国家公章使用规定

国家公章使用规定（精选14篇）

篇1：国家公章使用规定

公章管理使用规定

为加强公章管理，明确公章使用管理责任，规范公章使用行为，理顺工作流程，提高工作效率，特制定此规定。

一、适用范围

本规定适用于公司。

二、公章类别

公司印章分行政印章和党务印章（含工会）及业务印章三类。现有印章明细见附件1,不在此范围内的均为无效印章。

三、公章刻制

公章刻制必须经公司主要领导批准，由综合部统一到公安部门办理刻制，任何单位或个人无权私自刻制公章。

四、公章管理

（一）公司所有公章印样由综合部存档。公司公章、党总支章、工会委员会章由综合部设专人管理，财务专用章、发票专用章、名章由财务部设专人管理，部门公章由各部门设专人管理，业务用章由相关部门具体岗位人员管理。

（二）各级公章管理人员须妥善保管公章，防止丢失损坏，杜绝公章私用。

五、公章使用

（一）公司发文，上报总结、计划、请示、报告等日常工作需加盖公司公章的一般由综合部经理审核，公司分管领导批准；对外签定协议、合同等需要加盖公司公章的，必须进行合同评审，由业务主办部门申请、财务及相关部门会审、公司分管领导审批、批准方可加盖

公章。

（二）各部门公章使用由各部门经理批准。公章管理者做好登记确认，并对合同、协议以及责任较大的业务文件进行备份，申请盖章者要予以配合。批准人承担相关责任。各部门要对公章的使用管理进行经常性的监督检查。

（三）需持公章外出办理业务的，须经公司主管领导或授权人批准，公章管理人员做好登记，并陪同外出办理业务人员前往工作地点行使职责，外出期间做好公章的使用登记备存。

（四）对外出示证明严格按照《关于禁止擅自对外出示证据的规定》的通知执行。加盖公章按此文件规定执行。

（五）严禁在空白纸张或未填写内容的表样上加盖公章，违者出现任何后果由批准者承担相应责任。

（六）严禁任何人私自使用公章，如有违反或出现任何后果由公章保管人和使用者共同承担责任。

（七）用于购房贷款、工资证明等个人行为需使用公章的，由使用者承担相关责任。

（八）违反本规定擅自使用公章给公司带来不必要的纠纷，甚至造成经济损失的，将追究有关责任人的经济责任和行政责任，直到法律责任。

六、公章销毁

停止使用或作废公章由综合部统一保管或按国家有关要求销毁。

七、本规定未尽事宜或与上级文件相抵触的，按上级文件执行。本规定自下发之日起执行。

二0一三年十二月十八日

篇2：国家公章使用规定

为提高我乡党委、政府公章使用和管理的科学化、规范化水平，确保印章使用的规范性、严肃性，特制定本制度。

一、党委、政府公章使用范围

1、以乡党委、政府名义发出的公文。

2、对外联系工作需乡党委、政府开具的工作介绍信。

3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。

4、以乡党委、政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。

5、需开具证明的其它事项。

二、批准权限及手续

1、公章使用严格按照权限、职责慎重使用，重要事项用印由书记、乡长批准；一般事项用印章，由相应主管副职签批。

2、公章使用登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。每年年终公章管理人将公章使用情况登记薄、借用薄送党委书记、乡长审阅，办公室存档。

三、印章保管

1、政府公章由专人保管、使用。

2、乡党委、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，经办人在征求主要领导同意后，需在《公章借用登记薄》上签字并注明外借时间和归还时间后方可带离，借用结束后需及时归还办公室。公章借出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。

3、严禁开具盖有印章的空白文件及其他证明文件。

4、印章管理人员必须严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。

本制度自印发之日起施行。

篇3：电子公章的使用与管理

一、电子公章的使用

电子公章技术以先进的数字技术模拟传统实物公章, 其管理、使用方式符合实物公章的习惯和体验, 其加盖的电子文件具有与实物公章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。可见, 电子公章绝不是简单的公章图像加上电子签名, 关键在于其使用、管理方式是否符合实物公章的习惯和体验, 其加盖的电子文件是否有与纸张文件相同的外观, 使用方式与纸张文件有多大程度的相似性。

保留红头和公章, 已成为我国传统纸质公文的特色。怎样使电子公文的内容和版面形式均与纸质公文保持一致, 保留原有红头文件的严肃性和规范性成为在我国推行电子公文必须解决的一个难题。必须对电子公章进行加密, 以保证其在发文、网络传输、收文、阅读、打印、存档等各环节中都不能被窃取;收文单位无法提取发文单位的电子公章, 无法伪造文件;即使电子公章被窃取, 其加密方式也保证不能被破译出来。因此, 在使用方面要注意以下几个方面:

