村公章使用管理制度

村公章使用管理制度（精选13篇）

篇1：村公章使用管理制度

村公章使用管理制度

1.本制度所指公章包括由上级部门统一制发或核准自行刻制的印章。包括村党组织、村委会、村经济合作社及其下设机构的各类印章。

2.公章刻制。村委会印章由镇人民政府统一刻制，任何人不得私自刻制。村委会撤销或合并，应及时向镇人民政府报告并申请补发。使用已儿废印章的，按私刻公章行为处理。

3.公章管理。公章要由专人保管，村党组织的印章由组织委员管理（只设书记不设支委会的由书记保管），村委会和村经济合作社印章由村文书管理，其他任何人不得管理印章。村委会印章保管人由村党组织、村委会提名，并经村民代表会议讨论后决定。印章使用的审批人与印章保管人不得为同一人。其他公章由相关负责人管理。

4.公章使用。村党组织、村委会和村经济合作社印章的使用，要严格执行公章审批、登记、备案制度，逐项登记用印事由、次数、批准人和经办人等情况。凡涉及贷款、承包、对外签订合同等重大问题需要使用村委会印章时，村委会应及时召开村民代表会议，经会议讨论同意并经村委会主任签字后方可使用。

5.公章移交。换届选举后，上一届村党组织、村委会、村经济合作社要在10天内将公章移交新一届组织。拒不移交的，由镇党委政府负责追缴。村委会全体成员被集体罢免的，印章

由镇人民政府暂时代管。

6.对违反印章使用规定的，视情节轻重给予批评教育，造成严重后果的要追究当事人的法律责任。

篇2：村公章使用管理制度

一、总则

公章是我村在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强我村公章的管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。

二、职责

（一）村两委会议 负责村集体合同、协议的审批工作。

（二）村委会主任 负责村集体合同、协议的签章工作。

（三）各分管村干部 负责所分管业务开具证明的审批工作。

（四）公章管理员1.负责公章的保管。2.负责设立公章使用登记台帐。3.负责公章使用的审核登记工作。4.负责制定所保管公章的使用程序。

三、规定

（一）我村的公章主要包括：村委员印章<镜湖区方村街道马厂村村民委员会>、经济合作社印章<镜湖区方村街道马厂村经济合作社>。

（二）公章的保管 1.由专人负责保管公章。2.村党支部书记、村委会主任不得保管公章。3.公章保管人员由村两委会议指定。

（三）未经村两委会议批准，任何单位和个人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经广州市番禺区公安局备案。

（四）公章的使用由保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经村两委会议批准，并由公章保管人携章随同。

（六）公章使用，必须经有权人批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。

（七）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。

（八）以集体名义签定的合同、协议等，应按街道合同管理办法对合同、协议审核签名后方可盖章。

（九）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用本村介绍信时，由分管村干部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

（十）任何公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。

（十一）公章应及时维护，确保公章清晰、端正。

（十二）公章如有不慎丢失，保管人员应及时向村两委报告，并备案。

四、附则

本制度经村民代表会议表决通过即生效。

篇3：电子公章的使用与管理

一、电子公章的使用

电子公章技术以先进的数字技术模拟传统实物公章, 其管理、使用方式符合实物公章的习惯和体验, 其加盖的电子文件具有与实物公章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。可见, 电子公章绝不是简单的公章图像加上电子签名, 关键在于其使用、管理方式是否符合实物公章的习惯和体验, 其加盖的电子文件是否有与纸张文件相同的外观, 使用方式与纸张文件有多大程度的相似性。

保留红头和公章, 已成为我国传统纸质公文的特色。怎样使电子公文的内容和版面形式均与纸质公文保持一致, 保留原有红头文件的严肃性和规范性成为在我国推行电子公文必须解决的一个难题。必须对电子公章进行加密, 以保证其在发文、网络传输、收文、阅读、打印、存档等各环节中都不能被窃取;收文单位无法提取发文单位的电子公章, 无法伪造文件;即使电子公章被窃取, 其加密方式也保证不能被破译出来。因此, 在使用方面要注意以下几个方面:

1. 明确系统定位。

2005年3月, 海南省委办公厅、海南省政府办公厅联合发文:自2005年4月1日起, 全省非涉密公文全部实行电子公文网上交换, 不再交换纸质公文。在全国的三十几个省级机关中, 这是以电子公文全面取代纸质公文的第一个。标志着电子政务已全面进入办公系统。电子公章系统是电子政务的组成部分, 是随着电子公文的流转而进行操作, 为了保证电子公章的唯一性、有效性, 不可复制性和防伪能力, 就要在使用方面注意签章流程的监控可跟踪、签章人员身份的确认, 还要保证已签章的电子文件的加密防伪能力。

