办公室秘书个人工作总结(2013)

2024-05-10

办公室秘书个人工作总结(2013)(精选8篇)

篇1:办公室秘书个人工作总结(2013)

2009年,我室坚持以邓小平理论、三个代表重要思想为指导,认真贯彻党的十六大、十七大精神,围绕县委向北争政策,向南要市场,向内挖潜力的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。

一、从严把关,办文质量高。为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理六关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。二是严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿倒流,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。三是严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。四是严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。五是严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量,并按保密要求进行收回。六是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至12月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个,县委办、县政府办联合发文62个。

二、创新方法,办案工作实。在总结以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年,我室仅电话催办就达120多次,到各单位直接督办30多次。同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。四是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件,办复率均为100,代表、委员满意率达90以上。

三、严格认真,办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织召开各种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度,严格控制会议的规模和数量,确保了会议的效率。我们着重抓好了三步曲。一是会前准备充分。征集好会议议题,安排好会议议程,提前下发会议通知,准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县政府常务会、县政府全会、县党政领导联席会、县四家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录,共记较高质量的会议记录20多次,xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定,并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后,在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位,做到了内容准确、印发及时,今年共撰写、核发会议纪要29个。

四、热心办事,工作落实快。办公室工作无小事,我室工作人员在认真办好文、办好案、办好会的同时,认真办好每一件事,力求做到领导满意、机关满意、基层干群满意,有力地维护了县政府办的窗口形象。一是做好了领导交办事项和来信来访工作。对上级指示和领导批示、交办的事项及时办理,力求高效,决不拖延。来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释,灵活处理,没有给领导和办公室添乱。全年回复处理各类信访件达10多件。二是加强了调研工作。在认认真真做好日常工作的同时,我室文秘人员尽量挤出时考,试大网站收集间深入基层开展调研,并撰写调研文章,为联系县领导在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇。三是做好了办公室领导和联系县领导及其分管部门的服务工作。撰写或审核把关各类综合材料50多个,协助联系县政府领导分管的部门组织召开各类大小会议30多次;优质高效地完成了县政府领导、本办、本室和一些部门承办的各类文件材料的打印任务。四是做好了各项中心工作。协助县政府领导做好了矿业秩序整治、安全生产督查的筹备、处访处突等各项中心工作。

五、严谨治学,自身形象塑造好。我室工作人员在抓好本职工的同时,注意加强学习,努力增强为人民服务的本领。一是加强学习,提高了党性修养。认真地学习了《江泽民文选》等理论文章。学习了《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》、《党政领导干部选拔任用条例》和《领导干部廉政手册》等党纪法规。坚持自学与集中学习、学习与工作实践有机相结合,进行了党性分析和整改。进一步坚定了共产主义理想信念,增强了宗旨观念,保持了勤廉操守,维护了政府领导和办公室的良好形象。二是认真学习业务知识,增强了业务能力。认真学习《国家行政机关公文处理办法》、《湖南省行政机关公文处理办法》等公文处理文件资料,系统学习了《应用写作》和办公自动化等方面的知识,业务能力有了新的增强。三是认真学习政策法规,提高了政策水平。认真学习上级文件和法律法规,政策理论水平有新的提高。整个科室形成了比工作、比学习的良好氛围,整体素质进一步提高。一年来,我室的工作取得了一定的成绩,但还存在一些不足,如发文处理过程中文稿倒流现象仍然存在,深入基层调研少,参谋作用发挥不够等,这些问题有待我室在今后的工作中认真加以克服和解决。

篇2:办公室秘书个人工作总结(2013)

(例文)

“>[秘书写作]办公室秘书个人工作总结(例文)2007-12-08 11:22:03第1文秘网第1公文网[秘书写作]办公室秘书个人工作总结(例文)[秘书写作]办公室秘书个人工作总结(例文)(2)一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、强化职能,做好服务工作。

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导

服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治

非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到XXX地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。

二、强化形象,提高自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘

工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《XXX突出基层政权建设》、《XXX爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《XXX信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材

料上有所提高。

三、强化大局意识,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据

领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。

一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

篇3:办公室秘书个人工作总结(2013)

关键词:办公室,秘书,工作,要求

秘书工作是一个小到烧水、倒茶、复印, 中到办文、办会、办事, 大到收集调研素材、提交文章报告、辅助领导决策的全面型、多面手的工作。秘书职责的履行好坏, 与一个部门、一个单位行政事务的有序开展息息相关, 是一个表面上看似“微不足道”, 实际上发挥“不可或缺”作用的兼具技术性和专业性的重要岗位。我认为, 作为一个合格的秘书, 应当具有“五心”标准:

一是“关心”。秘书要有“身在兵位, 胸为帅谋”的准确定位, 要认真收集、过滤、整理在日常工作中接收的文件、资料和信息, 做到去伪存真, 去粗取精, 了解行业在一定时期内的工作热点、重点和要点, 以此作为衡量“三办”事务的轻重缓急标准。秘书要做领导身边的“隐形人”, 在陪同领导参会、听取领导讲话、接待上级来访的过程中, 了解有关领导对相关工作的看法、想法与思路, 要定期整理、总结领导在会议中的讲话内容, 作为今后有关工作汇报的原始素材和资料, 这样写出来的报告, 就带有领导自身的“思想”, 更能贴合领导的需求, 而不是简单从网上摘抄、复制或者从与之不相关的工作材料中剪切出来, 显得文不对题、词不达意。

二是“用心”。秘书要用“心”做事, 这里体现在把领导的事当作自己的事, 想领导之所想, 急领导之所急, 把被动工作转化成为主动服务, 要做领导的好帮手、好助手。譬如在什么时间内该完成什么样的工作, 细化分解到什么程度, 落实进展到哪个步骤, 达到何种目标效果等等, 都应及时向领导请示、汇报、反馈, 让领导通过你这扇“窗口”, 掌握到工作有关的关键信息, 提前做好问题预判分析, 运筹帷幄全局。同时, 还要通过对外沟通协调事务, 掌握了解有关部门的工作重点, 记录有实际意义的线索和信息, 既有利于学习积累专业以外的知识, 也能够在组织相关材料时, 融入更专业的术语和表达, 是日常不断学习、积累、完善的过程。

三是“细心”。作为秘书, 要对领导的习惯、爱好和工作风格有所区分和记录, 要因人而异, 要依据情势的变化而变化, 不要出现服务工作中丢三落四、张冠李戴等低级错误。而在文稿书写、校核以及PPT制作过程中, 小至一个字、一个标点, 都要细心推敲, 都要反复浏览, 绝不能抱有侥幸, 更不能自我满足, 要把体现秘书岗位严谨性的“细心”两字时刻放在心上, 不要因为微小的关键错误而导致功亏一篑。

四是“耐心”。秘书应该要具备能动能静的素质, 既要会外联协调, 也要能够沉下心来, 在看似一成不变的日常工作中, 及时总结、回顾、发现工作中的亮点和创新点, 并定期收集、归纳、汇总, 以便在今后的材料书写时, 可以从信息收集的“篮子”中将有用的信息拾起来、用起来, 让文章活起来。还有一种耐心, 指的是能够静下心来, 认真学习, 用平静平常的心态去面对工作中的困难也好、挑战也罢, 不能轻言放弃, 更不能急功急利、患得患失, 要厚积薄发。

五是“爱心”。秘书应当具有博爱之心, 要敬爱领导、互爱同事、关爱下属。对于医院、学校等服务性行业来说, 还要从内心去爱我们的服务对象:患者、学生等等。通过秘书服务的一个点, 与各部门各单位形成多个点、多条线, 从而织成一面网将工作辐射到各个服务对象中, 实现面面俱到, 传递对他们的爱。

篇4:独立学院办公室秘书工作初探

独立学院的领导和职工的高文化层次决定了办公室对秘书素质和工作能力上的高要求。在独立学院管理干部队伍中,办公室秘书一般都是政治强、纪律硬、业务精、作风正、观念新和素质高的群体。秘书的修养是多方面的,但就其参与政务来说,一般应具备的素养有:

(一)四项素质

(1)有较强的党性修养和纪律性;(2)有敢于创新的精神和务实肯干的工作作风;(3)有渊博的基础知识和扎实的专业知识;(4)有过硬的秘书工作技能。

办公室秘书要起到领导助手的作用,就应该是文秘工作的行家和从事其他工作的“杂家”。不仅要懂得秘书专业知识,而且要懂得教育科学、社会科学和自然科学的基本知识。其中,掌握并熟悉教育管理科学知识和独立学院发展状况,是对独立学院管理干部的共同要求,也是独立学院秘书的必备素质。在独立学院秘书应具备的诸多素质中,理论水平和文字水平是必须具备的看家本领。要当一个成功的秘书的确不容易,一些高学历的人员进入党政办公室后,之所以最终没能适应文字综合岗位,究其原因,更多的可能还是由于没有真正掌握语言文字这一工具;“文字关”成了他们难以逾越的障碍。秘书人员除加强平时积累之外,在具体写作实践中,要从三个方面人手锻炼文字表达的能力。一是在大型会议文稿撰写过程中,采取“集中讨论、分头起草、统一串联”的方式;二是在日常文稿的起草过程中,采取“以老带新”的方式;三是在文稿修改过程中,采取“校读”的方式,力求文章表达准确。

(二)七种意识

独立学院秘书所处的办公室是贯通上下、衔接左右、协调业务、综合事务的一个综合职能部门,有参与政务、管理事务、搞好服务等职能,要履行好这些职能,要求秘书人员必须具备七种意识。

一是全局意识。秘书岗位尽管职责分明,但由于办公室工作具有突发性、偶然性、急办性和特殊性,往往会有很多无定位、无定时的工作。遇到这种情况,就要求秘书人员从办公室乃至学校的全局出发,以大局为重,分工不分家,把个人和集体、局部和全局紧密联系在一起,珍视团结,识大体、顾大局,相互理解,相互支持,相互补台,使整个部门形成一个风雨同舟、团结协作的战斗集体,充分发挥整体功能。