1. 明确系统定位。

2005年3月, 海南省委办公厅、海南省政府办公厅联合发文:自2005年4月1日起, 全省非涉密公文全部实行电子公文网上交换, 不再交换纸质公文。在全国的三十几个省级机关中, 这是以电子公文全面取代纸质公文的第一个。标志着电子政务已全面进入办公系统。电子公章系统是电子政务的组成部分, 是随着电子公文的流转而进行操作, 为了保证电子公章的唯一性、有效性, 不可复制性和防伪能力, 就要在使用方面注意签章流程的监控可跟踪、签章人员身份的确认, 还要保证已签章的电子文件的加密防伪能力。

2. 执行签章流程。

在使用电子政务系统时, 用章流程要按传统程序运转, 要具有标准性、安全性、唯一性, 同时还要防伪可验证。这就使电子公章在使用流程方面必须要严格规范, 有自成一体的使用系统。 (参看图1)

3. 掌握监控环节。

利用电子公章系统服务器的SQLsrvere数据库监控签署动作细节并进行记录。然后提取所签署公文的信息并结合MDS算法进行加密, 形成可以写入BMP图像的字符串。接着, 把形成的加密字符串隐藏在公章图像里, 并形成电子文件方便B/S的结构的程序进行调用。在验证环节, 读取待验证的电子公章BMP文件中隐藏的加密字符串, 查找签署记录, 验证所签署的公文与该公章是否匹配。 (参看图2)

4. 统一人员培训。

使用电子政务系统就要统一规划, 采用统一交换系统, 解决不同地区的不同OA系统的结合问题、不同格式文件的统一问题。同时电子公章系统与传统公文处理模式相近, 符合现有办文习惯, 能够在不改变机构设置和工作流程的情况下实现公文的数字化, 公章管理的数字化;所有相关人员经过一次专业培训, 要能熟练掌握计算机网络操作技术, 熟悉操作流程, 运用数据库使用方法。目前已有多家公司获得了国家有关部门颁发的资质证书和产品销售许可证, 在申请电子公章业务时可以由公司组织进行相关业务培训。

二、电子公章的管理

电子公章一经公安机关备案, 并有合格的密匙作为保密手段, 是等同实物公章的, 用途和实物公章一样, 只不过是电子公章用在网络上, 实物公章用在现实中。作为管理方面来讲, 需要注意以下几个方面:

1. 严格管理流程。

根据使用流程制定相关的规章制度, 明确使用程序和管理办法, 参照公章的使用流程制定符合电子公章的管理办法, 使电子公章的使用规范, 严格按照流程进行操作。用章首先需要得到主管领导批准, 再将存储有电子公章的介质 (例如USBKey) 插入电脑终端的USB接口, 启动电子公章终端客户端, 读入需要加盖印章的电子文书, 在电子文书中需要盖章的地方点击菜单上的“盖章”功能键, 按照系统提示输入“PIN”码, 当实体码正确, 则会盖上印章。

2. 设置专人管理。

电子公章的管理员需要选配政治素质高的, 有一定的电脑和网络操作知识的人员。一方面, 需要政治上可靠, 严守单位规章制度和纪律, 尤其是用章规定, 能够保证按照审批管理办法用章。同时具有与业务技能相符的电脑网络基础知识, 在接受相关培训后, 能够按照用章流程使用电子公章。

3. 加强安全防范。

一般用章程序需要电子公章软件系统配合和密钥, 两样同时具备才能进行盖章。所以在进行保管时, 电子公章和密钥要分离保管。电子公章一般是存在存储介质 (例如优盘或者USBkey) 中, 所以一般电子公章存储介质是存在保险柜中, 专人负责。而密钥则是密码程序, 两者要分开存放, 提高防范措施。

4. 权限验证系统。

篇4：自觉使用国家规定的计量单位

关键词：量和单位标准自觉使用

一、要强制使用国家规定的计量单位

在日常生活中，我们经常会听到这样的说法：办公室里用的空调机是一匹的；大彩电是52寸的；今天天气很热，气温高达摄氏35度；汽车开得很快，速度达到了每小时120公里；这两个月用了345度电；等等。这些话听起来没什么不妥，但实际上都是不规范的。1984年，《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》的第一条规定就是“我国的计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位”。1986年7月1日起实施的《中华人民共和国计量法》（主席令第28号）第三条规定“国家采用国际单位制”，这就以法律的形式确定了我们应该使用哪些计量单位，不该使用哪些计量单位，即物理量和单位的符号、名称和中文符号、中文名称都要严格地按照规定使用，这是强制执行的，而不能随意使用。如上面例子的正确说法应该是：办公室里的空调机是735瓦特的；大彩电是132厘米的；气温高达35摄氏度；速度达120千米每小时；这两个月用了345千瓦时的电。

长期以来，我国在量和单位名称及其符号的使用方面比较混乱，一直是两制（米制和尺斤制）并用。1959年，我国颁布《关于统一计量制度的命令》，确定米制为我国的基本计量制度，在全国范围内推行米制，限制英制和废除旧杂制。1984年，国务院发布命令，规定“1990年底以前，全国各行各业应全面完成向法定计量单位的过渡。自1991年1月起，除个别特殊领域外，不允许使用非法定计量单位。”

