办公区卫生管理规定

2024-04-30

办公区卫生管理规定(精选15篇)

篇1:办公区卫生管理规定

武汉天润健康产品有限公司

办公区卫生管理规定

为规范员工办公区卫生管理,给广大员工一个整洁优美的办公环境,推进公司日常工作规范化、秩序化、树立良好的公司形像,特制定如下管理细则:

一、环境卫生应达到如下要求:

1、地面:干净、无杂物,宿舍内无卫生死角;

2、门窗:门窗干净,窗台无尘土;

3、墙壁:无乱写乱画,无乱挂物品,不张贴低俗字画和内容;

4、安全用电:无私拉电线、乱接电线等;

5、洗漱间:干净、无杂物、无污水、无异味;

6、办公楼卫生走道:无灰尘、无杂物、无污水、无异味;

7、员工之家(乒乓球桌子):不准放与娱乐无关物品。

二、个人环境卫生:

个人应对各自的卫生区进行检查,清除死角;

1、办公桌:房间内物品整齐摆放,不得乱扔乱放;宿舍无异味;

2、个人储放柜子:保持柜内整洁。

3、请大家在下班关掉电脑主机及显示屏开关。

三、相关惩处:

经检查:发现有员工乱扔乱放,不爱护公司财产的,进行通报批评并记过一次,情节严重的罚款100—500元。

本规定适用于天润公司物流部。

本规定自颁布之日起实施。

武汉天润健康产品有限公司2012年2月29日

篇2:办公区卫生管理规定

为创造一个整洁有序的工作和生活环境,养成良好的卫生习惯,不断提升企业整体形象,特制定本规定。

一、办公区

1、总经理室的卫生及花木、鱼的养护由专人负责,做到窗明几净、花木叶净、鱼水清洁;

2、公司各部室(公司)的卫生各自负责。办公桌台面摆放要整齐有序,严禁杂乱无章,与工作无关的物品不准放在办公桌面上。每天下班前将自己桌面的物品、椅子整理归位,并切断电源、关好门窗后方可离岗。

3、办公区域内的公共部分卫生由办公室安排值日。每天值日的员工应提前10分钟到岗清理卫生。

4、公司办公室安排每日卫生负责人,不定时组织检查卫生。值班人员工应认真负责,切忌流于形式。对卫生清理较差的责任人员将给予批评,并责令整改。

二、员工宿舍

1、每个宿舍必须有本宿舍卫生值日表,每周2次大扫除。

2、个人内务由本人负责,桌面清洁整齐;床上物品摆放整齐、干净,床下鞋子干净整齐、无杂物。

3、宿舍内禁止乱贴、乱挂、乱堆、乱摆等有碍舍容舍貌的行为。

4、宿舍员工必须按公司指定的位置居住,不得私自允许其他(她)1

宿舍人借居。

5、宿舍区严禁明火,严防火灾事故发生。

6、员工必须爱护宿舍的个生活用品及公共设施,节约用水用电,禁止长明灯、长流水、做到人走灯灭。

7、各员工在宿舍活动时,应注意文明生活,不得大声喧哗,影响他人休息;不得做有损住户利益和不道德的事情;宿舍内不得有打麻将、聚赌等其他违纪行为。提倡员工多加强文化素质的学习,不断提高自己的业务知识水平,充实自己。

篇3:办公区卫生管理规定

2013年12月31日, 国家安全生产监督管理总局办公厅发布“印发职业卫生档案管理规范的通知” ( 安监总厅安健〔2013〕171号) 。根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》 ( 国家安全监管总局令第47号) 、《用人单位职业健康监护监督管理办法》 ( 国家安全监管总局令第49号) 的要求, 为加强用人单位职业卫生管理, 保证职业卫生档案完整、准确和有效利用, 推进用人单位职业病防治主体责任的落实, 研究制定了《职业卫生档案管理规范》。用人单位职业卫生档案, 是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的, 能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。用人单位应建立健全职业卫生档案, 包括以下主要内容: ( 一) 建设项目职业卫生“三同时”档案; ( 二) 职业卫生管理档案; ( 三) 职业卫生宣传培训档案; ( 四) 职业病危害因素监测与检测评价档案; ( 五) 用人单位职业健康监护管理档案; ( 六) 劳动者个人职业健康监护档案; ( 七) 法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

篇4:办公卫生五大死角

死角一:电源区域。现代化办公室里各种电源和电线很多,一般都集中在桌子下或墙角,长期被忽略,灰尘和细菌较多。打扫时先关掉电源和相关电子设备,不要洒太多水,抹布要拧干再去擦。

死角二:电话。个人专用电话,要定期用酒精、消毒纸巾等擦拭消毒,银行、医院等公用电话,要一天一消毒或更频繁。给按键消毒时,不要用84等有腐蚀性的消毒溶液,不慎渗入内部,会给设备造成损害。

死角三:键盘、鼠标和电脑主机风扇。键盘是最易脏、最难清洁的,孔隙多而深。可“穿”上键盘保护膜,并定期清洗。

鼠标也很易脏,吃完东西先洗手再摸鼠标,否则油腻的东西粘在鼠标上,久了会孳生细菌。

电脑主机风扇总被忽略,长时间积累下很多灰尘,会污染办公室的空气,危害健康。可以定期使用小型吸尘器清洗,插在USB接口上就可以运行。另外,下班后或电脑长期不用时,最好用报纸或毛巾等盖上,阻挡灰尘。

