1门禁系统说明书

1门禁系统说明书（通用6篇）

篇1：1门禁系统说明书

1+1美容美发管理系统

V5.0版

操 作 说 明

郑州东群科技有限公司

2016年5月

1+1美容美发管理系统V5.0

软件简述

一、软件设置

1、卡类设置

2、商品设置

3、服务设置

4、员工设置

5、店内设置

6、返利设置

7、数据管理

8、支付设置

二、顾客管理

1、顾客结账

2、店内会员

3、会员办卡

4、会员充值

5、会员挂失

6、会员退卡

7、快捷消费

8、快捷退款

9、退卡记录

10、补卡记录

11、会员查询

12、口碑兑换

三、员工管理

1、考勤设置

2、员工考勤

3、员工提成4、考勤记录

5、提成记录

6、员工查询

四、商品管理

1、商品采购

2、采购退货

3、商品盘点

4、采购记录

5、退货记录

6、库存变动

7、盘点记录

五、店内管理

1、营业账目

2、单据管理

3、积分兑换

4、短信发送

5、日常提醒

6、点评管理

7、预约管理

六、退出软件

软件简述

软件简述：

本软件主要应用于中小型门店，现有顾客管理模块、商品管理模块、员工管理模块以及营业账目统计模块，另支持短信群发、来电提醒、顾客预约以及日常提醒等功能；在数据安全性具备很高的安全；在软件的易用性操作性方面得到了很多店铺的支持。

