机关单位自查报告

2024-04-25

机关单位自查报告(通用8篇)

篇1:机关单位自查报告

事业单位是以政府职能、公益服务为主要宗旨的一些公益性单位、非公益性职能部门等。它参与社会事物管理,履行管理和服务职能,宗旨是为社会服务,主要从事教育、科技、文化、卫生等活动。其上级部门多为政府行政主管部门或者政府职能部门,其行为依据有关法律,所做出的决定多具有强制力,其人员工资来源多为财政拨款。

篇2:机关单位自查报告

报告一

20xx 年,我局根据《抚远市法治政府建设实施方案(20xx-2020年)》以及 20xx 年法治政府建设工作要点,现将我局 20xx 年以来法治政府建设自查情况报告如下:

一、20xx 法治政府建设进展情况

(一)加强宣传教育,提高法治观念

我局全面加强已发行政宣传教育,组织全体干部深入学习相关法律法规,进一步学习《宪法》、《中国共产党纪律处分条例》《xx 省法治宣传教育条例》、《婚姻法》、《社会救助暂行办法》等法律法规,切实提升了大家对法律法规的学习领悟能力,提升了法治理论素养水平,达到了牢记于心,运用于实的效果。

(二)努力实现科学决策、民主决策、依法决策

紧紧围绕发挥民政工作在构建和谐社会中的重要基础作用,认真做好本部门重大决策的档案记录和管理工作。通过完善依法决策和民主决策机制,有效提高了民政部门决策的科学性和可行性,维护了国家、集体和个人的合法权益。加强规范性文件管理工作,确保规范性文件内容合法。加强日常办文审核。局办公室认真履行行文工作职能,对机关发文进行严格审核,对科室起草的涉及行政相对人权力义务的文件,进行了提醒告知。

(三)优化公共服务

认真落实加快发展养老服务业的实施意见,大力支持民办养老产业发展。依法规范和监管养老服务机构、提高养老服务水平。

(四)依法化解各类社会矛盾纠纷

认真贯彻落实《信访条例》,及时排查化解矛盾纠纷,对各类来信

来访者,做好政策解答和说服教育工作。紧紧围绕民政心工作,坚持认真办信、文明接访,做到件件有答复、有回音、有落实。

二、存在问题

一是由于工作人员少,任务繁多,部分工作的标准、完成的质量还没有达到市委、政府和人民群众的要求。

二是创新工作的力度不够,在处理具体工作中,部分工作人员还凭老经验、老眼光处理工作问题,在执行法规政策方面,不善于运用法规、政策规定,处理工作的思维方式跟不上形式发展。

三、下一步工作

继续加强学习培训,提高用法意识。加强单位职工、执法人员、党员干部通过集中学习、自学、法律顾问讲座等学习形式开展法律法规、政策解读等学习,更好的将学习成果与工作相结合。

认真对照市政府关于全面推进依法行政、建设法治政府的各项要

求,以求真务实的工作作风,推动全市法治政府建设工作向前迈进,为全面推进依法治国、建设社会主义法治国家作出扎扎实实的贡献。

报告二

为全面贯彻落实第十四次全国民政会议、第二十次广东民政会议、2020年全市民政工作会议精神,不断推动社会服务机构高质量发展,发挥社会服务机构参与社会治理的积极作用。根据市民政局印发《社会服务机构专项整治工作方案的通知》(清民民〔2020〕7 号)文件部署要求,决定从即日起至 12 月,在全市范围内开展社会服务机构专项整治。现将整治内容和相关要求通知如下:

整治范围和内容

整治范围为以市民政局为业务主管单位的社会服务机构和直接登记的社会服务机构(市级名单详见附件 1)。对市级相关社会服务机

构的法人治理、服务规范、社会信用和安全责任等行为进行整治和查处。

(一)整治法人治理不健全的问题。一是未按照社会服务机构章程设立理(董)事会、执行机构、监事会(监事);二是未按照章程和要求履行民政决策程序;三是未建立健全理事会会议制度、财务管理制度、证书印章管理制度、信息公开等内部管理制度。

(二)整治法规政策不执行的问题。一是不按规定接受或者拒不接受登记管理机关监督检查。如不参加或不按时年检年报,不予配合或抵制行政检查;二是财务会计制度不规范,重点整治没有执行《民间非营利组织会计制度》;三是挪用、占用社会服务机构资产等违法违规行为;四是不按照规定办理变更登记,如未依法依规按时申报法定代表人或负责人、住所、宗旨和业务范围等变更登记;五是违规设立分支机构。

(三)整治信息公开不规范的问题。一是未向社会公开章程、登记

证书、收费许可证、年检年报以及接受使用捐赠等有关情况信息;二是未向社会公开服务范围、服务价格、服务标准、服务承诺等内容。

(四)整治安全责任不到位的问题。一是未建立健全安全管理制度;二是未落实社会服务机构法定代表人、负责人安全管理主体责任;三是未落实安全风险防控措施。

工作步骤

(一)自查自纠(5 月至 6 月)。相关市级社会服务机构(名单见附件 1)要对照此次整治的内容开展自查,对自查发现的问题要及时落实整改,并于 6 月 30 日前填报《社会服务机构专项整治自查自纠表》(附件 2)。

(二)现场抽查,落实整改(7 月至 9 月)。在市级社会服务机构自查自纠的基础上,市民政局将按不低于整治量 5%的比例进行专业抽

查审计。根据实际情况将联合相关职能部门开展现场检查。对检查发现的问题进行限期整改,对存在重大违法违规行为的,将报至相关职能部门实施联合惩戒或移送同级公安机关处理。

相关要求

篇3:机关单位自查报告

关键词:机关企事业单位,农村实用人才队伍建设

1机关企事业单位以及农村实用人才队伍现状

近年来, 在县委、县政府的坚强领导下, 各乡镇、县级各部门大力加强人才队伍建设, 强化人才队伍的教育、培训和管理, 充分发挥人才作用, 取得了明显成效, 为推进县域经济社会又好又快发展提供了人才保障和智力支撑。截止去年底, 全县机关企事业单位干部共13394名, 其中公务员2268名, 事业单位专业技术和管理人才10631名, 国有企业专业技术和经营管理人才495名。事业单位中具有专业技术职称的9620名, 其中副高级以上职称877名, 中级职称4144名, 初级职称4383名, 管理人才1011名;国有企业中具有专业技术职称的235人, 其中高级以上职称4名, 中级职称41名, 初级职称190名。

