产品质量档案表

产品质量档案表（共9篇）

篇1：产品质量档案表

广西罗城县XXX大药房广场分店 质量负责人岗位职责培训考试

名字：

成绩 ：

1组织贯彻执行国家有关质量管理的法规、政策，督促岗位人员执行药品管理的法律法规及（政策文件）和（行政规章）。2负责组织学习公司发布的（质量管理体制）、并指导、监督文件的执行。

3知道并监督药品采购、储存、陈列、销售等环节的（质量管理）工作。

4质量药品（质量查询）及（质量信息管理）。

5负责药品（质量报诉）和质量事故的调查、处理及报告。6负责对不合格药品的（确认及处理）。7负责假劣药品的（报告）。8负责药品不良反应的（报告）。

9负责开展药品（质量管理）教育和培训。

10负责计算机系统（权限）的审核、控制及（质量管理）基础数据的维护。

11负责组织计算器具的（校准及检定）工作。12负责指导并监督药学（服务工作）。

13履新其他应由质量管理部门或者质量管理人员履新的（职责）。14其岗位职责不得由（非本职人员）代为履行。

15、对门店质量管理工作的展开负全责，对所经营药品的质量负（裁决权）。16质量负责人考核指标：

① 组织并监督企业实施《药品管理法》及药品管理的法规和行政规章。

② 组织并监督实施企业的质量方针 ③ 研究确定企业质量工作的重大问题 ④ 确保企业质量管理工作人员行使职权

篇2：产品质量档案表

A

03-2-1会议纪要03-2-2决议 工 的文件 期

03 工会工作 03-2工会委员会 03-2-3一般发言稿03-2-4简 讨论未通短期 报03-2-5参考材料 作 过的文件 类 讨论通过永久或长03-3-1计划03-3-2总结 的文件 期 03-3-3请示03-3-4批复 03-3民主管理 03-3-5决议 讨论未通短期 过的文件 03-4文体活动材料 长期 永久 04-1参加全国政协会议的文件材料 04-2参加省政协会议的文件材料 04-3参加市政协会议的文件材料 04-4参加区政协会议的文件材料 04-5-1提案 重要的 永久

04 协会工作 04-5参政议政 04-5-2批复 一般的 长期或短期 04-6其他材料（包括商会等相关材料）05 其 他 05-1相关领导个人材料 永久 1

主要文件 长期 01-1行政管理工作办公室工作 其他文件短期

01-2文秘工作形成的文件材料 材料 01-3-1领导题词01-3-2讲话 有利用价永久 01-3上级领导来视察 01-3-3综合性汇报材料 值 01-3-4声像资料等 01-4检查工作形成的文件材料 永久 01-5-1纪要 01-5董事会 有利用价01-5-2讨论通过的文件 值 01-6-1纪要 01-6监事会 01-6-2讨论通过的文件 01-7-1纪要 01-7执委会 01-7-2讨论通过的文件 行 活动通知永久或长 01-8-1通知01-8-2议程 活动安排期 政 01-8-3代表名单01-8-4领导领导讲话 01 行政事务 讲话01-8-5大会发言 01-8庆典集会及专业会议 大会发言管 01-8-6纪要01-8-7讨论通过各种声像 的文件01-8-8声像材料等 材料 理 和年永久 度以上的 01-9-1工作总结（季度）类 01-9企业主要职能活动的 01-9-2计划（季度）半年季度长期 行 B

01-9-3报告（季度）的一般专 题的 政 A国家级项目 有利用价永久 B省级 值 管 01-9-1申报 C市级 D区级 理 01-9公司荣誉等有关材料 A专利 类 B资质荣誉 01-9-2证书 C科技进步奖 有利用价永久或长02-1理论时事政策教育 值 期 有利用价永久或长02-2精神文明建设 值 期 02-3-1指示 重要的 长期 宣传外事 02 重要的 02-3-2规定 长期 02-3宣传工作 工 作 重要的 02-3-3通知 长期 有长远利永久 02-4-1报刊剪辑 02-4有关公司的宣传报道 用价值 02-4-2电台（反映公司情况）02-4-3电视台播出稿 2

02-5-1简介 定稿 永久或长02-5-2形象设计 期 02-5-3产品广告文本 02-5公司宣传工作材料 02-5-4样稿 样本 长期或短02-5-5说明书 期 02-5-6其他 定稿 永久或长 期 02-6-1杂志02-6-2宣传册 02-6公司出版的相关刊物 02-6-3简报02-6-4工作信息 长期或短样本 期 永久或长重要的 期 02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料 短期 一般的 重大活动 永久 02-8-1审批手续 02-8-2报告 一般活动长期 02-8-3活动安排 02-8出国考察友好往来等企的审批手02-8-4人员名单 业涉外活动材料 续报告 02-8-5声像材料 其他文件短期 02-8-6其他 材料 重大的 永久 02-9企业商务往来的文书材料 通过的 永久或长03-1安全保卫 03-1-1规章制度 期 通过的03-2-1规章制度 永久或长03-2-2通知 03-2消防 期 03-2-3计划 03-3-1规章制度 通过的 永久或长03-3-2通知 03-3交通 期 03-3-3计划

