信息管理部门负责人职责

2024-04-12

信息管理部门负责人职责(精选8篇)

篇1:信息管理部门负责人职责

信息科长职责

1.在院长和分管副院长领导下,负责领导本科各项工作;科主任是本科服务质量与安全管理和持续改进第一责任人,应当对院长负责。

2.定期讨论本科在贯彻医院(信息服务方面)的质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中存在的问题,提出改进意见与措施。

3.负责医院信息系统的管理,保障医院信息系统安全、有序、正常运行。

4.负责制定本部门业务发展规划和工作计划,并在获得院长批准后,组织实施。

5.做好本部门人员的继续教育,业务考核,提出调整、晋升及奖励意见。

6.检查本部门各组任务的执行情况与服务质量,并组织协调。

7.协调与用户的关系,组织本部门人员做好用户的业务指导与咨询工作。

8.评估医院信息各项工作,建立有关的标准及技术,必要时做出适当的修正。

篇2:信息管理部门负责人职责

1、在院长、分管副院长的领导下,负责计算机网络管理、医院内外有关信息的收集整理和管理工作。

2、拟定有关业务工作计划,经院长、分管副院长批准后,组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。

3、负责组织检查落实微机网络正常运行,按时完成各种统计信息。

4、组织全院信息员及时收集、传递院内外有关信息,综合上报领导,为领导决策提供依据,为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。

5、负责组织全科室人员的政治学习和业务学习。

6、制定科室工作计划,做好工作总结。

7、按照国家规定,做好某些信息方面的保密工作。

信息科工作人员职责

1、在信息科负责人的领导下,以高度的事业心、责任感和一丝不苟、严谨的工作作风,做好全院信息系统的管理、维护工作,保护我院计算机网络系统安全,保障医院信息系统正常运行。

2、保护网络服务器,定期清理、维护,保持清洁;严格控制机器 U 盘驱动器和光盘驱动器的使用,以防病毒侵入网络系统。机房中心要定期检查,定期清理。

3、定期检查服务器各项主要参数及日志,及时做好错误日志记录,服务器软、硬件故障记录,数据库扩充、更改记录,日志清除异常记录,认真做好值班登记工作,发现异常提示信息及时处理,并向科室领导报告,做到防患于未然。

4、严格保密计算机上使用的各级工作口令和个人密码,不得向外泄露操作口令和密码。

5、科室或职能部门需要统计相关医疗业务数据时,应按规定逐级请示;重要数据须经分管院长和院长同意,计算机管理人员方可进行统计。

篇3:信息管理部门负责人职责

一、建立健全企业的内部控制制度

《会计法》第二十七条明文规定“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度”, 并明确了单位内部会计监督制度的具体内容。内部控制是指单位负责人利用单位内部分工而产生的相互制约、相互联系的关系, 形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序。

单位负责人在制定企业内部控制制度时, 要遵守以下原则一是要遵守合法性的原则, 即要符合我国现行法律、法规;二是要遵守科学性的原则, 即要根据各单位的实际情况针对性地制定切实可行的制度;三是要遵守规范性的原则, 即要坚决做到全面规范单位内各项会计行为。

二、重视和加强企业内部审计工作

单位内部审计是在单位内部对各种经营活动管理的独立评价, 直接对单位负责人负责, 其主要职责是为单位负责人提供政策是否落实, 程序是否到位, 标准是否执行, 资源利用是否合理等管理情报, 以便单位负责人针对性地制定管理措施, 加强单位的管理。单位内部审计的范畴很广, 其中最重要的一项就是会计审计, 即会计工作实行控制和再监督, 以达到会计信息真实可靠的目的。单位内部建立独立的审计部门, 对单位内部的会计行为进行监督和约束, 能从源头上遏制会计信息失真事件的发生。

