单位委托存档协议

单位委托存档协议（共11篇）

篇1：单位委托存档协议

单位立户委托存档合同

（2010字）J-034号

2010-1225

甲方：

乙方：北京四达人才服务中心

经甲乙双方友好协商，就甲方委托乙方保存管理人士档案事宜，签订合同如下：

一、甲方委托乙方自2010年2月8日起至2011年2月7日止，为本单位保存管理职工人事档案。

二、乙方接受甲方委托，保存管理其职工的人事档案。

三、乙方责任：

1、根据甲方要求，出具其职工的调动手续。

2、负责管理甲方职工的人事档案，根据甲方通知为其职工办理档案工资晋升手续。

3、接转甲方职工的党、团、工会组织关系并安排组织活动；

4、受甲方的委托，为其职工出具档案中已记载的有关材料；

5、受甲方的委托，为其职工代办社会保险；

6、受甲方委托为其职工出具有关职称考试报名及其他职称评定材料等；

7、代办招工及录用手续；

8、受甲方委托，为其职工办理出国政审手续；

9、根据甲方的通知，为终止合同的职工办理调动或转存档案手续，及档案退回街道手续；

10、为达到退休年龄，符合退休条件者办理有关手续。

四、甲方责任：

1、负责对存档职工的日常管理工作，并按照国家规定为员工办理有关保险；

2、甲方与职工解除终止合同时，须以书面形式通知乙方，并对其工作情况作出书面鉴定；

3、按时向乙方支付存档管理费和各项服务费用。

五、甲方承担的费用与支付方式：

1、档案管理费：每人每月20元，从人事关系和档案转入乙方当月起，一次向乙方付清当年费用。以后每季度首月15日前预交本季度档案管理费。超过三个月不交档案管理费，除补缴费用外，按每人每月5元计缴违约金。超过半年不缴档案管理费，合同自动解除，乙方不再承担任何管理责任。

2、开户费200元（一次性）；

3、出国政审、招工、录用、职称评定、代办社会保险、退档及办理退休等按乙方有关规定另外收取服务费，收费标准见附件。

六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，自签字之日起生效。合同期满前30天内，如甲乙双方均为提出异议，有效期自行延长一年。

甲方（签字盖章）乙方（签字盖章）

单位地址：单位地址：北京市朝阳区和平里建达大厦八层电话：电话：

经办人：经办人：

2010年2月8日邮编：年月日邮编：100013

篇2：单位委托存档协议

乙方（姓名）：_________________身份证号：_________________

联系电话：_________________邮政编码：_________________

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：_________________

一、委托保管时间：_________________

二、甲方保管责任：_________________

1、负责办理有关调转手续；

2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；

4、存档人员退休申报；

5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任

1、交付甲方档案管理费为每月_____元，按存档期限一次结清；

2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转

档存档费不予退还；

3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方（盖章）：_________________乙方（签字）：_________________

篇3：用人单位,请妥善“存档”

一、员工跳槽后扣押其档案须担责

【案例简介】

田某系某房产公司员工, 属于公司重点培养人才。公司曾先后投入大量资金支持田某到各大学、外国深造, 使其在业界内形成了较高的知名度。后田某准备辞职跳槽, 向公司提出辞职申请。公司老板非常气愤, 经交涉发现田某去意已决, 无奈之下同意了田某的辞职申请, 但要求田某赔偿公司为其支出的培训费用8万余元, 田某不同意, 双方发生争议。田某离开公司到另一单位位就业后, 向公司提出调转档案的要求, 但公司以田某未赔偿培训费为由, 迟迟不予办理。五年后, 田某病逝, 其亲属提出劳动仲裁申请, 要求该公司支付田某的各项死亡待遇。仲裁委在查明事实后, 作出了公司应依法赔偿的裁决。

