概括性函件, 一般位于投标文件的首要部分, 其内容、格式必须符合招标文件的规定。投标函中包括投标有效期、投标保证金、中标后的承诺。投标函应该参照相关法律法规的规定以及招投标惯例, 根据招标项目的特点及招标人的具体要求确定具体内容, 投标人提交投标函的内容、格式需严格按照招标文件提供的统一格式编写, 不得随意增减内容[2]。

而投标一览表也称为投标函附录, 一般附于投标函之后, 共同构成合同文件的重要组成部分, 是对投标文中涉及关键性或实质性的内容条款进行说明或强调。投标人填报投标函附录时, 在满足招标文件实质性要求基础上, 可以提出比招标文件更有利于招标人的承诺。

投标保证金则是招标人为了防止投标人撤销或者反悔投标的不当行为而使其蒙受损失, 要求投标人按照规定形式和金额提交保证金, 并作为投标文件的组成部分。投标人不按照招标文件要求提交保证金的, 其投标文件作废标处理。投标保证金采取银行保函形式的, 银行保函有效期应长于投标有效期, 一般应超出投标有效期30天。

通过对投标文件的内容的描述可以看出, 投标文件额内容编写是依附于招标文件的, 招标文件中的招标邀请书的内容使得投标人必须仔细研读, 分析自身是否具有投标资格、企业自身的产品是否满足招标人的需求;通过招标文件中的投标人须知则规定了投标文件的正文和附表格式, 使得投标人必须按照规定格式去编写投标文件;招标文件中要求的技术条款、附件和需要投标人提交的其他资料都是投标人必须注意的项目, 只有按照招标文件的要求编写出的投标文件才能是合格的投标文件。最重要的一点是:投标文件必须对招标文件的实质性要求和条件作出响应, 若有一项实质性要求不能满足则投标文件将被拒绝。

三、投标文件编写中的常见问题

以上主要论述了投标文件编写的重要性和主要的编写内容, 那么在实际投标工作中, 投标文件并不是简简单单按规定就能编写出来, 文件在编写的过程中常会出现以下问题, 这些问题若不能得到重视和解决就会影响投标文件的质量甚至是导致投标活动的失败。

(一) 研究招标文件不仔细不全面

投标须知是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明, 是招标文件的灵魂, 要特别注意。投标人在制作标书时, 必须对招标文件进行反复学习、理解, 否则会导致投标文件作废。如投标保证金是使用现金还是保函, 特别是同一批次的几个标段或是一个大工程下面的分期工程, 虽然工程内容类似或相同, 但每一份招标文件都要分别阅读、理解, 千万不可以认为差不多就只看一个或是依照上一期的招标文件套用, 因为每一个标段都有可能有不同的要求。如果没有看到, 在投标文件里没有响应招标文件, 就会导致废标[3]。

(二) 遗漏招标文件的实质要求

《招标投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。”这意味着投标者只要对招标文件的某一条实质性要求遗漏、未作出响应, 都将导致废标。

(三) 项目实施方案、技术措施的编写

项目实施方案、技术措施等都是投标书的重要部分, 也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。施工方案是投标单位工程预算的依据, 也是招标人选择中标单位的重要因素, 编制施工方案要从实际出发, 力求经济适用、切实可行。

(四) 要重视细节, 防止疏漏

在制作投标书的时候, 有一些项目很细小, 也很容易做, 但稍一粗心大意, 就会影响全局, 导致全盘皆输。这些细小项目主要是:投标书未按照招标文件的有关要求封记;未全部加盖法人或委托授权人印签;投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符;未在投标书上填写法定注册地址;投标保证金未在规定的时间内缴纳;投标书的附件资料不全, 如设计图纸漏页, 有关表格填写漏项等;投标书字迹不端正, 无法辨认;投标书装订不整齐, 或投标书上没有目录, 没有页码, 或文件资料装订前后颠倒等[4]。

四、投标文件编写中应注意的要点

上述五点是投标文件编写中易于出现的问题, 为了防止在编写过程中出现这样的问题, 投标文件在编写中应注意以下四条要点。

(一) 投标文件内容要完整准确

投标文件一般包括:投标人授权委托书、投标函、开标一览表、投标报价表、投标产品的方案及详细介绍、技术和商务完整准确应答、投标人的资信证明、招标文件要求的其它资料。投标文件对招标文件提出的要求应做出逐一的回答, 对招标文件中提出的实质性响应要求必须做出符合要求的回答。特别是评标办法中提出的对投标文件初审的资格性证明文件、符合性证明文件一个也不能少, 都要符合招标文件的要求。有的投标人往往忽视了一些细节, 未能向招标人提供完整的响应, 在评标过程中被扣分, 有些甚至因为重要事项未响应而被迫出局。

