【经验】总结表彰大会应该怎么开？

【经验】总结表彰大会应该怎么开？（共4篇）

篇1：【经验】总结表彰大会应该怎么开？

【经验】总结表彰大会应该怎么开？

在日常工作中，年终岁尾、重要节日来临前夕，或者某项重要工作圆满完成，为表彰先进、宣传典型，很多单位都会举行隆重的总结表彰大会，对工作中涌现出来的先进集体和个人进行表彰，进一步激励广大员工在改革发展中再接再厉，不断取得新成绩。因此，总结表彰大会是一种常见而重要的会议形式，在工作中发挥着不可替代的积极作用。

总结表彰大会在现实工作、生活中对于凝聚人心、鼓舞干劲有着至关重要的作用。上到国家，下至地方甚至各基层单位都高度重视表彰大会。在各基层单位，表彰大会更是一项重要工作和大事，甚至被列为重点工作，多次研究部署。

虽然说各级单位、各级领导都非常重视总结表彰大会，但在会议召开的具体过程中，失误也屡屡出现。比如，有的写错会标，某地召开了“抗凤救灾总结表彰大会”（“凤”应为“风”），某市召开了“全市2011目标责任综合考核总结及表彰大会”（“及”应为“暨”，或删去）;颁奖环节组织不当，颁奖领导和领奖人无法对应，主席台上场面混乱;有的准备不足，领导讲话、获奖代表发言忘带讲话稿，语无伦次;有的会议音响设备中途出现故障，影响使用;有的会议程序错误，先文艺演出，后总结表彰，主次颠倒，效果大打折扣;有的国旗倒挂，或党旗挂反;更有甚者安全措施不到位，没有安全预案，出现重大人员伤亡和财产损失;等等。

总结表彰大会与其他会议有很多类似之处，同时又有许多差异。要圆满举行一次总结表彰大会，就需认真筹备，做好工作分工，落实好各个环节的工作任务。

一是明确目的，确定议程。召开会议，首先要确定会议的名称，正式会议必须有一个恰当而确切的名称。会议名称要能概括并显示会议的内容、性质、时间、届次等。会议名称必须用确切、规范的文字表达。会议名称常被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必须使用全称，不能随意省略文字。各单位根据本单位实际情况来确定总结表彰大会的议程，因而议程稍有不同，但一般包括宣读表彰决定、颁奖、获奖代表发言、领导总结讲话等环节。此外，还要确定会议的时间和地点。总结表彰大会多选在重要节日前，或重要活动结束后。选择会场时，要大小适宜、地点适宜、环境适宜、交通方便、会议设施齐全，能够确保会议圆满完成。

二是加强领导，成立筹备机构。为了确保总结表彰活动顺利进行，很多单位都会成立筹备工作领导小组，明确组长、副组长、成员。一般情况下，组长、副组长由单位主管领导负责，比如三八节表彰多由工会主席、副主席担任组长，“七一”表彰多由党委书记、副书记负责等;成员则有相关部门负责人组成，比如办公室主任、宣传部部长、人事处处长等。

三是明确分工，团结协作。为确保工作任务的具体推进和扎实落实，筹备工作领导小组可以下设专项工作组，比如成立秘书组、会务组、宣传组、后勤保障组等，分工负责完成相关工作。专项工作组组长和成员多由开展具体工作的人员担任，各专项工作组要分工明确，避免职责不清，互相扯皮。

四是细化任务，抓好落实。在筹备阶段，要及时召开协调会，解决遇到的问题。特别是要根据议程明确出各个环节的工作任务，抓好落实和检查。相关部门要提前拟定好表彰决定，以红头文件的形式下发，并在会上由单位里的重要领导宣读。表彰决定属于决定的一种。其正文由表彰对象、表彰缘由、作出表彰决定的机关、决定的内容组成。其中，决定的内容包括表彰奖励的等次（给予何种奖励）、希望与号召。表彰决定的篇幅比较短小，多附有长长的表彰名单。需要说明的是，秘书人员要提前请宣读决定的领导过目这些名单，对一些多音字、生僻字等提醒领导注意，或给领导标注上正确的读音。

