设备台账管理系统（共9篇）
篇1：设备台账管理系统
设备台账管理标准
一、目的
规范冰峰风电场的设备台账管理，促进管理水平提升。
二、适用范围
冰峰风电场的设备台账管理
三、术语和定义
3.1设备台帐是正确反映、证明和保证检修过程质量状态的重要的技术资料，是设备全寿命周期健康状况的完整记录和设备实施状态检修工作不可缺少的重要依据，是全厂生产设备的基础性信息。设备台帐管理包括设备台帐的记录形式、格式规范、具体内容和要求。
四、职责
1、厂长负责领导本风电场设备台账管理工作。
2、主管负责协助厂长抓好设备台账管理工作，检查设备台账管理工作中存在的问题，并提出考核意见。
3、技术员是设备台账的直接责任人，按照设备台账管理标准的要求，及时、准确、全面地做好设备台账的整理记录工作。
五、管理内容与要求
a)所有在线的主要设备和主要辅助设备（包括冷、热备用设备），都必须建立设备台账，其他生产设备科更具情况建立台账。b)主要设备：主变压器、风电机、220KV及以上断路器等及其附属设备。
c)主要辅助设备：给水泵、循环水泵、厂用变、110KV及以下断路器等
d)其他设备：除主要设备和主要辅助设备以外的其他构成固定资产的生产设备。
e)设备台账是设备全过程管理的一项基础性工作，要认真对待设备的台账录入、保存管理工作，要求数据详实
5.1.2.3 其它设备:除主要设备和主要辅助设备以外的其它构成固定资产的生产设备。5.2 基本要求
5.2.1 设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作，要认真对待设备的台帐录入、保存等管理工作，要求数据详实、准确、专业术语规范，纸质台帐字体规范、整洁。
5.2.2 机组正常运营后应及时将在基建调试阶段的原始信息导入正规设备台帐，在建立完善纸质设备台帐的同时,应根据检修管理需要在信息平台上同步建立电子设备台帐。5.2.3 做好纸质台帐和电子台帐的管理工作，纸质台帐要建立检索目录，要确保两份台帐的统一性和完整性，以便查阅使用。
5.2.4 设备台帐一般应按设备建立，控制设备等可按系统建立。
5.2.5设备台帐是重要的生产技术信息，未经生产副总经理（总工程师）同意不得向非本厂专业人员泄露。
5.2.6 设备台帐的主要内容
5.2.6.1台帐记录的主要内容包括：设备投产前情况、设备规范表，主要附属设备规范表，检修经历，重大异常记录，设备变更、异动记录，设备评级、定级记录等。5.2.6.2卡片记录的主要内容包括：设备规范表和重大异常记录 5.2.6.3 设备台帐内容的填写应按照5.3中台帐要求的格式填写。5.3 设备台帐格式要求
5.3.1设备投产前情况：设备投产的制造和出厂试验情况，试运情况，试运过程中出现的主要设备缺陷及缺陷消除情况等。
5.3.2 设备规范表:设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂编号、制造日期、投产日期、安装单位、安装地点、设备（KKS）编码、技术参数等内容。5.3.3 主要附属设备规范表，内容同设备规范表。
5.3.4 检修经历:主要记录设备历次检修时间、检修性质、修前状况、检修主要内容、修后状况、用工、物耗、费用情况、检修评价、检修负责人等内容。5.3.4.1 检修时间：主要记录计划和实际检修起止日期。5.3.4.2 检修性质：指大修、扩大性小修、小修、临修。
5.3.4.3 修前状况：主要简述设备修前运行情况和存在的主要问题。
5.3.4.4 检修主要内容：记录检修过程中进行的特殊项目，消除的主要缺陷，更换的主要部件和检修中发现的主要问题及处理情况。
5.3.4.5 修后状况：简述设备检修后主要试验数据和修后遗留问题及对策。5.3.4.6 用工、物耗、费用情况：主要记录用工、物耗、费用实际发生情况。5.3.4.7 检修评价：对设备的总体评价，用优、良、合格、不合格表示。5.3.4.8 工作负责人：检修工作负责人。
5.3.5 重大异常记录:主要填写设备故障发生时间、性质分类、原因及过程、对设备的影响、处理措施等。重大异常记录表格见附表E。
5.3.5.1 发生时间和消除时间：设备故障发生日期和消除日期。5.3.5.2 消除负责人：设备故障消除负责人。5.3.5.3 性质分类：指事故、障碍、异常。5.3.5.4 原因及过程：简述经过及原因分析。
5.3.5.5 对设备的影响：指该设备发生事故、障碍、异常时，对该设备完好情况造成的影响。5.3.5.6 处理措施：填写跟踪处理措施、处理结果。5.3.6 设备变更、异动记录
5.3.6.1设备变更、异动记录主要包括：变更、异动设备名称，变更、异动设备时间，变更、异动设备原因，变更、异动设备内容。
5.3.6.2 若变更后设备与变更前设备的型式不同，应记录新设备规范，包括设备型号、制造厂、出厂编号、投运日期、制造日期、安装单位、技术参数等。5.3.7 设备评级、定级记录
5.3.7.1设备评级、定级记录应按季度进行，应记录评定时间、评定等级及存在的主要缺陷等内容。5.4 台帐录入
5.4.1在机组大修、扩大性小修、小修、临修结束后，设备台帐的录入工作要求在检修工作结束后15日内完成。
5.4.2 设备安装改造及设备异动变更后，应在设备安装试运结束后7日内完成台帐的录入工作
f)5.4.3 事故、障碍、异常及重大缺陷发生后，应在设备抢修
篇2：设备台账管理系统