单位内部审计的重点应是对外投资、资产处置、资金调度等重大经济业务事项的决策和执行情况, 有条件的单位, 还可以在负责人的办公室安装财务软件客户端, 及时了解财务信息, 及时发现和纠正会计人员违法违规行为的发生。但是, 客观评价现实中单位的内部审计工作还做得不够到位, 有些单位没有成立独立的审计部门, 而是从属于财务部门, 大大削弱了审计部门的监督职能;有些单位虽然成立了独立的审计部门, 但审计往往是流于形式, 没有对单位的财、表、物深入、细致、系统地进行检查, 审计职能没有得到充分发挥。

三、确保会计机构、会计人员依法履行职责

《会计法》明确规定单位负责人要保证会计机构和会计人员依法履行职责。首先, 单位负责人要正确认识到自己与会计机构、会计人员的关系。会计机构和会计人员都是单位负责人的嫡系部队和直接下属, 直接对单位负责人负责, 会计机构、会计人员的工作成效直接影响到单位负责人的工作成效, 所以单位负责人一定要重视、支持、保障会计机构和会计人员正常开展工作。其次, 单位负责人要利用会议、讲话、总结等多种形式强调会计工作的重要性, 特别是要以身作则, 率先垂范地遵守会计法规, 从而在单位内部营造遵守会计法规、注重会计工作、尊重会计人员的团体氛围。再次, 当会计机构和会计人员在工作中遇到困难和阻力时, 单位负责人要旗帜鲜明地为会计机构和会计人员撑腰, 支持、帮助、保障会计机构和会计人员正常开展工作。最后, 单位负责人要善于听取会计机构和会计人员的意见和建议, 加强与会计人员的交流, 提高会计人员的积极性和主动性, 及时解决会计工作中存在的一些问题。

四、实施全过程控制的财务管理

单位负责人管理单位的主要任务是对人、财、物进行管理, 而人与物的管理又集中体现在“财”的管理上。随着科技不断进步和市场竞争日益加剧, 单位负责人对单位的财务管理要逐步由资金管理转向财务会计监督, 要由以前的事后控制转向事前和事中控制上来。单位负责人实施全过程控制就是要做好财务预测、财务计划、财务控制、财务分析、财务信息反馈、实行财务考核等各个环节的工作, 保证单位经济活动的连续性。

五、强化预算管理

财务预算是一系列专门反映单位未来一定预算期内预计财务状况和经营成果, 以及现金收支等价值指标的各种预算的总称, 具体包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表和预计现金流量表等内容。做好单位预算工作, 一是要强化财务预算管理意识, 特别是单位负责人要有很强的预算管理意识;二是要建立健全完善的财务预算管理组织体系与制度;三是要选择科学的财务预算编制流程;四是要对企业财务预算的差异分析及考核;五是要建设信息高度集成、流程控制规范、管理功能全面信息化平台;六是要实行精细化管理, 将单位内所有部门都纳入到财务预算管理的环节中, 对发展目标进行层层分析, 明确各部门管理人员的职责范围、管理权限以及相应的奖惩制度;七是要利用财务电算化软件的计划管理和部门管理两大模块, 确保预算信息真实性和可靠性。

六、建立激励机制

单位的会计工作非常重要, 而会计人员的素质和工作态度是保证单位会计工作正常开展的基本前提。单位负责人除了选拔或培养高素质的会计人员外, 还要加强会计人员的管理, 建立科学的激励机制。一是对违反财经法律法规的会计坚决予以严肃处理, 调岗或辞退;二是与会计人员签订责任书, 明确会计人员的职责, 特别是要明确所承担的责任;三是每年对会计人员进行全方位的考核, 对不合格的会计人员进行调整;四是对于工作突出, 成绩显著的给予以物质奖励。通过上述措施, 在单位内部营造一种鼓励突出者、鞭策平庸者、警戒后进者、惩治违法者的氛围。

七、明确会计人员职责

单位负责人要确保会计信息的真实、完整、可靠, 就必须明确会计岗位职责、处置权限、工作流程以及纪律要求, 建立民主监督机制。同时, 还要明确各职能部门的工作范围, 使各部门的工作相互协调、相互制约, 使各位工作人员各司其职, 各负其责, 按规定处理会计事务, 进行会计核算, 实行会计监督, 以达到规范会计行为、堵塞漏洞、控制风险、防范舞弊和差错的目的[4]。总体而言, 会计具有遵守收费制度、费用开支范围和开支标准, 编制并严格执行部门预算, 审核记账凭证, 管理票据, 保管和使用空白发票, 妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料, 整理会计档案等职责。