03-4-1规章制度 通过的 安全保卫

03 03-4-2通知 工 作 03-4-3计划 永久或长03-4-4总结 03-4户籍管理 期 03-4-5报告 03-4-6批复 03-4-7会议纪要 03-5其他 重大的 永久 03-6-1处理决定 03-6公司有关重大案件的文03-6-2调查取证材料 一般的 长期 件材料 03-6-3其他 04-1审计工作的规定 重大的 永久 审计工作 04-2办法 04 04-3通知书 3

04-4报告 04-5决定 一般的 长期或短04-6结论 期 04-7审计调查报告 04-8向上报送的专题材料 05-1有关本企业的政策法律法规 永久 05-2-1验资报告 重要的 05-2-2注册登记材料 永久 05-2-3本公司及下属公司成立 05-2法律事物文件材料 05-2-4合并 05-2-5撤消 05-2-6更改名称等文件材料 重要的05-3-1合同 05-3-2协议 05 法律事务 永久 05-3-3公证书 05-3谈判材料 05-3-4意向书 05-3-5招投标 重要的 05-4-1资质证书 05-4-2属权证 永久 05-4-3营业执照 05-4相关资料 05-4-4代码证 05-4-5其他 06-1-1规章制度 重要的 06-1-2请示 06-1-3批复 长期 06-1人力资源制度 06-1-4决定 06-1-5通知 06-1-6其他 A人事任免 重要的 B招聘 C调配 06-2-1专业技术人员档案 D考核 长期 人力资源 E奖惩 06 管 理 06-2人事文件 F晋级 G职称评聘 H其他 06-2-2离退休员工档案

06-2-3已调出人员档案 重要的 长期 06-3-1定员 06-3人事机构设置 06-3-2定岗 06-3-3定编等文件材料 4

06-4-1薪酬管理 重要的 长期 06-4人事薪酬福利文件材料 06-4-2劳动保护 06-4-3福利与社会保障 重要的 长期 06-5-1员工培训 06-5-2管理人员培训 06-5人事培训等文件材料 06-5-3技术人才培训 06-5-4技术骨干培养 短期 07-1员工福利品发放 短期 07-2食堂管理 07-3-1工作计划 长期 07-3员工福利管理工作 07-3-2办法 07-3-3总结 07 后勤福利 07-4-1调查 永久或长07-4-2结论 期 07-4医疗事故调查 07-4-3报告 07-4-4批复 07-5公司车辆管理

长期或短07-6公司宿舍管理及收费等相关文件材料 期 08 其 它 重大的对永久 01-1-1战略 公司有长01-1-2决策 远利用价01-1-3发展规划 值的 01-1企业经营文件材料 01-1-4管理目标 一般的 短期 01-1-5考核工作 01-1-6其他 01 企业管理 01-2企业管理各项规章制度

永久 重大的对永久 营 01-3-1论证 公司有长 01-3-2评价 远利用价销 01-3-3市场调查 01-3新项目文件材料 值的 01-3-分析 C一般的 短期 管 01-3-4预测 01-3-5其他 理 计划 永久 报告 01-4企业生产文件材料 类 批复 其他 计划 永久 计划统计 报告 02 工 作 01-5企业营销文件材料 批复 其他 01-6季度月度计划 长期 01-7计划工作分析报告及计划工作总结 长期 01-8统计调查分析材料 长期 5

01-9各种统计年季报表

长期 01-10统计工作制度通知等文件材料 长期 03-1综合财务管理 永久 03-2资金管理 03-3成本价格管理 03-4会计工作 03-5经营及股份管理 03 财务管理 03-6公积金管理等文件材料 03-7有关工商税务管理的文件材料

永久 永久 03-8-1请示 03-8重要问题文件 03-8-2报告 03-8-3批复 04 金融投资 04-1有关上市的文件材料 永久 05-1资产评估报告 永久 05-2资产核算调拨 永久 05-3固定资产更新 05-4资产转让 05-5产权管理 05 资产管理 05-6房产管理 永久 05-7土地档案 05-8-1管理

永久 05-8土地规划

永久 05-8-2监察 06-1-1管理制度及规定

永久或长06-1-2采购计划 期 06-1物资采购 06-1-3总结材料 永久或长 06-2物资流通原始凭证 期 06-3物资目录 物资采购06-4台帐 管理 06-5物资统计 06 06-6仓库管理 06-7废旧处理及利用等 06-8仓库办公室 06-9其它综合性材料（外协单06-8-1购买

长期 位相关物质等相关材料）07-1产品销售价格及调价政策等有关材料 长期 07-2-1营销合同 重要的 07-2用户单位07-2-2单位资质 的相关档案资07-2-3产品说明 永久 07 市场营销 料 07-2-4技术档案 07-2-5其他 重要的 永久或长07-3产品销售 期 07-4售后服务 08 客户投诉 长期 08-1客户投诉及解决方案 08-1-1投诉08-1-2解决 6