死角四:绿色植物。有些人习惯把烟头或茶根、涮咖啡杯的水倒在花盆里,这种做法不好,其中的油性物质对植物的根部不利,会造成烂根、生虫,时间长了,还会发酵,散发异味。浇水要适量,不要在底盘里积太多水,否则产生水垢和绿苔,对空气不好。

死角五:公用设备。如打印机、复印机、储物柜和电源开关等。打印机、复印机会散发出臭氧和碳粉颗粒,对人体有危害,因此,应该放在通风处。设备附近的墙面能吸附碳粉颗粒,要定期擦拭。

篇5:办公环境卫生管理规定

一、目的为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理,特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;

2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。

四、公共办公区域的维护

1、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。

2、禁止在厕所里随地吐痰、乱扔瓜皮果核、纸屑等废弃物,使用后要及时冲水,不要留痕。保持洗手池、地面大小便池的清洁干净,做到无积水、无污物、无异味。节约用水,节约用纸,垃圾入篓,3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归放原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。

4、办公区域所有的大型绿化植物由园艺公司每月进行定期的维护、修剪等工作,公司员工有义务对就近绿化植物每周进行一次叶面清理与维护工作。

5、微波炉热饭区个人餐具一律放于铁柜内,摆放整齐,下班后及时取走。

6、下雨天伞具统一放置于公司员工入口处,折叠摆放整齐,不要带入办公区。

7、公司内部区域严禁吸烟。

五、监督与奖惩

1、综合管理部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行匿名通报,第三次对责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。

篇6:办公室卫生管理规定

第1条

目的

为了创造整洁卫生的办公环境,加强公司清洁卫生管理,特制定本规定。第2条

适用范围

本规定适用于公司所有办公区。第3条

归口管理部门

人事行政部主管负责公司环境卫生责任区域的管理,并指定具体负责人做好日常的监督检查工作。

第4条

环境卫生要求

(1)办公区环境卫生要求:办公桌面干净整齐;地面无灰尘;玻璃、门窗明亮,窗台无尘土;文件柜内资料摆放整齐有序;电脑、打印机、电话传真机等办公设备干净整齐。禁止乱扔垃圾、果皮、烟头、纸屑,禁止随地吐痰及其他妨碍公共卫生的行为;人事行政部负责监督其卫生区域的卫生状况。

第5条

后勤人员应做好本职工作,保证公共区域的清洁卫生,务必做到每日清扫,不留死角。

第6条

公司所有员工有义务保持本人办公区域周围的环境卫生,保持办公桌面的人整洁,并配合人事行政部的日常卫生环境检查工作。

第7条

检查方法

人事行政部将不定期检查或抽查办公室的卫生情况,并监督卫生清洁和管理工作。第8条

奖惩

(1)对环境卫生工作优秀的人员将通报表扬,必要时可给予一定的物质奖励。(2)对环境卫生工作不合格的人员将给予警告、通报批评、曝光或乐捐(达3次

第 1 页 通报的,从第3次开始乐捐10元/次,所获得的费用用作集体活动或奖励)。

第9条

本规定由人事行政部负责解释,并监督实施。第10条

本规定自发布之日起执行。

篇7:办公室卫生规定

为了给大家一个清洁舒爽的办公环境,本照共建共享的原则制定以下规定。

一、所有同学自己的工位的卫生和整洁由自己负责,要求做到以下三点。

1、桌面物品和电脑保持整洁。

2、离开工位所有的物品摆放有序。

3、离开工位椅子要推回桌下保持通道通畅。

二、公共区域卫生由公司所有同学分为两组值周,每周轮换一组。

三、当组值周需每天下班后将公司公共区域卫生打扫一遍。范围如下:

1、楼道

2、卫生间

3、五味轩

4、观心阁

5、拈花台

6、蓬莱岛

7、二楼大厅

8、院子

9、其他公共区域

工作内容:

1、桌子、墙体和玻璃的清洁整理。

2、地面的清洁。

3、卫生间的洁具的清洁。

4、所有花草的浇水和管理。

5、拈花台的卫生清洁。

6、鱼缸每周换水五分之一。要求如下:

1、玻璃和桌面干净整洁。

2、家具摆放工整。

3、地面无尘。

4、拈花台草本植物每日下午需浇水一次(必须浇透)。木本植物需隔两日浇水一次(必须浇透)。

5、拈花台每日浇完水后将地面整理干净。

6、晴天时前院里花草隔日洒水一次,后院花草每周洒水一到两次。

四、以上工作由大家协同执行,井艳监督。

大农集团

2015年4月27日

办公室值日小组(每周一组、轮换值日)

第一组: 组长:岳锴洄

组员:李文亚、王晓慧、常红云、王莉、牛小弟、马聪、李海飞

第二组: 组长:周琳

篇8:办公区卫生管理规定

1对象与方法

1.1 调查对象

为本市某新建办公大楼集中空调通风系统。按《规范》要求在其125套系统中抽取33套系统、69个风口。其中3层及以上楼层为类型相同的系统, 共105套, 按《规范》要求10%~20%的比例抽取14套, 占总数的13.3%;1、2层不同类型的系统共19套, 按要求抽取19套, 确保每类系统至少抽1套;同时对两个冷却塔进行检测。

1.2 检测指标

集中空调通风系统送风系统检测指标包括PM10、细菌总数、真菌总数、β-溶血性链球菌;集中空调通风系统风管内表面检测指标为积尘量、细菌总数、真菌总数;空调冷却塔检测项目为嗜肺军团菌。

