古岘中学节约型学校自查报告

古岘中学节约型学校自查报告（精选4篇）

篇1：古岘中学节约型学校自查报告

古岘中学创建节约型学校自查报告

接到市教体局采购办评估通知后，我校非常重视，我们认为抓好节约型学校建设不仅对建设节约型社会具有重要的现实意义，更具有深远的历史意义。为此，我们积极按照节约型学校建设的文件精神，全面做好我校节约型示范学校创建工作，优化育人环境，创建节能校园，增强师生节能环保意识，努力构建和谐校园，现将我校工作情况总结如下。

一、理清思路，提高认识。

我们认为，此项活动的开展，是节约资源基本国策的重要举措，是教育改革与发展的内在要求，有利于优化教育资源配置，有利于提高教育经费的使用效益，有利于强化广大师生的节约意识、培养节约习惯。是学校教育教学工作顺利进行的重要基础，也是办人民满意教育的具体体现。为此，我们从思想上高度重视，认真做好该项工作的准备，把它作为提升我校办学档次的重要措施来抓。

二、明确开展节约型学校创建活动的指导思想

本次活动，我们以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，坚持投入与节约并重、把节约放在首位的方针，以提高人、财、物的利用效率为核心，以节约办公经费、节水、节电、合理利用资源为重点，加强制度建设，完善监督管理和考核办法，强化节约意识，养成节约习惯，逐步形成节约型的学校发展方式和消费模式，促进学校各项事业可持续发展。

三、狠抓工作环节，把创建落到实处。

1、成立学校创建工作领导小组。在校长、书记领导下，分管副校长具体落实协调，各处室、年级各负其责，明确分工，精心组织，确保创建工作顺利进行。

2、政教处团委组织积极开展多种形式的节约意识教育。利用周一升旗时间大力宣传开展节约型学校创建活动的重要意义；每班召开一次以“节约与文明同行”、“珍惜资源，从我做起”为主题的主题班会，办好黑板报；由团委负责办好宣传栏，利用校园之声加强宣传。

3、指导任课教师在相关课程的教学中渗透节约能源、节约资源方面的内容，对学生施以全方位的节约意识教育。例如，语文学科组织一次“勤俭节约从我做起”的征文比赛；政治教师组织学生开展一次“节约与文明同行”的大讨论；数学教师组织学生回家统计家庭的用电、用水情况；地理教室组织学生通过比较中国与其他较发达国家的人均资源占有量等，培养学生的节约意识、忧患意识。让广大中小学生了解国家的资源基本状况，树立“节约光荣，浪费可耻”的观念，教育青少年学生节约一滴水、一度电、一张纸、一粒米、一分钱，从点滴做起，精打细算，节约每一点资源和经费，从小养成节约资源、爱护环境的意识和良好的行为习惯。

4、加强学校后勤常规管理，落实责任，强化意识。召开后勤人员的专题会议，加强后勤人员的教育，让每一位后勤从业人员明确自己的责、权、利，强化其责任心和节约意识。制订科学合理的规章制度和措施办法，科学理财，勤俭持家，把节约资源、节约能源的各项要求细化到学校相关工作的各个环节，贯穿到工作的整个过程，确保各项节约措施的落实。

1）、充分挖掘校内潜力，进一步优化人员配置，增强后勤人员的服务意识，形成和谐的师生关系。

2）、做好食堂管理工作。认真贯彻国家《食品卫生法》和教育部、卫生部《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》。坚持为学生服务的宗旨，在保证质量、安全的前提下努力降低饭菜价格，切实保护学生利益，采用订饭制，积极与教学部门协调配合，做到不人为浪费，不意外浪费，不以赢利为目的，坚持为师生服好务。

3）、加强学生宿舍的管理。做到人员、卫生和安全措施、责任四落实，在加强学生的安全、卫生、秩序常规管理和文明生活行为养成教育的同时，大力加强宿舍内物品和水电管理，培养学生养成良好的爱护公物和节约水电习惯，每学期末评选优秀宿舍、优秀舍长、“我是节约小明星”。