全面使用法定计量单位对国家的科学技术和经济发展具有明显的促进作用，教师更应该在教学中正确地使用计量单位的名称、符号及其单位，使学生养成自觉使用国家规定的计量单位的良好习惯。

二、在教学中未能正确使用国家规定的计量单位的表现

1.在口语中容易把物理量的复合单位表述错误

例如把水的密度1000kg/m3读成每立方米1000千克；把某同学的百米速度8.2m/s读成每秒8.2米；把冰的质量热容2.09×103J/（kg·K）读成2.09×103每千克每开尔文。上述表述都是错误的。按照“组合单位的中文名称与其符号表示的顺序一致，符号中乘号没有对应的名称，除号的对应名称为‘每’字，无论分母中有几个单位，‘每’字都只出现一次”的规定，上述正确的读法应是：水的密度1000千克每立方米；某同学的百米速度8.2米每秒；冰的比热容2.09×103焦耳每千克开尔文。

2.在课堂板书中出现不符合国家标准的情况

（1）不注意区分或写错了量符号（外文字母）的正斜体、大小写

在标准中，符号的正斜体、大小写表示的是不同的量或单位。如小写斜体s表示路程，小写正体s表示时间单位秒，大写斜体S表示面积，大写正体S表示电导单位西门子；小写斜体p表示压强，大写斜体P表示功率；小写斜体v表示速度，大写斜体V表示体积；等等。虽然在课堂板书中容易把它们混淆，但应保持头脑清醒，规范板书。

（2）在运算过程中混淆物理量和数的概念

例如在下列计算电阻RAB的算式中：

RAB=Ｒ１＋■=…步骤1

１+■=……………步骤2

2Ω……………………步骤3

或RAB=Ｒ１＋■=步骤1

１+■=……………步骤2

2（Ω）…………………步骤3

上面两种解题过程都有错误。通过分析可知：第一道题目的解题步骤1的等式左边RAB表示物理量电阻，右边Ｒ１＋■也表示物理量电阻，所以这一步骤是正确的；步骤2的等式左边１+■表示数，右边2Ω表示物理量电阻，这个步骤就变成“数=物理量”，这个步骤就是错误的。

正确的写法应该是：

RAB=Ｒ１＋■=…步骤1

1Ω+■Ω=………步骤2

2Ω…………………步骤3

（3）在复合单位中的分母有两个以上时容易写错

如容易把比热容的单位写成J/kg·K,人们容易把它理解成■·K（焦耳开尔文每千克），这就把质量热容的概念弄错了，正确的写法应该是,J/（kg·K）或J·（kg·K）-1。

（4）在复合单位中同时使用单位符号和中文符号

例如在表示汽车转速时用4500r/分、速度用120km/时等就是犯了此类错误，正确的写法应该是r/min、km/h或转/分、千米/时。

（5）在例题、习题中出现国际标准中废除的量的符号和单位

例如电位（电势）的正确符号应是V或φ，但人们经常错误地使用U；电动势的正确符号是E，但人们经常错误地使用希腊文ε；等等。

（6）把化学元素符号作为量的符号来使用

如把计算后得到铁块的质量最大、铜块次之、铅块最小的结果错误地表示为Fe＞Cu＞Pb,正确的表示方法应该是m(Fe)＞m(Cu)＞m(Pb)。

三、正确使用国家规定的计量单位的方法

1.思想重视，改变传统习惯

教师在讲课或板书中没有规范地使用国家法定的量和单位，原因在于教师没有认识到正确使用国家法定的量和单位的重要性。如果国家没有一个法定的计量单位，就会出现所用的计量单位不统一，会给生产、科研、商业、贸易和文化交流带来一系列的困难，特别是在经济全球化的今天，国际间的经济、技术、文化交流活动日益增多，所以国际单位制已被100多个国家采用。难怪有人说：“标准在国际竞争中的作用更加凸显，继产品竞争、品牌竞争之后，标准的竞争成为一种层次更深、水平更高、影响更大的竞争形式。”

2.注重学习，规范使用最新的国家标准

本文仅谈及量和单位的国家标准，但国家标准还有其他，涉及的范围很广。如GB/T15834-1995标点符号用法、GB/T7712-2006学位论文编写规则、GB/T14706-1993校对符号及其用法等属于国家非强制性的标准。此外，还有行业和企业自己制定的标准，如新闻出版行业标准、CY/T34-2001丛刊别名信息的表示供新闻出版人员使用。我们应该根据需要自觉学习，尽可能了解和掌握有关信息，减少和避免产生不必要的错误。

随着社会的发展，国家有关技术标准部门根据国家产业政策、法律法规和科学技术发展水平，经常会适时对部分标准内容进行修订，并及时发布、实施新的国家标准，同时宣布原标准内容失效。我们应该注意学习，以适应新情况和新变化，这样，我们在教学工作中，就不会使用错误或过时的标准了。

参考文献：

[1]新闻出版总署科技发展司、新闻出版总署图书出版管理司.作者编辑常用标准及规范（第三版）[M].北京：中国标准出版社，2008.