09 其 他 01-1

生产 永久 01-2安装等技术标准体系（包括ISO行业标准质量体系）等的相关资料 03-1-1办法 永久 01-3生产管理的规章制度 永久 03-1-2措施 01-4-1总结 重要的 永久 质量标准 01 01-4-2计划 管理 01-4-3产品质量保证体系材01-4质量管理 料 01-4-4产品质量分析报告及有关材料 重要的 永久 01-5-1环保检测 01-5环境保护有关的文件材生 料 01-5-2控制 重要的 永久 02-1安全生产检查 永久 产 02-2隐患整改措施执行情况 02-3安全生产各项规章制度等 D 管 重要的 永久或长 02-4-1处理决定 02 安全生产 期 理 重要的 永久或长02-4事故相关材料 02-4-2调查取证 期 类 永久或长02-4-3其他 重要的 永久 03-1企业档案管理各项规章制度 重要的 永久或长03-2档案鉴定 期 03-3销毁的有关文件材料 档案信息 03-4档案移交目录 03 管 理 03-5大事记 永久或长重要的 03-6组织沿革等编研材料 期 永久或长重要的 03-7信息管理 期 03-8图书资料工作的文件材料 04 其 它 永久 有长久利（一种产品型号内）用价值 01-1-1产品开发 01-1-2设计 01-1-3工艺 产 01-1-4工装 01-1按产品型E品 01按产品种类分 01-1-5加工制造 号一次分类 类 01-1-6检验 01-1-7包装 01-1-8商标广告和 01-1-9产品评优 7

（同一科研项目内，课题立项）

有长久利永久 01-1-1研究准备 用价值 01-1-2研究试验 按科研课01-1-3总结鉴定 01-1按课题一 01 题性质分01-1-4成果报奖 次分类 类 01-1-5推广应用等项01-1-5-1研究

永久 目研究和管理的全过01-1-5-2管理

永久 程。有长久利永久 科技项目的计划总结规定（包括合资项目的调01项目管理 科 用价值 研立项报告请示批复）及科技成果管理 研 02-1技术发展规划 永久 G 技 02-2技术质量管理 术 有长久利02-3-1开发 永久 类 技术标准02-3新技术文件材料 用价值 02-3-2引进 02 类(技术02-3-3推广 部)永久 02技术推广 02-4-1定型 02-4-2改型 02-4产品设计 02-4-3改进报告 02-4-4批复 重要的 永久 02-5与计量标准化工作有关的文件材料 其他 永久 有长久利用价值（同一工程项目内）基 01-1工程的勘探测

本 绘 F01按建筑项目分 建 按工程性质分 01-2设计 设 01-3施工竣工 类 01-4验收和工程创 优的全过程。有长久利01 永久(同一设备类，含)用价值 01-1设备购置 设备采01-2安装调试 采 购 01-3运行 购 01-4维护修理和 及 01-5设备管理等全过程材料。H 安 02-1相关设备售后安装的行政 02 永久或长装 售后安02-2技术资料 期 类 装 02-3项目资料档案。租赁 03 8

01-1记帐凭证 永久 01-2职工工资表 永久 重要的 永久

01-3-1离退休生活补贴 会计凭证 01 01-3-2物价补贴 01-3其它 会 01-3-3降温费 计 01-3-4医药费等 J档

篇3：谈谈文书档案保管期限表的编制

在国家档案局有关部门的指导和我社各级领导的支持下, 人民日报社文书档案保管期限表 (以下简称《报社期限表》) , 于2008年7月按照国家档案局的要求提前编制完成, 受到了国家档案局的表扬。我们在编制《报社期限表》时主要做了以下几项工作。

一、编制《报社期限表》的准备工作

学习领会“8号令”, 做好宣传是关键。为确保“8号令”的贯彻执行, 负责起草《报社期限表》的同志参加了国家档案局举办的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》专题培训班, 并将学习情况和国家档案局关于落实“8号令”的要求、安排、进度及时向报社主管领导作了书面汇报。报社领导对做好《报社期限表》编制工作非常重视, 专门作了批示。

1. 举办报社兼职档案人员培训班。

通过宣讲机关文件材料归档范围和文书档案保管期限调整的重要意义和作用, 使档案人员明确:文书档案是机关主要职能活动的历史记录, 具有重要的保存和利用价值。贯彻实施“8号令”将进一步促进各部门归档工作的规范化、标准化, 有利于提高机关档案归档工作的质量和水平。贯彻实施“8号令”是机关档案管理现代化建设的一项重要工作, 档案管理工作的现代化既是技术现代化, 又必须是管理理念的现代化等。《报社期限表》的编制将使机关档案管理工作有法可依, 是机关档案工作有序开展的重要保障。

2. 召开各部 (局) 办公室主任、负责人会议。

会上发给各参会人员《关于编制报社文件材料归档范围和文书档案保管期限表工作的通知》 (以下简称《通知》) 、《编制〈报社期限表〉工作计划》、《国家档案局第8号令》、《〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉问题解答》等。通知明确了各部 (局) 做好本部门编制期限表的主要任务, 一是各部 (局) 在编制期限表工作中, 应按照机关内部局 (部) 、室机构设置, “各个工作部门一个一个地编制”, 机关各部 (局) 均要编制本部门保管期限表;二是结合本机关档案分类方案, 突出报社基本工作职能。