全县在农村实用人才队伍建设方面, 此县根据有特长或有高于此类人员的特长、能力, 有一定范围及效益, 并于当地有一定的社会影响力和知名度等基础前提实行了指定。据不完全调查统计, 截止去年年底, 农村实用人才157843人, 占全县农村劳动力人口48.6万人总量的32.48%;其中女性48931人, 从技术技能分布上看生产型人员人数58401人, 经营型人员人数6313人, 技能服务型人员人数13732人, 技能带动型人员人数67241人, 社会服务型人员人数11049人;从年龄分布上看, 35岁及以下人数48094人, 36-40岁人数30937, 41-45岁人数32720人, 46-50岁人数23834人, 51-54岁人数7986人, 55岁及以上人数14365人;从学历分布上看, 初中以下学历人数145768人, 大专以上学历人数12075;从技术水平上看, 获得农民技术员以上专业技术职称 (职务) 的人数411人。

2机关企事业单位以及农村实用人才队伍建设存在的主要困难和问题

2.1机关企事业单位存在的主要困难和问题

2.1.1年龄结构不够合理, 老化严重, 后继乏人现象突出。各单位普遍反映, 人才队伍年龄结构不够合理, 人员断层。2008年以来, 此县党政机关事业单位退休2015人, 新进1469人, 加上对外商调、 考调等因素, 每年减员数比新增数大, 酿成人才团队青黄不接。各路人才呈现出组织比例不协调, 部分单位因人员断层, 无法配齐中层干部, 山后乡镇机关、学校缺人现象尤为突出, 县属国有企业近年来基本未新进人员, 断层现象严重。

2.1.2乡镇一般干部职工交流不够。多数乡镇反映, 对乡镇一般干部职工交流不够, 缺乏激励机制, 造成一般干部工作创新意识不够强, 工作热情不够高, 乡镇工作活力得不到有效激发。还有一部分干部从参加工作到退休都在同一个岗位上, 在工作中存在赖惰性思想, 讲报酬多, 谈工作少, 对乡镇的实际工作带来了极大的负面影响。

2.1.3机关事业单位工作人员管理机制不够健全。部分单位反映, 从领导岗位上退居二线的老同志较多, 其中部分老同志上班出勤不够硬, 在编不在岗问题较为突出, 影响了年轻干部工作积极性, 使单位正常的管理制度无法执行, 管理难以到位, 工作难以推进。

2.2农村实用人才队伍存在的主要困难和问题

2.2.1结构不合理。从行业分布上看, 生产能手较多, 特别是从事传统种植、养殖的占较大比重。大部分实用人才土生土长, 靠自学成才, 属实践型、经验型人才, 对当地情况了解, 但由于缺乏系统、全面教育, 理论知识和基础薄弱, 视野不开阔, 难以适应集约型、外向型农业产业化发展的需求。

2.2.2作用发挥需要加强。受到小农经济思想的影响, 大部分实用人才的思想观念滞后于经济发展, 他们大多埋头致富, 生怕露富, 不愿带富, 其发挥作用的范围受到局限, 一般只在家庭劳作中得到运用, 造成大规模生产经营、大批量带动辐射的农村经济领域“领军人物”少。在“帮扶结对”活动中, 多数实用人才积极不高、主动不强, 虽然部分实用人才参加结对帮扶致富、领富带富活动, 但也局限于 “亲帮亲”, 其辐射带动作用发挥仍然不够普遍, 效果不够明显。

受小农影响的小思想, 理念最实用滞后于经济发展, 他们大多勤劳致富, 怕财富, 不会采取丰富的人才, 它的作用是有限的范围内, 通常只使用家庭劳力所得, 造成在规模化生产和管理, 农村经济由大量的辐射场的“领头羊”少驱动。在“帮助结对帮扶”活动中, 最实用型人才的积极性不高, 主动性不强, 但也有一些实用的技能, 参加结对丰富, 但也仅限于“帮亲家庭”, 其主导作用发挥还不够广泛, 效果并不明显。

2.2.3激励机制不健全。一是评价标准不够完善。选择、聘用农民技术员的条件和考评办法较为宏观、实践性不大;二是扶持政策不完全。

3增强机关企事业单位以及农村实用人才团队建设, 实现人才强县的发展目标的建议

根据此县的经济和社会发展定位, 把人才开发纳入本县国民经济和社会发展的总体规划。即:树立人才资源是第一生产力的理念, 抓住培养、引进、使用三个环节, 以改革创新为动力, 以人才结构调整为主线, 以高层次、高技能人才和急需人才培养为重点, 积极推进党政人才、专业技术人才、企业经营管理人才、技能人才、农村实用人才和社会工作人才队伍的建设, 全面提高人才团队全体修养, 满足经济社会进步对各类人才的需求, 为实现人才强县的发展提供充足的人才和智力支撑。

3.1加强机关企事业单位人才队伍建设的有效途径和政策措施的建议

3.1.1完善事业单位招聘考试办法。按《四川省事业单位公开招聘工作人员试行办法》和《达州市事业单位公开招聘工作人员实施细则 (试行) 》规定, 凡采取公共知识、专业知识笔试和专业面试的, 分值分别占40%、30%、30%;专业笔试和专业面试只采取一种的, 分值各占50%。在执行省、市规定的同时, 积极反映用人单位呼声, 向省、市人社部门建议减小公共知识在考试中的分值比例, 增大专业考试分值比例。

3.1.2健全乡镇一般干部交流机制。一是加强宣传教育, 提高干部职工对轮岗交流工作的认识。采取多种形式, 对交流的目的和意义进行广泛宣传, 引导广大干部职工提高认识, 统一思想, 服从大局和工作需要, 自觉接受组织安排, 以平常心态, 正确对待轮岗交流工作。二是有步骤地实行轮岗交流, 促进合理有序流动。根据乡镇干部队伍建设的需要, 充分结合干部年龄、文化程度和工作能力等实际, 采取个人申请和组织调配等方式, 加快乡镇干部交流力度, 重点加强一般干部交流, 特别是加强在原片区的乡镇之间的轮岗交流。三是进一步加大从基层选拔干部力度。采取培养性交流措施, 加强对德才兼备、工作突出、群众公认的优秀年轻干部的多岗位锻炼, 使其在工作实践中得到锻炼提高。

3.1.3及时调整、动态管理事业单位编制。坚持“精简、效能”原则, 对事业单位进行全面梳理, 实施科学的“撤、并、留、转”, 对于职能明显萎缩、服务对象、服务内容减少或长期不运作、无正式人员的 “空壳机构”坚决予以撤并, 对规模过小、任务单一、职责相近、职能交叉的事业单位通过合并等方式整合资源、理顺关系。