为获奖者颁奖要求会前制作好获奖证书，购买好奖品。要妥善排好证书和奖品的颁发顺序，在宣读完表彰决定后，由礼仪人员统一送交主席台就座的领导手中。组织好获奖者登台领奖，做到领奖人员和证书奖品相对应，不能出现混乱局面。获奖代表的发言稿一般由发言者自己准备，并经会议主办部门审阅。发言者的选择需慎重，要有代表性，能够代表主流;突出先进性，选择真正优秀的代表登台发言，增强说服力。

五是认真检查，确保零失误。一些规模较大的会议，要做好安全应急预案，对人员、场地、设备、资料等问题进行充分预想，并制定安全预案，防止出现事故。因此，会前检查必不可少，特别是现场检查尤为重要。要对会议资料的准备情况进行检查，检查会议文件、各种文稿的到位情况，要提前印制。为慎重起见，各种文件、文稿要提前印制三份，一份提前送交使用者，一份摆放在主席台相关领导座位上，一份由秘书人员随身携带进入会场备用。

还要对会场布置情况进行检查。检查的主要内容包括会场布置是否协调、会标是否端庄无错误、主席台座次摆放是否正确，以及音响、照明、通信、录音、录像、通风、安全保卫等设备、措施是否完善等。

六是会中服务，严谨细致。会议开始，秘书人员基本上可以放松心情，按照事先的安排做好具体的服务工作。比如，做好会议记录或录音、录像等工作，录音录像前要先熟悉会议议题、议程、讲话人和发言人名单、器材安置情况等，必要时应事先考察录音录像时的机位和拍摄角度。操作人员要注意力集中，配合好会议现场操作设备，做到无缝衔接。

会议进行期间，要维护好会场纪律，避免与会人员交头接耳、议论纷纷，避免手机铃声此起彼伏，高声对话。会前，要向与会人员讲明会议纪律，把手机调为静音状态或关闭。在娱乐环节，要做好人员组织，避免出现场面混乱，或活动无法开展。

七是善后清场，善始善终。会议结束时，要及时打开各个出口的大门，组织人员有序退场，避免出现拥堵、混乱。会务人员要坚守岗位，善始善终，及时清扫会场，保证会场清洁整齐，特别是要及时清理主席台上物品。对会议使用的器材物品进行清点整理，物归原位，出现故障要及时维修。一些重要的会议资料，要做好立卷归档工作，以备今后查阅。

总结表彰大会传递着正能量，有助于树立榜样，弘扬先进典型，发挥着极大的激励作用。因此在组织实施过程中，要抓细抓实，确保圆满顺利。这要求组织者拥有高度的责任心，细心细致地开展工作;相关人员要加强协调和沟通，互相提醒补台，形成团结协作高效的整体，把具体的工作任务落到实处，力争总结表彰大会取得良好效果。（摘自：领导之友）

篇2：【经验】总结表彰大会应该怎么开？

一、为什么经销商大会很重要

经销商大会是公司与经销商联络感情的重要纽带，更是向经销商展现公司实力与规模的一个重要平台，因此说哪个公司不重视经销商大会，我觉得是不客观的。只是光知道重视还不够，一次成功的经销商大会不但跟组织者的态度有关系，同时也跟组织者的能力有十分紧密的关系。在组织一次经销商大会以前，我们首先要考虑的就是为什么要开经销商大会？

1、总结经验，表彰优秀

由于每个地区的经济状况和市场竞争情况不一样，而且每个客户自身的实力与规模也相去甚远，怎样才能让每个经销商看到自己在公司的排名情况，清楚地看到自己与其他客户之间的差距呢？经销商大会提供了这样一个机会，公司每年的经销商大会把大家召集到一起来，告诉大家公司的销售状况，不但能够让经销商感受到公司对其重视程度，更重要的是可以让客户看到自己离标杆客户的差距，从而激发经销商的竞争意识。

