市级文明单位资料整理要求

市级文明单位资料整理要求（通用11篇）

篇1：市级文明单位资料整理要求

文明单位创建资料建档要求

为进一步规范文明单位创建资料建档工作，提高文明单位创建水平，现结合甘肃省文明单位创建基本标准，特制定文明单位创建资料建档要求，仅供参考：

一、资料建档要求

（卷宗一）领导班子坚强有力

1、领导干部中心组学习制度情况（包括制度、文件、会议记录、调研文章等）；

2、党政领导班子民主生活会及廉洁自律规章制度；

3、领导班子研究精神文明建设的会议记录、纪要、文件及创建经费投入情况（筹资机制、投资比例、支出票据复印件等）。（卷宗二）道德建设卓有成效

1、开展思想政治工作情况（领导小组、网络、载体、活动、总结）；

2、理论学习情况（包括学习记录、贯彻措施和学习的心得体会等）；

3、开展职业道德行为教育情况（包括职业道德教育培训、礼仪培训及评比等）；

4、开展学先进、树典型活动；

5、开展移风易俗情况；

6、积极参与全县精神文明各类创建共建活动资料；（卷宗三）创建活动扎实深入

1、创建文明单位领导小组成员及职责；

2、创建文明单位申请报告及实施方案；

3、精神文明工作计划、总结、任务分解责任书等；

4、具体的保障措施（含机构设置，经费投入情况）；

5、具体的表彰制度和奖励措施。

（卷宗四）社会服务优质规范

1、热心公益事业，积极开展“双拥共建”、“捐资助学”、“无偿献血”、“送温暖、献爱心”及“结对子”帮扶活动等

2、积极支持精神文明建设情况。

（卷宗五）科教文体不断发展

1、干部、职工的科技文化素质教育提高情况；

2、开展职业培训和岗位练兵、技术比武情况；

3、开展丰富多彩的文体活动情况（附照片）；

4、落实国策，实行计划生育情况；

5、技术成果资料。

（卷宗六）民主管理制度落实

1、单位规章制度建设及岗位责任制等情况；

2、满意服务活动情况（行政效能建设、行业（单位）服务规范化建设及行风评议情况等）；

3、综合治理情况（按综治主管部门要求）；

4、安全生产情况（按安全生产主管部门要求）；

5、单位民主法制建设（普法学习、民主管理制度等）；

6、群众议事或职工献计献策资料；

7、工、青、妇等群众组织开展活动的材料。

（卷宗七）工作环境整洁优美

单位环境绿化、美化情况资料（包括措施、制度、经费投入等）。（卷宗八）业务工作成效显著

1、生产经营性单位：主要经济发展指标及完成情况；

2、非生产经营性单位：内部管理、工作效率、服务质量、社会形象方面；

3、改革创新和科学管理情况；

4、单位业务工作先进事迹材料（包括经验介绍）等。

（卷宗九）音像资料

1、精神文明创建录像片；

2、创建图片或画册、相册；

3、简报、稿件上报、上杂志剪集。

（卷宗十）特色指标

1、创建工作得到上级及职能部门各类奖励情况（包括精神文明建设创建、科教文卫体等领域获得的表彰文件及荣誉证书获奖牌）；

2、精神文明建设工作的创新能力。包括在全省、市、县精神文明建设工作会议上交流过经验（复印件）。

二、注意事项

1、在创建工作档案建设要求中，未被列入但已实际开展的工作，应对照相应的卷类进行归档。

2、图片资料应收集近三年以来本单位开展精神文明创建工作情况的图像资料，每张图片、影像资料都要配备文字说明。

3、各文明单位及拟申报单位档案建立后，要设置专人、专柜进行管理，平时对档案的内容要及时进行更新和完善。

篇2：市级文明单位资料整理要求

档案资料要求

考评验收分为四个方面：

1、创建工作汇报30分，2、实地考察15分，3、工作评价（档案资料）45分，问卷调查10分。

一、创建工作汇报（30分）

创建工作总结，要求全面详实，重点突出，有特色，能反映整个创建过程

二、（实地考评）文明氛围、环境卫生、内部管理三个方面（15分）

（一）文明氛围浓厚

1、单位内设有创建活动宣传栏，内容丰富充实（如千万市民文明行动相关内容、市民公约、文明礼仪方面的内容等）；要有单位理念识别系统上墙，让别人一走入单位就能感受得到。（如单位的经营理念、精神理念、学校的教育理念、单位发展策略、企业精神、行为准则等）

（二）单位环境优美

1、办公公共区域环境绿化美化，无脏、乱、差现象；

2、办公室清洁明亮、办公桌摆放整齐、无尘土杂物，有适当的绿色植物，内务管理规范有序；

（三）有文体娱乐设施

1、有职工阅览室，图书种类丰富，内容健康；

2、有职工娱乐室、健身室并经常开展活动；

（四）管理规范 以下分行业要求：

服务行业（如今天工行两个单位）：将服务规范、承诺、监督电话进行公示。服务人员用语文明、服务热情、业务熟练。有便民措施，建立顾客意见反馈制度（意见薄）。

生产经营单位；建立健全安全生产制度，有醒目的安全警示标志。消防设 施完备，功能良好。生产现场清洁明亮、堆放整齐，无脏、乱、差现象，管理规范有序,环境污染控制指标达到国家标准。

机关学校；有严格的值班制度，有岗位责任制、工作流程、纪律制度等公示，消防设施完备，功能良好，无安全隐患。

二、档案资料（45分）

总的要求的收集齐全、分类准确，能反映本单位的文明单位的创建过程。分五项立卷，包括组织领导篇、思想建设篇、文明风尚、文明细胞篇、民主管理和谐创建篇、经济效益或工作实绩篇等五个方面（原则上收集当年）

（一）组织领导篇（组织领导有力，创建工作扎实）

1、创建工作的机构设置、经费投入情况。

各单位要建立健全文明单位建设的组织机构和工作机构。各级组织应把文明单位建设摆在重要位置，纳入目标责任制，把文明单位建设的成效作为领导班子考核的重要内容，有创建活动规划、有创建措施。（用文件的形式反映）经费投入情况。（用经费预算或实际经费投入情况反映）

2、创建各类文明（标兵）单位动员报告。（召开动员大会主要领导的动员报告）

3、机关、企业党委（组、支部）中心组学习与考核制度。党委（组、支部）理论学习计划中精神文明方面的内容。村镇党委（支部）建设学习与考核制度，近两年来理论学习中精神文明方面的内容。

4、近两年，特别是当年精神文明建设工作和文明单位创建活动规划及单位内部落实创建工作责任制的资料。

5领导班子勤政廉政建设方面的资料。

（二）思想道德建设篇（思想道德建设深入，道德风尚良好）

1、开展党的基本理论、路线、纲领宣传教育，开展社会主义核心价值体系教育、开展干部职工理想信念教育等方面的资料。

3、开展创建争优活动、三项制度建设，机关开展服务提升年活动的相关资料。

2、学习贯彻《公民道德建设实施纲要》和开展《社会主义荣辱观》、《市民公约》教育活动的情况。

3、开展干部职工爱岗敬业教育、文明礼仪培训等方面的资料。（用文件、图片等反映）

4、开展诚信教育活动，建立社会公开承诺制度。社会对本单位的评价。

5、学习贯彻《关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》，开展未成年人的思想道德建设宣传教育活动情况。（有工作机制，村镇、学校关爱留守儿童的措施、活动、留守儿童的登记情况等）