二、编制《报社期限表》要统一和分别指导相结合

做到统一布置、统一要求、统一汇总时间, 分别指导。

1. 统一布置。

一是确定编制方案, 以一个部 (局) 为一个编制单位, 编制各自的保管期限表。二是以报社办公厅的名义召开各部 (局) 办公室主任、负责人会议, 使各归档部门主管领导重视《报社期限表》的编制工作, 了解这项工作的意义、主要任务、基本要求等, 明确各自的工作分工。三是参照《<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>问题解答》完成本部门归档文件的初稿。

2. 统一要求。

一是准确把握基本内容, 指定专人负责, 切实做好编制部门期限表的工作。二是各部 (局) 要根据本部门的工作职能, 结合近三年来产生的各类文件材料, 全面收集和合理确定应归档的文件材料, 准确划分保管期限, 确保报社档案资源齐全完整。三是各部 (局) 编制的期限表, 要按照《〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉问题解答》的有关要求, 参照国家档案局推荐已编制完成期限表单位的归档文件内容和体例进行。四是各部 (局) 对是否归档把握不准的文件材料, 可提出自己的编制意见, 或商档案处确定和编制。五是报社档案处对编制工作要加强指导, 认真审核汇总各部 (局) 的期限表。

3. 统一汇总时间。

根据《通知》中的要求, 档案处制定出编制《报社期限表》的时间进度, 详细划分出各时间段具体工作内容、实施单位和责任。按照报社规定的统一时间段, 收集齐各部 (局) 编制的期限表。

4. 分别指导。

借助档案部门专职档案人员的工作分工, 对所指导归档工作的部门进行编制部门期限表工作的指导。指导人员主要负责督促、解答、收集各部 (局) 期限表初稿形成前的工作。每位指导人员分别提出2个单位作为编制部门期限表的试点, 试点部门的确定由各业务指导人员提出。被选为试点部门的特点是:该部门的归档人员长期兼任部门的归档工作, 归档文件数量较多, 以此达到以点带面的示范作用。在做好试点的同时也鼓励非试点部门积极、按时完成部门期限表的编制。

三、把握好编制工作中的各个环节

期限表的内容要齐全, 编制体例要保持一致, 文件的不同保管期限要严格按照“8号令”的规定划分, 编制的补充或说明材料要真实, 要把握好编制期限表的工作环节。

1. 期限表的内容要齐全。

档案部门对各部 (局) 编制的期限表的内容进行检查, 并结合近三年部门归档文件情况, 对各部 (局) 编制的期限表初稿从内容的齐全上进行认真检查核对, 发现问题及时与有关部门沟通并责其改正, 为汇总《报社期限表》打下基础。

2. 编制体例要保持一致。

报社是正部级单位, 局级部门20多个, 以局级为一个编制单位较适宜。二是编辑部门下设是组, 而行政部门下设是处。虽说都是处级单位, 但由于职能不同, 机构名称也不同, 工作活动中产生的文件数量也有很大的差异。每个编辑部门一年中产生10件以内的文件为普遍, 行政部门的每个处级单位一年中要产生20件以上文件为正常。我们既不能因为局一级的编辑部门产生的文件少而将所有编辑部门合并为一个编制单位, 也不能因为行政部门的一个处级单位产生的文件多而独立成为一个编制单位。为保持编制体例的一致性, 《报社期限表》编制体例只设一个层次, 局级下面的处级单位不再列出。以部 (局) 为一个编制单位是最佳选择。

3. 文件的不同保管期限要严格按照“8号令”的规定划分。

划分保管期限时严格按照“8号令”要求对号入座, 以便整理归档文件时对照使用。文件条目表述要和产生的文件相吻合, 统稿时要对文字认真推敲, 体例表述尽可能统一和规范, 各部 (局) 条目顺序应大体一致。每个条目的排序应有原则的考虑, 如文件的重要程度、内设机构序列等。同类问题的排列位置和划分也要全面考虑, 若发现部 (局) 编制的期限表归档文件表述或是保管期限划定不准确时不要轻易改动, 要征得部 (局) 的同意协商修改, 最后的定稿一定要有部 (局) 负责人的签字认可。

4. 编制《报社期限表》的补充或说明材料要真实。

《报社期限表》是按照《中共中央办公厅关于印发〈人民日报社机构编制方案〉的通知》, 以报社部 (局) 、所属单位顺序排列。对机关内设机构新增、更名和调整机构情况都有中编办的批复, 并作为附件依次附在送审的《报社期限表》后面, 以便国家档案局对照审核, 这样在报批时比较容易通过。

5. 要把握好编制保管期限表的工作环节。

在编制《报社期限表》过程中, 每启动一个环节都有请示、批示, 有的环节要正式行文。这些环节不要省略。编制《报社期限表》是报社一项法规建设, 制定法规就要有依据, 这些依据就是编制工作各个环节的组合。每个环节都有实质内容, 有可行性方案, 有各级领导的签署意见。这些是编制好《报社期限表》的关键。