设备台账是掌握电力生产设备资产状况的主要档案，其合理化、规范化、系统化、精细化管理尤为重要。以电力生产管理模式 和流程为根据，通过建模、制定标准、搭建平台和关联各设备信息 数据，建设一套设备全生命周期管理系统，对生产设备进行数字化、自动化、科学化的全过程、全寿命动态管理，及时掌握设备系统性能和运行状态，进行预先管控，实现设备动态管理。同时，减少管理人员进行设备维护的重复性工作，提高企业效益。设备技术数据和管理信息分析
目前，企业生产设备管理主要基于静态的设备基础信息台帐管理，如资产管理系统（EAM），而发电厂主要采用基建MIS系统和生产运营MIS系统。设备台帐主要是设备的出厂参数和电厂基本标识，包括KKS码、名称型号、安装地点、投运日期、出厂编号、制造厂家。主要由技术参数，如额度温度、压力、流量、电压、电流、绝缘等信息构成。而设备维护保养数据及管理信息是独立的信息管理模块，或者采用电子版式分散记录，甚至采用纸质手工记录，主要包括检修维护工单、缺陷现象、维护记录、部件更换、试验数据、设备异动等。
发电厂为了进一步了解掌握设备系统运行情况，也便于维 护设备系统和生产管理，又增加了设备巡点检系统、图形信息系统、物资管理系统、检修管理系统等辅助信息管理系统。这些信 息系统的数据都相对孤立，设备管理维护人员可以粗略掌握设备 运行状态。另外，每个系统都要手工录入部分数据，这些数据通过手工重复录入，既增加劳动量，也易造成同一数据各个系统的 不一致性。
将相关信息管理系统的设备数据有机关联，并进一步分析、统计、加工，形成专业设备管理的综合信息，实现数据共享。研究一套“设备动态台账管理系统”，对设备系统全生命运行状态进行 动态管理，以便快速、有效、准确地掌握电厂设备运行情况，提高产运营的数字化、精细化和时效性管理水平，达到减员增效。技术方案
将电厂建设和生产期设备系统的设计参数、技术参数、安装调试记录、试验数据、运行日志、故障维护记录、操作票、工作票、巡检记录、部件情况（包括附件、备品备件）、图纸、技术资料、物资管理等数据，进行专业化的数据统计、分析、加工、共享等，生成一套设备管理的专业化综合数据信息系统，实现企业设备系统全生命运行状态动态管理。
2.1 设备动态台账管理系统关键技术方案
2.1.1 体系建立
建立工艺系统的专业设备树结构，健全设备台帐和备件基础数据，包括基础信息、检修维护历史，特别是设备的技术参数、出厂试验（检验）报告、性能试验参数、安装记录、调试试验技术参数等，提供设备可靠性分析平台。
2.1.2 关联设备相关系统
通过与设备相关的资产管理系统EAM、物资管理系统、巡点检系统、检修维护管理系统等关联，充分利用现有系统提供的信息，建立设备可靠性数据的采集和录入，实现设备全生命周期的数据集中管理。即利用MIS（BFS++）获取设备相关信息，对部件更换时间、更换次数、故障次数进行统计，在关键部 件层面建立可靠性的管理平台，并结合物资管理系统提高设备部 件的采购质量，降低检修成本。
（1）建立现有MIS系统设备检修维护记录与设备台帐关联，实现MIS系统工单动态触发设备台帐更新。即工单的设备故障现象、处理措施等及时补充到台帐检修记录中。（2）建立设备台帐与现有物资管理系统关联，实现工单的备件更换自动触发设备台帐备件更换记录和物资备件库存数量动态更新，并根据物资备件库存数量的最低储备定额自动生成下月备品备件采购计划单。
（3）建立MIS系统与巡点检系统关联，实现巡点检发现设备缺陷自动触发MIS系统缺陷工单，把巡检的异常情况自动更新到设备台账中，并在设备台账中可查看设备的巡检记录。
（4）通过建立MIS系统工单与物资管理系统的关联，通过出库信息实现备品备件消耗自动统计，进行设备运行维护费用统计、分析、展示。实现班组、专业、部门和单位的周、月、季、年的检修维护费用统计，以及每台设备系统的全寿命运行维护情况查询。（5）建立MIS系统定期工作与设备台账关联，把定期工作情况自动更新到设备台账的设备维护档案中。
（6）建立图形信息系统与设备台账关联，将图形信息系统的设备技术图纸资料自动超链接到该设备的技术资料栏，实现设备图纸直接调用查看。
（7）建立设备可靠性管理系统与设备台账关联。借助设备台帐中的试验、维护、运行等参数，评价设备可靠性。
（8）实现设备台账系统的设备基础信息、点检记录、异动、缺陷现象、检修记录、图纸和技术资料、备品备件等所有与设备台账数据相关的信息查询。
（9）通过设备管理责任制，根据获取的缺陷发生数量、缺陷消缺率、缺陷及时率、缺陷发生数量、检修维护技术难度等设备管理因素，按照不同权重进行计分，将设备可靠性与绩效考核相结合。
（10）结合设备的健康水平、运行条件的不同，建立单个设备与同期设备健康状况的比较和评价。
2.2 设备动态台账管理系统接口技术方案
要共享各生产管理信息系统的设备信息，生成一套设备管理系统的综合数据信息系统，设备动态台账管理系统除了其原有基础设备台账支撑系统以外，还需对外进行如下5个数据通信接口：
（1）物资管理系统与设备动态台账管理系统的接口，该接口通过设备型号和物资编码调取备品备件信息，负责工单领料信息和备品备件信息读取。
（2）原MIS系统与设备动态台账管理系统的接口，该接口通过设备KKS编码与设备台账进行数据动态调取，主要负责从MIS系统中引入相关设备检修维护信息（主要包括设备相关的工单日期、缺陷现象、检修信息等）。
（3）设备巡点检系统与设备台账动态管理系统的接口，该接口通过设备KKS编码，实现设备巡点检信息与设备台账系统间的数据动态关联。