【案例评析】

只要发生劳动关系解除或终止事实, 用人单位就必须为职工依法转移档案和社保关系, 用人单位的该项法律义务不以其他任何劳动争议的未决为前提。实践中, 经常发生用人单位为了限制劳动者跳槽, 或者以与劳动者有其他未决纠纷为由拒不为劳动者出具解除或终止劳动合同证明, 不为劳动者转移档案, 不为劳动者转移社保关系等现象, 这种做法是不妥的。扣押档案是须承担行政处罚的违法行为。另外, 如果在扣押档案期间, 劳动者发生无法报销医疗费、死亡等情形, 用人单位须承担赔偿责任。不管劳动者以何种方式离职, 在劳动关系解除或者终止后, 用人单位都应及时将劳动者的档案依法转移, 无权以劳动者不交培训费、不退住房、不交纳违约金、不赔偿损失等为由予以扣押。

同样, 劳动者的社保关系具有强制性和唯一性的特征, 社保关系变更或终止时, 必须按有关法律规定办理有关转移手续。至于用人单位与劳动者的其他纠纷, 可以通过劳动争议仲裁、诉讼等法律途径解决。

二、职工人事档案丢失后能补办吗

【案例简介】

几年前, 我公司的档案存放室因暴雨进水, 虽经抢救, 但仍有个别职工的档案被毁损。现在, 被毁损档案的职工集体要求公司予以补办。请问职工个人人事档案能否补办?若职工要求我公司赔偿损失, 数额该如何确定?

【案例评析】

首先, 人事档案遗失后是不能补办的。劳动者档案是用人单位劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关劳动者个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料, 是历史地、全面地考察劳动者的依据。

在计划经济条件下, 人事档案材料是存在劳动人事行政管理关系的依据。没有或未办理人事档案材料的转移手续, 双方就无法保持劳动人事关系, 劳动者也就无法享受相应的劳动人事权利并履行义务。

自1995年1月1日《劳动法》实施以后, 劳动合同就是确定劳动者与用人单位之间劳动关系存在状态的重要依据。

依据现行劳动法律、法规及相关政策性文件的规定, 由于档案是逐年记载的, 也是劳动者个人情况的原始记录, 不许涂改。如果这份记录遗失, 便无从补办。所以, 人事档案遗失后是不能补办的。

其次, 若因公司过错导致职工档案遗失或损毁, 赔偿数额一般不超过6万元。

因档案是劳动者个人的历史记录, 记载了劳动者的工作时间、工资情况、保险记录等, 如果劳动者没有档案, 社保部门就无法为其计算工龄, 劳动者也不能继续缴纳社会保险, 劳动者达到年龄后无法享受、领取基本养老金, 就很可能面临着“老无所养”“老无所医”的困境。

因此, 若劳动者因其档案遗失而向用人单位主张赔偿损失的, 依据现行劳动法律、法规、政策性文件的规定, 劳动争议仲裁委员会或人民法院可根据当事人的过错程度和受损情况酌情确定赔偿数额, 一般不超过6万元。

当然, 劳动者所得到的一些经济补偿很难弥补劳动者的将来的既得利益和实际损失。

三、双方劳动合同解除单位应当帮转档案

【案例简介】

王某系北京某集团有限公司员工, 双方签订了期限自2008年7月16日至2013年7月15日的劳动合同。2013年3月, 王某因工资待遇问题向公司提出辞职, 并要求公司为其办理档案转移手续。公司以劳动合同未到期为由, 拒绝为王某办理相关手续。

【案例评析】

职工档案是关乎个人工作调动、工资调整、劳动保险及离退休等各项切身利益的重要材料。《劳动合同法》规定, 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明, 并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。同时, 《企业职工档案管理工作规定》规定, 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等, 应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。据此, 单位负有妥善保管和在劳动关系解除后及时转移职工档案的法定义务。

本案中, 公司无论基于何种理由都不得扣押王某档案, 而应依法及时为王某办理档案转移手续。

四、档案资料不全引发赔偿纠纷

【案例简介】

杨某在北京某广告公司工作, 之后与该公司解除劳动关系, 但未办理档案转移手续。后公司通知杨某, 因档案中的进京审批表遗失, 档案转移无法办理。这样拖了很久, 公司才将杨某的档案转至街道办事处。由于公司的过错, 杨某多年没有缴纳社会保险, 致使其无法领取失业救济金, 同时也给再就业带来障碍。杨某将广告公司告上法庭。公司辩称, 劳动关系解除后, 杨某提出将档案留在公司, 等待其找到接收单位。之后公司对杨某进行转档工作, 因其档案中缺少进京审批表, 区职介不接收杨某档案。后来, 区职介不再要求转档必须有进京审批表, 公司才完成档案转移。杨某档案迟延转移是客观原因造成的, 公司不应承担责任。