4）、加强学校小卖部的经营管理。以为师生提供优质服务为宗旨，为广大师生提供价廉物美的商品和服务。明确商店所经营的商品范围和种类，不允许超范围经营，杜绝不安全及有损害学生身心健康的商品流入学校商店。

5、进一步完善教育物资集中招标采购制度和监督考核管理办法。提高对集中采购工作的认识，认真搞好教育物资集中采购管理。

1）、严格按照教体局《关于加强教育内需市场管理的实施意见》的规定，规范学校采购行为，凡规定范围内的教育教学设施设备、办公用品、学校食堂设备及原材料、作业本等学生用品，必须经教体局集中招标采购，发挥规模采购优势，确保采购物资的优质、优价和安全、卫生，努力提高资金使用效率。严把学校购物支出单据入账关。加强学校物资库房管理，严格出入库手续，定期盘点对库，规范运行程序，落实机防、物防、人防安全措施，确保物资安全、提高使用效率。

2）、加强服务项目的监督管理。对面向学生的服务项目，要坚持学生和家长自愿的原则，搞好监督管理，切实维护学生利益，对违反规定的处室或个人及时做出相应的处理。

3）、认真落实教体局《关于教育内需市场管理工作考核办法》，进一步完善教育物资采购工作的监督检查和考核办法，认真做好日常工作记录。

6、大力发展校园经济，搞好劳动实践教育场所建设。我校按照创建节约型学校的要求，根据我校实际，进一步充实和调整了校园建设总体规划，节约、集约、合理使用校园土地。校园经济与绿化美化相结合，利用本镇属于胶东蔬菜基地的有利条件，通过校园种植、科学实验，向全镇农民推广新技术、新项目、新品种等，积极为当地农村经济建设服务。进一步突出三个结合，使校园经济与学校育人相结合，为新农村建设培养人才；使校园经济与校园绿化美化相结合，建设具有地方特色的和谐校园；使校园经济与校园文化建设相结合，建设具有本校特色的书香校园，为改善办学条件和资助贫困学生起到积极作用，实现了育人创收双赢。

7、大力提倡推广使用节约能源、节约资源的设备器具。积极推广校园太阳能、节电器，使用照明节电灯具，使用节水设备和器具，推动办公、公寓、食堂、卫生间节水设施建设，节约能源，保护资源。不断提高以大规格乔木、亚乔木和灌木等为主的校园绿化比例。大力推进无纸化教学办公，严格控制学校公用开支。

8、创新后勤服务运行模式，不断提高管理水平。认真领会“以服务为宗旨，以质量为生命，以师生满意为目标”的理念，不断解放思想，转变观念，改革创新后勤管理模式与运行机制，在校舍设备和水电使用管理与维修、师生生活与教学服务等各方面，进行有效的资源整合和机制创新，积极探讨适合本校特点的管理运行模式，强化使用管理者的责任，切实解决只使用不管理的现象，杜绝浪费，不断提高后勤管理服务水平。

总之，我校在贯彻上级文件，创建节约型学校的过程中，切实做到了宣传到位、制度到位、措施到位，为提高我校的总体办学水平，促进素质教育提供了良好的条件。

创建节约型学校自评报告

古岘中学 2011-12

篇2：古岘中学节约型学校自查报告

自开展创建节约型学校活动以来，我校高度重视，迅速行动，狠抓落实，以完善制度、堵塞漏洞为切入点，以节油、节电、节水、节约纸张为主要内容，全面推进了节约型学校创建工作。经过几年的创建工作。用电、用水、办公用品和车辆油耗等消耗都有较大削减，取得了较好成效。现将创建节约型学校自查报告如下：