(二) 投标文件应体现自己的优势

企业应在投标文件中充分提供能表现自己综合实力的内容, 如能说明投标人的技术优于招标人的要求和其它竞争对手的文件、可提前交货的保证等。投标人还可将自身的业绩、市场占有率, 产品样本等有关材料充实到投标文件中, 并分别配上详细介绍, 以便向评委和招标人充分展示自己的综合实力, 引起他们的兴趣和重视, 给招标人一种信任感。

(三) 科学合理的投标报价

投标价格要根据国内、国际市场行情和自己企业产品成本等因素科学合理地制定。比较合理的投标价格应不低于成本加适当利润, 也不能高于市场平均价格。应研究清楚招标人需要的是哪个档次的产品, 然后有针性地提供, 这样在性能价格比等方面才具有优势[5]。

(四) 投标文件应制作规范

注意语言和格式的规范。投标文件的结构一般有固定格式, 但是在编写时, 要注意文件符合汉语表达习惯和语言规范。招标文件一般都要求投标文件以招标文件要求的固定格式提供, 或有其他明确的要求。投标文件要严谨周密, 资料齐全, 编码完整, 不掉页、缺页、错页。文本要印刷清楚, 装帧整洁, 不要做“豪华型”标书, 不要奢侈浪费增加投标成本, 真正把功夫下在投标文件的内容上。

五、结论

招投标是一种有序的市场竞争方式, 也是规范选择交易主体、订立合同的法律程序。通过研究可以发现, 针对不同的项目, 投标文件的编写内容有着很大的区别, 最重要的是投标文件的编写是在仔细研读招标文件后并且对招标文件的实质性要求作出响应来编写的。投标人在产品、服务和实力能够满足招标文件的前提下, 科学的写出高水平的投标文件, 在招标竞争中起着至关重要的作用, 往往决定投标活动的成败。因此, 投标文件的参编人员平时要学习招投标方面的法律法规, 不断积累自身专业理论素质和实践经验, 才能进一步提高投标文件编制的质量。

参考文献

[1]张文翠, 吴锋.科学编写投标文件对投标中标率影响的分析[J].陕西电力, 2007 (10) .

[2]刘群艳.浅析投标文件的编制[J].山西建筑, 2009 (8) .

[3]王雪飞, 韩俊平.招投标文件编制常见问题分析及建议[J].山西建筑, 2011 (5) .

[4]易佩富.投标书制作四注意[J].中国政府采购, 2004 (7) .

篇4：编制投标文件的策略

关键词：文件编制；方法；实施

中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）17-0041-02

近年来，随着工程建筑市场的进一步完善和《工程招投标法》的出台，对于当前的大型工程和地方大中小型工程都要进行一系列的招投标，从中择优选取具有相当施工资质和施工经验丰富的施工单位进行施工，以使工程项目能够圆满的完成。在施工企业从事几年的招投标工作，对招投标工作有一定的了解，从中总结出了一些投标经验及技巧，使投标文件质量在众多投标单位中脱颖而出，以达到预期的效果。

招投标工作表面上看起来问题十分复杂，但其核心却很简单，就是如何满足业主与施工单位的预期目标，如何让业主满意的同时，施工单位又能获取更多的利润。所以我们在编制投标文件时要从整体上体现企业的综合实力和技术水平，为业主提供一个既能代表工程实际，又使业主感兴趣的投标文件，同时施工企业要获得更多的利润。

1 投标前的信息跟踪阶段

为了承揽到更多的工程项目，更好地注重资质资源使用，出台了一系列的《编标投标奖惩管理办法》《工程信息提供及承揽工程奖励办法》、《资质借用管理办法》等办法，办法中明确了信息跟踪管理的方式、方法以及对信息提供人员的奖励范围，标准和时间。对于跟踪成功签订合同并由公司自行组织施工的工程按结算价款的1%进行奖励。对于跟踪成功签订合同由合作方组织施工的，公司派驻管理人员的工程，按结算价款的0.4%进行奖励。通过实施本办法，鼓励公司全体员工积极参与经营活动，利用各种近属关系和渠道提供工程信息，扩大了公司在全国水利工程施工领域的市场，为公司赢得了更多的经营项目，以提高了工程施工能力，增强企业的竞争力。对招标信息进行跟踪，制订了投标申请表，申请表中明确了工程名称、申请人、投资金额等一系列的投标信息，达到投标工作有具可查。同时，制订了招标信息评审表，对所参与的每一个项目进行投标前的评审，最终确定是否投标。