（4）图形信息系统与设备台账动态管理系统的接口，该接口负责设备图纸信息与设备台账系统间进行数据关联和动态调 取。
（5）基建MIS系统与设备台账动态管理系统的接口，该接口通过设备KKS编码，负责基建期设备基础信息和设备安装调试试验数据信息与设备台账管理系统间进行数据采 集和调取。设备动态台帐管理系统设计
3.1 系统环境设计
建立多个应用系统的数据关联结构，为生产及时提供设备运行状态，达到设备全面动态管理。如下图所示，虚线内是设备台账动态管理系统的动态数据群，虚线外是静态的设备数据信息，即设备及其备件基础信息数据（技术参数、性能、备品备件）和设备综合信息（最后的设备全部履历信息）。
设备台账动态管理系统的数据网络关系图
3.2 系统功能设计
根据设备台账动态管理系统的数据分析和技术方案，系统主要围绕“以设备为中心，其经济管理为核心，管理标准为依据，各单位的各专业和班组的设备维护各项工作计划及任务执行为实际出发点”，集中设备全生命周期的各个环节状态管理，实现在线设备信息查询和设备台帐导出功能。系统总体主要由设备台账管理、检修管理和设备统计分析管理3个部分，11个功能块，实现每个设备的运行检修维护综合管理，主要包括设备基础信息、备品备件、检修信息、巡检信息、统计分析6大方面。
设备全生命周期活动信息数据流示意图
设备系统动态台账管理系统总体功能结构图
3.2.1 设备台账管理
主要包括设备基础信息，附属设备信息，配件更换信息，备品备件信息，安装调试记录，设备（性能）试验报告、检修档案、技术措施、缺陷、巡检、异动、技改、评级等情况。
3.2.2 设备统计分析管理主要包括
（1）重大缺陷统计分析、重复缺陷统计分析、缺陷发生频率统计、周（月度、季度、）缺陷统计分析。
（2）周（月度、季度、）工作票统计分析。
（3）设备维护经济指标分析包括周（月度、季度、）经济统计分析、专项检修费用统计、等级检修费用统计、维修成 本统计分析。3.2.2 设备统计分析管理主要包括：
（1）重大缺陷统计分析、重复缺陷统计分析、缺陷发生频率统计、周（月度、季度、）缺陷统计分析。
（2）周（月度、季度、）工作票统计分析。
（3）设备维护经济指标分析包括周（月度、季度、）经济统计分析、专项检修费用统计、等级检修费用统计、维修成 本统计分析。3.2.3 检修管理主要包括检修
日常工作管理、缺陷管理、检修安全管理。
3.3 系统详细功能设计
3.3.1 设备台账管理
设备台账管理功能模块主要包括十二个模块，模块间数据流结构如下图所示，设备动态台账模块和数据流结构图
（1）设备信息：针对系统使用对象，设备采用树形结构及工艺流程图相结合的形式建 立。设备基础信息主要包括设备KKS 编码、名称、型号、所属系统、负责人、安装地点、投运日期、计划使用期限、图纸、出厂编号、制造厂商、主要技术参数。主要功能包括：设备基础数据登记以及设备主要技术参数关联，通过KKS编码动态链接设备图纸及技术资料，通过KKS编码动态查 询特种设备和金属监督相关设备的台账并记录定期检测记录和检 测报告。
（2）附属设备信息：主要包括部件KKS编码、名称、型号、所属设备、投运日期、出厂编号、制造厂家、主要技术参数。主要功能包括：附属设备数据的登记，动态记录部件维修、更换情况。
（3）备品备件信息：建立设备信息表与物资信息表之间的关 联，实时查询设备或部件的备品备件情况。主要功能包括：备品备件实时查询，库存预警功能，通过预警自动形成物资计划单。
（4）安装调试记录：记录设备在安装调试期间的调试记录和试验测试数据。（5）设备检修档案：通过MIS系统数据接口，获取设备相关维修信息。包括缺陷检修、任务检修、定期工作。如有新设备或 新部件更换，能够查看在本次检修过程所消耗的备件，并且匹配出相关备件费用情况。主要功能包括：
通过KKS编码自动匹配检修信息，主要有设备KKS编码、缺陷单号、发生时间、发现人、现象、类型及其所属专业、检修措施、检修人、验收时间、验收人、原因分析。
通过KKS编码自动匹配任务信息，主要有设备KKS编 码，任务项目编号、项目（一个任务项目可能涉及多个设备）、检修原因、所属专业、计划开始和结束时间，检修开始时间、检修措施、检修人、验收时间、验收人。
通过KKS编码自动匹配定期工作信息，主要有设备KKS 编码，定期工作单号、工作任务（一个任务项目可能涉及多个设备）、所属专业、检修措施、检修人、验收时间、验收人。
通过KKS编码自动匹配相关设备备件更换情况及备件费用情况。
（6）工作票记录：主要反映设备开工作票的相关情况，工作票编号、检修内容、所属专业、计划开始和结束时间、安全技术措施、工作票三种人等。
（7）异动记录：设备及配件发生更换时，记录的设备异动情况，并及时自动更新设备台账信息。
（8）设备评级：根据运行周期、使用寿命、运行参数、缺陷发生等综合因素，自动判 断或预测该设备是否应该检修。
（9）巡检记录：通过KKS编码从巡点检系统中动态匹配出设备巡检记录和点检发现的问题，并查询该设备的巡检记录。
3.3.2 设备统计分析管理
设备缺陷分析统计、维护经济指标分析、工作票统计分析、检修工时统计分析，实现不同时间段和相关数据字段（专业、机组、同类设备等）的组合式动态查询，并结合图表、曲线、柱状 图、饼状图等进行展示。
（1）缺陷统计分析实现按所属机组、专业、缺陷类型等进行统计分析，并进行组合式查询。包括设备重大缺陷分析统计、周（月度、季度、）缺陷统计分析、重复率和发生率统计分析。