1.3 检测方法

按照卫生部《规范》执行。

1.4 统计学方法

采用EpiData进行数据录入, SPSS12.0进行统计学分析, 所用方法包括描述性分析、 χ2检验、关联性分析等。

2结果

2.1 集中空调通风系统送风系统检测

本次共抽取送风系统69个风口, 其中PM10平均值为 (0.046±0.017) mg/m3, PM10超标件数为4件, 超标率为5.8%;PM10超标全部集中在一层。细菌总数超标率8.7%, 均值为 (273.87±200.92) cfu/m3;细菌总数超标为散在楼层, 无明显聚集性。真菌总数超标率36.2%, 均值为 (464.78±415.15 ) cfu/m3;β-溶血性链球菌无超标情况。

2.2 送风系统真菌总数分析结果

本次调查结果显示送风系统真菌总数超标率36.2%, 且真菌总数超标集中在A座21、15、9、5楼以及B座检测各楼层的新风口位置, 具有一定的聚集性。经统计学处理A座真菌总数与B座之间差异有统计学意义 (P<0.05) , 且B座真菌检测结果均高于A座真菌总数。见表1。

2.3 集中空调通风系统风管内表面检测

本次共抽查集中空调通风系统风管内表面69件样品, 积尘量超标率0%, 均值为 (1.04±0.20) g/m2;细菌总数超标率4.3%, 均值为 (86.46±601.99) cfu/m3, 且细菌总数超标分布于散在楼层, 无明显聚集性;真菌总数超标率0%, 均值为 (1.25±1.48) cfu/m3。

2.4 冷却塔水中军团菌检测

在本次冷却塔现场勘测过程中发现冷却塔中水质浑浊, 水池内长满青苔。共抽取该办公大楼的两个冷却塔水样, 经实验室分析均未检出嗜肺军团菌。

3讨论

集中空调通风系统为人们生活带来便利和舒适, 但其中存在的潜在危害严重影响人们健康。因此对新建办公大楼的集中空调通风系统进行卫生学评价非常必要。

本次调查的办公大楼北临城市主干道, 东西两侧为居民楼, 背面为待开发用地。调查结果显示该办公大楼集中空调通风系统送风系统中超标指标为细菌总数、真菌总数、PM10;风管内表面超标指标为细菌总数。这表明大楼集中空调通风系统存在不同程度的污染, 污染指标中送风系统比风管内表面严重, 可能与风口周边环境有关。送风系统PM10结果超标情况集中在一层, 这可能与一层人员活动密集、抽烟、烹饪等情况有关。送风系统真菌严重超标, 而风管内表面真菌总数无超标情况, 表明送风系统样品采集过程中可能受到周围环境影响。而集中空调通风系统采样时, 采样探头按《规范》要求距送风口存在一定距离, 采集样品过程中易受周围环境影响, 当周围环境灰尘量大、潮湿、闷热时, 空气中悬浮的微生物、粉尘容易被采集进采样器中, 造成检测结果偏倚。这可能就是B座各风口污染情况大于A座, B座3层及以上污染情况又甚于1、2层的原因。

国内相关文献报道显示冷却塔水中军团菌的检出率差别较大[1,2]。本次调查发现冷却塔内水质浑浊, 水池内长满青苔, 但嗜肺军团菌检测结果为阴性, 其原因可能是该办公大楼建成时间较短, 冷却塔投入使用时间短, 冷却塔中水处于静止状态, 导致了藻类、微生物的滋生, 故嗜肺军团菌难以检出。

针对该办公大楼集中空调通风系统存在的卫生学问题, 建议装修完工后, 应做好室内清洁工作, 并由专业空调清洗单位对大楼集中空调通风系统及冷却塔进行全面清洗, 清洗完毕后经检测合格后方投入使用;同时做好冷却塔周围环境卫生, 防止冷却塔水中微生物的滋生。应建立健全集中空调通风系统卫生管理制度, 定期开展检查、检测和维护, 并建立专门档案, 加强对公共场所集中空调方面的健康知识宣传, 提高相关人员的自我健康和预防疾病的意识, 以便更好地保障办公人员的健康, 防止空气性疾病的传播。

参考文献

(1) 许学斌, 郑英杰, 金汇明, 等.上海市区中央空调冷却水中军团菌污染现况调查 (J) .中华流行病学杂志, 2003, 24 (5) :424.

篇9:教师办公室的卫生谁打扫

一次校际之间进行视导,我有幸被派到一所学校去检查工作。第二天一大早我就来到了该所小学。走进教师的办公室,却发现几名学生正在打扫办公室,见我进来,说了声“客人您好”,完了又继续他们的劳动。教师办公的地方怎么让学生来打扫?是否是学生自愿?这样会对学生产生什么样的影响?我和学生聊了起来。

问:老师的办公室你们经常打扫吗?

生1:经常打扫。

问:是谁让你们打扫的?

生2:我们班的老师。

问:你觉得应该打扫吗?

生3:应该。

生4:老师经常表扬我们,说我们是好孩子。

问:你们不觉得老师的办公室应该让老师自己打扫吗?