[2]段连平.科技文献中量的单位用法辨析[J].科技与出版，2011,（5）.

[3]李士峰等.科技图书中标准引用的问题和审查方法探析[J].科技与出版，2011,（1）.

篇5：公章使用规定（最终版）

学校公章使用管理规定

一、使用范围

1、公章使用：以学校名言签发的文件、文书，包括通知、通告、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外联系的介绍信，需证明的各种材料，与学校的各类合同、协议、授权书、承诺书及其他需要的签章等。

2、其他情况需要加盖公章时，必然由校长签批。

二、印章的使用要求

1、凡在红头文件、项目款项、重要数字、以单位名义发信息与学校的各种合同、协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由校长签字后，方可加盖公章。

2、凡涉及到人事、财务、工资等各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由部门负责人签字后，经校长审阅后方可签章。

3、凡涉及到个人事项需要加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等，一律由校长同意签字后，方可加盖公章。

4、一般报送的材料、便函需要公章的，一律由部门负责人审核签字后，方可加盖公章。

5、单位介绍信加盖公章时均应有分管领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保密存档。

6、公章严禁本单位外使用。如因特殊情况，必须经单位主要负责人同意后，登记公章使用记录表，方可带出。借出时间以整个工作日为单位，公章带出期间，借用人对公章使用后出现的后果承担一切责任。

7、对行文不规范的文档，拒绝加盖公章。

8、单位公章一律不得在空白纸页上使用，严禁在空白的表格、纸张、信函、证件上加盖单位公章。严禁填盖空白合同、协议、证明、介绍信，如有特殊情况，提出书面申请，经校长同意后，方可加盖公章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写“印章使用登记表”，公章管理人员认真审核，严格按照登记表中的情况使用公章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人联系后，可先使用公章，但公章使用人应在使用后补办相关手续。

11、负责公章管理的人员必须认真负责、严格管理，按程序办事，认真核对相关内容，使用人填写的内容与使用登记表内容不相符的，一律不得加盖公章。

12、规范公章使用，做到“齐年盖月（即印章的左边缘与年相齐，月、日盖在印章的下面）”，盖章时用力在均匀，落印要平衡，印泥要适度，保证印迹端正清晰。

13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章，由学校办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、公章的保管

1、学校公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自较交别人代管；保管人员要建立公章使用登记表；按规定程序使用，严禁交于他人。

2、保管人员要负责公章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自带出。

3、公章保管人因事离岗时，由学校负责人决定代管人员，以免贻误工作；公章保管人员外出时，由领导确定代管人员。

4、保管人员负责印章的保养，使用中达到干净、清晰、字迹鲜艳。

5、公章保管人员需要调离工作岗位时，需要办理公章交接手续。

6、公章遗失及时上报，对外登报作废。

篇6：医院公章使用管理规定

1．医院公章由院长办公室作为机密件专人管理，并掌握使用。使用公章(文件除外)严格执行审批和登记制度。

2．以医院名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经院长或分管院长批准后加盖公章。

3．结业证、职务、职称、聘书等，由主管部门统一办理。4．以医院名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管院长批准签字后方可盖印。

5．因公出差、联系业务等必须使用证明时要经院办主任批准方可开具。

6．院领导工作用章(私章)必须经本人同意方可使用。

7．私人取款、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由院办主任批准并严格登记手续。

篇7：村委会公章使用管理规定

为管好用好村委会公章，特制定公章使用管理规定，望各村认真遵照执行。

一、对于一般性的公文处理和盖章手续，一般应事先由村报帐会计审核把关，报村委会主任签字批准到办事处签字登记后再盖公章（如村委会主任外出不能签字时，可委托其他两委主要成员代签）；对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神按上述规定执行。

二、涉及宅基地、计划生育等重大事项的审批，由村“两委会”研究决定后再盖公章。

三、凡涉及集体贷款、承包、担保、对外签定经济合同等村级重大事务需使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表会议讨论通过后，并经村两委会同意，再经办事处党工委集体研究决定后方可盖章。

四、村委会公章要有专人保管。公章保管人必须做好公章使用人、使用理由、批准人、使用日期、经办人等内容的登记备案。

篇8：国家公章使用规定

关键词：量和单位；标准；使用

一、国家规定的计量单位要强制使用

日常生活中，我们常可以听到这样的说法：办公室里用的空调机是一匹的；大彩电是52吋的；今天天气很热，气温高达35摄氏度；汽车开得这么快，速度达每小时120公里；这两个月用了345度电等。这些话听起来或许感觉不出有什么不妥，但实际上都是不规范的。1984年《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》中第一条规定：“我国的计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位。”1986年7月1日起实施的《中华人民共和国计量法》（主席令第28号）第三条规定“国家采用国际单位制”。国际单位制计量单位和国家选定的其他计量单位，为国家法定计量单位，非国家法定计量单位应当废除。上面正确的说法是：办公室里的空调机是735瓦特的；大彩电是132厘米的；气温高达35摄氏度；速度达120千米每小时；这两个月用了345千瓦时的电。

