差旅乘机小提示

2024-05-13

差旅乘机小提示(精选2篇)

篇1:差旅乘机小提示

一、差旅费报销规定

1、住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2、城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

3、市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。

4、出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。

5、手机话费:手机话费补助每月150元,凭发票报销。为了工作的方便和便于联系,每月报销话费的手机不得少于规定的开机时间。工作日:早8:00―晚21:00节假日:早10:00―晚18:00。

6、业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。

7、礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。

二、出差计划和出差报告

1、出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。

2、出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。

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三、拜访计划和拜访报告

拜访市内客户需填写拜访计划,于每周三下班前将下周客户拜访计划发邮件给部门主管,同时总结上周客户拜访报告,格式可参考出差计划和出差报告,详细列明拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容

四、费用报销流程

1、报销流程:需先经财务部出纳、财务部负责人、部门主管、总经理针对费用真实性合理性及报销单据粘贴的合规性等审批流程,再交由财务部出纳、财务负责人、总经理进行报销付款。报销流程一般需耗时10天左右。

2、报销程序:由报销人填写报销单,将出差计划和出差报告、拜访客户记录表、费用报销明细表等发送给部门主管及财务部相关审核人员,经财务部出纳、财务部负责人比对相关出差及拜访报告、费用明细表、报销单据无误后,将报销单据送至部门主管及总经理签署审批,整个审批流程结束后再交财务部出纳付款。

3、发票注意事项:发票按日期顺序依次粘贴,并与报销单一一对应,同一天的发票则按时间顺序依次粘贴,时间早的发票贴在上面,时间晚的发票贴在下面。

4、其他报销注意事项详见《上海鸿晔财务报销具体规定(20xx年第1号文)》

五、附则

1、财务部有权要求报销人就报销事项做出详细的书面说明。

2、本制度由财务部负责解释和修订,并自20xx年5月1日起正式执行。

篇2:这些小恙别乘机啦

坐飞机前别吃这些食品

韭菜、芹菜、豆制品等都是产气食品,乘机前30分钟,您可别吃这类食品,否则会让您的肚子疼,尤其是韭菜,常常最容易被忽视。因为飞机高度的不断升高,外面气压会下降,这样就会使肠道膨胀,您之前若是吃了产气食品,就会使肠道更加膨胀,从而导致腹痛难忍,屡屡想上厕所。

鼻窦炎发病别上飞机

鼻窦为骨性的含气腔。飞机上升和下降时机舱内的气压也会发生一定的变化,正常情况下气体通过窦口从高压流向低压,使鼻窦腔内压力与外界获得平衡,不会出现气压损伤。但是,鼻窦炎发病时,就有可能发生窦口阻塞,导致鼻腔内气体与外界气体正常交换受阻,从而可以因外界气压变化而导致鼻窦腔内气压与外界不平衡,出现气压损伤。因此在鼻窦炎发病时,千万不要急着上飞机。最好使用麻黄素滴鼻液等收缩剂以保持鼻窦通气引流畅通,并针对原发病进行有效的治疗。

坐飞机请摘掉隐形眼镜

如果您习惯戴隐形眼镜出行,上飞机前最好准备一副框架眼镜。这是因为,舱内干燥的空气本身就会使眼球表面的水分迅速蒸发,产生干涩感;另一方面,会令隐形眼镜片变干硬,非常容易引起角膜上皮脱落;再者,眼球分泌的泪液中的蛋白成分也易干结,从而阻塞气孔,造成角膜缺氧。这些,都会对眼球造成不同程度的损伤,导致发炎、过敏等症状。

乘机时如果出现不适,怎样为空中旅程再加一份“保险”?解放军总医院心血管内科李小鹰教授建议,试试下面的招数吧。

头晕:飞机升空后,透过舷窗,朵朵漂浮的白云是最美丽的景色,但如果此时头晕脑涨,最好放弃这一美景,因为看窗外会改变空间的定向感觉,加重晕机的程度。可以换到不靠窗的座位或机舱中部靠近机翼的座位,把视线放“长远”,也可以看相对不动的机翼,来减轻晕机的症状。轻度晕机时,可集中精力做一件事,如看休闲书、聊天、听轻音乐,以便转移注意力。症状较重时,可以按摩相关的穴位,如内关穴(手掌内侧后三寸处)、合谷穴(拇指与食指交会处)以及风池穴(后发际颈椎骨两侧)等。

耳痛:当飞机起飞或降落时,可能你耳朵像塞了棉花一样,听不见飞机上的广播,同时,还会隐隐作痛。打呵欠虽然不雅观,却是对付耳朵疼的法宝,还可以做吞咽动作或嚼口香糖,都有助于打开耳咽管。比较专业的做法是咽鼓管充气动作(闭上嘴,夹紧鼻孔,鼓气在嘴和鼻子内产生压力)或闭上嘴,夹紧鼻孔,做吞咽动作。

腿肿:短途的航程可能不明显,如果是国际航班等较长航程,不知不觉中就会发现,腿、脚、手,慢慢变“胖”了,有时甚至连戒指都觉得勒手指。乘机时最好穿宽松的休闲服,别穿紧身衣服,如牛仔裤等。而鞋子最好选择比平常大半号,因为即使下飞机后,脚肿仍可能会持续数小时之久。同时要注意及时排尿,千万别因厕所远,或怕打扰邻座乘客而憋尿,否则会加重四肢肿胀的程度。

摘编自澎湃新闻网、健康时报

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