oa流程填写规范（共4篇）
篇1：oa流程填写规范
All, 为进一步规范报销、付款信息的完整性，提高审核效率。故针对过去使用OA时存在的一些问题再做强调，请大家配合遵守，谢谢！
一、常规报销、付款
当申请付款时，特殊说明中应详细阐述费用发生明细，包括但不仅限于以下信息：
例：单价、数量、vppv、产品名称、规格、时间、地点、姓名、所属周期、税率、计算方法等等。
如为接收货物后付款，应提供双方签字或盖章的有明细内容的送货单并上传附件。例：采购电脑设备、办公用品等
如为接受服务后付款，应提供有签收字样的验收服务报告并上传附件。例：装修、系统安装维护等。
如为按效果付费，应提供说明效果具体情况的付款通知单并上传附件。例：猎头费、市场费用等
如为支付办公相关费用，应提供说明具体付款信息的付款通知单并上传附件，例：办公室租金、物业费、水电费等。
如为出差期间发生的住宿费、交通费等，应提供住宿清单并上传附件，出租票应注明起止地点。
如为预定机票、印制名片、快递费等，应提供有具体名单、行程、数量、单价的订单明细或对账单并上传附件。
二、申领核销备用金
申领时，特殊说明中尽量详尽地描述款项性质、预算花费明细。
例：项目名称：2014.9.15恒大城线路看房团；大巴：1200元*1辆=1200；餐费：15元*50人=750元；饮用水：2元*50人=100元。
核销时，特殊说明中尽量详尽地描述款项性质、实际花费明细。
以上请配合遵守，如有疑问，及时反馈，谢谢！联系方式：总部8808分机，分公司出纳
篇2：oa流程填写规范
为适应公司经营管理的需要,据财会法律法规,公司拟定固定格式的单据,注明相应的审批流程,现公布遵照执行。
一、公司单据分为五种：
付款申请单(采购类)付款申请单(非采购类)费用报销单差旅费报销单借款单
二、各种单据用途：
1、付款申请单(采购类):专用于工程、项目采购；
2、付款申请单(非采购类):除工程、项目采购类,其他对外付款时使用,如:付投标保证金、付押金、付往来款等；
3、费用报销单:用于支付各种费用(差旅费除外)；
4、差旅费报销单：用于差旅费报销(包括：交通费和住宿费、差补等)；
5、借款单:员工出差、工作事务等需要预支款项；金额无法确定、票据暂时无法取得的相关付款。
三、单据的相关规定
1、各项单据填写时尽量清楚、详细、完整、准确；报销单上的金额不得涂改，必须用签字笔或者钢笔书写，有相关证明材料的,应把证明材料附在单据后面；
2、若报销费用中同时涉及到发票和收据时,应分别填列单据,业务招待费必须与其他单据分开填列；
3、填写费用报销单,应从上至下填写,不能空行,也不能分别写成两张报销单后,只在一张单上合计；
4、发票上购货单位要书写公司名称的全称(记住所属公司正确全称),抬头错误的票将不予以报销,各项报销的票据和发票应保管好,原则上不得用其他发票代替；
5、所有的贴票都要用胶水、浆糊贴,报销单后面附一张纸,既可以保证单据的美观也可以防止单据贴得不稳而掉落、因外力刮烂发票。附件也不能超过主单的单面,发票太大时,可以折起来；
6、特批事项,如乘坐飞机、高铁或住宿超标等己请示公司领导的,要先给相关领导在发票背面签名证明。
7、发票不能放大长时间,不能跨年,费用报销的,不要超过两个月(长期出差的除外);
8、报销单只能本人领款,其他人无权领款,新来的同事最好带上工卡来领款。超过1000元的报销单一般会直接汇入工资卡中。
四、付款申请单(采购类)
1、付采购款时,要附上合同,在申请单的空白处写上发票号码；
2、用铅笔标上该笔采购用于的项目(不要用签字笔写);
3、涉及到预付款或先款后货的应标明；
4、准确填写收款人信息和账号
五、付款申请单(采购类)
1、非工程、项目类采购填写
2、对外支付各类款项填写
六、费用报销单的填写
1、要注明此费用的用途,一项内容或是一件事填写一行,中间不能空行。
2、有特殊事项要说明的,用一张便条纸附在报销单上。不能出现的信息用黑色黑水笔填写的,否则重填单。
七、差旅费费报销单的填写
1、清晰出差的目的,要做哪个项目,在出差事由处写明；出差时间很重要,一个时间段只能报销一次。如11月1日至11月15日填了一张单并报销了,后来想起有其中一天没有报,第二次又填了11月8日的报销单,那么这第二张报销单将不能报销。
2、补助标准见：财务收支管理制度(待定)
3、出差人自行填写报销单,长途出差的,一个地点/客户写一行,行数不够,请分开单据填报。也可以“详见清单”按地点/客户后附明细清单。