2. 执行签章流程。

在使用电子政务系统时, 用章流程要按传统程序运转, 要具有标准性、安全性、唯一性, 同时还要防伪可验证。这就使电子公章在使用流程方面必须要严格规范, 有自成一体的使用系统。 (参看图1)

3. 掌握监控环节。

利用电子公章系统服务器的SQLsrvere数据库监控签署动作细节并进行记录。然后提取所签署公文的信息并结合MDS算法进行加密, 形成可以写入BMP图像的字符串。接着, 把形成的加密字符串隐藏在公章图像里, 并形成电子文件方便B/S的结构的程序进行调用。在验证环节, 读取待验证的电子公章BMP文件中隐藏的加密字符串, 查找签署记录, 验证所签署的公文与该公章是否匹配。 (参看图2)

4. 统一人员培训。

使用电子政务系统就要统一规划, 采用统一交换系统, 解决不同地区的不同OA系统的结合问题、不同格式文件的统一问题。同时电子公章系统与传统公文处理模式相近, 符合现有办文习惯, 能够在不改变机构设置和工作流程的情况下实现公文的数字化, 公章管理的数字化;所有相关人员经过一次专业培训, 要能熟练掌握计算机网络操作技术, 熟悉操作流程, 运用数据库使用方法。目前已有多家公司获得了国家有关部门颁发的资质证书和产品销售许可证, 在申请电子公章业务时可以由公司组织进行相关业务培训。

二、电子公章的管理

电子公章一经公安机关备案, 并有合格的密匙作为保密手段, 是等同实物公章的, 用途和实物公章一样, 只不过是电子公章用在网络上, 实物公章用在现实中。作为管理方面来讲, 需要注意以下几个方面:

1. 严格管理流程。

根据使用流程制定相关的规章制度, 明确使用程序和管理办法, 参照公章的使用流程制定符合电子公章的管理办法, 使电子公章的使用规范, 严格按照流程进行操作。用章首先需要得到主管领导批准, 再将存储有电子公章的介质 (例如USBKey) 插入电脑终端的USB接口, 启动电子公章终端客户端, 读入需要加盖印章的电子文书, 在电子文书中需要盖章的地方点击菜单上的“盖章”功能键, 按照系统提示输入“PIN”码, 当实体码正确, 则会盖上印章。

2. 设置专人管理。

电子公章的管理员需要选配政治素质高的, 有一定的电脑和网络操作知识的人员。一方面, 需要政治上可靠, 严守单位规章制度和纪律, 尤其是用章规定, 能够保证按照审批管理办法用章。同时具有与业务技能相符的电脑网络基础知识, 在接受相关培训后, 能够按照用章流程使用电子公章。

3. 加强安全防范。

一般用章程序需要电子公章软件系统配合和密钥, 两样同时具备才能进行盖章。所以在进行保管时, 电子公章和密钥要分离保管。电子公章一般是存在存储介质 (例如优盘或者USBkey) 中, 所以一般电子公章存储介质是存在保险柜中, 专人负责。而密钥则是密码程序, 两者要分开存放, 提高防范措施。

4. 权限验证系统。

篇4：公章使用管理制度

一、公章的使用范围

以单位名义上报的文书，包括各类通报、报告、决定、计划、纪要、报表等，代表幼儿园对外工作联系的介绍信，需证明的相关材料，与我园签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状等。

二、公章的使用要求

1.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请等必须由园长签字同意后，方可盖章。

2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律提出书面申请，由园长签批后盖章。

3.凡在幼儿园重要数据、发布信息、各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状、介绍信等材料上加盖公章的，须由园长签字同意后，方可盖章。

4.一般性报送材料需加盖公章的，由审核材料的分管园长或办公室主任签字同意后盖章。

5.严禁在空白纸张、表格、信函、证件、合同、协议等上面加盖幼儿园公章，如遇特殊情况，须提出书面申请，经园长审批后盖章。

6.对行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，禁止加盖公章。

7.凡启用公章，经办人都要先出示园领导签批的《公章使用申请单》，公章管理人员进行审核，确保无误后方可盖章。

8.特殊情况急需使用公章的，向园领导说明事由后可先行使用，但公章使用人应在事后按照审批权限及时补办手续。

9.负责管理公章人员务必认真负责，严格管理，按照管理程序办事，要认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

