用 WPS 处理网上文档

2024-04-24

用 WPS 处理网上文档（精选6篇）

篇1：用 WPS 处理网上文档

上网经常要从网上下载一些文档，而这些文档往往含有大量空格、空段和不必要的回车，处理起来很麻烦，要处理好这类问题，可以请WPS帮忙。操作是这样的：

1、启动 WPS，选“定制界面”，在菜单中选“全功能”项之后，打开要处理的文档。

2、打开“工具”菜单，选“文字”，在菜单中选“删除空格”，删除空格工作完成，

3、打开“工具”菜单，选“文字”，在菜单中选“段落重排”（如图所示），删除不必要的回车工作完成。

4、打开“工具”菜单，选“文字”，在菜单中选“删除空段”，所有空格就都被删除了。

5、段首空两格才合乎规范，打开“工具”菜单，选“文字”，在菜单中选“删除段首空格”，之后单击“工具”菜单，选“文字”，在菜单中选“增加段首空格”，段首空两格这项工作也完成了。

不过，需要注意的是，在段落重排之前删除空段和段首空格，整个文档就会变成一段。

篇2：用 WPS 处理网上文档

用好模板省时省力

模板是一个用来创建文档的原型，许多文字处理软件，都提供很多现成的模板，它们可以分别被用来制作不同类型的文本(备忘录、信件、新闻)稿，用户也可按需要定制模板。充分利用模板不仅可以使你在短时间内制作出相应的文件，而且形式、规格也会统一、美观。

1.选择模板

单击WPS Office首页左侧“打开模板”标签，会出现窗口。在其中，我们可以看到相应的分类，单击后，其分类下的模板就会出现在右侧窗格中。从界面上看，有很多类别可供大家选择。

2.应用模板

选择相应的模板后，只要单击“应用模板”按钮就会出现下载界面，因为模板文件较小，数据传输量不大，所以很快就会出现相应界面。

3.完成文档

接下来就简单多了，像玩游戏一样，将空白处填上就可以了。不过，出于安全考虑，有必要及时保存。因为应用模板后的文档默认是没有保存的。

注意：在WPS2009的Word、PPT和Excel中都可以使用模板功能，操作方式相同。

小知识：遇到问题在线查询

在主界面“帮助”右侧有一个“反馈”按钮，单击后即连接到WPS Office的在线平台，可以搜索WPS知识库，也可以单击下方的“我要提问”按钮来提问题，

同时，也可以通过“WPS通行证”登录，再查询自己关心的问题。一般通过上面三种方式，都可以找到自己关心问题的解决方案。

应用插件轻松美化

上面我们已经轻松完成了一个文档的制作，但仅仅是这样的话，文档就显得太平庸了。我们不但要制作出一个文档而且还要文档足够的美观。此时我们可以借助WPS 2009的美化插件，让我们的文档变得更加美观。

WPS 2009默认安装了表格美化插件，如果你还希望安装更多的插件，可以选择“工具”→“插件平台”命令，在打开的窗口中单击“推荐插件”标签，然后单击下方的“浏览全部插件”链接即可到达插件下载页面。选择中意的插件，单击“立即下载”按钮即可下载。

下面我们对上面制作的文档使用“表格样式”插件进行美化，选择“视图→任务窗格”打开“任务窗格”窗口，然后单击上方的下拉列表框，从中选择“表格应用样式”。之后在WPS中选中表格，就可以在右侧的窗格中设置相应的样式了，漂亮表格相当容易就生成了。

小提示：WPS Office还有很多的功能插件，比如PDF阅读插件、多重剪贴板、查资料等，但是需要你的电脑连接互联网。

现代人时间紧张，总感觉不够用。应用好最新的技术，为自己省下更多的时间才是关键。WPS2009的确是帮了白领大忙，让办公成了游戏。有了这把利器在手，我们坚信自己的办公水平又会得到更大的提升，而且还不必消耗太多的时间，真是一举多得!

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篇3：巧用文档编辑软件简化批处理编写

在电信交换专业日常维护工作中经常会遇到要批量查询、增加、修改、删除、用户或者中继电路, 这就需要编写批处理命令。所谓批处理就是把一批命令集合到一起执行。对每条命令而言, 各个参数的值是变化的。如何将参数赋值自动带入批命令, 这就是编写批命令的困难所在。

写字板、记事本等文本编辑工具只能按行而不能分列进行编辑, 所以无法将一个参数的赋值整块带入, 所以编写批命令的常规方法是复制命令后, 再手工逐个修改参数值, 比较耗费时间而且很容易出错。经过笔者的摸索、实践, 终于找到了一种简便可行的批量修改批命令中各参数值的方法——使用提供列块编辑功能的文档编辑软件, 如Ultra Edit、EXCEL等, 通过公式或自动填充等方法将参数赋值整体带入批处理中。