6、以上方面内容的心得体会，研讨文章等。（选部份）

7、干部职工、农民和农民工思想动态分析制度。

（三）文明风尚、文明细胞建设篇（学习风气浓厚，文体卫生先进）

1、干部职工学习培训制度落实情况及开展创建学习型单位、学习型个人的资料。单位开展千万市民文明行动、交通文明行动等方面的意见、方案、措施等资料。

2、党团支部、工会、妇联开展唱读讲传活动、我们的节日活动（六个传统节日：春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节、重阳节组织相关活动的资料）。开展精神文明创建活动资料（含文体活动、读书活动、体育比赛、宣传活动等）。

3、扶贫济困、慰问活动、资助活动资料。开展共建活动等（协议、活动资料）。

4、开展志愿者服务活动有关资料。（规范管理、注册）

5、细胞建设活动

文明单位：（创建文明科室、文明班组、文明职工、文明家庭、文明楼院、青年文明号、巾帼文明岗、职工之家）等创建活动的规划、评比条件及近两年来受到表彰情况。

文明村：展开文明户、“文明院坝”、“文明家庭”、“星级农民”等创建活动，创建面达到90％以上。的相关资料（活动方案、评比条件、评比结果）。群众文化活跃，有2支以上业余文化队伍，坚持开展“唱读讲传”活动。

6、加强志愿者服务工作。

7、城乡文明同创共建活动的落实情况。

（四）、民主管理与和谐创建（民主管理规范，严格遵纪守法）

1、建立开展民主管理和谐创建

机关、企业：含民主监督、行评、厂务政务公开等规章制度、企业职工代表大会会议记录、工会工作记录等资料，民主管理的相关工作资料等。

文明村镇：村民会议制度，重大事项实行民主决策的相关资料的。村务管理制度、村务公开、财务公开制度、村务公开的相关资料。有村务公开栏、村民大会记录等。

2、全体职工、村民无违法违纪案件（含领导干部）。此项由纪检部门提供依据

3、本单位综合治理（如综合治理相关措施、责任制、会议记录等）、安全生产责任制、学习资料。无重大责任、安全事故，无黄、赌、毒现象（此项由纪检部门和安监部门提供）。

（五）、经济效益或工作实绩篇（业务水平领先，工作实绩突出）

1、本单位近三年受到的各类表彰情况。（特别是市级及市级以上的表彰，记录所获得荣誉称号的完整名称、颁发时间与颁发机构，以及荣誉证书复印件。）

分行业

1、生产经营单位：要求积极适应社会主义市场经济的发展，改革进取，诚实经营，科学管理，质量第一，经济效益和社会效益稳步提高，主要经济指标居于地区和行业前列，职工收入、福利稳步增加。（此内容用要点、总结、简报、荣誉和职工座谈等方式反映）

2、机关学校：要求廉洁高效、办事公道、依法行政、执政为民，重大决策民主公开，群众满意率高。（此内容用要点、总结、简报、荣誉和职工座谈等方式反映）

3、服务行业：要求工作规范，周到细致，优质高效，业务工作处于地区和行业领先水平。（此内容用要点、总结、简报、荣誉等资料来反映）

4、村镇文明村：基础设施完善，道路平整畅通。有明确的符合本镇（村）实际的生产发展路子，有支柱产业。农业生产条件不断改善，农业产业化稳步推进。坚持开展多种形式的实用技术培训。“农村居民家庭年人均纯收入不低于全市平均水平，并逐年增加。农村劳动力转移成效明显。

三、做好一套图片资料（反映本单位的创建活动）。

篇3：市级文明单位资料整理要求

建筑施工安全监理资料是指监理企业按照标准和规范、法律法规的要求, 在施工安全监理过程中所形成和建立的归档保存的资料, 它包括两个方面:一是监理单位项目部自己本身的资料, 共分为: (1) 文件及证件; (2) 监理责任制; (3) 监理规划及监理细则; (4) 安全监理记录; (5) 安全教育; (6) 事故档案; (7) 安全检查资料; (8) 其他资料等八项内容。另一方面是施工单位向监理单位备案资料, 共分为: (1) 审核资料; (2) 审查审批资料; (3) 验收备案资料; (4) 销案整改资料等四项内容。

1 监理项目部自备料

(1) 文件及证件:适时发放的安全生产文件包括上级主管部门以及本公司发放的文件。监理单位与建设单位签订的监理合同 (应含安全监理内容或补充协议) 、工程项目监理机构人员的任命书、工程项目监理组织机构, 适应安全监管的监理人员证件及复印件, 做到持证上岗。

(2) 安全监理责任制:包括主要负责人、技术负责人、总监、专业监理工程师、监理员等人的安全监理职责。各项安全监理管理制度包括审查、备案、检查、归档等制度。

(3) 监理规划及监理细则:开工前编制有针对性的项目安全监理规划。若监理的建筑工程规模较大或技术含量比较困难的还要编制相应的安全监理实施细则。同时还要编制监理月报, 记述每月提出的安全措施。

(4) 安全管理记录:安全例会资料、工地安全监理例会记录 (含工程安全专题会议) 和会议纪要、监理日志有关安全监理记录。

(5) 安全教育资料:安全监理相关人员所受培训的安全技术材料, 继续教育证明材料。

(6) 事故档案资料:一旦发生安全事故应上报的安全事故快报表、施工单位报告的伤亡事故月报表等。

(7) 安全检查资料:专项安全检查记录;工程项目安全隐患整改监理通知单、停工通知单;向建设单位、主管部门报告记录和书面报告;建设主管部门下发的整改通知单、停工通知单以及施工单位回单等。

(8) 其它相关资料:比如安全月活动资料、专项治理活动材料等。

2 施工单位备案及验收资料

(1) 审核资料:施工单位、按拆单位的资质、安全生产许可证及“三类人员”考核合格证书 (审查原件保存复印件) ;有关部门批准的施工文件 (土地使用证、规划许可证、中标通知书、施工许可证、安全报监表等) 。

(2) 审查审批资料:对施工单位的施工组织设计安全技术措施、危险性较大工程安全专项施工方案 (包括基坑支护施工安全管理专项施工方案、施工现场临时用电安全管理专项方案、脚手架搭设安全管理专项方案、模板施工安全管理专项方案、塔吊和龙门架安装拆除方案、起重设备备案资料、大型设施的起重吊装安全管理施工方案、冬雨季施工方案等) 及专家论证审查报告的审核、审批资料;施工单位应急救援预案;施工单位安全费用使用相关审查及备案资料 (计划、检查、审查、验收、申请表等) 。

(3) 验收备案资料:设施验收备案资料 (机械机具、起重设备、脚手架分层验收、模板按拆申请 (分层分段) 、门窗安装、外墙保温、涂料油漆等分项安全验收资料, 监理参与组织验收并签字备案) ;各种安全设施设备的合格证明材料;各种安全提示警示验收资料等。

(4) 销案整改资料:施工单位被检查后所要求的整改回复资料 (包括施工单位上级领导单位、监理单位、主管部门、监管单位签发的停工、隐患整改通知单) 隐患整改消除后向监理单位备案。

总之, 监理单位认真做好安全监理资料, 不仅能够认真履行自己的职责, 促进施工单位及时消除安全隐患, 而且可以成为保护自己的一种防范措施。

参考文献

[1]关于落实建设工程安全生产监理责任的若干意见.建市[2006]248号.