二是奉献意识。文秘工作人员“不显荣于人前,却辛劳于人后”,经常需要加班加点、夜以继日超负荷工作,而且很少能出头露面、留名得利,物质待遇尚不是很高。对此,文秘人员要充分认识到秘书活动的辅助性决定了秘书工作名义的假借性、过程的幕后性和成果的潜在性。奉献是秘书的天职。首先要甘于奉献,爱岗敬业,始终以事业为重,认认真真做好每一项工作,不计个人荣辱得失,扎扎实实,乐观向上,无怨无悔,甘于在奉献中实现自己的人生价值。其次是乐于吃苦,无论是起草文件、组织会议,还是处理突发事件、协助重大决策,都十分繁杂而具体,时间紧、任务重、要求高。很多工作看似小事,但没办好就会出大问题。

三是超前意识。独立学院秘书要当好领导参谋,必须具有一定的超前意识,独立学院的举办本身是一个新事物,故而要密切关注其发展动态,要想领导思而未言、思而未举的问题。有些事虽然领导想到了,往往因事务较多,头绪杂乱,以致遗忘;或因还未来得及进行更深入思考,事情就发生了,使领导处于举步维艰的境地。在这种情况下,秘书如果进行了超前思维或早有准备,就能为领导提供解决问题的最佳方案,使领导摆脱窘境。长此以往,自然会得到领导的信赖和同事的崇敬。因此,要求秘书人员必须熟悉全局,培养自己洞察和分析问题的能力,提高驾驭全局和树立远见的工作意识。

四是效率意识。独立学院的管理人员一般非常精简,办公室工作更是头绪繁杂,办公室秘书普遍有这种感受:忙忙碌碌无头绪,兢兢业业无成绩,一天到晚不歇气,领导抱怨无能力。文秘人员要适应经济社会快速发展的新要求,就必须讲求效率,增强工作的时效性。要提高快速反应能力,遇到紧急情况要立即反应、马上行动,抢时间、争主动,不能有丝毫拖延,否则就有可能误大事、出大错。要灵活应变,对任何问题的处理都不能墨守成规、按部就班、一成不变,要在保证质量的前提下减少环节、简化程序、提高效率,在办会、办事、办文等具体业务中要充分体现高质量、高效率,有条不紊,杂而不乱。

五是服务意识。独立学院的管理工作,就是服务。因此,要转变观念,树立管理就是服务的思想。要明确人与人之间的关系就是服务与被服务的关系,自己在服务别人的同时也会接受别人的服务。独立学院的秘书工作,主要是为学校、系(部)领导服务,为学校、系(部)各职能部门服务,为广大教职员工和学生服务,重点是为学校、系(部)领导服务。要做到党政领导需要什么就提供什么,什么时候需要就什么时候提供,以满足领导总揽全局和处理问题的需要。

六是求知意识。独立学院办公室秘书工作是一个知识、信息高度密集的领域,文秘人员知识的质量、深度、广度乃至层次,直接影响着文秘人员的工作能力与思维能力。对于独立学院办公室的文秘人员而言,强化求知意识非常必要,需要学习的知识也有很多。首先,要提高学习的自觉性。文秘人员如果仅仅满足于过去已有的知识,停留在目前的状态水平,不去摄取新知识,吸收新的营养,看问题就不会有新的见解,写文章就不会有新的观点,办事情就不会有新的招数,搞调研就不会有新的成果,为领导服务也就不会有新的起色。因此,文秘人员要树立终身学习、终身提高的追求和理念,增强学习的自觉性,真正使学习成为一种生活习惯和自觉行为。其次,要保持学习的广泛性。丰富广博的基础知识是秘书知识结构的根基,扎实的专业知识是秘书知识结构中具有职业特征的主要部分,所在工作部门的专业知识是秘书人员知识结构中的核心层次,此外还有各种相关辅助知识等。文秘人员,要学贯中西、精通古今,构筑起自己全面的知识结构。

七是形象意识。办公室秘书人员由于在领导身边工作或接触领导的机会较多,其言行常常被当成领导意志和行为的反映。所以,每个秘书人员都要有塑造自身形象、维护领导良好形象的意识。首先,要严格规范自己的行为。时刻保持清醒的头脑,充分把握好自己的角色地位和作用,把自己置于各项制度的有效约束之下,时刻接受组织和群众的监督,自觉维护领导和单位的形象。要严格遵守各项规章纪律,谨言慎行,遵纪守法,管住自己的嘴、手和脚,做到不该说的话坚决不说,不该做的事坚决不做,不该去的地方坚决不去。其次,要培养良好的道德品质。诚实正直,说老实话,做老实人,办老实事,是做人的基本准则,也是文秘人员最基本的行为规范。要有正直的人格,是非分明,公道正派,对人对事不带主观偏见,对上对下一个标准,人前人后一个模样,本本分分做人,兢兢业业工作,以一流的作风、一流的业绩来展示形象,树立威信,体现自身的价值。再次,要塑造良好的仪表举止。文秘人员无论是在工作还是社交场合都应该注意自己的仪表举止,体现出优雅