（2）维护经营分析实现按机组、专业、时间、检修项目等统分析计，自动统计等级检修、专项检修、技改的费用，并进行 关键字段的组合式查询。包括维修成本统计分析、按月度（季 度、）经济分析、专项检修费用和等级检修费用统计。
（3）指标考核管理按照专业、姓名统计员工周（月、季、年）的检修工作内容、工单数量、单项工作工时、总工时、重复 缺陷、检修质量等，作为绩效工时管理的参考指标，并实现响应查询功能。
（4）月度（季度、）工作票统计分析。
3.3.3 检修信息管理
检修工作管理主要包括检修日常工作、缺陷检修管理、检修 安全注意事项三个模块。
（1）检修日常工作主要有检修工作计划、日志、总结分析。
（2）缺陷检修管理主要有未完成和已完成缺陷统计分析。未完成缺陷，制定检修计划，自动形成当日检修工作内容，并根据缺陷紧急程度安排当日检修工作的优先级。（3）检修安全事项贯穿整个检修过程，并在日常设备维修过程中建立设备安全检修知识库，根据设备KKS码快速查询设备 检修安全注意事项，并能自动传递到工作日志里。
3.4 系统对外接口设计
3.4.1 与物资系统接口
鉴于系统安全要求，物资系统数据不能与设备台账数据直接交换，但设备台账系统可查询对应设备备品备件和统计工单领料情况，信息交换共享接口的具体数据交换结构如下图所示。
物资管理系统与设备台账系统数据交换接口
通过 MIS系统的EAM资产管理数据库与物资系统数据库之间建立材料计划中间表，MIS管理系统在工单领料时，写入相关数据，物资系统校验后接收数据，然后返回出库信息，实现两个系统间的数据交互，保证了两个数据库的独立性和安全性。另一种方案是MIS系统工单领料时，调取物资系统相关数 据，把这个数据反写到MIS系统的物资领料记录，并根据物资系统相应备件库存定额触发物资计划单。
3.4.2 与原MIS（BFS++）系统接口
BFS++系统和设备台账动态管理系统同为MIS系统的模块，设备台账动态管理系统需实时通过设备KKS编码关联MIS系统设备检修信息，故开发它们的接口，数据关联如下图所示。
MIS系统（BFS++）与设备台账系统的数据接口
通过数据库程序接口，直接实时读取BFS++系统数据库中的相关设备检修信息表，实现设备台账信息动态关联，如：缺陷表、工单表、隔离单等相关信息表。3.4.3 与巡点检系统接口
设备台账动态管理系统通过设备KKS编码关联设备巡检记录 情况，其之间的具体数据关联接口如下图所示。
点巡检系统与设备台账系统的数据接口
3.4.4 与图形系统接口
图形信息系统和设备台账系统为独立系统，通过设备KKS编码实现设备图纸信息的关联匹配，直接无缝打开图形信息系统，并定位到相关图纸信息点上，具体数据接口如下图所示，点图形信息系统与设备台账系统的数据接口
3.4.5 与基建MIS系统接口
设备台账动态管理系统通过设备KKS编码关联基建MIS系 统，动态调取基建期设备基础信息和设备安装调试数据，回传到 设备台账动态管理系统，如下图所示。
基建MIS系统与设备台账系统的数据接口 设备台账动态管理系统实施效果和优点
4.1 系统实施案例
结合公司各厂生产管理信息系统使用情况，选择某电厂作为设备台账动态管理系统试点单位，在其原MIS系统上，开发一套“设备动态台账管理系统”分系统。建设一套以单个设备为中心、集设备全寿命期内的相关信息，使设备运行情况及历史台帐信息直观、便捷地展现在设备管理人员面前，从而系统地掌握设备健康状况。在设备台账层面上，实现设备检修维护情况及维护费用的全方位统计分析，对同类型设备进行对比分析，找出共性问题，形成诊断分析结果，为生产现场提供更为 有效的技术支持。
4.2 系统实施技术方案
设备动态台账管理系统的开发和实施是一为重要线索。为使系统工程顺利实施和真正意义上实现设备全生命周期的管理，项复杂的系统工程，项目实施以电厂基础数据为起点，与各个系统动态关联实施步骤如下：（1）整合、规范电厂KKS编码，健全设备编码体系完善设备基本信息及其附属设备和部件信息，构建完整设备台账基础信息库。
（2）规范各生产系统数据的准确性，如BFS++工单和缺陷信息、点巡检系统巡检记录等准确数据。
（3）深化解决设备台账与各设备相关系统的数据集成和共享，使之在某电厂建设一套设备动态台账管理系统。
4.3 系统实施效果
以#1炉#2斗式提升机为例的设备动态台账管理系统如下列图组所示。图A是#1炉#2斗式提升机为例的设备动态台账总界面，左侧是按系统分级建立的设备台帐树，右侧展示选中的#1炉 #2斗式提升机台帐基本技术参数。
图A #1炉#2斗式提升机台账总界面
图B #1炉#2斗式提升机附属设备或重要部件（如轴承）台账界面
图C #1炉#2斗式提升机缺陷记录界面
图D #1炉#2斗式提升机工作票记录界面
图F #1炉#2斗式提升机检修经历界面
图G 导出的#1炉#2斗式提升机动态台帐界面
4.4 系统优点
篇3：设备台账管理系统
一、台账系统研发的实施背景
(一) 烟草行业开展全面预算管理的需要
近几年, 随着烟草行业大力推进全面预算管理, 预算管理工作取得了较大进展, 预算管理逐步被提到企业管理的重要地位, 而各项预算费用台账作为全面预算管理不可缺少的一个环节, 必然要走向规范化和标准化的要求。
(二) 控制成本费用支出的需要