无人回答。

二、 分析

第一,教师自己的事,为什么要学生去做?教师可能认为:教师是长者,学生应该尊敬教师,让学生打扫办公室,就是“尊敬师长”的表现。但长此以往,学生就会产生这样的错误认识:将来自己当上教师或干部,自己的事情也可以让学生或下属代劳。

第二,“这样做可以得到老师的表扬。”有一位学生这样说。儿童不断地受这种思想的影响,会逐渐形成这样的心理:只要能得到上级和权威人士的赞扬,什么事情都可以做。这样的人将来很容易受心术不正的人怂恿,干出一些不法的事情来。

第三,我在访谈中得知,这些孩子很少在家里干家务,而在学校却积极地为教师打扫办公室。他们以为父母之言可以不听,唯有老师的命令必须服从。我们培养的学生怎么成了“只尊敬老师,不孝顺父母”的人了呢?这样的人人格健全吗?

三、 反思

古人云:“一屋不扫,何以扫天下。”办公室是教师工作的场所,理应由自己打扫,这样做一方面可以体现师生人格的平等和教育的民主,另一方面也可以起到表率的作用。我们教育学生“自己的事自己做”,自己却违反了这个原则,给学生留下的是教师言行不一的印象。

“以人为本”在今天正被大力提倡,而我们的教师却认为,我教你们知识、学问,你们就应该为教师服务,教师使唤学生是天经地义的,其习惯性处于权威的地位。孰不知,教师和学生在人格上是平等的,教师的德行对于学生的道德养成具有重要的意义。为此,学校不仅要引导学生的道德发展,而且要关注教师的品格修养,以促进教师成长。

让学生打扫办公室、提水、送茶、买东西等都是小事,但是,学生的道德行为是他们在生活中不断积累形成的,教师如果不重视这些细节,培养出来的学生难免会有不健全的人格。

英国一首民谣说得好:“丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;坏了一只蹄铁,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位骑士;伤了一位骑士,输了一场战争;输了一场战争,完了一个帝国。”老师们,别再把扫地当作小事了!

篇10:办公楼清洁卫生管理规定

2011-09

办公楼清洁卫生管理规定

一.目的为规范公司卫生清洁管理工作,使公司整体卫生环境清新、整洁,为员工创造优美、舒心的工作环境,特制定本规定。

二.范围

适用于公司综合办公楼。

三.管理职责

办公室全面负责公司综合办公楼的卫生管理,并指派专人打扫、保洁、检查。

四.区域划分

详见《办公楼清洁卫生安排表》

五.管理细则

1.清洁工上班时间:上午8:00—11:30,下午13:30—6:00;

2.清洁工严格遵守公司规章制度,服从办公室管理,礼貌待人、积极主动、认真负责;

3.清洁工需每天提前十分钟到岗做准备工作;

4.清洁工需要清洁用具,向办公室申请领用;如有丢失,则照价赔偿;

5.清洁工请假需提前向办公室提出申请,以便补充后援;如有私自离岗离职的,按旷工处

理;

6.休息日:按照公司规定照常休息;

7.卫生清洁度需符合《办公楼清洁卫生标准》;

8.卫生检查由办公室专人负责每天一次,并随时抽查,检查情况在检查表上体现。

六.记录表单

1.《清洁用品领用登记表》

2.《办公楼清洁卫生安排表》

3.《办公楼清洁卫生检查表》

4.《办公楼卫生间检查表》

七.附则

1.本规定由行政部制定,其解释权归行政部;

2.本规定可根据实际情况进行修订。

XXX有限公司 行政部

篇11:办公区域卫生管理办法

为了建立公司办公环境卫生管理制度,明确卫生清洁工作和保洁工作的责任和标准,使公司办公的环境卫生保持优美舒适、整洁有序,特制定本办法。

第一部分 卫生管理责任划分

第一条、公司办公区域范围内环境卫生由后勤服务部归口管理,负责联系和监督保洁员对公司办公区域的环境卫生进行日常清洁和定期保洁工作,制定卫生清洁标准,指导公司各部门卫生责任区的卫生保洁工作,并定期组织检查、考核和评比工作。

第二条、公司各部门以办公区域划分卫生责任区,按本办法有关卫生保洁要求负责本部门办公区域范围内环境卫生的日常保洁工作。公共区域的卫生保洁工作由后勤服务部 负责。

第三条、公司员工以个人办公区域划分卫生责任区,按本办法有关卫生保洁要求负责个人办公区域范围内环境卫生的日常保洁工作。公司领导办公区域卫生保洁工作由后勤 服务部负责。

第二部分 卫生清洁要求 第四条、后勤服务部严格要求保洁人员按日常保洁细则执行,保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日常清洁整齐,无灰尘,无损坏。

第三部分 卫生保洁要求

第五条、公共卫生区域及领导办公区域卫生保洁要求

办公区域内公共卫生环境及领导办公室由后勤服务部派指定保洁员进行清洁,具体要求为:

(1)保持办公楼走廊、楼梯、扶手、周围区域等的干净、舒适。

(2)保证卫生间的及时清理、清扫,包括马桶的定时冲洗。

(3)领导办公室卫生于每日清晨清理,保持地面、窗台、桌面、卫生间的干净整洁,严禁翻看室内文件。

第六条、员工个人办公区域环境卫生保洁要求

员工应注意保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损,具体要求为:

(1)讲究卫生、树立文明意识、净化环境,不准随地吐痰,乱丢烟头、口香糖、果皮纸屑等杂物,因值班等特殊需要在办公室用餐的职工,自觉维护办公室卫生。

(2)爱护公司财产,办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划。(3)办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观。