中华人民共和国成立以后，米制在我国广泛推行。1959年我国发布《关于统一计量制度的命令》，确定米制为我国的基本计量制度，在全国范围内推行米制。改革市制，限制英制和废除旧杂制，为我国推行计量单位的国家标准打下了基础。1984年国务院发布命令，规定“1990年底以前，全国各行各业应全面完成向法定计量单位的过渡。自1991年1月起，除个别特殊领域外，不允许使用非法定计量单位”。全面使用法定计量单位对国家的科学技术和经济发展具有明显的促进作用，作为教育部门的学校，在教学中正确使用计量单位的名称、符号及其单位，通过教学使学生养成习惯，具有现实的社会意义。

二、教学中未能正确使用量和单位的表现

（1）在讲课过程中，口语上容易把物理量的复合单位，特别是单位是相除时表述错。例如：把水的密度1000kg/m3读成每立方米1000千克；把某学生百米速度8.2m/s读成每秒8.2米；把冰的质量热容2.09×103J/（kg·K）读成2.09×103每千克每开尔文。上述读法是不对的。按规定“组合单位的中文名称与其符号表示的顺序一致，符号中乘号没有对应的名称，除号的对应名称为‘每’字，无论分母中有几个单位，‘每’字都只出现一次”。那么，上述正确的读法应是：水的密度1000千克每立方米；某学生的百米速度8.2米每秒；冰的比热容2.09×103焦耳每千克开尔文。

（2）在课堂板书中，出现不符合国家标准的情况较为普遍。其表现有：一是不注意区分或写错了量符号（外文字母）的正斜体、大小写。要知道在标准中，符号的正斜体、大小写表示的是不同的量或单位。如小写斜体s表示路程，小写正体s表示时间单位秒、大写斜体S表示面积，大写正体S表示电导单位西门子；小写斜体p表示压强，大写斜体P表示功率；小写斜体v表示速度，大写斜体V表示体积，等等。虽然课堂板书中不容易分得清楚，但思想上应分清，板书时尽可能写得规范。二是运算过程中把物理量和数的概念混淆了。三是在复合单位中当分母中有两个以上时容易写错。四是在复合单位中同时使用单位符号和中文符号。例如在表示汽车转速用4500r/分，速度用120km/时等就是同时使用了符号r、km和中文符号分、时。应该要么使用符号r/min、km/h,要么使用中文符号转/分、千米/时，不能同时既有符号又有中文符号。五是在例题、习题中出现国标中应废除的量的符号和单位。例如：电位（电势）的符合是V或φ，但常见用U；电动势的符号是E但常见用希腊文ε；重量单位用斤、担，力的单位用kgf,压强单位用kgf/mm2、mmHg(此单位1998年起仅在临床病历、体检报告、诊断证明、医疗证明、医疗记录中恢复使用，出版物中仍用kPa)、cmH2O、atm,磁感应强度单位用G，磁通量单位用Mx，等等。六是把化学元素符号作为量的符号来使用。如把计算后得到铁块质量最大，铜块次之，铅块最小表示为Fe＞Cu＞Pb,正确的表示方法为m(Fe) ＞m(Cu) ＞m(Pb)。

三、解决教学中的正确使用法定计量单位的方法

1. 思想重视，改变传统习惯。

其实教师在讲课或在板书中未使用国家法定的量和单位大都是无意识的信口而出、信手而写的习惯而已。要克服这个习惯首先要认识执行国家法定的量和单位的重要性。要知道，如果国家没有一个法定的计量单位，有可能出现所用的计量单位不统一，则在生产、科研、商业、贸易和文化交流中就会遇到一系列的困难，也可能造成整个社会要浪费大量人力、财力和时间去进行辨认或烦琐的换算并在实际工作中带来很多不便，特别是经济全球化的今天，国际间的经济、技术、文化交流活动日益增多，不单国内要统一而且国际间也要日趋统一，所以国际单位制已被100多个国家所采用，难怪有人说“标准在国际竞争中的作用更加凸显，继产品竞争、品牌竞争之后，标准的竞争成为一种层次更深、水平更高、影响更大的竞争形式”。只要你们认识了它的重要性,使用旧制计量单位的旧习惯是可以改变的，也许在使用新制计量单位的最初会有点不自然，但习惯了也就成了自然。这样的例子随处皆可以找到，如中药处方中用药量也从过去的两、钱改为现在的克了，而这些人不少是白发苍苍的名老中医。

2. 注重学习，不耽误新标准的使用。

本文仅谈及量和单位的国家标准，但国家标准还有其他，涉及的范围很广。如GB/T15834-1995标点符号用法，GB/T7712-2006，学位论文编写规则，GB/T14706-1993校对符号及其用法等是属国家非强制性而是推荐标准。还有更多的行业和企业自定的标准供各行业或企业使用的，如新闻出版行业标准， CY/T34-2001 丛刊别名信息的表示，供新闻出版人员使用。既然标准有那么多，就需要相关人员根据需要自觉找来学习，尽早了解和掌握有关信息，减少和避免不必要的麻烦。

（作者单位：广东教育出版社）

参考文献：

[1]新闻出版总署科技发展司，新闻出版总署图书出版管理司，中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范（第三版）[M].北京：中国标准出版社，2008.