2 编制前的准备工作

当接到投标文件后，无论招标文件要求的时间长短，应将编制投标文件划分三个阶段进行。第一阶段投标准备阶段：投标人获悉招标信息和购买招标文件后，投标人按照投标须知的条款要求由投标负责人组织投标相关人员召开编制招标文件专题会议，对招标文件的要求、格式、人员、业绩、投标保证金的缴纳方式等进行整体、详尽、细致、全面的阅读分析，并形成完整的投标策划书面文件，以指导后期编制投标文件，保证投标编制投标文件井然有序、有条不紊的进行。对有异议的招标内容用标注笔进行标注，并在记事本一一列出，以便在参加投标答疑会时提出解答。第二阶段实施阶段：这一阶段是最重要的阶段，主要以编制为主。编制过程中报价部分要按照提供的工程量清单进行分析计算，对各个单价分析表中的材料价要按施工区域进行实地报价，以核算出工程的成本价格。施工组织设计要结合技术要求和图纸以及现场勘查情况进行编写，对施工难点、地下隐蔽工程等施工难点按施工规范要求进行逐一编写，理清每一步的施工步骤。附属资料的编写是体现企业的能力和信誉的一部分，投标过程中按照招标文件的要求进行编写，对能体现企业业绩和信誉加分的项，要尽量体现出来。第三阶段为审核、装订、送标并按规定时间参加正式开标会议阶段。这一阶段为最关键的一步，这一步要做到细心，按要求进行密封、包封。只有这样才能交出一份合格的投标文件，以参加开标会议，做到不废标。对于投标文件的编写我公司出台《编标投标奖惩管理办法》以激励编标人员积极性，提高标书质量，以能展现出施工企业真正的实力水平。

3 编制投标报价方法

3.1 报价采用不平衡报价法的策略

不平衡报价方法可以在不提高总报价的前提下达到中标的目的。通常在总价确定后，调整内部各个项目的单价，通过调整内部各个项目的单价，达到不提高项目总价，使单价提高，这样也不影响中标。一是对于支付条件良好、工程施工内容比较简单的，其报价可适当提高。如场地平整，土方开挖、运输等工程等，项目比较简单的施工项目。二是看施工现场情况预计工程量增加的项目可适当提高。这样可以获得更多的利润；工程量减少的项目，报价可以适当低一些，这样在结算时损失少一些。三是图纸说明不明确的项目，估计工程量要增加，可提高工程单价。

采用不平衡报价法是在核对工程量表的基础上进行报价，不平衡报价法过多或过少，可能会引起业主方不满，甚至会造成废标。这种方法对当前的评标办法来说用的比较少一些。

3.2 采用不同报价法的策略

根据招标项目不同特點采用不同的报价，投标报价时，不仅要考虑自身的优势和劣势，还要考虑项目的施工特点，施工难点。施工条件好的工程，工作简单，工程量大而一般公司都可以做的工程，报价可以低一点。施工条件差及难度大，支付条件不理想，政府投资款项收回慢的、垫资的可以报价高一些。

3.3 采用施工成本预测的策略

对于工程进行成本分析是确定投标报价的前提，也是预测工程利润的基础，每次报价前结合本单位的施工管理、机械设备能力、技术力量等对工程成本进行一次成本核算，同时结合评标办法以及投标限价，在确保成本有利润的情况下选择合理的工程报价。

4 编制施工组织设计方法

实施阶段的施工组织设计：首先确定工程内容，熟知工程概况，施工条件、施工环境等工程内容以做好前期准备工作。其次做好施工部署，施工部署主要包括施工组织机构，项目管理及质量、安全、环保和文明施工等管理体系，质量、安全、环保、文明施工等管理目标。资源配置、施工方案和主要分部分项工程施工、平面布置、施工进度计划等。前期准备工作主要包括施工项目组织准备和施工技术准备、施工物资、施工机械、施工现场、施工队伍等准备工作。资源配置主要是管理人员用量计划，劳动力用量计划，主要材料、油料水电用量计划，测量、试验、检验仪器用量计划等，施工方案和主要分部分项工程施工，这是施工组织设计中最关键的一步，施工方案编写的好坏直接影响到施工质量的好坏，一份好的施工方案能很好指导工程的施工，主次不分，编写混乱的施工方案对工程的施工质量会产生一定的质量影响。所以在编写施工方案及主要分部分项工程施工时，要按先后顺序做好施工。本着技术先进、经济合理的的原则，按项目内容的施工工艺流程、施工流水段划分，施工工种的优化组合，场内外施工条件等方面确定符合工程实体和符合招标文件实质性的有效方案。施工平面布置及施工总进度计划，要按施工工期，施工地点进行合理安排平面图和施工进度横道图及网络图。对主要技术措施、隐蔽工程的技术措施，如质量保证措施、安全保证措施、施工工期保证措施冬雨季施工措施等，要按工程施工要求编写出合理有效的技术措施。另外建立素材库。在每次投标后对大量相同的工程项目技术方案进行分门别类的储存，备份电子文档，以便查阅和参考。同时收集多种类型的素材，以提高工作效率。