3.2深入推进农村实用人才队伍建设的对策与思路

根据该县的现状选择实用型人才, 当前和今后一个时期应重点对全县农村经济社会发展的实际需要, 不断完善选拔, 培训, 服务和管理的激励机制, 进一步推进人才队伍的实际发展, 增加总的实用型人才, 以提高应用型人才结构, 提高人才的实践能力, 提供强有力的人才和智力支持, 推动农村经济发展和社会进步。

3.2.1完善选拔系统, 实现评选常态化。为了进一步探索和完善农村实用人才选拔机制。完善的选择标准, 按照“实际, 实用, 实效” 的原则, 不断拓宽实用人才选拔的范围, 除了传统种植专家评选, 育种专家, 农业经营专家, 在外面打工的专家, 将扩大人才延伸到熟练劳动力, 文体艺术人才的范围。根据生产专家, 企业能人, 能工巧匠, 12小类人才等四大类, 并结合生产性能, 经济效益, 技术水平, 业务能力等因素, 划分由相关职能部门制定评选标准, 具体评选标准, 可操作性, 尽可能活跃在各行各业的农村地区。

3.2.2完善培养系统, 增强培训实效性。根据乡县情况, 为农业架构调整和农村实用人才的需求定制年度培训方案的实行, 有选择, 有重点的建设实用技能培训架构, 以提高培训的针对性和有效性。

篇4:机关事业单位职业年金办法

第一条 为建立多层次养老保险体系,保障机关事业单位工作人员退休后的生活水平,促进人力资源合理流动,根据《国务院关于机关事业单位工作人员养老保险制度改革的决定》(国发〔2015〕2号)等相关规定,制定本办法。

第二条 本办法所称职业年金,是指机关事业单位及其工作人员在参加机关事业单位基本养老保险的基础上,建立的补充养老保险制度。

第三条 本办法适用的单位和工作人员范围与参加机关事业单位基本养老保险的范围一致。

第四条 职业年金所需费用由单位和工作人员个人共同承担。单位缴纳职业年金费用的比例为本单位工资总额的8%,个人缴费比例为本人缴费工资的4%,由单位代扣。单位和个人缴费基数与机关事业单位工作人员基本养老保险缴费基数一致。

根据经济社会发展状况,国家适时调整单位和个人职业年金缴费的比例。

第五条 职业年金基金由下列各项组成:

(一)单位缴费;

(二)个人缴费;

(三)职业年金基金投资运营收益;

(四)国家规定的其他收入。

第六条 职业年金基金采用个人账户方式管理。个人缴费实行实账积累。对财政全额供款的单位,单位缴费根据单位提供的信息采取记账方式,每年按照国家统一公布的记账利率计算利息,工作人员退休前,本人职业年金账户的累计储存额由同级财政拨付资金记实;对非财政全额供款的单位,单位缴费实行实账积累。实账积累形成的职业年金基金,实行市场化投资运营,按实际收益计息。

职业年金基金投资管理应当遵循谨慎、分散风险的原则,保证职业年金基金的安全性、收益性和流动性。职业年金基金的具体投资管理办法由人力资源社会保障部、财政部会同有关部门另行制定。

第七条 单位缴费按照个人缴费基数的8%计入本人职业年金个人账户;个人缴费直接计入本人职业年金个人账户。

职业年金基金投资运营收益,按规定计入职业年金个人账户。

第八条 工作人员变动工作单位时,职业年金个人账户资金可以随同转移。工作人员升学、参军、失业期间或新就业单位没有实行职业年金或企业年金制度的,其职业年金个人账户由原管理机构继续管理运营。新就业单位已建立职业年金或企业年金制度的,原职业年金个人账户资金随同转移。

第九条 符合下列条件之一的可以领取职业年金:

(一)工作人员在达到国家规定的退休条件并依法办理退休手续后,由本人选择按月领取职业年金待遇的方式。可一次性用于购买商业养老保险产品,依据保险契约领取待遇并享受相应的继承权;可选择按照本人退休时对应的计发月数计发职业年金月待遇标准,发完为止,同时职业年金个人账户余额享有继承权。本人选择任一领取方式后不再更改。

(二)出国(境)定居人员的职业年金个人账户资金,可根据本人要求一次性支付给本人。

(三)工作人员在职期间死亡的,其职业年金个人账户余额可以继承。

未达到上述职业年金领取条件之一的,不得从个人账户中提前提取资金。

第十条 职业年金有关税收政策,按照国家有关法律法规和政策的相关规定执行。

第十一条 职业年金的经办管理工作,由各级社会保险经办机构负责。

第十二条 职业年金基金应当委托具有资格的投资运营机构作为投资管理人,负责职业年金基金的投资运营;应当选择具有资格的商业银行作为托管人,负责托管职业年金基金。委托关系确定后,应当签订书面合同。

第十三条 职业年金基金必须与投资管理人和托管人的自有资产或其他资产分开管理,保证职业年金财产独立性,不得挪作其他用途。

第十四条 县级以上各级人民政府人力资源社会保障行政部门、财政部门负责对本办法的执行情况进行监督检查。对违反本办法规定的,由人力资源社会保障行政部门和财政部门予以警告,责令改正。

第十五条 因执行本办法发生争议的,工作人员可按照国家有关法律、法规提请仲裁或者申诉。

第十六条 本办法自2014年10月1日起实施。已有规定与本办法不一致的,按照本办法执行。

第十七条 本办法由人力资源社会保障部、财政部负责解释。

篇5:机关单位效能风暴自查报告

一、自查的基本情况

对照中央、省、市、县委改进工作作风精神,集中整治干部队伍中“不作为、慢作为”问题,狠抓落实,确保活动开展取得实效。一是强化组织领导。结合群众路线教育工作的深入开展,及时传达了文件精神,统一思想认识,制定了专项整治方案,成立了以局长为组长,党支部书记为副组长的专项整治领导小组,把严肃工作纪律、整治工作作风作为活动重点,突出解决部分领导干部“不作为、慢作为”问题。二是狠抓作风转变。“一把手”坚持亲自抓,率先垂范,分管领导直接抓,安排专人完善制度,督促局领导干部职工按制度行事,各股室结合各自工作职责深入自查自纠,并严格落实各项制度。班子成员带头查摆自身存在的问题,党员干部深入自查自纠,形成全局上下推进整治工作的强大合力,针对查摆结果研究制定相应整改措施,坚持边查边改,强化整改措施和整改效果,确保整改到位。三是建立长效机制。领导小组督促全体干部职工按照要求、按照时限完成问题的查摆工作,监督自查问题的整改落实情况,办公室统一汇总,在日常工作中核实整改措施是否落实到位,对还未整改彻底的问题及时进行提醒,保证整治工作持久有效。

二、整改的基本情况

按照xx县效能风暴行动协调推进领导小组《关于开展不作为慢作为问题专项整治的安排意见》整改重点,对照我单位的实际情况,深刻查摆涉及我局干部职工的“不作为、慢作为”问题,并逐项开展整治。