篇4：办公室对话之快速编制档案表

大刘坐到电脑前，先将鼠标指针定位在Word表格的“姓名”后的空格中，然后单击功能区“邮件”选项卡后的“开始邮件合并”功能组，再单击“选择收件人”按钮右下方的小三角形，在弹出菜单中选择“使用现有列表”命令。在打开的对话框中，找到并双击已有的那份电子表格，在弹出的“选择表格”对话框中，选择数据所在的工作表，同时选中下方的“数据首行包含列标题”复选项。按下确定按钮。

现在功能区中“编写和插入域”功能组中的按钮已经可以用了。大刘又将鼠标定位在“姓名”后的空格中，再单击“编写和插入域”功能组中“插入合并域”按钮，弹出一快捷菜单(如图)。

显示结果是电子表格中的列标题。大刘单击一下菜单中的“姓名”命令，在表格中的“姓名”后空格处添加“姓名”域。其他需要填写的内容也是分别单击菜单中相应的命令。点击功能组中“突出显示合并域”按钮使插入的各合并域突出显示出来。

篇5：档案保管期限表

二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：

（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》

（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

三、文书档案保管期限表

1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。

1、1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件永久1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期

2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会、政府常务会、办公会议的文件材料2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久2、2讨论未通过的文件材料等短期

3、上级机关召开的重要会议文件材料3、1主要文件材料长期3、2其它文件材料短期

4、上级机关颁发的文件材料4、1直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期4、3其它需要执行的文件材料短期

5、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久

6、本机关党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久

7、本机关召开会议的文件材料7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料7、1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久7、1、2典型材料、代表发言、简报长期7、1、3小组会议记录、参考材料短期7、2一般专业会议文件材料7、2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期7、2、2典型材料、代表发言、简报短期

8、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料8、1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久8、2一般业务问题的长期8、3事务性有参考价值的短期

9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法规性的长期9、2其它的短期

10、本机关各种普查工作形成的文件材料10、1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久10、2原始记录长期

11、本机关专题、典型的调查报告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示12、1方针政策性的重要问题的永久12、2一般事务性问题的短期

13、本机关工作活动的工作总结、报告13、1主要职能活动和以上的、重要专题的永久13、2半年的、季度的、一般专题的长期

14、本机关计划、规划、控制数字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本机关的统计报表15、1汇总的、和以上的、专题的永久15、2季度、月份的短期

16、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久17、2本机关内部机构负责人的任免材料长期

18、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料18、1省级以上的永久18、2地、县级以下的长期

19、本机关对有关人员的处分材料19、1影响大、问题严重的永久19、2一般的长期20、干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期

21、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长期

22、本机关职工、党员名册永久

23、本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期

24、本机关组织沿革、大事记永久

25、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料 永久

26、本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期

27、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久

28、本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料28、1有历史意义和长远利用价值的永久28、2重要的长期28、3一般的短期

29、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料29、1重大活动的主要文件永久29、2一般活动的审批手续、考察报告长期29、3其它文件材料短期30、机关之间协商工作的往来文件材料短期

31、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期

32、本机关处理人民来信来访的文件材料32、1有省以上领导人重要批示和处理结果的永久32、2有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的长期32、3其它有重要处理结果的短期32、4没有处理结果的短期

篇6：项目档案目录表

项目档案分保存。（材料需留存不少于5年）

目录顺序表:

1、目录

2、项目建设地点示意图(实施方案中所付的彩图)

3、计划项目申报请示文件（关于申报XX年林业贴息贷款建设项目计划的请示）

4、项目申请表

5、项目建议书

6、项目计划下达通知

6、项目实施方案

7、贴息资金申请文件（关于申请XX林业贴息贷款中央财政贴息资金的报告）

8、贷款合同

9、借款凭证

10、余额项目存续凭证

11、贷款付息凭证

12、项目竣工总结

13、项目验收报告（X团X年林业贴息贷款项目验收报告）

14、贴息资金拨付文件（师财务局下发）

15、上报项目效益情况文件（XX林业贴息贷款效益情况报告）

16、项目效益情况表

17、项目总结（效益情况）

篇7：文书档案保管期限表

1987年12月4日发布

根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对1983年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：

1.文书档案的保管期限定为永久、长期和短期3种。长期为16年至50年左右，短期为15年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。

2.确定机关档案保管期限的原则：

确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。

2.1凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。

2.2凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。它主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。

2.3凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。它主要包括：本机关一般事务性的文件材料，上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料，下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。

3.各机关应根据本规定和《文书档案保管期限表》，以及有关的专门档案保管期限表，结合本机关的实际情况，编制本机关或本系统的档案保管期限表，经本机关领导人审查批准后执行，并报同级档案行政管理部门备案 4.军队系统、民主党派、企业、事业单位，可参照本规定的精神，制定本系统、本单位的档案保管期限表。

篇8：产品质量档案表

海南省血液中心成立于1989年9月, 海南省采供血管理实施的是中心幅射型采供血管理网络, 全省只有一个血液中心, 下设三个分中心及四个供血库。随着无偿献血的深入发展, 献血人数年达9万人, 随之产生大量的采供血业务档案。由于国家行政尚无统一的规范标准, 使血站对记录的范围、书写、质控、收集整理、归档等工作很难做到规范化、标准化。所以在归档时很难对记录准确地整理立卷, 影响记录的完整性、准确性。1999年开始, 我们结合中心采供血质量管理体系建设, 构建了采供血业务档案管理规范, 并三次进行了大修订。特别是业务档案保管期限表的编制和应用, 具有我中心档案管理的特色。现浅析我中心编制采供血业务档案保管期限表的做法, 与同行们交流探讨。