【案例评析】

原劳动部、国家档案局在《企业职工档案管理工作规定》中规定:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等, 应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。广告公司作为用人单位, 负有妥善保管和在劳动关系解除或终止后及时转移职工档案的义务。虽然广告公司已积极为杨某办理档案转移手续, 但因材料不全致使杨某的档案未能及时转移, 客观上给杨某造成了损害, 应给予杨某适当的补偿。

五、用人单位丢失职工档案“后果很严重”

【案例简介】

梁某是某县公路局职工。在办理退休手续时, 梁某被告知档案已在单位搬迁过程中不慎丢失。梁某要求公路局为此赔偿个人经济损失, 并补办人事档案。通过协商, 公路局表示愿意补办其档案, 但不存在经济赔偿责任, 双方产生争议。梁某遂起诉至法院, 请求法院判令公路局补办档案, 并赔偿各项经济损失。

【案例评析】

本案例中, 某公路局侵犯职工的是一种复合性质的权利, 不仅仅造成了员工的直接经济损失。该公路局除了承担继续补办梁某档案外, 还要适当赔偿梁某的精神损失。原因在于:

篇4：单位委托存档协议

【关键词】代理记账；行政事业单位；会计

行政事业单位会计委托代理记账是在公共财政支出改革探索中，各地方政府为加强政府宏观调控、统一会计核算、强化会计监督及提高会计信息质量，利用现代网络信息技术，对纳入财政预算的行政事业单位实行 “会计统配、集中管理、统一开户、分户核算、收支直达”的一种新型会计核算方式。它是地方政府为构建适应社会主义市场经济体制需要的公共财政框架，自发地自下而上进行的改革探索，是冲破传统会计思维定势的创新产物。吉安市青原区行政事业单位会计委托代理业务已运行10多年之久，期间展现了代理记账多层次的问题和成效。本文以吉安市青原区为例，介绍行政事业单位会计委托代理的意义、存在的问题和改进的对策建议。

一、代理记账对规范行政事业单位收支行为的重要意义：以吉安市青原区为例

青原区国库集中收付核算中心是2001年全市率先成立的县级收付核算中心，肩负着全区197个行政事业单位229套账的会计核算、会计监督、会计指导工作。经过十多年的探索、运行和总结，在规范行政事业单位收支行为方面代理记账模式取得了显著成效。

1.会计基础工作规范不断夯实 会计信息质量显著提高

由于国库支付中心统一代管单位会计核算业务，制定了统一的操作流程、操作手册、岗位职责，每位核算会计管理十几个单位账套，经常开展岗位大练兵，内部交叉审计等活动，使用同一把尺子规范各单位收支行为，能有效遏制行政事业单位会计信息失真、数字不实的不良现象。

2.提高了资金使用效益

正常经费与专项经费单独核算，实行动态管理，使预算安排更加合理，支出结构更加优化。

3.规范了财务行为，促进了党风廉政建设

实行“收支两条线”管理，与区纪检、监察、检察、审计部门密切配合，建立了预防监督网，从源头上、制度上、程序上规范财务行为，增强干部自律意识，促进了党风廉政建设。

4.节约了行政成本

按原工作岗位测算，吉安市青原区精简相关工作人员100多人，为地方政府机构改革精兵简政打开了一个突破口。

5.提升整体素质

通过开展集中培训、每位会计一堂课、岗位轮动、岗位竞赛、交叉审计、争优创先等活动促进中心工作人员树立终身学习观念并能学以致用。

6.增强政府宏观调控能力

委托代理记账使全区所有行政事业单位收支实行“一个口子进一个口子出”的规范化运行模式，所有资金要不停留在国库，要不就是停留在专户，为政府集中财力办大事提供了保障增强了政府宏观调控能力。