烟草行业实行统一领导、垂直管理、专卖专营的管理体制, 国家烟草专卖局、中国烟草总公司对全国烟草行业“人、财、物、产、供、销、内、外、贸”进行集中统一管理。卷烟、烟叶的购销价格及烟叶加工费由国家局统一核定, 现金净流量为正数且保持较高的稳定性, 企业经营风险相对较低, 成本费用的高低决定了企业盈利能力的大小, 也直接体现了行业管理水平的高低。因此, 根据我们行业的特点, 成本费用控制是财务管理乃至企业管理的核心。
(三) 实现预算执行数据共享的需要
手工登记台账, 管理层无法实时掌控费用发生情况, 数据无法实现共享。预算费用归口管理控制台账系统的开发, 能够实现各项数据快捷查询及打印, 便于企业管理层及预算归口管理部门负责人随时掌握预算执行情况, 便于实施科学合理的管控。
(四) 预算管理执行过程得到有效控制的需要
由于台账数据量大、数据来源广泛, 手工台账对各个部门的预算执行情况无法及时了解, 导致预算流于形式, 起不到真正的指导和控制作用。而电子台账系统保证了预算分析的及时性、全面性、深入性, 事前、事中进行预算控制, 并实现有效实时预警, 杜绝预算编制与执行的脱节。强大的预算分解、执行、查询、对比分析等功能, 为管理层提供全面、快捷、准确的经营决策数据, 使预算管理高效率服务于生产经营。
(五) 预算费用实现归口管理的需要
将归口管理纳入到预算管理中, 利用预算归口管理部门的专业性, 对经济业务内容进行把关, 判定使用部门业务、预算的合理性, 制定相应的费用支出标准, 将业务事项按照标准进行量化, 提高预算编制的准确性、可信性、可比性, 从而提升预算管理的质量。
二、台账系统的应用效果
(一) 台账系统在预算管理中的作用
1. 为预算编制提供准确历史数据
该台账系统可以为编制预算提供可靠的历史数据, 避免了预算执行部门盲目性编制预算, 提高预算编制的准确性。
2. 实现数据横向纵向对比
该台账系统开发成功后, 费用数据可以通过网络进行查询, 能全面反映出各个预算执行部门的费用发生情况, 可以根据各类数据进行横向纵向对比, 找出费用执行过程中的偏差, 及时加以改进, 完善在费用控制方面的措施。
3. 预算管理执行过程得到有效控制
由于台账数据量大、数据来源广泛, 手工台账对各个部门的预算执行情况无法及时了解, 导致预算流于形式, 起不到真正的指导和控制作用。而电子台账保证了预算分析的及时性、全面性、深入性。
4. 建立动态调整和监控分析体系
系统自动预警提示, 事前、事中进行预算控制, 并实现有效实时预警, 杜绝预算编制与执行的脱节。
5. 强大的数据查询功能
强大的预算分解、执行、查询、对比分析等功能, 为管理层提供有效、快捷、准确的经营决策数据, 保证了预算执行数据的时效性, 使预算管理高效率服务于生产经营。
(二) 台账系统应用的实施效果
1. 企业管理制度化
通过实施推行台账系统, 企业各部门要对各相关规章制度进行了系统的学习、研究, 根据相关规章制度对预算的标准进行核定, 编制相关的预算。这就逐步使企业各项经营活动遵照各相关的政策、制度执行, 使企业管理制度化。
2. 费用预算标准化
台账系统涉及全市行业各单位、各部门, 只有统一建立费用预算标准, 才能确保预算管理的合理性、公平性、可比性。通过实施预算管理, 统一建立、规范全市各相关费用标准, 使同一项费用口径一致、标准一致, 达到费用预算标准化。
3. 事项审批流程化
台账系统涉及企业的各相关部门, 只有明确各部门的职责, 才能确保各事项审批流程化, 明确事项执行部门为填报部门、事项归口部门为审核部门, 财务部门为审批部门, 达到事项审批流程化。
4. 过程管理痕迹化
每一事项预算都需要反复研究、修改, 才能最终提交、审核、执行, 这就要求对每一事项进行痕迹化管理, 使每一事项的全过程有据可查, 全过程在台账系统中留有痕迹, 达到过程管理痕迹化。
5. 职工观念理性化
台账系统使企业的每名员工都能积极参与预算管理当中, 有明确目标、明确的责任, 使每名员工的个体行为完全融入到企业的整体当中, 使员工的个体目标与企业的整体目标保持一致, 达到职工观念理性化。
三、台账系统的应用价值
(一) 预算管理台账规范统一
台账系统的开发与应用, 解决手工登记台账不规范、易出错的问题, 实现了账表格式统一、预算流程规范、节点控制可视、工作效率高效等功能。
(二) 推进企业预算管理
企业管理层可实时查询预算执行数据, 根据查询的数据及时对比分析, 查找差异, 分析出原因, 提高预算控制水平, 以便有效地组织和协调企业的经营活动, 达到经营目标任务, 提高预算管理效果。
(三) 系统实用性及操作性强
通过强化预算分解、执行、查询、预警、历史数据对比分析等功能, 使得台账系统具备较高的实用性, 简易的操作即可实现各项数据录入、查询、打印等功能, 使得台账系统在使用性上可操作性很强。
(四) 预算数据集成化、可视化
按照预算管理双向的原则, 台账系统实现横向纵向网格式数据集成, 预算数据编报、执行等按层级逐级向上自动汇总, 预算监控、查询、分析等按权限逐级纵向可视, 达到了预算管理网络化模式, 全面提高了预算精细化管理水平。
预算费用归口管理控制台账系统是一个需要不断充实完善的课题, 根据预算的实际需要, 要不断优化、持续改进。按照合理性、可操作性、归口管理、局部与整体兼顾的原则, 对预算费用归口管理控制台账系统进行不断修订、补充和完善, 逐步提高该台账系统的推广应用价值。
参考文献
[1]王化成, 佟岩, 李勇.全面预算管理[M].中国人民大学出版社, 2004 (01) .
[2]赵俊伦.浅析烟草公司加强全面预算管理的对策[J].商场现代化, 2011 (04) .