八、关心和重视会计人员的继续教育

优秀的会计人员能使单位的会计工作有序开展, 能为单位出谋划策, 能使单位的资金得到高效利用, 是单位不可或缺的人才。而会计工作又是一项专业性、技术性、政策性很强的工作。随着经济的发展、社会环境的演变, 会计也会随之调整, 如果会计人员不加强继续教育, 就不能满足会计工作赋予的时代要求和单位负责人托付的现实要求。《会计法》规定要对会计人员进行教育和培训, 提高会计人员的业务素质。单位负责人关心和重视会计人员继续教育, 一是要保证会计人员参加一年一度的会计人员继续教育, 给会计人员提供学习新知识的机会二是创造条件让本单位会计人员到外单位参观学习, 交流会计技术经验, 探讨业务处理技巧, 也可请外单位的专家、学者到本单位来传授经验。三是要鼓励会计人员攻读学历学位, 提高会计人员的理论水平;四是要鼓励会计人员考取会计师、高级会计师等职称资格。通过教育和培训, 让会计人员不断充实和更新知识, 提高自身素质, 防止专业知识老化, 使会计人员的业务水平跟上经济形势的发展。

九、积极配合国家有关部门的监督检查

从政策层面来看, 《会计法》明确规定了相关部门应依照有关法律、行政法规等规定的职责, 对有关单位的会计资料实施监督检查。从技术层面来看, 会计工作的专业性、技术性很强, 如果不借助单位外的专业部门对单位的会计工作进行检查, 单位负责人就很难发现哪些会计工作做得不到位。从现实层面来看, 我国发生的会计诚信缺失事情大多都在有关部门的检查中发生的, 也说明单位外的检查是很有必要的。单位负责人首先要提高认识, 将财政部等专业部门的检查视为是对单位的帮助与指导, 其目的是为了将单位会计工作做得更好。有了正确的认识, 单位负责人才会积极配合财政、审计、税务、金融机构、证券监管、保险监管等部门依法对本单位会计资料的真实性和完整性实施监督检查, 达到预期效果。

摘要:单位负责人要履行好会计诚信的职责, 应建立健全企业的内部控制制度, 重视和加强企业内部审计工作, 确保会计机构、会计人员依法履行职责, 实施全过程控制的财务管理, 强化预算管理, 建立激励机制, 明确会计人员职责, 关心和重视会计人员的继续教育, 积极配合国家有关部门的监督检查。

关键词:单位负责人,会计诚信,职责

参考文献

[1]郭惠明.单位负责人如何防范违法会计行为[J].湖南经济管理干部学院学报, 2004, (3) :54-55

[2]周保海.防范单位负责人会计违法行为的措施[J].内蒙古煤炭经济, 2005, (6) :68-69

[3]王宏伟.谈单位负责人作为会计责任主体的职责[J].经济研究导刊, 2011, (23) :185-186

[4]温法军.单位负责人如何保障会计人员依法履行职责[J].商场现代化, 2011, (5) :136-137

篇4:信息管理部门负责人职责

惊心动魄,这可能是成都某高校几位学生家长最真切的感受,在经历惊悚之后,绑架电话一一被证实为诈骗电话,但是这仍然令人心有余悸。电话诈骗,这个让多少人咬牙切齿的犯罪不知道让多少家庭濒临破产。近年来,电话诈骗不断“转型升级”,像“吸血鬼”吸取民众的血汗钱。

在电话诈骗的背后是一个令所有人头疼的问题,那就是信息泄露,诈骗者能够准确地知道诈骗对象的真实信息,包括姓名、性别甚至是住址,这就相当于一个人的信息完全透明于世界,想想都令人不寒而栗。

相信不少人都会有这样的经历,考试之前接到培训班的电话,买房后接到装修公司的电话,买车后接到保险公司的电话,甚至是生病后接到私人医院的电话,想想都会觉得有些不可思议,究竟是谁将个人信息泄露了出去,如果是犯罪分子掌握了这些数据又该怎么办?信息泄露,又该谁来为“安全”负责?