[2]段连平.科技文献中量的单位用法辨析[J].科技与出版，2011,（5）.

[3]李士峰等.科技图书中标准引用的问题和审查方法探析[J].科技与出版，2011,（1）.

篇9：公章学校印章管理制度与使用规定

张兰子联小

第一章 总则

第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，使学校印章管理规范化、制度化，保证印章权威性和严肃性，明确印章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。

第二条 各处室应高度重视学校印章管理与使用工作，规范遵守本规定。各印章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，严格照章办事，凡是不符合本规定的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条 学校印章包括学校公章、党支部印章、各职能部门印章、校领导公务私章等，公章管理实行专人负责制，学校公章、党支部章由校务办协助校长管理。各职能部门印章各处室负责人负责管理，学籍专用章教导主任管理。

第二章 印章的种类

第四条 学校公章学校公章代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。用于以学校名义上报、平送的文件、报表、布告、通告、公函、聘书、奖状、合同、协议书、证明、申请、说明、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表等。

第五条专用印章 专用印章包括“学籍专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。

第六条 名章在一定范围具有规定的效力。校长的法人名章具有法人效力。会计人员名章具有财务方面的效力。

第三章 用印批准权限

第七条 使用学校公章必须根据用印件的内容由学校主管领导或校务办公室主任批准。

第八条 使用校长法人名章，须经校长本人或本人委托的其他校领导审阅印件内容和签名批准，方可用章。

第九条 根据校长授权，有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。

第十条 情况特殊的，须由校长批准后方可用印。

第四章 用印规定

第十一条 学校、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各部门负责人指定专人保管，并建立印章管理使用登记册。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。

第十二条 学校公章存放和使用地点在校务办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，印章未经管理负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经管理负责人同意并填写《公章使用登记表》，派遣专人携带前往。

第十三条 需由学校出具介绍信的，介绍信需写明活动事由，印章管理人员严格审核并填写《公章使用登记表》后方可出具签章后的学校介绍信。

第十四条 严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经主管校领导同意。

第十五条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等，由主要负责人审核并在用材料上签名，经主管校领导核准后，方可用印。

第十六条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，先由主管校领导审核，再由校长审定签名后，方可用印。

第十七条 凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印。

（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；

（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；

（三）未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件；

（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。

第十八条 印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）一般信件要保留领导人签批的草稿。

（二）协议书、合同书应保留一份文本。

（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实。

（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。

第十九条 每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印单位、用印人、用印数以及留存材料等项。

第五章 印章的安全与管理 第二十条 印章必须指定原则性强的专人保管，不得遗失。第二十一条 掌管印章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学校利益。

第二十二条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。

第二十三条 盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；不漏盖、不多盖。

第六章 印章的刻制与注销

第二十四条 学校印章的刻制、注销均由学校务办公室管理。需刻制公章的，凭刻制公章的申请到学校务办公室办理刻制手续。需注销的印章均应及时交回校办办理注销手续，并将注销印章交学校档案室归档。

第二十五条 学校各处室均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何处室和个人未经学校批准，不得利用其它渠道非法刻制部门印章。

篇10：公章管理规定

第一章 总则

第一条

为使本单位公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合单位实际，制定本办法。

第二条

本办法所指公章包括单位行政公章（含电子公章）、科室及下属各单位行政公章和业务印章、单位法人代表印鉴等。

第三条

单位行政公章（含电子公章）、单位法人代表印鉴由局机关办公室统一管理。

第二章 公章的制发

第四条

任何部门和个人不准私自刻制公章。

第五条

单位行政公章由局办公室依据市政府办下发的相关文件在公安机关指定的公章制发机构刻制；电子公章由市委机要局根据我单位提供的公章印样内网制发；科室及下属各单位行政公章和业务印章由科室及下属单位依据市政府办下发的相关文件在公安机关指定的公章制发机构刻制；单位法人代表印鉴由局办公室依据当年年检通过的机构代码证在公安机关指定的公章制发机构刻制。

第六条

公章正式启用时，必须到局办公室留样备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章 公章的管理

第七条 公章管理实行专人专管。单位行政公章（含电子公章）和单位法人代表印鉴由局办公室主任指定专人负责保管；科室及下属单位行政公章和业务印章由科室及单位负责人指定专人负责保管。公章保管员因事不在岗或请假，由科室及下属单位负责人指定临时管理员管理公章。