软件登陆：

初始编号001初始密码888（本编号具备软件最高的权利，建议老板使用）

快捷方式：

Enter：代表下一步/确定/查询等功能 Esc：代表关闭本界面

软件设置

1、卡类设置

功能描述：

1、本软件支持五类会员卡（计次卡、储折卡、赠款卡、积分卡、套餐卡）

2、会员卡名一旦设置不允许修改 名词解释：

1、计次卡：通过录入办卡收费可以设置一个服务的使用次数

2、储折卡：可以储存金额来享受打折

3、赠款卡：可以储存金额来获得赠送金额，并可享受折扣（但一般不再设置折扣）

4、积分卡：可以设置商品和服务的积分，消费累计积分

5、套餐卡：可以设置一个套餐包含几个项目

6、办卡收费：是指办卡需要的金额，储折卡和赠款卡的办卡收费直接充值到卡内。

7、办卡提成：输入数字，这里是指办一张卡给员工的提成金额

8、充值提成：根据会员充值时充值的金额按比例来提成 使用方法：

添加方法：选择办卡卡类→录入会员卡名→设置此卡信息→添加按钮

注意：计次卡只能选择一个服务

删除方法：在操作按钮下方的已设卡信息表内→点击要删除的卡→删除按钮

注意：如已经发行此类卡，则不能删除；除非把已经发行的卡都退掉 修改方法：在已设卡信息表内→点击要修改的卡→录入信息→修改按钮

注意：会员卡名一旦设置不允许修改

以前发行的卡将执行修改后的信息，但是卡内金额不变

2、商品设置

功能描述：

1、左侧为商品类别，右侧为商品信息设置

2、商品类别为固定设置无法更改，商品信息可进行添加删除和修改的操作

3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可

4、服务提成设置主要是设置员工、的提成（可设置成按固定金额提成或按卡折扣比例提成，具体模式设置在—>“软件设置”—>“店内设置”）名词解释：

1、助记符：商品消费时候的快速录入方式，自动生成为商品名称的英文字母简写，助记符也可以更改为商品条码等信息 使用方法：

添加方法：选择商品类别→录入商品名称→设置销售单价→设置服务、提成→添加按钮 修改删除：其方法类似，可参照卡类设置

3、服务设置

功能描述：

1、左侧为服务类别，右侧为服务信息设置

2、服务类别为固定设置无法更改，服务信息可进行添加删除和修改的操作

3、这里的设置主要是为了方便顾客消费时候直接点击即可

4、服务提成设置主要是设置员工的提成（可设置成按固定金额提成或按卡折扣比例提成，具体模式设置在—>“软件设置”—>“店内设置”）

使用方法： 参照商品设置

4、员工设置

功能描述：

1、默认页为所有员工表，次页为员工权限表

2、这里可对员工进行添加、删除、修改以及权限设置的操作 名词解释：

1、员工编号：只能设置为3位数字（此为登陆软件时的用户名编号、编号一旦新增不要更改，以免影响后期提成统计）

2、员工备注：可以针对软件未设置的项目对员工进行描述，比如住址、身份证号、员工爱好、员工特长等

3、员工权限：是指本员工可对此软件有何等权利

4、快捷权限：本功能为建议性功能，可用可不用 使用方法：

添加方法：录入员工信息（红色必输）→添加按钮→设置员工权限 修改删除：其方法类似，可参照卡类设置

5、店内设置

功能描述：

1、本界面主要是店里的基本设置

2、店名，电话，地址，须知主要是为了打印小票而设置

3、提成方式默认按照固定金额提成（服务、商品设置的固定金额），也可选择按照卡折扣比例提成

4、通过设置本店外店代码，可以实现会员卡连锁店通用

5、微信/支付宝：可以添加 微信或者支付宝的 二维码图片。结账时打印出来二维码，可以扫码支付。

6、打印设置：可选择“是”或者“否”及打印份数。（选“是”的时候，每次开单都有是否打印的提示；选“否”的时候，则不提示。）

7、结账界面默认：根据使用习惯，可设置开单界面默认是“散客”还是“会员”。或者默认上次开单时的选择。

8、备份：退出软件，D盘和E盘均备份（可选性的目的是针对部分电脑没有E盘的情况下而设置）

9、使用方法：录入信息→点击保存 名词解释：

1、发卡类型：卡介质，有磁条卡、射频卡两种，射频卡可以实现连锁店一卡通用

2、来电显示：店内座机响起可以判断是否是店里的会员

3、评 价 器：结账完毕可以给出对店内的评价

4、外店设置：设置外店的店名，路名，方便账目结算

6、返利设置

功能描述：一种奖励客户转介绍、刺激会员消费的奖励模式：

1、返利设置：可通过“办卡返利”、“充值返利”的设置，对直接推荐人或间接推荐人奖励相应的比例分值（口碑币）

2、返利商品：设置返利商品的名称，所需口碑币的数量。方便后期返利商品的兑换。

注：口碑币的查询，可通过“顾客管理”—>“会员查询”—>“口碑详情”里查看。

7、数据管理

功能描述：

1、按照时间排列

2、正常情况下，只有一个文件（最晚时间的）是最完整的，他将包括以前备份所有内容

3、备份文件均无法独立打开，必须配合软件才能使用

4、软件在“软件所在目录”DE（自动备份）U盘云盘（需要设置）都可以备份，5重保险 ①、软件所在目录：软件文件夹所在的目录，以数据库格式显示，一般不要管他； ②、D盘：“1+1软件备份”文件夹，里面包含最近15次的备份文件 15次以后将自动删除最早备份日期的1个数据文件，此设置是为了增加备份文件的安全性而设置 E盘：“1+1软件备份”文件夹，里面只有一个而且是最新的 一般常说的备份文件就是它

③：U盘云盘备份，为了防止系统崩溃、电脑丢失而设置的备份，需要手工设置

8、支付设置

功能描述：

主要针对 微信支付和支付宝支付。进行的初始设置。（前提：微信需要开通公共号； 支付宝需要开通企业号。具体开通事项参见 微信和支付宝官网）。

1、微信支付授权及配置：

①、公众号ID ； ②、商户号；③、应用密钥。(注册公众号后，微信官方会产生对应的项目，复制粘贴进去，保存配置后，可以进行支付测试)

2、支付宝支付授权及配置：

①、APPID;②、PID;③、支付宝公钥；④、应用公钥；⑤、应用私钥（注册支付宝企业号后，登陆企业号，按照提示可产生相应项目。其中 支付宝公钥、应用公钥、应用私钥 均是文件形式，需要下载下来。保存配置后，可以进行支付测试）

顾客管理

1、顾客结账

功能描述：

1、本界面支持散客消费和会员消费，散客可设置单据折扣优惠，会员实付金额可以改价

2、本软件不支持欠款消费，如需欠款请记录到“店内管理” →“日常提醒”

3、如果商品有多个供应商，则在消费的时候提示选择

4、可查看当前会员的卡内余额、上次来店消费时间和消费记录

5、磁卡会员忘记带卡可通过本界面的电话直接查询，射频卡必须带卡方可消费

6、已开出的消费列表里，允许修改或删除（凡蓝色背景项，均允许对项目进行修改）名词解释：

1、应付合计：本次客户应该给的金额

2、实付金额：本次客户最终记录到账上的金额，也就是软件统计的金额

3、实收现金：本次收取客户钱，不参与任何后期统计，只提供找零功能

4、手工单号：同店内纸质单号（单号按照初始设置的号码自动递增、允许修改、也可为空）

5、服务人员：主要是为了方便员工提成而设置，可选择多位服务人员

6、挂单：先登记消费项目，消费项目完成后再付款的客户。可先挂单。

7、消单：针对之前挂单的单子，进行结账或者作废单据。

8、结账：

会员：默认卡内支付（磁卡射频卡）

散客：默认现金支付，也可选择其他支付方式（现金、银联、券、其他、条码支付、扫码支付）

使用方法：

1、流程：选择消费群体（散客/会员）→录入消费信息（商品/服务）→录入结账信息

2、如果顾客忘记卡号，可输入电话来查看卡号

3、散客消费可录入姓名电话，也可为空。

4、商品和服务可通过助记符直接录入，也可扫描条码商品条码，还可以通过鼠标点击

2、店内会员

功能描述：

1、本店内所有的会员汇总表

2、可以针对会员进行修改（必须先点击要修改的会员，然后点软件界面左上角的“修改”才可以）

3、会员办卡

功能描述：

1、选择办卡类型→录入会员卡号（及会员姓名电话密码等）→办卡

2、办卡金额，使用次数和实付金额均可以更改，方便客户更换软件

3、会员备注：顾客有欠款时候可以录入“客户欠款XXX”

也可以针对顾客性格进行描述“顾客比较麻烦”