篇4：市级文明单位资料整理要求

关键词：工程资料；整理归档；基本要求；问题；方法

工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础，对施工过程和管理流程进行有效控制，优化资源配置，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。工程资料是与工程的施工过程同步形成的，在很大程度上反映的是工程项目实体，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载，是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。因此，工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。

1 工程资料整理归档的基本要求

①真实性。要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。②准确性。要求工程资料必须填写准确，评语准确、无误。③及时性。要求工程资料必须要与工程施工同步。④完整性。要求工程资料不得有缺项和漏项。

2 工程资料的重要性

2.1 工程资料是竣工文件的重要组成部分 随着高性能混凝土的普遍使用，预计建筑工程使用年限大都为100 年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。由此可见，只有规范了工程资料的整理归档流程，使工程资料保持完整性和准确性，才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。

2.2 工程资料是反映工程质量的有力证明 工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录，是对整个工程实际情况的客观、真实地反映，包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等，为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据，可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进，促进工程质量得到有效提高。

3 现阶段工程资料整理归档存在的问题

3.1 重视力度不够 我国的《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等法规条例，对工程资料的整理归档都做出了相关说明和规定。但是，由于部分施工单位领导对于档案资料的整理归档工作不够重视，相关工作人员也缺乏管理意识，再加上相关部门监管力度不够，导致在工程竣工之后，工程档案资料不够完整，不仅延误了建筑工程档案的递交，也无法很好的反映建筑工程的施工质量。

3.2 缺乏科学的工程资料保存机制 目前，很多施工单位在整个建设工程结束之后，对于相关资料文件的收集整理不够重视，对于竣工后的工程文件资料没有按照相关规定进行规范的装订和管理，缺乏科学的工程资料保存机制，极易造成工程资料的混乱和丢失。工程资料保存机制不健全，使得资料的整理归档工作并不能为工程资料的完整性和准确性提供保障，甚至给单位造成经济损失。

4 工程资料整理归档问题的解决办法

4.1 提高对工程资料整理归档的重要性认识 为了提高施工单位对工程资料整理归档的重视，提高相关工作人员的工程资料管理意识是关键。首先，要切实加强工程资料整理归档的有关规章制度建设，并通过开展不同形式的宣传教育活动，来提高人们的工程资料管理意识，学习相关方面的专业知识，使其充分认识到工程档案资料管理的意义与价值，并按照相关制度规定逐步规范自身的行为，不断提高建筑工程管理人员的档案资料管理意识。最终使得档案资料整理归档工作能够顺利进行，为提高工程的质量，提升企业形象打下坚实的基础。

4.2 注重对工程施工资料和物资试验相关资料的整理 施工的过程也是工程资料形成的过程，因此，单位要根据工程开展的进度和环节进行资料的整理。首先，施工过程中要根据施工和报检资料的顺序进行工程资料的积累和分类存放，一直到整个工程竣工验收；其次，还要对施工过程中使用的水泥、钢筋等原材料的试验数据资料进行收集整理，并按施工时间顺序和试验类别分类存放，保证工程资料的真实性；然后，还要对竣工图表、会议记录、相关影像资料等进行整理，保证工程资料的完整性和多样性。

4.3 规范资料的收集过程，保证工程资料的完整性和真实性 为了确保工程资料的完整， 工程资料表格的填写、收集和整理必须按工程资料管理的目录来进行，对于遗漏、破损的工程资料文件需要補齐，并确保后补资料的真实性，这样才能有效保证工程资料不丢项， 并且与工程质量实际情况相符，只有保证工程资料的完整性和真实性，才能方便对工程质量的控制，也为后期的质量监督检查工作提供可靠的依据。

4.4 加强对工程资料整理人员的培训 目前，由于单位领导不够重视，相关的管理制度还不够完善，没有规范的、完整的资料整理手册，标准也很难统一，导致工程资料整理归档工作难以科学高效的进行。因此，单位可以组织一批资深的老资料员在单位内开展资料整理培训讲座，或者举办新老资料员交流会，帮助新手解决工程资料整理归档过程中遇到的实际问题，从而提高工作效率。

4.5 要严格把关竣工验收资料的收集整理归档过程 在工程竣工验收阶段，工程项目管理监督部门要严格把好审查验收关，对各承包商单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更设计的落实情况，认真审查工程资料是否完整，签证是否完备，组卷排列是否合理等。确保竣工档案的真实性和准确性，使其竣工档案资料在工程项目合同决算时，真正发挥凭证作用，达到收集整理档案的目的。