一、加强学习，落实精神，营造浓厚节约文化氛围

思想是行动的先导。建设节约型学校，关键是思想上要树立勤俭节约、勤俭办公的自觉意识。为此，我校组织师生认真学习，关于建设节约型学校、节约型社会的重要意义，教育师生把节约资源当作促进社会发展、建设文明学校、提高个人素质的大事来对待，提倡艰苦创业，处处节约。号召全体师生从我做起，从小事做起，以艰苦奋斗为荣，以铺张浪费为耻，教育全体师生从现在做起，从自己做起，从身边小事做起，自觉养成勤俭节约的良好习惯，做资源节约的表率，让勤俭节约这一中华民族的传统美德得以传承并发扬光大，使全体师生进一步明确了对创建节约型学校重要性的认识，进一步强化了节约意识，提高了工作的积极性。

二、深刻认识，高度重视，把创建工作纳入重要日程

建设节约型学校是落实党中央建设节约型社会重大决策的重要举措，是贯彻落实科学发展观的必然要求。自开展活动以来，我校党组高度重视节约型学校创建工作，将创建工作纳入了重要日程。多次具体研究部署节约型学校创建工作；多次召开动员大会，组织师生结合自己的实际就如何节约进行讨论；统一师生的思想，建立健全节约工作制度，切实开展创建节约型学校活动，为建设节约型社会做出贡献。

三、加强领导，健全制度，完善创建工作保障体系

为了扎实搞好我校创建节约型学校工作，我校成立了创建节约型学校工作领导小组，组长由党组书记、校长王伦波同志担任，副组长由校党组班子成员担任。我们还在学校原有用电、用水、车辆管理等制度的基础上，针对工作实际，建立健全了校学校节约工作制度，使创建工作有领导、有计划、有步骤地顺利开展。

四、上下齐心，扎实工作，全面推进创建各项工作

自创建以来，按照“管理科学化、保障法制化、服务社会化”的要求，以“创建节约型学校”为目的，着重抓好以下几方面的工作，全面推进了创建工作：

（一）精打细算，节约开支。

1.财务管理：一是严格控制临时性、计划外的支出项目，千方百计节约经费开支；二是全面落实“收支两条线”管理规定，实行一支笔签字制度，严格执行财经纪律；三是购买控购物品，先报批，后购买；四是重大开支集体讨论决定，并由校长专门分管财务工作。

2.出差管理：职工出差严格遵守差旅费开支相关规定，按规定乘坐相应的交通工具，减少了可去可不去的调研、考察活动，对必须外出调研、考察的活动，事先做好了准备工作，做到了有的放矢，学有所获。

3.接待工作：我校在接待工作上，严格执行标准，不讲排场、不摆阔气、杜绝浪费，发现超标准接待要及时纠正。在接待开支上由校长严格把关，做到有签单、有核对、有检查。杜绝了铺张浪费和用公款支付高消费娱乐活动的现象。

4．车辆管理：我校在巩固原来有效的车辆管理有关规定基础上，根据党风廉政建设的有关要求，规范了车辆消费行为。同时驾驶员尽量自己洗车，汽车小毛病自己动手修理，有效节省了修理费用，出车采取了办公室统一派车制度，杜绝了公车私驾现象。

（二）节能降耗，减少浪费。

1.节约用电。加强了对办公场所照明设备管理，每日派专人管理，杜绝白昼灯、长明灯现象。

2.节约用水。主要是加强了用水部位管理，对水龙头进行维修更新，防止了“长流水”和“滴漏”现象，对洗手间进行了节水改造，减少了每个月的用水量。

3.节约燃油。严格执行相关关车辆管理制度，未经领导批准，司机严禁擅自出车，严禁公车私用，切实减少公务用车次数，降低公务用车油耗，特别是统筹安排调度车辆，外出办事能几人同行的，不分乘多辆车。在车辆加油环节强化了管理，车辆加油一律在财务人员的共同监管下统一加油，有效控制了燃油支出。