(一)贯彻落实中央和省、市政策措施和县委、县政府确定的“八带头、八个一”活动,推进重点工作特别是招商引资、项目建设、信访化解等方面滞后的情况

认真贯彻落实中央和省、市政策措施和县委、县政府确定的“八带头”、“八个一”活动,紧抓京津地区高载能等产业整体转移和国家支持甘肃加快发展的政策机遇,加大产业承接力度,通过组团招商、小分队招商、以商招商等方式力争年内参加或举办各类招商节会10次以上。对年初确定的50项非能源重点工业项目,进一步完善和落实项目包挂责任制,通过每月召开项目建设分析推进会,落实“一月一分析、一月一督查、一月一推进、一月一调度、一月一通报”的项目工作机制,督促包挂单位跟踪服务好项目建设,协调解决项目建设中遇到的种种困难,确保项目落地早开工,早投产;严格按照编订的《xx县工业发展规划》,围绕菱镁、硅石、萤石等重点产业发展规划和产业链,谋划一批补链和优势产业链项目,力争年内深度策划、推介、储备50个投资规模在万元以上的工业项目,新编制重点工业项目可研报告或项目建议书30项以上。

(二)党的群众路线教育实践活动中县委确定的信访问题解决不力的情况

党的群众路线教育实践活动开展以来,我局共办理信访局和县委群教办信访接待中心转办的.各类信访案件14项,重点对原金属镁厂、铅锌选矿厂、陶瓷厂“两金”问题进行调查答复。调查坚持最大限度还原事实真相,安排专人深入企业,仔细查阅了当年的相关档案,调查深入细致,不放过任何线索,切实做到把群众的诉求当做自己的心事。调查后形成详实的答复意见,能按现有政策解决的,立即协调有关部门解决,不能立即解决的讲清政策,说明缘由,答复有理有据。目前,已全部向信访当事人进行了答复。

(三)局党支履行党风廉政建设主体责任落实不到位,对党员、干部特别是领导干部疏于教育、管理和监督,致使个别干部出现违规违纪违法问题的情况

借助群众路线教育实践活动的深入开展,局领导班子成员率先展开自查自纠,认真撰写对照检查材料,党员干部按照要求深刻查摆自身存在的问题,每人自查问题不少于5条,并形成对深刻的照检查材料,在党员组织生活会上深刻剖析、并相互批评。全局10名党员每人自查和相互批评意见10条以上,真正做到了问题找得准,画像画的实,切实找准了领导干部存在问题的病根,并全部制定了具体的整改措施。结合群众路线工作领导班子成员民主生活会和党员干部组织生活会的深入开展,局党支严格履行党风廉政的主体责任,强化管理和监督,督促各位党员干部严格对照查出的问题认真整改,确保问题即知即改,立行立改。

(四)执行中央八项规定、省委“双十条”和市、县委十项规定精神不严格的情况

中央八项规定出台后,局党支部立即展开自查、自纠,严格贯彻落实《中央八项规定》和省市县十项规定。对照《规定》要求,集中整肃了党员干部工作作风,规范了党务活动;精简了会议文件,工作中能不开的会一律不开,能不发的文尽量不发,各类文件简报与去年同期减少16%;

(五)办公用房、公务用车清退、专项资金管理等重点领域专项检查遗留问题整改不到位的情况

严格落实公务接待、公务用车、办公用品采购和管理等制度,进一步严格了审批程序,规范了车辆管理维修、公款消费、公务接待等行为,彻底杜绝了用公款购买、赠送节日礼品、纪念品、土特产以及送礼、宴请、拜年、慰问等违规活动和消费;严格按照县清房办的要求,开展了办公用房清退工作,共腾退办公用房4间,合计111.23平方米,领导干部办公用房均符合相关规定。

(六)安全生产、项目资金监管不到位,存在隐患的情况

结合安全生产“打非治违”、“安全生产专项整治”、“三项行动”、“安全生产月”活动的深入开展,针对事故频发、多发的隐患点进行了集中整治,真正做到了“四不放过”,即:事故原因未查清不放过;人和周围群众没有受到教育不放过;事故没有制订切实可行的整改措施不放过。对企业争取项目资金监管等问题,制定了《专项资金管理制度》,严把项目资金申报审核关,不符合申报条件的企业(项目)坚决不予申报,严格专项资金使用范围和用途,定期不定期对项目资金使用情况进行督查,一旦发现有违规行为,立即上报予以收回,确保专项资金的有效使用。

(七)股室之间推诿扯皮的情况

针对股室间责任划分不清,推诿扯皮的现象。进一步明确细化了职责分工,保证每件工作都有对应的责任人,严格落实责任。对上级部门交办的紧急工作,要求责任人不得推脱,不讲条件,严格按照交办的时限完成,严格落实。

(八)定期督促上报“3341”项目建设进度的情况

针对在服务“3341”重大项目中,按时向市工信委报送重点项目进展情况,进一步规范项目申报程序,提高了工作效率,按照有关规定,建立健全了各项规章制度,建立健全了监督检查、预防控制和奖惩结合的内部监管运行机制,提高了服务质量和办事效率。

三、存在问题

(一)部分党员干部、职工对开展不作为慢作为活动的思想认识还不高,对一些不良风气习以为常,没有主动对照党章党纪认真查摆、经常反省,主动整改提高的自觉性还不够。

(二)制度坚持的还不够好。为规范机关的办事程序,我们也逐步修订完善了一系列制度,但制度制定出来,落实的还不够好,还存在说的一套,做的一套的问题。

四、下一步主要工作

按照全县效能风暴行动的总体部署和要求,重点抓好以下几个方面的工作:

(一)加强对党员和领导干部的教育。加强党的性质和宗旨教育,加强

群众路线教育,强化责任意识、公仆意识、服务意识,引导全局干部职工把群众呼声作为第一信号,把群众利益作为首要目标,把群众需求放在优先领域,把群众满意作为根本标准,牢固树立以人为本、执政为民的理念。

(二)坚持做到科学决策和依法行政。坚持科学决策、民主决策、依法决策,健全决策程序,强化决策责任,建立决策前的风险评估机制,防范决策风险。严格依法办事、按制度办事,让知法守法、依法办事成为每一名党员干部的行为准则,使我们从事的每一项工作都经得起群众的检验、历史的考验。