一、准确分析把握采供血业务的基本内容和特点

血站业务档案主要产生于献血者招募、血液的采集、检验、成分分离、储存运输等环节。包括献血者个人资料记录, 献血者健康征询、体检记录, 采血情况记录, 血液初检、复检记录, 血液成分分离制备记录, 血液入库、发放记录、血液保存记录、血液制品质控抽检记录, 采供血工作环境消毒记录, 采供血工作环境工艺卫生质控抽检记录, 储血冰箱、离心机等重点设备质控监测记录, 采血袋等一次性医疗用品及试剂等的生产厂家资质证明材料及质量检测记录, 报废血、医疗废物的处理记录等。这些记录随着无偿献血的深入发展, 临床用血量及成分血品种的增多, 以及对采供血工作要求的提高而越来越多, 越来越细。每份血液或血液成分都要经过多个部门, 工作流程长、流动速率高;每个部门只负责其中一项工作, 交接环节多, 难以自然形成某位献血者的系统性档案, 这就决定了采供血业务档案具有文件材料形成种类繁多, 分散、量大, 且利用频繁等特点, 因此该特点对采供血档案保管期限表的编制提出了更高的要求。

二、编制工作突出采供血工作的职能

1.熟悉职能:熟悉本中心采供血业务, 掌握本中心及各内设机构的职能。结合产生的各类记录, 全面收集和合理确定应归档的采供血记录, 为中心采供血业务档案保管期限表的编制工作打基础。

2.分析采供血记录产生利用情况:参考本中心质量体系文件内的记录表单和利用情况, 通过提炼加工, 从中找出规律, 确定采供血业务档案保管期限表的编制按照《血站质量管理规范》中的20个要素具体细化分类。

三、精心设计编制保管期限表

1.按照《血站管理办法》《血站质量管理规范》《血站实验室质量管理规范》《医药卫生档案管理暂行办法》, 结合采供血档案分类方案, 参照国家档案局推荐的科技档案编制归档文件内容和体例, 划分归档范围和确定保管期限, 编制期限表, 条款尽可能细化, 按《血站质量管理规范》要素进行排列。同一要素产生的应归档记录集中在一起进行组合排列。具体保管期限分为永久、长期 (50年) 、短期 (10年、3年) 四种。

2.注重把握好编制工作中的各个环节。

(1) 保管期限表的内容齐全完整。结合中心采供血业务记录情况, 保证保管期限表的编制内容与《质量体系记录清单》一致, 齐全完整。

(2) 保管期限表的体例格式编制保持一致。《血站采供血业务档案保管期限表》与归档范围合二为一, 统一采用表格、条款的形式设制, 设二个层次, 表中明确以中心档案室和科室为编制单位分别归档的内容和范围。

(3) 编制《采供血业务档案保管期限表》是中心一项法规建设。采供血业务档案的不同保管期限严格按照《血站管理办法》《血站质量管理规范》《血站实验室质量管理规范》和《医药卫生档案管理暂行办法》规定划分, 对号入座, 以便整理采供血记录对照使用。记录条目表述要和产生的记录相吻合, 体例表述尽可能统一和规范。

(4) 编制的分类方法与科技档案内属的专门档案的分类方案相一致。以问题 (质量体系20个要素) 为主进行分类。每一问题 (要素) 名称即为大类的名称。档号格式:组卷年度+实体分类号+保管期限+案卷号。如2010-1015-10-001。相同保管期限的同类档案立为一卷;各种记录保管期限与《质量体系记录清单》上的保管期限一致。

四、组织审核

中心组织档案管理人员依据血站相关法规和科技档案保管期限表的编制要求对编制的采供血保管期限表进行认真审核, 确定出符合本中心的采供血业务档案保管期限表。

五、制度管理

编制的采供血业务档案保管期限表与《质量体系记录清单》一致, 纳入中心质量体系文件内管理性文件范围, 下发到各科室及部门执行。

六、业务指导

中心专职档案管理员每年初组织各部门兼职档案管理员进行培训, 解读保管期限表的运用, 进行归档工作指导, 确保各部门的采供血业务档案正确按期归档。

效果:本中心编制的《采供血业务档案保管期限表》现使用已11年, 经过三次大修订, 符合中心采供血业务需求、简便、实用性较强、项目较完整, 每年有287种采供血业务记录按照保管期限表进行归档整理。由于采供血业务档案保管期限的划分有了统一的标准, 在采供血业务档案归档工作中运用《保管期限表》进行采供血记录表单整理时省时、省力、一目了然。归档记录很快就能对应上相应的保管期限, 不用人为地再鉴别划分, 减轻了归档工作强度, 提高了归档工作质量和速度, 确保了档案的完整性和对档案信息的开发利用价值。

参考文献

①采供血档案管理现状及对策.

②卫生部, 血站管理办法.

③卫生部, 血站质量管理规范.

④卫生部, 血站实验室管理规范.