4、贴票顺序,要按时间顺序,附件较多的,可附多几张纸。
八、借款单
1、填写借款单时，要写清楚借款的事由(有相关证明文件的要附上)
2、预计还款报销日期
3、借款是要银行转账或者汇款的，必须将收款单位名称、账号等准确无误填写,以确保对方能及时收到款项。
九、发票的识别
1、发票分类：
增值税专用发票、增值税普通发票、行政性收据
2、发票的识别
(1)增值税专用发票需要看清公司名称(全称)、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号是否正确,货物或应税劳务名称要核对清楚(是否与公司采购的货物一致),密码区是否在格子内。
(2)增值税普通发票出现假票是较多的,手写发票已经很少了,1000元以上的普票均需机打,1000元以下的有可能机打,也有可能是手写发票,在国税局网上可以查询(输入发票代码、发票号码，销货方名称,销货方税号，金额)。真发票号码不反光,发票里有暗印 SW,发票边缘的蓝边均匀向内递减,闻不到油印气味，用验钞机可以看到国税局监制印下的水印。
(3)电子发票，可以从网自行打印。
(4)公司自印发票，如：邮局、中铁的发票、汽车票等。（5）行政性收据
十、填单时存在的问题
1、书写错误：如：金额写错，随意涂改金额，大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。写错最多的是：贰、捌、万这三个字、合计数计算错误。
2、填写不符合规范：
3、如填单不完整：差旅费报销时未写明出差起止日期、合计天数、合计张数，付款单(采购类)未注明使用工程项目；
4、不按规定流程审批：尤其借款单最为严重。
5、假发票或者发票内容填写不规范：
6、费用报销中的招待费用，招待事项及人员直接写在报销单上；
7、贴票时金额不足，差旅费报销单后附发票联号，贴 票超过费用报销单，用装订机订发票；
篇3：oa流程填写规范
一、办公业务的实质及现状
(一) 办公业务的实质。办公业务主要是控制流程性的业务信息。在传统的办公系统中, 办公信息主要是通过纸笔来进行, 最终会变成纸质或声像的文件或者档案, 通过这种形式反映办公业务的相关信息。现今网络环境下, 大部分的办公信息主要是通过计算机平台进行控制和传递的, 在这个过程中, 不但会产生大量的电子文件, 也同样会产生纸质的文件, 这些文件记载的历史信息, 再转化为档案。
(二) 办公业务的现状。目前, 办公信息中的文件管理依旧沿用着传统的流程, 而且也缺乏档案管理, 这也使得部分单位的档案与文书部门在工作上不能很好地衔接, 甚至出现问题。当前, 大部分的软件公司在开发中, 一般将OA系统及档案管理系统单独开发, 能实现两者统一的OA系统并不多见。这在一定程度上给档案管理和OA系统的发展带来了困难。部分单位的电子文件缺少归档, 而且并未意识到电子文件的重要性, 这使得电子文件处于无人管理的状态, 只能自生自灭。人们对电子文件的意义和功用并没有充分的认识, 更不会引起重视。大部分应用办公自动化的单位, 缺少对电子文件做归档和整理的工作, 而只是单纯地将其存储到硬盘内。长此以往, 电子文件虽然不会丢失, 但经过日积月累, 电子文件数目繁多, 会给电子文件的查找工作带来较大麻烦。一些单位在实现办公自动化的同时, 也实现了工作效率的提升。但这个过程中也出现了“双套制”的问题, 所谓“双套制”, 就是指对同一内容进行了纸质和电子版文件的同时保存。一些单位部门之间利用网络传递文件, 并承办文件, 但在办理完电子版文件之后, 往往又会使用纸质的文件进行归档保存。这也使得同一内容的文件, 通过两种文件载体进行保存, 不仅浪费了人力、物力和财力, 也影响了档案管理和电子文件的发展。而且通过打印电子文件形成的纸质文件, 它所起到的凭证作用也会随之消失, 因为在整个文件的办理中, 会对文件的底稿进行相应的修改, 这个修改痕迹的缺失, 将无法了解文件的历史原貌, 失去了凭证的作用。OA系统和档案管理系统各自独立运行, 相互之间不兼容, 增加了电子文件归档的难度。据了解, 一些单位应用的OA系统一般是由上级单位设计的软件, 而其使用的档案管理系统也多为现代化的档案管理软件。而往往因为两个系统的设计单位不同, 使得数据转换比较困难, 更不能实现电子文件归档。