(三)继续抓好招商引资、项目建设。进一步强化招商责任和招商力量,创新招商方式,有针对性地承接发达地区产业转移,抓好已签约项目的跟踪推进,提高项目履约率、资金到位率、开工落地率。加快储备一批投资大、科技含量高、辐射带动强的大项目,增强工业经济发展后劲。开展好“重点项目攻坚月”活动,全力落实重点项目包挂责任制,重点解决资金、用地、基础设施不配套等问题,加快推进中科华宇、盛元碳化硅等重点项目建设进度。督促建成项目及早投产,尽早谋划好工业项目年底考核验收工作;重点推进5万吨萤石精选、中恒源投资公司石材开发等项目早日落地,力争年内新开工非能源工业项目达到2项以上,确保全年50亿元固定资产投资任务顺利完成。

篇6:机关单位公车改革自查报告

一、基本情况

我局机关共有车辆4辆,其中一般公务用车1辆,为财政拨款购置;执法用车3辆,为省环保厅调拨。用车编制、标准、资金来源都符合规定。

二、自查情况

经自查,一是无违规借车现象,除财政拨款购置外,均为省环保厅调拨,未向企业和下属事业单位借用车辆。二是无越野车使用准专车化现象。我局所有的越野车均为省环保调拨使用,均为环境执法、环境监管、巡查等工作需要时使用。三是未使用川cv号牌。四是不存在公车私挂、违规购车问题。我局所有购置的车辆,用车编制、标准、资金来源都符合规定,且无公车私挂的现象。

三、专项治理采取的措施

(一)提高认识,加强教育

加强公务用车管理,规范领导干部用车行为,是加强党风廉政建设和执行领导干部廉洁自律规定的需要,也是维护党和政府形象和进一步密切党群、干群关系的迫切要求。我局严格按照要求,在组织干部职工认真学习文件精神和有关廉洁自律要求的基础上,对照有关规定,逐一排查在公车管理、执行公务用车规定等方面存在的问题和不足,研究制定有针对性的`整改措施。要求领导干部充分认识加强公车管理、执行公务用车规定的重要性,在切实抓好公车管理的同时,要求领导干部带头执行好公务用车的有关规定,为干部职工做好榜样。

(二)加强管理,严格纪律

篇7:机关单位保密工作自查报告

随着个人素质的提升,报告的使用成为日常生活的常态,我们在写报告的时候要注意语言要准确、简洁。相信许多人会觉得报告很难写吧,以下是小编收集整理的机关单位保密工作自查报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。

机关单位保密工作自查报告1

根据清远市府办《关于开展政府信息公开保密审查自查工作进行检查的通知》要求,我市高度重视,组织有关部门对我市人民政府信息公开保密审查工作进行了全面的自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息。现将我市开展政府信息公开保密审查工作的情况报告如下:

一、建立健全保密组织和保密制度

我市一直以来十分重视政府信息公开保密审查工作,把政府信息公开保密审查工作作为一项重要工作常抓不懈。一是健全组织机构,确保领导到位。20xx年4月,由于市委保密委员会部分成员的工作变动,我市对市委保密委员会成员作了相应调整,明确了保密工作的领导机构和人员,由市委副书记担任市委保密委员会主任,市委常委、常务副市长、市人民政府办公室主任、市委办公室副主任担任副主任,成员由市人大、市纪委、市委组织部等重要部门领导组成,形成主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的优良格局,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础。二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。我市严格按照《政府信息公开条例》的要求,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《广东省政府信息公开保密审查办法》及有关法律法规,出台了《关于落实连州市人民政府公众信息网建设和政府信息公开工作责任的通知》、《连州市人民政府公众信息网网站建设和管理规则》、《连州市涉密计算机及其网络保密管理规定》等文件,做到以制度管人,按程序办事,确保政府信息公开保密审查工作顺利开展。

二、主动开展政府信息公开保密审查宣传教育

一是组织有关人员参加有关部门举办的各种学习培训,增强保密能力和认识。二是深入开展保密法制宣传,充分利用市广播电视台、《连州报》等媒体以及参观保密法法制宣传展览等形式,采取多渠道加强对领导干部、重点涉密人员和保密干部的保密法制宣传认识,通过学习教育增强机关干部的保密认识,提高业务能力。三是主动开展保密知识竞赛。去年11月,我市按照清远市保密局的工作要求,主动组织全市各镇(乡)及市直副科以上单位开展新《保密法》知识竞赛,共发放500多份竞赛试题,回收500多份,有效地扩大了新《保密法》学习宣传的覆盖面和影响力。

三、认真开展政府信息公开保密审查专项检查

我市主动开展对全市人民政府信息公开保密审查的检查工作。去年5月,我市对市纪委、市委办、市府办、市检察院、市法院和市政法委等7个重点部门进行了涉密载体清理情况检查;去年11月中期,我市对有关单位的信息安全保密情况进行抽查,对抽查中发现的如部分涉密计算机交叉使用U盘和部分单位上互联网的计算机存储涉密文件等存在问题立即要求整改。本月中期,对我市人民政府信息公开保密审查工作进行自查,检查中发现全市各机关单位门户网站均能贯彻落实《广东省政府信息公开保密审查办法》的规定,按照“谁公开、谁审查、谁负责”的原则,严格执行信息发布保密审查制度,建立健全信息公开保密审查制度,对在网站发布的文件资料进行严格审查,落实审查责任,切实做好门户网站发布信息的保密审查工作。到目前为止,我市没有出现门户网站上违规发布涉密文件资料,不存在网络泄密事件,杜绝了泄密事件发生。

四、存在问题和今后工作措施

(一)不断加大保密工作的教育力度。

在检查过程中,发现有个别干部保密认识有待进一步加强,今后要继续开展对保密工作人员的业务培训,提高保密工作人员干部的素质,增强保密认识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,进一步完善相应的规章制度,切实加强和重视网上信息的保密管理,确保信息公开审查到位。

(二)以监督检查为手段,堵塞管理漏洞。

为了确保保密审查管理工作各项规章制度的落实,堵塞管理漏洞,今后需对信息发布工作进行定期检查。

机关单位保密工作自查报告2

根据屯溪区人民政府办公室《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》(屯政办秘〔20xx〕33号)文件要求,我局在做好政府信息公开保密审查工作的基础上,按照文件要求,结合工作实际,对开展政府信息公开保密审查工作进行了认真自查,未发现泄密内容和不宜公开的政府信息,现将自查情况简要报告如下:

一、领导重视,责任落实。我局领导高度重视保密工作,始终坚持把保密工作摆上重要议事日程,纳入目标责任制管理内容,纳入本部门工作整体规划,同部署、同检查、同总结、同考核。成立了保密领导小组,带头落实领导干部保密工作责任制,自觉执行和遵守保密工作方针政策和法规、规章,对内单位保密工作及时作出批示、提出要求。并明确了一名分管领导全面负责政府信息公开保密审查,并确定由纪检室具体负责对全局政府信息公开保密审查工作的指导和监督。