(4)不准在楼道及标明禁止吸烟的公共场所吸烟。

(5)文明使用卫生间,及时冲洗。严禁往水池、抽水马桶内乱扔垃圾。

(6)参加会议(洽谈)结束后,应自觉清理好面前的杂物,放置好自已的座位,必要时要及时通知保洁人员进行清洁,恢复会议(洽谈室)的洁净。

(7)下班时,应整理干净办公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有废弃物品必须投放于清洁袋中。

(8)应自觉爱护办公区一草一木,不得采折和毁坏绿化花草树木。

(9)不得在楼内向窗外乱泼污水,乱丢杂物。茶脚、垃圾等倒入卫生间内的塑料箱。

第七条、各部门办公区域环境卫生保洁要求

各部门应负责保证本部门办公区域范围内环境卫生的整洁、有序和完好无损,具体要求为:

(1)负责按公司规定教育和加强本部门人员保护环境卫生的思想意识和行为规范。

(2)各办公室坚持每天打扫室内卫生,做到窗明几净,办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序。

(3)负责本部门共用办公家具、办公设备安全卫生使用。

(4)本部门共用的各种书籍、资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观,不随意堆放物品。

(5)本部门组织会议(洽谈)后,应负责清理遗留的杂物,放置好桌椅,通知保洁人员进行清洁,恢复会议(洽谈室)的洁净有序。

(6)公司组织(非部门组织)的会议(洽谈)后,后勤服务部应负责清理遗留的杂物,放置好桌椅,通知保洁人员进行清洁,恢复会议(洽谈室)的洁净有序。

第四部分 卫生管理工作要求和有关奖惩规定

第八条、后勤服务部负责卫生管理工作,按本办法要求负责公司范围内的所有环境卫生清洁保洁的指导和检查工作,并有责任和权利要求公司各部门、各员工遵循本办法的执行。

第九条、保洁人员每日上班要考勤,后勤服务部负责按公司考勤规定对保洁人员进行考核和管理。

第十条、后勤服务部管理员于每天上班前,巡视检查公司范围内的所有环境卫生情况,发现问题及时解决并进行记录,并于每月2日前将上月卫生检查情况上报部门负责人审核后形成卫生通报发公司各部门,卫生通报内容按责任区域反映上述各项清洁和保洁工作情况,卫生评价采用以下标准:

(1)正常:符合各项卫生要求;

(2)优良:连续三个月“正常”;

(3)较差:有一至二项不符合卫生要求;

(4)很差:有三项以上不符合卫生要求。

卫生检查如有较差或极差情况,应注明责任部门或个人以及卫生不符合要求的具体情况。

第十一条、公司各部门、全体人员及保洁人员应积极配合和执行上述清洁工作及保洁工作,卫生考核将作为部门考核和员工考核内容之一,模范遵守或有违反行为,将按以下办法实施管理和奖惩:

(1)公司员工应自觉遵守环境卫生,如发现随手乱扔果皮、纸屑、烟头等废物的,一次考核50元,举报者给以相应的奖励。

(2)卫生评价为“优良”部门或个人,将在卫生通报上予以表扬,全年“优良”部门或个人将评为“优秀卫生部门”或“优秀卫生员工”,后勤服务部将专项提请公司给予一定经济奖励。

(3)卫生检查为“较差”和“很差”的部门或个人,后勤服务部管理员当面指出不足之处并立即进行改正,不听从指正者将于本月卫生通报中提出批评。

(4)卫生检查连续三次以上为“较差”和“很差”的部门或个人,将于本月卫生通报中提出批评;月通报二次以上“较差”和“很差”的部门和个人,将记入部门考核和个人考核中,试用人员将记入转正考核中,并作为有关奖金发放的考核内容之一;全年“较差”和“很差”次数最多的部门和个人,将评为“卫生最差部门”和“卫生最差员工”,并提请公司于年终奖金中进行一定惩罚减额。

篇12:办公室卫生管理标准

为创造良好的办公条件,保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,促进办公室内部管理制度化、规范化,特制订如下条例:

一、卫生管理制度

(1)办公室内要建立每日轮流清扫卫生制度,并将本办公室卫生值日表上墙悬挂。值日人员需提前十分钟到办公室,并按照卫生标准打扫各值日的范围。离开办公室,负责切断电源,关好门窗,做好安全工作。

(2)各办公室每周视情况安排一次大扫除,周五班组进行内部检查。(每周大扫除范围:本办公室地面、办公桌椅、文件柜、饮水机、门窗、窗台、清理垃圾筐垃圾)

(3)个人物品要天天整理,工作文件做好应有分类,摆放要有序。

(4)每周将由班组进行不定期检查,对于不合卫生标准的办公室和个人将给予不同程度的惩罚。

二、卫生标准

(1)办公室地面干净、整洁、无尘土、杂物、烟蒂、无卫生死角。

(2)门窗、窗台、玻璃、桌椅、文件柜、电话、电脑、打印机等表面干净整洁。

(3)墙壁、屋顶无蜘蛛网、污迹、脚印、无乱写乱画。(4)桌椅、办公桌、文件柜、饮水机、清洁工具、资料等物品摆放有序。

(5)纸篓、烟缸等盛有污秽设施要勤倒、勤整理。(6)班组公开栏张贴要规范、更新要及时。

(7)个人办公桌保持文件整齐,桌面干净,档案归类整齐,电脑干净,周边环境清洁。

三、奖惩标准

(1)对于个人物品、文件柜、饮水机、门窗、办公桌摆放等卫生情况,每周抽查一次,每人每发现一次脏乱考核当日卫生值班员20元。

(2)对班组各办公室地面卫生情况,每周抽查一次,每发现一次地面卫生差,考核当日卫生值班员20元。

(3)对办公室内办公桌、椅、文件柜、饮水机、门窗等损坏,未及时联系修复,每发现一次考核本办公室全体人员各20元。

篇13:办公区卫生管理规定

1 现状和问题:

传统的办公系统利用纸张记录文字、数据和图形, 利用照相机或摄象机胶片记录影象, 利用录音机磁带记录声音。这些都属于模拟存储介质, 所利用的各种设备之间没有自动的配合, 难于实现高效率的信息处理、检索和传输, 存储介质占用的空间也很大。现代化的办公自动化系统中, 利用计算机和网络技术使信息以数字化的形式在系统中存储和流动, 软件系统管理各种设备自动地按照协议配合工作, 使人们能够高效率地进行信息处理、传输和利用。办公自动化技术的发展将使办公活动向着数字化的方向发展, 最终将实现无纸化办公。

2 协同办公重要性及其实施:

信息技术已成为衡量一家医院现代化水准和综合实力的重要标志, 它发展到今天已经可以解决曾经存在的许多技术壁垒, 甚至成为了新医改方案中的利器之一, 它的应用正在改变着人类的看病方式。在乡镇卫生院信息化的建设管理工作中, 有着重要的位置:

⑴协同办公自动化是乡镇卫生院工作效率和质量的重要手段。进一步提高医院办公部门的工作质量和服务水平, 一直是医院领导对办公室工作的基本要求。

⑵协同办公自动化促进管理资源整合, 降低服务成本。通过协同办公系统将全院办公管理资源进行整合, 工作流程进行优化, 减轻人员劳动强度, 防止或减少人为的差错和失误, 实现无纸化办公, 减少办公成本。

⑶协同办公自动化实现软件协同和硬件共享。将原有的事务办公、报表和其他数据处理、管理办公、决策办公功能集成, 实现信息的生成与输入, 加工与处理、存储与检索、复制与传输以及安全管理统筹规划。提供公共磁盘和打印设备等联网共享。

协同办公在乡镇卫生院信息化的建设:

⑴系统运行环境:

系统采用基于.NET技术的B/S/S系架构。开发工具采用Microsoft Visual Studio.NET 2005;后台数据库选用Microsoft SQL Server 2005;中间层为Microsoft.NET框架;客户端为Web浏览器。后台数据库服务器和中间层.NET应用服务器共用一台物理服务器。

服务器硬件配置要求:

采用主流四核至强CPU 2000MHZ及以上;4GB以上ECC DDR3服务器专用内存;硬盘:SAS146GB*2;电源:500W以上;磁盘阵列。

客户端要求:

WIN98、WINXP及以上操作系统;IE6及以上 (兼容其它主流浏览器) 、MS-OFFICE 2000及以上版本;客户端电脑内存256MB及以上;

网络与通信环境:

采用已有的医院管理信息系统 (HIS) 平台网络。网络为星型结构, 中心机房核心交换机到五个楼层交换机采用单模1000M光纤连接。每个客户机到楼层交换机采用100M超五类网线连接。

其它设备:

包括硬件防火墙、路由器、

⑵主要功能模块:

内部通信平台:电子邮件:支持内部邮件发送, 支持群发功能, 能查看邮件的查阅情况;内部短信:用内部短信实现重要信息的提醒, 用户能查看、管理短信;信息发布:实现单位通知公告、新闻、行业动态等各种信息的发布;手机短信:支持用手机短信实现重要信息的提醒, 支持手机回复至OA;

公共办公服务:日程管理:可安排工作日程, 实现定期提醒, 领导可看员工的日程安排;工作日志:员工可以撰写工作日志, 可以设置将工作日志共享给指定人;会议管理:实现会议的申请、会议资料上传, 会议审批与会议纪要等;车辆管理:实现车辆的申请、使用与审批, 可进行车辆维护登记;等应用都是院内各部门日常办公中经常使用的工具

专项办公业务:在人力资源管理、公文收发管理、档案管理、教学日历管理等多个专项业务领域建立了网上办公平台。文件管理:实现单位各种文档、资料的规范管理, 能严格区分权限;人事档案:单位人事档案资料的管理、查询、统计和分析功能;培训管理:实现单位内部培训管理, 最好能支持在线考试;投票管理:实现各种类型的投票管理, 支持实名或匿名投票, 可自动统计投票结果。

决策分析平台:集成的协同办公系统还有效地整合了辅助决策平台的主体功能, 根据不同的应用需求定制并提供相应的数据展现方法, 包括:抗生素使用情况、门诊医师到岗分析、问题处方分析、人力资源结构分析、门急诊人次分析、门诊次均费用监督、出入院人次分析、病例分型分析等。并通过内部通信平台将数据信息推送给相关人员。

这些平台为提高相关部门的办公效率, 丰富管理手段提供了帮助。集成了医疗质量、继续教育、医德医风等绩效考核内容。

⑶重点功能模块:

工作流程系统:通过预先定制设计, 用户可以方便地设计出自己想要的工作流程。工作流是单位制度的具体执行体现。在OA系统中, 预先设计工作流, 相关的人指定的步骤权限去办理。办理完毕, 可进行复杂的查询、统计、分析、报表等功能。它广泛用于单位各种事务及业务流程管理。