5 送标阶段前的实施

开标前封标阶段是最关键的一道工序，如果这道工序完成不好，所有的前期工作将前功尽弃。具体实施方法如下：

①建立人员分工检查表，对投标分工不同的工作人员在干完所属工作后进行签字确认，各负其责，责任到人。

②建立工程报价分析系统。对于每次投标后的工程报价结合工程评标办法进行分析，找出存在的差距，积累报价经验，以便使工程中标。

总之，投标工作是一项全面细心的工作，在现实的工程投标中，施工企业必须研究投标策略，并且运用适当的报价技巧，做出合理的报价，同时对施工组织设计的编写覆盖投标工程的方方面面，充分发挥组织、计划等方面的作用，以使工程项目达到中标的目的。此外，投标文件的包封也越来越被重视，只有在按招标文件要求的前提下，不断总结投标的经验和教训，才能不断提高投标水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

6 主要创新点

①投标信息跟踪阶段出台了一系列奖励办法，拓宽公司的经营范围。对信息提供人员建立一系列台帐，以落实到人。

②购买招标文件后编制前的准备工作做到有条不紊，仔细看好招标文件的各个细节及注意事项。

③投标报价针对不同的工程类别及资金支付条件随时采用不同报价法进行报价，分析工程量清单的各个项目，以获得更可观的利润。

④编写施工组织设计做到突出重点，简明扼要，可操作性强，分清主次的编写施工组织设计，并建立了素材库。

⑤送标前的实施工作是一项重要而细心的工作，做到责任到人，各负其责。并建立分工检查表，以使各个环节出现问题及时修改。

⑥开标后对所报价款进行分析，并建立报价系统，积累经验，为以后中标奠定基础。

参考文献：

[1] 赵英.水利水电工程项目成本造价分析与控制管理[J].水利建设与管理，2013，（2）.

篇5：做投标文件心得体会

1、仔细阅读招标文件所包含项目预算与项目报价盈余性、准入条件符合性、评分细则利弊性、样品技术规格偏离性等关键条款。

2、投标文件的编制必须按照招标文件要求格式进行。杜绝未按招标文件格式要求而被废标事件发生。

3、要认真核对招标文件准入条件所必需携带的原(复)资质证明材料完备性，杜绝未按招标文件原(复)资质证明材料要求而被废标事件发生。

4、要充分理解并创造利用满足评分细则被加分有利条件，杜绝被扣分。

5、要及时安排样品筹集并满足于招标文件所述各项技术要求，龙其是细节要求，杜绝由于样品未按招标文件要求被废标事件发生。

6、认真读懂招标文件对开标一章节程序、要求，充分满足招标文件对开标一章节所要求，认真核查投标文件正(付)本数量及投标文件的包装、密封、盖章/签名等正确执行到位，杜绝由于投标文件数量、包装、密封、盖章/签名未按招标文件要求而被废标事件发生。

7、电子文件完成后应必须认真核对电子版本应用符合性检索环节，杜绝超招标文件电子文件电子版本被废标事件发生。

8、全面理解招标文件情况下，做好项目分析表，将相应部分写好，并送到每一个负责人手中，以便投标的顺利开展。同时注重付款方式的要求

9、编写投标文件时，注意投标文件格式清晰，有目录，针对评分方式中的任何一点（尤其是售后服务及技术参数检测报告等要求）要重点注意并编制到投标文件中。

10、投标文件中证照一定要齐全，注意证照有效期限，不要过期。（注意投标需携带原件事项，并理清原件包装，确保原件整齐带走，完好回来）

11、投标样衣及时整理好，符合招标文件要求。(同时整理好样衣归库）（样衣一定要确认完整，包括标志标牌等，招标文件上的行业标准等等，必须完全符合招标文件的要求）

篇6：投标人在编制投标文件时

1、营业执照副本及其年检合格的证明材料、资质证书副本、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证、银行基本账户开户证明。