5 结语

篇5：省市级文明单位创建资料目录

档案一：文明单位创建组织机构

内容：

1、党委会议每年研究精神文明建设工作不少于两次（班子会议记录）

2、关于创建申报市级文明单位的申请（文件）

3、成立文明单位创建工作领导小组（文件）

4、创建市级文明单位工作规划（文件）

5、单位领导在创建文明单位动员大会上讲话（文档）

6、创建省级文明单位倡议书（文档）

7、创建工作简报（每月1期）单位召开争创文明单位动员大会、创建文明单位领导重视、措施得力

8、年度创建工作总结（每年1次）

档案二：学雷锋活动资料

内容：

1、年度学雷锋总体活动方案（有细化的活动安排）

2、学雷锋活动安排（有领导小组、措施、有服务名单）

3、学雷锋志愿服务工作制度

4、重温雷锋精神争做文明职工

5、有活动信息、总结

档案三：学习型单位建设

内容：

1、伊川县卫生局读书学习活动方案（文档）

2、必读书目

3、学习制度及机关学习绩效考核方案（考核办法、结果）

4、学习笔记和学习心得体会

5、开展读书学习交流活动（每年两次

1、座谈会

2、交流活动）

档案四：开展学习道德模范和身边好人活动。

内容：

1、关于开展向道德模范学习，提高道德修养，做好本职工作的意见、方案（文件）

2、关于在机关全体同志中开展“我推荐，我评议身边好人”活动的意见、方案（文件）

3、关于开展关爱资助身边道德模范的通知（文件）

4、关于举办道德模范及身边好人报告会的通知（文件）

5、道德模范和身边好人事迹材料。（文档）（5篇）

6、学习道德模范，做一个有道德的人（简报）

7、我单位开展推荐评议身边好人活动（简报）

8、好人终好报，资助见真情（简报）

9、道德规范教育活动深入人心（简报）

10、结合道德实践深化教育效果（简报）

11、学习活动、演讲活动图片

12、有活动总结、有学习心得体会

档案五：开展文明有礼河南人活动

内容：

1、开展文明交通活动（有方案、有安排、有图片及实施效果）

2、开展文明旅游活动（有方案、有安排、有图片及实施效果）

3、开展文明上网活动（有方案、有安排、有图片及实施效果）

4、积极开展文明有礼河南人活动（简报）

档案六：开展技能培训活动

分档案一：岗位练兵活动

内容：

1、关于开展岗位练兵活动的通知（文件）

2、岗位练兵活动考评细则（文档）

3、开展岗位大练兵活动内容与要求（文档）

4、大力开展岗位练兵活动，提升员工服务能力（简报）

5、岗位练兵活动考评成绩表（表格）

6、岗位练兵活动总结（文档）

7、岗位练兵图片

分档案二：技术比武活动

内容：

1、关于在全系统开展业务技术比武竞赛活动的通知（文件）

2、职业技术比武实施方案（文件）

3、开展技术比武，提高工作技能（简报）

4、技术比武活动总结

5、技术比武优秀人员表彰决定

6、职业技术比武测试试卷

7、技术考核成绩单

8、图片

分档案三：知识竞赛

内容：

1、关于开展精神文明知识竞赛的通知（文件）

2、关于表彰精神文明知识竞赛获奖者的通报（文件）

3、竞赛分数册（表格）

4、提高文明素质，开展文明知识竞赛活动（简报）

5、精神文明知识竞赛总结（文档）

6、关于开展业务知识竞赛的通知（文件）

7、业务知识竞赛方案（文件）

8、关于表彰业务竞赛获奖人员的通知（文件）

9、知识竞赛图片

分档案四：演讲比赛。

内容：

1、关于开展“”演讲比赛活动的通知（文件）

2、演讲比赛活动安排及有关事项（文档）

3、演讲稿14、演讲稿25、演讲稿36、演讲稿47、演讲稿58、我单位举办“ ”演讲比赛（简报）

9、关于演讲比赛评比结果的通报（文件）

10、演讲比赛成绩册（表格）

11、演讲比赛活动总结（文档）

12、演讲比赛图片

档案七：开展文明创建活动

分档案一：开展文明股室创建活动。

内容：

1、关于认真开展争创文明股室活动的通知（文件）

2、文明股室评选标准（文档）

3、文明科室申报表格（5份以上）（表格）

4、文明科室事迹材料（5份以上）（文档）

5、关于表彰2012年度文明股室的决定（文件）

6、关于开展向文明股室学习的决定（文件）

7、我局大力开展文明股室评选工作（简报）

8、学习文明股室推动全局工作（简报）

9、文明股室图片

分档案二：开展文明班组创建活动。

内容：

1、关于认真开展文明班组活动的通知（文件）

2、文明班组评比标准（文档）

3、文明班组申报表格（5份以上）（表格）

4、文明班组先进事迹材料（5份以上）（文档）

5、关于开展向文明班组学习的决定（文件）

6、我单位开展文明班组评选活动（简报）

7、学习文明班组，推动各项工作（简报）

8、图片

分档案三：开展文明楼院创建活动。

内容：

1、关于开展争创文明楼院活动的通知（文件）

2、文明楼院申报表（3份）（表格）

3、文明楼院先进事迹材料（3份）（文档）

4、关于命名表彰2011年度文明楼院的决定（文件）

5、关于开展向文明楼院学习的通知（文件）

6、开展争创文明楼院活动（简报）

7、争创文明楼院，构建和谐小区（简报）

8、照片

分档案四：开展文明家庭创建活动。

内容：

1、关于开展“文明家庭”评选活动的通知（文件）

2、关于表彰2011年度文明家庭的决定（文件）

3、关于开展向文明家庭学习的通知（文件）

4、文明家庭申报表(10份)（表格）

5、文明家庭事迹材料(10份)（文档）

6、我单位开展文明家庭评选活动（简报）

7、学习文明家庭,营造家庭和谐（简报）

8、图片

档案八：开展“我们的节日”主题教育

内容：

1、（文件）关于开展“我们的节日”主题活动的实施方案

2、（文件）关于在节日期间开展爱国主义教育的通知

3、（文件）关于节日期组织开展传统文化、民俗展演活动的通知

4、（简报）我们的节日丰富多彩，传统教育深入人心

5、“我们的节日”活动总结

6、各节日活动图片

提示：我们的节日主要指：清明节、端午节、七夕节、中秋节、春节、元霄节。要求每个传统节日都要组织相关教育活动，展示传统文化和民俗文化

档案九：开办文明道德讲堂活动

内容：

1、开办文明道德讲堂的通知（文件）

2、开展文明道德讲堂的实施方案（有明确活动时间、活动内容，包括唱歌曲、学模范、诵经典、发善心、送吉祥等环节）

3、有道德讲堂统一标识和相关氛围布置

4、开展经常性的活动，有图片

5、开办文明道德讲堂，提升职工文明素质（简报）

6、文明道德大讲堂走进伊川（简报）

档案十：开展文明单位结对帮扶活动

内容：

1、关于成立文明单位结对帮扶新农村建设领导小组的通知（文件）

2、新农村建设帮扶工作方案（文件）

3、对口帮扶乡村实施方案（文件）

4、（简报）确立“四个目标”开展结对帮扶工作（简报）

5、积极开展“三下乡”，热情服务新农村（简报）

6、各种结对帮扶收支单据

7、结对帮扶新农村建设工作总结

8、各种帮建图片

档案十一：开展志愿服务活动。

内容：

1、关于深入弘扬雷锋精神，开展志愿服务活动的实施意见（结合三关爱即：关爱自然、关爱他人、关爱社会）（文件）、志愿服务队人员登记表（表格）、关于成立志愿服务领导小组的通知（文件）、志愿服务活动安排（进农村、进社区、助交通、三关爱）（文档）、我单位安排部署志愿服务工作（简报）、开展志愿服务进社区（简报）、开展道德教育实践，走上街头助交通（简报）、关爱空巢老人，培育道德风尚，开展志愿服务进农村活动（简报）、志愿服务活动总结（文档）

10、各种志愿服务活动图片

档案十二：开展勤俭节约活动。

内容：

1、勤俭节约活动方案（节能降耗）（文件）

2、勤俭节约工作制度

3、开展“不剩饭、不剩菜”文明餐桌行动和“节约一滴水、一度电、一张纸”等活动，有记录

4、开展勤俭节约活动倡议书

5、开展勤俭节约活动，强化艰苦奋斗精神（简报）

档案十三：开展文体活动。

内容：

1、文化体育活动方案（文件）

2、关于举办庆国庆文艺晚会的通知

3、庆国庆联欢文艺演出节目单

4、庆国庆联欢文艺晚会获奖节目单

5、关于开展庆“五一”文体比赛的通知（文件）

6、庆五一文体比赛日程安排（文档）

7、关于对庆“五·一“文体比赛活动进行表彰奖励的决定

8、关于迎“国庆”开展“颂歌献给党”歌咏比赛的通知

9、国庆歌唱比赛节目安排评分标准

10、年文体活动总结

11、文体活动简报（6期）

12、文体活动图片资料

档案十四：参与文明城市创建活动。

内容：

1、关于组织开展“文明中原系列行动”实施方案（文件）

2、参与创建：“文明县城”、(城市)活动方案（文件）

3、关于积极参与县城和单位居民小区环境整治的实施意见

4、深入开展文明中原系列行动，促进业务工作又好又快发展（简报）、召开“文明中原系列行动”动员会，不断提高文明单位创建水平（简报）、参与县城和单位居民小区环境整治，为居民提供优良的生活环境（简报）