二、健全制度,强化教育。一是进一步修改完善《屯溪区财政局信息公开保密审查制度》、《屯溪区财政局财政信息公开制度》,对保密职责、保密范围、保密措施做出具体规定,将制定的制度落实到每个岗位和个人,从制度上保证保密工作务实高效。二是有重点地开展对保密干部、涉密人员、和全体干部职工的保密教育,将学习《保密法》作为创建学习型机关活动的重要学习内容,按要求上报总结材料,定期组织保密兼职人员开展保密业务知识的学习,进一步提高了保密业务管理和业务指导能力。三是坚持及时组织全体干部职工学习保密工作有关会议、文件精神,不断强化保密认识。

三、措施到位,严格管理。加强对涉密信息传输保密管理和涉密载体保密管理。一是加强“三密”文件资料的管理。对“三密”文件实行专人管理、专人负责,责任到人,无有丢失文件现象。二是建立健全财政信息上报审核制度,严格遵守了“谁公开、谁审查”、“谁审查、谁负责”和“先审查、后公开”的原则,明确了政府信息的收集、整理、编辑、审核、发布、更新过程中每个人员的具体责任。政府信息在公开前,经分管领导保密审查批准后才进行公开。对单位信息设有专人报送,严格网上保密报送制度,采取了有效的防范措施,确保了单位信息工作的万无一失。三是提高计算机保密维护。我局共有计算机五十余台,其中涉密计算机7台,互联网的计算机与局域网物理隔离,上互联网的计算机无涉密信息资料。

四、下一步工作计划。

政府信息公开保密审查工作是一项十分重要的工作。今后我们要不断加强宣传力度,增强信息公开的保密认识,提高做好保密工作的自觉性和主动性,不断完善相应的规章制度,堵塞可能发生的泄密事件,消除隐患,确保政府信息公开有序进行;在工作方法上,要创新信息公开保密机制,建立适应新形势要求和信息公开工作的保密制度,依靠制度落实各项工作要求,促进政府信息公开工作全面推进。

机关单位保密工作自查报告3

建设局保密工作在县保密委员会的领导下和指导下,严格按照《文山州五五保密法制宣传教育规划》(文保以[XX]5号)的.文件要求,结合建设工作实际,制定实施方案和具体措施,在抓落实上下功夫,收到良好效果。通过广泛宣传教育培训,增强广大干部群众在新形势下的保密法制观念,充分发挥保密工作保安全、促发展的作用。根据《中共**县委办公室**县人民政府办公室关于在全县党政机关单位开展保密工作大检查的通知》砚办通[20xx]19号的文件精神,我局及时对保密工作开展情况进行了自查,现将自查情况报告如下:

一、自查情况

(一)严格落实领导干部保密工作责任制

自《文山州五五保密法制宣传教育规划》(文保以[XX]5号)的文件下发后,我们及时召开保密工作会议,成立保密工作领导小组,制定贯彻实施方案,确保保密工作落到实处。落实责任制和责任追究制,局长对建设局的保密工作负总责,刘加顺副局长主抓建设局保密工作,各股室的负责人对本单位的保密工作负主要责任,并逐一签定保密工作责任书。工作中,主要领导按照保密工作要求认真履行保密职责,当好表率,带头学法用法执法,树立法制观念,带头执行保密法律法规和各项规章制度,依法开展保密工作。分管保密工作的领导按时听取保密工作情况汇报,及时研究保密工作。根据保密工作计划安排,保密工作领导小组每季度召开一次保密工作会议,听取的各股室保密工作汇报,及时分析查找存在的问题,研究具体的解决方法。

(二)建立健全各项保密规章制度

随着计算机和网络的普及,确保现代化办公室设备发挥应有功效,加强计算机和网络的管理。及时制定了计算机和网络保密规定。笔记本电脑保密管理规定。国际互联网上发布信息保密管理规定。涉密移动存储介质(移动硬盘、u盘、软盘、光盘等)保密管理规定。涉密计算机维修、更换、报废的保密管理规定。涉密文件资料的管理制度。

(三)加强保密要害部门部位管理

根据我局股室多,办公地点分散,管理难度大特点,我们重点加强了局领导、局机关办公楼、档案室几个要害部位的管理。一是各股室配备铁柜加强文件资料、移动硬盘、u盘、软盘、光盘的管理。二是加强了办公场所及周边环境安全保密、保卫工作,在办公楼进出通道安装铁门、铁窗,落实按时锁门按时开门制度,坚持办公场所24小时值班制度。三是档案资料规类管理,入柜保存,落实分管保密工作的领导定期检查制度。四是在要害部门产部位安装了监控系统,进出人员进行实行24小时的监管。五是办公室配备了文件粉碎机,落实办公室文字材料清理制度,防止重要信息混入垃圾中、废旧物品中。

(四)加强涉密人员教育和管理工作

加强对保密要害部门部位涉密人员的保密教育培训,不断增强他们的责任意识和防范能力。一是对保密要害部门部位涉密人员进行保密教育培训,使明确保密要求,遵守保密规定,履行保密义务,承担保密责任。对档案保管员、文件收发员、专业技术人员等涉密人员上岗前进行培训,并经考核合格、持证上岗。通过培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识和技能,自觉履行保密责任和义务。加强对涉密人员在岗、离岗的教育管理工作。二是保密工作领导小组加强对保密人员工作的业务指导和监督检查,由纪检组长负责对涉密人员上岗前审查,建立涉密人员在岗监督检查和离岗脱密期管理,并做好记录。及时总结推广好的经验和做法,推动工作发展。

(五)加强涉密计算机(含笔记本电脑)、移动存储介质、文件资料的使用管理。

一是政府文件交换计算机定人定机,具有有效的身份认证措施。不得安装有无线网卡等无线设施。二是计算机要设置开机密码和启动屏幕保护程度,落实专人保管,定人使用。

涉及保密的文件不得在网络上发表,重要数据库和文件保存的计算机不得上互联网,不得以电子邮件、qq形式发送密级文件。三是笔记本电脑专人保管,不得借给他人使用,一些重要的材料、文件、数据不得在笔记本电脑上保存,禁止涉密移动存储介质计算机于连接国际互联网的计算机之间交叉使用移动存储介质。四是建立重要的文件资料必需保存在移动硬盘、u盘、软盘、光盘之中,分类编号,统一存放在档案室,专人负责管理,做到涉密移动存储介质外出携带有登记、编号、审批。五是各股室办公室的计算机在维修、更换、报废时,首先需卸载保密的或专用的软件,另外保存相关资料和数据后方可交付维修处理。六是专门指定文件资料收发员负责文件的收发、登记、传阅,保管,建档工作。涉密文件印制、分发、清退、销毁处理等环节严格按照保密法相关规定招待,在局主要领导监督之下,两人以上同时执行。并做好相关记录。七是重要涉密会议和重大涉密活动的新闻报道需经局长经过保密审查后方可上报或外传。