我院将行政公文收发, 车辆管理, 医疗进行工作流管理, 把传统的物资管理融合到办公系统中, 建立统一管理的无纸化系统。

医疗工作流包括:人员继续教育项目申报流程, 传染病报告卡艾滋病性病附卡, 单项检查 (治疗) 费超1000的项目审批流程, 慢性非传染病发病报告登记表, 特检、特治、特殊药品申请审批流程, 外抢救用药、血液制品、白蛋白使用审批流程, 新技术与新项目申报流程, 压疮报表, 院外会诊记录申请流程, 中华人民共和国传染病报告卡。

物资管理系统包括:仪器器械耗材申请单, 器械耗材资产验收 (入库) 单, 器械耗材资产领用 (出库) 单, 资产报废单, 资产库存总表, 仪器设备验收 (入库) 单, 仪器设备领用 (出库) 单, 仪器设备库存总表, 物资调拨单, 维修汇总表, 资产报废汇总表

无线网络接入:

依托我院自建的无线局域网, 设置无线路由器, 给办公自动化系统分配独立的IP地址段。通过无线客户设备 (PC、手机等) 访问系统服务器。

3 应用效果:

资源利用:

医院内的信息资源是在通过“医、教、研、人、财、物”等工作流程中产生的, 这些资源可以按需所取, 根据应用人员的要求, 通过在办公系统的集成可以迅速准确地检索到并客观完整地汇聚在一起, 冲破信息资源之间的隐性阻滞, 使之为用户的需求服务, 使资源能够得到最为充分的利用。

信息网状:

医院中的各种公文资料都存在着因果关联, 集成化的协同办公系统能够将零散的、看似无规律存在、没有必然联系的众多信息汇聚成一张无形的“信息网”, 由一个信息节点能够引申到一条信息主线, 再通过这条信息主线关联到整体的信息网, 使用户能够及时、准确地对信息进行由局部到全局的了解和掌握。

业务关联:

行政办公越来越重视部门与部门, 部门与员工之问的协作。医院的集成协同办公系统能够将各部门的各种业务环节进行高效整合, 进行统一管理, 使各业务环节之间的联动成为可能, 保证了信息的更新与链接的时效性与统一性[1]。

4 结语

要使信息化跟进并为医改提供服务, 使信息化从支持性和服务性的模式逐渐转向管理性。重建设轻应用, 重技术轻管理是目前信息化推进中存在的问题。协同办公系统的应用将大大解决乡镇医院业务管理, 质量管理等多方面的问题, 从而推进信息化技术在乡镇卫生院的应用。

参考文献

篇14:办公区卫生管理规定

关键词:办公自动化;办公室管理;应用

一、办公自动化在办公室中的概念

将现代化的办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,称为办公自动化。在现代的办公室工作中,办公室的作用一方面是领导作出决策的场所,但是除了领导机关在此做出决策,发布指示以及进行文档上的来往之外,另一方面,办公室更深层更实际的工作是信息的收集、存储、检索、处理和分析,然后做出决定,将决定作为信息传达给下级部门或者合作单位,或者是业务关联单位。在办公自动化中,人和机器缺一不可。在企事业单位的日常工作中,是一定会运用到办公自动化的,办公自动化在这些单位的日常工作中是不可缺少的重要部分。同时,办公自动化也是可以不断进行调整和根据自身实际需要进行定制的。一方面,在办公室内,办公自动化可以实现人机互相连接,操作信息采集、查询和统计等方面的工作,便于领导进行管理和做出决策。另一方面,企事业单位在与外界进行沟通的时候,运用办公自动化将事半功倍,员工可以通过办公自动化,通过网络获得需要的资料和信息,也可以与外界进行互动,甚至能够实现远程办公。办公自动化的运用,提高了办公室工作的办公效率和行政管理的有效性,应用办公自动化将更有利于进行办公室管理工作。

二、办公自动化在办公室管理中的发展

在办公室管理的应用中,办公自动化的发展经历了好几个阶段。第一个阶段是起步阶段,人们在日常办公中,运用的是电子信息技术,办公自动化知识用于资料的整理和管理,但是却缺乏沟通、协同和互动等综合处理,因此,这个时候还没有达到真正意义上的办公自动化。到了第二个应用阶段,内部网路、互联网、局域网等网路进入到办公室管理工作中,将网路引入办公自动化中,彻底避免了以往办公室管理工作中存在的弊端,在很大程度上方便了人们的工作,提高了工作效率,并且达到了规范管理和组织模式的目的。在办公自动化的发展阶段中,各种应用软件的发展逐步成熟,从以前的行政办公信息服务,现逐步将使用功能发展到组织内部管理活动的各个环节中。此外,在与外界进行沟通中,随着外界环境的不断变化,办公软件的功能也随之越来越能够满足客户各方面的需求,办公自动化不断扩大和提高自身软件的应用范围和应用技术,为办公室管理工作提供越来越多的便利,使得办公自动化在办公室管理中应用更加广泛。虽然实现数字化办公还需要一定的时间,但是在现代化的办公室管理中,数字化办公是发展的必然趋势。