还可以针对顾客情况进行描述“喜欢欧莱雅品牌”等等 后面为在消费的时候是否弹出此提示，默认为不显备注

4、发送短信：给会员发送短信时，需要勾选

5、发卡类型：储折卡可以发行磁条卡或者射频卡，其它仅限发行磁条卡

6、射频卡办卡：必须连接读卡器，读卡器上有卡

4、会员充值

功能描述：

1、录入卡号→查询→输入充值/充次/赠款→实付金额→充值

2、充值金额、次数可以更改

3、服务人员：选择充值提成人员

4、射频卡充值：必须连接读卡器，读卡器上有卡

5、会员挂失

功能描述：

1、录入卡号→查询→点击挂失按钮→挂失

2、选择挂失的卡号信息→点击 补卡 →补卡

3、选择挂失的卡号信息→点击 解挂 →解挂

6、会员退卡

功能描述：

1、录入卡号→查询→输入实退金额和退卡原因→退卡

2、射频卡退卡：必须连接读卡器，读卡器上有卡

7、快捷消费

功能描述：

1、散客、会员均可消费

2、消费项目，消费金额可自由输入，充值多充的，可以在这标明

3、不支持计次卡、积分卡、套餐卡

8、快捷退款

功能描述：

1、散客、会员均可消费

2、消费项目，消费金额可自由输入，消费多扣的，可以在这标明

3、不支持计次卡、积分卡、套餐卡

9、退卡记录

功能描述：

1、会员的退卡记录，可以通过上面的任意条件查询

10、补卡记录

功能描述：

1、会员的补卡记录，可以通过上面的任意条件查询

11、会员查询

功能描述：

1、针对会员的基本信息、会员消费、充值记录、快捷消费、快捷退款、套餐项目和口碑详单的一个统计

2、可通过卡号、姓名、电话中的任何一个进行查询

12、口碑兑换

功能描述：

1、可供有口碑币分值的会员，兑换店内设置的返利商品（返利商品设置，在“软件设置-返利设置”下）。

员工管理

1、考勤设置

功能描述：

1、本考勤只支持一个统一的考勤时间，不支持轮流班

2、打卡有效期：员工在此事件段打卡才有效

3、从上班迟到旷工早退下班，必须是连贯的

2、员工考勤

功能描述：

1、员工考勤，对应考勤记录

2、录入编号、密码，点击登记

3、员工提成

功能描述：

1、按照日期对员工的提成信息进行查看或修改其他提成信息（也可在员工查询查看，或者提成记录页面进行查看）

2、每天第一次启动软件时，会根据员工生成提成信息（即没有实际提成信息时，会生成提成金额为0的记录）

3、如果当日有新进员工的话，会根据添加新员工的时间生成一条与之相应的提成信息记录（即提成金额为0的记录）

4、员工提成中的提成金额如果有多人时，将金额按人平分，出现小数时，小数点后保留2位数。

4、考勤记录

功能描述：

1、员工考勤的详细情况，此界面只和员工考勤界面相对应

2、上面为查询条件，下面为统计

3、默认打开为所有员工的汇总，双击可查看详情

5、提成记录

功能描述：

1、员工提成的综合信息，以员工为单位，可以根据选择的时间，以天、星期或月对员工提成信息进行统计查询。

2、如果选择【员工】、【提成项目】，即查询员工有提成或提成项目不为0的信息

3、默认打开为当日所有员工的汇总，双击可查看详情

6、员工查询

功能描述：

1、针对员工的基本信息、办卡业务和消费业务的一个统计

2、可通过员工编号、员工姓名进行查询

商品管理

1、商品采购

功能描述：

1、本界面主要实现商品的采购进货，进货数量直接体现在库存中

2、不同的供应商将会出现2条信息 使用方法：

流程：选择/录入商品名称→录入采购数量、单价及供应单位→添加(依次添加）→保存

2、采购退货

功能描述：

1、操作和采购进货类似，只是金额和数量相反

3、商品盘点

功能描述：

1、因为商品损耗、操作遗漏等各种原因，实际商品数量可能和软件统计数量会有出入

所以商品盘点就是为了弥补这个缺陷而设计的。

2、可通过树形目录或者名称查询来进行统计，发现不一样，在上面录入实际数量和变动原因 点击 保存即可

4、采购记录

功能描述：

1、商品采购的记录表，每采购一次就生成一条

2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询

5、退货记录

功能描述：

1、商品退货的记录表，每退货一次就生成一条

2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询

6、库存变动

功能描述：

1、商品库存变动的记录表，库存每变动一次就生成一条

7、盘点记录

功能描述：

1、商品盘点的记录表，每盘点一次就生成一条

2、可通过日期和商品类别、名称来进行分类统计查询

3、同一个产品不同的供应商，将统计出两条数据

店内管理

1、营业账目

功能描述：

1、默认为当天的营业收入情况，可以查询某个时间段的账目

2、外店消费查询可以查询其它店的卡在本店的消费账目

3、点击邮箱可以把营业账目汇总发送到邮箱里

4、点击短信可以把办卡、充值、收银的统计发到手机（短信连接正常情况下）

2、单据管理

1、默认为当天的所有消费记录，办卡记录

2、可以补打消费单据

3、可输入消费单号，手工单号，查询某一条记录

3、积分兑换

1、可以查看某个积分卡、储折卡的剩余积分，积分兑换

4、短信发送

功能描述：

1、短信发送主要是用来给会员发送短信的，也可给员工和临时客户发送短信

2、本软件支持网络发送和断网发送，联网发送需要向软件供应商购买账号，断网方式需要向软件供应商购买短信猫，配合自己手机卡来使用

3、联网方式可当时查看连接状态以及短信剩余数量 使用方法：

流程：选择连接方式→设置短信名单→设置短信发送内容→发送

1、发送方式：

联网方式：需要2个条件，一是需要联网才能发送，二是需要购买短信数量 手机卡+短信猫：将手机卡插到短信猫里面进行发送

2、设置短信名单

通过选择下面的信息后，然后点击 添加

即可

员工号码：可以选择给所有员工发送、或给某段时间过生日的员工发送

客户号码：可选择所有会员或所有散客，以及生日、余额、积分等信息

手工添加：可以自行添加需要发送的手机号

3、设置短信内容

通过选择短信或者手工录入内容

点击 发送来完成

如果字数超过70个字（联网方式应在64-66字以内），将按照2条短信来发送

4、发送详单：可通过日期段和姓名、手机号来查询，可看到发送状态

5、日常提醒

功能描述：

1、主要是为了方便店员做一些备注提示

2、具体操作方式类似其他操作

6、点评管理

功能描述：

1、统计客户点评的星级数

7、预约管理

功能描述：

1、查看客户来电预约的记录

2、可录入顾客姓名、电话、预约时间、内容来完成预约的添加

软件帮助

功能描述：软件不会使用，看不明白的可以作为参考

使用方法：直接点开软件帮助查看软件的各个模块功能的详细解说，以及一些重要的名词解释

主界面

功能描述：

1、云备份：

联网的情况下可以设置邮箱地址，把备份数据备份到邮箱

2、充值提醒：

可以设置提醒的条件（余额低于多少元，次数低于多少次）

3、快捷消费：

输入姓名电话或者卡号，输入金额，点击结账即可 消费项目可以设置，可以不填

4、常用快捷键：

F1--F7，直接按键盘上的快捷键也可以打开相关的操作界面

退出软件

篇2：1门禁系统说明书

目录

一、软件摄像机配置.............................................错误！未定义书签。