4.节约办公用品。主要是加强了纸张节约工作，严格控制文件的印刷数量，推行双面用纸和文件传输电子化。

总之，我校在节约型学校创建工作中做了一些努力，从当前实际情况看，节约工作取得了较好的成效，基本达到了“树立节约意识、节约能源消耗、提高工作效率” 的预期目标。但是我校的节约型学校创建工作仍处于初级阶段，特别是学校各项节能措施仍有待于进一步探索和完善，各项节能的长效机制仍有待于进一步建立和健全，职工节约能源、提高工作效率的习惯仍需进一步强化和养成。在今后的工作中，我们将树立和落实科学发展观，进一步查找工作中的不足，强化措施，狠抓落实，使我校节约工作迈上新的台阶，为全面建设节约型社会做出应有的贡献。

篇3：古岘中学节约型学校自查报告

我校是一所普通农村初中学校, 现有教学班12个, 学生350多人, 教职工60多人。学校有教学楼、实验楼各一座, 音乐、美术、理化生、劳技等专用教室及辅助用房20多个。学校的教学楼、实验楼以及专用教室大都比较陈旧, 水电、暖汽、排水等设施需要维修与保养, 实验室和专用教室的教学仪器设备需要更新和配置。在学校公用经费不充裕的情况下, 为保证学校各项工作能正常运转, 我校后勤工作把节约作为解决问题的重要措施, 在节约资源方面大做文章, 在部门内、校内倡导节约光荣, 浪费可耻的风尚, 引导师生员工从自己做起, 从身边小事做起, 率先垂范, 厉行节约, 增强节约意识、树立节约观念, 勤俭办事, 不铺张浪费, 取得一定效果。我们的经验和做法是:

一、统一行动, 形成良好氛围

建设资源节约型学校, 是学校自身发展的需要, 也是学校工作的一项重要内容。我校领导班子高度重视这项工作, 组成工作领导小组, 统一认识, 统筹安排。学校制定了本校建设资源节约型学校的实施方案, 各处室根据各自实际, 制定了本部门的具体实施办法, 做到层层有责任, 逐级抓落实。例如, 教务处、政教处和共青团以校园广播站、校园网络、黑板报、公开栏、橱窗为阵地进行大力宣传, 通过演讲比赛、征文比赛、主题班会、专题讨论会和知识竞赛等形式, 对学生进行节约资源主题教育活动;办公室、工会通过下发相关文件、教职工会议、教职工演讲比赛等途径积极地在全体教师中倡导节约;学校后勤组则通过制定节水、节电、节油、节约经费、设施设备调配管理制度以及监督实施等措施, 具体落实学校创建资源节约型学校计划。各部门通力协作, 统一行动, 在学校形成了人人讲节约, 事事都节约的良好气氛, 为建设节约型学校打好了坚实的基础。

二、率先垂范, 节约从自身做起

对学校后勤来说, 在建设节约型学校工作中担任着执行、监督、示范等多个角色。首先, 是学校计划的有力执行者。从本部门工作做起, 严格执行学校节俭节约规定。比如学校的锅炉是一台老锅炉了, 经常闹一些小毛病, 本着节约的原则, 该花钱维修的部分如锅炉主体、电控柜、软化罐、仪表、减压伐等就花钱维修或更换, 可以不花钱解决的部分例如管线等, 后勤工作人员自己修理和维护, 给学校节省了大量资金。还比如学校操场本来没有建排水设施, 雨季来临, 操场上的雨水无处排放, 肆意横流。学校后勤组的领导和老师自己动手, 挖出了排水沟, 节约了雇用临时工的费用。学校后勤组还是学校资源节约计划的监督者。比如学校规定:电工除了完成本职岗位工作外, 还要负责监督学校各部门的节电工作;水暖工除了完成本职岗位工作外, 还要负责监督学校各部门的节水工作;财产管理员除了本职工作外, 还负责监督各部门仪器设备、桌椅用具等财产使用及完好情况等。后勤工作人员以身作则, 事事勤俭节约, 也为全校师生起到了示范带头作用。