篇4：设备台账管理制度
一、台帐、卡片的建立原则
1、所有主要设备和主要辅助设备(包括冷、热备用设备)，都必须建立设备台帐，其它生产设备可根据情况建立台帐或卡片。
2、主要设备、主要辅助设备和其它设备：
(1)主要设备：锅炉、汽轮机、发电机、热控控制系统、脱硫除灰设备系统、主变压器、6KV及以上断路器、化水制水设备等及其附属设备;
(2)主要辅助设备：引风机、送风机、二次风机、给煤机、给水泵、循环水泵、凝结水泵、冷水塔、厂用变、6KV及以下断路器、燃料除灰设备系统、公用系统主要辅机、消防及其它供水系统等;
(3)其它设备：除主要设备和主要辅助设备以外的其它主要的设备。
二、基本要求
1、设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作，要认真对待设备的台帐录入、保存等管理工作，要求数据详实、准确、专业术语规范。
2、机组正常运行后应及时将在调试阶段的原始信息导入正规设备台帐。
3、做好电子台帐的`管理工作，要确保台帐的完整性，以便查阅使用。
4、设备台帐一般应按设备建立，控制设备等可按系统建立。
5、设备台帐是重要的生产技术信息，未经同意不得向非公司外人员透露。
6、设备台帐的主要内容：设备规范表、重要故障记录、检修经历、重要记事等。
三、设备台帐格式要求
1、设备规范表：设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂日期、出厂编号、本厂编号、安装单位、安装日期、投产日期、设备(KKS)编码等参数内容。
2、主要附属设备规范表，内容同设备规范表。
3、重要故障记录：主要记录故障的时间、故障的现象原因及处理经过、故障责任者进行详细记录。
4、检修经历：主要记录设备检修性质、检修负责人、质量总评价、检修时间及检修主要内容、修后状况、用工、物耗情况等内容。
(1)检修性质：指大修、扩大性小修、小修、临修;
(2)检修负责人：指工作票中的工作负责人;
(3)质量总评价：对设备的总体评价，用优、良、合格、不合格表示;
(4)检修时间：主要记录计划和实际检修起止日期;
(5)检修主要内容：记录检修过程中进行的特殊项目，消除的主要缺陷，更换的主要部件和检修中发现的主要问题及处理情况。
四、台帐的录入
1、在机组大修、扩大性小修、小修、临修结束后，设备台帐的录入工作要求在检修工作结束后15日内完成。
2、设备安装改造及设备异动变更后，应在设备安装试运结束后7日内完成台帐的录入工作。
篇5：设备台账及技术资料管理制度
完整、可靠，特制定本制度。
第二条：本制度适用于公司设备台账及技术资料管理工作。第二章 管理职责
第三条：生产副总经理（总工程师）职责
第一条：为规范设备台账及技术资料管理，理顺设备台账及技术资料管理工作的关系，确保设备台账及技术资料准确、1贯彻执行国家有关技术资料管理的政策、法规。落实集团公司的相关制度、措施和要求，组织制定设备台账及技术资料管理制度。
2、批准设备和系统规程、图纸等主要技术资料。第三条：生产技术部职责
1、协助生产副总经理（总工程师）监督、落实设备台账及技术资料的管理。
2、审核设备和系统规程、图纸等主要技术资料。
3、负责所有技术改造项目的技术资料整理归档。第三条：运行部门职责
1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。
2、设备和系统检修和新、改扩建后，组织编写或修改运行规程和系统图等技术资料，经审批后执行并建立台账。第四条：设备维护部职责
1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。
2设备和系统经检修和新、改扩建后，负责设备规范、图纸等技术资料的收集整理，并建立、完善设备台账。
3、负责编写或修改检修规程、图纸和工艺质量标准。第三章 管理内容和要求 第五条：管理要求
所有设备都必须建立设备台账，设备台账和技术资料包括以下内容。
1、设备型号、技术规范。、图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析、工料消耗和备品备件清册等。
2、图纸资料主要有设备装配图、备品配件图、电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。
3、生产运行系统图的修订有发电运行部门于每年3月底前完成，并报送生产技术部审核、生产副总经理（总工程师）批准。
4、设备异动后，设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送生产技术部审核。
5、设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。
6、所有的设备台账和技术资料应妥善保管，按规定技术送交技术档案室归档。
第六条：管理程序
1、维护部门及时按要求填写维护记录，不得漏项。
2、计划检修机组复役后1个月内，设备维护部填写技术台账，记录该设备的检修周期、异动及更新改造情况和未处理的缺陷，完成检修总结，并报生产技术部审核。三、检修总结的内容主要有1
1、设备概况：检修日期、工期、复役时间。
2、检修主要完成项目，重点总结特殊、技术改造项目的完成情况、存在的问题、下次检修需注意的事项和拟增减的项目。
四、计划检修机组复役后1个月内，设备维护部负责收集、整理、初审承包商记录的检修资料（包括检修文件包、检修记录、验收资料），并上报生产技术部审核归档。
五、设计系统图或设备图更改时，由运行部门、设备维护部更改后报送生产技术部审核、生产副总经理（总工程师）批准，并有生产技术部整理移交归档。
六、技术改造项目归档资料包括：
1、计划申请文件、计划批复、初审表、立项申请及批复文件、费用申请及批复文件、项目竣工报告及决算表、汇编项目后评价报告。
2、设计委托书和合同、安全协议、施工合同、监理合同、指定工程队的审批单、施工预算、施工结算、大项目审计报告。
3、设备及材料采购合同、招标书、投标文件及评标结果等过程资料、指定供应商的审批单。
4、项目建议书、可行性研究报告、项目审查会议纪要、设计资料和图纸、设计交底纪要、技术协议、开工报告、施工组织计划、施工图、施工方案、进度控制计划、施工协调纪要、验收资料、设计变更、异动报告、监理文件、竣工验收报告、试验报告、竣工图、工程总结或后评估报告。
第七条：管理内容 一、生产技术部
1、设备台账
2、设备可靠性管理统计、设备异动报告、备品定额管理、固定资产管理等资料。
3、检修管理资料：检修三年滚动计划、年计划、检修总结、重大技术改进措施。
4、技术监督总结、压力容器统计报表等、5、设备技术管理的通知、规定、办法等。
二、发电运行部
1、运行机组可调出力、运行方式、电网、电压、负荷管理文件、2、机组运行分析汇总材料、事故报告汇总分析资料等。
3、化学专题报告（水、煤、油等）
4、运行规程、系统图及值长运行日志等。
5、所有的统计报表、三、设备维护部
1、机组A、B、C、D级检修记录：具体实施的检修计划、进度和总结报告等、2、各检修承包商的检修记录、实验报告、检修资料汇编等、3、公用设备检修记录：试验报告、检修资料汇编等。
点评
篇6：台账管理制度
(2)台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。
(3)各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。
(4)社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。
篇7：现场材料管理台账核对问题的研究
1 程序流程图 (图1)
图中所指列1、列2数据分别为供应商材料送货明细账和现场材料管理台账对应数据。
2 程序内容
3 实施步骤
(1) Excel新建表格中建立现场材料管理对账单 (如图2) 。
(2) 分别填入供应商供货明细和现场材料台账中的发生额, 注意不要有空项并统一双方材料种类名称, 合计行 (行14) 前一行要空白。
(3) 运行宏程序Macro1, 自动生成对账结果, L20=0。
4 应用效果
该程序预期达到了的效果, 经使用准确率达到100%, 大大节约了和供应商对账的时间, 提高了工作效率。另外, 该程序是基于Excel表格开发的, 简便易操作, 实用性很强。
参考文献
[1]Steven M Hansen.Excel2003与VBA编程从入门到精通[M].北京:电子工业出版社, 2004.