2、统一思想，明确目标

我们以家居建材行业为例子，受到房地产形势的严重影响，2012年很多厂家的销售状况并不理想，大卖场倒闭、经销商跑路的事情屡屡出现，在这样的形势下，公司的市场策略是什么，到底是进还是退？我曾经了解过某品牌瓷砖企业2012年上半年的销售情况，结果他们的销售数据非常漂亮，可以用“逆风飞扬，全线飘红”来形容。原来，早在2011年底，公司就向经销商传达了要求渠道下沉和开拓工程市场两个经营策略，结果大部分经销商与公司同步，认真执行了公司的要求，实现了销售的稳步增长。

3、政策传达，增加信心

做销售的从来也不用抱怨什么，因为抱怨解决不了任何问题，要么想办法让自己活下来，要么就只有死路一条。在市场环境并不理想的情况下，作为厂家首先要保持冷静的头脑，清晰地分析市场中的危机与风险，然后拨云见日寻找新的销售机会。厂家要给客户信心，告诉客户公司能给到他们哪些支持？从品牌、产品、销售人员、助销物料等全方位进行阐述，这样的政策传达，才能让经销商吃一颗定心丸，才能感受到做品牌的优势。

4、文化灌输，情感营销

菲利浦*科特勒在《营销革命3.0：从产品到顾客，再到人文精神》一书中，谈到厂家与渠道商之间的关系转变，从单纯的利益合作向文化合作转变，我十分认同他的这一观点。厂商之间一旦抛开利益上的合作关系，还有没有其他的因素能影响到彼此的关系，假如有一天厂家发生变故的时候，经销商是倒戈还是愿意继续跟随？所以，要想赢得经销商的心，光靠金钱是很难做到的，文化灌输和企业价值观的传达，让经销商和厂家有同样的人格特征，是每一次我们在经销商大会上都要对经销商进行 的工作之一，就像古语有云“道不同，不相为谋”，

5、学习交流，提升技能

市场环境在变化，顾客的期望值提高了，顾客的议价能力也提高了，如果产品没有变化，我们该怎么办？这个时候很多厂家都会引进外部的培训课程，辅导经销商提升经营管理和市场营销能力。除了这种方法之外，公司还有内部人员提供的关于产品和市场推广的培训，以及优秀经销商的经验交流。

二、当下经销商大会的主要弊病

1、大户小户一把抓

我组织过经销商大会，也给一些企业的经销商大会做过培训，给我感触最深的一点就是厂家不分良莠，把做的好的经销商和做的差的经销商都叫过来，反正你是我们的经销商那么就都有资格参加公司的这种盛会，反正一只羊放着一群羊也是放着，多叫几个客户来无非是就多加几双筷子的事情。这样的经销商大会组织，直接导致了大会效率的低下，大户和小户心里想的完全不同，你准备的这些会议内容到底是针对那部分人群呢？小户更希望公司多给点市场费用支持，而大户更加希望公司多点市场营销能力上的指导，你要重点突出那一块呢？

2、各个领导齐上阵

明明来的是全国各地的经销商客户，可是会议的组织者把这个会议办成了公司的内部员工会议，安排各个部门的领导轮番上台做一番报告，除了市场部、销售部、售后服务部外，财务部、人力资源部、信息技术部等部门领导也纷纷上台，大秀各部门的丰功伟绩，殊不知经销商对公司的内部运营管理问题并没那么关心。更为可怕的是有些领导的报告做的实在不敢恭维，密密麻麻的数据不拿着望远镜和放大镜是根本看不见的，再加上这位仁兄喜欢拖堂，原计划半小时内容非得讲个两个小时他才过瘾，这个时候再看看台下的经销商们早已是鼾声一片。

3、培训课程挑大梁

经销商大会的重点到底是什么？前面谈到了组织经销商大会的五个目的，可是有些厂家总觉得自己公司没什么好说的，很多内容经销商应该都知道，或者很多政策一纸公文就可以了，所以就把宝压在了外聘讲师进行课程培训上面。从时间的安排上，很多厂家的经销商大会都会安排半天到一天的培训，可是恕我直言，这么短的时间定一个主题然后让大小经销商都满意的话，实在有点强人所难。我们在经销商大会的安排上，把培训内容放在重中之重本身就是一个错误，重点还应该是公司该干点什么说点什么。