一次泄露,十分危险。在这个信息时代,个人信息存放的地点有很多,学校、医院、单位、政府部门等地方,而信息泄露也有可能出现在任何环节,而信息的泄露不仅仅会对个人财产安全造成威胁,甚至会对个人人身安全造成威胁,而这种威胁在信息泄露之后将会是持续性的。

曝光的诈骗案例越来越多,但是更令人心寒的是很少看到有相关部门站出来为信息泄露负责,或者说是为信息安全负责,今天是学校学生信息泄露出现诈骗,明天就有可能因为信息泄露发生刑事案件,这不是小事,需要受到重视。

篇5:科技管理部门负责人岗位职责

2.做好科技管理制度、操作规程及岗位职责的贯彻落实和检査监督工作。

3.根据上级科技管理部门的总体安排和规划,结合实际,制定本部门工作计划并负责组织实施。

4.负责组织技术人员做好辖属单位业务系统的维护,确保计算机系统正常运行。

5.组织有关人员做好辖属单位办公自动化系统的规划、设计和建设,做好各项管理系统的推广应用、人员培训、技术维护等工作。

6.按照管理权限,负责全辖计算机及附属

设备的管理,组织人员做好各类电子设备的购置、评测、维修、报废等。

7.做好计算机应用知识的培训,加强•对基层营业网点计算机主管、操作员的辅导,组织好技术练兵活动。

8.了解和掌握中心主机系统及营业网点计算机运行情况,及时反馈信息,确保计算机系统的安全、运行。

9.深入基层调查研究,积极听取业务部门反映的情况,了解业务需求,及时向领导反馈并提出相应问题的解决意见。

10.负责组织软件开发人员,根据业务部门提出的需求,制定相应的软件开发计划,并监督实施。

11.组织人员定期对辖属单位计算机管理制度、操作规程的执行情况和计算机安全状况进行全面检查,并提出整改意见。

12.对有关情况进行总结、请示、汇报、反馈,为领导决策当好参谋。

篇6:财务部门负责人职责

2、负责海外子公司每月结账,并出具月度财务报表;

3、负责海外外籍员工的日常财务事务的培训与管理;

4、负责指导海外外籍员工与当地事务所、税务局、银行等单位进行对接;

5、参与海外账务回收工作;

篇7:财务负责人管理职责

2.公司收支统计分析

3. 公司采购货款统计核对分析;

4. 公司服务货款统计核对分析

5.公司销售额统计

篇8:信息管理部门负责人职责

(一) 为企业经营管理提供有效的信息技术支持。

管理和技术是企业发展的两大关键。信息部门必须密切注意信息技术的发展变化, 分析新技术对经营管理与竞争战略的影响, 以便及时作出快速反应。

(二) 通过信息化手段进行数据分析, 为管理层决策提供支持。

信息部门要运用自己掌握的信息资源帮助最高决策者制订企业发展的战略规划, 通过充分有效地开发利用企业内外信息资源, 寻求企业的竞争优势, 或强化企业的竞争实力。

(三) 管理企业的信息流程, 规范企业信息管理的基础标准。

作为企业的神经中枢, 信息部门要主持拟定企业信息流程的大框架, 建立信息管理的基础标准, 抓好数据重组工作, 改造杂乱无序的数据环境。

(四) 负责企业的信息系统建设规划与宏观管理。

作为企业信息系统建设主导部门, 信息部门对信息系统的建设计划、运行管理、安全管理、人员配备、经费预算等要进行宏观控制和协调, 统筹考虑系统建设的硬件、软件和应用问题。