的风度和较高的修养。穿着要端庄,打扮要得体,仪容要整洁,举止要文雅,不能标新立异,穿奇装异服,也不能扭扭捏捏,矫揉造作,不管什么场合,都应站有站相,坐有坐姿,精神饱满,以显成熟、精干、高效。此外,办公秘书还应该养成说文明话、办文明事的良好习惯,多讲文明用语,谈笑要有节制,处事体现水平,努力做到亲切、准确、得体、诚挚、热情,充分表现良好的道德素养。

二准确定位,严履职责

独立学院的办公室是学校的综合办事机构,秘书岗位的主要职责有两大类:一是办事;二是当参谋。秘书在学校、部门、系(部)主任直接领导下,参与办文、办会、办事,与学校领导或部门负责人的工作目标是一致的。但目标的一致性并不意味着职权的一致性,二者是主从关系。因此,秘书在日常工作中,应找准自己位置,不能越位,力求做到思想到位、服务到位。平时我们常常看到这样一种现象,有些秘书,在上级布置的任务或形成的材料完成后,不知向谁汇报请示,材料送给哪位领导审定,甚至不经过直接领导审阅、批示,自作主张,直接上报,酿成错误,结果自己出了力,领导不满意。

三处好关系,做好参谋

独立学院不论是哪一层级的秘书,在工作上都与直接领导有着密切的关系。因此,处理好与直接领导的关系是非常重要的。

(一)尊重而不迎合

秘书和直接领导在政治上、人格上是平等的。但由于分工的不同,工作的性质不一样,也就出现:领导在“台前”,居主导地位;秘书在“幕后”,处从属地位,受直接领导支配,这一点必须明确。既要尊重领导,又要有自信心,不卑不亢,充分发挥好自己的内在潜能和主动性,为实现共同的目标而努力工作。尊重领导一是维护领导威信,从内心尊重领导;二是尊重领导个性,给领导“补台”。

(二)相处而不相聚

工作中经常会有直接领导因年龄、性格、阅历、气质不同,从事专业和分管范围不同,处理问题的方式和风格不同,造成领导之间或领导与下属之间的工作矛盾,有时也导致秘书和办公室主任产生工作矛盾,从而使秘书处于左右为难的境地,这时很重要的一点就是保持“等距离关系”,做到和睦相处,而不相聚议论。如两位直接领导给秘书布置的工作任务在时间安排上发生冲突时,秘书应当先表示愿意接受任务,同时应该表明自己已经接受了其他领导安排的工作,时间上有冲突,能否将时间推迟一些。这样,后布置工作的领导一般都会体谅并同意调整时间或采取别的办法。同样是这件事,如果秘书说:“不行,某校长(或某处长、某院长、某主任)已安排了其它工作”。这样,效果就会大不一样。在类似上述的矛盾中,秘书保持“等距离关系”至关重要。

另外,在独立学院秘书人员中,有时还会遇到“多层次领导”。比如系(部)秘书有时和学校领导、教务处、学生处等部门领导以及本院系的直接领导发生工作关系。常使刚做秘书工作的同志感到无所适从。窃以为:一是都尊重。学校领导、部门领导、系(部)领导,理所当然都应尊重。但要避免两种情况:一种是按照一级管一级的老规矩,只服从直接领导,而怠慢学校领导和部门领导;另一种是与学校领导或部门领导接触多了点便飘飘然,目无直接领导。在对待直接领导班子成员和办公室主任时,也会发生上述类似情况,都应避免。二是勤工作。“多层次领导”往往造成多头布置工作的现象,使秘书任务重叠、繁忙。作为秘书,要尽可能完成各级领导布置的任务。如实在超负荷或时间不允许,秘书可主动向领导说明情况,由领导根据缓急,做出定夺。秘书不可擅自压掉领导布置的任务。三是多联系。独立学院秘书日常工作一般由直接领导或办公室主任安排,但有时学校领导、部门领导和其他人员也会突然安排一些工作。这时秘书就要设法与他们联系,使他们知道情况。另一方面,也好了解领导行动,以便及时请示汇报。四是少议论。秘书工作在领导身边,掌握大量的机密。因此,对外对内都应守口如瓶,不要传播领导说过的话,不要说不利于团结的话,要维护领导的威信。做到少说话、多做事,少议论、多工作。五是讲分寸。秘书人员在工作中要随时随地把握好一个“度”字,不然会失体。领导召集的会议,秘书要少说、少做或后做。办公室主任请示领导的工作,秘书不可越俎代庖、喧宾夺主。对待服务工作,秘书则不可退缩。对所有领导都要一视同仁,努力做到服务得体,妥当适度。