2、三年财务审计报告（08年、09年、10年）

3、“近年完成的类似项目情况表”应附中标通知书和（或）合同协议书、工程接收证书“工程竣工验收证书”。

4、“正施工和新承接的项目情况表”应附中标通知书和（或）合同协议书。

5、“近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出判决、裁决等有关法律文书。

6、项目经理资质证书、职称证、学历证、劳务合同、社保。

7、技术负责人职称证、学历证、劳务合同、社保。

8、五大员上岗证、社保。

篇7：投标文件之资信标

投标人：深圳市沃普特科技有限公司

岗厦河园片区城中村改造项目北区公寓防水镜面电视采购投标文件

工程名称：岗厦河园片区城中村改造项目北区公寓防水镜面电视

投标文件内容: 资信标

投标人：深圳市沃普特科技有限公司

法定代表人 :

日期：二零一三年十月一十五日

岗厦河园片区城中村改造项目北区公寓防水镜面电视采购投标文件

投标人：深圳市沃普特科技有限公司

目

录

一、营业执照…………………………………………………………………… 3

二、税务登记证 ……………………………………………………………… 4

三、组织机构代码证 ………………………………………………………… 5

四、银行开户许可证……………………………………………………………6

五、CCC 强制认证 …………………………………………………………… 7

六、ISO9001质量管理体系认证 ………………………………………………8

岗厦河园片区城中村改造项目北区公寓防水镜面电视采购投标文件

投标人：深圳市沃普特科技有限公司

岗厦河园片区城中村改造项目北区公寓防水镜面电视采购投标文件

投标人：深圳市沃普特科技有限公司岗厦河园片区城中村改造项目北区公寓防水镜面电视采购投标文件

篇8：投标文件封面格式

工程

投标文件

项目编号：TC13J6EG/01

篇9：投标文件文档

投标人必须是专业从事计算机软件开发厂商，是独立的法人企业具备有效企业注册

《营业执照》

《税务登记证》

《组织机构代码证》

《软件企业认定证书》

2.投标文件组成部分：

（1）投标函和投标价格

招标文件后附表格填写。

（2）证明投标人有资格投标及有能力履行合同的证明文件

本款所涉证件未做特别说明，则为复印件，投标人须加盖公章

1.企业法人营业执照副本

2.税务登记证副本

3.组织机构代码证副本

4.软件企业认定证书

5.银行资信证明

6.投标人近三年内同类型项目的业绩表

7.投标人近期内无不良记录证明

8.信誉证书，荣誉证书

（3）证明投标人提供的产品合格，并符合招标文件要求的证明文件

本款所涉证件未做特别说明，则为复印件，投标人须加盖公章

1.国家信息产业部或地方信息产业局颁发的《软件产品登记证书》

2.投标软件产品说明书（原件）；

3.其他能够证明投标产品主要技术性能能够满足招标人要求的文字说明，图片等

（4）招标文件要求投标人提交的其他投标资料（本项无格式要求）

暂无

3.投标文件的份数和签署

篇10：投标文件标书

1.1.1.寰球公司现有一套一卡通及车辆管理系统，本次采购设备须满足原一卡通系统接口要求，速通门上读卡信息能够与人事考勤平台相连。

答疑：完全满足甲方要求。

我公司门禁考勤系统与国内知名ERP系统提供商“金蝶、用友、东软”等进行过诸多项目的对接合作，北京地区典型案例有“中国水电建设集团、中国节能环保集团、中央直属机关培训中心”等。系统对接经由甲方牵头，我们可以与原一卡通厂商采用“WEBSERVICE、开放数据库”等多种方式进行合作。

1.1.1.A楼大厅安装4个摆闸式速通门，吊顶内已经预留速通门的电源配电箱，本次施工需要考虑从就近交换机至2门控制器及2门控制器至速通门线缆敷设。

答疑：完全满足甲方要求。

根据现场调研，在A楼大厅前台下已经预留了以太网接口和AC220V的电源输出，且前台空间充裕，前台与速通门部署位置有宽120mm、长920mm左右的浅白色石材连接，我们准备把速通门门禁控制器设置在前台下，然后通过机械切割方式将速通门部署位置的总长度920mm左右的石材整条切割下来，然后在其下埋设线槽进行穿线。安装完毕后，再用同色的石材覆盖线槽原有位置，达到统一整体外观效果。