第八条

公章管理遵循“谁使用谁保管”原则。单位行政公章（含电子公章）的保管及使用地点在局办公室，单位法人代表印鉴的保管及使用地点在局财务室，科室及下属各单位行政公章和业务印章的保管及使用地点从其内部规定。

第九条

一般情况下，公章不得带出保管地点使用。因特殊原因，确需带出保管地点使用公章，半天以内由科室负责人批准，一天以内报请分管领导批准，两天及以上的报请局长批准。公章外出使用应实行专人专管。

第十条

公章管理严格履行审批登记手续并建立台账，防止滥用和丢失。因管理不善造成重要公章遗失的，应迅速向公章制发部门（即公安机关指定的公章制发机构）报失和申请补发，并在本地的主要党政报刊上刊发遗失公告。第十一条 公章不使用时，应锁于保险柜内。

第四章 公章的使用

第十二条

以本单位名义制发的公文，必须经科室或下属单位拟核稿、局长或分管局领导签发环节完成后，再加盖公章。

第十三条

以本单位为主制发的联合公文，必须经科室或下属单位拟核稿、送相关部门会签、联发单位负责人或分管负责人签发等环节完成后，再加盖公章。

第十四条 以本单位为联发单位的联合公文，必须经科室或下属单位核稿、局长或分管局领导签发环节完成后，再加盖公章。

第十五条

担保类证明必须经局长审批同意后盖章；个人工资、计划生育和户口迁移类证明需由局人事科出具意见后盖章。

第十六条

上报的统计报表、答复件、报告等需加盖公章的，科室核校后应呈报相关局领导，经相关局领导同意后方可盖章。

第十七条

介绍信应一式两联，统一编号，经相关局领导同意后方可盖章，底联应存档局办公室备查。

第十八条 科室及下属单位办理成批的证书、证件需盖单位行政公章，经分管局领导同意后盖章。

第十九条 公章不允许用于空头支票、空白纸张、空白单据、空白介绍信及证明等。因情况特殊确需开具的，必须经分管办公室的局领导同意后方可盖章。

第五章 公章的缴销

第二十条

科室及下属单位因机构调整、合并或撤销，原始公章应向局办公室缴销，并出具相关文件。

第二十一条

缴销的公章应建档封存。局办公室应将科室及下属单位缴销的原始公章和相关文件一并建档封存。

第六章 附则

第二十二条 违反上述规定者，视情节轻重给予相应的纪律处分。给单位造成损失的，追究其相应责任。

第二十三条

行使公务职能的个人印章，参照本办法执行。第二十四条

本单位以往制发文件的内容与本办法不一致的，以本办法为准。

第二十五条

本办法由局办公室负责解释。第二十六条

篇11：村公章管理规定

村民委员会公章一律由乡人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。

二、公章的使用

(一)下列事项须由村委会主任签署意见后印章保管人方可加盖公章：

1、各种责任状、年、季、月(临时)报表;

2、各类请示、申请、报告、合同(协议)文书;

3、村民建房申请、民政救助要求;

4、上级政府部门、机关单位、村外单位及企业和个人须使用村民委员会印章的各种文书、报表、证明材料等。

(二)下列事项印章保管人可直接加盖公章：

1、证明村民年龄、文化、民族、职业、婚姻状况等基本情况的;

2、村民要求参加各类专业技能培训的申请;

3、村民户籍迁移、出具死亡证明书等，保管公章人员应本着高度负责、实事求是的态度给予办理。

篇12：国家公章使用规定

生产日期和保质期不准伪造。食品标签应当标注食品名称、产地、生产者的名称和地址等内容，这些内容禁止伪造或虚假标注。

食品标签不准吹嘘药用功能。有7类内容不得出现在食品标识中，如明示或者暗示具有预防、治疗疾病作用的，非保健食品明示或暗示具有保健作用的，以欺骗或者误导的方式描述或介绍食品的，附加的产品说明无法证实其依据的，使用国旗、国徽或者人民币等进行标注的等。

“营养”、“强化”不准随便标。食品在其名称或说明中标注“营养”、“强化”字样的，应标注该食品的营养素和热量，并符合国家标准规定的定量标示。

食品中有防腐剂的不准不标注。在食品中直接使用甜味剂、防腐剂、着色剂的，应当在配料清单食品添加剂项下标注具体名称；使用其他食品添加剂的，可以标注具体名称、种类或者代码。

篇13：企业公章管理规定

为了加强公司各类公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人;适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章; 适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。