二、行政事业单位会计委托代理记账存在的问题分析：以吉安市青原区为例

吉安市青原区代理记账在十多年的运行中，取得了显著的成绩，但也暴露出多方面的问题，具体主要体现在以下方面：

1.会计委托代理记账加大了会计监督力度，却增加了会计监督难度

从青原区委托代理记账的情况看，委托代理记账后的会计基础工作得到明显的改善，但在会计监督方面，由于国库支付中心的会计人员独立于核算单位，对核算单位发生的经济事项的“知情度”降低了，所以在核算单位费用开支真实性审核上受到一定的限制，审核难度较以前大的多。因此，单纯从会计角度看，委托代理记账前是会计有心监督却无力做到，因为他不具备监督应有的独立地位，容易出现“站得住的顶不住，顶得住的站不住”的两难境地。委托代理记账后是会计有独立的监督条件却不知道业务的真实性而难以很好地进行监督。由于会计监督职能的弱化，致使部分核算单位开具虚假发票套取资金，甚至部份收入不入账只作体外循环。有些单位不合理开支无法向国库支付中心报账，导致设法开具虚假发票套取资金。

2.委托代理记账在一定程度上弱化了统管单位的财务管理意识

委托代理记账后由于统管单位对财政管理的要求认识不到位，认为委托代理记账是剥夺了统管单位的资金支配主权，是财务工作的越位，是对他们工作的干预。于是在工作中就采取了抵制、不配合的消极态度，有的单位甚至抱着侥幸心里“玩猫捉老鼠的游戏”认为只要过了支付中心这一审核关，以后其他部门检查有问题就是财政的事了；有的单位认为我只要知道本单位在财政部门有多少资金就行，至于是什么项目该怎么使用不管，有的单位长期不进行资产清查，认为委托代理记账后，资产管理是国库支付中心的事情，统管单位不建台账，不设专人管理，对家底不清现象普遍存在。如果持续下去国库支付中心承受的风险会越来越大，统管单位财务管理也会越来越混乱。

3.统管单位报账人员的素质有待进一步提高

从青原区实际情况来看，实行委托代理记账之初就与青原区机构改革相结合，各单位不设会计机构不设会计岗位，只设一名报账员。报账人员负责收集整理汇总并初审本单位收支票据，经摸底发现，在统管单位中，大部份报账人员无会计从业资格证和会计专业技术职称未掌握基本的财经类知识，不了解资金性质和使用用途更不知晓本行业制度看不懂会计报表等，有的单位甚至由临时工、司机等担任报账员，报账人员成为纯粹的“跑腿员”，与国库支付中心会计人员交流起来十分困难，在一定程度上影响了会计信息质量。

4.往来款项不能及时清理

由于国库支付中心人员对各统管单位经济业务情况了解较少，加之部分统管单位分管财务领导不重视阅读国库支付中心反馈的财务报表和相关信息，业务经办人员不及时报账，有的单位频繁变更报账员，报账人员之间交接不清，导致“新官不理旧账”现象存在，尽管国库支付中心每年年终要求统管单位清理往来事项，但有些单位不理不问，从而造成往来账款长年挂账。

5.账实不符现象长期存在，容易造成资产的流失

委托代理记账实行的是记账与单位经济业务脱离运行的模式，国库支付中心对单位调拨、赞助及上级转移支付购置的资产不能随时掌握，如统管单位不及时通知会计人员进行资产账务处理，必然会造成有资产无账或有账无资产现象，导致账实不符，会计账务失去了监督牵制作用。

6.会计委托代理记账后模糊了统管单位对会计责任的认识

我国《会计法》规定，单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。而委托代理记账将会计监督的权限从单位财务管理中剥离，有的单位不是加强学习了解资金管理要求和开支渠道而是想方设法套取专项资金认为只要过了国库支付中心这一关就没事，事后遇到检查就把检查人员往国库支付中心带，大多数人认为只要与会计业务有关事项有问题就是国库支付中心的问题，其实会计信息基础失真、项目变更等问题国库支付中心根本无力监督。