1.1.1.北门安装2个三辊闸，露天安装。速通门需要的网络配线及电源线需要从就近建筑物引出。

答疑：完全满足甲方要求。

北门目前没有以太网接口，需要切割地面埋设线管与旁边楼进行以太网连接。我公司提供的三辊闸设备采用2mm厚度的304不锈钢材质，具有一定防水性能（防淋溅，但机器下部不能侵泡在水中）。

1.1.1.原一卡通系统采用TYCO及门吉利读卡设备，本次速通门需要的读卡器与门控器品牌不限上述两个品牌,但要求能兼容原有系统,实现一卡通和一次授权,所有系统都能使用.由供应商自己完成速通门系统软件和门吉利管理软件的对接,由此产生的费用由供应商承担。

答疑：可完全满足甲方提出的要求。

我们提供的门禁系统可以与市面主流一卡通系统进行对接，目前已经在校园一卡通系统应用市场，与“哈尔滨新中心、郑州新开普、广东智慧电子”等国内校园一卡通厂商进行过数十次的系统对接应用案例，北京地区典型案例有“北京交通大学、北京工业大学、清华大学、北京大学”等。我公司对接及二次开发所产生的费用均已包含在投标报价中，但不包含在项目中标后，原系统提供商会否索要对接费用（在寰球工程公司招标前的技术咨询会上，甲方已经表示负责牵头，原系统服务提供商泰科也表示全力配合，不涉及对接费用）。

1.1.1.室外三辊闸技术参数要求：

1)室外设备应适应酸碱、盐雾等气候条件，整机具备防尘防水要求。2)设备整体材料为拉丝不锈钢材料厚度不小于1.5mm。

3)采用的机芯和控制板，能方便对闸机的各种进出方式及参数进行设定。4)双向打卡通过，电子控制，通行指示灯，每分钟通过人数不小于35人。5)断电状态下，硬件设备将解除锁定，可以推开。

6)可与火灾报警联动，当火警发生时，闸机自动掉杆形成安全逃生通道。当火警结束后可人工复位。7)软件可远程控制设备状态。

8)具有完备的错误自我检测系统，采用24伏直流电机驱动，通讯速度：≤27ms；系统反应时间：≤15ms； 9)可保证500万次无故障运行。

10)反向阻止：反向拉动挡板时会自动锁定。

11)自动转动：刷卡后，轻推挡板一个小角度后，挡板可以自动转动。12)通过方向：单身/双向，可设置 13)通道宽度：700mm 14)寿命：>500万次 15)高度：>900mm 答疑：技术参数要求完全满足。1.1.2.室内柱式摆闸技术参数要求：

圆柱式（桥式）速通门样式，1)通道长度：不低于1200mm 2)机身宽度不超过

300mm，3)通行宽度：

900mm 4)无障碍VIP通道/残障通道/货物通道：不小于900mm 5)门翼高度：

700以上mm 门翼材质：

10mm厚的钢化玻璃或亚克力

（供应商需提供类似样品实物照片）

6)设备整体材料为304拉丝不锈钢，钢板厚度不应小于1.5mm。7)双向打卡通过，电子控制，每分钟通过人数不小于40 人； 8)断电状态下，硬件设备将解除锁定，可以推开。

9)当连续多次输入信号时，闸机具有记忆功能，在客流量比较大时能提高通行速度；

10)遥控方式可以切换成障碍模式或无障碍模式，支持消防联动功能。）11)完备的错误自我检测系统。12)通过方向：单身/双向，可设置 13)寿命：>500万次

14)电机：直流伺服电机（出具指定对应产品的报关单，包括时间、货物名称；出具所提供产品的国家级检验报告、合格证等）。

15)闯入语音报警：当有人不刷卡进入通道后，要有声光报警提示（速通门系统自带的蜂鸣报警）

16)故障自动检测：当红外有长时间遮挡或是损坏时，要有声音报警并且能在上位机显示故障状态。

17)尾随通过报警：当人有尾随通过时，只要两人之前距离超过10厘米，就会有语音提醒。

18)过滤能力：当有人拉着拉杆箱等物品通过时，不会产生尾随报警。19)安全保障：闸门在关闭时，如果站在闸机中间，闸门要打开，防止伤人；闸门在关闭过程中，如果遇到阻挡，闸门要重新打开，防止伤人。