7、公益事业（捐款）

8、“三下乡”四进社区活动

9、票据、表格

10、各种活动图片

档案十五：规章制度建设

内容：

1、文明创建奖罚制度和员工文明有礼考核办法

2、安全防范制度

3、文明行为文明服务规范

4、政务公开制度

5、领导班子集体决策重大问题的规定

6、机关文明礼仪公约

7、党委会议制度

8、领导班子民主生活会实施细则

9、党内民主生活会制度

10、党支部工作制度

11、财务管理制度

12、会议管理制度

13、学习制度

14、卫生管理制度

15、考勤制度

16、车辆管理制度

17、水电管理制度

18、接待工作制度

19、门卫制度

20、文印工作制度

21、《档案管理制度》

22、机关道德行为规范建设奖惩制度

23、首问负责制度

档案十六：荣誉

内容：

1、先进党组织

2、政府目标管理先进单位

3、五一劳动奖

4、上级党委、政府嘉奖

5、主管部门记集体功

6、上级主管部门奖

7、思想政治工作先进单位

8、廉政建设先进单位

9、综合治理先进单位

10、卫生工作先进单位

11、绿化工作先进单位

12、精神文明创建奖项

档案十七：图片

内容：

1、单位一把手工作照

2、班子成员集体照

3、办公楼外景照

4、办公窗口、办公场所照

5、文体活动照

6、学习教育活动照

7、优质服务活动照

8、新农村建设帮扶

9、三优三创工作照

10、扶贫帮困送温暖献爱心

11、业务工作照

12、社会性精神文明创建活动

13、志愿者服务活动

14、关爱空巢老人

15、创优争先活动

16、大型会议、动员会、现场会、报告会

17、知识竞赛、演讲比赛

18、岗位练兵、技术比武

19、上级领导视察图片

20、院区风景照

21、硬件设施照

22、亮点工程照

23、获奖图片

24、各种奖牌图片

25、开展我们的节日活动

篇6：无损检测单位竣工资料整理要求

无损检测单位竣工资料整理要求

竣工资料必须包含但不限于以下内容，并满足《承压设备无损检测JBT 4730.1～6—2005》的相关规定。竣工资料要分单位工程单独整理装订成册，并在工程验收前提交建设单位。

一、无损检测单位资质文件、无损检测人员技术资格文件。

二、无损检测方案（委托单位名称，被检工件名称、编号、规格、材质、坡口形式、焊接方法和热处理状况，检测方法，检测设备，检测规范，检测标准及验收等级）。

三、无损检测单线图（标明焊接顺序号、焊口号、焊工号、固定口、活动口等）。

四、无损检测委托单、工程量统计表及检测报告（检测结果及质量分级）。

篇7：创建文明单位资料建档要求

根据《文明单位标准》拟定如下六类60条建档资料：

1、组织领导与创建工作类

①创建文明单位领小组及下设办公室； ②创建文明单位申报表；

③创建文明单位三年一届的规划、每工作计划及办实事等创建活动安排表（每年一次）；

④创建文明单位《动态管理卡》（每季一报）、半年工作小结、年终总结（每年各一次）；

⑤领导干部挂包名册与成效，深入基层访贫问苦、生产调研情况； ⑥领导班子专题研究文明创建工作会议次数和记录； ⑦党政领导班子民主生活会议制度及记录；

⑧党风廉政制度和政务公开制度，主要领导有否违法违纪受处分问题；

⑨单位与村（居）结对、职工与贫困户结对帮扶、对社会捐款、献血名册和成效； ⑩资金投入票据、总额。

2、思想教育与道德风尚类

①重要文件的组织学习情况（学习笔记、心得、小结及验收情况），党建工作资料； ②《公民道德建设实施纲要》、《三明市民教育读本》；创建文明单位、创城知识与宣传资料；③开展以《公民道德建设实施纲要》为内容（如“三爱教育”、“三德教育”、“诚信教育”、“荣辱观”、“礼仪知识”、学英模、法律、安全、计生、勤俭节约、爱护环境、爱三明等教育）的讲座、演讲、文艺演出、书画摄影作品展等的活动的原始记载、照片，信息报道；

④有立固定宣传牌，设有宣传栏并定期更新原稿和实照；

⑤“职工教育学校”或“干部职工教育实施意见”，达到“六有”标准，做到办班有教材、有教学计划、上课记录、签到表、试卷和照片（每年3课以上）； ⑥《职业道德行为规范》、干部、职工文明岗位职责；

⑦开展讲文明树典型、评先评优评模的事迹材料，文明建设调研；

⑧开展争创“文明科室”、“文明岗位”、“文明服务示范窗口”、“文明楼院”“五好文明家庭”的管理制度、活动和评比情况资料；

⑨遵守“九不规范”、文明用语、“二十字公民基本道德规范”记得住、说得出，其知晓率达95%以上；各种志愿者名册及开展活动记录、照片。

⑩年终绩效考核情况，单位、干部职工获奖情况(填入“动态记分管理卡”)。

3、学习风气与文体卫生类

①干部、职工文化知识、业务技术再教育培训的名册； ②鼓励干部、职工再学习的管理制度、报销凭证；

③开设图书阅览室、藏书1000册以上、订阅报刊杂志10种以上； ④开展“六提倡六反对”活动情况；

⑤卫生防疫制度和措施、创建卫生城工作；

⑥开展“九进社区”、社区共建、灭“四害”、环境整治等活动的记载、照片； ⑦计划生育工作管理制度、责任状、工作台帐，有无违反计生有关规定； ⑧开展文体活动的规章制度、计划、名册及活动的记录、照片；

⑨有开展的开放性文体活动的场所、用具器具、安全措施、资金投入等实地与资料； ⑩干部、职工卫生保健、福利保障与体检情况；

4、民主管理与遵纪守法类

①民主管理制度、工青妇民兵组织的活动资料； ②单位职工代表大会、民主会议记录； ③政务公开等公开办事制度与原始资料；

④职工或社会群众反映问题、意见和建议的记录与落实反馈；

⑤社会治安综合治理方案、责任状，消防设施、器具，人员名册、值班（勤）安排表和记录，总结，有无违反社会治安有关规定；

⑥安全生产、工作制度，检查评比情况，安全生产场所、人员安全设施器具配备的资料；

⑦民主与法制教育、遵纪守法、廉洁奉公、依法行政、执法为民的教育，办班教材、测试卷与成绩；

⑧开展“平安梅列”、创建“平安社区”、参与“社区志愿者”活动、“110联动服务”活动的工作意见与宣传、整治活动记录、总结； ⑨对重大安全事件的应急措施和成效；

⑩对未成年人开展安全教育、提供活动场所、办好事实事的记录，计划、总结、经验。

5、内外环境与环保工作类

①单位院内外卫生管理制度、卫生管理与保洁人员名册； ②单位绿化管理制度、绿化管理与植养人员名册；

③绿地认养、卫生挂包、“门前三包”、室内“六面光”、个人卫生情况； ④庭院绿化检查与达标情况、及绿化费缴纳票据； ⑤设置卫生、绿化宣传牌、院内外无乱张贴现象； ⑥环保教育资料、开展教育课记录、测试卷；