三、强化管理, 围堵浪费源头

节约资源, 我们可做的工作很多。对学校后勤来说, 最直接有效的措施是通过强化管理, 围堵浪费的源头。比如节电, 学校教室、楼道、校园内有几千个电灯, 加上电脑、多媒体、打印机、复印机、饮水机、空调等, 每天用电量很大, 如果加强管理, 节电的空间很大。因此, 在后勤工作中, 我们从管理入手, 除宣传教育外, 还派专人负责监管各处室节电情况, 规定教室光线好时不开灯, 人少少开等, 无人不开灯;楼道、卫生间根据需要随手开关灯;电脑需用时打开, 不用要及时关上;空调冬季不得超过18度, 夏季不得低于26度等。监管老师不定时去各办公室检查, 发现问题及时责令改正。比如节水, 学校水房、卫生间、校园绿地等处都有水龙头, 龙头关闭不严或者水管破裂等都会造成跑冒滴漏现象。学校派专人负责检查, 发现问题及时更换修理。比如节约纸张, 为提高纸张利用率, 学校规定办公用纸尽量双面使用;推行无纸化办公, 能通过网络办的事, 就不打印成纸质材料, 尽量减少纸的用量;教师给学生印练习试卷, 学校也要求精选, 尽量控制数量。还比如节油, 学校加强公车使用管理, 严格用车、派车制度, 严禁公车私用;公务活动用车, 能几人同行的, 就共用一辆车;3人以内或办事地点不太远的原则上不派公车, 这些措施都达到了节约油料、节约能源的目的。还有就是节粮, 为方便广大师生, 学校食堂为师生提供早餐和午餐。以往食堂餐桌上浪费粮食的现象相当普遍, 一餐饭后, 剩饭剩菜差不多装半个垃圾桶。学校后勤组和食堂大师傅共同分析造成这种现象的原因后, 经过研究提出了从提高饭菜种类和质量入手解决问题的思路。两位师傅绞尽脑汁地想办法, 不辞辛苦地精心制作, 使得这一现象得以改观, 浪费粮食的现象在我校食堂内逐渐消失。由于管理工作从源头抓起并且抓得细、抓得实, 使得我校节能工作卓有成效。

四、合理配岗, 节约人力资源

人是最重要的资源。在定岗定编的学校人员管理体制下, 合理利用人力资源, 可达到各司其职、各尽所能、事事有人管、事事有人干的效果。学校后勤工作千头万绪, 学校配置的岗位数量有限, 如何让有限的人力做无限多的事, 是摆在后勤管理者面前的一个问题。这几年, 我校在这个方面也做了大量的探索性工作。首先是合理定岗, 根据后勤工作需要, 确定工作岗位, 力争每个岗位都满负荷运转, 尽量避免出现某个岗位工作量不足或某个岗位工作量过大的现象发生, 提高人力资源利用的效率。其次, 安排兼职岗位。有些岗位, 比如食堂管理、采买、司机等岗位, 工作量不大, 在后勤人员紧张的情况下, 就从政教处、教务处等部门人员中聘用兼岗, 减少岗位数量, 节约人力资源。另外, 学校后勤工作中一些临时性的工作比如绿化、保洁、小型建设等需要雇工的, 尽量用短期临时工, 可减少雇工开支。固定岗位、兼职岗位、临时岗位, 这样的岗位配置提高了人力资源利用率, 又提高了后勤工作的效率。