1、摄像机配置.....................................................................2

2、软件配置环境...................................................................3

3、施工要求.......................................................................4

二、软件安装及基本设置....................................................5

1、安装步骤.......................................................................5

2、使用设置说明...................................................................6

3、基本设置.......................................................................6

4、功能简介.......................................................................9

5、已入场车牌修改................................................................10

6、车牌未识别，手动入/出场.......................................................12

7、出场模糊查询（临时车）........................................................13

车牌自动识别停车场管理系统

（3）在IE浏览器输入修改后的IP地址，会出现下面界面，输入默认用户名：ADMIN 密码：12345。

（4）配置参数见附件：【海康摄像机参数调整.rar】压缩包。

（5）镜头远近调节见附件：海康摄像机参数调整的白天效果图和夜间效果图（注：在图像中的车牌大小和效果图中车牌大小相近）

3、软件配置环境

数据库：SQL2000及以上版本； 操作系统：Windows XP sp3； Framework4.0Clent； 摄像机要求：

1、海康威视 DS-2CD4026FWD或者DS-2CD4024F；

2、百万高清变焦镜头或者海康威视（TV0550D）；

 补光灯要求： 常亮200W暖色补光灯；

 电脑配置要求：intel I3以上处理器、内存4GB。

   

车牌自动识别停车场管理系统

二、软件安装及基本设置

1、安装步骤

（1）安装SQL Server数据库；

（2）安装智能一卡通车牌识别系统软件（或者最新的智能一卡通管理系统）；（3）安装智能监控系统。

解压智能监控系统软件压缩包之后出现四个文件（如下图）：

说明： 如果本地系统没有安装Framework4.0Clent，请先安装件。首先安装然后可以安装下一个语言包

文件夹里2个文

安装完成之后会提示重启电脑，可以选择稍后手动重启，完成安装之后务必重启电脑。

重启电脑之后安装智能监控系统软件，双击

会出现所示界面（如下图）：

注意：安装路径必须和智能一卡通软件安装路径一致，否则智能监控系统无法正常运行。

车牌自动识别停车场管理系统

（3）输入出入口摄像头IP、端口号、设备类型（如下图）：

注：（这里的设备类型选择ZNYKT2才是海康威视的摄像机，输入相应的IP地址）。

（4）设置好之后重启软件，如果摄像头设备使用正常，此次进入智能监控会出现相应的视频画面。（5）点击“车场设置”按钮，进入车场设置界面（如下图）：

（6）勾选是否在线（如下图）：

（7）参数配置（如下图）：

车牌自动识别停车场管理系统

说明：A模式：设置对应最小车牌宽度、最大车牌宽度、读卡延时、车牌识别延时。（注意：一般情况下按照默认值设置）；B模式：按照需求设置需要识别的特殊车牌。

4、功能简介：

（1）车道配置（如下图）：

说明：

1、读卡或识别开闸：有车辆进出停车场时,识别出车牌后将会自动开闸；

2、读卡加识别开闸：有车辆进出停车场时,识别出车牌后,车主还需刷卡,当识别的车牌与卡片绑定的车 牌一致时,则自动开闸,不一致时需人工确认开闸。以上两种开闸方式需与下面第4项配合使用。

（2）车牌识别设置（如下图）：

（3）车牌对比精度

 精确对比：除去首位汉字,6位全部对比正确才算有效；  一般对比：除去首位汉字,至少5位对比正确才算有效；  模糊对比：除去首位汉字,至少4位对比正确才算有效；  一般网络高清摄像机配置精确对比(6位）。

（4）出/入场识别临时车牌设置

 自动开闸：识别为临时车牌,自动开闸；

 确认开闸：识别为临时车牌,软件跳出窗口,人工确认开闸；  不开闸：识别为临时车牌,不开闸,也不会跳出窗口确认。

（5）识别出的车牌有效时间

此设置主要用于读卡+识别模式，意思是识别到车牌后，等待读卡的时间，在此时间内如果没读卡，则此次识别超时作废。

5、已入场的车牌修改

（1）点击“场内车辆查询”（如下图）：

车牌自动识别停车场管理系统

（3）点击“修改汉字” 修改车牌（如下图）：

（4）修改完成后点击“确认”车牌号会排到最下边，显示为红色（如下图）：

6、车辆未识别，手动入/出场

（1）如下图所示下面红框中按钮

车牌自动识别停车场管理系统

（3）出场未识别，点击“车辆出场”在跳出窗口输入对应车牌，也可以实现车辆出场。

7、出场模糊查询（临时车）

（1）设置临时车出场开闸方式为“确定开闸” 如果临时车车辆出场未找到入场记录（入场识别错误或者出场识别错误），车辆出场时（如下图）：

篇3：1门禁系统说明书

ISO技术管理局 (TMB) 第59次会议于2014年2月在中国桂林召开, 该次会议通过了TMB 21/2014和22/2014决议, 决议采纳了ISO导则维护小组对《导则》第1部分内容的修改建议。新版《导则》第1部分已于2014年5月1日发布。

1 主要修改内容说明

1.1 前言

1.1.1 前言a) 的修改

在前言a) 中将“计划 (programme) 管理”修改为“项目 (project) 管理”, 并通过示例解释说明“现代技术”这一概念 (例如, IT工具) 。

相对于“计划管理”, “项目管理”更明确地定义了专家和秘书处所应进行的工作, 措辞严谨规范, 可有效提高专家和秘书处的工作效率。

1.1.2 前言d) 的更新

新版《导则》在前言d) “成本效益”中增加了一句话:“应极尽可能地寻求远程参与会议的可能性”。

ISO作为制定国际标准的组织, 参与ISO活动的国家越多, ISO工作的权威性越高。然而, 受地域、财政和时间等因素的影响, 召开面对面会议的成本过高。采用远程会议既可提高工作效率, 又可兼顾成本效益, 可谓一举两得。

1.1.3 增加前言h) 处理标准的可持续性

《导则》建议技术委员会参考《ISO第82号指南—标准发展可持续性指南》处理标准可持续性有关事项。

推广第82号指南主要有三个目的, 首先, 通过实施标准提升标准使用者的可持续发展意识;其次, 为标准制定者提供系统性编制方法, 在修改标准目标和范围时, 应采用协调一致的方式, 提高标准的适应性。最后, 用协调一致的方式避免标准之间的交叉和重叠。