二、存在问题及整改措施

1、组织干部职工进行保密教育的力度不够,普通职工的保密意识不强,仍然存在资料文件乱摆乱放现象,涉密人员管理记录不完善。

整改措施:加强全局干部职工的保密宣传教育,提高保密意识,规范文件资料的管理,强化责任意识,落实责任制和责任追究制。

2、保密制度不健全,在落实制度上有打折扣的现象。计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定,还需进一步的细化,在网络泄密的问题认识不够。

整改措施:通过这次保密工作自查和大检查,针对薄弱环节抓整改,一是进一步完善各项管理规定,在细化上下功夫,在落实上做文章。加强网络的维护和管理,制定具体的措施和办法,加强督促检查,确保整改取得实质性的效果。

3、要害部位和部门的保密管理还存在漏洞,注重了硬件建设,忽略涉密计算机、涉密移动存储介质等使用管理。

整改措施:从源头上防止涉密泄密事件的发生。加强制度建设和要害部位和部门进出人员的审查和控制。在完善涉密计算机使用管理规定的基础上,狠抓各基规章制度的贯彻和落实。

机关单位保密工作自查报告4

为进一步加强政府信息保密审查工作,根据都办发[20xx]18号文件精神,我会严格按照文件要求,结合残联实际,及时查找问题,采取有效措施,确何政府信息公开保密审查工作取得实效.一、领导重视、责任落实

保密工作是维护国家和单位安全和利益的工作,做好保密工作是我们的基本职责。我会领导历来就十分重视保密工作,每年年初就将保密工作纳入工作计划,及时成立以理事长为组长,副理事长为副组长,各科室为成员的保密工作领导小组,设立办公室,安排专人承办日常工作。领导班子在做好保密带头作用的同时,时时开展保密法规、政策宣传,不定期对单位保密工作执行情况进行检查、指导,督促保密工作的落实,推进了保密工作纵深发展。

二、加强学习、增强认识

今年年初市残联组织各科室学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国信息公开条例》等保密法律法规,对全体工作人员进行保密教育,提升了职工对保密工作重要性和严肃性的认识,增强了全体干部职工的保密认识。为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,保守党和国家秘密,单位及时制定了《保密工作管理制度》、《送阅、传阅文件保密管理守则》、《计算机网络安全保密制度》、《计算机岗位保密工作职责》、《信息公开审查制度》等一系列管理机制,逗硬落实管理措施,规范工作流程,提高了涉密载体和计算机信息系统保密管理的水平和技术防护能力。全年无失密、泄密事件发生。

三、严格管理、措施到位

我单位涉密工作不多,但领导却很重视保密工作的管理。在各涉密工作中,始终坚持以领导审签制度为原则,采取专人管理和纵向传递,严格做好收文、发文、传阅、销毁等登记管理,专人传递,定人阅办的工作方法,减少了保密信息的流通环节和知晓范围,保证涉密资料在工作中的严肃性和密级性。对于涉密计算机仍然采取专机、专人管理,采用与因特网脱离的裸机工作方法运作,并设置了必要的身份认证等措施加强防范。在保密资料制作、存储、传输过程中加载密码设置等措施,有效防范了网络泄密、失密事件。在政府信息公开工作方面,我单位成立了信息公开审查领导小组,建立了政府信息公开审查制度,对信息公开进行严格审签,保障了政府信息公开无泄密发生。

机关单位保密工作自查报告5

根据自治区国家保密局通知精神,农业厅安排部署,认真对照《机关、单位保密自查自评标准》检查内容,结合工作实际,对我单位的保密工作进行了全面的自查自检,按照《自评标准》中实有项目计算分值,总的得分达到总分值96%,考评结果为符合要求,现将自查情况汇报如下:

一、保密工作领导责任制落实情况和保密制度建设情况

(一)我站实行保密工作领导责任制。

领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。保密工作做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓,且能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。并按照保密法规和有关规定建立了保密责任制度。将责任落实到人,从而使各岗位人员职责清晰,任务明确,为我单位保密工作的顺利开展奠定了坚强组织基础。

(二)保密制度建设情况。

制定了《办公室保密制度》,具体包括《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密网络管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度》、《公共信息网络上发布信息保密管理制度》。从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度。对计算机信息系统保密防范和管理工作,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,既保办公系统正常运行,又不发生泄密事件。

二、保密宣传教育培训情况和涉密人员管理情况

我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设,本着预防为主的原则,要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。经常性的进行保密教育使干部职工增强了保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生,树立责任意识,提高思想觉悟,为我站保密工作顺利展开奠定了可靠的思想基础。档案工作人员查、借、阅档案手续齐备,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。

三、信息系统和信息设备保密管理情况

为加强计算机信息系统的保密工作,我单位的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙,防止病毒入侵。制定电脑安全操作规范,要求工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告处理。安排专人做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,加强对存储涉密信息的计算机的管理加维护,对软盘、移动硬盘、U盘等存储介质的借阅、使用、保管、销毁实行严格管理制度,确保电子文档安全。

篇8:机关单位自查报告

一、调查方法、对象、内容

本次调查采用了电话访问和实地调查两种方式。调查对象为潮州市教育局、韩山师范学院潮州师范分院、潮州市广播电视大学、潮州金山中学、潮州市高级中学、潮州市绵德中学、潮州市职业技术学校、潮州市实验学校、潮州市绵德小学、潮州市绵德幼儿园、潮州市枫溪区劳动和社会保障局、潮州市枫溪区社会保险基金管理局、潮州市湘桥区国家税务局、潮州市湘桥区社会保险基金管理局、湘桥区教育局、潮州市物价局、潮州市农业局、潮州市枫溪区铭鑫陶瓷厂、潮州市意溪权兴瓷厂、潮州枫溪区金铭陶瓷灯具厂、潮州枫溪区明业瓷厂、潮州枫溪区东田瓷二厂、潮州永辉瓷厂、潮州勤华陶瓷公司、潮州恒新陶瓷厂、潮州东联陶瓷有限公司、潮州远望陶瓷有限公司等30个单位作了调查。调查内容主要是该单位是否有专职的文秘人员、专职文秘的年龄、学历以及从事本专业的年限、专职文秘人员主要从事的具体工作、是否文秘专业毕业、是否参加秘书专业培训、文秘人员在工作中遇到的主要问题、文秘人员的社会地位如何、对当今高校文秘专业毕业的看法等,目的是了解潮州这座古城机关企事业文秘队伍的基本状况,为大学文秘本科专业人才培养模式研究与改革提供具有建设性和参考性的意见。