(三)办事而不吹嘘

执行领导交办的工作任务要把握两个环节,一是接受任务要正确领会领导意图,明确要办什么事。二是明确领导的要求是什么,包括工作质量要求、时间要求、注意事项等。如果领导交待任务零乱冗杂,要加以归纳,提出一个简要方案请领导审定;如果领导布置任务过于简单,要作出部分补充,请领导认可;如果认为领导的要求超越现实条件,完成任务困难太大,不要轻易提否定意见,要从指标调整上提出自己的见解,供领导参考。明确任务后,应作肯定的答复,如“我马上去办好”;如果把握性不大,可以说“我尽力去办好”。切忌无论有无办好的把握,事先在领导面前说大话。办事不论采取那种形式,首先,要明确重点,做好关键性工作,防止眉毛胡子一把抓。具体工作中没有孤立抽象的大事,大事往往是由小事积累起来的。其次,要明确工作质量与速度的关系,既保质保量,又要在规定时间内完成,决不允许拖延推诿。工作任务全部结束,或告一段落后,应向布置任务的领导复命,汇报完成任务的效果、时间讲明遇到的问题,以及对后续工作的看法和打算等。汇报要实事求是,不扩大,不吹嘘,不借机夸耀,不诉苦,不趁机提条件、讲要求。

(四)深入而不冗长

独立学院办公室秘书工作繁杂,大多是事务性的具体工作,但不能只当收发员、传声筒,而应积极主动地围绕学校的中心工作,全面了解各方面的情况为领导决策提供建议和方案。调查研究是务实与务虚的最佳结合点,也是检验参谋服务水平高低的一个重要标志。如何把调查研究搞得更加扎实深入、更有成效,应从以下几个方面加强。一是勤学多想,能够从大量的文件资料中捕捉调研信息;二是统筹兼顾,善于从浩如烟海的信息中筛选调研课题;三是善抓要领,善于从纷繁复杂的事物中找准问题。

四加强沟通,协调配合

独立学院不管哪一层级的秘书,其工作离不开与其它处室、系(部)的配合,讲求沟通艺术十分重要。

第一,要牢记服务宗旨,待人要热情、大方、和蔼。秘书既有为领导服务的职责,更有为学校其它处室、系(部)服务的职责,思想认识不能有偏差,不能对上热情有余,对下严肃过度。无论哪个部门、哪一级人员,哪怕是学生,都应以诚相待,保持正常的人际关系,广泛团结同志,绝不能搞人身依附,把个人的前途寄托在个别领导人身上。

第二,相互交流,取长补短。要经常与学校其它部门、系(部)的秘书联系,交流从事秘书工作的经验、教训。这样,既可取长补短,又能增进同行之间的彼此了解,保持工作中的经常协作关系。

第三,经常听取群众意见,自觉接受群众监督。待人要有礼貌,要尊重群众;一个自负清高、对校领导或直接领导以外的人员持不屑一顾态度的秘书,只会断绝和人们的交往,最终孤立自己。

第四,克服沟通过程中的自卑心理。对独立学院办公室秘书来说,要全方位地为领导、师生服务,工作任务重、责任大、难度高,因而强烈地渴望得到人们的理解和尊重。但是,独立学院办公室秘书既没有党政机关秘书显要的地位和身份,也不如其它系列如教师等人员的工作有主动性,加之学校内部对行政人员包括秘书人员的偏见,秘书人员极易产生自卑心理。因此,在搞好协作关系的同时,尽力克服自卑心理。

五遵法守纪,保守秘密

篇5:办公室秘书个人总结

在各位领导的指导下,在同志们的支持和帮助下,我紧紧围绕我局的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,较好地履行了工作职责,完成工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

一是勤于学习,提高政治水平和业务素质。利用工作和业余时间系统地学习各项理论知识,经过不断积累经验,能够较为从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证本岗位各项工作的正常运行,在实施各项工作的过程中,没出现过明显失误。

二是勤于动笔,增强文字功底和思维能力。为提高自身写作能力,我从已经成型的材料入手,边写边改,边练边记,在这方面,各位领导和同志们给予我很多建议帮助,使我荣获河北省财政系统公文写作比赛优秀奖。

三是勤于沟通,加强关系处理和主动补位。能与其他股室人员密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中明确工作原则,本职工作要保质保量完成,不属于自己本职工作范围的,也要配合其他人员按时完成,做到主动帮忙、热情服务。

虽然这一年的工作中我取得一些成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反 1

而影响了工作的进度和质量;二是处理部分工作时还不能得心应手,当出现新的主题活动时,显得无从着手。

篇6:办公室秘书个人工作总结

我是xx年通过地直事业单位招聘到办公室工作的,主

要负责精神文明建设、单位考核等相应材料的编撰、整理和收集、文字材料的起草等工作,同时完成主管领导交办的其他临时性和紧急工作。一年以来,在院领导、科主任的领导和指导下、同事们的帮助和支持下,较好的履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况小结汇报。