五、统筹安排, 提高设备利用率

自新课程改革实施之后, 电教设备、实验设备利用需求明显提高。而对于农村中学来说, 设施设备陈旧或不足的问题还比较突出。在没有资金配置新设备的情况下, 提高现有设施设备的利用率就尤为重要。比如生物实验室, 新课改之后, 生物课内容的80%都要在实验室完成, 我校8个教学班, 只有1间生物实验室, 实验室内的仪器设备也仅有一套。为解决生物实验课的问题, 学校后勤组协同教务处, 对各班生物课的课程表进行重新编排, 把各班的课尽量岔开了, 使得各班实验课都能正常进行, 同时提高了实验设备的利用效率。还比如打印机, 买一台不值多少钱, 可买来了利用率不高等于资源浪费。所以学校严格控制打印机数量, 无论领导还是普通教师, 需要打印的材料都去文印室打印, 提高了文印室打印机的利用率, 同时也便于学校监督管理。还有一些旧的设备, 如果经过修理还能够使用, 学校就尽量不购置新的。例如学校冬季取暖用的锅炉, 已经使用了十多年, 该更换了, 但购置一台新的需要十多万, 在通过检查没有大毛病的情况下, 通过更换零件和维修, 旧锅炉又安全地使用了好几年。

篇4：中学校长时间管理行为调查报告

关键词:时间管理;中学校长;调查报告

中图分类号:C93 文献标志码:A文章编号:1002—2589(2009)31—0118—02

一、前言

社会的变革与发展使今天的学校与以往有了很大不同,校长的角色与职能也发生了巨大的变化。校长们需要花更多的时间和精力去管理学校事务、去领导课程与教学、去关注教师的专业发展、去充分挖掘社区资源……,在这种情势下,校长要想成为一个高效能的领导者、一个充满热情的领导者继而成为一个完美生活的拥有者,就成为了一个遥远但却富有吸引力的目标。要实现这些目标,不同境遇的校长所面临的困难多有不同,但在众多不同的困难中,有一个是共同的难题,那就是时间。很多校长都感到自己的时间不够用,校内要处理的事很多,校外要开的会也有很多,还要应付各种没完没了的检查、评比,校长们的个人时间就像交通高峰期堵得一团糟的公路,应该做的和不应该做的事情占满了校长的全部时间,而那些真正紧急而且重要的事情却抽不出时间去做。

二、调查的工具、方法与程序

通过收集资料并参照企业时间培训课程的相关内容,我们自行编制了《中学校长时间管理调查问卷》。本问卷采用开放式和封闭式相结合的形式, 共设计问题38个。其中,开放式问题5个,由参与调查的校长根据自己的实际情况自主回答;封闭式问题33个,由校长根据自己的实际情况在提供的选项中进行选择。问卷共涉及了三大类问题。第一类是背景题,对校长的是否为正职以及主要分管工作等方面的情况做了调查;第二类是认知题,对校长的时间价值感进行了调查;第三类是客观题,对校长们使用、分配时间的具体情况进行了调查,目的是考察校长们在时间监控、时间规划以及时间评估等方面能力。

我们以江西省某期高(完)中任职资格培训班的参训校长为对象,对他们的时间管理情况进行了调查。共有60位校长参与了我们的调查,回收有效问卷55份,回收率91.67%。

三、调查结果分析

通过对调查结果的统计和分析,我们发现,这55位校长时间管理的现状可以归纳为:忙、盲、茫。

(一)忙

1.在参与调查的校长中,有74.5%的校长有时候会觉得自己想做的事情没有时间去做,而有22%的校长经常会觉得自己想做的事情没有时间去做。

2.一天工作结束时,92.7%的校长都觉得疲倦;只有5位校长的睡眠时间可以保证在8小时以上,有4位校长的睡眠时间在5小时以下,还有4位校长经常失眠。

3.16.36%的校长经常会把工作带回家,74.54%的校长偶尔会把工作带回家。

4.有15位校长每天在校内的时间在6～8小时之间,33位校长每天在校内的时间在9～12小时之间,有4位校长每天在校内的时间在12小时以上,只有3位校长的在校时间低于6小时。