二、调查结果分析

30个被调查对象中,只有潮州市教育局、潮州农业局、韩山师范学院潮州师范分院、潮州湘桥区国家税务局、潮州永辉瓷厂、潮州远望陶瓷有限公司等7单位有专职文秘人员,占调查对象总数的23.33%,比例之小,出乎意料,而76.67%的单位只有由办公室、总务处兼职的文秘人员。从专职文秘的年龄、学历结构来看,潮州市教育局、潮州师范分院等机关事业单位一般为30岁以上,大学本科非文秘专业毕业;而潮州永辉瓷厂、远望陶瓷有限公司等企业单位专职文秘多在30岁以下,大专、中专生居多,且有中专文秘专业毕业生。在“专职文秘是否参加培训”一问题中,只有4个单位有人参加了国家和省级培训,占专职文秘对象的57.14%,这说明有专职文秘的单位,对文秘人员的在职培训的重视程度比较高。在“专职文秘从事的具体工作”问题的回答中,机关事业单位和企业单位有明显的不同,机关事业单位文秘人员主要从事的是文件收发、资料整理、立卷、归档、文书撰写、会议记录、意见综合、信息搜集与传播、制发简报、保密等工作;而企业单位文秘人员主要是收发文件、跟单、翻译、接待外商等事务性工作,机关事业单位和企业单位的秘书工作有着明显的不同。对“文秘人员在工作中遇到的最主要的问题”中,23.33%的调查对象认为“文秘人员的工作量繁重,需报送的材料过多,如果内部职能科室较多,花在收集各职能科室的资料上的时间较多,综合信息难度较大。”“领导交办的要高效率完成的事情难度大”,“遇到专业性较强的问题,无法快速、有效地解决”等等,这一问题说明,一是事业性单位文秘杂事多,很多时间都耗在其上;二是遇到专业性较强的问题,无法有效解决的原因在于文秘人员是非文秘专业毕业,没有经过专业训练,因此在处理专业性较强的问题上出现了力不从心的感觉。76.67%的调查对象认为文秘人员在工作中不存在问题。关于“文秘人员的社会地位”问题,36.67%以上的调查对象认为文秘人员处于服务地位,服务领导,当好领导的助手,扮演幕后工作角色,工作辛苦。60%的调查对象认为文秘人员处于社会的中层或中上层。文秘在一般人的心目中地位还是比较高,只有3.33%的调查对象认为文秘人员的社会地位低。

从以上调查结果可以看出潮州市机关企事业文秘队伍存在的主要问题:

1. 文秘人员配备不齐,事务多而杂。

大多数机关企事业没有专职文秘人员,有专职秘书的单位,秘书往往身兼数职,工作繁杂,他们的工作包括种类文书的拟稿、誊写、打印、校对,文件的收发、处理、归档等,还包括各种会议的组织、记录,各种材料的搜集、整理、上报,还要跟单、翻译、接待外商等等。

2. 基础不够扎实,业务水平低。

从调查的情况来看,市直单位的专职秘书一般是普通高校本科毕业生,其他单位多是专科或中专毕业生,科班出身的少,缺乏相关的专业培训,有一定的理论知识,但遇到专业性的问题,无法有效解决。

3. 地位比较高,但工资待遇偏低,工作积极性不高。

秘书人员的工作非常辛苦,“日出而作,日落而息”是正常的事,废寝忘食、熬夜加班是经常的事。然而,秘书人员的工资普遍偏低,尤其是基层秘书人员,连正常的开支都难以报销。由于工资待遇低,打消了他们工作的积极性。

三、对高校文秘专业本科生的建议

1. 高校文秘专业教学应采用开放式人才培养模式探索,让学生走出课堂、走出学校,将理论学习与社会实践结合起来。学生要善于收集信息,梳理信息,扩大知识面;要多学习、多思考、多总结、多提高;要深入社会、了解社会,了解当今文秘工作的新内涵。联合国教科文组织在21世纪人才素质研究会上提出,21世纪劳动者必须具备3张通行证,即学术性、职业性和开拓能力的通行证。3张通行证既包含了宽厚的理论基础、科学的知识体系、独到的学术见解,还要具备开创精神的专业、职业实践能力。

2. 当今高校文秘专业本科应以培养应用型复合人才为主要目标,培养的人才必须具备以下能力:一是写作能力,文秘要有一定的文字功底,能在短时间内构思完成一篇好文章;要学会写作常用的应用文,如计划、总结、请示、报告等;还要会写新闻稿、广播稿和广告文案等;甚至会散文、诗歌等文学创作;二是口头表达能力,能把自己所思所想用简洁的语言表达,让领导明白;能把领导的意见准确无误地传达下去,能在一般的公众场合准确表达自己的意见。说话口齿清晰,逻辑性强,具有一定的感染力;三是公关能力和处理人际关系的能力,秘书的工作其实就是与人打交道的工作,要建立宽松和谐的人际关系,才能有利于工作,要处理好自己与他人,自己与单位的关系;四是信息化办公设备的操作能力,对办公设备不仅要会操作,而且还能排除简单的小问题。另外,在具备专业知识的同时,还必须具备处理各种突发事件的能力。

3. 高校文秘本科专业人才培养必须与经济社会发展相适应。推动经济与社会发展是人才培养的出发点和归宿点,高校文秘本科人才的培养必须与经济社会的发展相协调。胡锦涛总书记曾提出“三个适应”:一是促进人才总量同国家发展目标相适应;二是人才结构同各项事业全面发展的需求相适应;三是人才素质同经济社会协调发展相适应。胡总书记虽然针对的是所有人才培养的问题,但在这里同样适应新兴的文秘专业人才培养。我们要根据市场的需要培养对口的人才,根据需求培养学生的综合素质、综合能力尤其是实际应用能力,使他们所学的知识与社会要求能紧密地结合起来。同时,还要培养学生努力拼搏、积极上进的精神,把挫折当作一种锻炼,学会应对不同的场合,变被动为主动,超越校园,参与社会,能够为社会做出自己的应有的力量。

总之,高校文秘专业本科毕业的理论性太强,实际业务能力较弱。高校文秘专业应该注重和加强实践性教学,这样高校文秘专业本科生才会受到用人单位的欢迎。

参考文献

[1]梁京.高校秘书专业人才定制培养模式探析[J].秘书之友, 2005, (7) .

[2]王晓慧, 王一凡.当今时代背景下高校人才培养模式探略[J].黑龙江高教研究, 2006, (2) .

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