篇8：安全管理台账
安全生产保证体系
一、安全生产保证体系
（一）、安全生产管理体系
1、安全生产管理组织机构图
2、安全管理工作目标和计划
3、安全管理职责分工
4、安全生产许可证
5、安全生产合同
（二）、安全管理责任书
1、指挥部与项目部签订的责任书
2、公司与项目部签订的责任书
3、项目部与各科室签订的责任书
4、项目部与协作队伍签订的责任书
5、项目经理月管理人员签订的责任书
6、生产工人签订的责任书
二、安全生产管理制度
1、项目安全管理制度
2、安全操作规程
3、安全生产责任制
4、安全法律法规（装订成册）
三、安全管理通知通报文件
1、指挥部、监理下发的文件通知
2、其他上级单位下发的通知
3、公司项目部下发的文件 人员动态管理
1、施工人员动态管理登记表
2、施工现场“三类人员”名册
3、施工现场特种作业人员名册
4、个人教育档案（另存）安全教育培训
一、安全教育培训
1、安全生产培训教育制度
2、安全教育培训计划表
3、安全培训教育记录
二、安全技术交底
1、安全技术交底制度
2、施工组织设计及交底制度
3、各分部分项及工种安全技术交底记录 安全生产会议
1、安全生产会议制度
2、安全生产会议记录 危险性较大工程管理
1、危险性较大工程安全专项方案编制计划表
2、危险性较大工程登记表
3、危险性较大工程安全专项施工方案审查记录表
4、危险性较大工程现场检查记录表
5、危险性较大工程安全专项施工方案及交底制度 机械设备管理
1、施工设备安全管理制度
2、施工设备进场验收登记
3、大型设备现场检查记录表
4、大型支架现场检查记录表
5、机械设备档案（另存）安全生产检查
一、危险源管理
1、危险源辨识、评价及控制统计表措施
2、危险源排查登记表
二、安全生产检查
1、安全生产检查制度
2、安全检查督查登记表
3、安全生产检查记录表
三、事故隐患整改及统计
1、事故隐患整改通知书，整改回执及复查记录
2、事故隐患类别统计表
四、消防器材检查
五、施工现场奖罚 安全设施标志管理
1、劳动保护用品配备管理制度
2、安全防护用品（用具）及安全设施等进场验收记录
3、消防器材使用管理记录
4、危险品使用管理记录
5、劳动保护安全防护用品使用管理记录
6、安全标志标牌使用管理记录
7、相关合格证件 安全费用管理
1、安全生产费用使用管理制度
2、安全生产费用使用计划及保证措施
3、月度安全生产费用使用计划表
4、安全生产费用使用统计表
5、安全生产费用使用计取审批及相关凭据（另存）应急救援管理
1、应急救援预案登记表
2、项目部各类应急救援预案
3、应急救援预案交底记录表
4、应急救援预案演练方案，演练记录，演练评价及总结
5、应急救援机构统计表
6、应急救援物资和设备准备情况统计表 安全事故管理
一、事故报告和处理台账
1、工程安全事故电话记录
2、工程安全事故报告
3、工程安全事故记录
二、工程保险
1、团体意外险
2、建筑工程一切险 其他安全管理
一、安全报表及汇报资料
1、施工安全月报表
2、项目安全动态管理月报表
3、其他各类汇报资料
二、安全专项活动
1、“安全生产月”活动
2、平安工地建设
篇9：工程合同管理台账
1、合同签订时应当审查对方的纳税资格，并在合同中完善当事人名称和相关信息
“营改增”之后，原来的服务提供方从营业税纳税人，可能变为增值税一般纳税人，服务提供方的增值税作为进项可以被服务接受方用以抵扣。
因此，签订合同时要考虑服务提供方是一般纳税人还是小规模纳税人，提供的结算票据是增值税专用发票还是普通发票，增值税率是多少，能否抵扣，再分析、评定报价的合理性，从而有利于节约成本、降低税负，达到合理控税，降本增效的目的。
合同双方名称的规范性要求要高于原来的营业税纳税体系。
在原有的营业税体系下，虽然也有发票开具的规范性要求，但相对而言，增值税体系下对服务提供方开具发票将更为严格。
在原有体系下并不需要特别提供纳税人识别号信息，但现在服务接受方需要把公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行、账号信息主动提供给服务提供方，用于服务提供方开具增值税专用发票。
PS：涉及开票信息的获取要素可参考历史文章：恁体贴的财务部，咋是别人家的!