一、加强理论学习,提高自己的政治水平和业务素质

具有良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和

必要条件。本人自觉地学习党的有关方针政策、国家的法律法规,认真落实科学发展观,不断提高思想素质和理论水平, 工作中认真履行工作职责,努力完成各项工作任务。利用工作和业余时间系统地学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,及十八大精神,通过认真细致学习,使自己的理论水平较以往有了较大的提高;在政治思想上,正确处理稳定与发展的关系,在大是大非问题面前保持清醒头脑,旗臶鲜明,立场坚定地反对各种非法活动,坚决维护祖国统一、维护民族团结。在从书本汲取养分的同时还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。

二、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力

办公室工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能

力。为提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,起草文件时边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合性材料三十多份,文件十份。宣传工作是单位树立内外社会形象的一个重要手段和窗口,今年我院开展《结防信息》宣传工作,我主要是做好协办的组稿工作,对单位工作开展情况,发展动态进行宣传报道,今年我所编发《XX信息》xx期,我起草结防信息xx多篇。材料的成型需要有详尽的、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确的信息,为及时决策提供可靠的依据。在院开展对全院各科室增加办公用具的调查活动中,在科主任的指导下,深入xx个科室各个办公室查看办公用具,将缺少的办公用具进行了初步统计;在制作单位电话薄时,我与各科室主任、护士长协调配合,完成了我院各科室职工办公室、住宅电话的收集整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,尽可能完成工作任务。对印发的材料、文件,每次都进行了认真的审核和校对,至少二遍以上,并请办公室其他同事帮助把关,减少出错机率。

三、深入实践,提高工作能力。

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督。二月底我院开展了对小儿麻疹等疫苗接种工作,我与同事一起对我院xiaqu进行了摸底调查,在三月全区开展为期x天的脊髓灰质炎疫苗接种工作中我抽调安排在固定点发放疫苗,我坚持岗位,圆满完成了工作安排,两次活动使我对院工作业务有了进一步了解。

在对门诊综合楼各科室办公室安装科室牌时,与科主任进行仔细确认核对,初步完成了对科室牌的登记,在对科室牌的统计中,也使我对我所各科室设臵有了整体认识。

今年,我所迎来了自治区精神文明单位复验,我与办公室同事对我所职工家属院xxx户职工家庭开展了摸底调查,完成了社区安排的“四知四清四掌握”工作要求,对近三年来我所开展的精神文明工作情况进行了收集整理,完成了xxx年精神文明x个档案的整理装订,对xxx年的精神文明工作进行了进一步补充完善,顺利通过了精神文明档案材料的检查。

在年底单位绩效考核中,按照考核要求对单位节能、综合治理、绩效考核等工作的自查自评进行了初步起草,按照地委下发的对地直单位xxx年绩效考评指标及评分细则,对各方面工作进行了梳理,认真准备了考核材料。

办公室负责全院各个方面工作,既抓总务后勤、也对业务工作进行监督,在院办的领导下,我对下半年每月的值班情况进行了的统计,将监督医德医风的满意度调查表的装订存档工作,在工作中使我充分认识到办公室工作的繁琐和细致,做任何工作都不能马虎。

四、快速反应,完成交办的临时工作和紧急任务

由于院办工作都是涉及到职工切身利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。在我所tongshi母亲重病抢救寻求院帮助时,救人刻不容缓,情况紧急,科主任将进行倡

议全所干部职工捐款任务交给了我,我撰写了爱心捐款倡议书,深入各科室积极倡议捐款,由于当时正值精神文明检查,在加班完成精神文明档案整理后,我积极与各科室主任、护士长沟通联系,用二天时间完成了全所职工的捐款及统计工作,及时将全所职工的关心送到了救助者手中。在重阳节和古尔邦节来临之际,所部开展了对离退休人员和定点扶贫贫困农牧民走访慰问活动,此时,我所退休职工某某同志重病寻求院领导帮助,救人如救火,在科主任的指导下,用一天时间完成了全院职工对某某同志的爱心捐款收集统计工作,并对收到的爱心捐款情况及时在公示栏向广大职工公示。

篇7:办公室秘书个人工作总结

一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己一年来的关注,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为办公室秘书,我要做的工作还有很多,不过这些都在我不断的工作中,逐渐的解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样,有很多的锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。在办公室领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下四个方面:?

一、严以律己,树立良好形象。严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。尤其是在为领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽最大努力体现出领导意图。工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。?

二、加强政治学习,全面提高自身素质。能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,积极学习、认真实践邓小平理论和三个代表重要思想,政治思想上积极进步,始终在大是大非面前保持清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与中共中央和各级党委保持高度一致。改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。?

三、加强理论学习,不断提高业务素质。积极参加办公室组织的各项集体活动,利用周一晚上学习的时间,全面系统地学习了江泽民同志三个代表的重要思想等理论文献,提高了自身政治素质,坚定了共产主义理想信念。同时,通过看录像、听录音,了解有关市场经济知识,掌握了世贸组织的有关规则条文。同时,还通过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知识,增强了驾驭文字工作的能力。注意利用业余时间搞好自我充电,重点学习了计算机知识,熟练地掌握了基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定了良好基础。工作中,时时处处以领导和老同志为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。?