7.会计档案管理不规范

按照法律规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。而青原区实行委托代理记账后各单位不设会计岗位只设一名财务经办，各单位会计档案在国库支付中心保管两年后移交统管单位，各单位接管后大部份由财务经办员保管 。

三、完善行政事业单位会计委托代理记账的对策建议

会计委托代理记账是把双刃剑，在提高会计信息质量、增强政府宏观调控能力、规范单位收支行为方面做出贡献的同时，也出现了不可小觑的问题，趋利避害完善行政事业单位会计委托代理记账，可以从以下几方面着手：

1.注重委托代理记账和会计监督并举

委托代理记账要注重会计核算和会计监督并举，在规范会计核算的同时，要加强会计监督职能。增强统管单位尤其是单位负责人遵守国家财经方针政策的意识；其次，要彻底转变财务部门工作作风，强化财务的监督职能，早编、细编部门预算。主动加强统管单位的职能，掌握统管单位经济活动状况，并充分利用国库支付中心提供的会计信息资源，对统管单位资金使用情况进行全程监督，促使单位严格执行预算，确保会计资料的真实可靠。

2.加强审计、财检监督力度，促进统管单位由被动理财到主动理财

委托代理记账只是改变了会计监督的方式并不是全权行使了财经监督检查权，并不能使违法违规现象一托就灵，甚至完全杜绝，各执法部门须紧密配合各行其责不断强化统管单位的法律意识，树立开源节流、勤俭节约、合法合规使用资金意识，促进其由过去的被动理财转变为主运理财。

3.多举措并行促进报账人员提高综合素质

报账人员肩负着单位财务管理、资产管理、收支票据初审及与财政、支付中心沟通协调等一系列重要工作，是支付中心与单位领导的财务通讯员，是架起两边的桥梁。单位经济业务经过报账人员初审后报单位分管财务领导审批再到国库存支付中心复审报账支付核算，报账人员素质的高低直接影响单位财务管理资金使用效益和国库支付中心报表信息质量，通过近几年运行情况可知，凡是报账人员素质较高的单位，其财务管理现状也较好，他们在工作中能主动到国库支付中心了解资金收支情况，经常对本单位账务进行自查，甚至对中心会计人员业务处理也能提出不同的意见和看法，并及时进行沟通。作为财政部门，应加大对报账人员从业资格的检查处罚力度，促使其持证上岗；另外要加强对报账人员的业务培训提高报账人员的业务素质；其次要多开展优秀报账人员评比活动，进行表彰奖励，并以此来树立典型。

4.强化会计服务体系

国库支付中心不管是从人力资源还是系统资源来看，己到了所能承受的临界点，服务器运行速度跟不上造成支付系统与核算系统经常阻塞不能切换，影响办事效率，软件站点几近饱和。各个岗位负荷过重，各统管会计所管理核算和支付的单位达30个之多，资金会计兼带开票代扣税款等，副主任兼总会计岗位、办公室事务管理等职能。建议：（1）增加工作人员使每一个统管会计减少一些核算单位，摆脱机械性账务核算，从而能有更多的时间参与思考与细化单位账务管理工作。（2）对于系统及软件能否更换服务器，财务软件只使用一个软件，即在国库集中支付系统软件中再增设会计核算和报表模块，即统管会计录入并审核直接支付申请这一程序时，直接录入会计凭证。这样即解决了上报支出进度及对指标问题，又将会计人员从繁琐的重复劳动中解脱出来。（3）在条件许可前提下建立城域网，与各单位建立终端联网，各单位在本单位就可查阅相关财务信息、下载报表，真正做到方便快捷、信息资源共享。

5.强化会计核算业务指导

财政局各业务科室要加强对专项资金会计核算的业务指导，特别是一些指定用途的专项资金。原因是国库支付中心统管会计对资金性质用途、使用科目没有相应的信息资料，缺乏了解难于核算，建议在下拨资金时书面下发上级规范文件或口头指导。如有可能，每年请财检局或业务科室进行一次指导性业务检查。