1.2 技术工作组织结构和职责

ISO修订本部分内容一方面旨在确保标准化工作的协调一致性, 用以促进更多的国家成员体更积极、全面和实质性地参与标准化工作;另一方面, 对标准化工作进行更加严谨和规范的管理, 以保证标准编制工作的质量与效率。

1.2.1 技术管理局权利条款修正

旧版《导则》中, 当文件发生偏离《导则》程序时, 需要得到ISO或IEC的CEO和ISO/IEC联合技术咨询委员会的批准;新版《导则》修改后规定, 可提交两个组织的技术管理局批准 (1.4) , 批准权限下沉, 扩大了技术管理局的权利。

1.2.2 新工作项目批准说明 (TC、PC、NWIP)

旧版《导则》中, 如果新工作项目提案被退回, 提案起草人有权利要求:将原始提案版本进行分发投票;新版《导则》修改后规定:如提案人不作出修改, 将终止提案。当CEO办公室或委员会负责人针对提案提出意见及建议时, 如果提案人不愿据此对提案进行修改或作进一步说明, TMB有权采取适当措施:将终止该提案的下一步进程。同时, 新版《导则》强调委员会负责人应确保根据附录C制定新工作项目提案, 并为国家成员体作出知情决策提供充分的信息 (1.5.4、1.5.5、2.3.4和附录K) 。

与此同时, 批准新项目委员会的准则发生了改变, 由旧版《导则》中“简单多数国家成员体投票通过”修改为“2/3多数国家成员体投票通过” (附录K) 。

投票通过比例的修改表明ISO对所引入新提案和新项目委员会的管理将趋于严谨, 从源头提高标准化活动的质量。

1.2.3 提案回复要求更新

新版《导则》增加了对提案回复的规定, 要求使用电子投票系统进行回复。未使用电子投票系统的回复将视为无效 (1.5.6) 。

网络时代的到来促使ISO的工作走入电子化阶段。近年来, ISO大力推广ISO在线 (ISO online) 的使用, 如:使用电子投票、在线发布文件等。从成本方面考虑, 此举可促使更多国家成员体以更低的成本参与国际标准化工作;从工作效率, 使用电子系统也可减轻ISO支撑团队的工作量、提升工作效率、建立更高的工作规范性。

1.2.4 成立新委员会说明

旧版《导则》规定成立新委员会的第二条准则是“需要至少有5个国家成员体表达了积极参与工作的意愿”, 但对成员体的投票结果未作要求 (即无论成员体投赞成票、反对票还是弃权票, 不影响新委员会成立) ;新版《导则》对此规定为, “需要至少5个‘投赞成票’的成员体表达了积极参与工作的意愿” (1.5.7) 。

1.2.5 分委员会成员资格认定

旧版《导则》中, 只有母委员会的成员 (P或O) 可以申请成为其分委员成员 (P或O) ;而新版《导则》中, 分委员会的成员资格向所有国家成员体开放, 即非该技术委员会的国家成员体也可申请成为其分委员会成员 (P或O) (1.7.2) 。

1.2.6 委员会主席最长任期说明

旧版《导则》规定委员会主席的初始任期为6年, 无最长任期规定;新版《导则》规定委员会主席最长任期为9年, 可分成几期进行, 比如3+3+3或6+3……;规定分委员会 (SC) 主席任命与续任的规则需经过2/3多数母技术委员会 (TC) P成员投票通过。强调所任命的委员会主席的能力与特质应符合附录SQ中的要求。特殊情况 (TC或SC主席9年任期之后的续任) 需经过相关委员会全体会议讨论并通过决议后再提交技术管理局批准。 (1.8.1)

根据ISO技术委员会的决议, 该新规则将于2014年12月31号开始执行。

1.2.7 秘书处和秘书职责修改

(1) 委员会秘书处分配更新

新版《导则》强调秘书应具备附录SQ中所列明的能力与特质 (1.9.1) 。

旧版《导则》中, 由“中央秘书处”负责联系新工作项目提案中所确认的联络组织;新版《导则》将此职责移交给了委员会秘书处 (附录K) 。

(2) 委员会会议决议说明

新版《导则》规定, 当委员会秘书处做出决议时, 应确保决议源自其工作小组所提建议, 且已包含需被认可的各类具体要素;并在会议结束后48小时内 (旧版《导则》中未作此具体时间要求) 上传至委员会电子文件夹中 (1.9.2.c) ) 。

1.2.8 工作小组说明

(1) 召集人任期说明

新版《导则》增加了对工作组召集人任期的说明。工作组召集人的任期为3年, 如该召集人工作出色, 3年任期结束后可连任, 且连任无任期数限制。所有召集人的任命和续任都需由母委员会的全体会议决议通过 (1.12.1) 。

(2) 工作小组的规模与组成说明

新版《导则》中强调相关委员会不仅可限定P成员所指派的专家人数也可限定联络组织所指派的专家人数, 工作组专家如未在ISO全球目录 (GD) 中注册将不能参与该工作小组工作 (1.12.1、1.12.2) 。

(3) 联合工作小组 (JWG) 修改

旧版《导则》中JWG成员资格只对其相应母委员会的专家成员开放;新版《导则》中将JWG成员资格向所有P成员和A类、C类 (仅限JTC1) 和D类联络组织开放, 且将通过协议使每个委员会在JWG中的代表人数保持均等, 并对工作的各个阶段具体规则作了说明, 如果是两个ISO委员会的联合, 则新工作项目只需在一个委员会中发起投票即可 (1.12.6) 。

1.2.9 联络组织说明

为避免产生歧义, 新版《导则》规定“联络组织” (旧版为合作组织) 无权因提交文档而收取任何费用, 并强调联络组织应积极参与“技术工作”并作出适当贡献 (1.17.1) 。