4、酒桌之上谈任务

经销商大会结束之际，酒会成为弥补大会所有工作不足的救命会，只要这一餐让客户吃的开心，吃高兴了，似乎厂家的这个会议就可以划上一个圆满的句号了。所以，从酒会座位的安排，到酒会的节目彩排，再到主宾敬酒和各菜品上桌时间，每一个细节，大会的组织者都花尽了心思做足了功课。我不否认酒会的重要，这么多客户难得相聚在一起，老板备点薄酒以示款待也是我国人之常情，但是酒桌上抓着大户、小户谈任务、拍着胸脯发誓同舟共济就有点不太靠谱了。我奉劝各位，即使是经销商大会的酒桌上，咱们还是应该只谈感情不谈工作。

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篇3：年末工作总结表彰大会通知怎么写

为了全面总结xxxx年度各项工作，表彰奖励全局先进集体、先进工作者。经研究决定，召开xxxx年度工作总结暨表彰大会。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

xxxx年12月17日上午9：00。

二、会议地点

局调度中心一楼会议室。

三、会议内容

1.表彰奖励xxxx年度先进集体、先进工作者;

2.通报xxxx年度荣获市厅级以上表彰奖励的集体和个人;

3.党委书记、局长栾维功同志讲话。

四、参会人员

基层管理处正科级以上干部(包括主持工作的副职)，局机关副科级以上干部，xxxx年度先进集体负责人、先进工作者。

五、相关要求

1.各单位、部门要组织参会人员于8时40分前到场，其中受表彰的先进集体负责人、先进工作者于8时30分到场。全体参会人员着正装，在指定座位就坐(先进集体负责人、先进工作者本人不能出席领奖的，要专门指定代领人员)，手机关闭或调至静音状态，不随意进出会场，不接打电话和翻看手机短信。

2.处级领导干部因特殊原因不能参会的，要向局长请假;其他人员不能参会的，所在单位、部门要统一汇总后，以书面形式向局党政办公室说明情况并请假。

3.请各单位、部门于12月15日上午12时前将参会人员名单报局党政办公室(107室，联系人何海霞)。

省疏勒河管理局党政办公室

篇4：【经验】总结表彰大会应该怎么开？

寒冬已经过去，生机盎然的春天悄然而至，一年一度的“三·八妇女节”也如期到来。在此，我代表学校全体师生向全体女教工，退休女教师表示衷心的祝贺，祝你们节日快乐！

今天我们隆重集会，进行xx小学第四届“贤妻良母”表彰暨先进事迹交流活动。这样的活动我们已经连续组织了三年，今年是第四届，本届活动共评出校级贤妻良母十五人，其中有张淑玲等3人在大会上进行了先进事迹交流，事迹生动、真实、感人，催人奋进。“贤妻良母”表彰，促进了我校的师德师风建设，也促进了学校的健康发展。

受表彰的女教师，是全体女教师的代表，代表着xx小学女教师的精神风貌。俗话说妇女能顶半边天，可在咱们学校女教师占81.86%，能顶起大半个天，的确，在学校的各个岗位上，到处都有你们的身影，都有你们撒下的汗水，尘土飞扬的运动场上，拥挤不堪的教室里；[]雨雪天护送孩子任凭自己淋湿浇透，严寒酷暑，站立校门，楼门口，任凭风吹日晒。学校的每一块奖镜，都有一大半属于你们。

对于家庭你们是妻子、母亲、女儿，你们把自己的全部精力和爱心献给了家人；对学校你们是教师、园丁，你们把自己的勤劳和智慧献给了学生；对于社会，你们是好公民，你们把善良包容献给了人们。家庭有你们而温馨，学生有你而幸福；社会有你们而进步。

XX年是全县课堂教学大改革的一年，我校学校多，面临更大的挑战。广大女教师们，你们将承担着更大的责任，但我相信，凭你的智慧、勤劳和奉献，一定能够圆满的完成这次课堂改革，促进我校快速发展。