四、积极工作,圆满完成各项任务。今年以来,我国部分地区发生非典疫情,各级党委、政府高度重视,我县也进入了高度警备状态,防非成为各项工作的重中之重、头等大事。作为直接为分管这项工作的领导服务的工作人员,始终处于战备状态,时刻准备着,保证领导随时用车随时出发。经常不分上下班,不分白天黑夜,奔簸于各乡镇留验站、医院、村居、企事业单位防非第一线,有时一天十几个小时连轴转,都任劳任怨,保证了领导第一时间靠前指挥、现场办公,为抗击非典的全面胜利贡献了自己的一份力量。同时,按照领导的安排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,撰写了大量的调研报告,为领导科学决策提供了可靠依据。?

篇8:办公室秘书个人工作总结(2013)

新建本科院校办公室秘书作为领导的参谋和助手, 既是领导的喉舌与耳目, 又要参与处理学校事务、协调关系、传递信息和提供服务等工作, 在学校的发展建设中起着至关重要的作用。然而, 新建本科院校办公室秘书工作还存在诸多问题, 与“老资格”的本科院校还存在着实质性差距。因此, 对新建本科院校办公室秘书工作现状进行分析, 并提出行之有效的对策, 从而改进新建本科院校办公室秘书工作, 对提升新建本科院校的社会形象, 推进新建本科院校办公室秘书队伍建设, 以适应快速发展的高等教育的需要具有积极意义。

一、新建本科院校办公室秘书职能

新建本科院校办公室秘书是在学校党委的领导下, 协助学校领导做好办公室行政事务和管理工作。其工作覆盖面广, 具有多样性、交叉性、复杂性等特点, 在贯彻执行学校工作精神、作好领导的参谋和助手、整合学校力量开展工作、协调部门与部门关系、保证学校工作正常运转中都扮演着重要的作用, 概括起来就是要扮演好四种角色:

1、“智囊团”。

为学校领导提供参谋辅助是新建本科院校办公室秘书一项最重要的职能。办公室秘书人员首先要树立全局意识, 站在学校工作全局的高度去谋划、衡量, 做好决策前的信息调研、决策中的综合协调, 以及决策后的督促检查等环节, 想领导之所想、急领导之所急, 提高辅助决策的针对性和实效性。同时, 在工作中要不断创新, 不仅要不折不扣地完成领导交办任务, 还要经常提出深谋远虑、推陈出新的参谋意见, 成为学校领导不可或缺的智囊团。

2、“服务员”。

服务职能是新建本科院校办公室秘书工作的首要职能。办公室秘书人员要具备吃苦耐劳的精神, 正确处理好名与利、得与失的关系, 树立尽心尽力服务基层、服务部门、服务领导的意识。

3、“调度员”。

办公室在学校领导身边, 是指挥调度的中心, 秘书人员在日常工作中要眼观六路、耳听八方。通过与本部门以及其他部门的沟通协调, 实现全校工作资源的最优化安排, 使工作成效最大化。

4、“督办员”。

督办与反馈是新建本科院校办公室秘书抓好工作落实的重要手段。办公室秘书人员要紧密围绕学校中心工作, 抓住重点、难点、热点问题和领导近期关注的问题, 加大督查力度, 促进工作落实。

二、新建本科院校办公室秘书工作的现状

1、业务水平低下, 缺乏学习意识

新建本科院校在合并、成立之初, 人员结构参差不齐, 留下了许多原先的学历低、素质差的人员进入管理队伍, 办公室的大部分秘书也从未经历过教育学、心理学、管理学等相关专业的学习, 也不具备一定的文秘写作能力和协调管理经验, 从事秘书工作存在一定的困难。同时, 办公室普遍存在秘书人数少, 日常事务繁琐的现象, 不可能像专任教师那样有机会进行脱产进修、在职学习, 甚至连业务学习和理论思考的时间都常常被繁杂的行政事务挤占, 没有时间、精力进行业务学习和研究。因此, 相当一部分办公室秘书人员缺乏文秘专业知识和写作能力的训练, 大部分人仍停留在按章办事、完成任务的低级管理水平, 无法进步。即便有一小部分高学历的人员, 也由于原先所从事的学科背景和专业的局限, 很难从容应对文字处理和信息交流工作, 业务水平弱弱, 缺乏创新。

2、工作积极性不足, 缺乏服务意识

新建本科院校的办公室秘书由于自身的工作性质, 不仅要处理办公室业务, 还要涉及会务安排、会议协调、督办反馈等工作, 这就要求秘书人员要具备较强的责任心和服务意识。但在实际工作中, 新建本科院校普遍存在办公室秘书人员地位低、待遇差、任务重、难以提拔的现象。许多秘书人员片面的认为, 自己每天都是在做一些“鸡毛蒜皮”、“婆婆妈妈”的琐事, 没有什么前途可言, 因此责任意识淡薄, 工作掉以轻心, 缺乏服务意识, 存在“做一天和尚撞一天钟”的思想, 对工作消极应付, 工作效率低。