(五) 制订企业的信息政策与信息活动规划。

信息部门应该根据企业发展战略的需要, 及时制定或修订企业的信息政策和信息活动规划, 以实现企业管理的战略意图。

(六) 评估信息化建设的投资回报问题。

面对眼花缭乱的信息技术, 信息部门必须注意研究信息技术的投资回报问题, 在信息技术投入和企业管理效益之间寻求某种平衡。信息技术的先进性和可用性都是毋需置疑的。但是, 如果脱离本单位的实际情况, 盲目地、片面地去引进和实施这些新技术, 而不考虑其投资回收期和成本效益关系, 就会把自己置于被动境地。

(七) 推动、咨询与培训。

信息部门要帮助信息人员以及企业各部门的业务人员和用户转变观念和认识, 并对他们的意见、询问和求助都给予很好的反馈。同时, 信息部门还要负责企业全体人员的信息资源开发利用教育与培训工作。

(八) 信息沟通与组织协调。

信息部门一方面负责将管理层的策略、意图和实施方案等通过信息化手段沉淀到信息系统中来;另一方面, 信息部门还要承担整个企业各部门、各环节之间以及内外环境的信息沟通与协调工作, 实现企业的协同作业和信息资源共享。

二、系统上线后信息部门应该承担的职责

信息部门在企业的信息化建设中需要不断提升人员素质和维护信息系统的技术能力水平。系统上线只是开始, 之后信息部门能否承担起相应职责, 是信息化能否健康有序进行的前提。

(一) 硬件方面

1.机房及服务器维护。机房可以根据实际情况及需要选择自建或者托管。自建机房需要满足以下条件:机房应保持干净, 通风, 温度 (18~25℃) , 湿度 (40%~65%) , 做好除静电措施等, 定期清洁, 确保企业服务器运行的外部环境良好。对服务器的检查主要包括服务器硬件状态是否正常;各项外设是否有异常, 磁盘状态指示灯是否正常, 服务器硬件指示灯是否正常。

2.网络设备检查及安全防护。需对网络设备进行定期检查, 同时需要做好网络设备的安全防护工作, 避免竞争对手或者其他有不良企图者入侵企业内部网络, 窃取公司机密或者制造破坏。

3.信息系统硬件支撑规划。信息系统的建设不是空中楼阁, 其一定需要相匹配的相关硬件基础做支撑, 随着企业的发展, 硬件的拓展及更新换代是必须要去做的一件事情。每年需要对企业的硬件情况进行评估, 针对企业的信息发展规划评估制定出硬件的发展支撑规划来。

(二) 基础软件方面

1.服务器操作系统安装及运维

(1) 对于各服务器的连接方式及所安装服务系统等信息要进行整理形成文档, 进行及时维护更新;

(2) 操作系统安全补丁及时更新;

(3) 定期检查清理应用服务器的磁盘空间

(4) 定期检查数据库服务器的磁盘空间。

2.杀毒软件更新及定期查杀

应加强服务器的安全管理, 对于应用服务器尤其要加强杀毒软件监控, 定期进行病毒库更新及病毒查杀。

3.数据库安全检查及运维。

(1) 掌握系统所使用数据库软件的相关维护方法, 承担基本的数据库软件运维管理工作;

(2) 在使用中及时检查数据库的已分配的表空间使用情况;

(3) 掌握数据库的常用指令, 懂得使用相关连接工具如何连接对应实例, 关闭及启动数据库实例等基本指令操作;

(4) 懂得如何查看数据库的日志信息;

(5) 需掌握常见操作系统Windows及Linux等系统下面数据库的常见操作命令, 并能进行日常维护。

(三) 业务系统方面

1. 受理业务部门提出的业务需求

汇集各业务部门的系统需求, 并对于业务部门提出的需求, 能够进行基于系统的全局性的分析思考, 整理形成较为清晰描述准确的原始需求文档, 以帮助项目工程人员快速准确理解业务部门的业务诉求, 分析形成系统开发需求文档, 提高双方沟通效率, 节省沟通成本。

2. 承担日常运营中的系统运维工作。

(1) 对于自身能够处理的, 例如操作性问题, 需自行处理;