由于Ultra Edit本身提供的计算功能并不突出, 所以在编写批处理命令时, Ultra Edit适用于批处理中参数值是事先已经提供好, 不需要再计算的情况, 例如批量新装机或割接时会提供用户号码及其对应的物理端口 (包括设备标识和终端标识) 、新业务权限等用户资料。而在实际工作中, 有时也会遇到批处理中参数值是需要计算得到的, 例如批量增开中继电路时, 双方事先会对好PCM电路的顺序并约定CIC编码的使用范围, 但具体到每个2M的起始和结束CIC是需要简单计算得到的, 而且计算时有一定的规律可循。在这种参数值需要计算的情况下, 编写批处理命令就需要具有强大计算功能的EX-CEL大显神通了。

下面就两个实例, 详细阐述如何使用Ultra Edit、EXCEL编写批处理命令。

1 两种快速编写批处理命令的方法

1.1 使用Ultra Edit编写批处理命令脚本

以软交换Softx3000增加语音用户为例, 具体命令如下:

命令中等号前的是命令参数, 等号后即为命令参数的赋值。

首先将用户号码、设备标识、端口标识、用户新业务权限等信息保存成文本文件——文本1。然后将以上增加语音用户的命令复制粘贴到另一文本文件——文本2中, 需要处理多少个用户就粘贴多少条, 形成批处理命令的雏形 (图1) 。

运行程序Ultra Edit, 打开保存有用户号码、物理端口 (包括设备标识、终端标识) 等信息的文本1, 在菜单栏选择“列块”, 再选择“切换列块模式”, 然后打开粘贴有增加语音用户命令的批处理命令雏形——文本2, 也选择切换到列块模式, 从文本1中逐列选择用户号码、设备标识、终端标识、新业务权限, 粘贴替换掉文本2中需要替换的参数赋值部分。

依上述操作将所有需修改的参数赋值都修改完后, 将文本2保存后即可得到批增语音用户的批处理命令脚本。

1.2 使用EXCEL编写批处理命令脚本

现以在CSoftx3000软交换设备上增加N7中继电路的命令为例, 阐述使用EXCEL编写批处理命令脚本的操作方法。增加N7中继电路的命令为:

命令中等号前的是命令参数, 等号后即为命令参数的赋值。

假设要增开20个E1, 编写批处理命令的具体方法如下:先将批命令除参数值外的其他部分录入到一张EXCEL表中, 命令名 (包含冒号) 占一列, 其后每个参数 (包含逗号和等号) 占一列, 然后每个参数后留一空列, 命令结束符“;”单独占一列。同样的命令先录入一行, 然后复制已录入的行进行粘贴, 需要多少条就粘贴多少行 (见图2) 。

就批量增开E1电路而言, SCIC、ECIC、STID参数赋值是有规律的:编写增开一个E1电路的批命令参数SCIC、ECIC的值固定相差31, 而增开多个E1时CIC一般是连续的, 即一个E1的SCIC与下一个E1的SCIC固定相差32, 这就可以利用EXCEL的“填充”功能, 完成等差序列的填充, 快速准确的完成批命令中的参数赋值:

先将第一行的各项参数均填入EXCEL表的相应位置, 选中SCIC参数后的空白列, 如果使用的EXCEL是2007版, 在菜单栏中依次选“开始”—“编辑”—“填充”, 点开“下箭头图标”旁的小三角 (图2中红色圈中) —“系列” (如果使用的EXCEL是2003版, 在菜单栏中依次选“编辑”—“填充”—“序列”) , 然后在弹出的窗口中进行相关设置:序列产生选“列”, 类型选“等差序列”, 步长值填“32”, 终止值要计算, 取起始CIC+ (增开E1个数-1) *32, 例如:CIC从320开始, 共开20个E1则终止值为320+ (20-1) *32=928。

习惯使用EXCEL公式的朋友, 也可以通过公式计算得到以上的CIC赋值:

先将第一行的各项参数均填入EXCEL表的相应位置, 在E2单元格中输入=E1+32后回车, 然后复制E2单元公式, 粘贴到E3~E20单元格中, 就可完成SCIC参数的赋值。

其后的ECIC、TID参数赋值可以用与SCIC参数相同的方法完成填充。在本例中TGN (中继群名称) 参数和SCF参数值是相同的, 所以直接复制粘贴就行了, 完成后的结果见图3。

最后一步是将图3中的每一行的多个单元格合成一个单元格形成一条完整的命令, 具体方法是:在第一行命令后选定一空白单元格M1, 输入公式:=A1&B1&C1&D1&E1&F1&G1&H1&I1&J1&K1&L1后回车 (注意:输入公式时必须将命令占用的每一列都包含进来, 才能合成正确的命令) , 余下的命令行合成可通过复制该公式再粘贴到下方的空单元格实现。最后将M1~M20单元格内容复制再粘贴到文本文件中即可最终完成批处理命令脚本。

2 结语

现代社会的工作节奏越来越快, 大家每天都要面对繁重的工作, 其中不乏一些枯燥的重复性的工作, 既耗费时间又耗费精力。其实, 在科技日益发达的今天, 很多重复性的工作都可以交给计算机去完成, 从而节省出人力去做更多的创造性的工作。笔者在工作中摸索出来两种快速编写批处理命令的方法, 在这里分享给大家, 希望能在工作中给大家带来帮助。