⑦“卫生与健康”教育资料、开展教育课记录、测试卷；

⑧环保志愿者名册、卫生督导员名册及开展活动计划、活动记录、照片； ⑨单位生产环保污染监测达标情况；

⑩单位职工居住楼无乱搭盖、无乱饲养、无乱推放、无占用消防通道、无乱张贴情况；

6、业务水平与工作实绩类 企业单位：

①职工的文化程度、技术水平提高情况； ②开展岗位练兵、技术比武情况； ③生产效益情况，科研成果情况；

④生产效益、诚信营销、纳税等受表彰情况； 党政机关: ⑤效能建设、重大决策项目、廉政执法、群众满意情况； ⑥政务公开项目情况；

⑦为企业、为市民、为弱势群体、为城市办实事和帮扶解难情况； 服务性单位：

⑧服务环境不断改进、设施完善、便民服务措施等情况；

⑨承诺服务登记与落实、文明用语广泛使用等规范服务资料； ⑩业务工作、经营效益情况。

另附；“三簿二集”：文明建设会议记录簿、文明创建活动记录簿、文明建设荣誉登记簿，报刊剪集、文明创建影集。

梅列辖区文明单位采取“三化三注重一要求”措施

提高创建资料建档质量

梅列辖区各文明单位在认真做好3年来日常管理工作的同时，把创建第九届（2003—2005）文明单位的资料建档工作作为创建迎检工作的一个重组成部份来抓，采取“三化三注重一要求”措施，提高文明单位创建资料建档工作质量，力求做到：认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订美观，通过整理达到资料完整、真实、直观、精炼、实用的目的。

一、资料建档做到“三化”，提高建档质量。按照《文明单位标准》将平时收集的材料分类立卷的同时，进一步提高建档质量，做到文件资料归类规范化，创建活动材料成套化、统计数据图表化。

1、资料建档规范化。按照文明单位创建标准，认真解读各项要求，细化每项活动条目，其资料分六大类归档：①组织领导与创建工作类，②思想道德教育类，③学习与文体卫生类，④民主管理与遵纪守法类，⑤内外环境与环保工作类，⑥业务水平与工作实绩类。各大类再细化10项进行归档。

2、资料建档成套化。就是在创建活动中，将活动全过程形成文件，做到一活动一套完整的资料。如开展“社会公德知识竞赛”活动要收集的资料有：①党委开会研究的会议记录；②活动的实施意见、通知；③竞赛题目；④竞赛活动过程的照片、录像；⑤获奖名次名单；⑥活动的小结与简报等。

3、统计数据图表化。就是将数有关数据汇总后后制成某种统计图，如条形统计图、扇形统计图或统计表，起到汇总、直观，一目了然的效果。如“文明五好家庭”名册、“结对帮扶”情况记录表、职工教育活动安排表，以及活动的照片等。

一、日常创建工作“三注重”，丰富创建资料。

1、注重选人任用。辖区单位把文明单位创建工作作为增素质、树形象、展风彩的一项重要工作来抓，在建立创建文明单位领导机构的同时，下设创建办公室，选取用热心创建、文化素质高、经验丰富的同志做文明单位创建的具体工作。三明市水利局、市政工程处等单位把文明创建工作依附在单位办公室，做到在抓本行业工作的同时有机地把单位文明创建工紧密地结合起来，有计划的步骤地开展创建活动。

2、注重平时归卷。把文件立卷的基础工作放到日常来做，起到收集、积累文件，分门别类进行管理，利于日常查阅和立卷的作用。注意收集反映本单位的创建文件，把好文件的转运关，堵塞文件散失的漏洞，把好收发、登记的关口。三明市气象局把归卷工作和催办工作紧密结合，加强平时检查，发现有漏要及时补上，归类不当得要调整。

3、注重活动记载。单位开展的各项生产生活、科技文化等社会活动是文明创建重要体现过程，认真做好每次活动前计划、活动中的实况照片和活动后的小结等文件做好收集。中国银行三明分行发挥工青妇、计生、综治等业务部门的力量，做到件件工作有文件、个个活动有记录、人人肩上有责任，齐抓共管，把各自开展的活动行文建档，克服有活动无资料、缺资料现象。

1，要始终坚持两个文明一起抓，通过严管理、重服务、抓发展、促效益。

2，领导带头。

领导班子始终坚持把实现两个文明作为前进的目标和想问题、处理问题的基本点，在创建工作中，处处发挥着表率作用。领导班子带头开展政治理论学习。不断完善党委理论学习中心组学习制度，把每周一的上午定为班子集中学习时间，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”的重要思想，从“讲政治”的高度正确分析在新形势下加强企业文明建设方面的问题，并联系实际制订了《企业精神文明建设规划》，至此，“领导带头、理论指导、规划鞭策”形成了促使企业文明建设的三大要素。成为全体职工“共创文明”的基础和源泉。领导班子带头转变工作作风。经常深入基层单位搞调研，每次都深入到职工生产一线认真听取职工的意见和建议。领导干部严以律己，带头做到“俭”“廉”。

3，教育领先。

要想培养一支高素质的职工队伍，教育是关键，参加组织政治理论考试、开办学习园地、讨论座谈学习体会等形式，深入开展了“四信”教育，通过教育使广大干部职工进一步坚定了马列主义信仰，社会主义信念，现代化建设信心，对党和政府信任。参加组织政治理论考试、开办学习园地、讨论座谈学习体会等形式，深入开展了“四信”教育，通过教育使广大干部职工进一步坚定了马列主义信仰，社会主义信念，现代化建设信心，对党和政府信任。在职工中进一步规范“三圈”，即：工作圈、生活圈、社交圈，经常开展“三德三做”教育，即：遵守社会公德，在社会做个好公民；遵守职业道德，在单位做个好职工；遵守家庭美德，在家庭做个好成员。引导职工崇尚科学、宣传文明、鞭挞愚昧，坚决与邪教组织和一切利用封建迷信手段破坏稳定的行为及违法现象作斗争。

4，服务创优

考核标准和奖惩办法，保证了环环相接、岗岗负责。进一步加大了对服务工作的监督、检查力度。建立完善了企业内外部监督检查体系。聘请了秘密社会监督员，并实行有偿监督。强化了服务质量监督检查办公室的职能，增加人员，配备专用交通工具、通信工具、微型摄像设备，对服务窗口单位实行定期检查、不定期抽查和暗查。

5，文化导向

面对新形势，全体员工的思想却始终保持稳定，工作干劲与日俱增。建立起了一整套新型的育人、用人机制，注重了人才的培养和教育。本着事业留人、感情留人、待遇留人的原则，注重了对知识分子的选拔、培养和使用，多次召开知识分子座谈会和事迹报告会，沟通思想发现人才，一大批青年知识分子走上管理岗位，为“能人贤士”提供了施展才华的空间。并为“21世纪优秀人才”落实了较优厚的物质待遇。还大力强化全员培训，积极创建“学习型企业”，采用送出去，请进来的方式开展业务轮训，文化娱乐是沟通职工感情的桥梁，密切干群关系的纽带，传播精神文明的载体。活跃文化生活能使职工在参与中增加凝聚力，在欢笑中受到教育和启迪。开展了“诗、文、书、画、展、唱、演、会”活动，以积极向上的方式提高员工的思想觉悟和组织观念，增强了向心力，促进了两个文明建设的协调、健康发展。