10.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即公章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在公章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

11.财务专用章、图书管理专用章、固定资产管理专用章、工会章、党支部章等印章仅限对口业务和内部使用，不得对外作为公章使用。

三、公章的保管

1.幼儿园公章由办公室主任负责管理，未经园领导批准不得私自交于他人。

2.部门章和业务专用章由各部门负责人保管。

3.公章要安全存放，严禁擅自携带外出。

4.公章遗失或被盗，及时上报并声明作废。

四、本制度自公布之日起实施。

滨城区教育实验幼儿园

篇5：公章使用管理制度

一、印章刻制

单位印章一般由其上级单位或组织刻制下发。如情况特殊，经上级授权，下级单位或组织也可按照上级要求和有关规定，持批准制印的证明文件到当地公安机关核准登记的制印单位刻制。单位内设机构的印章由本单位办公室统一刻制。机关各种业务专用印(章)由使用印(章)的部门按有关规定报批后刻制。任何单位和部门都不得擅自刻制印(章)或变更印(章)名称、规格和字号。

二、印章管理

(一)单位行政印章(含钢印)由本级办公室保管;党组印章由本级人教科保管;纪检组印章由本级机关纪检监察部门保管;机关各部门印章(含各类业务专用章)由该部门保管;基层单位印章由本单位保管;挂靠社团的印章自行保管。

(二)印章实行入柜存放和专管员制度。印章管理员遇事出差时，其所在部门领导要及时指定代理人。印章管理员调整时，要及时办理移交手续，并更换印章保险柜密码。

(三)印章管理员不得将印章随身携带，如遇特殊情况需要将印章带离办公区使用，须报经本部门主要领导或局领导批准，并在当日内回归原处。

三、印章使用

(一)使用单位印章实行登记制度，《印章使用登记薄》必须载明用印单位、日期和用印原因、经手人及审批人等内容，以便备查。

(二)本单位与其他单位联合发文时，印章管理员应仔细审阅会签文原稿和成文公文，凡会签文原稿未经本机关有关部门审核和本单位领导签发意见或会签文原稿与成文公文内容不一致的，不得在成文公文上加盖本单位印章。

(三)未经本单位或本部门领导人批准，机关各部门印章管理员不得使用本单位或本部门印章对外出具各种证明文件。

(四)印章管理员未经请示所在部门或本单位领导同意，不得在本单位的空白介绍信、单位信笺或其他书写纸张上加盖本部门或本单位各类印章。否则，造成一切不良后果全由印章管理人员负责。

篇6：公章管理使用规定

为加强公章管理，明确公章使用管理责任，规范公章使用行为，理顺工作流程，提高工作效率，特制定此规定。

一、适用范围

本规定适用于公司。

二、公章类别

公司印章分行政印章和党务印章（含工会）及业务印章三类。现有印章明细见附件1,不在此范围内的均为无效印章。

三、公章刻制

公章刻制必须经公司主要领导批准，由综合部统一到公安部门办理刻制，任何单位或个人无权私自刻制公章。

四、公章管理

（一）公司所有公章印样由综合部存档。公司公章、党总支章、工会委员会章由综合部设专人管理，财务专用章、发票专用章、名章由财务部设专人管理，部门公章由各部门设专人管理，业务用章由相关部门具体岗位人员管理。

（二）各级公章管理人员须妥善保管公章，防止丢失损坏，杜绝公章私用。

五、公章使用

（一）公司发文，上报总结、计划、请示、报告等日常工作需加盖公司公章的一般由综合部经理审核，公司分管领导批准；对外签定协议、合同等需要加盖公司公章的，必须进行合同评审，由业务主办部门申请、财务及相关部门会审、公司分管领导审批、批准方可加盖

公章。

（二）各部门公章使用由各部门经理批准。公章管理者做好登记确认，并对合同、协议以及责任较大的业务文件进行备份，申请盖章者要予以配合。批准人承担相关责任。各部门要对公章的使用管理进行经常性的监督检查。