6.及时处理上级转移支付采购业务

上级转移支付等专项资金及通过实行上级主管部门集中采购的业务（政法转移支付集中采购的装备，农业部门、水利部门、科教文卫等部门采购的专用设备等），建议在上级指标下达至本级财政时，相关业务科室及时通知预算单位和国库支付中心统管会计，进行列收列支及资产账务处理，杜绝会计业务处理不及时、不完整，账实不符现象。

7.及时传递会计信息

本级预算安排或追加预算指标直接进入采购程序或上解上级配套的业务。财政局各业务科室进行业务支出的同时，书面通知国库支付中心及时进行账务处理，减少年终信息反馈数据不一致问题。

参考文献：

[1]杨轶坤.论会计集中核算利与弊[J].财经界（学术版），2010（6）.

[2]庄洪艳.论会计集中核算模式之利与弊[J].商情，2013（03）.

[3]赵海让.代理记账的现状及其规范管理建议[J].行政事业资产与财务，2014（03）.

篇5：单位委托存档人员办理一胎范文

依据《北京市人口与计划生育法规文件汇编》关于“北京市生育服务证管理办法”的有关内容，在“中心”存档人员按照以下工作程序办理《生育服务证》相关手续：

一、办理一胎《生育服务证》须提交的材料

1、夫妻双方的结婚证、身份证、户口薄原件和复印件。

2、存档凭证或IC卡。

3、单位同意办理的介绍信。

4、单位或所居住社区开具《初婚一胎证明》。（若另一方为非北京市户口，应同时提供该同志户口所在地的二级或三级证明）

二、办理一胎《生育服务证》程序

1、本人填写办理一胎《生育服务证》申请表、《生育第一个子女申请表》。

2、经办人在申请表上签字、盖章，在《生育服务证》上签字、盖章并注明“初婚一胎”。

三、办理一胎《生育服务证》盖章须提交的材料

1、夫妻双方的结婚证、身份证、户口薄原件和复印件。

2、存档凭证或IC卡。

3、单位同意办理的介绍信。

4、单位或所居住社区开具《初婚一胎证明》。

四、办理一胎《生育服务证》盖章程序

1、本人填写办理一胎《生育服务证》申请表、《生育第一个子女申请表》。

篇6：解除委托存档关系证明

----------------人事代理部：

原我公司员工（先生/女士），存档编号：，已于年月日与我公司解除聘用合同（辞职、辞退），特此证明。

未结清的存档费通过以下方式解决：

1.年月至年月的存档费由个人先垫付，然后持收据回公司报销。

2.年月至年月的存档费由公司在下一次统一交费时结清。

篇7：北京市办理委托存档须知

北京市办理委托存档须知 北京市办理委托存档须知
一,办理范围 1,辞职或被辞退的机关工作人员,企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案;2,与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3,直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案;4,自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案;5,外商投资企业,乡镇企业,区街企业,民营科技企业,私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管 理人员的人事档案;6,经市军转办和复员办批准,转业或复员到地方单位或要求自谋职业或办理因私出国(境)手续的军队转 业干部或复员军人;7,外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;8,受国有企事业单位委托管理的人事档案;9,外埠城镇人员在当地办理招工或转正手续的人员;10,其它流动人员.二,所需条件 存档年龄:男 50 岁以下,女在 45 岁以下.三,所需材料 1,本市户籍人员携带《身份证》,提供档案所在单位名称,在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登 记表》,《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料;2,尚未落户留学回国人员携带教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》,《教育部留学人员回 国工作派遣报到通知》,《入户人员基本情况表》到我中心办理相关手续;已落户留学回国人员携带《国外学历学位认证书》,《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》在我中心 开具《商调函》并领取《流动人员登记表》,《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料;3,本市户籍两年择业期内的未就业毕业生携带《身份证》,《户口簿》,《全国普通高等院校毕业生就业 协议书》或《普通中等专业学校毕业生就业协议书》(须用人单位,学校盖章)由我中心盖章,回档案所 在单位办理调档手续;4,本市户籍城镇失业人员携带《身份证》,《求职证》在我中心领取《城镇人员就业登记卡》,《招工花 名册》及《招工须知》,经用人单位盖章后返回我中心,待我中心办理完审批手续后,通知本人持身份证 领取《招工花名册》《求职证》并回街道调档;5,中央国家机关及所属事业单位辞职,辞退人员携带《身份证》,《辞职申请书》或《辞退证明》在我中 心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》,《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料;6,单位集体存档须携带单位介绍信.四,办理程序 1,持本人身份证(或本人签署的存档委托书,经办人与委托人身份证明)开具商调函;2,凭调函回原单位办理行政/工资关系介绍信,工作表现证明材料,转移档案,同时填写有关登记表格;3,工作人员审核档案;4,工作人员将存档人员信息输入计算机;5,