上述问题如果得不到解决, 那么将直接影响办公自动化的发展, 而电子文件也会遭受巨大的损失。现阶段已经迈入电子时代, 但对文件的管理意识, 人们并没有跟上时代的步伐, 还停留在对纸质文件的管理意识上, 其根本原因就在于人们已经习惯管理纸质文件, 对其依赖性较大。而且在管理中, 只要避免天灾人祸, 并符合相关的管理要求, 就可对其长期保存。但是电子文件与之不同, 它在使用某种技术和设备进行信息存储后, 不能脱离该种技术和设备。电子档案的保存时间取决于其内容, 而其保存期限则受载体的寿命决定, 其中使用的技术相对复杂, 也是影响人们进行电子文件管理的原因。为了更好地进行电子文件的管理, 人们就要统一设计OA系统中文件和档案的管理流程。
二、统一设计的方法和原则
(一) 文件生命周期理论。该理论是指一个文件从产生到变为档案的过程, 把这个过程看作一个文件的生命周期, 这也表现了一体化的思想。文件在各个生命周期中有不同的表现形式, 文书和档案就是其表现形式中的两种, 但实质都是办公信息。文件的生命周期理论可充分利用在文件和档案的统一管理中, 从而使OA系统内的文件和档案管理流程实现重新组合设计, 促进各个办公信息间的内容衔接, 达到科学管理办公信息的效果。
(二) 统一规划和设计流程。许多单位的OA系统经常出现接口和子系统, 很少能形成完整的OA系统, 应用的OA系统往往缺乏整体感。如果能把文件和档案管理的整个流程统一设计到一个OA系统中, 实现系统的统一设计, 减少两系统的单独使用, 将会促进档案工作效率的提升, 最终达到数据库共享的效果。要将文件和档案管理的整个流程统一设计到一个OA系统中, 这会促进档案工作效率的提升, 并达到数据库资源共享。
(三) 做好文件与档案管理的定位。大部分单位强调OA系统设计中文件的重要性, 而并未重视档案的作用, 这也导致许多OA系统的文件管理流程比较完善, 而档案管理流程却相对缺失。不难看出, 在系统设计中要重视文件和档案管理流程位置的问题, 这直接影响最终系统中 , 能否实现信息共享。因此, 在进行OA系统设计时, 要重点设计档案管理数据库, 增强系统对数据信息流的处理功能。
参考文献
[1]王平.OA系统中档案管理子系统设计[J].兰台世界, 2014 (S2) .
[2]周迪.北京市档案馆综合档案管理系统设计与实现[D].北京工业大学, 2012.
篇4：oa流程填写规范
[关键词]OA协同办公；规范化；企业管理
[中图分类号]TP317.1
[文献标识码]A
[文章编号]1672—5158（2013）05—0141—01
前言
OA办公系统是企业内部管理与互联网科技联合在一起的科学管理和办公的方式，其最终的目的是提高工作效率，规范化企业管理。OA办公系统在诞生之后也经历了多次的更显换代，从最初的数据处理阶段，到自动化工作流阶段，最后发展到今天的整合了移动办公的协同OA办公系统。OA协同办公形式的多样化，使得企业办公更为的快捷和方便，人们可以运用手提电脑，甚至是手中的移动设备，随时随地的完成管理和办公。OA协同办公的诞生给企业的规范化管理也带了的全新的意义。
一、OA协同办公系统的基本概念
OA（office automation）是一种办公自动化的系统，通过互联网来实现企业管理和办公的自动化，以提高企业的办公效率和管理能力。OA系统的工作范畴可以涉及到企业除生产以外运营当中的方方面面事项，包括日常行政工作中的文字处理、决策审批、工作会议、档案管理等等。新一代的OA协同系统更是利用了工作流原理，将企业内部的信息进行共享，实现企业全员协同办公。OA协同办公系统也结合了移动互联网的优势，实现员工办公的随意性和便捷性。使用的对象不同，OA系统的作用也不同，对于企业普通的员工来说，OA协同办公系统是一个高效的工作处理系统，OA能够提供方面使用的办公工具和良好的办公环境；对于企业职能部门的管理人员来说，OA能够提供准确精炼的业务数据，用于陕速的处理部门问题和提出新的发展措施，来防范运营风险；而对于企业的领导层来说，OA是一个面向全员的决策系统，系统中能够调取来自于企业各个方面的数据资源，提供可靠的决策参考。
二、传统企业管理模式下的问题分析