1.2.1 0 文件编号的修改

旧版《导则》中, 文件编号为人工进行;从新版《导则》实施开始, ISO文件编号将由系统自动生成 (附录SB和附录SE) 。

1.2.1 1 国际研讨会协议 (IWA) 的更新

新版《导则》规定IWA提案需涉及全球利益相关性主题。研讨会秘书应确保研讨会是实质国际性的, 即至少有两个国家参与 (附录SI) 。

全球利益相关性是近年来全球经济的发展方向, 也是ISO对开展国际标准工作提出的新目标。全球利益相关性政策体现的是“求同存异”的理念。制定国际标准的目的是通过标准化促进技术共识, 进而便于国际贸易。如ISO所制定的标准性文件缺乏国际性和全球利益相关性, 那么其也将缺乏公正性;这也将导致其所制定文件的质量降低。

1.3 国际标准制定程序

本部分内容的修订反映出ISO为应对科学技术日益加快的更新速度, 不断推动技术委员会提高工作效率, 使其在协商一致的基础上尽可能加快其标准出版的速度。ISO用“与时俱进, 开拓创新”的态度积极应对科技发展所带来的挑战, 但是制定标准缩短时间的缩短并不意味着管理的松懈, ISO在提升标准编制效率的同时改进其管理方式和文件的维护方式, 以提高当前制定文件的质量及对已有文件的利用效率。

1.3.1 目标日期更新

(1) 总则

新版《导则》增加了关于委员会可根据附录SS相关内容选择跳过委员会草案 (CD) 阶段以及可根据条款2.6.4的默认设置跳过FDIS阶段的注释 (2.1.6) 。

新版《导则》中不再对各种标准制定时间架构中各个阶段的目标日期作出规定, 即总的目标日期不变, 例如标准制定的默认时间表仍为36个月, 但WD、CD等阶段的目标日期可根据标准制定的具体情况进行安排 (2.1.6.1) 。

(2) 延期

新版《导则》中, 对每个工作项目的延期期限作出规定, 其规定工作项目最长可延期9个月 (2.1.6.2.e) 。旨在促进委员会有效地管理工作项目避免无效率的拖延。

1.3.2 撤销预工作项目 (PWI) 说明

新版《导则》中对PWI的撤销作了明确说明, 不能无限期地将PWI放在工作规划当中。如PWI超过3年还未能转化为新工作项目, 就应自动撤销 (2.2.3) 。

1.3.3 现有标准修订或修改情况说明

旧版《导则》只阐释了对现行标准进行修订应采用的规则, 新版《导则》罗列了具体文件 (如:标准、TS或PAS (6年有效期内) ) 的修订规则, 此外, 新版《导则》明确提出:“如果现行标准的修订或修改导致范围的扩大, 应提出新工作项目提案进行投票” (2.3.1) 。

本修改主要限制标准修订时不能随意扩大范围。显而易见, 修订新规则的提出有助于提高标准的制定和修订效率, 在制定国际标准的过程中, 随着技术的不断更新, 跨学科研究的不断发展, 很多学科领域的研究和技术容易出现交叉和重叠, 这就将导致标准的范围扩大或是缩小。新版《导则》中明确提出, 如标准修订导致范围扩大, 需重新提出工作项目方案进行投票, 这有助于规范各行各业中标准管理, 避免交叉和重复现象出现;从另一方面来说, 也有助于推动和鼓励创新。

1.3.4 新工作项目提案投票期限的修改

旧版《导则》中, 新工作项目提案的投票期限为3个月;新版《导则》中规定, 委员会可根据具体情况通过一项决议, 将新工作提案的投票时间从3个月缩短到2个月 (2.3.4) 。

1.3.5 接受工作要求的更新

在新版《导则》中, 明确要求无论是投赞成票还是投反对票的国家成员体都需要提交依据, 并强调投弃权票不计算在总票数内。如果投票成员体未提交依据或成员体投赞成票却未提名专家, 秘书处将给予国家成员体2周的时间补充依据;如2周后, 国家成员体未作回应, 则将其投票视为无效票 (2.3.5) 。

与之前相比, 新的投票规范更为严谨, 有效的避免了误投、错投和漏投的情况。强调填写依据使得投票的理据性更强, 投票结果更加公平公正。同时, 日益健全的投票制度和投票方式表明ISO的工作更具规范性。

1.3.6 CD分发期限默认设置的修改

旧版《导则》中, 委员会草案阶段 (CD) 的分发期限为2到4个月的可选期限;而新版《导则》设置为默认2个月期限, 但委员会仍可选择采用3个月或4个月的分发期限 (2.5.2) 。

本条款的修订有利于简化标准制定流程, 以加快标准出版速度。

1.3.7 跳过FDIS阶段默认设置的修改

旧版《导则》中, 当国际标准进入DIS阶段并符合必要的通过准则时, 还需委员会通过决议才能跳过FDIS (最终草案国际标准) 阶段;新版《导则》简化了这个过程, 当DIS符合必要的通过准则 (2/3多数P成员投票通过并且反对票少于总投票数的1/4) 时, 就默认进入出版程序;此外, 对于采用快速程序的标准, 由委员会负责人决定是否可跳过FDIS阶段 (2.6.4, 附录F) 。

旧版《导则》中, 如在DIS阶段有很多国家成员体提出重要技术修改的意见, 这时只是“建议”该DIS进入FDIS阶段;而新版《导则》对此情况的处理是“要求”该DIS进入FDIS阶段 (2.6.4) 。

从国际标准的制定程序上来说, 新版《导则》大大缩短了制定国际标准的时限, 简化了制定国际标准的过程的同时又提升制定国际标准的效率。

1.3.8“2.9标准维护”的修订

(1) 标题修改

将标题“标准维护”修改为“可提供使用文件的维护”。该标题的修改与2.3.1条款所做修改互相呼应, 将标准这一概念替换成可交付使用的文件, 与之前相比, 将需维护的范围进行了扩大, 不再仅限于标准的维护, 将技术规范、可公开提供的规范等各类文件都包含其中, 有助于提升文件的使用效率和更新速度, 对实际工作更加有指导意义。