6，管理从严

篇8：市级文明单位资料整理要求

竣工原始资料是项目实施过程中各个环节的真实记录, 记录着施工情况的第一手资料, 真实反映了施工过程中存在的问题, 作为工程验收和保证今后工程项目的安全运行重要文件, 竣工原始资料要具有真实性、可靠性、完整性、可用性, 做到原始资料和实物相符, 技术数据实而可靠, 签字手续完备齐全;同时又必须规范、标准、符合归档要求。

但是实际工作中, 由于项目建设周期长, 涉及面广, 各级管理不到位, 人员素质参差不齐等原因, 造成竣工原始资料在施工过程中出现不准确、不齐全、不规范、管理不善、丢失等问题, 给竣工工作带来诸多困难。

因此, 必须重视资料的积累与管理, 使项目资料收集、整理与工程建设同步, 做到边施工、边整理, 保证资料的真实、准确。

1 影响内业资料质量的主要因素

1.1 施工单位自身因素

1.1.1 质量管理体系执行力度不够或不健全

施工单位的质量管理体系成为摆设, 只用来应付检查、资质维护及升级, 项目管理实施过程中却被束之高阁, 或者质量体系不健全, 缺乏有效控制施工文件资料质量的具体措施。

1.1.2 项目领导不够重视资料整理工作, 造成文件资料体系管理混乱

“重建设、轻档案”的现象在建设项目实施过程中经常出现, 施工建设不能与内业资料整理同步, 内业资料的整理往往滞后于实体结构的进展, 且各部门文件资料杂乱无章, 丢三落四, 不能分门别类、统一管理。

1.1.3 人员素质参差不齐, 造成施工资料质量低

从事施工资料的整理者对档案意识、档案知识的缺乏和相关专业知识素质偏低, 同时缺少相关知识培训, 是造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范、质量不高的重要因素。

1.2 其他因素

业主、设计、监理单位的工作不到位, 现场签证工作把关不严, 如个别单位下发的施工管理重要文件, 因下发或转发时就是复印件, 难以满足公路工程质量标准中规定的“竣工资料中不允许出现复印件”的要求。再者, 文件资料的层层转发再加上部分文件批复时间滞后, 导致现场施工资料与批复文件存在时间上的差异等。

2 内业资料整理过程中的主要问题

2.1 资料不全

2.1.1 综合管理资料的缺少

施工综合管理资料如开工申请报告及开工令、重要的施工管理文件、设计交底、设计技术要求、重要技术问题专题会会议纪要、工程建设进度管理文件、监理、设计、业主文件、施工大事记等, 此类资料的缺少或原件缺失只有复印件。

2.1.2 现场施工资料的缺少

现场各道工序、分项、分部工程资料缺失或根本没有整理, 导致分项、分部、单位工程资料存在断链现象;试验、检验频率及项目不够满足规范要求, 原材料出厂材质证明、设备机具仪表检测率定资料及出厂合格证不齐或缺失等, 另外, 还存在施工日志不详细或缺失, 无法进行溯源。

2.2 资料格式不规范

没有按照《交通文件材料立卷归档方法》中规定, 在施工过程中发现, 资料格式存在不统一, 不规范, 五花八门, 表格模糊、歪斜, 文件幅面的左白、右白、天头、地脚尺寸大小不一, 各有不同, 差距较大, 另外, 纸张质量差别较大, 无法统一规范装订组卷。

2.3 记录不规范

2.3.1 记录数据用笔不符合规定要求

施工过程中的原始签证资料五花八门, 有用纯蓝墨水、蓝黑墨水、碳素墨水、圆珠笔、铅笔等, 这些都与竣工资料归档要求不符, 给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。

2.3.2 施工原始资料填写不规范

施工原始资料存在漏记、错记、结论评语不当、数字修约有误、随意涂改等现象, 禁止使用改正液、橡皮檫、刀片、涂黑方式对错记内容进行修改, 可根据有关要求进行划改。原始资料要做到内容齐全无误、字迹清楚、图样清晰、图面整洁、涂改规范。

2.4 原始资料存放管理不规范

在项目部及各工区, 原始资料存放较为随便、杂乱无章, 部分内业资料存在潮湿、泛黄现象, 各工区间资料不能有效衔接, 总而言之, 不能够做到统一有效管理, 更谈不上防潮、防蛀了。

3 解决方法与措施

3.1 领导重视、设置专职岗位

项目经理部主要领导要重视内业资料的整理工作, 指定相关技术人员对内业资料进行统一有效的管理。本人曾任商周高速公路四标项目部工程部内业资料主管, 各工区根据实际情况指定相关人员进行内业整理并及时报送项目经理部进行纳入台帐、归档, 进行统一管理。

3.2 建立完善的资料管理制度

根据有关要求及实际情况, 项目部要建立一套具有系统性的形成、收集、归纳、整理的方法, 制定完善的资料管理制度, 这样才能做到“有法可依”, 才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范, 才能保证施工技术材料记录齐全、签署完备, 原材料质量保证资料真实可靠。

3.3 加强人员学习、培训

积极组织相关人员进行学习、培训, 加强交流, 相互学习借鉴, 提高相关人员的内业资料整理水平。

3.4 具体操作

3.4.1 同步管理

实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度, 即工程立项开工与竣工资料收集同步, 工程施工过程与竣工资料形成同步, 工程完工验收与合同竣工资料验收同步。竣工工作人员要始终直接参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程。

要加强日常资料管理工作, 日常的资料管理工作好坏, 对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作, 保证基础资料规范、系统、完整, 整编时可以减少很多工作量。

3.4.2“人、机”共管

利用计算机建立信息资料管理系统协助日常管理;利用网络进行文件、资料的传输, 将一些重要的文件、原始资料通过扫描方式输入计算机或制作成光盘, 延长保管年限等。

3.4.3 认真对待每次检查

项目实施过程中, 各级大小的检查、评比活动较多, 要积极配合每次检查、验收、评比, 对提出的意见及不足进行仔细分析整改。

4 结语

内业资料整理工作是一项系统工程, 要做到首尾齐抓、过程不放松, 确保资料的完整、准确、系统、齐全。做好内业资料整理工作, 能促进现场管理, 提高了工作效率, 为后期竣工资料的快速移交奠定基础, 减少了后期“人力、物力、财力”的消耗, 同时也提升了企业形象。

参考文献

篇9：市级文明单位资料整理要求

备注：

1、台帐资料收集内容除公司历年来各种荣誉、业已制定的制度外，均为2009年——2010年工作资料；

篇10：市级文明单位资料整理要求

工程概况

鲁能星城六街区工程由重庆鲁能开发（集团）有限公司投资建设，本工程鲁能星城六街区一期工程建筑面积约14.12万㎡，由5栋高层住宅楼及部分附属车库组成。位于重庆市渝北区渝鲁大道西侧，待建建筑物均是一类高层建筑，建筑物最高点99m，单体建筑层数为地上28层和33层，均设地下室一层或二层，结构形式为框架剪力墙结构。标准层层高为3m，地下室层高分别为4.8m和4.2m。