随着企业自身的发展，拓展多省业务，开立分公司已经成为一种趋势。然而在传统的企业管理模式下，总公司与分公司之间的管理总是存在许多的问题。其一是沟通时效性差，分公司都是分布在全国的各个地方，与总公司之间只能通过电话、邮件和传真的形式进行工作的交流，而这种沟通的实时性差，费用高，并且产生大量的纸张浪费；其二是总部发布的政策无法统一有效的下达到各个分公司或者是职能部门，造成分公司工作进度的滞后；其三是分公司的预算管理和资金运作无法及时上报总公司，造成总公司在进行资金运作的时候缺乏实时的资料，不能及时掌握各分支机构的财务状况，从而不能有效的进行财务决策；其四是审批流程的繁琐和复杂，分公司需要填写规定的表格，通过专门的口径将申请递交总部，而总部也需要走一个完整的流程之后，才能进行答复，一旦流程中的某一关键人脱节，不在岗位，缺少重要签批，流程便停滞，使得审批流程越加漫长，降低了工作的效率。
三、OA办公系统埘于规范企业管理的意义
（一）简化办公事务，提高办公效率
文件处理是企业办公过程中最常见的一项工作，尤其是企业的领导层，每天都要收到来自于各个部门各个分公司提交的文件，例如工作报告、业务进展及人事审批等需要进行处理的文件。而这些文件可以通过OA协同办公进行事项类型以及重要性的分类，便于领导者快速反应和处理，并在OA中直接的阅读和处理，方便快捷，无需纸质的文件递送流转。OA协同办公系统的事项文件的分类功能能够极大的减少人工收集递送以及分类的人力，减轻了企业员工和领导者的工作负担，让繁杂的审核确认工作简单化处理，留出更多的时间用于企业的经营和决策。而OA协同办公是基于互联网数据访问，企业的领导者无论是否身处公司，只要有互联网，甚至是手机互联网，都能够及时的查看到需要审批的文件，部门的业绩情况以及单个员工的工作情况，并通过手持互联网设备实时的发送通知和任务，提高企业管理的效率。
（二）统一管理模式，打造总分协同
总分机构之间需要建立一套统一规范的管理模式，来进行协同办公。对于一个特定的工作事项，在总公司和分公司之间必须统一一个工作流程，并在OA协同办公中设置默认流程图，员工在进行流程的操作时可以清晰的了解到工作信息在流程中的流动过程，并在以后的工作当中严格按照流程来执行某项工作。因此流程的规范化是企业协同办公的核心。而在目前的分公司管理发展中，总分之间的管理模式处于脱节状态，各个分公司及职能部门的发展情况不一样，所采用的制度建设也会有地域的差异。因此在总公司和分公司之间规范一个统一的工作流程制是建立协同办公平台的关键所在。这同时也需要加强总分之间的沟通，并通过OA系统来模拟流程的运作，建立标准化的OA运作，但在使用系统的过程中，仍然可以通过发起流程的员工和部门，以及流程发起的初始选项来智能化安排流程的走向。智能化和标准化流程制度的统一是OA协同办公的优势。
（三）交互企业信息，实现无缝办公
企业文件和档案的管理也是分支机构众多企业的一大难题，总公司—般对于分公司文件的归档工作都会下发相应的要求，但各分支机构的情况不同，工作的失误以及人员的流失总会导致部门文件的丢失。不利于企业关键数据的统计工作。另外总分之间的经常会涉及到文件的查找以及数据的调取工作，如果通过原有的管理方法，会耗费大量的人力物力用于文件和数据的查找上，最后通过传真或者邮件的形式发出。而在通过OA协同办公之后，文件的信息会按照严格的归类并存档，总公司和分公司的员工都可以在一定的权限下通过类别查找或者是单个流程项下查找的方式，来快速的获取文件信息，实现总分信息的无缝交互和共享。
四、OA办公系统在企业管理中的发展趋势
OA协同办公系统在与企业规范化管理的有机结合当中，也在不断的发掘自身的问题和管理工作的需求，寻求更为人性化、快捷化、易用化的高效办公方式。OA协同办公系统在未来的发展中，主要面向两个个方面进行探索，一是人机交互的方向转换，在进行OA办公时，都是由人主动向OA提出工作要求，提出信息查找要求等等，OA系统仍然处于信息存储和初级的统计阶段，在未来的企业管理当中，OA应当发挥其智能系统的优势，转换人机交互的既定模式，实现系统主动管理的交互理念；二是打造个性的门户平台，目NOA协同办公系统的门户界面基本是统一的，企业上至领导下至普通员工，都需要登录一个相同的办公界面，在通过二三级菜单来获取自己的工作信息，OA应该开发自定义的门户模块，按照不同的部门、职级和岗位，并设定相应的权限，只有获得权限的用户才能够在门户上添加模块，或者系统可以根据员工信息智能的进行模块设定，为每一位员工提供个性化的集成界面，需要关注的工作内容一目了然，极大的提高了管理工作的效率。
参考文献
[1]曹静，OA办公系统在办公室管理中的应用[J]工会博览（理论研究），2011（12）
[2]贾欣；屈若卿；巩宇，通用网络办公自动化（简称OA）系统的重要性[J]数字技术与应用，2012（12）