(2) 系统评审投票结果阐释说明

旧版《导则》中, 标准的撤销准则为该国际标准少于5个国家进行“等同采用”;新版《导则》将其修改为少于5个国家“作/不作修改的采用或直接使用”的国际标准将撤销。

旧版《导则》中, 对于撤销标准的决议, 国家成员体有3个月 (可延长到5个月) 的时间提出反对意见, 并由相应的委员会审核所收到的任何反对意见;然而, 在新版《导则》中国家成员体只有2个月提出反对意见并将由TMB来处理反对意见 (2.9.3.2) 。

将“等同采用”改为“作/不作修改的采用或直接采用”并由TMB取代委员会来审核反对意见, 此修改表明ISO放宽了标准撤销的门槛, 维护了标准的使用效率;但提出反对意见时间期限的缩短表明缩短制定标准制定时限, 加快标准制定进程是大势所趋。

1.3.9 其他可提供使用文件的更新

新版《导则》中规定同一主题下可出版多个相互竞争性的技术规范 (TS) 或可公开提供的文件 (PAS) , 其前提是不与现行国际标准相冲突。

此外, 新版《导则》还规定制定PAS的相关计划应在项目启动时确定, 以及技术报告将不再需要进行系统评审 (3.3.3) 。

多年来ISO为使制定的国际标准适应新技术的快速发展和全球经济一体化, 积极探讨、研究了一系列新形式的标准文件和运行机制, 以更灵活的方式满足市场和企业不同的需求, 促使长时间不能协调一致的国际标准草案尽快出台。

2 结语

ISO国际标准反映了当前相关技术的最高水平, 《导则》的修订体现了ISO标准化工作的与时俱进。熟悉和掌握新版《导则》, 尤其对承担了国际技术委员会机构的工作人员意义重大。只有及时深刻理解新版《导则》, 才能积极主动地参与到国际标准化工作中, 让国际标准化领域听到更多的中国声音。

参考文献

[1]ISO/IEC Directives, Part 1 and Consolidated ISO Supplement, 10th ed.2013.

[2]ISO/IEC Directives, Part 1 and Consolidated ISO Supplement, 11th ed.2014.

篇4：1门禁系统说明书

四川省药监局部署第一季度化妆品监管工作

为切实做好当前保健食品、化妆品监管工作，确保春节等期间全市人民保健食品化妆品安全，四川省食品药品监管局安排部署了今年第一季度全市保健食品、化妆品安全隐患监管工作将持续至2013年3月31日。本次行动将重点检查保健食品化妆品生产经营企业进货查验制度、索证索票制度和台账管理制度的落实情况。将经营减肥、辅助降血糖、缓解体力疲劳、改善睡眠等易发生非法添加化学药物的保健食品品种和特殊用途化妆品、宣称美白、祛痘、抗皱类化妆品品种的经营企业以及美容美发机构等监管力量较为薄弱的区域列为重点排查对象。通过安全隐患集中排查行动，集中解决影响保健食品、化妆品质量安全的突出问题，坚决遏制保化产品生产经营中的违法违规行为，力争为人民群众营造一个良好的保健食品化妆品消费环境。

广州白云区拟建化妆品流通示范基地

日前，由中国香料香精化妆品工业协会与广州市白云区人民政府主办的中国优质化妆品广州白云区现场会召开。中香化协会负责人参观考察后认为，三元里商圈的化妆品市场已步入规范化经营，下一步目标是创建“国家级化妆品流通示范基地”。广州化妆品企业七成聚集在白云区，而白云区九成以上的化妆品产业汇聚在三元里化妆品商圈内集散流通。白云区相关负责人介绍，白云区化妆品商圈经营面积达30多万平方米，集聚了750家化妆品生产企业、6000家经营商户和众多国内外知名企业，年交易额达100多亿元。三元里化妆品商圈是全国首个化妆品专业市场集群，也是目前全国最大化妆品交易集散地。

化妆品电商今日美丽网凄惨收场

于2011年上线的女性类化妆品电商网站今日美丽网已经在近日悄然关站。据员工爆料，今日美丽早在去年年底开始大规模裁员，以资金周转不开为由辞掉了自有品牌以及设计部，在职员工的工资只发一半。今日美丽网与东方卫视《就是爱漂亮》栏目合作，获得了北极光A轮投资，但逃不脱垂直电商的洗牌年，小电商无法维持运转。

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美容化妆品直销公司雅芳近日被曝计划今年在全球范围内裁员1500人，并退出韩国和越南等市场。该计划涵盖中国地区，雅芳将关闭国内十几个分公司，裁减200多名员工，裁员步伐现已开始启动。雅芳中国公司称，今后在中国的业务主要是零售。公司投入人力与资源增设全新的零售渠道营销组和业务拓展组，全力参与制定加强零售的策略，确保专卖店和顾客之间的紧密连接；加快专卖店的地域扩张，升级店铺销售模式并提供与时俱进的管理技能和业务操作指引，双管齐下助力零售业务的发展。

雾霾天，美容院免费发1万个医用口罩

1月14日，石家庄市星源医疗美容机构向市民免费发放一次性医用口罩，提醒处于雾霾天气下的人们预防呼吸道疾病，保护自身健康。活动持续两天，一共发放了1万个医用口罩。除了在街头发放外，市民也可以自行到该机构领取。

哈尔滨美容业强制消费卷土重来

针对美容行业强制消费投诉扎堆的情况，哈尔滨市工商局曾开展了美容行业强制消费专项整治，对涉嫌违法的美容机构进行集中查处，吊销一批违法美容机构的营业执照，此举得到社会群众的极力称赞。今年，美容院欺诈消费、强制消费的恶习大有回潮之势。首个被哈尔滨当地媒体曝光强制消费的美容院是伊斯莱亚。