摘要：在交换日常维护工作中, 经常会遇到编写批处理命令来实现批量操作。文章详细阐述了使用UltraEdit、EXCEL等文档编辑软件来编写批处理命令的方法, 通过公式或自动填充等方法将参数赋值整体带入批处理中, 从而达到简化批处理命令编写过程的目的。

篇4：用 WPS 处理网上文档

这个功能是从小佳公司的法务顾问那里学到的一手，现在就让我们给小佳一个机会为大家介绍一下。

(1)在 WPS文字中打开要修订的文档

选择“工具|修订”命令,或者按快捷键Shift+Ctrl+E即可进入修订状态。此时， WPS文字将显示“审阅”工具栏，修订文档可以像对待普通文档一样对文档进行编辑，但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记标示出来

(2)如果要退出修订状态，再次单击“审阅”工具栏中的“修订”按钮即可

在 WPS文字中为了便于区分不同人的修订意见，WPS会自动为每个修订人设置不同的修订颜色，每个修订人也可以进行不同的颜色设置，

篇5：用 WPS 处理网上文档

关于文档结构图的具体使用方法和作用我就不再这里给大家罗嗦介绍了，只想把自己在使用WPS文档结构图的过程中发现的几个快捷操作和大家共同分享一下。

增加关闭按钮—打开关闭更方便

使用Word文档结构图的时候，要打开关闭它，经常会重复这样的工作“视图—文档结构图”，很是麻烦，现在不用烦恼了，WPS在文档结构图窗口的右上角为我们提供了关闭按钮，不需要的时候我们只需一个鼠标点击就可以让它从窗口中消失。而且打开文档结构图时还可以自主选择把它放在界面的左边或者右边，

真的是“我的地盘我做主”。

增加显示大纲级别功能—显示隐藏更自如

在WPS的文档结构图中，可以显示一至九级的标题样式，只要我们在编辑文档的时候，设置好标题的大纲级别，在阅读时就可以根据需要选择显示几级标题，增加这个功能后文档结构图的标题级别就能自如地伸缩，我们想显示几级就显示几级，不需要的一些标题就可以让它暂时隐藏起来了。

增加显示书签功能—定位书签更快捷

众所周知，书签是阅读时在文档中添加的一种标识，可以方便日后阅读或者引用等。在文档中添加“书签”，下次打开就无需在文档中上下滚动来定位该文本。而WPS把显示书签功能嵌入到文档结构图中，免去了我们每次要定位非标题的文本时才执行“插入—书签”这样重复的操作，我们想查看上次插入的书签，无需关闭文档结构图，直接单击显示级别就会出现“书签”字样，选择它，插入的所有书签就出现了，需要哪一个，鼠标在书签名称上轻轻一点，光标就自动跳到文档中对应的地方，怎么样，很方便吧？

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篇6：用 WPS 处理网上文档

1.1 Javascript操作wps文字文档 (*.wps)

1.2 Javascript操作wps表格工作簿 (*.et)

小结:javascript操作wps文档, 与调用office文档基本相同, 只要将创建对象的语句改为相应语句即可。

2 Sql server 2005导入导出et表格数据

1) 通过行集函数openrowset导入wps表格工作簿 (et) 数据, 本示例用的是Jet引擎, 测试通过。

insert into test Db ([bgdh], [ylrh], [qydm], ......) select*from Open Row Set ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'Excel 8.0;HDR=Yes;IMEX=1;Database=f:出口货物数据查询导出.et', 'select报关单号, 预录入号, 企业代码, ......from[sheet1$]')

ACE引擎未测试, 只需把上述命令中'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'Excel 8.0;HDR=Yes;IMEX=1;Database=f:出口货物数据查询导出.et''改为'Microsoft.ACE.OLEDB.12.0', 'Excel 12.0;HDR=Yes;IMEX=1;Database=f:出口货物数据查询导出.et'即可, 有兴趣的可以自己测试一下。

2) 通过bcp实用工具导出et表格数据。

bcp实用工具可以在Microsoft SQL Server实例和用户指定格式的数据文件间大容量复制数据。使用bcp实用工具可以将大量新行导入SQL Server表, 或将表数据导出到数据文件。

exec master..xp_cmdshell'bcp hmtb.dbo.ckhw out c:出口货物数据查询导出.et-c-q-S-U-P'

上述代码可以成功导出c:出口货物数据查询导出.et数据文件。但这种方法有些不足之处, 一是没有表格头, 二是一些超过一定长度的纯数字组成的文本导出后为表现为科学计数法的形式, 这些在导出之前要作一定的处理。

小结:代码未做修改, 只需将相应文件改为wps文档即可。

3 java poi操作et文档

Apache POI是Apache软件基金会的开放源码项目, POI提供API给Java程序对办公Office格式档案读和写的功能。

下面引入POI3.9包, 以HSSF为例, 演示对ET文档的操作。

1) 创建一个ET文档, 并写入两行数据:

2) 打开一个ET文档, 并读出其中数据。

以上述代码生成的c:表格测试.et为例:

上述读写单元格代码实际运用时可改造为循环语句, 另poi 3.9支持使用for-each循环来读取单元格, 这里不再介绍。