三、办公自动化在办公室管理中应用的实现条件

在实现办公自动化的过程中,除了需要人、机两大条件,还需要一些其他的必备条件才能在办公室中运用办公自动化。第一,通信平台。通信平台作为内部的邮件系统,通过网站和信息共享软件等为信息和通信的实现提供了便捷、安全和畅通。第二,信息发布平台。人们在办公中如需对电子公告或者电子文件等类似文档进行发布,可以借助信息发布的平台进行发布,从而使其在单位内部得到传播,使得各个职工能够对单位的工作动态进行及时了解。第三,工作流程自动化。工作流程自动化可以将类似公文处理、收发文件、审批和报告请示等普遍的工作进行实时的监控和跟踪,从而使得各个岗位和部门之间达到协同工作,对规范办公制度提高办公效率非常有效。第四,文档管理自动化。在手工办公的时代,文档的管理和检索是一个比较耗时耗力的工作,难度也相对较大,特别是日积月累的文档尤其不容易找到也容易丢失,自从办公自动化出现后,人们可以使用文档管理自动化,通过word、excel等形式对文件进行保管和分类,便于保存和储存。

四、办公自动化在企业办公室管理中的应用

在企业办公室中,实现办公自动化可以实现办公高效率、低成本,在节省大量人力和实践的同时,最大限度地发挥储存信息的作用,提高了整个办公室的工作效率和工作质量,能够使各个部门和各个员工都达到信息共享、教学资源共享。虽然目前企业在运用办公自动化的过程中,出现了一些问题,比如一些部门的办公室中的办公自动化意识还不够强,人员的素质参差不齐,造成资源浪费,还有一些应用软件不是很完善,不能完全符合办公应用的需求等等,我们仍然要坚持不懈地在现代化的企业办公室中推行办公自动化,面对上述问题我们需要提出解决措施应对。首先,企业要树立“以人为本”的现代化管理理念,企业办公室管理人员是企业办公管理工作的主要依靠力量,加强人才在办公自动化上的培养,不仅能够加强办公室管理工作,同时也是提高办公效率和质量的关键。

企业要为办公室管理人员提供机会,创造条件,不断鼓励和支持他们参加各种培训和自学,提高管理水平和业务水平。其次,企业的领导需要加强对办公自动化的重视程度,企业的办公室管理要充分利用计算机技术和网络技术等现代化技术对企业的管理、研发和生活服务有关的信息资源进行全面的数字化管理,实现办公室管理的自动化。此外,对于各种设备和软件要做到及时更新换代。在运用办公自动化的同时,需要加强企业办公自动化系统的检查和监督,确保系统能够在一个安全、稳定、高效的环境下运行。办公室管理工作是一项复杂而琐碎的工作,需要办公人员具备相关的专业能力,包括科学地进行办公室统计工作和有效地对各类资料进行归类存档等。此外,办公室管理人员还需要具备良好的协调和处理能力面对复杂多变的人际关系。通过办公自动化的应用,不仅给企业员工带来了工作上的便利,提高了他们的工作效率,同时更能够借助其构建起来的网路,减少和化解分歧,实现办公室管理中更加便捷的交流沟通和协作。这是在办公室管理中应用办公自动化的体现。

参考文献:

[1]刘菲菲.浅谈办公自动化及其在办公室管理中的应用[J].科技创新与生产力,2011(08).

[2]邱晖.推进高校办公室办公自动化的思考[J].广西教育学院学报,2010(02).

篇15:办公室环境卫生管理规定

为营造整洁、舒适的工作环境,塑造良好的企业形象,规范环境卫生管理流程,特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司总部所有办公区域以及工厂车间、仓库等,公司所有工作场所的卫生管理与办公设备的使用维护。

三、个人办公区域的维护

1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不得摆放与工作无关的个人物品;

2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。

4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时持续清洁。

5、使用文件柜、保险柜等的员工,应持续文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,持续整体美观。

6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关掉显视屏,节约用电。

7、员工长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。

四、部门办公区域的维护

1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每一天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生职责的负责人。

2、如多个部门公用同一间办公室,则须指定办公区域安全、卫生职责的负责人。

3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时持续清洁。

4、每一天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关掉;当天下班最后离开办公室的员工,务必关掉所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机、锁好门方可离开。

五、公司公共办公区域的维护

1、公司公共办公区域包括会议室、卫生间、走廊、楼梯(含护栏、扶手)、门窗、玻璃,每一天早上在9:00之前,清洁工将所有公共办公区域的卫生清扫一遍;

2、会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。

3、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。

4、员工应注意持续地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物;禁止在办公区域内吸烟。

5、使用会议室的员工应爱护会议室设施、持续会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关掉电器、电源照明。

6、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,持续正常办公物品的取用方便、准确。

(1)个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜;

(2)公用部分:储藏室、文件柜等。

7、每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

8、办公区域所有的绿化植物由园艺公司每周进行定期的维护、修剪等工作,公司自行购买的绿化植物由就近员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

六、环境卫生打扫标准

1、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

2、持续门窗玻璃干净、无尘土、玻璃清洁、透明,无手印、水印、灰尘。

3、持续墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

4、持续挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁,无手印、水印、灰尘。

5、持续卫生间、洗手池内无污垢,经常持续清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

6、持续卫生工具用后及时清洁整理,持续清洁、摆放整齐。

7、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

8、桌面及办公机具表面、角落无灰尘、污垢。公共物品摆放整洁。

七、日常卫生清扫工作安排

八、监督与检查

1、公司行政部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,要求责令整改,视状况通报批评,并罚款20元。

2、公司行政部理解员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

九、附则

1、本制度由公司行政部负责制定、修改、解释。

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