工程自开工以来未发生一起安全质量事故，保持了“零事故”的预期目标，现场安全管理高起点、高标准，严格规范化管理。本工程在施工现场的主要安全管理经验和做法是：

一、组织健全、责任到人，严格工程管理

公司成立由项目经理任组长，总工程师、生产经理、安全部总监为副组长的创建“市级安全文明标准化诚信示范工地”领导小组，项目部全体员工为成员，专职安全员为联络员负责开展日常工作。

1.完善安全文明管理体制，建立安全文明例会制度 定期召开例会，分析安全文明生产情况，掌握动态，研究解决安全文明生产中的突出问题，确保安全文明生产。

2.实施安全生产目标管理 全面落实安全监管新体制，建立健全以项目经理为现场安全第一责任人的安全文明施工生产责任保证体系，做到人员到位，责任到位，持证上岗，实行目标管理确保建设项目安全、高效、文明施工。3.实行安全文明生产与经济效益挂钩的管理办法 在项目管理目标考核中进行量化考核，从而形成“责、权、利”一致，达到并促进项目安全文明标准化建设。

4.严格执行安全生产“从零工作法” 项目部实行“安全管理从零工作法日志”、“危险源每日告知牌”，对项目部存在的安全隐患跟踪检查，做到人人讲安全，懂安全，管安全，使安全管理贯彻到施工的每一个环节。

二、制定目标，加强安全管理 项目部确定的安全目标为： 1.本工程杜绝重大伤亡事故； 2.本工程中杜绝火灾事故； 3.本工程杜绝设备事故； 4.本工程中杜绝职业病的发生；

5.本工程中工伤事故频率控制在 3 ‰以下；

6.施工现场争创“国家级安全文明标准化诚信工地”指标达标。

三、加强安全教育培训，促进作业行为规范化

1.安全文明标准化规范 在施工中认真贯彻落实“一标五规范”和安全文明标准化工地管理的有关规定。

2．强化安全教育培训 工程开工前，组织全员培训，强化安全意识，培训合格后办理上岗证，持证上岗，并为每一名职工建立安全教育档案，详细记录。

3．抓好安全制度落实 各班组每天召开班前会，由班组长传达 当天的生产任务及安全注意事项，并作好记录，现场技术人员进行安全技术交底，并由现场专职安全员监督验收落实好签字手续后实施。

四、以标准化为抓手，提高项目安全管理水平

项目部从现场安全文明标准化上下功夫，做到标准执行到位、现场布置到位、环境保护到位、现场达标到位、和谐相处到位、检查整改到位“六到位”，以提升项目安全管理水平。

五、加大安全文明投入，保证工程施工安全

施工现场的安全管理水平提高必须要有一定的经济和管理投入，工程建设中，公司不断加大安全投入。

1．落实安全生产资金保障制度 公司设立专项安全保障基金账户，确保专款专用，确保安全防护用品的及时购买、更换。

2．推行视频监控系统 配备信息系统和塔吊监控，强化现场监管，发现问题及时处理，消除事故隐患。

3．加强安全资料管理 建立健全安全资料管理责任制，安全资料员严格按照《建筑施工现场安全技术管理规定》要求，填写安全资料，根据施工进度进行分类归档，确保真实性、指导性。

4．完善保健急救措施 设立医务室，配齐药品和急救器材，专人轮班值守。并定期组织急救培训，开展卫生防病宣传教育和自救演习，提高职工自我保健和自救意识。

5.做好现场防火工作 建立消防安全保证体系及消防责任制，并将责任制落实到人。制定消防制度，消防器材配备齐全合理，并 定期组织消防演练。

6.加强治安综合治理 建立治安保卫制度，“四防”到位，施定期检查落实情况，设专人负责现场保卫工作，并与当地派出所建立警民共建单位，争取公安部门对项目部保卫工作的支持。

7．分区管理提高能效 项目部在场区内合理地安排了生活区、办公区，并将其与操作区分开，实行分区管理。

8．变扰民工程为“利民、便民、爱民”工程 工程工地、施工现场道路作业区、生活区全部采用混凝土硬化，实行了围档封闭施工，做到“场地硬化、沟池成网、集中清淤”。

篇11：申报市级文明单位报告

近年来，*财政所紧紧围绕全镇经济发展目标，以科学发展观为统领，发扬“逢先必夺、逢一必争”的财政精神，坚持“依法理财、为民理财、科学理财”的财政理念，以加强职业道德建设、维护社会稳定、促进“三个文明”建设协调发展为出发点，坚持物质文明和精神文明一起抓，不断提高职业道德水平和工作能力，结合自身队伍和工作特点，扎扎实实开展了创建文明单位活动。

一、把学习作为基础，着力提高自身素质

面对新形势、新任务，我所从全面提高人的素质出发，开展了“比奉献、看实绩，比服务、看素质，比言行、看文明”为主要内容的文明创建活动，并通过实行自学与集中学习相结合，传统教育方式与网络教育相结合，深入开展争先创优活动，加强岗位练兵，提高了干部的政治素质、业务水平和工作能力，工作效率明显提高。

二、把服务作为根本，着力改进工作作风

树立“群众利益高于一切”的理念，把“为群众服务”作为工作宗旨，把科学理财与真心服务结合起来，以态度好、热情高、服务优、政策性强为标准，开展文明用语、文明服

务活动，做到了来有迎声、问有答声、走有道声，“一张笑脸相迎、一杯茶水解渴、一声问候暖心、一张椅子让座”，杜绝了“门难进、脸难看、话难听、事难办”等不文明现象，办事程序、工作流程进行公开公示，提高了办事效率，受到了广大群众的肯定和称赞。近年来，我所认真开展社会帮扶工作，筹措资金4万元帮助*村修建村组道路，调整了农业产业结构，捐款帮扶贫困户，解决群众的生产、生活困难，通过参与这些活动，一方面起了锻炼自身的作用，另一方面为帮贫助困、支持社会事业尽了自己的一份责任。

三、把创新作为关键，着力提升工作水平

创新工作理念，面对财政工作职能转变，我们用新思想、新理念、新措施去认识问题、分析问题、解决问题，积极探索运作有效管理科学的方式方法，增强工作成果，积极推动“乡财县管、村财镇管、校财镇管”改革，不断探索管理模式，制定具体管理办法，做到管理具体、操作合理，财务管理工作逐步走向规范化，促进了农村稳定。惠农政策的落实中，以农民粮食补贴网为依托，加强对种粮农民补助及相关信息统计工作，修补信息准确，数据更新及时，确保了惠农资金准确无误发放到农民手中。

四、把和谐作为保障，着力营造良好环境

在创建文明单位活动中，全力打造和谐型单位，努力营

造相互协作、齐心合力的和谐氛围，不断增强党组织的凝聚力和战斗力。在实际工作中，要求干部职工把功夫下在平时、用在细节，以良好形象、务实作风、扎实的业绩服人，形成风正气顺、人和心齐、干事创业的良好局面，坚持民主集中制原则，实行党务、政务、财务公开，克服个人说了算的专断行为，落实好会审会签制度，保障群众的知情权，努力打造阳光财政，同时积极筹措资金，购置微机2台，办公桌椅5套，检修房屋10余间，改善办公、生活环境，对办公院内进行硬化、美化，建花坛，种植观赏树，达到夏有荫、冬有青、四季有花的花园式单位。