签订相应的存档合同(或办理存档 IC 卡);6,存档个人交纳档案管理费.

非北京生源毕业生指标申请须知 一,办理范围 1,凡在全国人才流动中心(以下简称中心)存档单位,符合以下条件: ①立户时间一年以上;③存档 80 份以上;②注册资金 500 万以上;④营业额在 1000 万以上或上缴利税在 100 万以上

均可申报非北京生源接收计划,申请非北京生源接收指标.2,本科以上学历,国家统招统分的应届毕业生.二,提交材料 提交材料 1,公司的注册资金,存档人数,上一年或当营业额或上缴利税情况;2,所需毕业生人数,学历,专业,院校情况.三,办理程序 1,审核上述材料;2,汇总各单位非北京生源接收计划;3,通过计算机上报人事部人才流动开发司审批;4,人事部人才流动开发司批复后通知申报单位.

篇8：单位委托劳动人事档案代理协议书

编号：＿＿＿＿

天津市劳动就业服务中心失业职工管理处（以下简称甲方）和＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下简称乙方）就乙方职工劳动人事档案代理订立如下合同：

一、根据国家有关规定，甲方同意接受乙方的申请要求，为乙方提供劳动人事档案代理服务。

二、乙方从年月日至年月日止委托甲方代管本单位

＿＿＿＿＿＿＿＿等＿＿＿＿名职工的劳动人事档案管理工作。

三、甲方承担的代理业务及责任：

1、保存乙方委托代理人员的个人档案。

2、管理乙方委托代理人劳动人事档案、工资关系、并办理档案转移手续。

3、负责为乙方委托代理人员按规定出具有关证明，接转党团组织关系，补充劳动人事档案。

4、按规定为乙方委托代理人员中的专业技术人员代理职称晋升申报工作。

5、负责为乙方人员代缴社会保障费用。达到退休条件时，为其办理退休手续。

6、为乙方人员提供职业培训、择业指导、政策咨询服务。

四、乙方承担的责任

1、负责向甲方提供所代理人员的进档材料，为甲方收集、鉴别、整理归档工作提供方便。

2、按照缴纳所代理人员的社会养老保险费用。

3、按照缴纳劳动人事档案代理费，乙方逾期不交者，除追交所欠费用外，按照规定加收15%滞纳金。

4、乙方从办理人事档案代理立户之日起，按应缴费用标准向甲方预交一年的档案保存费。

5、协议到期应续签协议，未续签协议，甲方不再负责为乙方代理人员代理劳动人事关系和档案保存。乙方应在三个月内办理提档手续，逾期未提的，甲方按死档处理，并按规定追缴逾期档案保管费和滞纳金。

五、此合同一式二份，甲方双方各持一份，自签定之日起生效。

甲方（盖章）乙方（盖章）

负责人：负责人：

篇9：单位委托存档协议

北京市人才档案公共管理服务中心：

（存档号，自年月 日开始至月日为我单位聘用人员，其人事档案委托你中心保存，现我公司同意其委托存档合同自年月日起解除。档案管理费已交至年月，我单位（同意、不同意）其使用剩余存档费。（我单位在你中心的协议编号为）

单位盖章存档人签名：

年月日

本表请认真填写，涂改无效

单位委托存档人员聘用期内鉴定表

篇10：单位委托存档协议

一、缴费明细查询

1、现场查询：申请补缴人员根据本人的18位身份证号码及养老保险电脑序号，在现场触摸屏查询本人的基本养老保险缴费明细；（电脑序号可以现场查询或在本人每年收到的社会保险对账单上查询）