2、合同中应当明确价格、增值税额及价外费用等
营业税属于价内税，税款包含在商品或价格之内，而增值税属于价外税，价格和税金是分离的，这一点与营业税完全不同。
增值税的含税价和不含税价，不仅对企业的税负有不同的影响，而且对企业收入和费用的影响是也很大的，如果不做特别约定，营业税一般由服务的提供方或者无形资产的转让方承担。
而增值税作为价外税，一般不包括在合同价款中。
增值税税率相对于营业税税率较高，如果不能向上下游相对方转嫁税负，服务提供方或者无形资产的转让方税负将明显上升。
因此，营改增以后，需要在合同价款中注明是否包含增值税。
鉴于采购过程中，会发生各类价外费用，价外费用金额涉及到增值税纳税义务以及供应商开具发票的义务，有必要在合同约定价外费用以及价外费用金额是否包含增值税。
3、合同中对不同税率的服务内容应当分项定价核算
营改增之后，同一家企业可能提供多种税率的服务，甚至同一个合同中包含多种税率项目的情况也会经常发生。
尤其是建筑行业，存在一些挂靠现象，某供应商可能既提供劳务又提供材料。
此时对于兼营的不同业务，此时一定要在合同中明确不同税率项目的金额，明确地根据交易行为描述具体的服务内容，并进行分项的明细核算，以免带来税务风险。
基础工作做好的单位，可就本企业生产业务涉及所需的相关物料，制作出一个详细的税率表，提供给业务部门作为签订合同时的参考依据。
4、合同签订时应明确发票提供、付款方式等条款的约定
因为增值税专用发票涉及到抵扣环节，开具不了增值税专用发票或者增值税发票不合规，都将给受票方造成法律风险和经济损失，应当考虑将取得增值税发票作为一项合同义务列入合同的相关条款，同时考虑将增值税发票的取得和开具与收付款义务相关联。
一般纳税人企业在营改增后可考虑在合同中增加“取得合规的增值税专用发票后才支付款项”的付款方式条款，规避提前支付款项后发现发票认证不了、虚假的发票等情况发生。
因虚开增值税专用发票的`法律后果非常严重，最高会面临无期徒刑的刑罚，因此在合同条款中应特别加入虚开条款。
约定如开票方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开，开票方不仅要承担赔偿责任，而且必须明确不能免除其开具合法发票的义务。
另外，增值税发票有在180天内认证的要求，合同中应当约定一方向另一方开具增值税专用发票的，一方应派专人或使用挂号信件或特快专递等方式在发票开具后及时送达对方，如逾期送达导致对方损失的，可约定相应的违约赔偿责任。
在涉及到货物质量问题的退货行为时，如果退货行为涉及到开具红字增值税专用发票的行为，应当约定对方需要履行协助义务。
(具体可以参考《国家税务总局关于全面推行增值税发票系统升级版有关问题的公告》(第19号)(204月1日施行)有“关红字专用发票的办理手续”等相关规定。
)
5、三流不一致的风险在合同中如何规避?
为了防范虚开增值税发票，国税总局曾出台规范性文件要求“三流一致”。
所谓“三流一致”，指资金流(银行的收付款凭证)、票流(发票的开票人和收票人)和物流(或劳务流)相互统一，即收款方、开票方和货物销售方或劳务提供方必须是同一个法律主体，而且付款方、货物采购方或劳务接收方必须是同一个法律主体，如果三流不一致，将不能对税款进行抵扣。
合同中应当约定由供应方提供其发出货物的出库凭证及相应的物流运输信息。
如果货物由供应方指定的第三方发出，为了避免三流不一致、导致虚开发票的行为，需要明确供应方提供与第三方之间的采购合同等资料。
对于委托第三方支付和收款等三流不一致的情形，可以通过签订三方合同的方式减少风险，或者也可通过约定由第三方付款的方式来解决，但需要提供相应委托协议，以防止被认定为虚开增值税专用发票的行为。
当然，在实际签订合同时仍需要根具体情况进行设定。
对于分批交货合同增值税专用发票的开具，为了做到三流一致，防止出现虚开增值税专用发票的情形，应当在合同中约定在收货当期开具该批次货物的增值税专用发票。
(注：涉及到分期付款的，基于防范虚开增值税发票风险考虑，在需方实际收到供方的货物时，供方产生开具增值税专用发票的义务。
如果货物不是分期交付，则分期付款行为并不会影响增值税专用发票的开具。
)
6、关于跨期合同的处理
营改增后未执行完毕的合同，应将未执行部分涉及的税金，由营业税调整为增值税，合同条款修订的过程中可能存在以下风险：一是涉税事项界定不清晰，可能存在重复征税的风险;二是合同对增值税发票信息不明确，取得增值税发票信息错误，导致增值税进行税款不得抵扣，增加税负;三是未执行完的事项如涉及增值税多个税目，而从合同条款上没有详细区分不同税税率项目的合同价格，可能导致从高税率征税。
对于上述风险，可从以下几个方面进行规避：
要严格区分合同执行时间及纳税义务发生时间，如果纳税义务在营改增之前的，按原合同条款执行;如纳税义务发生在营改增之后的，应与合同方签订相对应的补充协议;
需要明确供应商应提供增值税发票类型以及合同双方银行账户和纳税人信息，保证合规使用增值税发票;
对部分供应商合同条款进行修订，按照营改增政策要求，修改合同总价、不含税价格、增值税金额，明确提供发票类型、价款结算方式与开票事宜等内容。
7、合同中应当约定合同标的发生变更时发票的开具与处理
合同标的发生变更，可能涉及到混合销售、兼营的风险，需要关注发生的变更是否对己方有利。
必要时，己方需要在合同中区分不同项目的价款。
合同变更如果涉及到采购商品品种、价款等增值税专用发票记载项目发生变化的，则应当约定作废、重开、补开、红字开具增值税专用发票。
如果收票方取得增值税专用发票尚未认证抵扣，则可以由开票方作废原发票，重新开具增值税专用发票。
如果原增值税专用发票已经认证抵扣，则由开票方就合同增加的金额补开增值税专用发票，就减少的金额开具红字增值税专用发票。
8、关注履约期限、地点和方式等关键细节
营改增之后，增值税服务的范围大幅增加，很多企业的业务可能是跨境服务。
根据营改增的税收优惠政策规定，境内单位在境外建筑服务、文体业服务是暂免征收增值税的，此时可以在合同中对履约地点、期限、方式等进行合理的选择，以便税务机关审查时能够准确认定是否符合免税政策。
总结
营改增对于企业而言是一项全面而系统的工作，企业在实施过程中不能简单定义为税种的改变，而是应该从多个角度，分析企业生产、销售以及经营的各个税负环节，重新审视和改变现有内部控制流程。