⑤卫生部, 国家档案局, 医药卫生档案管理暂行办法.

篇9：对档案保管期限表的思考(4则)

刘东斌在《档案管理》2005年第5期上撰文，对中外档案保管期限表进行了比较。我国把档案保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为50年以上，长期为16—50年，短期为15年以下。而美国的各种档案保管期限表条款规定得很详细，保管期限规定得很明确。其保管期限规定为1个月、3个月、6个月、1年、2年、3年、4年、5年、6年、7年、25年、56年、75年、100年、永久等。日本的档案保管期限则分为1年、3年、5年、10年、永久等5个等级。俄罗斯的档案保管期限主要分为永久、长期（5－75）、短期（6个月至5年）三种。这同我国规定的保管期限差不多，主要区别是长期保管档案的期限比我国长。阿根廷的档案保管期限规定为6个月、1年、3年、5年、10年、永久等，其中定期保存的档案规定得比较具体。从上述的比较中，可以明显地看出我国现在的档案保管期限档次少，规定过粗。

作者论述了档案保管期限表的局限，认为：（1）档案保管期限表编制的档次再细、条款再多，仍然存在“漏网”的有价值的档案，这是我们对档案价值的认知能力所决定的，所以，档案保管期限表并不能解决档案鉴定的全部问题。（2）在档案保管期限表的选择下，档案不可能是“完整”的。事实上，在挑选“永久”、“长期”、“短期”档案的第一关下，已经有一批有价值的档案被剔除而漏掉了。结果是在档案保管期限表挑选下的档案是“骨头多肉少”，到了进馆的档案中就只剩下“大骨头”了。而历史需要完整的记录，它是由“有血有肉有骨头”的材料组成的，对一件事情、一项活动或一个人的“完整”了解，正是研究人员需要的，研究人员对细节更感兴趣。这是因为历史记录有了细节才真实，有了细节才能真正了解历史。而在今天，这些细节的几乎绝大部分都被档案保管期限表筛选掉了。（3）档案保管期限表不能解决选择人类生活方方面面的档案问题。我们所建立的档案保管期限表正像保管期限表对档案的选择一样，只能选择重要的方面建立，而没有精力和能力在“人类生活的方方面面”中的每一个方面都建立档案保管期限表。

在文章的最后，作者还对档案保管期限表的作用有多大、档案保管期限表能不能将档案鉴定的原则和标准融入其中、档案保管期限表能不能解决档案鉴定中的诸多难题等，谈了自己的看法。作者并不认为档案保管期限表一无是处，问题是我们需要了解档案保管期限表的局限性，而且需要另辟蹊径，寻找探索更好的档案鉴定方法，或者是与之互补的档案鉴定方法。

私人档案监管探析

2005年第11期《中国档案》谢晓专撰文对中外私人档案管理比较后指出，中外对私人档案的管理与控制的大体思想是一致的，但区别也很明显，西方国家对私人档案的重视与认可程度是高于我国的，对私人档案的保护、监控与管理的具体措施与方法的成熟程度和管理的有效程度也高于我国。

我国缺乏相应的监管机制对私人档案实行有效的监控与管理。从档案调查了解方面，没有建立一套完整的机制以确保对私人档案的存在地点、状况进行充分调查了解；收集方面，基本没有措施的规定；保管方面，我国《档案法》、《档案法实施办法》规定“妥善保管”私人档案，其本身没有明确标准，要求“认真保管”私人档案，却没有提出有力的保证措施予以保障；提出的法律规范大多是禁止或义务性的，对违反其禁止性以及没有履行其义务者没有相应的制裁惩罚措施；《档案法》规定：集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值或应当保密的档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或卖出；向档案馆以外的任何单位或个人出卖的，应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政管理部门批准。严禁倒卖牟利，严禁卖给或赠给外国人。这种禁止私人档案买卖的规定在法理意义上值得商榷。

作者认为，借鉴发达国家管理私人档案的理念、经验与方法，可以建立和健全我国私人档案监管体系。比如，建立私人档案报告、登记制度，明确私人档案的所有者、性质、数量、保存地点、保管状况、流动情况等，确保私人档案的完整与安全； 建立私人档案的代管制度； 建立私人档案鉴定标准；建立国家优先购买权、私人档案所有者与学者等优先使用权；加强宣传、动员、鼓励私人档案所有者损赠档案的力度；加大收集私人档案的力度；加强国家同私人档案所有者之间的和谐联系。

“产业化”不可行“产业”精神不可少

苏君华在《档案时空》2005年第2期撰文，对“档案馆产业化”问题提出了自己的看法。他认为：“档案馆产业化”论者的主张，只不过是身处困境中的档案馆被迫采取的“自我扭曲精神人格”以适应社会信息生态环境的权宜之计，理论上存在诸多先天不足的内在缺陷，实践上也难免导致一系列负面后果。他指出：档案馆产业化之所以不可行，是因为：（1）违背了等价交换的市场经济原则；（2）违背了档案馆的公共服务精神；（3）对社会公众权利构成了实际侵害；（4）导致档案馆本质精神的蜕变和异化。正因为上述原因，即使在市场经济和档案馆现代化水平相当高的发达国家，虽然也面临经费不足的困境，但是至今也未敢“产业化”，甚至对有偿服务制度也采取非常审慎的态度。在阐述“产业”精神不可少的问题时，他指出：这是档案现代化发展的新动力，其核心内容是： 开拓精神和经营理念；社会效益和经济效益相统一的效益最大化原则；人文精神和科学精神相统一的现代化管理； 灵活性与精确性相统一的质量评价指标。为此，档案馆工作应该：突出效益意识和开拓精神；学会“营销术”，加强对档案与档案工作及档案开发与利用的宣传；实行无私奉献与有偿服务相结合的原则；做到开源与节流双管齐下。