（三）需持公章外出办理业务的，须经公司主管领导或授权人批准，公章管理人员做好登记，并陪同外出办理业务人员前往工作地点行使职责，外出期间做好公章的使用登记备存。

（四）对外出示证明严格按照《关于禁止擅自对外出示证据的规定》的通知执行。加盖公章按此文件规定执行。

（五）严禁在空白纸张或未填写内容的表样上加盖公章，违者出现任何后果由批准者承担相应责任。

（六）严禁任何人私自使用公章，如有违反或出现任何后果由公章保管人和使用者共同承担责任。

（七）用于购房贷款、工资证明等个人行为需使用公章的，由使用者承担相关责任。

（八）违反本规定擅自使用公章给公司带来不必要的纠纷，甚至造成经济损失的，将追究有关责任人的经济责任和行政责任，直到法律责任。

六、公章销毁

停止使用或作废公章由综合部统一保管或按国家有关要求销毁。

七、本规定未尽事宜或与上级文件相抵触的，按上级文件执行。本规定自下发之日起执行。

篇7：1公章使用管理制度

一、总则

科室印章是科室合法存在的标志，是科室权力的象征。为了保证科室印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护科室利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、科室印章的刻制

（一）科室印章的刻制均须报科室主任申请审批。（《印章刻制申请单》）

（二）体检中心公章和体检中心报告专用章，由行政管理部门到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。

（三）科室各部门的专用章（彩超、心电图、透视等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经科室主任批准，任何个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、科室印章的启用

新印章要做好保管、登记，由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。

四、科室印章的使用范围

科室的印章主要包括科室公章、专项业务章（体检报告专用章、彩超专用章、透视专用章、检验专用章）、个人名章。科室所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）科室公章的使用范围主要为： 1、科室对外签发的文件。、科室与相关单位联合签发的文件。3、由科室出具的证明及有关材料。4、科室对外提供的财务报告。5、科室章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）体检报告专用章为： 1、团体体检报告。2、个人体检报告。

（三）彩超专用章、心电图专用章、化验室专用章为： 体检小表格及化验单报告。

五、科室印章的管理职责

（一）科室主任

负责公章的使用、审批工作。

（二）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、科室印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、科室公章由科室负责人专人负责管理。

2、专项业务章（报告专用章、彩超章等）由各科护士长专人负责管理。

3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（《印章移交登记表》）

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（《印章使用登记表》）

5、严禁员工私自将科室印章带出科室使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由科主任签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以科室名义签定的合同、协议等，由专业人员审核，科室负责人批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由科室管理人员严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经科室管理人员审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。（<<印章保管记录表>>）

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向科室负责人报告，并备案，配合查处。

七、科室印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、单位名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

篇8：公章使用管理制度(2017)

为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。

一、公章的使用范围

1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。

二、公章的使用要求

1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。

5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。

9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

11、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

13、规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

14、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

四、公章的保管

1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

篇9：公章使用管理制度(完整版)

印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（办公室、项目部等），由公司根据各部门工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、项目部等）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。、由公司出具的证明及有关材料。、公司对外提供的财务报告。、公司章程、协议。、员工调动。、员工的任免聘用。、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：、对合资、合作协议。、各类经济合同等。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

（六）各住外项目部专用章仅限于本项目工程技术文件和建设单位、施工单位技术文件交换业务。

五、公司印章的管理职责

（一）公司董事长总经理：

负责行政章的使用审批工作。

（二）行政办公室负责人：

负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人：

负责本职能部门专用章的审批工作。

（四）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政办公室专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、项目部等）由各部门指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理部专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政办公室备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证

件材料，经行政办公室责任人审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政办公室责任人报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表7《印章停用申请表》）

建设工程管理有限公司

篇10：医院公章使用管理规定

1．医院公章由院长办公室作为机密件专人管理，并掌握使用。使用公章(文件除外)严格执行审批和登记制度。

2．以医院名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经院长或分管院长批准后加盖公章。

3．结业证、职务、职称、聘书等，由主管部门统一办理。4．以医院名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管院长批准签字后方可盖印。

5．因公出差、联系业务等必须使用证明时要经院办主任批准方可开具。

6．院领导工作用章(私章)必须经本人同意方可使用。

7．私人取款、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由院办主任批准并严格登记手续。

篇11：村公章使用管理制度

协

议

甲方： 乙方：

甲方为****（北京）国际广告传媒有限公司”法人，经甲乙双方协商，甲方同意将公司对外经营业务的使用权转借给乙方，按照《中华人民共和法国广告法》、《公司法》等法律法规的规定，双方达成如下协议并订立本合约，承诺共同遵守。