据国家统计局中国行业企业信息发布中心公布，当前我国美容保健饮料的市场份额接近百亿元，其市场份额也将以每年20%～30%的速度递增，保健饮料行业前景广阔。

2012年，全国社会消费品零售总额预计达21万亿元，中国预付卡发行规模有望突破2万亿元大关。这意味着，预付卡的发行规模已达到了社会消费品零售总额的约十分之一。同时，随着行业监管的强化，更多的美容企业开始更加重视这一市场。

81万

篇5：1门禁系统说明书

致：尊敬的中小学学籍管理系统用户

首先，非常感谢您对安徽省中小学学籍管理系统的支持与厚爱！

1.升级说明：

本次V5.1管理版主要在以下方面进行了完善和优化： 1.1．新增功能：

（1）、新增无身份证号查询、同身份证号查询、学校人数综合查询功能。

（2）、对于新生审批，未审批完成的审批单可以删除。删除时，连同审批单中的学生一起删除。

（3）、对于中心校进行审批时，由于在学校版中是按照中心校为单位进行上报的，所以审批也是按照中心校为单位进行审批的。（4）、管理版小工具提供一个小学升初中的功能，可以按照中心校为单位导出整个中心校内（包括分校）的所有小学六年级学生。1.2． 功能改进：

（1）、所有页面中需要手工输入学校名称和学生名称的地方，都新增根据用户输入汉字进行自动提示的功能。

（2）、在进行新生、变动、毕业审批时，审批时间默认显示为当前操作时间，审批人在用户第一次输入以后，进行了保存，在第二次再进行审批时，审批人默认为前一次的审批人姓名。

（3）、所有显示数据列表，在选择某个分页，并且通过连接跳转到另外页面后，单击返回按钮时，能够继续显示之前的分页。（4）、学校数据导出时，只提供导出整个中心校的完整数据（这时候包括各个分校的数据），不再提供单个分校数据的导出了。（5）、管理版小工具的选择学校下拉框，修改成可以输入并进行模糊查找，可以选择的下拉框。1.3． 问题修复：

（1）、在接收数据时，对于服务器上已经存在相同名称的文件，如果后台服务还没有进行处理，允许删除的情况下，系统先删除服务器上的文件，接收新的文件。1.4． 升级方式：

本次升级的中小学学籍管理系统V5.1管理版，通过下载离线升级包的方式进行离线升级。

下载地址：http://school.iflytek.com/Download/离线升级包(管理版)V5.1.zip

升级步骤：

1、点击电脑左下角“开始”菜单，单击“运行”，在空白处输入“services.msc”回车，在弹出的界面中找到“Unibrain User Service 3.0”和“安徽省中小学学籍管理系统后台服务”分别右击停止。

2、点击离线升级包中的SchoolServUpdate.exe直接更新，即可升级为最新版本。

3.升级完成后，单击“开始”菜单中的“运行”，在空白处输入“iisreset”回车，系统会自动弹出对话框，稍等片刻对话框自动关闭，即可完成升级操作。

注意：离线升级之前，都应先备份数据。技术支持服务热线：

1、技术支持： 联 系 人：方 正

联系电话：0551-5331893 电子邮箱: zhengfang@iflytek.com 联系QQ： 95251338 联系MSN：fangzheng1986@hotmail.com 本次软件升级服务对于已实施中小学校和教育局全部实行免费升级。如您在产品使用过程中任何时候有任何疑问，均可及时致电我公司的技术支持服务热线，我们将竭诚以用户满意为宗旨为您提供优质服务。

在软件升级过程中可能会给您带来的不便深表歉意，并期待您的理解。

安徽科大讯飞信息科技股份有限公司

教育软件行业学籍项目组

篇6：春芽竞标说明书1

一、活动模板：支教、走访、义诊、关爱老人、高中之行

二、活动地点：眉山市仁寿县文宫镇岔河村小学

三、带队老师：余成皓老师

四、活动内容简介：

1、支教：安排为小学生上课，晚上会对学生进行功课辅导；

2、走访：每天上完课放学后，相应的队员将送家较远的同学回家，并进行走访；

3、高中之行：去仁寿第一中学教同学减压的方法

4、血糖免费检测：与医院联合在市集为人们免费测血糖；

5、关爱老人：帮助当地需要帮助的老人做一些力所能及的事。

五、活动亮点：此次活动以支教为主线拓展其他活动。（1）、在支教的同时，晚上我们会在征得家长同意的情况下对学校周边的同学进行功课的辅导，真正给他们带去帮助；（2）、我们会到县城里的第一中学对高三学子进行心理辅导，在给他们减压的同时也提高了我们学校在外的声誉；（3）、与当地的乡村医院联合为当地人们免费测血糖，提高人们对自己身体健康的重视；（4）、现今农村空巢现象严重，孩子和老人成为农村人口的主要组成部分，我们关爱孩子的同时关注老人，给当地老人带去关怀，从生活琐事上给予他们帮助。

六、可行性分析：

1、已于五月初对实践地进行考察，校方及当地居民非常支持我们的活动，高中和小学及医院已联系好。在余成皓老师的指导下顺利完成前期工作。

2、“蜜蜂的家”是一个具有两年历史的志愿者团队，拥有强大的志愿者团队、丰富的实践经验，充足的后面资源。“春芽”小分队作为“蜜蜂的家”的一支暑期社会实践小分队，拥有相应的实践能力。这为我们展开成功的社会实践提供了保障。

3、与当地的已经取得联系，当地政府及其学校积极欢迎我们去当地开展活动。

4、在出发前我们为所有的队员买了保险，而且开展安全知识讲座，安全性高，在活动过程中会与家长签订安全协议，保证学生的安全。

5、我队已制作好宣传资料，向周边的学生宣传，并做好了备用方案。

6、队里有3个同学是参加过社会实践的，有一定的经验；有4个当地人。对于突发事件的处理较有利。

七、安全性分析：

1、我们队活动的地点在农村，学校离山体较远，相对安全；

2、队里有三个同学是仁寿本地人，地理情况较熟悉，医院、诊所等所需应急措施较熟悉；

3、我们会送家较远的同学回家，学生的安全可以保证。

八、资金分析：本次活动预算是3055元