3.定义

本规定中所称公章，是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。

4.公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：

A级：公司公章;法定代表人名章;财务结算专用章;合同专用章。

B级：各项目部印章;公司内各部门印章;授权委托代理人名章;涉及技术、品质确认内容的专用章。

C级：对文件、其他物资的收发章;日常生产、检验用章;在公司内使用的印章等。

5.公章刻制

5.1由公章使用人以书面申请形式向总经理请求刻制。

5.2总经理批准后转办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由办公室办理。

6.公章使用

6.1加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等。

6.2盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。

6.3经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如：税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖，须经以下程序：

 A级公章加盖确认程序：

①、盖章申请人填写《书面请示书》;

②、对需盖章文件报本部门负责人确认;

③、非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核;

④、报总经理确认批准;

⑤、由公章保管责任人进行登记并加盖。

 B级公章加盖确认程序：

①、盖章申请人将需盖章文件进行确认。

②、报本部门负责人审核、批准。

③、由责任人进行登记并加盖。

 C级公章加盖确认程序：由公章责任人自行确认、登记并加盖。

7.公章留档和备案

7.1公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。

7.2在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为。

7.3A级印章除以上登记、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。

8.公章保管：

8.1公章一律存放于公司内。其中A级公章存放于保险柜内;对于B级、C级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的，存放在办公桌抽屉中并须加锁。

8.2公章保管人为公章责任人，要与公司签定《公章保管责任书》。对公章的使用负有首要责任。

8.3因事由特殊必须将公章带离公司的，须符合下列条件：

①、A级公章带出必须经总经理特别批准;其他公章带出必须经该部门负责人特别批准;

②、要有两人以上监管和控制，其中一人是领导干部;

③、使用完毕后须立即带回公司并不得晚于18：00前收入保管处。

9.公章丢失按以下程序办理：

9.1由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度，公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。

9.2丢失公章按本规定第5条进行重新刻制：留档、备案和保管。

9.3A级公章须向有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。

9.4由总经理决定对责任人进行处罚。

9.5需要向业务关联单位通报的，在公章丢失后三日内由行政办公室备案，公章保管责任人负责进行。

10.公章损毁

10.1由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围。

10.2重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第1、2、4项。

11.公章销毁

11.1由责任人以《书面请求书》形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用范围等。

11.2由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。

11.3需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第九条第3、5项规定。

12.违反本规定的责任

12.1对于违反以上各项规定的，有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行(或提出建议)相应处罚措施。

12.2严重违反本规定给公司造成一定损害时，给予责任人行政、经济处罚。

13.行政和经济处罚措施

13.1行政处罚：警告;书面检讨;降职;降薪、开除(解除劳动关系)。

篇14：出院记录加盖公章的有关规定

各科室：

由于医院现运行的出院疾病诊断证明书，系已加盖好公章下发至科室及电子打印的出院记录难辨真实性，在日常监管中存在一定困难，医疗保险、商业保险机构、社会救助机构也多次要求加盖医院公章以保障医疗文书的真实性，此外还可以防止部分医疗欠费。因此迫切需要对现有医疗文书的运行进行规范。经借鉴兄弟医院的经验，院领导批准，同意自2014年1月1日起在出院记录、疾病证明书上统一加盖“井冈山大学附属医院出院疾病证明专用章”，并规范出院流程和打印出院清单流程，具体措施如下：

一、各科室护士长自本规定下发之日起到总务科仓库领取新版空白疾病证明书，新版疾病诊断证明书已经注明“本证明书无医师签名和医院公章无效”，今后医务科不再提供已经加盖好公章的疾病诊断证明书，原已经加盖好住院部公章的疾病证明书由护士长全部收回交医务科。

二、医院统一出院记录格式和版本，注明未加盖医院公章无效，经治医师和上级医师双签名后与疾病诊断证明书一同交给值班护士，值班护士在系统上结算完费用后点击出院。

三、患者（或家属）到值班护士处领取医师签名的疾病证明书、出院记录和自己保存的预缴费用押金单至住院部一楼入院处办理出院手续，入院处工作人员在患者结清账后出具统一收据并在患者出院小结和疾病证明书上加盖“井冈山大学附属医院出院疾病证明专用章”。

四、患者（或家属）凭出院后结账收据（发票）至住院科室护士站打印出院清单，值班护士打印完清单后在患者结账收据（发票）背面注明“已打印清单”字样。

五、费用清单需加盖公章者需返回入院处加盖财务专用公章。

六、患者携带疾病证明书、出院记录、结账收据和费用清单离院或者办理医保报销手续。

七、门诊疾病证明书仍然按现有程序进行，直至原有的老版疾病证明书用完为止。

八、入院处只负责出院结账时在出院记录、疾病诊断证明书上加盖“井冈山大学附属医院出院疾病证明专用章”。出院后如遗失补打或者复印出院记录等病历，需要到医务科（门诊七楼）依据病历管理规范办理。

九、24小时出入院记录、死亡记录和死亡医学证明书参照出院记录和疾病诊断证明书加盖公章。

十、本规定自2013年12月23日起试运行，2014年1月1日起全面实行，期间如有疑问请及时与医务科联系。联系电话：8221065。

医务科