20)防冲撞：当有物体快速撞击闸门时，闸门会打开并报警，防止伤人或是损坏设备。

21)防逆向通行，闸机挡板关闭

22)故障容错：当有个别的红外损坏时，应该报警提示，并且不能影响设备的使用。

答疑：技术参数要求完全满足。

我公司按照甲方要求提供的类似实物产品

1.1.3.相关接口技术参数要求：

1）RS232接口1个

2）支持TCP/IP协议的以太网接口 3）打卡信号（无源）2个 4）消防信号口1个

答疑：技术参数要求完全满足。

1.1.4.有关铭牌的要求：

在设备适当的部位应安装永久性铭牌，铭牌的位置易于观察，内容清晰，其安装可采用不锈钢支架和螺栓固定，但不允许直接将铭牌焊到设备上。

铭牌应包括但不限于以下内容：名称、规格、型号、生产厂家、编号、出厂日期。

答疑：完全满足。

我公司提供的速通门在检修位置均有厂家“设备铭牌”（包括上述要求中的内容）及联系方式（4006006681服务电话）。

1.2.门禁系统软件要求

1.2.1.智能卡支持：支持现有的MifareOne智能卡。

答疑：完全满足。目前国内主流的一卡通系统都选择13.56MHz的Mifare One S50/S70芯片卡作为统一身份识别介质，该类型卡是目前全球应用最为广泛的智能卡类型，也是国内企业一卡通建设主流卡型，可提供日常消费以及近距离身份识别应用，如食堂、超市、浴室、图书馆等消费以及门禁、考勤、会议签到等日常身份识别应用。门禁系统只需读取卡片固定序列号作为门禁识别码。

1.1.1.视频联动：可以视频联动抓拍每一个刷卡人员和尾随通过人员的照片。

答疑：完全满足。

门禁系统软件完全支持视频抓拍功能，并预留有对监控摄像机的应用接口。但是，视频联动需要结合监控摄像机的使用，根据寰球工程公司招标文件中所涉及的设备清单，并未包含监控摄像机的报价项目，故我们的投标价格中也未包含该部分的报价。

1.1.1.实时人员信息显示：当有人刷卡时，在1秒内显示刷卡人员姓名、通过方向、部门、照片等信息；当摆闸通道有人尾随通过时，显示尾随通过的方向，抓拍的照片。

答疑：完全满足。

系统可以对任何情况下的人员出入进行抓拍通过时的照片资料。并抓拍通过人员的影像资料，同时记录事件发生时间。抓拍的照片要在人员通过后一秒内同步显示，刷卡人的相关信息显示在电脑屏幕上（包括上述要求的显示内容，还可以显示身份证号等等）。

速通门有防尾随功能，如遇强行闯入、强行尾随的行为，系统会做报警提示，并抓拍尾随照片。抓拍的图片可以压缩存贮在服务器或本地微机，可以设定保留时间，过期照片由系统自动删除。

1.1.2.方向识别：对于刷卡通过和刷卡未通过的记录，在显示和存贮上要有显示的区别。

答疑：完全满足。

系统对控制器的读卡器接口进行了标示，规定了进出读卡器的位置。同时，系统具有防潜回功能，避免一卡多人进出的情况。

1.1.3.潜回阻止：一张卡刷卡开闸后，只能通过一人，人如果通过后没有正常的反向通过记录，即使更换通道，也不能再次刷卡通过。例如一个人刷卡进入后，把卡扔出来，不论在哪个通道上刷卡都不能再打开闸门。

答疑：完全满足。

如果人员进入后把卡交给别人再次进入，系统会自动报警。该功能可以在软件中自行设置启用或者关闭。

1.1.4.人员通过数据查询：人员通过的数据在通过1秒内就可以实时上传到服务器。可以在局域网内任意的电脑上以C/S或B/S方式查询人员通过数据。通过人员刷卡数据或是尾随通过数据看到当时通过的照片或是调取当时的视频。

答疑：完全满足。

如果人员进入后把卡交给别人再次进入，系统会自动报警。该功能可以在软件中自行设置启用或者关闭。人员通过时，可以在LED或LCD大屏幕上实时显示人员的姓名、部门、照片等信息。也可以同时显示人员的包裹、信件等信息，并可以远程发布通知。可以手动及自动录像，方便日后调取当时的录像。

可同时监控多个通道

1.1.5.当通道出现红外故障等情况时，可以在软件界面上显示故障状态。答疑：完全满足。

默认联网状态下，系统会实时显示设备在线情况，如果设备发生故障，在系统界面会有不同颜色（绿色为正常、红色为故障）的显示状态。

1.1.6.断网管理能力：如果网络或是服务器出现故障时，门卫电脑上会显示服务器故障状态，但不会影响电脑上显示人员的信息、照片等数据；当网络故障恢复后，所有的数据会马上上传到服务器。