3、学校不重视, 缺乏工作动力

新建本科院校普遍存在重教学、轻管理的现象, 一般认为教学质量的高低才是学校办学水平的具体体现, 比较重视专任教师队伍的建设, 如教授、博士等高水平人才的引进, 以及在职教师进修提高等方面, 在教学管理队伍的建设中也只重视高、中层管理人员的配置, 对办公室秘书队伍建设的重要性认识不足, 办公室秘书队伍建设滞后于专任教师队伍建设。在相当长的时间里, 办公室秘书工作被认为是事务性工作, 可替代性很强。秘书工作得不到重视, 职业发展前景堪忧, 工作缺乏科学的评价标准, 业绩难以衡量, 往往是干好了得不到表扬, 失误了却会受到领导的批评和教师的指责。新建本科院校的这种做法严重影响了秘书队伍的健康发展, 秘书工作缺乏动力。有相当数量的秘书人员无法将秘书工作当作甘心为之奉献的事业, 而只是作为自己的铁饭碗。

三、加强办公室秘书工作的措施

1、加强理论学习, 培养创新思维

高校作为思想政治前沿阵地, 无论是专业任课教师, 还是行政管理人员, 都应该加强政治理论学习, 提高思想素质。办公室秘书人员是在学校领导的指示下开展工作, 这并不意味着其完全处于从属和被动地位, 秘书人员应树立新观念, 改变传统的思维方式, 由传统的被动处理事务性工作向创新工作方式转变, 在自己的管理工作范围和职能上充分发挥积极性、主动性和造性。首先, 要创新思想观念, 在工作中不能墨守成规。要进一步解放思想, 与时俱进, 不断增强中心意识、实效意识、质量意识和开放意识;要善于当参谋、顾全局, 为学校领导提供高质量的决策参考;要以开阔的视野, 全方位, 多角度地审视思考新问题, 拓展思路;要主动适应学校发展大趋势, 提出新举措。其次, 要创新工作方法, 做到既快又好。准确把握领导意图和思路, 善于提出可行性意见供领导参考;对各项工作一丝不苟, 严格把关;督办工作要改变呆板的工作作风, 以务实、踏实、落实的态度增强工作的主动性和时效性。

2、开拓视野, 培养业务能力

人的素质是工作水平与效率的决定性因素。新建本科院校办公室秘书做的是行政管理工作, 要求既要能说, 又要会写;既要大胆果断, 又要耐心细致。这就要求办公室秘书人员加强业务学习, 扩大知识面, 完善知识结构, 做到勤于学习, 善于思考, 勇于实践, 不断提高业务素质, 具备深厚扎实的业务功底, 从而提高工作效率。同时, 现代社会是知识和信息社会, 尤其在当今数字化、网络化飞速发展的信息时代, 办公室秘书人员要加强对网络、计算机等高新技术的学习和应用, 培养适应时代发展要求的创新意识, 加快与时代接轨的步伐, 逐步提高现代化办公水平, 提升个人业务能力。此外, 新建本科院校应把办公室秘书队伍的建设纳入到学校的师资培养计划中, 定期开展秘书工作经验交流活动, 为办公室秘书人员提供到其他院校参观学习、交流实践的机会, 开阔他们的工作视野, 提高工作效率。

3、强化服务意识, 提高工作积极性

新建本科院校办公室秘书工作涉及方方面面, 工作量大, 责任重, 要求高。秘书人员每天都要处理繁杂的日常事务, 稍有不慎就会影响办公室甚至整个学校的正常运转。这就要求秘书人员不仅要具备严谨务实的工作态度, 还要耐得住寂寞, 甘当绿叶, 乐于奉献。秘书人员要充分认识秘书工作的意义, 树立工作自豪感和自信心, 始终贯彻“服务第一”的理念, 转换角色定位, 化被动为主动, 以服务行业专业人员的高标准、高要求来要求自己, 增强积极性与主动性, 提高服务的质量和效率, 顾全大局, 为领导、师生员工提供高质量的服务。

4、新建本科院校领导要转变思想观念, 重视办公室秘书队伍建设

新建本科院校办公室秘书队伍作为一支正在发展的队伍还有待于提高与完善。学校领导应不断转变思想观念, 充分认识到办公室秘书工作对提升学校行政管理水平的重要性。在配置人才时, 应充分考虑办公室秘书人员的学历和专业, 用优惠的政策吸引优秀的专业人才充实到办公室秘书队伍, 提升办公室秘书队伍的管理水平, 提高办公室行政服务的效率。同时, 要充分重视和评价办公室秘书人员的工作业绩, 建立合理的评价机制, 提高办公室秘书人员的工作地位和待遇, 并为他们提供专业培训与继续教育的机会, 完善专业知识、提高个人业务水平、培养协调综合能力、强化服务意识, 使办公室秘书人员在新建本科院校能发挥出积极的作用。

参考文献

[1]何满艳、张斌:《高校办公室秘书工作的定位与创新》, 科技创新导报, 2010 (2) 。

[2]石风华:《新建高校行政秘书现状及对策》, 网络财富, 2009 (8) 。

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