(2) 非常规类问题, 则查找FAQ手册依据手册中的解决方案进行处理;

(3) 实在无法自行处理的, 需要掌握问题的搜集整理方法。

3. 进行用户账户及权限管理

信息部门负责整个公司的信息系统运维工作, 其需要对信息安全负责。在各个业务部门根据业务需要查看的信息需要有权限管控, 不同层级的员工拥有不同级别的信息查看权限, 对于敏感信息必须严格管控。

4. 承担个性化的打印模板的调整。

因为企业在发展的过程中, 会经常发生打印格式变更或者打印内容调整的情况, 为此某些业务系统的打印模板调整工具需要信息技术人员能够掌握, 以便可以胜任处理此类名称, 格式等简单修改问题。

5. 掌握应用服务的安装配置方法。

(1) 系统应用服务的安装迁移配置方法;

(2) 负责程序客户端安装包制作及更新。

6. 承担人才培养及对外培训

人才培养指信息部门要具备自我造血的功能, 一旦出现人员更替能够有自己的培训体系快速培养新人上手做事;对外培训是针对其他部门的操作指导及系统使用培训。

7. 承担需求客户化测试工作。

需要进行开发的需求经过项目人员受理后, 为了避免和防止出错, 信息部门技术人员也要了解基本的测试方法, 根据自己的理解去测试需求功能是否实现, 有无报错, 无报错再进行更新。

8. 承担需求更新实施工作。

程序更新如果涉及范围较小, 影响可控, 由项目工程人员在测试通过后进行实施即可。对于一线业务系统更新, 因为涉及范围较大, 影响较广, 需要信息部门配合。

9. 承担企业个性化分析报表制作。

某些业务系统中自带有报表制作工具, 操作比较简单, 经过培训的技术人员基本都能掌握基础简单报表的制作, 满足企业内部个性化的报表需求。对于较复杂的报表需求可以咨询具体项目开发技术人员也可以提交报表需求给项目开发技术人员来进行制作。

1 0. 进行FAQ手册整理。

系统上线后, 具体项目人员需提供每日检查服务文档和常见系统问题处理方法汇总文档 (即FAQ手册) 两份标准文档, 后续有发生变化或者更改, 由信息部门负责修改完善。

(四) 规划推动方面

1.管控企业的信息流程。信息部门一方面需要主持拟定企业信息流程的大框架, 建立信息管理的基础标准, 抓好数据重组工作, 改造杂乱无序的数据环境。另一方面可以依据数据指标分析, 寻求现有不合理的业务流程, 并协调资源进行重组优化。

2.信息沟通与组织协调。信息部门负责将管理层的策略、意图和实施方案等通过信息化手段沉淀到信息系统中去, 负责整个企业各部门、各环节之间以及内外环境的信息沟通与协调, 实现企业的协同作业和信息资源共享。

3.制定年度信息发展规划。信息化建设要遵循整体规划, 分步实施的策略进行推进。年度信息发展规划就是契合企业当前发展瓶颈, 基于企业当前实际现状而制定的信息规划, 以此来指导新的一年的信息化建设工作。

4.制定细化的应用专题推动计划。先根据年度规划确定好细化的应用专题推动计划, 框定每个专题应用需要达到的可衡量的目标, 分阶段集中精力来做, 实现逐个击破。

5.做好各业务推动计划的验收。依据专题推动计划及评估标准做好各业务专题验收, 并邮件知会双方相关负责人阶段验收结果, 并尽可能做到一专题一验收。通过反思发现问题, 总结经验, 不断地提升企业的管理水平和信息化水平。

摘要:企业信息化建设是个持续的过程, 是伴随着企业的发展持续终身的。信息部门就是将各方串在一起的关键连接线, 其对信息化的建设成效起着极大的影响和作用。随着企业信息化的深入, 信息的重要性愈加凸显, 信息部门的地位也会日趋重要起来, 逐步由被动支撑向主动支撑转变, 由生产支撑向管理支撑提升进行演变, 逐步成为企业信息中心数据中心, 乃至成为企业决策支持中心。

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