5.有20位校长每天可以自由支配的时间在1～2小时之间,22位校长每天可以自由支配的时间在2～3小时之间,有8位校长的可支配时间在4小时以上,还有5位校长几乎没有自由时间。

(二)盲

1.在55位校长中,有3位校长很少对自己的工作做计划;有41位校长一般只是在大脑中设想一下工作安排;只有11位校长有经常做出书面计划的习惯,而在这11位校长中,只有4位是既有短期安排又有长期计划的,而其余9位则只有短期安排。

2. 90.9%的校长选择先做紧急的事而不是重要的事,不知道时间的四象限法则。

3.只有23位校长经常会把最重要的工作安排在活动效率最高的时间段里去做,以提高工作的效率。

(三)茫

1. 78.18%的校长认为管理时间需要一定的方法,但自己并没有掌握这样的方法。

2.在参与调查的55位校长中,只有7%的校长会经常学习有关如何有效利用时间的知识。

四、思考与讨论

从调查的结果可以看出,校长们的时间管理水平是比较低的,这对于做好学校的管理工作将十分不利。学校是一个组织,管理一所学校,就是要管理人力、财力、时间等方方面面的资源,管理学泰斗彼得·杜拉克说过:“时间是最稀有的资源,除非能有效地管理它,否则其它的资源就更无法管理。”这也就是说,“时间管理”是一切管理的根源,惟有成功的时间管理,才是有效管理的基础。因此,“校长时间管理”的实质并不仅仅是校长们怎样去管理、利用好自己的时间,而是在时间流逝的过程中校长应怎样进行有效的自我管理。校长,作为学校发展的规划者和各项重大事务的决策者,必须努力用科学的原则和有效的策略去提高时间的利用率和有效性。那么校长应怎样对自己的时间进行有效管理,以提高工作、学习、生活的效率和品质,促进学校的快速发展呢?我们提出如下建议:

1.强调学校制度建设。在学校管理中应大力加强制度建设,做到“用制度管人”,而不是“用人去管人”。这样做,不仅可以规范学校的各项管理工作,还可以节约大量的时间,因为学校管理工作有其特殊的周期性。如学校每天的作息制度、每周的教学、教研活动、每学年的新生招收、毕业生工作等,都是以不同时间为单位所进行的周期性循环。在这种情况下,如果有详细规范的制度,就可以为学校的管理工作节省大量的时间。需要特别指出的是,学校在制订的规章制度时应特别注意:制度应尽量完善,使师生员工的各项工作都有章可循、有制可依。

2.善于制定工作计划。订好学校工作计划是学校管理中非常重要的一环。因为管理是有计划、有目的过程,如果管理工作缺乏计划,或是没有按计划办事,或是计划不周,就会产生忙乱现象。时间管理的计划原则也指出,如果在制订有效的计划时花费1个小时,在执行时就会节省3～4个小时,而且确保能取得更好的效果。但是,很多校长喜欢行动而不愿意思考,总是不顾一切地“苦干加蛮干”。据我们了解,校长们不愿做计划的原因主要有两个:一是在实际工作中,制定好的计划往往被许多意想不到的事件打断,很难完整地实施,久而久之,校长们就对制定计划丧失了信心,不愿再指定计划了。校长们所说的这种情况固然是存在的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种遇事做事的侥幸心理。试问:房子燃烧的紧要关头,消防队员是应该立刻拿起水龙头或灭火枪盲目施救,还是应该花费少许时间先判别一下风向然后再进行针对性的施救呢?显然应该是后者。事前制定好计划,看似花费了一些时间,然而正是依靠花费的这点时间才可以在事中节省更多的时间,并收到更好的效果,而校长们也可以免于充当救火队员的角色。校长们不愿做计划的第二个原因是不知如何做计划。