答疑：完全满足。

速通门专用控制器采用工控机级别的32位嵌入式Linux系统主板，具有大容量存储空间，默认脱机状态可存储记录8000条/通道，可根据用户的需要扩展SD卡，使存储容量数十倍增加，为网络通讯故障提供有力保障。当网络通讯正常后，数据会重新上传到服务器。

1.1.7.终端授权设备应设置在甲方指定的授权部门的位置；同时，A座大堂速通门和园区北侧速通门应具备分别独立授权功能。

答疑：完全满足。

通过与原有一卡通系统的对接，我们可以实现三种方式的授权： 1)在一卡通系统开卡后自动授权到A座速通门和北侧三辊闸通道； 2)在一卡通系统开卡后，只自动授权北侧三辊闸通道；

3)在一卡通系统开卡后，不自动授权进入上述两个地方，门禁通道系统的授权交由甲方指定授权部门单独进行。

以上三个实现方式，涉及到软件开发的方向和工作量，需要甲方最终敲定使用方案，避免因模糊不清的功能需求造成重复开发，从而影响这个项目的实施进度。

1.1.8.速通门电脑管理系统应具备：进出刷卡详细（日期、时间、卡号、人员基本信息、照片、卡有效期、进出权限）信息存储、信息调取、信息下载功能；此系统应分别设置在矿区行管保卫部和物业服务中心，便于查询和调取IC卡信息。

答疑：完全满足。

我们提供的门禁通道系统为网络版系统，可以部署在局域网通讯正常的任何一台计算机上，所以可以在上述所涉及的保卫部和物业服务中心分别部署系统，并对相关管理人员进行培训，系统还会为他们每个操作、管理人员指定一个唯一的账号，用以对系统的管理、查询、统计。

门禁系统具有详细的原始进出刷卡记录，还可以根据设置相应的规则，统计考勤记录。所有的报表均可以导出Excel电子表格或者其他一些数据库专用格式。

刷卡记录查询

添加规则后的考勤统计报表

1.3.访客出入管理系统技术要求

1.1.1.访客预约：可以提前预约，被访人同意后，录入预约信息，来访时不需要再通过被访人同意。

答疑：完全满足。

来访者可以通过提前电话预约的形式，通知受访者具体到访的时间。受访者通过电话或者内部办公系统告知接待处来访者的身份信息（姓名、工作单位、身份证号）。如果是经常往来的业务伙伴，可以通过管理系统添加内部人员身份资料，如果已经有电子文档格式的人员信息资料，系统可以通过导入csv和txt格式的文件来导入内部人员详细资料。来访者到访后，无需在电话联系受访者，只需提供有效的身份证件，系统会自动识别。

1.1.2.证件识别：可以电子识别访客的二代身份证，2秒内读取访客的姓名、身份证号、照片等信息。所有信息也可以手工录入。

答疑：完全满足。

通过访客系统配套使用的证件阅读器，访客系统可以自动识别二代身份证信息，并将卡内的照片等信息存储到访客系统数据库中用作登记，同时起到了辨别身份证真伪的目的。一代身份证、军官证、学生证、驾驶证等非智能芯片卡的证件，可以通过证件阅读器的OCR扫描，并自动将人员信息登记到系统中，避免了接待人员的手工录入。

多种形式的证件阅读器

1.1.3.被访者沟通：选择被访者后，在访客软件中可以马上显示被访者最后的通过记录，显示是否在场。可以通过电话等方式与被访者沟通，是否同意拜访。

答疑：完全满足。

非预约拜访的情况，可以通过电话，或者系统视频通讯套件，达到与受访者确认的目的。受访者可以通过上述手段，选择接受拜访或者拒绝拜访。

1.1.4.对访客临时授权：如果被访者同意，则可以发放临时卡，或是对访问者的二代身份证进行临时授权。默认的授权结束时间为下班时间，默认临时卡进出一次后自动失效。

答疑：完全满足。

受访者确认可以接受访客的拜访后，前台接待人员通过访客系统对其进行临时卡授权，授权后的临时卡只能进出A座大厅的速通门，不能通过北门三辊闸通道（出了北门他就拿着卡走了）。

如果需要使用二代身份证作为进出门禁通道的身份识别介质，就需要在通道上加装证件阅读器。

无论上述那种身份识别介质，系统都可以设定卡片一进一出后即失效，或者设定时间段有效期内无限次进出。