一、乙方借用甲方公司，在借用期间须遵守甲方公司的相关条例和制度，乙方独立开展的业务合约需在甲方备案。

二、乙方经营项目须符合甲方公司的经营范围，在经营过程中如出现与其他第三方的纠纷与甲方无关，甲方亦不承担任何直接与连带责任。

三、乙方借用甲方公司期间，甲方在确认乙方正常经营情况下，须按照乙方要求的时间开具相应的营业用发票，所涉税费（营业税及企业所得税等）由乙方承担。

四、乙方借用甲方公司期间，乙方须按照实际发生票据额度的3%另行向甲方缴纳管理费用，管理费包含甲方财务人员的工资、劳务等费用。（如：乙方年度内需要开具的发票总额为300万元，则乙方向甲方缴纳管理费为300万X3%=9万元，以此类推。）但不论实际发生多少费用，管理费每年最低不得低于2万元人民币。税费需在开票时支付；管理费按季度支付。

五、合作期间，在不违反国家法规的前提下甲方须尽力配合乙方的需求。

六、为了规范和明确公司印章（公章、财务章、人名章、发票专用章等）保管、使用程序，保证公司印章管理有章可循；维护甲乙的利益，防止因印章管理不当造成意外事件的发生，甲乙双方须按照如下制度使用、保管分公司印章并共同遵守。

1、印章保管人应妥善保管印章，不得转借他人，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并承担相应责任。

2、负责设立印章使用登记台账。

3、使用印章时，经办人需填写《印章使用申请单》，报公司法定代表人审批后方可使用。

4、以公司名义签订的合同、协议、订购单以及对外的重要文件等，必须由公司法定代表人签字后，方可盖章。

5、公司一般不允许开具空白盖章，如特殊情况需开具时，必须经法定代表人签字后方可盖章。

6、《印章使用申请单》作为使用印章的凭据，印章保管人要妥善留存，以备查询。

7、任何人必须严格依照本管理程序使用印章，违反本管理程序的规定，擅自使用印章，予以承担责任。

甲方签名：

乙方签名：

篇12：公司公章使用管理规定[范文]

为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。

一、业务专用章的管理、保管权限： 第一条 业务专用章由法务部统一管理。

第二条 法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。

第三条 各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。第四条 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。

二、业务章使用范围：

第四条 凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。第五条 为规避风险，法务有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，法务经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。

法务不说明不予盖章理由的，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。

三、用印盖章材料要求：

第六条 盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。

第七条 用印人提供的材料不符合上述条件的，法务不予盖章。

四、使用印章程序：

第八条 用印人申请使用印章须按照以下程序进行：

1、填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后经理在申请单上补签字。各分行需保管用印申请单的复印件，以便法务与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章 印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。

3、提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。复印件可由法务在公司进行复印。

4、用印人填写《业务章盖章登记表》

用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

第九条 法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。

五、用印时间地点：

第十条 业务专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章 第十一条 印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。六、印章的保存

第十二条 印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。

第十三条 印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。第十四条 用完印章须立即将印章收好。

第十五条 法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会，法务经理另行安排。

第十六条 未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。七 处罚规则

第十七条 保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款 元。

第十八条 保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款 元。第十九条 保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元

第二十条 由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。第二十一条 保管人私自将公章带出办公区域的。第二十二条 保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。第二十三条 保管人没有按照用印程序进行盖章的，第二十四条 其他违反本规定给公司造成不良影响的。八 印章的使用监督

第二十五条 法务部诉讼中心监督印章的使用情况，每月16日，1日对分行使用印章情况进行核对，通报。

第二十六条 罚款由 执行，罚款费用入。九 其他规定

篇13：安全管理科公章使用条例

公章是行使权利和承担责任的象征。因此，为确保科室的利益，加强科室印章安全性、合法性、权威性，防止各类意外事件的发生，特制定公章的管理规定。

一、印章的使用范围

1、公章使用：代表科室对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与科室的各类项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、特殊情况需加盖公章时，必须由科长签批，方可盖章。

二、印章的使用要求

1、凡在科室账目款项、重要数字、以科室名义发信息与我科室的项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由科长同意后，方可盖章。

2、机动车辆年检表、大修保养例行财务报表，需由科长同意后，方可加盖公章。

3、公章禁止带出本科室外使用。如因特殊需要，必须经科室主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

5、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

6、科室印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖科室公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经科室负责人签字同意后，方可用章。

7、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

8、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。

9、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

10、有下列情况，公章必须停用：科室名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

三、印章的保管

1、本科室所有公章由专人负责管理（副科长），可制定科室专人负责，不得私自转交他人代管；保管人员要，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、每次使用公章均进行登记。登记内容包括日期，盖章内容。份数、审批人、经办人姓名，做到件件有据可查。

4、公章保管人因事离岗时，须由科长指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由科长同意。

5、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

6、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

7、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

四、本制度自公布之日起实施。