那么校长们究竟应该怎样做计划呢?一般来说,可以遵循以下步骤:1)确立目标;2)设计完成目标的各种方法和途径;3)选定最佳的完成方案;4)将最佳方案具体为成月/周/日的工作事项;5)按事件的轻重缓急编排月/周/日的工作次序,并留出足够的机动时间;6)定期检查计划的完成情况。当然,制定计划只是第一步,关键还是要有行动。尤其值得注意的是,在实践计划的时候,校长们的心理要保持平静,能正确和理性地估计困难、做好及时调整准备计划的准备。

3.勇于并且善于说“不”。1)勇于对自己的内心说“不”。时间管理需要一个与个人的价值观相吻合的目标追求。如果价值观不明确,人们往往就很难知道什么对自己最重要,时间的分配也就会不恰当。因为只有具有明确的价值观,人们才可以对自己要做的事情作价值排序,然后才能分出轻重缓急。面对纷扰的外部世界,校长们必须明白那些事是自己应该做的,而还有一些事是应该拒绝的,这就是所谓的“有所弃才能有所取,有所不为才能大有作为。” 2)善于对他人的请求说“不”。校长由于手中拥有一些权利,因而难免要面对一些人的诉求。诉求的人和事多了,难免就会占用掉大量的时间。校长们能够拥有的时间总是有限的,他永远没有时间去做每件事。当校长能够克服“不好意思拒绝”的心理,并具备一些“拒绝他人”的技巧,那么他由于善于对他人的请求说“不”而节省的时间将极为可观。

4.善于分权巧于授权。1)善于分权。面对教育、教学、行政事务等头绪众多的复杂管理,即使是一个智慧超群的校长,也不能事事亲躬,包揽一切。这时就要实行“分而治之”,也就是分权。将权力分散,是校长加强时间管理的重要手段,也是校长避免陷于日常琐事而无暇顾及大事的有效方法。学校管理理论认为,越是集权的校长,其管理水平越是处在一种低层面的忙碌状态,他很少能有时间和精力从教育教学理念以及学校发展目标的层面上去考虑学校的发展问题。分权是分工,校长和副校长之间要有明确的分工、主管某项工作的副校长与教研组长、教务主任也要分工。2)巧于授权。通常情况下,分权的效果有赖于授权的技巧。有效的授权才能最终节省时间。有效的授权就是要在授权的最初阶段花费时间,制订周密而详细的授权计划,选择和培训能够胜任此项工作的人员,对他们提出要求和希望,指导并和他们一起商讨应如何改进工作,让他们参与对其工作有影响的决策,衡量和奖罚完成的结果。

5.留出个人学习时间。学习是校长的另一个重要责任。这不仅是关系到校长个人成长的大事,也是关系到学校发展的大事。在某种程度上说,一个学校的发展和飞越,就是校长思想的发展和飞越;一个学校的发展危机,就是校长思想的枯竭。校长的思想从哪里来,就是从办学实践和学习中来,所以校长必须给自己留下学习时间,读书、看杂志、听报告和参观名校,跟踪前沿的学校管理思想和教育思想。校长们应该制定读书计划,就像教师的教学计划每周要完成多少任务一样,做到每周学习有内容,每周学习有收获。校长还要为自己安排好写教育随笔的时间,及时记录自己学习和思考所得,理清思绪,明晰思路,升华思想。校长只有不断地学习,才能不断地超越自己,学校也才能不断地更新和超越。

总之,校长要管理好时间,要取得支配时间的主动权,就必须做到工作上有计划、制度上有规定、常规上有分工。讲方法、讲规律、讲效率。这样,才能对学校进行有效的管理。

参考文献:

[1]杨雪梅.北京市小学教师时间管理能力的调查与思考[J].北京教育学院学报,2007,(3).

[2]何文堂.善用时间——管理实务之一[J].中外企业文化,2007,(1).

[3]中原.时间管理的艺术[J].秘书,2007,(1).