2、网站查询：申请补缴人员可登陆北京市人力资源和社会保障局网站-北京市社会保险网上办事大厅-个人用户登陆，根据本人的18位身份证号码、养老保险电脑序号、医保手册号码，查询本人的基本养老保险缴费明细。

二、材料准备

存档证、本人身份证（18位身份证号码）原件及复印件、户口本首页及本人页的原件及复印件、北京银行的京卡（借记卡）或邮政储蓄存折。

三、缴费申请

持上述有关材料，现场填写《北京市个人委托存档人员补缴基本养老保险承诺书》、《北京市个人委托存档人员补缴基本养老保险补缴申办单》

四、补缴费用计算

可根据现场提供的《个人委托存档补缴测算表》或本人登陆北京市人力资源和社会保障局网站-公众查询-其他查询-个人委托存档补缴测算表进行测算。

五、扣款准备

扣款通过本人提供的北京银行京卡或邮政储蓄存折扣款，个人应于提交补缴申请的当月28日前将补缴费用足额存入个人扣款账户中，当月审批通过的补缴于次月1-5日由区（县）社保经办机构委托银行进行扣款。

注意事项：

1、个人应认真填报个人信息并保证扣款账户余额充足，由于个人信息填报或扣款账户信息错误、扣款时金额不足等原因造成扣款失败的，个人应按照以上流程重新提出补缴申请。

2、以下时间段内未缴纳基本养老保险费的，不得申报办理补缴：享受失业保险待遇期间；被判刑劳教收监执行期间；办理外埠户籍进京之前；办理本市户籍农转非之前。

档案关系在用人单位的海淀户籍城镇人员基本养老保险补缴流程：

流程同海淀区人才服务中心个人委托存档人员办理流程，另需提供以下材料： 正在履行的劳动合同（聘用合同书）原件及复印件；

篇11：安监站存档的外委施工单位资料

1.《关于印发准能公司承包商安全管理办法的通知》

准能企字〔2009〕275号

2.《关于印发哈尔乌素露天煤矿外委施工管理相关制度的通知》 哈矿发〔2010〕4号

3.《哈尔乌素露天煤矿外委施工单位停送电管理办法哈》 矿发〔2010〕20号

4.项目施工合同复印件

5.安全生产责任状复印件

6.安全生产保证金交纳凭证复印件

7.安全管理协议

8.安全用电协议

9.外委施工单位资质证件复印件

包括：企业法人营业执照；组织结构代码证；企业资质证书复印件；税务登记证复印件；安全生产许可证复印件；内蒙古自治区煤矿建设企业施工安全资格证复印件；爆炸物品使用许可证；爆破企业设计施工资质证书；异地施工在当地公安机关备案证明；职业健康安全管理认证证书；质量管理体系认证证书；环境管理体系认证证书。

10.项目经理建造师复印件；主要管理人员安全资格证复印件；学历证复印件

12.安全生产管理组织机构（图）

13.主要管理人员联系方式

14.爆破工程技术人员资格证复印件；安全员、保管员、押运员、爆破员资格证复印件；特种作业资格证复印件。（有变更时要求外委施工单位及时报至安监站）

15.施工组织设计（方案）报审表；施工组织设计（方案）；单位工程开工报告；工程开工审批表；进场设备报验单；施工放样报验单；主要进场人员报审表；安全准备报审表。

16.安全技术措施

17.安全规程、作业规程、操作规程

18.安全管理制度（安全生产责任制；安全办公会议制度；安全监督检查制度；事故隐患排查治理制度；安全培训教育制度；安全目标管理制度；安全管理奖惩制度；安全技术审批制度；爆破器材使用管理制度；设备器材检查维修管理制度；交接班制度；事故应急救援制度；安全健康管理制度；消防管理制度等）

19.事故应急救援预案

20.安全工作计划、安全工作总结

21.项目部人事任命红头文件，当主要管理人员有变动时需要有我公司的审批。

21.事故统计（每月一报）