让牙齿美白的8种食物

拥有一口洁白健康的牙齿，笑起来也显得特别迷人。要照顾好牙齿，除了勤刷牙、用牙线、定期光顾牙医，还能怎么做？不妨试一试下面8种食物。

芹 菜

当你大口嚼着芹菜时，它正帮你的牙齿进行一次大扫除，让你减少蛀牙的机会。 因为，“这些纤维粗的食物就像扫把，可以扫掉一部分牙齿上的食物残渣，” 另一方面，当你愈是费劲咀嚼，就愈能刺激分泌唾液，平衡口腔内的酸碱值，达到自然的抗菌效果。

怎么吃？ 嘴馋的时候，别尽想着甜点零食，可以将芹菜、小黄瓜和胡萝卜切成条状，一嘴馋就抓来嚼一嚼，按摩一下牙龈，顺道补充一天的蔬菜量。

乳 酪

谁都知道钙摄取不足会动摇骨本， 其实也会耗损牙齿健康，所以每天要从各种天然食物里补充钙。 乳酪不但是钙的良好来源之一，它对牙齿还能发挥其他保护作用。 英国的研究指出，乳酪里含的钙及磷酸盐可以平衡口中的酸碱值，避免口腔处于有利细菌活动的酸性环境，造成蛀牙；而且经常食用乳酪能够增加齿面的钙质，有助于强化及重建珐琅质(因为钙是组成珐琅质的最主要成分)，使牙齿更为坚固。

怎么吃？早餐来一份西红柿乳酪三明治。 准备2片全麦吐司、1片约3公分厚的西红柿及1片低脂乳酪。 首先，将乳酪片置于吐司上，再放上擦干水分的西红柿；依个人口味，适量挤上少许黄芥末酱及洒上少许黑胡椒；然后用另一片吐司将材料夹起来。 以锡箔纸将吐司整个包好，放进预热的烤箱，烤2～5分钟即可。

绿 茶

被日本人视为长寿之宝的绿茶， 对健康的好处实在多到让人无法抗拒它，许多研究都指出它的抗氧化能力相当强，可以预防多种癌症，常喝的人也会减少罹患心血管疾病的风险。 现在，就连牙齿也因为喝了绿茶而变得更健康。 一方面是绿茶含有大量的氟(其他茶类也有)，可以和牙齿中的磷灰石结合，具有抗酸防蛀牙的效果。 另一方面是研究显示，绿茶中的儿茶素(catechins)能够减少在口腔中造成蛀牙的变形链球菌，同时也可除去难闻的口气。

怎么吃？ 视个人喜好，一天喝2～5杯绿茶，建议在用完餐或吃了甜点之后饮用。另外，绿茶里含有咖啡因，所以孕妇应该限量饮用。

洋 葱

洋葱里的硫化合物是强有力的抗菌成分， 在试管实验中发现，洋葱能杀死多种细菌，其中包括造成我们蛀牙的变形链球菌，而且以新鲜的生洋葱效果最好。

怎么吃？ 建议每天吃半颗生洋葱，不止预防蛀牙，还有助于降低胆固醇、预防心脏病及提升免疫力。 制作生菜沙拉时，可以剥几片新鲜洋葱加进去；或者在汉堡、三明治里，夹上一些生洋葱丝。

香 菇

菇类在近几年不但成了提升免疫力的热门食物， 自2000年以来的一些研究还发现，它对保护牙齿也有帮助。 原因是香菇里所含的香菇多醣体(lentinan)可以抑制口中的细菌制造牙菌斑。

怎么吃？菇类带有独特的风味而且热量又低，不论煮汤、清炒或凉拌都很可口。每周吃2～3次各种菇类，是简单又不花大钱的保健方法。

薄 荷

薄荷的淡淡清香有助于提神醒脑， 同时也能减少“坏口气”。 薄荷叶里含有一种单帖烯类的化合物，可以经由血液循环到达肺部，让你在呼吸时感觉气味清新。 在欧美国家，许多家庭用薄荷叶自制漱口水，缓解牙龈发炎、肿胀的不适感。国外研究也发现，使用这一类药草漱口水可以减少口腔内的细菌孳生。

怎么吃？ 吃完一顿大鱼大肉之后，喝一杯不加糖的薄荷茶，可以去腻、缓解腹胀感；如果你苦恼于满嘴的葱、蒜辛味而不敢开口交谈，建议嚼2～3片新鲜薄荷叶或者荷兰芹(parsley)，都有助于去除这些令人尴尬的气味。